adonis introduccion

8/18/2019 Adonis Introduccion

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CAPÍTULO I

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LA EMPRESA

Nombre :

Editores &rientales C. ( .

Ubicación:

(venida 3unicipal, 4umero 56!, Edi#icio El 1iempo, Sector Centro'uerto La Cruz, Estado (nzo$tegui.

Dedicación:

Se dedica a la in#ormación de noticias del acontecer regional, nacional,

e internacional a través del -iario El 1iempo como su producto principal ) su

p$gina 0e , as% como el periódico popular El 3io que circula de lunes a

viernes, las revistas (rdent%a ) 7r ania la primera viene encartada los

domingos en el -iario El 1iempo ) est$ destinada a entrevistas de

personalidades de distintos $m itos en el &riente del pa%s, ) la segunda

circula de manera mensual ) gratuita en distintos puntos del estado ) se

dedica a la construcción ) remodelación de espacios del hogar ) o#icina, ) el

suplemento in#antil Ca allito de 3ar, destinado a la recreación ) educación

de los ni"os. 1am ién cuenta con las empresas provenientes de la mismacasa editora 'rint &riente ) 3ercaito 'rint &riente realiza la #a ricación de

a#iches, pendones, carteles, etc8 ) 3ercaito se dedica a la pu licación de

avisos clasi#icados re#erente a la venta de inmue les por internet.

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RESEÑA ISTÓRICA

En 59:*, cuando /esús 3$rquez asume la dirección de El 1iempo de

'uerto La Cruz, el diario )a conta a con ;< a"os de circulación

ininterumpida. ( partir de éste momento, al asumir el -r. 3$rquez el cargo de

director=editor, El 1iempo inicia el proceso de trans#ormación que lo convierte

en la institución que es ho) d%a. El 1iempo es una re#erencia o ligatoria en la

región de &riente, no sólo como medio de in#ormación, sino tam ién como

pilar de independencia ) credi ilidad a lo largo de >: a"os tra)ectoria.

El 1iempo de 'uerto La Cruz inicia su circulación el d%a el ;9 de agosto

de 596*, ajo la dirección de /esús (lvarado, con un tiraje de ;.


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MISIÓN! "ISIÓN! O#$ETI"O.

Mi%ión3antener el liderazgo como el m$s importante medio de

comunicación del &riente del pa%s, prestando un excelente servicio

in#ormativo ) pu licitario con ética, o jetividad, imparcialidad e innovación.

Ser renta le ) generador de ienestar para sus tra ajadores contri u)endo

con el desarrollo de la región

"i%ión.

Ser la mejor empresa de servicios in#ormativos regionales del pa%s, con

ma)or alcance en todo el &riente. 'aradigma de otras empresas in#ormativas

regionales. Ser una corporación editorial diversi#icada, apo)ada en un

excelente equipo humano, que cuente con tecnolog%a de vanguardia )

mantenga su independencia in#ormativa8 conservando inaltera les sus

valores éticos ) el compromiso con el desarrollo de la comunidad oriental.

Su recurso humano seguir$ siendo importante ) gozar$ de ma)or prestigio )

seguridad en un am iente organizado %ntegramente.

Ob&e'i(o

El 1iempo es una empresa privada destinada al servicio de

comunicación escrita AimpresoB en el oriente del pa%s de circulación regional.

El o jetivo #undamental de la empresa Editores &rientales C. (., es

transmitir in#ormación a la comunidad a través del medio de comunicación

impreso anteponiendo su #unción pú lica, educadora ) #ormadora de opinión.

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ESTRUCTURA OR)ANI*ATI"A DE LA EMPRESA EDITORES

ORIENTALES C. A.

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ESTRUCTURA OR)ANI*ATI"A DEL DEPARTAMENTO

)ERENCIA DE ADMINISTRACION + ,INAN*AS

EDITORES ORIENTALES C. A.

( s i st e n t eC o rr e s p o n s a l % a

( n a c o

( s i st e n t eC o rr e s p o n s a l % a

E l 1 i g re

S u p e r v is o r ( l m a c é n

& p e ra ri o s- e v o l u c i o n e s

A5 B

S u p e r v is o r - e v o l u c i o n e s

A; B

D n s p e c t o r - e s p a c h oA! B

S u p e r v is o r - e s p a c h o

( n a l i s ta

( l m a c e n is t aA; B

C o o r d i n a d o r ( l m a c e n ) - e v .

E s p e c i a l i s t aC o n ta i li d a d

( n a l i s taC o n t a l e

( n a l i s taD m p u e s t o

A; B

C o o r d i n a d o r C o n ta i li d a d

S u p e r v is o r , a c tu ra c i ó n

( n a l i s t a, a c tu ra c i ó n

C o o r d i n a d o r , a c tu ra c i ó n

( n a l i s t aC x '

( n a l i s t a1 e s o re r ia

( u x i l i a r C x '

( u x i l i a r 1 e s o re r ia

3 e n s a j e ro sA; B

C o o r d i n a d o r 1 e s o re r %a ) ' a g o s

E s p e c i a l i s t aC o r a n z a s

( n a l i s t aA; B

( u x i l i a r A; B

C o r a d o r

C o o r d i a n d o r C t a s . x C o ra r

( n a l i s t a sA! B

S u p e r v is o r C o m p ra s

( n a l i s ta s' re s u p u e s

A; B

E s p e c i a l i s t a' re s u p u e s t o

+ e r e n t e( d m i n i s t r a c i ó n ) , in a n z a s

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O#$ETI"OS DEL DEPARTAMENTO O#$ETO DE ESTUDIO

El -epartamento de acturación tiene como o jetivos

- ealizar en un d%a de tra ajo el proceso de prue a de las órdenes de

inserción, #acturación de ejemplares ) notas de devolución.

- eri#icar que cada procedimiento llevado a ca o se ha)a realizado de

manera satis#actoria.

- ealizar el archivado de cada copia de #actura en sus respectivos

expedientes.

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- DESCRIPCIÓN DE ,UNCIONES DELDEPARTAMENTO O#$ETO DE ESTUDIO

--

- El -epartamento de acturación cuenta con tres cargos, cada uno

de ellos tienen #unciones di#erentes

-

- Coordinador de ,ac'-ración- Es quien tiene la ma)or responsa ilidad en el $rea ) gira

instrucciones al Supervisor ) al (nalista en procura de que cada

procedimiento se lleve a ca o con la ma)or exactitud posi le.

-

- S- er(i%or de ,ac'-ración- Se encarga de reci ir las órdenes de inserción de los clientes del

Estado (nzo$tegui ) de otras regiones del pa%s.

-

- Ana/i%'a de ,ac'-ración

- Es quien lleva a ca o el proceso de #acturación, apertura deexpedientes ) revisión de los correlativos de los ejemplares.

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- CAPITULO II-

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- DESARROLLO DE LA PASANTÍA-

- ,a%e% de En'renamien'o-

- egistro de números de control de las #acturas en el sistema &racle

/- Ed0ards Enterpriseone.

-

- Creación de las valijas para las corresponsal%as de Caracas ) (naco.

-

- ealización de las prue as a las órdenes de inserción,

correspondientes a los clientes del Estado (nzo$tegui ) dem$s

regiones del pa%s.

-

- evisión de los anuncios pu licitarios impresos en el -iario El 1iempo

) la revista (rdent%a.

-

- (rchivado de las copias de las #acturas con sus ordenes de inserción)2o notas de crédito o de devolución, dependiendo del caso.

-

- ealización de las cuotas de preventa correspondientes a los meses

de /ulio ) (gosto.

-

- Creación de nuevos expedientes de los distri uidores

correspondientes a los meses de /ulio ) (gosto.

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- PLAN OPERATI"O DE PASANTÍAS

- Da'o% De/ A/-mno - Da'o% De La Em re%a - Nombre De/ T-'or Acad0mico

- Nombre 1 A e//ido:- Adoni% )arc2a- E% ecia/idad:- Admini%'ración Ind-%'ria/

- Nombre:- Edi'ore% Orien'a/e% C.

A.- Dirección:- A(enida M-nici a/!

N-mero 345! Edi6icioE/ Tiem o! Sec'or Cen'ro P-er'o La

Cr-7! E%'adoAn7o8'e9-i.

-

-

-

- Lcda. E/i7abe'"87;-e7

- Semana%

- Ac'i(idade% ade%arro//ar

- Ac'i(idade%c-m /ida%

- Ob%er(acione%

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INSTITUTO UNI"ERSITARIO DE TECNOLO)IA


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-

- >

-

-

-

-

-

- Creación de nuevos

expedientes de los

distri uidores

correspondientes al

mes de /ulio.

- Crear carpetas nuevas

para archivar las copias

de las #acturas de los

expedientes para el

mes de /ulio.

-

- 6

-

-

-

-

-

- egistro de los

números de control

de las #acturas en

el sistema &racle

/- Ed0ards

Enterpriseone.

- ?acer el registro de los

números de control de

las #acturas en el

sistema &racle /-

Ed0ards

Enterpriseone.

-

-

- @

- 'rue as a las

órdenes de

inserción de los

clientes del Estado

- ?acer en el sistema las

prue as a las órdenes

de inserción de los

clientes del Estado

-

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(nzo$tegui )

dem$s regiones del

pa%s.

(nzo$tegui ) dem$s

regiones del pa%s.

-

- :

-

-

-

-

-

- Cuotas de preventa

correspondientes al

mes de (gosto.

- ealizar la #acturación

de las cuotas de

preventa

correspondientes al

mes de (gosto.

-

-

-

-

-

- *

- Expedientes de los

distri uidores de los

ejemplares

correspondientes al

mes de (gosto.

- Creación de nuevos

expedientes de los

distri uidores de los

ejemplares

correspondientes al

mes de (gosto.

-

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-- Ob%er(acione%: >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>-

-- -

-- T-'or Em re%aria/ T-'or Acad0mico-

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SELL& -E L( D4S1D17CD&4SELL& -E L( D4S1D17CD&4


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- ,a%e de E&ec-ción-

- Semana 3 ?de/ 34@ B@ 34 a/ 3 @ B@ 34-

- Ind-cción en /a% in%'a/acione% de Edi'ore% Orien'a/e% C. A.- eci % una charla de inducción acerca de la ese"a ?istórica, 3isión

) isión del -iario El 1iempo.

- ealicé la #irma de contrato de pasant%as para un tiempo de *

semanas.

- ?ice un recorrido por distintas $reas de la empresa ) el registrodactilar de los pasantes en el sistema de Fioidentidad., hasta llegar al

-epartamento de acturación.

-

- Semana ?de/ @ B@ 34 a/ B@ B@ 34-

- Re/ación de 6ac'-ra% en(iada% a Caraca% 1 Anaco.-

Se realiza en Excel la relación de #acturas enviadas a Caracas ) (naco.

- Se guardan las #acturas con la relación de las #acturas en un so re

para ser enviadas a las corresponsal%as de Caracas ) (naco.

- Luego de una semana de ha er enviado la valija, se archiva en el

expediente una copia de la relación #irmada ) sellada por el

-epartamento de acturación de las corresponsal%as de Caracas )

(naco.

-

- Semana 5 ?de/ @ B@ 34 a/ 5@ F@ 34-

- C-o'a% de re(en'a corre% ondien'e% a/ me% de $-/io.

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- Se realiza en el sistema las cuotas de preventa de los clientes, tanto

del estado (nzo$tegui como las del resto del pa%s.

- Se lleva a ca o la #acturación de las cuotas de preventa.

- Se realiza el #otocopiado de cada #actura para luego ser archivadas en

sus respectivos expedientes.

-

- Semana G ?de/ B@ F@ 34 a/ 3 @ F@ 34-

- Creación de n-e(o% eH edien'e% de /o% di%'rib-idore% de /o%

e&em /are% corre% ondien'e% a/ me% de $-/io.-

- Se realizó la apertura de nuevos expedientes de los distri uidores.

- Se archivaron los expedientes de los meses anteriores en un

archicomodo para su almacenaje.

-

- Semana 4 ?de/ 35@ F@ 34 a/ 3F@ F@ 34-

- Re9i%'ro de /o% n mero% de con'ro/ de /a% 6ac'-ra% en e/ %i%'ema

Orac/e $D EdJard% En'er ri%eone.

G- Se realiza en el sistema accediendo a la plata#orma del -iario El

1iempo el registro de los números de control de las #acturas.-

-- Semana B ?de/ @ F@ 34 a/ 5@ F@ 34-

- Pr-eba% a /a% órdene% de in%erción de /o% c/ien'e% de/ E%'adoAn7o8'e9-i 1 dem8% re9ione% de/ a2%.

-

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- Se ingresa en el sistema el número de orden.

- Se visualiza el '- de la #actura para corro orar que los datos all%

descritos coincidan con la orden de inserción.

- Se anota en la orden el número de tra ajo generado por el sistema.

- Semana F ?de/ F@ F@ 34 a/ 53@ F@ 34B-

- C-o'a% de re(en'a corre% ondien'e% a/ me% de A9o%'o.-

- Se realiza en el sistema las cuotas de preventa de los clientes, tanto

del estado (nzo$tegui como las del resto del pa%s.- Se lleva a ca o la #acturación de las cuotas de preventa para.

- Se realiza el #otocopiado de cada #actura para luego ser archivadas en

sus respectivos expedientes.

-

- Semana K ?de/ 5@ K@ 34 a/ F@ K@ 34-

-EH edien'e% de /o% di%'rib-idore% de /o% e&em /are%corre% ondien'e% a/ me% de A9o%'o.

-

- Se realizó la apertura de nuevos expedientes de los distri uidores.

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- CAPÍTULO III-

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- CONCLUSIONES-

- Luego de realizar el proceso de #acturación de algunas órdenes,

es importante hacer la revisión en el cierre ) veri#icar que todas las

#acturas se encuentren en dicho correlativo, ) que el monto de cada

#actura coincida con el indicado en el cierre. En caso de que no

aparezca alguna #actura en el cierre, se le noti#ica al je#e del

departamento para hacer el correspondiente ajuste.- Cuando un cliente suma su primera #actura ) no tiene expediente

en el archivo, las copias de su #actura ) su orden de inserción se

guardan en la carpeta de Clientes arios, pero al acumular la segunda

#actura, a partir de ah% se le realiza la apertura de un nuevo

expediente.

- Cada orden de inserción lleva un recorte de una p$gina extra%da

del -iario El 1iempo o de la revista (rdent%a, según sea el caso )

cuando cada anuncio pu licitario tenga un tama"o ma)or a @ cm de

ancho ) de largo. Cuando las ordenes cu)os testigos sean de clientes

del Estado (nzo$tegui, se extrae un solo recorte ) se adjunta a la

copia de la orden de inserción. 'ero cuando sean de clientes de otras

regiones del pa%s, se extraen ; recortes de periódicos o se adjunta un

ejemplar de la revista (rdent%a en la copia de la orden, junto con el

original de la #actura que se ser$ enviada en la valija para lascorresponsal%as de Caracas ) (naco.

- 7na vez registradas en el sistema los números de control de las

#acturas, las copias de archivo de las mismas, junto con su respectivo

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correlativo, se remiten al -epartamento de Dmpuestos para su

validación.

-

- RECOMENDACIONES

- -esde mi punto de vista personal, las recomendaciones, tanto para la

empresa como para el instituto, son las siguientes

- A /a Em re%a

- -arle la oportunidad a los pasantes de conocer los dem$s

departamentos de la +erencia de (dministración ) inanzas ) que

puedan realizar las la ores all% asignadas.

- -ictar una charla dentro de la empresa re#erente a la carrera de

(dministración, para re#orzar conocimientos ) ponerlos en pr$ctica.

- A/ In%'i'-'o

- Esta lecer un convenio con Editores &rientales C. (., para integrar de

manera inmediata a los cursantes del último semestre de las Carreras

Sociales ) puedan realizar sus pasant%as en la mencionada empresa.

-

- 3ejorar el servicio de transporte, so re todo en el turno de la noche )

para los estudiantes residentes en El incón, San -iego, ) sus

sectores ad)acentes.

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- #I#LIO)RA,IA-

- http 22000.monogra#ias.com2tra ajos!!2que=es=la=administracion2que=

es=la=administracion.shtml

-

- http 22creditos)co ranzasdinero. logspot.com2;


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- EH edien'e: es el conjunto de los documentos que corresponden

a una determinada cuestión. 1am ién puede tratarse de la serie deprocedimientos de car$cter judicial o administrativo que lleva un cierto

orden.

- ,ac'-ración: orma que de e expedirse en las operaciones concomerciantes, importadores o prestadores de servicio, o en las ventas

a consumidores #inales.

- No'a% de cr0di'o: Es aquel documento comercial emitido por el

vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un compradordispone de crédito a su #avor en su cuenta comercial. Es un

documento registra le ) siempre genera un saldo positivo para el

cliente.

- Orden de in%erción: 'etición impresa ) #ormal para iniciar lapuesta en marcha de una campa"a pu licitaria.

- "a/i&a:La correspondencia en él contenida.

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- ANE OS

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- (rchivado de las copias de las #acturas con su orden de inserción en

los expedientes.

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- egistro de los números de control de las #acturas en el sistema

&racle /- Ed0ards Enterpriseone

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- Expedientes de los distri uidores de los ejemplares-

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- (rchivo de los expedientes de los clientes del Estado (nzo$tegui-

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