„gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. elŐadÁs anyaga szakvásárok,...
TRANSCRIPT
![Page 1: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/1.jpg)
A projekt az Európai Unió támogatásával,
az Európai Szociális Alap
társfinanszírozásával valósul meg.
Pannon Egyetem Georgikon Kar
Szegedi Tudományegyetem Mérnöki Kar
Debreceni Egyetem Gazdálkodástudományi és
Vidékfejlesztési Kar
„Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a turisztikai desztináció
menedzsment és a kapcsolódó ismeretanyagok oktatására”
TÁMOP-4.1.2-08/1/A-2009-0034 projekt
Regionális turisztikai menedzsment /BSc/ /Differenciált szakmai ismeretek modul/
Információs irodák menedzsmentje
/A tantárgy neve/
![Page 2: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/2.jpg)
14. Előadás témakörei
Az információs irodák rendezvényszervező tevékenysége III.
Szakmai vásárok szervezése rendezése;
A turisztikai vásár , mint komplex eseménymarketing;
A vásári részvétele feladatai és szabályai;
A résztvevők köre, a részvételi feltételek;
A vásárszervező feladatai;
A vásári résztvevő feladatai;
A szakmai vásárok kiegészítő rendezvényei;
A vásárok follow up tevékenysége;
![Page 3: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/3.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
Szakmai kiállítás (és vásár):
a kiállítás és a vásár fogalma
erődemonstráció
potenciális vevőknek
figyelemfelkeltő és meggyőző legyen
azonos helyszín és időszak
szakmai és látványos elemek
stand és személyzet
vásárvárosok
presztízsérték
kettős befogadói szituáció
a kiállítás megszervezése: tervezés, előkészítés, lebonyolítás, utómunkák
a szakmai szervezet, a szervező és a megrendelő feladatai
a vásár:
története: középkor, Európa és Magyarország
fajtái: általános vásár; szakvásár: többszakos, vertikális, horizontális
![Page 4: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/4.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
Szakvásárok, szakmai kiállítások:
különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus;
Definíció: az a kiállításfajta, amelyen egy adott árucsoport gyártói,
forgalmazói koncentráltan jelennek meg a számukra fontos érdeklődők,
potenciális vevők előtt.
A kiállításon való részvétel, nemcsak a a termék milyensége, a prezentáció
módja. Az ötletek sokasága a szakmai közönség figyelemfelkeltésén kívül
„erődemonstrációt. Flottatüntetést” is jelent, a potenciális vevők
meggyőzése, a konkurencia elrettentése érdekében;
Mikor érdemes részt venni egy kiállításon?
1./ Ha van mit megmutatni;
2./ Ha be akarunk lépni a piacra;
![Page 5: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/5.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
3./ Ha új terméket kívánunk bevezetni;
4./ A meglévő termék tesztelése;
5./ Vásárlói vélemények begyűjtése;
6./ Ha az értékesítési csatornákat szeretnénk bővíteni;
7./ Partnerkeresés;
8./ Viszonteladói hálózat megerősítése;
A kiállítás végső célja kettős:
1./ a forgalom növelése;
2./ az imázs erősítése;
A szakmai kiállítások jellegzetessége, hogy azt szakmai szervezetek, ilyen
kiállítások rendezésére szakosodott állami, regionális hatalmi vagy igen
jelentős magánszervezetek képesek megrendezni;
![Page 6: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/6.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
Kis történelem:
-első kiállítás- Ptolemaiosz Pfilométer fáraó (i.e. 181-146) Kleopátrával való
házasságkötése alkalmából (thébai és memphisi művészek állítottak ki;
- római birodalom – fórum;
- német vásárok – Messe- a Missa szóból, (mise) ered- XV-XVI. században
híres vásárok: lipcsei, lyoni és novgorodi vásár;
- 1535 – frankfurti könyvvásár- Luther biblia első példánya;
- 1564 Ausburg – első kiállítási katalógus;
- 1851 London – első világkiállítás;
Célja a mai napig érvényes: a fejlődés bemutatása, a kulturális és
gazdasági haladás irányának megjelölése.
- 1842. Első magyar kiállítás. (Kossuth Lajos kezdeményezte és rendezte)
![Page 7: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/7.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
- 213 kiállító, 218 kiállítási objektum, 14425 fizető látogató;
- II. világháború után – Tavaszi és Őszi BNV- tavasz: beruházási javak, ősz:
fogyasztási cikkek;
- az általános vásárok mellett megjelentek a szakvásárok, szakkiállítások;
- jelentős szerephez jutottak a regionális vásárok;
„ A vásárok piac jellegű rendezvények, amelyek egy vagy több gazdasági
ágazat átfogó árukínálatát nyújtják” AUMA (Austellungs-und Messe-
Ausschun der Deutschen Wirtschaft- német vásárokat felügyelő szervezet)
- Jellemzőik:
- legalább 20 %-os külföldi részvétel;
- rendszeres időközökbe rendezik;
- ugyanazon a helyen,
![Page 8: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/8.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
A kiállítások:
- lehetnek hagyományteremtők;
- azonos helyen, azonos időszakban;
némileg változó témakörben;
A megjelenés erősíti az imázst, a távolmaradás kérdéseket vet fel a céggel
kapcsolatosan;
A szervezés:
- A szervezés ideje több hónap, nagyon gyakran egy év; (az előző kiállítás
lezárása után kezdődik);
-a résztvevők általában visszatérők;
- a közönsége nagysága indokolja a több napos időtartamot;- átlag három-
hat nap, de van tíz napos is;
- az időtartamot a várható látogatók száma határozza meg;
![Page 9: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/9.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
- kapcsolódó rendezvények;
A kiállítások költségesek:
- a részvételi díjak eltérőek: függnek a stand elkészítési költségeitől,
nagyságától, a prospektusok minőségétől, mennyiségétől;
A kiállítások szervezésének szereplői:
Szakmai szervezet:
Feladatai:
- meghatározza a rendezvény célját;
- meghatározza rendezvény címét, nevét, mottóját;
- meghatározza a témaköröket, amelyek a kiállításon végigvonulnak;
- megteremti a szakmai védnökséget; (presztízs személyek, megnyitó
személye)
![Page 10: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/10.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
- műszaki berendezések biztosítása;
- közüzemi feltételek biztosítása
- kiegészítő szolgáltatások biztosítása; (büfé, étkezés, pihenés, illemhelyek)
- nyomdai munkálatok biztosítása (meghívók (egy évvel előbb- adatszolgáltató lapok), katalógus, pótfüzet;
- számítógépes rendszer biztosítása (adatok, regisztráció, naprakészség);
- a folyamatos és pontos adategyeztetés, regisztráció, postázás;
- szállásbiztosítás; (kiállítók, vendégek), maximum 15-50 kilométeres távolságon belül;- folyamatos kiállítók már az előző kiállítás végén megrendelik;
- kapcsolódó rendezvények megszervezése;
- dekoráció, kiállítási elemek megtervezése és kivitelezése;
- költségvetés elkészítése, szolgáltatások árainak pontos megállapítása (nem túlzott), folyamatos számlázás;
- helyi regisztráció, információs szolgálat biztosítása;
-a kiállítási árúk be- és kiszállításának megszervezése;
![Page 11: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/11.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
- raktárak biztosítása, vámolás, belső szállítás megszervezése;
- megfelelő számú személyzet biztosítása, irányítása, koordinálása (beléptetés, hostessek, őrzés)
- utómunkálatok elvégzése (bontás, visszavételezés,)
A megrendelő feladatai ( kiállító):
- termék kiválasztása, megjelentetésének meghatározása;
- A megjelenés struktúrájának meghatározása;
(stand nagysága, felépítése, kivitelezése, jellege)
- partnerlista előkészítése, tárgyalások tervezése, előkészítése;
- a kiállításon résztvevő munkatársak kiválasztása, felkészítése;
- információs anyagok meghatározása, összeállítása, legyártása;
- a személyzet megjelenésének feladatai (egyenruha, utazás, szállás, belépő, parkolójegy, napidíj)
- standon történő vendéglátás megszervezése (kávé, üdítő, aprósütemény, stb.)
![Page 12: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/12.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
- felméri a kiállításhoz szükséges helyszínt és technikát;
( csak akkor derül ki, amikor a kiállítók megküldték hely és technika
igényüket- kiállítási programjukat a katalógus elkészítéséhez- villamos
energia igény – standnagyságok meghatározása, ésszerű standmennyiség
meghatározása (se túlzsúfolt -se üres helyek);
Szakmai programok összeállítása;- termek, szükséges technikai eszközök
biztosítása;
A rendezvényszervező feladatai: az a szervezet, amely a kiállítás egészét
szervezi meg és biztosítja a működését, lefolyását;
- helyes időpont kiválasztása; (más kiállításokhoz, ünnepekhez viszonyítva)
- a rendezvény jellegének, imázsának kialakítása;( a változó igények
tükrében megújítani)
- a helyszín biztosítása; (ha állandó helyen van nem gond, új vagy
vándorkiállítás esetén)
![Page 13: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/13.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
- ugyanazon időpontban;
- a kiállítók termelők, vagy viszonteladók;
- a vásár olyan rendezvény, amely bemutatja a vállalat már a piacon lévő
termékválasztékát, célja a kereskedők és viszonteladók tájékoztatása,
alapvető cél a konkrét üzletkötés vagy az üzletkötés elősegítése;
- a látogatók jelentős része fogyasztó;
- bemutatja a vállalat:
műszaki fejlettségének színvonalát;
a művész teljesítőképességét;
A szakvásárnak két fajtája van:
Horizontális:
- az árukínálatot rokon vagy gyakran egymástól nagyon távol eső iparágak
termékei alkotják;
![Page 14: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/14.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
Vertikális:- egy-egy ágazat kínálatát nyújtják, jellegénél fogva szakemberek szűk
csoportját érinti;
Különbségek:
Vásárok Kiállítások
Termék Fogyasztási cikk Termelési, beruházási
fogyasztási cikk
Eladók, kiállítók-kínálat Kereskedők Termelők, importőrök
Vevők, látogatók-kereslet Fogyasztók- nagyközönség Üzletemberek,
szakemberek,
viszontfelhasználók
Adás-vétel jellege Árusítás Üzletkötés
Termékek fajtái Sokféle árucsoport Kevés árucsoport
Termékek minősége Közepes vagy alacsony
színvonal
Magas színvonal
![Page 15: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/15.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
A részvétel főbb céljai:
- az ágazat műszaki-fejlesztési irányának megismerése;
- új technológiák;
- Know-how;
- a fejlesztési célkitűzések megfeleltetése az általános irányvonalnak;
- Új cégek, potenciális versenytársak feltérképezése;
- a termék versenyképessége a konkurencia kínálata mellett;
- a hagyományos ügyfelekkel történő kapcsolattartás;
- információszerzés;
- az adott ország, régió helyzetének megismerése;
- a termék, a vállalat imázsának mérése;
- a piaci részesedés növelési lehetőségének felmérése;
- a kiállítás résztvevőinek felmérése;
![Page 16: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/16.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
A kiállítási terv elemei:
- A vásár, kiállítás megnevezése, helye, időpontja;
- Árulista;
- Terület-igény (fedett-nyitott);
- A kiállítási idő alatt tervezett rendezvények;
- A költségek;
- Előző vásárok tapasztalatai;
Standtípusok:
A méretet befolyásoló tényezők:
- mekkora helyet igényelnek a terméke?
- hogyan történik a kommunikáció, milyen rendezvényeket tervezünk?
- funkcionális igények;
![Page 17: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/17.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
A kiállítások tervezésének néhány fontos elve:
- a közönségvezetés: szabadáramlású, pszichikai elemek irányította, fizikai elemek irányítottak; - függ a kiállítás jellegétől, terület nagyságától, fedett és zárt terület egymáshoz való kapcsolatától;
- pihenőhelyek kialakítása;
- zárt terület: mennyezet szerepe – más szín;
- szabad terület: általában nagy teret igénylő termékek számára;
- tárgy: kiállításra alkalmas formában, a környezethez is alkalmazkodva, egyedi vagy sorozattermék
- kép: ha a termék nem alkalmas kiállításra-fotó
- felirat: minél kevesebb, annál jobb a hatásfok; azonos grafikai megoldások a kiállításéval;
- fény: fontos tényező a figyelemkeltéshez (megvilágítás)
- szín: jelkép. szimbólum, védjegy;
![Page 18: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/18.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
Vásári látogatók
Tájékoztatást igénylők Általános szakmai érdeklődők
Lappangó vevők Vételi szándék nélküliek
Stand megtekintés
Döntés a vételi szándékról Információt elraktározó
Pozitív negatív Follow-up munka
mindkét csoportban
![Page 19: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/19.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
A szakvásár a kereslet és kínálat koncentrálásának és /vagy a kínálat bemutatásának eszköze;
- Marketingkutatási funkciók:
- üzleti lehetőségek felmérése;
- versenyhelyzet felmérése;
- Kapcsolatápolás:
- új kapcsolatok, potenciális vevők;
- régi kapcsolatok ápolása;
- Termékmarketing:
- szakmai trendek felmérése;
- terméklemutatás;
- teméktesztelés;
- új termékek bevezetése;
![Page 20: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/20.jpg)
14.ELŐADÁSANYAGA
Kiállítás reklám
céget cég terméket
látják
Public Realitons
Személyes eladás Az összbenyomás
erősíti az imázst
Sales Promotion
módszerek alkalmazása
![Page 21: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/21.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
A vásárok kommunikációs terve:
1./ helyzetelemzés: (előző kiállítás)
- milyen médiumokat vettünk igénybe és milyen eredménnyel?
- milyen volt a sajtórendezvények visszhangja?
- van- e további kapcsolat az újságírókkal?
- milyen cikke jelentek meg a cégről?
- hogyan használták fel sajtóanyagot az újságírók?
- keresték-e két kiállítás között a céget az újságírók?
2./ Cél meghatározás
3./ A cél megvalósításához szükséges kommunikációs eszközök:
- sajtórendezvények;
- PR cikkek;
- sajtóreggeli;
![Page 22: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/22.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
- egyéb rendezvények;
- vevőtalálkozó;
- termékbemutató;
- céges tájékoztató kereskedelmi cégek, viszonteladók részére;
4./ Időpontok meghatározása;
5./ Médiatervezés:
- kiállítás előtti üzeneteket megjelenítése; -figyelemfelkeltés (napilapok,
szaklapok, TV, Rádió, Internet,)
- kiállítás ideje alatti:- megjelenés a napi vásári sajtóban /híradóban;
különszámban, egyéb a kiállításra megjelent anyagban (katalógus)
- kiállítás után: cikkek archiválása, köszönőlevelek az újságíróknak,
médiumoknak, a kommunikációs munka értékelése;
![Page 23: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/23.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
Informátor szabályzat:
Általános szabályok:
képviseli a Magyar Köztársaságot,
a saját cégét;
a saját egyéniségét;
Viselkedése nem lehet ellentétes a fentiek érdekével (nyilatkozatok,
vélemények, bírálatok)
- ugyanez vonatkozik a fogadó országgal kapcsolatosan is;
Viselkedési szabályok:
Tiszteletadás- amely az udvariasságban nyilvánul meg;
Határozottság;
Mértéktartás;
Jó ízlés;
![Page 24: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/24.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
Egyéb szabályok:
A kiállítás ideje alatt a kiállítás vezetőjének tartoznak felelősséggel;
Magas szintű szakmai és nyelvtudás;
A vállalat teljes tevékenységét érintő üzlet- és árpolitikai kérdésekről nem
nyilatkozhat;
A sajtó, rádió, televízió részére interjút szóban és írásban csak
felhatalmazás birtokában tehet;
Felelős a rábízott információs anyag minőségéért, mennyiségéért;
A kiállítás befejezése után értékeli a lebonyolítást;
![Page 25: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/25.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
A látogatói részvétel oka: Információszerzés Új ötletek gyűjtése Új piaci szereplők megismerése Image építés “Laboratóriumi körülmények” Kommunikáció (Felmérések szerint a szakmai vásárok látogatóinak 80%-a döntéshozó!)
Melyik kiállításon vegyünk részt?
A döntést befolyásoló tényezők: - Helyi vagy nemzetközi piacot célozza: pl.: SHI&E a skandináv piac vására vagy EIBTM nemzetközi vásár?
- Kiállításról szerzett információk alapján: - Tavalyi évek statisztikái, látogatottság, preferenciák, kiadványok, szponzorok… stb.
![Page 26: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/26.jpg)
15. ELŐADÁS ANYAGA
Kiállítás költségei = részvétel + utazás + szállás + reklám + DM
Korábbi kiállítók / látogatók véleménye?
Kiállítási szándék előtt célszerű először, mint látogató megnézni a kiállítást.
Döntés előtt: összes információ és alternatíva mérlegelése!
A lebonyolítást tervezzük meg!
Jelöljünk ki egy felelőst, aki utazik és összefogja a teendőket!
Határozzuk meg a kommunikáció irányát!
Mérlegeljük a segítő és gátló körülményeket!
Tervezzük meg a kiállítási naptárunkat!
Kiállításonként lehetőség szerint feladat és ütemtervet is készítsünk!
Állítsuk össze a költségvetést
![Page 27: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/27.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
Kiállítási promóció
Fontos! A célközönségünk tudjon róla, hogy vállalatunk részt vesz az adott
kiállításon!
Lehetőségek:
Sajtókapcsolatok kihasználása
DM
Hirdetés
Szponzorálási lehetőségek
Szóró-ajándékok
Kiállítási katalógus
Stand személyzet
![Page 28: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/28.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
A cég kiállításra küldött embereinek száma függ a kiállítástól, az adott
piactól, de legfőképpen a stand méretétől.
Aranyszabályok:
Egy személy kb. 30 látogató színvonalas fogadására képes egy nap.
Ha feltételezzük, hogy egy látogató kb. 5-10 percet tölt el a standon, akkor
megbecsülhetjük, hogy egy kiállító maximum 12 látogatót tud fogadni egy
óra alatt.
1 kiállítónak fajlagosan min. 4-5 m2 stand alapterületre van szüksége.
Lehetőleg 2 fő utazzon cégenként.
![Page 29: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/29.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
A kiállító személyek legfontosabb erényei:
taktikus, diplomatikus, barátságos, nyitott, jól informált a vállalatról
“Staff training” lényeges a kiállítás sikeréhez!
hogyan csalogassuk a látogatókat a standunkhoz?
hogyan kezdeményezzünk tárgyalást?
hogyan minősítsük a látogatókat és válasszuk ki az emberünket?
a testbeszéd szerepe.
Minden egyes kiállítás előtt, külön kell felkészíteni az informátorokat az adott piac jellegzetességeiről és az oda illő vállalati stratégiáról.
A standot sose hagyjuk informátor nélkül!
Ha egy potenciális partnert látunk és mással tárgyalunk, beszéljünk meg egy későbbi időpontra találkozót.
Felmérések szerint a látogatók 60 %-a elhagyja a standot, ha egy percen belül nem szólítják meg!
![Page 30: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/30.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
A tárgyalások, észrevételek dokumentálása, naprakészség;
A konkurens standok megtekintése, tapasztalatok összegyűjtése;
Utánkövetés
a follow-up a kiállítás sikerének learatása.
rendkívül fontos fázis.
Budget kontroll - a kiállítás hatékonyságának mérése:
Értékesítési eredmények
Döntéshozókkal felvett kapcsolatok száma
Szerződésekre jutó költség
Szerződéskötések száma
Látogatók, érdeklődések, névjegyek száma
Szétosztott kiadványok száma
Media cikkek generálása, sajtó visszhang
![Page 31: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/31.jpg)
14. ELŐADÁS ANYAGA
Szerzett információk milyensége és mennyisége
Minden egyéb tényező ami befolyással bír
Utolsó lépés: úti jelentés (report) készítése, amely a kollégák számára is
fontos!
![Page 32: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/32.jpg)
AZ ELŐADÁS ISMERETANYAGÁNAK
ÖSSZEFOGLALÁSA
A desztinációs irodák kiemelt feladata a turisztikai vásárokon való részvétel
és kisebb vásárok szervezése;
A szakvásár definíciója, jellemzői;
Vásártörténelem;
A várási részvétel céljai, feladatai: szervezők, kiállítók;
A vásár marketing jelentősége;
A vásár tervezése (kommunikációs terv, költségvetés)
Az informátorok feladatai és viselkedési szabályai;
A vásárok follow up- ja;
![Page 33: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/33.jpg)
Előadás tananyagához kapcsolódó kérdések
Vizsgakérdések:.
1./ Beszéljen a szakmai vásárok jelentőségéről és mutassa
be a legfontosabb jellemzőket!
2./ Milyen feladatai vannak a vásár szervezőinek?
3./ Milyen elemeket tartalmaz a szakvásár
marketingkommunikációs terve?
4./ Sorolja fel a a vásári informátorok szabályait!
Gyakorlatorientált, kompetenciát fejlesztő kérdés/ek:
Milyen feladata van a turisztikai vásárokkal
kapcsolatban az információs irodának?
![Page 34: „Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a ......14. ELŐADÁS ANYAGA Szakvásárok, szakmai kiállítások: különlegesen fontos, speciális rendezvénytípus; Definíció:](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022053000/5f051b517e708231d4114bf2/html5/thumbnails/34.jpg)
KÖSZÖNÖM A FIGYELMÜKET!
A KÖVETKEZŐ ELŐADÁS TÉMAKÖRE:
Az információs irodák
rendezvényszervezési tevékenysége IV.
Az előadás anyagát készítette:
Kálmánné Bodó Edit