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FICHA TÉCNICA DE OCUPACiÓN DE ESCENARIOS ESPECIALES ADMINISTRADOS POR EL IDRD

NOMBRE ESCENARIO

DIRECCiÓN

TELÉFONO FIJO

ORIENTE:

PALACIO DE LOS DEPORTES

AVENIDA CALLE 63 N" 42-00

2405826

Sector Complejo Acuático

DATOS DEL ESCENARIO

CÓDIGO

LOCALIDAD

12-125

BARRIOS UNIDOS

4,307 PERSONAS EN GRADERíAS

Sector Sede Administrativa lORD Cra 59 A Via Férrea

El palacio de los deportes surge a raiz de la necesidad de un escenario para desarrollar actividades mediante la difusión y practica de los deportes masivos durante los 365dias del año para la capital, fue inaugurado el 7 de Abril de 1990, la nueva instalación en el mismo sitio donde funcionaba el antiguo coliseo de microfutbol, el cual permaneciósemiabandonado por varios años, En el 2008 el palacio fue remodelado y recibió un reforzamiento estructural, mejoramiento interno y adecuación en cuanto a sus espacios,respondiendo a una necesidad en ese momento. Cuenta con una zona de parqueadero de vehiculos que comparte con el escenario Complejo Acuático y el cual tienecapacidad aproximada para 135 vehiculos, Lo anterior hace de este escenario un atractivo para la realización de eventos deportivos, recreacionales, eventos artisticos,eventos religiosos, mercadeo, exposiciones, culturales y conciertos, ferias militares, ferias estatales y civicas, mercados temporales, eventos cientificos, pedagógicos,

NORMATIVIDAD y DOCUMENTOS DE APOYO

ACUERDO 4 DE 1978: Mediante el cual se crea ellnslituto Distrital para la Recreación y el Deporte.

ACUERDO 78 DE 2002: Por el cual se dictan normas para la administración y sostenibilidad del sistema de parques distritales. Reglamentado por el decreto

Distrital 154 de 2003 y decreto distrital 263 de 2003.

DECRETO 215 DE 2005: Por el cual se adopta el Plan Maestro del Espacio Publico para Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR EL lORO: Cuyo objetivo es establecer las actividades necesarias paragestionar los recursos requeridos por los diferentes programas para la realización de eventos recreativos y deportivos organizados por el lORD, a través de Alianzasestratégicas con la Empresa Privada.

Resolución lORD No, 277 del 2007 y demás resoluciones modificatorias: Por las cuales se establece y modifica el Manual de Aprovechamiento Económico de losEspacios Publicas administrados por el lORD

DECRETO 456 DE 2013: Por el cual se adopta el Marco Regulatorio de! Aprovechamiento Económico del Espacio publico en el Distrito Capital.

DECRETO 599 DE 2013: Por el cual se establecen los requisitos para el registro, la evaluación y la e¡cpedición de la autorización para la realización de las actividades deaglomeración de publico en el Distrito Capital. a través del Sistema llnico de Gestión para el Registro, Evaluación y Autorización de Actividades de Aglomeración de Publicoen el Distrito Capital SUGA y se dictan otras disposiciones_

PROCEDIMIENTO PERMISO DEL USO TEMPORAL DE PARQUES Y ESCENARIOS ADMINISTRADOS POR EL lORD: Cuyo objetivo es establecer las actividadesnecesarias para realizar el trámite del permiso del uso temporal de parques y escenarios administrados por el lORD.

PLAN TIPO DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS -IDIGER: Cuyo objetivo es identificar los riesgos presentes durante el desarrollo de los conciertos, realizar acciones deprevención y mitigación para evitar que estos se materialicen y en caso de presentarse una situación de emergencia, establecer las acciones que deben desarrollar cada unade las entidades participantes o acompañantes para atender de manera adecuada la situación presentada, atender los afectados y de esta manera reducir el impactogenerado durante esta situación.

BENEFICIARIOS

Los beneficiarios directos serán la población de Bogotá D.C, que está interesada en realizar eventos en los Escenarios Especiales lORD y toda la comunidad en general quedesee conocer de nuestros parques y sus disposiciones generales

DISPOSICIONES PARTICULARES DE USO

1, ADMINISTRATIVAS

1.1 Cuando el usuario requiera el uso temporal del escenario especial,se debe presentar la solicitud ante la Subdirección Técnica de Parques ubicada en la Sede Principal dellORD con una antelación no inferior a 45 días calendario.

1.2 El organizador del evento deberá comunicar que espacios del escenario desea utilizar, para que éstos sean incluidos dentro del permiso o contrato.

1.3 Realizar los trámites requeridos por la Administración Distrital para la realización de eventos con aglomeración de publico.

1.4 Presentar ante la administración del escenario toda la documentación requerida para dar inicio al proceso de montaje (contrato, permiso, póliza, recibo de pago, plan deemergencia aprobado por el IDIGER), en caso de espectáculo publico debe contar con la resolución de la Secretaria de Gobierno.

1.5 Antes del ingreso del montaje se debe realizar el inventano de los elementos con los que cuenta el escenario y su estado. Se debe firmar el acta de entrega del escenarioespecial.

1.6 En ningún caso el organizador podrá restringir el Ingreso al escenario del personal de administración u autoridades Integrantes del PMU.

1.7 En caso de requerir una o mas oficinas dispuestas por el escenano, el organizador deberá suministrar el mobiliario y gestionar los servidos a utilizar en cualquier empresade servidos publicos (Intemet. Teléfonos)

1.8 La parte administrativa dellDRD que funciona al interior del coliseo no suspenderá sus actividades por el alquiler del escenario (Oficinas; zonas humedas)

1.9 Se debe realizar la restitución del escenario en iguales o mejores condiciones mediante el inventarto de recibo y la suscripción del acta de recibo del escenario especial.

AlCALOIAMA1'OAO@ BOGOTÁ O.C .

.,... .•••••.•••• ~..-_~ ••• KI01"I"_r..-_.~_..._FICHA TÉCNICA DE OCUPACiÓN DE ESCENARIOS ESPECIALES ADMINISTRADOS POR EL lORD

DATOS DEL ESCENARIO

NOMBRE ESCENARIO PALACIO DE LOS DEPORTES CÓDIGO 12-125

DIRECCiÓN AVENIDA CALLE 63 N' 42-00 LOCALIDAD BARRIOS UNIDOS

TELEFONO FIJO 2405826 AFORO TOTAL 4,307 PERSONAS EN GRADERiAS

1.10 Colaborar con la vigilancia del escenario informando al supervisor sobre cualquier situación sospechosa que se presente y pueda afectar la integridad de los usuarios yla infraestructura y bienes del escenario.

1.11 El lORD no se hace responsable por los daños o perdidas de elementos y de equipos propios del evento.

2. PUBLICIDAD

2.1 El plan publicitario debe estar autorizado de manera escrita por la Subdirección Técnica de Parques del lORD.

2.2 El contratista esta obligado a cumplir con las disposiciones legales en cuanto a publicidad eJcterior o interior visual (Acuerdo 79 de 2003. Decreto Oistrital 959 de 2000).

2.3 No se permite la ubicación de publicidad en la señalización del parque ni en otros lugares que pueda afectar la infraestructura det escenario.

2.4 No se permite la distribución de volantes o material POP en tas graderias

2.5 No se permite la utilización de las redes eléctricas del escenario para conectar elementos publicitarios.

3. MÓDULOS DE COMIDA

3,1 Se debe respetar la ubicación dentro de! plan aprobado y no se deben lener elementos que obstaculicen la movilidad peatonal.

3,2 EIIDRD no asumirá los daMs causados a equipos o elementos eléctJicos, debido al cambio de voltaje de las redes eléctJicas

3,3 Los operarlos de alimentos deben estar acreditados por la autOridad competente,para manipulación de alimentos.

3.4 No se permiten ventas ambulantes en el escenario.

3,5 No se permite el uso de cilindros de gas dentro de los módulos de comida.

3,6 Todos los equipos o electrodomésticos que se requieran dentro de los módulos de comida deben contar con generadores autónomos de energia.

3,7 Previo al evento se debe presentir la lista de precios de los productos ante la alcaldia local para su validación.

3.8 Se debe permitir la verificación y control de los puntos de comida por parte del personal de la administración del parque, de la Secretaria de Salud y Alcaldia Local.

4. ACCESOS

4.1 El ingreso para montaje, desmontaje, vehiculos de emergencia, catering, surtido de mÓdulOs de venta,personal de logistica. personal de producción,artistas, publicidad.será permitido solo por ta entrada vehicular de la calle 63 y la capacidad de descarga es de un vehiculo a la vez,

4.2 No se permite el ingreso de vehiculos de más de dos ejes.

4.3 No se permite descargar o cargar vehiculos sobre zonas peatonales, sin previa autorización de la administración.

4.4 El organizador una vez iniciada el evento, debe garantizar que todas las puertas de emergencia contempladas en el plan de manejo y ocupación permanecerán abiertas yúnicamente sostenidas por el gancho de seguridad

4,5 La seguridad y el control de accesos una vez entregado el escenario, queda a cargo del beneficiario del permiso o contratista

4.6 El escenario cuenta con 11 salidas de emergencias, localizadas; 4 en graderías, 2 en norte y 2 sur; 2 en rampas, costado occidental a nivel cancha; 4 a nivel de campóde juego, 2 norte y 2 sur, y a nivel de palco VIP, una. El acceso peatonal es por la calle 63

4.7 No se permite obstaculizar, escaleras y los accesos al escenario. zona de comidas salidas de emergencia establecidas.

4.8 No se permite estaaonar ningún tipo de vehículo, sobre las zonas de acceso, para no obstaculizar, Ingreso y salida de vehiculos de emergencia.

4.9 La movilización de vehiculos dentro del escenario debe respetar la velocidad máxima pennitida 20 Km/h.

5. MONTAJE Y DESMONTAJE

5,1 Para realizar montajes en fachada el organizador debe contar con los equipos necesarios para trabajo en altura, ya que por ningún motivo se podrá acceder a la cubiertadel escenario.

5.2 Dentro del desmontaje debe estar incluido toda la parte publicitaria y de escenografia

5.3 No se podrá montar ni descolgar elementos en la estructura de la cubierta. el empresario debera contemplar lo requerido para esos montajes.

5.4 Los ingresos para el montaje y desmontaje se deben coordinar con la administración del escenario

5.5 El montaje se debe realizar de acuerdo a los planes aprobados por las entidades técnicas: Bomberos, Dpae. Secretaria de Salud.

5,6 Se debe señalizar todos los elementos de anclaje,tirantes y demas que puedan afectar la movilización peatonal

5.7 La ubicación de cámaras, grúas, dollys, etC.,deben estar aisladas del público. evitando riesgos para los asistentes

5,8 No se debe ubicar ningún elemento de producción técnica o de campo que obstaculicen las salidas de emergencia.

5,9 No se debe ubicar ningún elemento de producción técnica o de campo en los postes donde existan cámaras de vigilancia o pararrayos

5.10 El organizador debe garantizar la prestaci6n del servicio de primeros auxilios para el personal que trabaja en el montaje y desmontaje

5.11 De ser requerido el empresario asumirá los costos para la protección del césped,del estadio.

5.12 El cableado de redes para el montaje debe tener el protector de cables, desde la planta a los puntos de consumo.

5,13 Todo operario de producción debe cumplir con las normas de seguridad industrial,seguridad social y demás para-fiscales que garanticen su seguridad.

5.14 El organizador del evento deberá garantizar el montaje de la señalización particular necesario para el evento.

5.15 Todo el personallanto de producción como de logística debe estar debidamente cameUzado e uniformado para efectos de identificación y visualización antes. durante ydespués del evento.

6. CERRAMIENTOS

6.1 Se debe ubicar vallas de separación del cerramiento perimetral del escenario a una distanda minima de un (1) metro para garantizar la estabilidad del mismo

6.2 Se debe construir un aislamiento provisional del Palacio de los Deportes con el Complejo acuático, en polisombra. sostenida con postes auto portantes, minimo 2.20metros de altura, demarcando las rutas de evacuación, desde la entrada acceso vehicular y la zona de parqueos

6.3 El cerramiento perimetral del escenario, se debe cubrir con polisombra alrededor de este, por dentro de la malla.

6.4 Se deben colocar piedeamigos provisionales sobre el cerramiento en los sectores de mayor afluencia del publico.

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DATOS DEL ESCENARIO

NOMBRE ESCENARIO PALACIO DE LOS DEPORTES CÓDIGO 12.125

DIRECCiÓN AVENIDA CALLE 63 N° 42-00 LOCALIDAD BARRIOS UNIDOS

TELÉFONO FIJO 2405826 AFORO TOTAL 4,307 PERSONAS EN GRADERiAS

6.5 Cuando se instalen vallas en la parte externa del escenario, las mismas deben aislar a los vendedores ambulantes del evento y garantizar la libre circulación sobre la ciclorul,

7. SERVICIOS

7.1 Para ningún evento el usuario debe conectarse a ninguna subesrnción eléctrica. poste de lIuminación,cajas de luz cuartos eléctricos o de tacos, ningún elemento quepueda generar descarga del sistema eléctrico.

7.2 Los servicios especiales como Intemet, teléfono y demás tecnologias, deberán ser tramitadas por el organizador del evento.

7.3 Por ningun motivo se puede apagar las luces de salidas de evacuaci6n sin la autorizaci6n del PMU.

7.4 Oisponer de mecanismos aut6nomos y/o contar con la autorizaci6n de CODENSA para el servicio de energía eléctrica, El lORO no presta este servicio bajo ningunacircunstancia se podrá tomar energia.

8. AMBIENTAL

8.1 El organizador del evento se debe ajustar ala normalividad establecida por la Secretarta Oistrital de Ambiente.

8.2 Todo efecto especial a actívar dentro del espectáculo debe estar autorizado por Bomberos y IDIGER Y por níngun motivo se permite la activaci6n de cañones venturi,porque genera alteración ambiental y taponamiento de los desagües.

8,3 Se prohibe el uso de altopartantes o amplificadores de sonido que no se ajusten a la normativídad establecida por la Secretarta del Medio Ambiente (Niveles máximos dedecibeles permitídos segun Resoluci6n 627 de 2006 y Resolución 6818 de 2010

8.4 No se permite pruebas de sonido entre las 7:00 p.m. a las 7:00 a.m.

9. ASEO

9.1 El organizador del evento se compromete a mantener aseado el escenario desde el ingreso del montaje hasta la restituci6n del mismo.

9.2 La basura producida en el evento deberá ser recolectada y traslada al sitio dispuesto por la administración del escenario.

ADMINISTRACION y MANTENIMIENTO DE ESCENARIOS V,2

APROBADO POR SUBDIRECTOR TECNICO DE PARQUES I --\.. '.- \C I FECHAIVAN DARlO GONZALEZ CUELLAR I ~ v--v . I 20/10/2017 I

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