AISHE cursusRollen auditor in AISHE proces

13 en 14 december 2007Niko Roorda enJorien Helmink

Rollen AISHE auditor

Deskundig op het gebied van duurzame ontwikkeling

Onderwijskundige Neutraal voorzitter Auditor

3

Het wat en waarom van auditen?

Fasen AISHE auditproces (draaiboek AISHE assessment)

Aanvraag AISHE audit Proces vaststellen Voorbereiding audit Uitvoering audit Afronding audit Follow-up

Accent vandaag

5

Audit proces

Voorbereiding

UitvoeringRapportage

Follow-upProcedure jan febr mrt apr mei juni juli aug sept okt nov dec

Inkoop x X

Leverancierbeoordeling

X

Documentbeheersing

X

Afval X X

Energie X X

Opslag X

Milieuzorg coordinator:

Voorbereiding als auditor - 1 -

Context eigenmaken van de instelling en opleiding(en)− Wat doe je zoal?− Met wie contact?− Hoever moet je gaan?

Voorbereiding als auditor - 2 -

Hoe pak je de ‘inleiding AISHE instrument’ aan zodat ie bij jou past?− Agenda van de dag− Duurzaamheid kunnen toelichten− AISHE methode kunnen uitleggen− Werkwijze kunnen uitleggen

Uitvoering audit - 1 -

Tip: wees royaal op tijd Tip: kleding Afstemming met de notulist Small talk met contactpersoon en

management Binnendruppelen deelnemers t/m start:

take the lead

Uitvoering audit - 2 -

Voorstellen− Jezelf en notulist− Dat je iets gaat vertellen over doel en werkwijze− Korte impressie programma van de dag

Achtergrond− AISHE in het algemeen

Uitvoering audit - 3 -

Duurzaamheid− In hoeverre DO is geïmplementeerd in

opleiding en organsiatie− Duurzaamheid niet alleen binnen eigen

vakgebied, maar in brede zin− Begrip toelichten adhv de 3-4 P’s

Uitvoering audit - 4 -

Methode− AISHE afkorting uitleggen− Duurzaamheidsonderwerpen en aspecten van de

organisatie; blz 8− PDCA− Groepering 20 onderwerpen in 5 groepen− Meting van fasen; blz 7− Uitwerking per criterium

Uitvoering audit - 5 -

Werkwijze individueel − lezen en beoordelen− Fasen opklimmend; toelichting score

tussen 2 fasen− Formulier invullen; p 22

Uitvoering audit - 6 -

Toelichten werkwijze gezamenlijk consensus− Toelichting intersubjectiviteit; vangnet;

overeenstemming laagste fase− Per criterium consensus

• Rol voorzitter en deelnemers

− Ideeën verbetering – doelen benoemen gewenste situatie (termijn gezamelijk vaststellen)

− Prioriteiten toekomstig beleid− Verslag; plaatje toelichten

Uitvoering audit - 7 -

Per criterium1. Criterium noemen

2. Overzicht geven n.a.v. individuele scores

3. Discussie

4. Discussie gewenste situatie

5. Besluitvorming huidige situatie

6. Dan gaan we naar de volgende…

Uitvoering audit - 8 - Rol voorzitter tijdens discussie huidige fase

− Vragen naar meningen / voorbeelden− Bij wie starten?− Wat is kenmerkend voor fase en waarom. Rol ondersteunende

documenten.− Samenvatten / checken / besluiten op basis van consensus (anders

laagste fase) Rol voorzitter tijdens discussie gewenste situatie

− Hoe in de toekomst tevreden; wie is daar bij betrokken? − Tip: discussie van groot belang voor de organisatie: wordt ahw hun

actieplan− Concrete activiteiten

Afronding van de audit

Notulen in AISHE reporter− Redactie voeren− Checken dat relevante documenten ook

inderdaad worden genoemd− Zorg dat lay-out er tip-top uitziet

Beoordeling voor keurmerk

Welke rol heb je in de verschillende fasen van het AISHE audit proces?

Auditprincipes1. Ethisch gedrag

− Professionaliteit, vertrouwen wekken

2. Eerlijke verslaglegging− Juistheid

3. Gepaste beroepsmatige zorgvuldigheid− Toewijding en beoordelingsvermogen bij uitvoering

4. Onafhankelijkheid− Niet eigen werk auditen; bevindingen niet op basis van standpunten,

maar op verkregen auditbewijs

5. Aanpak op grond van bewijs− Systematisch werken