agfne - men-dpes.org · ministere de l’education nationale et de l’enseignement technique -----...
TRANSCRIPT
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
1
AGFNE APPLICATION DE GESTION DU FICHIER NATIONAL DES ELEVES
MODULE DE TRANSFERT
PUBLIC => PUBLIC
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
2
Informations utiles
La gestion en ligne des transferts a pour objectif de gérer en temps réel le flux des transferts
des élèves.
Deux documents devront être renseignés pour faire la demande :
i. 1 Attestation de prise en charge
ii. 1 Demande de changement d’établissement
iii. 1 certificat de résidence
N.B : les deux premiers documents sont téléchargeables à l’adresse suivante :
http://www.men-dpes.org/new/transfert.php
Les documents renseignés devront être déposés dans votre établissement ou DRENET
d’origine.
L’établissement ou la DRENET d’origine procède à l’enregistrement en ligne de la demande.
Seules les demandes enregistrées en ligne seront examinées par la commission nationale.
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
3
I. Comment démarrer en ligne ?
I.1/ Ouvrir un navigateur (Google Chrome, Mozilla Firefox, …)
I.2/Dans la barre d’adresse, taper http://men-dpes.org.
Ensuite vous déroulez le menu Inscription en ligne et vous cliquez sur Demande de transfert comme marqué sur l’image ci-dessous.
II.3/Insérez vos logins et mots de passe, cliquez ensuite sur Connexion.
www.men-dpes.org
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
4
Vous verrez alors cette interface comme ci-dessous.
Le login est le code établissement pour les établissements, le code dren pour les DREN, le libellé en minuscule pour les structures centrales.
Le mot de passe est formé selon la syntaxe : code@dpes@code
Exemple 1 pour le code établissement 000225, nous aurons :
- Login : 000225 - Mot de passe : 000225@dpes@000225.
Exemple 2 pour la direction régionale DELC ABIDJAN 1 (Code DRENET : 12), nous aurons :
- Login : 12_delc (en minuscule) - Mot de passe : 12@dpes@12
Exemple 3 pour la direction centrale DELC, nous aurons :
- Login : delc (en minuscule) - Mot de passe : delc@dpes@delc
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
5
Après vous êtes connectés vous accédez à votre écran d’accueil listant les menus selon votre profil (dans ce manuel en exemple nous avons une vue du profil ETABLISSEMENT).
Vous avez également la possibilité de modifier votre de passe lorsque vous êtes connectés.
Cliquez sur Modifier votre mot de passe comme marqué sur l’image.
Vous insérez maintenant votre ancien et nouveau mot de passe comme le formulaire vous l’indique.
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
6
Valider votre processus en cliquant sur Modifier mon mot de passe.
II. Comment saisir une demande de transfert en ligne (Profil
Etablissement)
Pour se faire, vous cliquerez sur Ajouter dans le module Transferts/Demande de transferts
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
7
Vous accéderez à un formulaire de saisie qui se présente comme indiqué sur l’image ci-
dessous :
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
8
Il s’agira pour vous de renseigner uniquement le matricule de l’élève demandeur du
transfert (dans la zone indiquée par la flèche comme indiqué dans le figure ci dessus) et les
autres informations le concernant s’afficheront automatiquement (voir figure ci-dessous).
Il s’agira ensuite de saisir différentes informations en vue de compléter les détails sur le
transfert (voir image ci-dessous).
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
9
1- Type de transfert (Public – Public)
2- Choix des établissements.
NB : Le choix des établissements détermineront la nature du transfert (Inter Dren ou
Intra Dren)
3- Et 4 déterminent les informations sur le demandeur et le motif du transfert.
5- Renseignement sur la décision de fin d’année de l’année n-1
Après avoir dûment renseigné toutes ces informations il faudra valider la demande en
cliquant sur le bouton Enregistrer. (voir figure ci-dessous)
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
10
Après la validation un message apparaitra pour vous indiquer que votre demande a été
enregistrée comme indiqué dans l’image suivante :
III. Validation d’une demande en ligne (Profil DREN / Profil DELC)
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
11
Tout d’abord le profil devra se connecter à la plateforme AGFNE avec ses
paramètres de connexion comme expliqué à la page 4.
Ensuite vous cliquerez sur l’option modifier dans le module Transfert/Demande de
transfert
Vous accéderez à un formulaire de saisie qui se présente comme indiqué sur l’image ci-
dessous :
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
12
Cliquez ensuite le matricule pour avoir le détail sur la demande de transfert afin de valider
ou pas celle-ci.
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
13
Il s’agira pour vous de valider (favorable) ou d’invalider (non favorable) la demande.
NB : Toute demande doit être traitée au vu des documents physiques de la demande.
Enfin vous cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre décision.
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
14
REMARQUES TRES IMPORTANTES.
Les étapes de validations dépendent du type et de la nature du transfert.
I- TRANSFERT INTRA DREN
1- Cas de transfert Intra Dren Public – Public.
Saisie de la demande par l’établissement ou la DRENET (Profil Ets/Drenet)
Validation de la Dren d’origine (Profil Dren) (mention favorable/non
favorable)
Validation de la Dren d’accueil (Profil Dren) (mention favorable/non
favorable)
Choix (DREN) de l’établissement d’accueil (Profil Dren)
Choix définitif de l’établissement d’accueil (Profil DELC)
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
------------------------------
DIRECTION DES ECOLES DES LYCEES ET COLLEGES
Tous droits réservés © Copyright DELC Juin 2015 **
15
II- TRANSFERT INTER DREN
1- Cas de transfert Inter Dren Public – Public.
Saisie de la demande par l’établissement ou la DRENET (Profil Ets/Drenet)
Validation de la Dren d’origine (Profil Dren) (mention favorable/non
favorable)
Validation de la Dren d’accueil (Profil Dren) (mention favorable/non
favorable)
Choix (DREN) de l’établissement d’accueil (Profil Dren)
Choix définitif de l’établissement d’accueil (Profil DELC)