agenda: 16:00mødets formål 16:10generel information

Agenda:

16:00 Mødets formål16:10 Generel information 16:45 Boldklubbens kort- og langsigtede mål 17:00 Håndboldkamp og spisning19:00 Gensidige forventninger 19:15 Præsentation af boldklubbens organisering20:00 Eventuelt

Mødets formål

1. Gennemgang af klubbens organisering2. Udveksle informationer3. Sat ansigt på hinanden4. Afstemme forventninger til hinanden5. Opsamle emner til målsætning

Generel information

• Klubhus / omklædningsrum • Sponsorudvalg• FCR • Kantinen – organisering• Klubben• Nyt fra SBU• Klubhåndbog

Fremtidsscenarium for ’’Svogerslev Boldklub’’ ’’ Vision 2012 ’’

2009 2010 2011 2012

Forbedringstiltag• Nyt Klubhus

• Nye baneforhold • Nye

omklædningsrum• Legepladsområde

• Nye gode ideer

Hvad er status i dag? Hvor er vi om 3 år? Hvordan kommer vi derud? Hvad skal vi gøre nu?

Opstartsmøde i Juli måned

Projekt formand: Jesper Edvardsen, tlf: 4638-4648, Email: [email protected]

’’ Kom og deltag i en ny og spændende projektgruppe ’’

Kontakt:

FASE 1 – ‘’ her og nu investering’’1. Klubhus2. Omklædningsfaciliteter3. Baneforhold

FASE 2 – ’’ Fremtidsscenarium 2013 ’’ Hvad er ’’drømmescenariet’’ for Svogerslev Boldklub i fremtiden?Kan vi blive på Engen - er der plads nok hvis klubben fortsætter med at vokse i samme tempo?Klubhus, Cafeteria & Omklædningsfaciliteter – hvad skal der til?Vi skal have nedsat et projekt udvalg for SB og JE påtager sig ansvaret for dette udvalg og indkalder til et opstartsmøde for evt. interesseret. JE tager kontakt til Johnny Oksbøl og får ham til at sætter en annonce på vores hjemmeside og samtidig hænger vi et par plakater op i klubhuset. JE forventer at indkalde til første møde i slutningen af juni måned.HA, tager kontakt med arkitekten Claus Hansen for at se om vi evt. kan få ham til at sponsorere et par skitsetegninger af vores fremtidsvisioner omkring klubhus og det nye område som vi kan præsentere for Evan Lynnerup, Kulturudvalgsformand for RK.

Fremtidsscenarium for ’’Svogerslev Boldklub’’Arbejdsgruppe opstart juli 2009Med forældre fra årgang 1999: Peter Bo, Carsten Jensen,Tina Friis, Steen Møller og Jesper Edvardsen

Roskilde kommuneDronning Margrethes Vej 284000 Roskilde

Att: Idrætskonsulent Pernille Hasløv

Svogerslev d. 18. august, 2009.

Vedr. Ansøgning fra Svogerslev Boldklub vedr. ombygning af eksisterende klubhus og omklædnings faciliteter

1. Ombygning af eksisterende bade og omklædningsrum iht overslagspris fra Murerfirmaet Ebbe Hansen DKK 358.800,00

2. Ombygning af klubhus iht arkitekt tegning og overslagspris fra Tømmerfirmaet Troels Hansen A/S DKK 221.000,00 iht. Tilbud - nr. 4+5+6+7+8+11

3. Ud- og indvendig maling af klubhus - arbejdet udføres af klubbens egne medlemmer, ca. DKK 50.000,00

4. Etablering af træterresser foran klubhus - arbejdet udføres af klubbens egne medlemmer, ca. DKK 75.000,00

5. Ny Aludør samt opmuring af beton sokkel til kælderrum - evt.udføres af klubbens egne medlemmer, ca. DKK 45.000,00

6. 5 stk. nye døre/dørpumper til omklædningsrummene, ca. DKK 7.500,00

7. Maling og istandsættelse af omklædningsrum - arbejde udføres af klubbens egne medlemmer, ca. DKK 35.000,00

8. Nyt køkken samt inventar og hårde hvide varer, ca. DKK 50.000,00

9. 2 stk. spiller/udskiftningsbokse til opvisningsbanen, arbejdet udføres af klubbens egne medlemmer, ca. DKK 20.000,00

Total, ekskl. Moms DKK 862.300,00

Ansøgning er udarbejdet af:

Svogerslev BoldklubTværengen 14000 RoskildeProjektformand v./ Jesper EdvardsenTelefon: 5159-7726Email: [email protected]

Ansøgning sendt Roskilde Kommune den 18. August, 2009

Vores ansøgning blev godkendt på byrådsmødet den 7. oktober, 2009

….Men så gik der politik i den

Pkt. 64 Svogerslev Boldklub

Sagsnr. 94199 Økonomiudvalget Åbent punkt

ResumeI forbindelse med påtænkt renovering af bygninger der anvendes af Svogerslev Boldklub, er det konstateret, at der er uklarhed vedrørende ejerforholdene til Tværengen 23. Det indstilles, at kommunens ejendomsret søges fastlagt ved dom.

BeslutningskompetenceØkonomiudvalget

SagsfremstillingByrådet besluttede på mødet den 7. oktober 2009 at bevillige 0,7 mio. kr. til Svogerslev Boldklub til renovering af omklædningsrum og klubhus. Inden arbejdet er påbegyndt, er det imidlertid blevet afdækket, at der er uklarhed vedrørende ejerforholdene, dels at klubhuset står på en midlertidig ibrugtagningstilladelse, der udløb i 2000. Hver for sig indebærer det, at de forudsatte udbedringer ikke umiddelbart kan igangsættes. I første omgang er det efter forvaltningens vurdering nødvendigt at få fastlagt ejerforholdet til ejendommen. Derefter skal der tages stilling til konsekvenserne af den manglende tilladelse til klubhuset.

Roskilde økonomiudvalgsmøde den 2. februar, 2010

EjerforholdeneSvogerslev Boldklub har til huse på ejendommen Tværengen 23 i Svogerselv.Iflg. skøde af 11. november 1970 ejes ejendommen af Kornerup-Svogerslev Idrætsforening, Svogerslev pr. Roskilde. Kornerup-Svogerslev Idrætsforening eksisterer ikke længere. Roskilde Kommune er hos SKAT opført som administrator af ejendommen. Derfor betales der ikke ejendomsskat. Klubben har opfattet klubhuset som ejet af kommunen. Park og Vej og Bygning har i forbindelse med driften af området betragtet klubhuset som ejet af kommunen.

RenoveringHvis der skal gives tilladelse til at bibeholde det nuværende klubhus, vil der blive stillet krav til udbedring af bygningen. Kravene fra bygningsmyndighederne forventes som minimum at omfatte krav om isolering af bygningen til nugældende krav, om ændring af opvarmningsform fra elvarme til anden opvarmningstype, om handicapadgang og om etablering af handicaptoilet. Dette er renoveringer, der ligger ud over det, der var planlagt. Forvaltningen vurderer umiddelbart, at der vil være samme udgifter til renovering af den eksisterende bygning, som der vil være ved etablering af en tilsvarende ny bygning. Bygningen er ca. 200 m2 og vil, som pavillonbyggeri, kunne etableres for ca. 2 - 2.5 mio. kr. I overslaget er der ikke taget hensyn til eventuelle udgifter til ekstrafundering (blød bund). Forvaltningen vil på den baggrund udarbejde en nærmere vurdering af mulighederne for renovering hhv. nybyggeri på ejendommen og forelægge et projektforslag inden sommerferien 2010.

ØkonomiIngen budgetmæssige konsekvenser.IndstillingForvaltningen indstiller, at kommunen indgiver begæring til retten om ejendomsdom på ejendommen Tværengen 23 i Svogerslev.Kultur- og Idrætsudvalget, 03-02-2010, pkt. 24Anbefales.Økonomiudvalget, 10-02-2010, pkt. 64Godkendt.

Nyt klubhus til Svogerslev Boldklub?

På agendaen i økonomiudvalget inden sommerferien 2010?

Til jeres orientering har Kultur og Idrætsudvalget d. 1.december besluttet at anbefale, at der frigives 2,0 mió. kr. til klubhuset pr. 1. januar 2011.

Formelt set skal sagen godkendes af byrådet den 15. december. Men så langt så godt.

God weekend.

Venlig hilsen

Mail fra Roskilde Kommune den 3. december, 2010

15. December 2010, den blev godkendt - DKK 2 millioner!!!!

Status januar 2011

• Der er fuld gang i renovering af omklædnings faciliteterne, men det er ikke uden sværdslag!

• Der er nu udvalgt en leverandør til levering og bygning af vores nye klubhus og vi er meget tæt på at blive enige omkring de sidste detaljer på klubhuset (iflg. Tegning)

• Vi skal tømme vores nuværende klubhus i uge 7 og 8 • Fældning af træer rundt om klubhuset i uge 8• Nedrivning af klubhuset vil starte i uge 9• Opbygning af det nye klubhus vil starte i uge 10• Ønskeliste er sendt til sponsorudvalget

Ønskelisten er stor….. Flytning af videoovervågning ca. kr. 5.000,00 Flytning af låse/nøglesystem ca. kr. 5.000,00 Køkken service kopper/glas etc ca. kr. 5.000,00 Sofagruppe + bord 3x2x1 ca. kr. 12.000,00 Blomster/krukker ca. kr. 2.500,00 Legetøj, raflebæger/spil etc. kr. 2.500,001/4 Pool bord ca. kr. 15.000,00Bordtennis bord (sammenklappeligt) ca. kr. 5.000,00Playstation/WII konsol + spil ca. kr. 7.000,00Borde og stole - 5x4 ca. kr. 20.000,00Reoler kontor ca. kr. 2.500,00PC/Printer/kopi maskine ca. kr. 5.000,00Div. interiør, gardiner/persienner/lamper etc. ca. kr. 10.000,00Løsning til opbevaring af pokaler - 3 skabe ca. kr. 7.500Flytning af formandens container ca. kr 10.000,002 nye/brugte containere inkl. beklædning ca. kr 25.000,00Overdækning af terrasse ca. kr 35.000,00Udendørs træ terrasse - etablering af fliser ca. kr 50.000,00Udendørs møbler 5x4 ca. kr. 20.000,00Udendørs belysning 6 stander lamper ca. kr 6.500,00Udendørs krukker/blomster ca. kr. 2.500,00Udendørs sponsorvæg, træ/glas ramme ca. kr. 5.000,00Udendørs indkørsel skilt/Sten etc. til Svogerslev Arena ca. kr. 10.000,00 ( kunne sælges som sponsor skilt - evt. Spar Nord Arena)

Svogerslev idrætsanlæg

Foreningens formål

Vedtægternes § 2. FormålStk. 1 Foreningens formål er at tage et medansvar i lokalområdet for børn og unges sociale og fodboldmæssige udvikling. Herudover vil foreningen tilbyde plads for voksne, som har lyst til at udøve boldspil og andet socialt samvær.

Boldklubbens kort- og langsigtede målBestyrelsen ønsker at opstille et sæt mål for boldklubben – både kort- og langsigtede.

Målene bør ramme noget • organisatorisk• socialt• sportsligt• økonomisk

Vi vil meget gerne have lidt input fra jer – noget input, som bestyrelsen herefter kan arbejde videre på.

Eksempler:• Klubben skal have mindst

ét hold pr. årgang• Fastholde at vi er én

samlet boldklub• Anlæggelse af én

kunststofbane inden 2014

Skriv jeres input ned til os – mens du ser håndbold / spiser

Håndbold

Spisning

Gensidige forventninger • Vi er en forening med masser af frivillige• Vi bruger alle af vores sparsomme fritid• Respekter hinanden og hinandens indsats• Behandl klubbens ressourcer som om det var dine egne • Tilbyd din hjælp• Overhold indgåede aftaler• Lov ikke mere end du kan overkomme• Hav tillid til dine kollegaer i klubben• Ryd op efter dig selv – ellers må en anden gøre det• Vi er rollemodeller for klubbens unge• Spørg – hvis du er i tvivl • Det er utroligt hvad man kan få at vide, hvis bare man spørger

Præsentation af boldklubbens organisering

Vedtægternes § 9. Bestyrelsen

Stk. 1 Foreningens bestyrelse består af:• Formand• Kasserer• Sportsansvarlig• Koordineringsansvarlig• Projektansvarlig Stk. 7 På generalforsamlingen i

lige år, vælges kasserer og 1 bestyrelsesmedlem. I ulige år, vælges formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer.

Status:1. Bemanding2. Klubhus3. FCR4. Tutten5. Baner inde/ude inkl. booking

Planer for 2011:6. Forankring af klubbens organisation7. Tutten8. Organisation


Status:1. Én boldklub2. Reg. af medlemmer 95% på plads3. Organiseringen på plads4. Regnskab 2010 / budget 2011

Planer for 2011:5. Synliggørelse af klubbens økonomi6. Vedligehold af medlemsregister7. Kontingenter for 20118. Ibrugtagning af KlubOffice9. Fælles økonomisystem


Indtægter

• RK tilsyn/rengøring356

• Kontingenter338

• RK aktivitetstilskud137

• Sponsor100

• Klubaktiviteter 69

I alt 1.000

Udgifter

• Drift klubhus434

• Omk.godt. TR/HL163

• Turneringer/stævner147

• Rekvisitter117

• Adm./afskrivning 97

• Uddannelse/kurser 37

I alt 995

Status:1. Organisationen på plads2. Uddannelse/kurser 3. Kontrakter for 2011

Planer 2011: 4. Styrkelse af

ledelsesgruppen


”IT og kommunikation”

www.svogerslev-bk.dk/IT

Hvem er vi?

”IT og kommunikation”

Målsætning 2011”IT og kommunikation”

Fremme brugen af KlubCMS• Støtte og support for hold og stabsfunktioner

Opnå fuld integration mellem KlubOFFICE og KlubCMS

• Støtte økonomi og holdledere med medlemsdatabasen i klubOFFICE

Fremme IT-mulighederne i klubhuset• Fortsætte med Wifi i klubhuset• Overveje om der skal opstilles PC’ere til arbejdsbrug

Sikre ensartet kommunikation både eksternt og internt• Sikre at vores ”look” virker professionelt og troværdigt• Støtte bestyrelse og stabsfunktioner med ekstern

kommunikation

Sidevisninger på hjemmesiden

Jan/10 Feb/10 Mar/10 Apr/10 May/10 Jun/10 Jul/10 Aug/10 Sep/10 Oct/10 Nov/10 Dec/10 Jan/110

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

Kontakt os:

[email protected]

Status:1. Etablering af Sponsorudvalget 2. Støtteafdelingen 3. Salg af juletræer

Planer for 2011:4. Ekspandere sponsorarbejdet5. Organisation i støtteafdelingen


Eventuelt

agenda: 16:00mødets formål 16:10generel information

Documents