aide et astuces pour la navigation

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Direction des Archives du Calvados - 1 - Comment est structuré le site ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Structure générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Page d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Comment consulter les fonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 3 Aide à la recherche dans les fonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Les zones de recherche dans les fonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Quelques conseils pour la recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Les outils pour la recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Comment rechercher un lieu ou une commune ? . . . . . . . . . . . 5 Recherche par saisie directe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Recherche par l’index alphabétique ou cartographique . . . 6 Comment rechercher une paroisse ou une institution ? . . . . . . 7 Comment rechercher par année ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Année exacte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Année approximative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Année limitée dans le temps (antérieure à, postérieure à) . 7 Utilisation du calendrier révolutionnaire . . . . . . . . . . . . . . . 8 Affichage des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Le tableau de vos résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Visualiser les documents numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Schéma général du visualiseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Comment se repérer dans le visualiseur . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Description du bandeau supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Description détaillée des outils du visualiseur . . . . . . . . . . 11 Les albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Qu’est-ce qu’un album ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Comment fonctionnent les albums ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Créer un album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Administrer ses albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Imprimer et enregistrer vos documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Lancer une impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Fichier au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Problèmes fréquemment rencontrés par les internautes . . . . 15 Ralentissement ou anomalie d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . .15 Absence d'image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 15 Demande de recherche généalogique . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 La consultation des registres paroissiaux et d’état civil . . . . . 15 Que trouve-t-on dans les registres ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Comment rechercher dans les registres . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Registres détruits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Aide et Astuces pour lA nAvigAtion archives.numerisees.calvados.fr Site Web :

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Page 1: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

Direction des Archives du Calvados - 1 -

Comment est structuré le site ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Structure générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Page d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Comment consulter les fonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 3

Aide à la recherche dans les fonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Les zones de recherche dans les fonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Quelques conseils pour la recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Les outils pour la recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Comment rechercher un lieu ou une commune ? . . . . . . . . . . . 5

Recherche par saisie directe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Recherche par l’index alphabétique ou cartographique . . . 6

Comment rechercher une paroisse ou une institution ? . . . . . . 7

Comment rechercher par année ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Année exacte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Année approximative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Année limitée dans le temps (antérieure à, postérieure à) . 7

Utilisation du calendrier révolutionnaire . . . . . . . . . . . . . . . 8

Affichage des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Le tableau de vos résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Visualiser les documents numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Schéma général du visualiseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Comment se repérer dans le visualiseur . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Description du bandeau supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Description détaillée des outils du visualiseur. . . . . . . . . . 11

Les albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Qu’est-ce qu’un album ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Comment fonctionnent les albums ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Créer un album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Administrer ses albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Imprimer et enregistrer vos documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lancer une impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Fichier au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Problèmes fréquemment rencontrés par les internautes . . . . 15

Ralentissement ou anomalie d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . .15Absence d'image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 15Demande de recherche généalogique . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

La consultation des registres paroissiaux et d’état civil . . . . . 15

Que trouve-t-on dans les registres ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Comment rechercher dans les registres . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Registres détruits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

archives.numerisees.calvados.frSite Web :

Page 2: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

Direction des Archives du Calvados - 2 -

Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

Comment eSt StruCturé Le SIte ?

Les pages sont structurées en quatre zones spécifiques :

● trois zones fixes : en-tête, pied de page et menus denavigation.● un corps de page qui varie en fonction des recherchesen cours.

La page d’accueil vous offre une visibilité complètedes fonds disponibles avec leurs spécificités.Il existe plusieurs modes de navigation dont lastructure est détaillée ci-dessous.

Cette zone permet decréer, consulter, gérerson compte et prendreconnaissance des moda-lités d’abonnement

Zone d’identification

Il permet de se situer etde revenir rapidement surla page d’accueil desarchives en ligne

Le « fil d’ariane »

Retour vers le site du

Conseil Général du Calvados

Logo Conseil départemental du Calvados

Retour vers les pages web desArchives départementales

Bandeau des Archives

Il indique la page encours de consultation

Le titre

Structure générale

Page d’accueil

● par le menu de gauche(toujours présent quelleque soit la page activée)

● en cliquant directementsur l’image de présen-tation

Accès aux fonds

Corps de pageEn-tête de page

Menus denavigation

Pied de page

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Page 3: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

Direction des Archives du Calvados - 3 -

Lorsque vous choisissez un fonds, une page de présentation générale s’affiche. Cette page a été élaborée pour avoir une vue d’ensemble de toutes les informations, sans avoir à manipuler plusieurs fenêtres.L’espace central (situé entre le bandeau d’en-tête et celui du pied de page) est constitué de trois grandesparties (quel que soit le fonds consulté) :

Schéma d’une page de présentation d’un fonds

Zone variable adaptée à la recherchedans un fonds

Zone de recherche

Présentation variant en fonction descommandes en cours d’exécution

Zone d’affichage

Zone fixe toujours présentepour naviguer aisément dansles fonds disponibles en ligne

Zone deconsultation des fonds

L’espace central est divisé en trois grandes parties.

● A gauche : les menus de consultation des fonds (toujours visibles)● Au centre : les zones de recherche (variant en fonction du fonds consulté)● A droite : la zone d’affichage modulable en fonction des commandes en cours d’exécution :

- 1 : présentation générale du fonds- 2 : affichage de la carte géographique du Calvados pour rechercher une commune ou un lieu- 3 : affichage du tableau des résultats correspondant à la recherche demandée.

Comment consulter les fonds ?

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Page 4: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

Direction des Archives du Calvados - 4 -

AIde à LA reCherChe dAnS LeS fondS

Les zones de recherche

Si la zone de recherche garde une structure générale identique, les menusd’interrogation et leur présentation s’adaptent aux types de fonds consultés.

Les critères de recherche peuvent être simples :

- commune (critère obligatoire)- année (critère facultatif)

ou plus complexes avec des possibilités de recherches transversales :

exemple : lieu, rue, thème, type de support...

Quelques conseils pour la recherche

● Vous n’êtes pas obligé de remplir tous les champs.

● Par défaut, il est préférable de faire une recherche unique-ment par lieu pour voir apparaître le nombre de résultats qui répondra à votre requête.

● Si le nombre de résultats est trop important, affiner votrerecherche en remplissant de nouveaux champs (de préférenceen partant du haut vers le bas).

Attention !

- Si vous remplissez tous les champs avec trop de critères, vous risquez d’avoir une réponse non concordante au lieu/commune sélectionné(e). - Pensez à effacer les dates après votre recherche.

exemple de recherche simple

exemple de recherche complexe

Page 5: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

Direction des Archives du Calvados - 5 -

LeS outILS Pour LA reCherChe

Comment rechercher un lieu ou une commune ?

Saisissez un minimum de 3lettres dans la rubriquecommune/lieu : la liste desnoms reconnus s’affichedans une nouvelle fenêtre

1) Saisie directe

En cliquant sur le texte«Afficher l’index alphabé-tique», vous activez :

● l’index des lieux

● une carte dynamique

des cantons du Calvados

2) Affichage de l’index etde la carte

En cliquant sur une des lettres,vous aurez la liste des lieux s’yrapportant

3) Index alphabétique

Pour avoir la liste des résultats,pensez à valider votre sélectionpar «OK»

Validation de la recherche

Carte dynamique facilitantla recherche géographiqued’une commune

4) Carte géographique descantons du Calvados

La saisie directe fait apparaître une liste déroulante des lieuxdisponibles dès que vous tapez au moins trois lettres. Plus voussaisissez de caractères et plus la liste s’affine.

Attention !

L’orthographe des noms de communes étant normalisée, il estindispensable de sélectionner la commune directement dans laliste proposée.

Exemple : «PRE-D'AUGE (LE)» n’apparaîtra pas sous d’autres formes. Ne seront pas reconnus : Le Pré d’Auge, Le Pré-d’Auge, Pré-d’Auge.

Autre exemple : pour les communes au nom composé, il est préférablede mettre un mot clef «André» pour «Saint-André-sur-Orne».

recherche par saisie directe

Zone de saisie

Liste déroulante faisant apparaître votresaisie en rouge qu’elle soit au début ou

contenue dans le nom recherché

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Page 6: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

Direction des Archives du Calvados - 6 -

En cliquant sur le texte «Afficher l’index alphabétique» vous activez :- l’index alphabétique des lieux- une carte dynamique des cantons du Calvados

L’index alphabétique regroupe la liste de toutes les communesdisponibles avec :

● un 1er niveau sur la première lettre des lieux.● un 2e niveau qui affine la sélection aux deux premières lettres.● un 3e niveau qui liste des lieux résultant de la sélection desdeux niveaux supérieurs.

La carte dynamique des cantons du Calvados

L’index alphabétique des lieux

En cliquant sur «affichage de l’index alpha-bétique», vous faites apparaître la cartegéographique des cantons du département.

Lorsque vous passez votre souris au-dessusd’un canton, il change de couleur et laisseapparaître une liste déroulante descommunes actuelles associées à ce canton. En cliquant sur un nom, celui-ci sera auto-matiquement renseigné dans la rubrique«commune».

Le rattachement des communes anciennesest automatique.

Attention !

La liste des communes varie et s’adapte aufonds en cours de consultation. Si unecommune n’apparaît pas dans cette listec’est qu’il n’existe pas d’archives numéri-sées disponibles.

nota

La recherche géographique se limite auxcommunes. Ce mode d’interrogation n’estdonc pas le plus pertinent pour le fonds descartes et plans. Privilégiez les autres modesde recherche : par la saisie directe du lieuou par l’index alphabétique.

recherche par l’index alphabétique ou cartographique

Le canton change de couleurau passage de la souris

Titre du canton(non interrogeable, voir

liste des communes)

Liste des communesrattachées au canton

Nom de la commune duchef-lieu de canton

(interrogeable)

L’affichage change au passage de lasouris. En cliquant sur un nom, celui-ci sera automatiquement renseigné

dans la rubrique «commune»

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Comme décrit dans les paragraphes précédents,

ces outils permettent de limiter le nombre de

résultats à une période donnée, afin de répondre

plus rapidement à vos attentes.

Comment rechercher une paroisse ou une institution ?

Il existe très peu de communes découpéesà la paroisse (Bayeux, Caen, Vire,…)

Si vous désirez voir apparaître la liste desparoisses ou institutions d’une commune,vous devez au préalable renseigner la«zone de saisie de la commune».

Si, après avoir renseigné la rubrique«commune», la liste des paroisses ou insti-tutions reste vide, c’est qu’il n’existe pas dedécoupage en paroisses/institutions danscette commune.

Nom de la communeobligatoire pour générer

la liste ci-dessous

Liste déroulante des paroisses ou institutionsassociées à la commune

Comment rechercher par année ?

Le tableau affiche les résultats de cette année,

même si celle-ci s’inscrit dans une fourchette.

Exemple de saisie :

- ABBEVILLE 1800

Résultats :

- ABBEVILLE TD 1792-1832

- ABBEVILLE N.M.D. 1792-1832

Année exacte

Année approximative

Si vous connaissez l’année précisede l’acte, saisissez l’année dans la

case « exacte ».

Si vous n’avez qu’une estimation del’année, fixez une fourchette dans les

cases de « Début » et « Fin ».

Ce type de recherche vous permet de limiter

vos résultats. Cette procédure est utile pour

des grandes communes (ex : Caen) où le

découpage des actes est très détaillé.

Pour rechercher une année antérieure (ouégale) à une période donnée, indiquer cette

année uniquement dans la case «Fin».Pour rechercher une année postérieure (ou

égale) à une période donnée, faites votresaisie dans la case «Début».

Année limitée dans le temps (antérieure à, postérieure à)

Nous vous rappelons que la saisie dans ces champs n’estpas obligatoire. Ces outils permettent essentiellementd’affiner votre recherche.Dans le doute, il est parfois préférable de laisser ces champsvides pour visualiser la liste complète des réponses.

Page 8: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

Direction des Archives du Calvados - 8 -

utilisation du calendrier révolutionnaire (ou républicain)

Afin de vous repérer dans les différentes dates du calendrierrévolutionnaire, nous mettons à votre disposition un outil deconcordance entre les calendriers grégorien et républicain.

Cliquez sur la date désirée etla correspondance s’affiche

dans un encadré vert

Choisissez le calendrier danslequel vous souhaitez trouver

la correspondance

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Page 9: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

Direction des Archives du Calvados - 9 -

AffIChAge deS réSuLtAtS

Le tableau de vos résultats

Saisie d’un nom decommune

Nombre de réponses obtenuesen fonction des critères définis

dans la zone de recherche

Le passage de la souris avivela ligne d’une couleur.

Valider la sélection d’un clic

L’ascenseur vous permetde consulter les lignes

non visibles

Tableau des résultats répondant à vos requêtes

Historique succinctde la commune (fu-sion, association,séparation, chan-

gement de nom, ...)

Une simple recherche d’un lieuactive par défaut

tous les typesd’actes

La case «Tous»active ou désactive

l’ensemble desactes

Les mariages en l'an VII et enl'an VIII ont été célébrés et enre-

gistrés au chef-lieu du canton

Loi du 23 fructidor an VI30 août 1798

Consultez la liste !

Après avoir renseigné vos critères de recherche et cliqué sur le bouton «OK»,les réponses apparaissent sous forme de tableau.Plus votre recherche sera précise (par exemple avec sélection d’une date et/oud’un type d’acte), plus les résultats s’affineront.

Page 10: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

Direction des Archives du Calvados - 10 -

VISuALISer LeS doCumentS numérIQueS

Les images numériques s’affichent dans une fenêtre appelée «visualiseur», dotée de multiples outils (zoom,navigation, réglages de la qualité d’image, impression...). Ces outils servent à la consultation des documentsque vous pourrez ensuite imprimer, télécharger (format pdf) ou encore exploiter comme marque-pages parle biais de l’album.Nous vous rappelons que ces images ne sont pas libres de droit et ne peuvent donc être exploitées sansautorisation de la Direction des Archives du Calvados.

Bandeau d’information/consultationmuni de plusieurs outils de navigationdans vos recherches

Barre d’affichage et navigation de vos résultats

Espace d’affichage du documentnumérique qui exploite au maximumles possibilités de votre écran

Zone de visualisation

Plusieurs outils sont mis à votre dis-position (zoom, qualité d’image,impression, déplacement, ...)

Espace de réglage et de manipulation

Le visualiseur se divise en trois grandes parties :- un bandeau supérieur qui affiche les résultats de

vos recherches avec des outils de navigation pour leurconsultation sans avoir à revenir sur le tableau des résultats,

- un espace sur le côté gauche de l’écran qui vousoffre de multiples boutons fonctionnels pour exploiterl’image,

- un espace central qui exploite au maximum lespossibilités d’affichage du document numérique.

Schéma général du visualiseur

Comment se repérer dans le visualiseur

Intitulé de la consultationen cours

Nombre de résultatspour votre recherche

Boutons d’affichagedu résultat précédent

et suivant

Boutons de navigation pourconsulter les lots d’images

description du bandeau supérieur

Voici quelques précisions pour naviguer et vous repérer dans la fenêtre sanspour autant avoir besoin de retourner au tableau des résultats.

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Page 11: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

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description détaillée des outils du visualiseur

Boutons de zoom pour mieuxvisualiser le document

En cochant la case, vous obtien-drez un négatif de l’image pour

une meilleure consultation

Boutons de réglage de laqualité de l’image pour lalecture et les impressions

Garde en mémoire les réglagesen cours pour la consultation de

lots d’images (cadenas ouvert ou fermé)

Utiliser l’album pour stockervos images (voir le chapitresur la gestion des albums)

Annule tous les réglagesen cours pour revenir au

document par défaut

Mode de visualisation vue par vue(activé par défaut)

Mode de visualisation multi-pages

(navigation facilitée avec les outilsascenseur, molette et flèches de

déplacement)

Ce bouton est activé par défaut lorsquele document est en pleine page.

Il peut être réactivé en cours de consultation

Cet outil vous permet de vous si-tuer sur votre document et facilite

le déplacement dans l’image

Bouton permettant d’imprimerl’image telle qu’elle est à l’écran(voir chapitre sur l’impression)

Retour à la liste des recherches

L’outil «main» permet de déplacerl’image après un zoom

Bouton permettant deréduire les menus

Les outils de rotation sontutiles pour lire, par exemple,

les textes tête-bêche

Bouton pour masquer la zone demenu (image en plein écran)

De nombreux outils sont mis à votre disposition pour naviguer, zoomer, se déplacer,imprimer, régler la qualité de l’image, ... Prenez le temps de bien les manipuler, ils vous simplifieront la vie dans vos recherches.

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Page 12: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

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Comment fonctionnent les albums ?

LeS ALbumS

L’album est un espace qui vous est personnel. Il vous permet d’organiser et de stocker vos images numériques.Comprenez cet espace comme un marque-page et non comme un panier de stockage de vos images.

Les images stockées dans l’album restent dynamiques et vous pouvez reprendre et poursuivre vos recherchesen partant d’elles. De plus, tous les outils du visualiseur sont actifs.

Qu’est-ce qu’un album ?

Il existe deux espaces bien distincts :

● l’un dans l’espace de navigation sur le côté gauche des pages internet (bouton de gestion des albums).● l’autre dans le visualiseur (permet de stocker les images en cours de consultation).

Espace de gestion des albums(création, manipulation,

recherche...)

«Mes albums» (dans le menu)

Cette fenêtre vous permet de stockerl’image et de consigner les renseigne-ments que vous souhaitez y rattacher

«Mes albums» (dans le visualiseur)

ATTENTION , nous mettons régulièrement à jour nos bases, ainsi il est possible que certaines insertions ou la suppression de lots d'images génèrent des décalages dans vos albums.

Page 13: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

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Créer un album

Ce bouton active lafenêtre de saisie pourla création de votreidentifiant

Créer un compte

Active la fenêtre degestion des albums

Mes albums

Indispensable pourrecevoir votre mot depasse en cas d’oubli

Adresse e-mailSaisie libre.

Choisissez de préférence unidentifiant et un mot depasse faciles à retenir

Identifiant et mot de passe

Lors de la première utilisation, il vous faut tout d’abord créer un album en cliquantsur le bouton «Mes albums» situé sous les menus à gauche de l’écran.

Créez un compte qui vous est personnel. L’identifiant et le mot de passe sont à votre libre choix.Utilisez de préférence des critères qu’il vous sera facile de retenir par la suite.

Plusieurs outils sont à votre disposition pour la gestion de vos albums.La présentation sous forme de tableau vous permet rapidement de visualiser le nombred’images stockées et d’y accéder ou de les supprimer.

Administrer ses albums

Menus qui vous permettentde gérer vos albums

Espace de gestion

Liste et contenu de vosalbums personnels

Vos albums

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Page 14: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

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ImPrImer et enregIStrer VoS doCumentS

Active la fenêtre pourparamétrer la mise enpage du document à impri-mer ou à enregistrer

Impressions Utiliser de préférence l’orientationpaysage pour bénéficier d’une meil-leure exploitation de la mise en page

Orientation du document

Ce bouton active la prévisualisationde votre document dans un fichier«pdf» que vous pouvez imprimer ouenregistrer sur votre ordinateur

Imprimer

nous vous souhaitons

une bonne navigation...

fichier au format Pdf

Pour imprimer ou enregistrer un document, vous devez cliquer sur le bouton «Impression» (situé dans lesoutils sur le côté gauche de l’écran). Cette action ouvrira une petite fenêtre pour gérer vos préférencesd’impression. Cliquez sur le bouton «imprimer» de cette fenêtre.

L’image que vous avez à l’écran sera intégrée dans un fichier au format PDF que vous pourrez manipuler à souhait : Vous pouvez stocker le document sur votre ordinateur en cliquant sur l’icône d’enregistrement et/ou l’envoyer directe-ment vers votre imprimante en cliquant sur l’icône de l’imprimante.

Lancer une impression

Enregistrer vos documents

Imprimer vos

documents

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Page 15: Aide et Astuces pour lA nAvigAtion

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ProbLèmeS renContréS PAr deS InternAuteS

Il est possible que certaines images n’aient pas été microfilmées et/ou numérisées. Nous prenons note de ces lacunesdès que les internautes nous les signalent par e-mail, à l’adresse [email protected] Nous nous efforçons de compléter et d’affiner notre base de données dans la mesure du possible.

Les causes pour un temps de réponse très long peuvent être multiples. Le plus souvent, elles sont dues aux raisons suivantes :

Vous avez peut-être ouvert trop de fenêtres en même temps, ce qui ralentit le temps de téléchargement des images.Votre fournisseur d’accès rencontre une activité plus intense à certaines heures et cela provoque des ralentissements.

En cas de difficultés récurrentes, il suffit parfois de redémarrer votre ordinateur afin de vider les mémoires caches saturées.

Absence d’image

Direction des Archives du Calvados - 16 - Retour au sommaire

Comment rechercher dans les registres

Voici quelques éléments pour vous aider à rechercher dans les registres :Si vous connaissez le nom de la commune et la date de l’acte recherché, sélectionnez cette commune puis saisissez ladate et le type d’acte ;Si vous connaissez le nom de la commune mais pas sa date, consultez les tables décennales dont les noms de personnessont classés par ordre alphabétique (pour les actes postérieurs à 1792) .registres détruitsLa collection du greffe du tribunal d'instance de Falaise a été détruite en 1944 (bombardements de la seconde guerremondiale) avec tous les registres d'état civil de 106 communes, de 1802 (an XI) à 1943. La collection unique subsistanteest celle des mairies (sauf lorsque celle-ci a également été détruite). Les registres d'état civil, conservés en mairie, ontdéjà fait l'objet d'une numérisation pour leur grande majorité. Nous avons mis en ligne les tables décennales (1863-1902) des 106 communes pour permettre de retrouver la date exacte de l'acte souhaité.

Que trouve-t-on dans les registres ?Voici quelques éléments pour vous aider dans vos recherches. La recherche s’effectue par le recoupement de trois critères : - Le nom de la commune ; - Le type d’acte ;- L'année de l'acte.

- L'acte de mariage est très riche d'enseignements, puisqu'il comprend les noms, prénoms, dates et lieux de naissance et professions de chacun des mariés, ainsi que les noms et prénoms de leurs parents ;- L'acte de naissance : comporte des mentions marginales de mariage, divorce, et depuis 1945 de décès. Mais aussi noms et prénom de l’enfant et de ses parents, ainsi que leur âge, profession et adresse ;- L'acte de décès précise la date et lieu du décès, l'âge ou la date de naissance, le lieu de naissance et le domicile, les nom et prénoms des parents (ces dernières précisions depuis la Révolution) ;- Les publications de mariage annoncent un mariage et sont publiées à au moins deux reprises, plusieurs semaines avant, dans les mairies des communes de résidence des futurs époux. Il s’agit de textes brefs, qui ne mentionnent pas l’identité des parents et qui renseignent essentiellement sur le lieu probable du mariage et sur l’origine géographique des époux ; Les tables décennales existent pour toutes les communes depuis la Révolution et indiquent les dates des actes classés par ordre alphabétique des noms de personnes (à la différence des registres d’état civil où le classement est chronolo-gique). Elles couvrent tout le XIXe siècle par tranches de dix ans (d’où leur nom).

La consultation des registres paroissiaux et d’état civil

Nous vous rappelons que nous n'effectuons plus de recherches généalogiques personnelles depuis la mise en ligne desarchives numérisées.

DEMANDE DE RECHERCHES GÉNÉALOGIQUES

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Comment rechercher dans les registres ?

Voici quelques éléments pour vous aider à rechercher dans les registres :

● Si vous connaissez le nom de la commune et la date de l’acte recherché, sélectionnez cette commune puis saisissez ladate et le type d’acte ;

● Si vous connaissez le nom de la commune mais pas sa date, consultez les tables décennales dont les noms depersonnes sont classés par ordre alphabétique (pour les actes postérieurs à 1792) .

Registres détruits

La collection du greffe du tribunal d'instance de Falaise a été détruite en 1944 (bombardements de la seconde guerre mondiale) avec tous les registres d'état civil de 106 communes, de 1802 (an XI) à 1943. La collection unique subsistante est celle des mairies (sauf lorsque celle-ci a également été détruite). Les registres d'état civil, conservés en mairie, ont déjà fait l'objet d'une numérisation pour leur grande majorité. Nous avons mis en ligne les tables décennales (1863-1902) des 106 communes pour permettre de retrouver la date exacte de l'acte souhaité.

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Direction des Archives du Calvados

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Direction des Archives du Calvados - 1 - Retour au sommaire

Comment est structuré le site ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Structure générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Page d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Comment consulter les fonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 3

Aide à la recherche dans les fonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Les zones de recherche dans les fonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Quelques conseils pour la recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Les outils pour la recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Comment rechercher un lieu ou une commune ? . . . . . . . . . . . 5

Recherche par saisie directe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Recherche par l’index alphabétique ou cartographique . . . 6

Comment rechercher une paroisse ou une institution ? . . . . . . 7

Comment rechercher par année ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Année exacte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Année approximative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Année limitée dans le temps (antérieure à, postérieure à) . 7

Utilisation du calendrier révolutionnaire . . . . . . . . . . . . . . . 8

Affichage des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Le tableau de vos résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Visualiser les documents numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Schéma général du visualiseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Comment se repérer dans le visualiseur . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Description du bandeau supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Description détaillée des outils du visualiseur. . . . . . . . . . 11

Les albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Qu’est-ce qu’un album ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Comment fonctionnent les albums ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Créer un album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Administrer ses albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Imprimer et enregistrer vos documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lancer une impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Fichier au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Problèmes fréquemment rencontrés par les internautes . . . . 15

Ralentissement ou anomalie d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . .15Absence d'image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 15

Demande de recherche généalogique . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

La consultation des registres paroissiaux et d’état civil . . . . . 15

Que trouve-t-on dans les registres ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Comment rechercher dans les registres . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Registres détruits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

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