Agenda - 1 decembre 2008

• Organisation – Commissions - Projets

• Préparation CA et AG du 15 décembre 2008

• Affaires Financières- Arrêt des comptes

• Affaires Immobiliaires- Projet restauration

• Mise à jour Calendrier

Les Enjeux de l’institut

• Les Effectifs

• L’institut Saint Paul - dans le paysage scolaire dourdannais - dans l’enseignement catholique de l’Essonne

• Innovations / Différentiations

• Autres….

Objectifs 08/09

• Outils de gestion prévisionnelle

• Finalisation & Lancement Projet restauration

• L’ Institut Saint Paul demain ?

• ….

Organisation Ogec 08/09Président

Antoine Feron

Fonctionnement

Stéphanie LangeSecrétaire

Affaires Immobilières

Christophe NicolauVice Président

AffairesFinancières

Claude PernetTrésorier

Relations Extérieures

Antoine Feron

Affaires Sociales

Monique PerrinVice président

Daniel CocoMonique Perrin

Daniel CocoStephane Omont

Francis PatteStéphanie Lange

Alain Colas

Antoine FeronFrancis Pate

Pierre Chanet

Bruno HumblotStéphanie Lange

Philippe RaffaPierre Chanet

Projet restauration : Christophe Nicolau

Plan entretien décennal : Stéphane Omont

Plan de trésorerie / Budget prévisionnel : Francis Pate

PréparationCA du 15 décembre 2008

• Rapport moral de l’année 2007/2008

• Rapport financier de l’année 2007/2008

• Approbation des comptes de l’année 2007/2008

• Quitus aux administrateurs

• Affectation du résultat

• Renouvellement du mandat d'administrateurs

• Nomination de nouveaux administrateurs

• Questions diverses.

PréparationAG du 15 décembre 2008

• Arrêté, au 31/08/08, des comptes de l’exercice 2007/2008

• Approbation du budget 2008/2009

• A.P.E.L.

• Administration générale :

• Calendrier des prochains C.A.

• Questions diverses :

Affaires ImmobilièresAffaires immobilières

Début Dossiers Tâches Responsable Date status CommentairesProjet 14° classe Christophe

RDV Mr CeccaldiChristophe

Antoine21/11/2008

Attente Réponse cabinet Abac

Courrier des points bloquants ChristopheEnvoi Copie Urogec - Mr Desbois Christophe

Video surveillance collège Video surveillance collège ? En attente, approche globale avec Ecole Oui/Non ?

Humidité collège Devis travauxRéparations gouttières ?

Projet Restauration Christophe

Propriété Sœurs St Paul de chartres M.Perrin

Dossier évaluation à adresser a sœur moniqueMr Sautereau, montage UIESDE devrait permettre à l'Ogec de supporter le coût financier

Alignement avec Urogec Mr Desbois

Projet pédagogiqueA.Ollier H.Hamelin A conclure pour fin décembre

Visite restauration scholarest

A.Ollier /S.Omont/A.Colas/C.Nicolau/A.Feron Visite du 28 novembre 2008

Cabinet Monseyron 03/12/2008

Cabinet AxisAvant projet restauration pour Bâtiment neut : 7300 €Etude accessibilité handicapés : 2800 €

Comité stratégique Membres à définirComité de pilotage Membres à définir

ChaufferieSalle Informatique Collège

03/10/2008 Visite salle, estimation projet travaux ?Extension des salles, attente visibilité budgétairey compris pour l'escalier de secours

Plan Entretien QuinquenalDéfinir plan d'entretien S.Omont

Affaires Immobilières

A. Axes Prioritaires

• Clôture du dossier de la 14ème classe (pour info)

• Rénovation de l’Espace cuisine

• Extension des salles de restauration

B. Fonctionnement Ordinaire

• Travaux ordinaires (au fil de l’eau)

• Demande de travaux modificatifs

Affaires ImmobilièresAxes Prioritaires

• Projet de restauration

•Effectif actuel des personnes pouvant déjeunerLes élèves : 580 L’Équipe enseignante 19Le personnel OGEC 14

Total 613

•Capacité actuelle : 130 places assises•Temps de passage : 2h00 (5 personnes par minute)

Affaires ImmobilièresAxes Prioritaires

• ANALYSES DES FORCES ET DES FAIBLESSES

•Les forces

Confection de plats sur place (pas de point chaud)

Prestation de qualité

Équipe de restauration à l’écoute (Scolarest depuis 23 ans)

Augmentation du nombre d’élèves déjeunant à la cantine (CA add)

Espace foncier disponible « conséquent » permettant :

- soit de la rénovation

- soit de l’extension

Affaires ImmobilièresAxes Prioritaires

• ANALYSES DES FORCES ET DES FAIBLESSES

•Les faiblesses

Espace de cuisine vétuste et non fonctionnel

Espace de restauration trop petit

Turn over trop rapide « vaisselle mal lavée, non séchée… » 

Les élèves mangent trop rapidement

Pas d’espace pour les adultes

Affaires ImmobilièresAxes Prioritaires

• ANALYSES DES FORCES ET DES FAIBLESSES

•Les risques

Risque de DSV (visite des services vétérinaires)

Problème de marche en avant non respectée. 

Pas de local poubelles (propreté, problème de livraison.. )

Vestiaire du personnel à l’étage (croisement des élèves)

Capacités de stockage très insuffisantes

Bureau du Chef cuisinier exigüe

Construction sur sol d’autrui (bail à construire)

Affaires ImmobilièresFonctionnement Ordinaire

• Mode de fonctionnement

• Travaux ordinaires (au fil de l’eau)

• Demande de travaux modificatifs

Affaires financières

Affaires financières

Début Dossiers Tâches Responsable Date status Commentaires

SCI

23-octMise à jour des status SCI St Paul

A.FeronC.Pernet

15/12/2008Conflit agenda A.Feron

Réunion : 13h00 à 14h00A.FeronC.Pernet

21/11/2008Conflit agenda A.Feron

Réunion : 12h00 à 14h00A.FeronC.Pernet

19/12/2008

AG SCI

23 janvier 2009 - 12h00 à 14h00A.FeronC.Pernet

23/01/2009

Gestion budgétaire

Plan de trésorerieBudget prévisionnels 3 à 5 ans

F.Patte Avec l'aide de monique Perrin et Stéphanie Lange

Statistique ECOL C.Pernet 30/11/2008

Approbation des comptes 07/08Approbation des comptes 07/08 C.Pernet 19h00 - 20h00 Notre dame / 20h30 - 21h30 collège

Invitation personne extérieuresA.Feron

Mr Escheroux pour le collègeMd Guenin pour l'école

Relations extérieures

Relations extérieures

Début Dossiers Tâches Responsable Date status Commentaires

22-oct Rdv DDEC Rencontre Mr Sautereau A.Feron 22/10/2008

Révision des status nécessaires cf UrogecCoordinateur Md OllierSoutien de l'UrogecSécurisation propriétéProjet Restauration

Rdv Urogec Rencontre Urogec A.Feron ?

Propriété des batimentsContacter Sœur Monique - St Paul de chartresEnvoyer evaluation des batiments M.Perrin

Inauguration 14° classe Discours Ogec A.Feron 12/01/1900 A voir avec A.Ollier

Journée Nationale FNOGECDésigner représentants Institut St Paul 15/12/2008

Urogec aide financière pour 1 personne si demnde formulée avant le 15 décembre

Affaires sociales

Affaires sociales

Début Dossiers Tâches ResponsableDate limite status Commentaires

24/10/2008 Madame GrandjeanCourrier de réponse M.PerrinExplication sur la revaloriation effectuées conformément à la convention collectivePas d'accord sur augmentation du taux horaires

24/10/2008 Madame PhilippotModification du contrat pour atteindre les 1600 euros net M.Perrin

Pas d'accord pour le passage cadre à court terme maisporte ouverte pour plus tard

Mr Thirouin Rencontre Mr thirouin A.Feron Rdv à fixer en décembre

Fonctionnement

Fonctionnement OGEC

Début Dossiers Tâches Responsable Date limite status CommentairesCA du 15/12 Définir ordre du jour A.Feron 01/12/2008 19h30

AG du 15/12 Définir ordre du jour A.Feron 01/12/2008 20h30

AGEx Analyse nouveau statut Ogec Stéphanie Lange AGE à planifierMise à jour desmandats D.Coco Exception à demander pou Mr Pernet