aga régionales 2018 - riirs.orgriirs.org/data/documents/activite-mars18.pdf · Écho du riirs †...

AGA régionales 2018

À c

onse

rve

r

ÉCHO DU RIIRS • MARS 2018

AGA RÉGIONALES

2

Michelle AllardPrésidente ré[email protected]

Québec – Chaudière-Appalaches

Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Hôtel Québec, 3115 rue des Hôtels, Québec QC - Date : 9 mai 2018 de 9 h 30 à 15 h

Ordre du jour

1) Ouverture de l'Assemblée; 2) Vérification du quorum;3) Lecture et adoption de l'Ordre du jour;4) Retour sur l'AGA régionale du 3 mai 2017;5) Rapport des activités de la présidente;6) Rapport de la trésorière;7) Prix Doris Custeau;8) Élections;9) Dîner;

10) Conférence par madame Francine Pelletier : suite sur Les conflits géo-politique dans le monde en 2018;11) Voyage culturel juin 2018;12) Levée de l'Assemblée.

Conservez ce document pour l’AGARéservez votre place au plus tard le 7 mai 2018 auprès de Micheline La Roche 418 843-0576 [email protected]

FORMULAIRE DE MISE EN CANDIDATURES AGA RÉGIONALES 2018

Veuillez-vous référer aux spécifications de votre région pour les postes en élection

et aux consignes pour l’envoi des candidatures. Veuillez faire un « X » au poste de votre choix

Nom :

Adresse : Ville :

Code postal : Courriel : Tél. :

Signature candidate : No. membre :

Appuyée par membre en règle : No. membre :

Présidente

Secrétaire

Comité des finances

Comité d’activités

Comité d’élection

Administratrice

Autre :

Secteur :

COUPON UNIQUE POUR TOUTES LES RÉGIONS

ÉCHO DU RIIRS • MARS 2018 3

AGA RÉGIONALES

Bas-St-Laurent — Gaspésie — Îles-de-la-Madeleine

Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Maison de mon Père, 459 rue Saint-Germain Est, Rimouski - Date : Jeudi, le 3 mai 2018 à 9 h 30

Ordre du jour1) Mot de bienvenue et vérification du quorum;

2) Lecture et adoption de l’ordre du jour;

3) Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA régionale du 4 mai 2017;

4) Rapport du Conseil d’administration et bilan des activités;

5) Rapport de la trésorière;

6) Rapport du comité des finances;

7) Ratification des actes des administrateurs;

8) Compte-rendu de la participation à la Table de concertation des personnes aînées du Bas-Saint-Laurent;

9) Plan d’action 2018-2019;

10) Élections : nomination d’une présidente et d’une secrétaire d’élection;

11) Postes en élection :a) Présidente;b) Secrétaire;c) Administrateurs no 2 et no 3.

12) Présentation des nouveaux membres du CA;

13) AGA provinciale à Chicoutimi les 25, 26 et 27 septembre 2018;

14) Divers :a)b)c)

15) Levée de l’assemblée.

Conservez ce document pour l’AGAConfirmez votre présence avant le 20 avril auprès de Huguette Leclerc [email protected] ou 418 723-8400.

Fernande BeaulieuPrésidente régionale [email protected]


AGA RÉGIONALES

4

Claudette BoudreaultPrésidente ré[email protected]

Saguenay-Lac St-Jean – Nord-du-Québec

Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Hôtel la Saguenéenne – 250 rue des Saguenéens, Chicoutimi, QC G7H 3A4

Date : Jeudi 10 mai 2018 à 10 h

Ordre du jour1) Mot de bienvenue de la présidente;

2) Présentation du CA régional;

3) Brunch;

4) Lecture et adoption de l’ordre du jour;5) Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA régionale du 11 mai 2017;

6) Rapport de la présidente, activités 2017-2018;

7) Rapport financier;

8) Résumé de l’AGA provinciale à Bromont;

9) Prochaine AGA provinciale à Chicoutimi les 25, 26 et 27 septembre 2018;

10) Élections régionales : a) Présidente;b) Secrétaire.

11) Activité culturelle;

12) Varia;

13) Tirage de prix de présence;

14) Levée de l’Assemblée.

Conservez ce document pour l’AGAÉlections : pour ceux qui désirent présenter leur candidature à l’un des postes en élection, doivent faire parvenir le

formulaire de mise en candidature complété et signé avant le 20 avril 2018 à l’adresse suivante : Claudette Boudreault, 880 de La Rochelle, Alma QC G8B 6E1


AGA RÉGIONALES

Claudette MillerPrésidente ré[email protected] • Tél. : 819 371-2816

Mauricie — Centre-du-Québec

Assemblée générale annuelle régionaleRive sud : 9 mai 2018 à 11 h 30 au Restaurant Stratos, 4532 boulevard St-Joseph, St-Nicéphore (2e étage)

Rive nord : 10 mai 2018 à 11 h 30 au Restaurant Stratos, 1863 av St-Marc, Shawinigan

Ordre du jour1) Ouverture de l’assemblée;2) Lecture et adoption de l’ordre du jour;3) Lecture et adoption du procès-verbal des 10 et 11 mai 2017 et suivi;4) Postes en élection au conseil d’administration : Présidente — Secrétaire — Administratrices;5) Prix Doris Custeau;6) Règlements généraux régionaux — Amendements à entériner;7) Affaires financières;8) Retour sur CA provincial du RIIRS des 15 et 16 novembre 2017 et sur celui des 14 et 15 mars 2018;

Prochaine AGA provinciale : 25, 26 et 27 septembre 2018 à Chicoutimi;9) Dîner des Fêtes 5 décembre 2018 Rive Sud et 7 décembre 2018 Rive Nord;

10) Écho du RIIRS - Site Internet : www.riirs.org11) Adresses courriel : si changement ou nouvelle adresse; 12) Dossier des Aînés : Table de concertation;13) Varia;14) Levée de l’assemblée.

Conservez ce document pour l’AGAÉLECTIONS : tout membre désireux de poser sa candidature à l’un des postes en élection (point 4 de l’ordre du

jour) doit compléter et signer le formulaire de mise en candidature et le poster AVANT LE 13 AVRIL 2018 à Nicole Lefebvre, 390, 130e Rue, Shawinigan QC G9P 4N5

Le formulaire de mise en candidature est le même pour toutes les régions. Vous le trouverez à la page 2 du présent Écho du RIIRS.

Inscription à l’Assemblée générale annuelle régionaleComplétez et postez à Nicole Lefebvre, voir adresse ci-haut

Nom : ________________________________________ Téléphone : 819 ______-________

Adresse complète : __________________________________________________________________Date limite d’inscription : 1er mai 2018

Drummondville mercredi 9 mai 2018Heure : 11 h 30 Stratos (St-Nicéphore )

Shawinigan jeudi 10 mai 2018Heure : 11 h 30 Stratos (Shawinigan)


AGA RÉGIONALES

6

Germain LaBriePrésident ré[email protected]

Estrie

Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Club de Golf de Sherbrooke, 1000 rue Musset, Sherbrooke - Date : Jeudi 10 mai 2018 à 13 h 30

Ordre du jour1) Ouverture de la réunion;

2) Projet d’ordre du jour;

3) Vérification du Quorum;

4) Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle régionale du RIIRS-Estrie du 4 mai 2017;

5) Affaires découlant du procès-verbal du 4 mai 2017;

6) Correspondance;

7) Rapport de la trésorière, Mme Hélène Bouchard;

8) Prix Doris Custeau (Membre Émérite RIIRS-Estrie);

Pause9) Élection d’une présidente d’élection;

10) Postes en élection :a) Président (e);b) Secrétaire.

11) Rapport d’élection;

12) Rapport d’activités 2017 et 2018 par Mme Céline Boulanger;

13) Activités du Président;

14) Mot sur l’AGA provinciale des 25, 26 et 27 septembre 2018;

15) Varia;

16) Date de la prochaine AGA régionale;

17) Tirage de prix de présence;


Conservez ce document pour l’AGAVeuillez réserver avant le 20 avril 2018 auprès de Mme Ginette Gamsby au 819 569-7638. Pour les mises en

candidatures au Prix Doris Custeau ou pour les postes au CA : Faites parvenir votre candidature avant le 13 avril2018 à l’adresse suivante : Germain LaBrie CP 1471, Place de la Cité, Sherbrooke, QC J1H 5L9


AGA RÉGIONALES

Madeleine St-LaurentPrésidente ré[email protected]

Montérégie

Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Restaurant « Chez Plumet », 1507 Principale, Granby J2J 0S4 - Date : Mercredi 2 Mai 2018 à 9 h 30

Ordre du jour1) Ouverture de l’assemblée;2) Lecture et adoption de l’ordre du jour;3) Lecture et adoption du procès-verbal du 4 mai 2017;4) Résumé des procès-verbaux du CA RIIRS provincial de juin, septembre et novembre 2017 ainsi que

mars 2018;5) Nombre de réunions du CA RIIRS-Montérégie (4) et rencontres du comité des bénévoles tenues en

2017-2018 (5);6) Finances : Bilan financier en date du 30 avril 2018 par Raymonde Veillette, trésorière.7) AGA provinciale se tiendra à Chicoutimi à l’hôtel « Le Montagnais » les 25, 26, 27 septembre 2018.

(aussi, voir information dans l’Écho du RIIRS, juin 2018);Le thème de l’AGA provinciale 2018;

8) Activité : Dîner de Noël, le mardi 4 décembre 2018, 10 h 30;9) Prix Doris Custeau 2019 :

Rappel : Prévoir des suggestions de membres du RIIRS-Montérégie s’illustrant dans la communauté;

10) Varia;11) Élection :

Postes vacants : Présidente, secrétaire;11.1 Nomination de la présidente et de la secrétaire d’élection;11.2 Résultat d’élection.

12) Animation du 2 mai 2018 :Conférencière : Judith Saint-Laurent, « Les rêves et la santé »;

13) Prix de présence;14) Date de la prochaine AGA, RIIRS-Montérégie;15) Levée de l’assemblée.

Conservez ce document pour l’AGAConférencière : Mme Judith Saint-Laurent « Les rêves et la santé ».

Le dîner est offert par le RIIRS. Veuillez confirmer votre présence avant le 15 avril 2018 à [email protected] ou 450 466-4691

Précisez votre choix du plat principal lors de l’inscription : contre filet de porcelet sauce moutarde; coquillegaspésienne; jarret d’agneau à la provençale.

Note : Votre candidature doit être retournée avant le 15 avril 2018 à :Gérard Tanguay (secrétaire), 16800 av Mercure, St-Hyacinthe QC J2T 2Y6


AGA RÉGIONALES

8

Daniel CyrPrésident ré[email protected]

Lanaudière

Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Club de Golf Montcalm, 1800 chemin Nadeau, St-Liguori

Date : 9 mai 2018 à 9 h

Ordre du jour1) Ouverture de l’assemblée;

2) Mot de bienvenue;

3) Présentation des membres du CA;

4) Lecture et adoption de l’ordre du jour;

5) Lecture et adoption du procès-verbal du 11 mai 2017;

6) Postes en élection :➢Présidente;➢Secrétaire;➢Comité de surveillance des finances (2);➢Comité des activités (1);➢Comité des élections (2).

7) Lecture des rapports;

8) Bilan budgétaire 2017-2018 et prévisions budgétaires 2018-2019;

9) Plan d’action 2018-2019;

10) AGA provinciale à Chicoutimi;

11) Résultat des élections;

12) Varia;


Conservez ce document pour l’AGAPS : Le coupon de mise en candidature doit être simplement apporté à notre l’AGA.


AGA RÉGIONALES

Montréal – Laval

Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Plaza Antique 6086 Sherbrooke Est, Montréal - Date : 10 mai 2018 à 9 h

Ordre du jour1) Ouverture de l’assemblée;2) Lecture et adoption de l’ordre du jour;3) Lecture et adoption du procès-verbal du 11 mai 2017;4) Rapport du CA Montréal - Laval 2017-2018;5) Plan d’action 2018-2019;6) Rapports des comités :

6.1) Comité accueil-information;6.2) Comité socioculturel;6.3) Club de lecture;6.4) Table de Concertation des aînés de l’île de Montréal;6.5) Table régionale de Concertation des aînés de Laval;

7) Bilan financier 2017-2018 et prévisions budgétaires 2018-2019;8) Nomination de la présidente et de la secrétaire d’élection et deux scrutatrices;9) Élections aux postes de Vice-présidente, de Trésorière et un poste à la table de Concertation des aînés

de l’île de Montréal;10) Varia;11) Prochaines réunions;12) Clôture de l’assemblée.

Conservez ce document pour l’AGA

Horaire de l’AGA9 h Inscription9 h 30 Mot d’ouverture9 h 40 Première partie de l’AGA

10 h 45 Pause11 h Conférence : « Haïti et sa communauté » par Émerson Jean-Baptiste, sociologue12 h 15 Deuxième partie de l’AGA 12 h 45 Dîner13 h 45 Présentation du prix Mémoire Vive - Doris Custeau14 h Tirage des prix de présence14 h 15 Mot de la fin

Chantal TancrèdePrésidente ré[email protected]


AGA RÉGIONALES

10

Suzanne LeblancPrésidente régionale

Outaouais

Assemblée générale annuelle régionaleLieu : À déterminer - Date : Mercredi, le 9 mai 2018 à 9 h 30

Ordre du jour1) Ouverture de l’assemblée;2) Adoption de l’ordre du jour;3) Lecture, adoption et suivi du procès-verbal de l’AGA régionale du 12 mai 2017;4) Rapports :

a) Conseil d’administration;b) Trésorière;c) Comité des activités.

5) Nomination du Prix Doris Custeau régional;6) Élections au postes de :

a) Vice-Présidente;b) Trésorière;c) Administratrice.

7) Varia;8) Levée de l’assemblée.

Conservez ce document pour l’AGAConfirmer votre présence avant le 2 mai 2018 par courriel : [email protected] . Par téléphone :

Haute-Gatineau : Ginette Piché 819 449-5798 • Autres secteurs : Diane Boucher: 819 210-3392

9 h 30 : Accueil10 h à 11 h 30 : AGA et élections11 h 30 à 13 h : Dîner13 h à 14 h 40 : Activité

Carmen CôtéPrésidente ré[email protected]

Abitibi-Témiscamingue

Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Rouyn-Noranda - Date : 25 mai 2018 à 9 h 30

Suite à l’AGA, des activités socioculturelles sont planifiées.

Pour plus d’informations, consultez le Contact régional d’avril.

Conservez ce document pour l’AGA


AGA RÉGIONALES

Jean-Pierre ForgetPrésident ré[email protected]

Laurentides

Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Hôtel Chantecler, 1474 chemin Chantecler, Ste-Adèle, QC J8B 1A2 - Date : Jeudi le 3 mai 2018 à 9 h 30

Ordre du jour1) Mot de bienvenue et ouverture de la séance;2) Nomination de la présidente d’assemblée;3) Nomination de la secrétaire d’assemblée;4) Lecture et adoption de l’ordre du jour;5) Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA régionale du 4 mai 2017;6) Information sur la procédure d’élection et postes en nomination :

a) Président;b) Secrétaire.

7) Les mises en candidatures;8) Élection des candidats;9) Pause-santé;

10) Résultats des élections;11) Présentation des rapports :

a) Rapport de la trésorière;b) Rapport de la représentante du RIIRS LAURENTIDES à la TCRAL;c) Rapport du comité social.

12) Plan d’action 2018-2019;13) Prix Doris Custeau;14) Varia;15) Prix de présence;16) Levée de l’assemblée.

Conservez ce document pour l’AGAConfirmez votre présence au plus tard le 6 avril 2018 auprès de Madame Lut Van Acker (secrétaire)

au 450 569-0582 ou à [email protected] .

Faites parvenir le formulaire de mise en candidature au plus tard le 6 avril à Madame Lut Van Acker au 6-560 rue des Bois-Francs, St-Jérôme, QC J7Y 4H6


AGA RÉGIONALES

12

Solange BelzilePrésidente ré[email protected]

Côte-Nord - Basse-Côte-Nord

Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Le Grand Hôtel, 48 Place Lasalle, Baie-Comeau - Date : Mercredi, le 9 mai 2018 à 10 h

Ordre du jour1) Ouverture de l’assemblée;2) Mot de bienvenue;3) Présentation des membres du CA;4) Lecture et adoption de l’ordre du jour;5) Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA régionale du 3 mai 2017 et suivi;6) Postes en élection :

a) Présidente;b) Secrétaire;c) Administratrice secteur Ouest.

7) Lecture des rapports :a) Présidente;b) Trésorière;c) Représentante de la Table de concertation de la MRC des Sept-Rivières.

8) Plan d’action;9) Règlements généraux et politique de gestion financière;

10) Assemblée générale annuelle provinciale à Chicoutimi;11) Varia;12) Prix Doris Custeau;13) Tirage;14) Mot de la fin;15) Levée de l’assemblée.

Conservez ce document pour l’AGAPossibilité de dîner sur place après l’AGA. Confirmez votre présence avant le 30 avril 2018 auprès de :

Solange Belzile, présidente au 418 766-5730 ou à [email protected] Gosselin, secrétaire au 418 296-8941 ou à [email protected]

Élection : Toute membre désireuse de poser sa candidature à l’un ou l’autre des postes en élection doit compléter et signerle formulaire de mise en candidature AGA régionale 2018 de notre revue et le poster avant le 6 avril à l’attention de : Solange Belzile, 11 rue Trudel, Port-Cartier QC G5B 2N6

aga régionales 2018 - riirs.orgriirs.org/data/documents/activite-mars18.pdf · Écho du riirs †...

Documents