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Agenda
• ¿Qué es SIPE?
• Fases de implementación
• La firma Digital
• Afiliación
• Aviso de Entrada y Novedades
• Cronograma de Implementación
¿Qué es SIPE?
El SIPE es una herramienta tecnológica que le permite a los
empleadores ahorrar tiempo y dinero, realizando a través de
la Web los siguientes trámites ante la Caja de Seguro Social:
Afiliar a nuevos empleados
Reportar los avisos de entrada de sus
empleados
Declarar las novedades de la empresa
Presentar la planilla mensual de
declaración de sus empleados y salarios
Obtener la facturación de la planilla
mensual
Beneficios
Ampliación del calendario de presentación y
del pago de la planilla mensual.
Recepción inmediata de la facturación, una
vez efectuada la declaración de la planilla
mensual.
Actualización de la cuenta individual de los
asegurados.
Consulta en línea de sus estados de cuenta
historia laboral del empleador y del
asegurado..
Tramitación inmediata del Paz y Salvo.
Disminución del tiempo de trámite en
prestaciones económicas.
Transferencia de información vía web service
para empleadores con alto número de
trabajadores.
Fases de implementación
Si usted ya devolvió el contrato firmado, y digitó
el usuario y la contraseña para descargar la
Firma Digital, no espere más tiempo para continuar con las siguientes fases del SIPE:
Afiliación,
Aviso de Entrada y Novedades.
Recuerde……
FIRMA DIGITAL
1 Fase
¿Qué es la Firma Digital?
Es un código informático único personalizado que se otorga a
cada una de las personas autorizadas para acceder al SIPE y a las
bases de datos que contiene toda la información del empleado.
¿Porqué es importante la
Firma Digital?
La Firma Digital es importante porque
sirve para refrendar todos y cada uno de
los trámites que realice en el SIPE y así
garantizar la integridad de la
información de los empleadores y
asegurados, y tener acceso a las
siguientes fases de implementación.
• ¿Qué es SIPE?
• Fases de implementación
• La firma Digital
• Afiliación
• Aviso de Entrada y Novedades
• Siguientes Fases
Agenda
AFILIACIÓN
2 Fase
¿Qué es la Afiliación?
Es el proceso en el cual
se incorpora a un
empleado como
cotizante y a sus
dependientes a la Caja
de Seguro Social a
través del SIPE.
¿Por qué es importante que usted como empleador afilie a sus empleados?
Es importante porque les
garantiza a sus empleados
el vínculo con la CSS que
le permitirá tener acceso a
los servicios de salud,
riesgos profesionales y
prestaciones sociales
como lo establece la ley.
¿Quiénes pueden ingresar al SIPE para realizar el
proceso de afiliación?
Pueden ingresar:
El elaborador asignado por usted,
quien es el encargado de realizar el
proceso de afiliación de cada
empleado.
El representante designado, quien
es el encargado de aprobar las
solicitudes de afiliación hechas por
el elaborador.
Ingrese con su clave de
usuario y contraseña a
https://sipe.css.gob.pa y continúe con los siguientes
pasos:
¿Cómo acceder al SIPE para iniciar el
proceso de Afiliación?
• ¿Qué es SIPE?
• Fases de implementación
• La firma Digital
• Afiliación
• Aviso de Entrada y Novedades
• Siguientes Fases
Agenda
AVISO DE ENTRADA
Y NOVEDADES
FASE 3
AVISO DE ENTRADA
FASE 3
Para las personas que entraron a laborar a partir del
1ro de enero de 2012
¿Qué es el Aviso de Entrada?
Es el proceso mediante el
cual todo empleador
reporta la entrada de
nuevos empleados a su
empresa, generando un
documento que certifica
la realización de este
procedimiento.
¿Por qué es importante el Aviso de
Entrada?
Es importante porque es
la única manera de
ingresar a los nuevos
empleados a la planilla de
declaración de empleados
y salarios pagados por la
empresa.
NOVEDADES
FASE 3
Para las personas que dejaron de laborar a partir del
1ro de enero de 2012
¿Qué son las Novedades?
Se llaman novedades a todos
los cambios que atraviesa un
trabajador a lo largo de su
vida laboral, como: ascensos,
períodos de desempleo,
ingresos y retiros laborales,
entre otros.
¿Cuál es la importancia del
módulo de Novedades?
Este módulo es importante
porque a través de él se
introducen todos los cambios
laborales que tiene el trabajador a
lo largo de su vida laboral al
sistema de información de la Caja
de Seguro Social.
¿Cuándo se deben reportar las
Novedades?
Se deben reportar las
novedades de un empleado
cada vez que se produzca un
cambio en su vida laboral,
siempre y cuando tenga
cualquier vínculo con su
empresa.
• ¿Qué es SIPE?
• Fases de implementación
• La firma Digital
• Afiliación
• Aviso de Entrada y Novedades
• Siguientes Fases
Agenda
Siguientes fases de Implementación
Fase 4 - Declaración y Facturación de la Planilla
mensual y complementarias.
Fase 5 - Solicitudes de prestaciones económicas
de corto y largo plazo y de riesgos profesionales.
¡Gracias!