”Enseñar la explotación de la tierra,

no la del hombre”

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ÍNDICE Presentación ………………………………………………………………………………………….……………………..……… 03

I. Acceso a la Información ……………………………….………………………………………………………..…..….. 05 II. Acceso y Corrección de Datos Personales …………………………….........................................................…… 09

III. Denuncias o Solicitudes de Intervención ante el Órgano Interno de Control……………………………….……...10

IV. Recursos de Revisión Interpuestos ante el Departamento Jurídico de la Universidad …………………………. 16

V. Dificultades observadas en el Cumplimiento de la Ley ……………………………………………...……………… 17

VI. Evaluación del Cumplimiento Normativo ……………………………………………………………………..…...….. 20

VII. Directorio del Comité de Información y Unidad de Enlace y Cambios Registrados …..………….………………. 21

VIII. Reporte del Trabajo del Comité de Información…….………………………………………………………………… 22

IX. Acciones Emprendidas para Favorecer el Acceso a la Información ……………………………………………….. 23

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PRESENTACIÓN

El devenir histórico de la Universidad, se ha caracterizado entre otras vertientes, por su participación social que revela la formación de profesionistas cuyos atributos se consignan en acciones creativas y progresistas para el medio rural, y con una riqueza de juicio crítico, democrático, nacionalista y humanístico factores garantes de la evolución, el crecimiento y la permanencia del sector primario como sector trascendente para el desarrollo nacional. Características que al ser consagradas en el Estatuto Universitario, se encuentran presentes en el desarrollo de las actividades sustantivas y adjetivas de esta Institución, para las que es elemental la intersección entre la integridad y la transparencia de gestión de sus académicos y administrativos como servidores públicos, y como medios ejecutores del gasto público. En este sentido, una parte importante de la naturaleza de las acciones de la UACh, se debe interpretar como el producto de una sociedad más consciente y consistente en el ejercicio de sus derechos, el avance de la pluralidad y la participación social cada vez con mayores alcances, incidiendo en el ejercicio pleno de la legalidad que brinda la oportunidad de participar activamente en la vigilancia y seguimiento de intereses públicos, que genuinamente contribuyen a la salvaguarda de las cuentas y el patrimonio nacional. Es así como esta Universidad, justifica su disposición para incorporarse a los sistemas de transparencia y rendición de cuentas sin que por ello vulnere su autonomía, estableciendo dentro de su propio marco legal, las acciones y políticas que configuren un adecuado aporte a los sistemas abiertos de información pública y a garantizar el derecho constitucional a dicha información. De esta manera, las acciones en pro de la referida garantía, promueven la búsqueda de mecanismos cada vez más expeditos y efectivos para facilitar el conocimiento del ejercicio de los recursos públicos. Es así que a cuatro años de contar con instrumentos formales de acceso a la información, los resultados han sido satisfactorios, en reserva de la baja demanda que aún está sujeta a la poca difusión y expansión de la cultura de la transparencia como un derecho innegable para los usuarios.

La inercia que generan las acciones en pro de la transparencia, no pueden conducirse de manera aislada, necesariamente implican un ambiente tanto de responsabilidad como de mejora en los sistemas administrativos, tecnológicos y de archivo. Por ello, las acciones proyectivas y las que están en proceso de implementación deben coadyuvar con la promoción de valores, de legalidad y de integridad, así como con la conformación de una infraestructura de información que facilite la cotidianidad del acceso público y control de seguridad en los datos personales. Incidiendo en lo dispuesto por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información expedida por decreto del 11 de junio de 2002, cuya finalidad redunda en proveer lo necesario para garantizar el acceso a toda persona a la información en posesión de los Poderes de la Unión, los órganos constitucionales autónomos o con autonomía legal y cualquier otra entidad federal, la Universidad Autónoma Chapingo, en atención al Título tercero de dicho precepto legal, expide por instrucción y autorización del H. Consejo

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Universitario, el Acuerdo para la Transparencia y Acceso a la Información de la U.A.Ch. el día 08 de enero de 2004 junto con los lineamientos para su ejecución vigentes a partir del 02 de febrero del mismo año. En atención a dicho acuerdo se ha constituido el Comité de Información para la Transparencia y se ha establecido la Unidad de Enlace, instituyéndose formalmente en el seno de su primera sesión ordinaria celebrada el 18 de marzo de 2004, fecha desde la cual ambos órganos en el respectivo ámbito de su competencia, deciden, coordinan y operan los procesos y actividades necesarios para facilitar el acceso público a la información y promueven como esencia de los sistemas a proyectar o implementar, la integridad y la transparencia como un apéndice sustantivo en el quehacer administrativo que exige cada vez más la necesidad de evolucionar y hacer más efectivos los sistemas de información electrónica y los sistemas de archivo. El Comité de Información y la Unidad de Enlace desde su aparición, han cumplido con el principio rector de la norma que regula la transparencia, y que es el principio de publicidad, por lo que en el presente informe se dan referencia a los datos estadísticos que revelan los resultados del trabajo ejercido durante el año 2007.

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4to. AÑO DE ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE ENLACE PARA LA TRANSPARENCIA

I. ACCESO A LA INFORMACIÓN En el marco de la normatividad interna que incide en lo preceptos legales que rigen en materia de transparencia y de acceso a la información, se desprenden los procedimientos de acceso público a la información de la U.A.Ch., mismos que desde su implementación han promovido la facilidad y celeridad de procesos, para coadyuvar en el derecho de los usuarios de contar con información veraz sobre el ejercicio de los recursos públicos y las acciones de gestión, y a la vez preservar el respeto a la información personal o de clasificación reservada. Dichos procedimientos, no obstante la compleja naturaleza en la localización expedita de la información, están diseñados sobre una estructura administrativa que permite al usuario un acceso sencillo, y a la Institución el cumplimiento dentro de los términos legales. Lo anterior se precisa ya que al no contar con un sistema archivístico clasificado y una base de datos en red y sistematizada en su totalidad, la transparencia se desenvuelve sobre procedimientos elementales, sujetos de perfeccionamiento técnico que se pretende concluir con la implementación del sistema de datos desarrollado por el Centro de Cómputo Universitario. En este orden, actualmente se cuenta con la estructura de acceso a la información configurada a partir de agosto de 2004 y consistente en el requerimiento personal por parte del usuario, dirigido a la Unidad de Enlace mediante seis distintas modalidades: FLSI Formato libre de solicitud de información FISI Formato impreso de solicitud de información FCSI Formato correo electrónico de solicitud de información FLDP Formato libre de solicitud de datos personales FIDP Formato impreso de solicitud de datos personales FCDP Formato correo electrónico de solicitud de datos personales Las solicitudes a través de estos medios, se atienden sin solicitar justificación alguna en un plazo no mayor de veinte días, requiriendo directamente a la dependencia interna conforme al ámbito de su competencia, la información solicitada a la que se asigna una clave de control para el seguimiento de su origen, procesamiento y entrega, y para asegurar el respeto de su autenticidad. Estos procedimientos se llevan a cabo mediante la intervención de un funcionario que en activo dentro de las dependencias Universitarias, representan a las mismas en materia de transparencia, realizando funciones que sin exceder de las de su competencia, coadyuvan en la facilidad y celeridad del acceso a la información por parte de la Unidad de Enlace, el Comité de Información y el Público en General, usuarios del derecho constitucional de acceso a la información.

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Para estos efectos, el establecimiento de los lineamientos para el acceso a la información de la U.A.Ch. que en acuerdo del H. Consejo Universitario tienen vigencia a partir del 04 de febrero de 2004, así como la implementación de la Unidad de Enlace, el Comité de Información y la estructura de funcionarios habilitados para la transparencia, cuyas funciones se formalizan a partir del 18 de marzo del 2004 , han mantenido a disposición del público los mecanismos de acceso a la información, generando los siguientes resultados durante el año 2007.

El número total de solicitudes recibidas por la Unidad de Enlace fue de 37.

TIPO DE SOLICITUDES

0%

76%

0%3%

16%5%

Formato Libre de Solicitud deInformación

Formato Impreso de Solicitud deInformación

Formato Correo Solicitud deInformación

Formato Libre de DatosPersonales

Formato Impreso Solicitud deDatos Personales

Formato Correo Solicitud deDatos Personales

Tipo de Solicitudes

Tipo de Solicitud

Solicitudes Recibidas

Porcentaje

FLSI1 2 5 % FISI2 6 16 % FCSI3 28 76 % FLDP4 0 0 % FIDP5 0 0 % FCDP6 1 3 %

TOTAL DE SOLICITUDES

RECIBIDAS

37 100%

1 Formato Libre de Solicitud de Información 2 Formato Impreso de Solicitud de Información 3 Formato Correo Solicitud de Información 4 Formato Libre Solicitud Datos Personales 5 Formato Impreso Solicitud Datos Personales 6 Formato Correo Solicitud Datos Personales

6

Respuesta de las Solicitudes

TIPO DE RESPUESTA

0%

87%

0%

5%8%

InformaciónEntregadaInfomaciónReservadaInformación NoFacultadaAmpliación dePlazoRecurso deRevisión

Respuesta Total Porcentaje Información Entregada 32 87 %

Información Reservada 3 8 %

Información No Facultada 2 5 %

Ampliación de Plazo 0 0 % Recurso de Revisión 0 0 %

TOTAL DE SOLICITUDES

RESPONDIDAS 37 100%

Perfil del Solicitante

PERFIL DEL SOLICITANTE

0%

19%

24%

3% 8%24%

22%

Trabajador

Ex. Trabajador

Institución Publica Gub.

Institución PublicaEstatalEstudiante Interno

Estudiante Externo

Ciudadano

Perfil del Solicitante Total Porcentaje

Trabajador 8 22 % Ex.Trabajador 0 0 % Institución Publica Gub. 9 24 %

Institución Publica Estatal 3 8 %

Estudiante interno 1 3 % Estudiante Externo 9 24 % Ciudadano 7 19 % TOTAL DE SOLICITUDES ATENDIDAS

37 100%

7

Temática de las Solicitudes TEMÁTICA DE LAS SOLICITUDES

16%

22%

5%3%5%

49%

JurìdicaPresupuestalAdministrativaLaboral AcadémicaPersonal

Temática de las Solicitudes Total Porcentaje

Jurídica 1 3 % Presupuestal 2 5 % Administrativa 8 22 % Laboral 6 16 % Académica 18 49 % Personal 2 5 % TOTAL DE SOLICITUDES RECIBIDAS

37 100%

Tiempo de Respuesta

TIEMPO DE RESPUESTA

11%5%

84%

01 - 10 Días11 - 20 Días21ó más Días

Tiempo de Repuesta TotalPorcentaje

01 - 10 días 31 84 % 11 - 20 días 4 11 % 21 ó más 2 5 %

TOTAL DE SOLICITUDES

RECIBIDAS 37 100%

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II. ACCESO Y CORRECCIÓN DE DATOS PERSONALES No obstante el principio de publicidad que rige a los preceptos legales que en materia de transparencia se han decretado e implementado, la salvaguarda de la privacidad y la confidencialidad para datos personales e información reservada se mantiene con la misma garantía de la publicidad, a este respecto, la Unidad de Enlace es responsable de esta garantía, en forma conjunta con la estructura que conforma el sistema de la transparencia, conforme la señalan los lineamientos de acceso a la información de la U.A.Ch. y los elementos legales que en específico lo indiquen. Por otra parte, también es responsabilidad de la Unidad de Enlace procurar que los datos personales sean exactos y actualizados, sin embargo, dados los costos de la modernización en automatización de bases de datos, han impedido la opción de realizar modificaciones sustanciales a dichas bases y a la vez han exigido cada vez mayor eficiencia de las actuales, resultando con ello que estas sean suficientes y permitiendo que mediante las acciones de la DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION se estén impulsando proyectos de sistematización y actualización de base de datos. En este contexto cabe señalar que durante el ejercicio 2007 no se recibieron solicitudes de corrección de Datos Personales.

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III DENUNCIAS O SOLICITUDES DE INTERVENCIÓN ANTE EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL La Contraloría General de la Universidad Autónoma Chapingo, tiene como objetivo fundamental registrar, controlar y vigilar la aplicación de los recursos financieros de la Universidad Autónoma Chapingo, supervisar el cumplimiento de la normatividad existente; desarrollar y consolidar sistemas de control y evaluación que permitan detectar y corregir irregularidades a fin de que se cumplan las metas y objetivos institucionales. La Contraloría General, es un Órgano Interno de Control, dependiente del H. Consejo Universitario, de apoyo a las funciones administrativas de la UACH con la finalidad de optimizar los mecanismos de control y fiscalización, para que, con un enfoque preventivo asegure el manejo honesto y transparente de los recursos y la observancia del marco normativo que regula la función universitaria. Con el fin de lograr objetividad e imparcialidad en los juicios que emite, la Contraloría debe mantener independencia sobre el desarrollo de todas aquellas acciones que por su naturaleza estén sujetos a su vigilancia y fiscalización y para ello cuenta sus demás áreas subordinadas, con el área de quejas, denuncias y responsabilidades que tiene como prioridad mejorar el uso de los recursos en la Universidad Autónoma Chapingo y dar absoluta transparencia a la gestión y el desempeño de los Funcionarios Públicos Universitarios de la Administración Universitaria y normar, analizar, revisar, ejecutar y asesorar las disposiciones reglamentarias vigentes en la institución. Es por ello que su labor trascendente en el terreno de la transparencia, toma parte principal en el presente informe, sobre todo en datos estadísticos que destacan su aporte en la participación activa de trabajadores, estudiantes y demandantes ciudadanos que ejercen actos de denuncia, demanda, querella o simplemente queja ante actos faltos de claridad.

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Tipo de Expediente

Num. De Expedientes Recibidos

Porcentaje

DE7 31 83 % AI8 0 0 % INC9 1 3 % SI10 1 3 % PE11 0 0% QU12 1 3 % AMPARO 2 5 % JUICIO DE NULIDAD 1 3 %

TOTAL DE EXPEDIENTES 37 100%

TIPO DE EXPEDIENTE

0%

3% 3%0% 3% 5% 3%

83%[7] Denuncia

[8] Auditoria Interna

[9] Incidencia

[10] Seguimiento deIrregularidades[11] Peticiones

[12] Queja

Amparo

Juicio de Nulidad

7 Denuncia 8 Auditoria Interna 9 Incidencia 10 Seguimiento de Irregularidades 11 Peticiones 12 Queja

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Estado Procesal del Tipo de

Expediente DE Total

Porcentaje

CONCLUIDO 6 19 % PROCESO DE CONSIGNAR 1 3 %

INVESTIGACIÓN 5 16 % ACUMULADO 1 3 % EN RESERVA 0 0% INICIAL 12 40 % FALTA DE ELEMENTOS 6 19 %

TOTAL DE EXPEDIENTES 31 100%

ESTADO PROCESAL DEL TIPO DE EXPEDIENTE DE

3%

16%

3%40%

19% 19%

0%

CONCLUIDOPROCESO DE CONSIGNARINVESTIGACIÓNACUMULADO EN RESERVA INICIALFALTA DE ELEMENTOS

Estado Procesal

del Tipo de Amparo

Total Porcentaje

CONCLUIDO 1 50 %

EN RESERVA 1 50 % TOTAL DE EXPEDIENTES 1 100 %

ESTADO PROCESAL DEL TIPO DE EXPEDIENTE DE AMPARO

50% 50%

ConcluidoEn Reserva

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Estado Procesal del Tipo de Juicio de Nulidad Total Porcentaje

EN RESERVA 1 100 % TOTAL DE EXPEDIENTES 1 100 %

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RELACION DE PETICIONES, QUEJAS Y DENUNCIAS SUSTANCIADAS EN EL ÁREA DE QUEJAS, DENUNCIAS Y RESPONSABILIDADES DE LA CONTRALORIA DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA

CHAPINGO

NÚMERO EXPEDIENTE ESTADO PROCESAL

1 SI/001/2007 CONCLUIDO 2 QU/001/2007 CONCLUIDO 3 INC/001/2007 CONCLUIDO 4 DE/001/2007 CONCLUIDO 5 DE/002/2007 INVESTIGACIÓN 6 DE/003/2007 CONCLUIDO 7 DE/004/2007 CONCLUIDO 8 DE/005/2007 INVESTIGACION 9 DE/006/2007 INVESTIGACIÓN 10 DE/007/2007 CONCLUIDO 11 DE/008/2007 INICIAL 12 DE/009/2007 CONCLUIDO 13 DE/010/2007 INICAL 14 DE/011/2007 CONCLUIDO 15 DE/012/2007 INICIAL 16 DE/013/2007 INICIAL 17 DE/014/2007 INICIAL 18 DE/015/2007 INICIAL 19 DE/016/2007 CONCLUIDO 20 DE/017/2007 CONCLUIDO 21 DE/018/2007 INICIAL 22 DE/019/2007 INVESTIGACIÓN 23 DE/020/2007 INICIAL 24 DE/021/2007 CONCLUIDO 25 DE/022/2007 INVESTIGACIÓN 26 DE/023/2007 INVESTIGACION

27 DE/024/2007 ACUMULADO AL DE/003/2007 INICIAL

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28 DE/025/2007 ACUMULADO AL DE/003/2007 INCIAL

29 DE/026/2007 INICIAL 30 DE/027/2007 PROCESO DE CONSIGNACION 31 DE/028/2007 INCIAL 32 DE/029/2007 INICIAL 33 DE/030/2007 INICIAL 34 DE/031/2007 INICIAL 35 AMPARO CONCLUIDO 36 AMPARO INICIAL 37 JUICIO DE NULIDAD INICIAL

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IV. RECURSOS DE REVISIÓN INTERPUESTOS ANTE EL DEPARTAMENTO JURÍDICO DE LA UNIVERSIDAD Al igual que la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, los Lineamientos implementados en la U.A.Ch. para regular en materia de transparencia, ofrecen en su posición neutral, la posibilidad de interponer recursos de revisión o de reconsideración a los usuarios que les hubiera sido negada la información por resolución del Comité de Información o por inexistencia, dentro de los quince días siguientes a la notificación de la respuesta. Este recurso también procederá en caso de que la Unidad de Enlace no entregue datos personales, lo haga en formatos incomprensibles, se niegue a efectuar modificaciones o correcciones a los mismos o bien el usuario solicitante considere que la información entregada es incompleta o no corresponde a la solicitada. El recurso se podrá interponer ante el Departamento Jurídico y éste en atención al cumplimiento de fondo y forma del recurso, procederá a calificar su validez revocando la negativa emitida por el Comité e instruyendo se remita el acceso a la información, la ineficacia o invalidez del recurso confirmando la decisión negativa del Comité o en ultima instancia, desechar el recurso por improcedente. Al respecto, no se tuvieron en el periodo del informe recursos de revisión.

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V. DIFICULTADES OBSERVADAS EN EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY La Universidad y sus autoridades, conscientes de la importancia que toma en un contexto democrático y de ejercicio pleno de derechos, al tenor de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información, en el seno del H. Consejo Universitario, se toma el acuerdo para la Transparencia y Acceso a la Información y se establecen los lineamientos que regirán dicho acuerdo. Dichos lineamientos tienen carácter normativo al interior de la U.A.Ch., son de observancia obligatoria y se precisa en los mismos que su incumplimiento será considerado grave a efecto de sanción administrativa, al amparo de la Ley que crea la U.A.Ch, su estatuto, el reglamento interno de la Contraloría y demás reglamentos y disposiciones normativas aplicables en los términos del Reglamento de obligaciones, responsabilidades y sanciones aplicables a los Funcionarios de la Universidad Autónoma Chapingo. Los Lineamientos para el Acceso a la Información de la U.A.Ch., son sin vulnerar la autonomía de esta Institución, una homologación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública en cuanto al contenido legal de derechos, obligaciones y procedimientos, lo que se puede observar desde su articulado el cual comprende tanto la estructura administrativa para la implementación formal de la transparencia, como los procesos para garantizar el derecho constitucional del acceso a la información y está integrado por las siguientes secciones: Disposiciones Generales Denominaciones Libertad y Acceso a la Información Obligación de Informar Información Reservada y Confidencial Protección de datos personales Unidad de Enlace y Comité de Información de la U.A.Ch. Del procedimiento de Acceso a la Información De los Recursos de revisión y de Reconsideración De las Responsabilidades y Sanciones Transitorios

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En esta virtud, las dificultades que con la poca demanda de este servicio se han presentado al interior de la Universidad, se pueden extrapolar y referir como dificultades de Ley, percibiéndose que los Lineamientos de acceso a la Información de la U.A.Ch., requieren de tres elementos básicos para su aplicación eficiente y para que trasciendan a una Cultura de la Transparencia vigente en los servidores públicos de todos los niveles jerárquicos, dichos elementos son:

Sistemas automatizados homogéneos para el manejo de la información Sistemas de organización archivística categorizada Criterios de clasificación de información reservada y confidencial

Actualmente la U.A.Ch. cuenta con bases de datos por áreas en las que los accesos están bajo la responsabilidad de quienes operan, procesan y concentran la información, careciéndose de un sistema concentrador y de respaldo que categorice la información y la clasifique por niveles de seguridad, esta situación complica la ubicación de la información y sobre todo, la distinción de quien está facultado para poseerla y consecuentemente la imputación de la responsabilidad en caso de negativa. No obstante se cuenta con elementos normativos (Estatuto Universitario y Manuales de Procedimientos), que definen las áreas que por la naturaleza de su actividad tienen bajo su responsabilidad algún tipo de información, precisión insuficiente y en consecuencia no hay suficiente refuerzo legal para identificar al servidor público que en calidad de funcionario o en calidad de operativo, se les hagan imputaciones de las demoras e inclusive de las negativas de información pública. Actualmente la DIRECCION DE ADMINISTRACION, se encuentra trabajando un sistema que moderniza y corrige a bases de datos, en el proceso de la nómina de tal forma que la transparencia se encuentre implícita ante el manejo concentrado de información que facilita su acceso y que a su vez se encuentre validada por instancias de autorización y de control; por lo que crea un precedente en impulso por la transparencia. En cuanto a los sistemas de organización archivística, se cuenta con un sistema de archivo por área y por expediente, cuyo control es manejado por la dependencia interna correspondiente sin que la totalidad de documentos pase por foliación del archivo central de la Institución, esto condiciona la pertinencia y la publicidad de la información, sujetándose a archivos típicos y a decisiones de funcionarios, académicos y administrativos en turno y presenta el riesgo de pérdida de control de la información e inclusive su desaparición. Cabe señalar que no obstante esta situación, las bases de datos, documentos y registros, académicos, de personal y presupuestales se mantienen bajo control y resguardo de los propios sistemas y de sus operarios aunado a la intervención del Órgano Interno de Control mediante las actas de entrega-recepción al término de las diferentes gestiones, actualmente la existencia de un comité de Archivo en la Institución está retomando la modernización para la conservación de este aceruo documental, garantizando con ello la custodia de los documentos que son los que guardan la historia de las acciones y son fuente para comprobar la Transparencia y Rendición de cuentas.

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Otro punto que representa vulnerabilidad para la Unidad de Enlace y el Comité de Información en la aplicación de los Lineamientos de Acceso a la Información, es la carencia de criterios de clasificación ya que aunque se encuentran definidos en la Ley Federal y los propios Lineamientos, los casos presentados son diversos y complican la justificación de su reserva en algunas de las fracciones de los preceptos mencionados. A este respecto, se elaboró una propuesta de criterios específicos para la clasificación y desclasificación de la información de la U.A.Ch. que en el mes de mayo de 2005 se remitió a cada uno de los integrantes del Comité de Información y a los funcionarios habilitados para la representación en materia de transparencia, a fin de que se evaluara su viabilidad y funcionalidad y con el objeto de evitar confusiones y clasificaciones improcedentes, dicho documento está en proceso de valoración, por tanto ante las solicitudes de información con posibilidad de reserva, se someten al Comité en Pleno y se resuelve su clasificación, procedimiento que ya contemplan lo lineamientos. Por último, otra dificultad que representa el estricto apego a los lineamientos y a la Ley Federal, es la falta de garantía en el uso ético de la información, ya que el acceso libre a la misma, representa un riesgo para la estabilidad, los recursos y los proyectos Institucionales, como consecuencia de la malversación, modificación o alteración, o el uso para justificar movimientos políticos o demandas laborales que aunque infundadas, significan distractores en la vida cotidiana del quehacer universitario.

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VI. EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO NORMATIVO Los términos generales de cumplimiento en cuanto a la aplicación de los Lineamientos internos y por consecuencia de la Ley Federal, se consideran eficientes, ya que se ha dado cumplimiento al derecho ciudadano en tiempo y forma, y se ha exhortado al cumplimiento expedito y cordial del acceso a la información sin vulnerar la autonomía de la Institución ni el derecho de confidencialidad en datos personales o información reservada. Lo que se puede observar en un resumen de resultados que aunque se connota en una baja demanda se desarrolla al apego de la norma; El total de solicitudes de información recibidas se han atendido en un rango de 01 a 10 días la mayor parte de respuestas 84%, atendiendo entre 11 y 20 días el 11% y sólo dos solicitudes en un plazo mayor de 20 días. Se han atendido a todos los solicitantes sin previa justificación y sin distinción alguna como lo muestran los resultados que se resumen en un 22% que integran trabajadores y extrabajadores de la misma Institución, 24% estudiantes externos y el 19% de ciudadanos del público en general. Por otra parte, los Lineamientos para el Acceso a la Información de la U.A.Ch., en la sección de transitorios señala en su artículo tercero que deberán elaborarse los criterios de catalogación y conservación de documentos, la organización de los archivos de la Unidad de Enlace de la U.A.Ch., la guía descriptiva de los procedimientos de acceso a la información, y los formatos para dar trámite a las solicitudes de acceso a la información, así como los folletos de información al público. a este respecto solo falta la aprobación de los criterios de catalogación, mismos que se encuentran en proceso de valoración ya que trascienden a la estructura organizacional y administrativa y que requieren que paralelamente se organicen otros indicadores como el archivo general, así como los sistemas y procedimientos secretariales.

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VII. DIRECTORIO DE COMITÉ DE INFORMACIÓN Y UNIDAD DE ENLACE Y CAMBIOS REGISTRADOS INTEGRANTES DEL

COMITÉ DE INFORMACIÓN

CARGO ACTUAL DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO

LIC. MA. DEL ROCÍO AYVAR VARGAS

TITULAR DE LA

UNIDAD DE ENLACE UNIDAD DE ENLACE mr_ayvar@yahoo.com.mx 9521500

Ext. 5227 M.C. GUSTAVO GUTIÉRREZ

GONZÁLEZ

CONTRALOR INTERNO Y

PRESIDENTE DEL COMITÉ

CONTRALORÍA GENERAL INTERNA gusgut_2004@yahoo.com.mx 95 215-09

Ext..1509 M. C. IGNACIO MIRANDA

VELÁSQUEZ

DIRECTOR GENERAL DE PATRONATO

DIRECCIÓN DE

PATRONATO UNIVERSITARIO

dirpatronato@correo.chapingo.mx 9521515 Ext. 1515

ING. ALICIA MÉNDEZ

ZAVALA

JEFA DEL DEPTO. DE RELACIONES

PÚBLICAS RECTORÍA

relacionespublicas@corre.chapingo.mx

952 15 33 Ext. 1533, 5883

DR. JESÚS MA. GARZA LÓPEZ

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION uachdiradmon@correo.chapingo.mx 95215 27 Ext. 1527,

5300, 5350

LIC. SAUL ALEJANDRO BONILLA ESLAVA

JEFE DEL

DEPARTAMENTO JURÍDICO

DEPARTAMENTO JURÍDICO juridico@correo.chapingo.mx 95 215-35

Ext. 1535, 6308

• Los cambios registrados dentro del Comité de Información, fueron: el que se presento en la Dirección de Patronato que por

término de gestión, el M. C. Ignacio Miranda Velásquez sustituye al M. C. Franco Gerón Xavier como Director de dicha dependencia, otro que se presento en Rectoría el Ing. Alicia Méndez Zavala sustituye al Químico José Antonio Anaya Roa como Jefe del Departamento de Relaciones Públicas, otro cambio que se presento en la Dirección General de Administración es el Dr. Jesús Ma. Garza López quien sustituye al Enc. Dr. Ignacio Covarrubias Gutiérrez como Director de Dicha dependencia, estos son los cambios registrados en el Comité.

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VIII. REPORTE DEL TRABAJO DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN. El Comité de Información tiene dentro de las funciones establecidas en los Lineamientos para el Acceso a la Información de la U.A.Ch., entre otras, las de coordinar y supervisar las acciones de la Unidad de Enlace tendentes a proporcionar la información prevista en dichos lineamientos, confirmar, modificar o revocar la clasificación reservada de la información, establecer y supervisar la aplicación de criterios en materia de clasificación, conservación y organización de archivos, elaborar y difundir anualmente el informe de actividades, difundir entre la comunidad universitaria y los particulares los beneficios del manejo público de la información como también sus responsabilidades en el buen uso y conservación de la misma y recibir, calificar la procedencia y resolver los recursos interpuestos por los interesados en los procedimientos de acceso a la información. En torno a dichas facultades y atribuciones, el Comité de Información actuó en Pro de la Transparencia mediante las siguientes sesiones de trabajo

SESIONES ORDINARIAS DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DEL 2007 ÚNICA No. DE SESIÓN: 024 FECHA: 07 DE AGOSTO DE 2008 ACUERDO: Se aprueba el Acta y se autoriza a la Unidad de Enlace a recabar la Firma de los Ex integrantes del Comité. No. DE ACUERDO: 024-76

SESIONES EXTRAORDINARIAS DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DEL 2007 NINGUNA

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IX. ACCIONES EMPRENDIDAS PARA FAVORECER EL ACCESO A LA INFORMACIÓN Se mantiene operando la Unidad de Enlace para la Transparencia.

Funcionarios habilitados para dar celeridad al flujo de información:

DEPENDENCIA UNIVERSITARIA FUNCIONARIO HABILITADO CARGO ACTUAL

RECTORÍA ING. ALICIA MÉNDEZ ZAVALA JEFA DEL DEPTO. DE RELACIONES PÚBLICAS

DIR. GRAL. ACADÉMICA.. MC. JOSÉ RAMÓN SOCA CABRERA SUBDIRECTOR DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO

DIR. GRAL. DE INV. Y POSTGRADO DR. J. JESÚS MAGDALENO VILLAR COORDINADOR DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN

DIR. GRAL. DE DIF. CULTURAL LIC. GUILLERMO DOLORES MIJANGOS JEFE ADMINISTRATIVO DE LA DGDCyS

DIR. GRAL. DE ADMINISTRACIÓN. DR. JUAN HERNÁNDEZ ORTÍZ SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DIR. GRAL. DE PATRONATO UNIV. ING. JOSÉ JUAN TRINIDAD MORALES PARADA JEFE DEL DEPTO. DE LAS UNIDADES GRALES. DE REC.

TESORERÍA DR. ERON GARCÍA ZAVALA TESORERO

CONTRALORÍA M.C.© GUSTAVO GUTIERREZ GONZALEZ CONTRALOR GENERAL

CENTROS REGIONALES M.C. JORGE DUCH GARY DIRECTOR DE CTROS. REGIONALES

UPOM ING. MARCO ANTONIO MARTÍNEZ JEFE DEL DEPTO. DE PLANEACIÓN

AGROECOLOGÍA LASKMI REDDIAR KRISHNAMURTHY DIRECTOR

DICEA M.C. FACUNDO DE LA CRUZ GARCIA SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

DICIFO LIC. MIGUEL ÁNGEL BERMÚDEZ SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

FITOTECNIA MC. ROGELIO CASTRO BRINDIS SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

INGENIERÍA AGROINDUSTRIAL ING. J. ROGELIO ASCENCIO RIVERA DIRECTOR

IRRIGACIÓN C.T.A. JOSÉ LUIS JIMÉNEZ ROJAS SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

ING. MECÁNICA AGRÍCOLA PROFR. INV. RAÚL SANTIAGO PINELO PROFESOR INVESTIGADOR

PARASITOLOGÍA AGRÍCOLA MC. ANTONIO SEGURA MIRANDA SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y SERVICIO

PREPARATORIA AGRÍCOLA Ph.D© LUZ MARÍA HEROMOSO SANTAMARÍA SUBDIRECTORA ACADÉMICA

SOCIOLOGÍA RURAL LIC. MARTHA ELVIA SÁNCHEZ MEDINA SUBJEFE DE DEPARTAMENTO

SUELOS T.A. EVELYN ZUHAY SOTO ANGULO SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA

ZOOTÉCNICA ING. HECTOR MANUEL RODRIGUEZ SORIANO SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

URUZA MC. SANTIAGO RAMON MENDOZA MORENO DIECTOR INTERINO

CIESTAAM C. ANGELICA PERALTA SALAZAR OFICINA ADMINISTRATIVA

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Comisión para la reestructuración archivística de la U.A.Ch. La principal infraestructura que promueve la facilidad del acceso a la información, es la organización archivística desde su acepción mas amplia, hasta los documentos y archivos electrónicos de las diferentes unidades administrativas de las dependencias universitarias, por ello, la labor en proceso de la Comisión para la reestructuración archivística de la U.A.Ch., va a ser un gran aporte que incide en la clasificación y ruta de acceso a la información, que da celeridad a la garantía constitucional de acceso a la información.

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO

Chapingo, México, 4 de Marzo de 2008

ASUNTO: ENTREGA DE INFORME

COMITÉ DE INFORMACIÓN

DEPENDENCIA: UNIDAD DE ENLACE

“ENSEÑAR LA EXPLOTACIÓN DE LA TIERRA, NO LA DEL HOMBRE”

LIC. MARÍA EUGENIA MARTÍNEZ BEJARANODIRECTORA DE VINCULACIÓN CON OTROS SUJETOS OBLIGADOSP R E S E N T E En cumplimiento a la solicitud que amablemente me hiciera llegar mediante oficio num. IFAI/SE/DGASRI/1249/07 recibido el 13 de febrero del año en curso, anexo envío archivo electrónico que contiene el informe de la Unidad de Enlace para la transparencia 2007, previamente revisado y aprobado por el Comité de Información el 21 del mes y año en curso. Como se solicita, dicho informe contempla en lo posible los aspectos establecidos en los Lineamientos para la entrega de información publicados en el Diario Oficial de la Federación, precisando que la no inclusión de algunos, obedece que no se ha realizado actividad alguna al respecto. Cabe agregar que este informe se envió con fecha 22 febrero del año en curso al correo electrónico ricardo.becerra@ifai.org.mx Por otra parte también quiero referirle que toda vez que el "Convenio General de Colaboración UACH-IFAI" ha culminado su vigencia, fue revisado y aprobado en la sesión extraordinaria del Comité para su renovación, mismo que tubo lugar el día 28 de febrero del mismo año, por lo que solicito me haga las indicaciones de lo procedente para este acto. Agradeciendo la gentileza de su atención al presente, me reitero de sus distinguidas consideraciones.

A T E N T A M E N T E

LIC. MA. DEL ROCIO AYVAR VARGASTITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE Y

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

c.c.p. M. C. Gustavo Gutiérrez González.-Contralor Gral. Interno y Presidente del Comité.-Presente c.c.p. M. C. Ignacio Miranda Velásquez.-Director Gral. de Patronato.-Presente c.c.p. Ing. Alicia Méndez Zavala.-Jefa del Depto. de Relaciones Públicas.-Presente c.c.p. Jesús Ma. Garza López.- Director General de Administración.-Presente c.c.p. Lic. Saúl Alejandro Bonilla Eslava.-Jefe del Departamento Jurídico.-Presente

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