ajankohtaista työnantajan kela-hakemuksista...- perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306...
TRANSCRIPT
![Page 1: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/1.jpg)
Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista
Verohallinnon ohjelmistotalopäivä
23.5.2019
Kela
![Page 2: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/2.jpg)
Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista
• Kela-hakemusten toimitustavat nyt ja jatkossa
• Kokemuksia tulorekisterin kautta saaduista Kela-hakemuksista
• suomi.fi –tunnistus ja –valtuutuskoodit käyttöön tämän vuoden aikana?
• Katson rinnakkaiskäyttö ja vaikutukset peräkkäistiedostoihin ja XML-
skeemaan
• 6 kk:n työtuloja ei esitetä 1.1.2020 lukien alkaviin etuuksiin
2
![Page 3: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/3.jpg)
Kela-hakemusten toimitustavat nyt ja 2020
Toimitustapa 31.12.2019 asti 1.1.2020 lukien
Tulorekisterin käyttöliittymä Kyllä Kyllä
eSARA XML-tiedosto/Ilmoitin.fi-selainsovellus Kyllä Kyllä
eSARA XML-tiedosto/APITamo –rajapinta * Kyllä Ei
Työnantajan asiointipalvelu –selainsovellus Kyllä Kyllä
eSARA peräkkäistiedosto/Ilmoitin.fi-selainsovellus Kyllä Ei?
eSARA peräkkäistiedosto/APITamo-rajapinta * Kyllä Ei
Paperilomakkeet Y17 ja SV18 Kyllä Kyllä
APITamo-rajapintaan ei toteuteta suomi.fi –muutoksia eikä oteta käyttöön Tulorekisterin varmennepalvelua.
![Page 4: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/4.jpg)
Päivärahojen ja perhevapaakorvauksen hakemusten sähköiset saapumiskanavat 01-04/2019 Saapumiskanava 01/ 2019 02/ 2019 03/ 2019 04/2019
Kela.fi selainsovellus
- Päivärahat
- Perhevapaakorvaus
20059
1281
21611
1277
23741
1306
22136
1253
eSARA-tiedostot
- Päivärahat
- Perhevapaakorvaus
14612
0
14743
0
16391
0
15392
0
Tulorekisteri
- Päivärahat
- Perhevapaakorvaus
12
0
642
0
554
2
294
11
![Page 5: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/5.jpg)
Tulorekisterin kautta hakeminen
• Hakemuksia saadaan tulorekisterin kautta useista eri palkkaohjelmista ja
tulorekisterin käyttöliittymän kautta, mutta määrät ovat vähäisiä.
• Saatujen hakemusten lukumäärät 1.1. – 19.5.2019
• Sairauspäiväraha 1574 kpl
• Vanhempainrahat 85 kpl
• Kuntoutusraha 8 kpl
• Perhevapaakorvaus 15 kpl (22.3.2019 lukien)
![Page 6: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/6.jpg)
Miten Kela-etuuksien hakeminen on muuttumassa?
• Päivärahojen ja perhevapaakorvauksen hakemukset toimitetaan tulorekisterin
kautta. • Peräkkäistiedostojen lähettäminen päättyy Katson lakkauttamisen vuoksi eikä yksikään palkkaohjelma
ole ilmoittanut kiinnostusta XML-muutoksiin.
• Lomakustannuskorvausta haetaan Kelan selainsovelluksella tai paperilomakkeella • Hakemuksia n. 30.000 kpl/vuodessa
• Palkkaohjelmaa pyydetään ilmoittamaan, jos lomakustannuskorvausta halutaan hakea XML-tiedostoina.
• Osaa etuuksista voi hakea vain Kelan selainsovelluksella tai paperilomakkeella • Osasairauspäiväraha: ratkaisuja n. 35000 kpl/v – vain osassa työnantaja hakijana
• Osakuntoutusraha: ratkaisuja n. 1100 kpl/v – vain osassa työnantaja hakijana
• Tartuntatauti- ja luovutuspäiväraha: ratkaisuja n 300 kpl/v – vain osassa työnantaja hakijana
![Page 7: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/7.jpg)
Miten tulorekisterin ilmoituksesta muodostaan hakemus?
![Page 8: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/8.jpg)
Näillä tiedoilla tulorekisterin ilmoituksesta
muodostetaan sairauspäivärahan hakemus:
1) Maksutiedon tyyppi (PaymentType) ja Poissaolojakso
(PaidAbsencePeriod)/Poissaolon syy (CauseCode) = 1
2) Aineiston yhteyshenkilö (ContactPerson)/Nimi
(Name)/Puhelinnumero (Telephone)/Sähköpostiosoite
(Email)/Vastuualue (ResponsibilityCode)= 1
3) Ammattiluokka tai -nimike (Profession)/Ammattiluokan
tai nimikkeistön tyyppi (Type) =1/Ammattiluokan tai
nimikkeen tunniste (Code)
– Vaihtoehtoisesti Ammattinimike (vapaamuotoinen) (Title)
4) Palvelussuhteen voimassaoloaika (Period)/Alkupäivä
(StartDate)
5) Poissaolojakso (PaidAbsencePeriod)/Alkupäivä (StartDate)
ja Loppupäivä (EndDate)
6) Palkan määrä palkalliselta poissaoloajalta (Amount)
7) Poissaolo jatkuu, mihin asti (AbsenceUntil)
8) Palkkauksen muoto (PaymentType)
9) Maksajan ilmoitusviite (ReportId) ja Ilmoituksen
versionumero (ReportVersion)
• 3
1
2
3
45 6
7
8
9
![Page 9: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/9.jpg)
Havaintoja saaduista hakemuksista
1. Hakemus lähetetään tulorekisterin kautta, mutta työnantaja ei ole suostunut
sähköisten päätösten vastaanottoon. – Tulorekisterin kautta hakeminen edellyttää työnantajan suostumusta sähköisten päätösten
vastaanottoon.
– Tilitoimisto ei voi antaa suostumusta, ellei työnantaja ole antanut tarvittavaa Katso-roolia
tilitoimistolle.
– Suostumuksen puuttuminen aiheuttaa lisätyötä hakemuksen lähettäjälle, työnantajalle ja Kelalle.
– Sähköisten päätösten osuus on nykyisin n. 7 %.
Kysymys:
- Voiko palkkajärjestelmä jakaa Kelan ohjeita asiakkailleen?
![Page 10: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/10.jpg)
Havaintoja saaduista hakemuksista
2. Etenkin alkuvaiheessa hakemuksia lähetettiin vahingossa alle omavastuun
jatkuvasta sairauspoissaolosta.
• Käsittely on ollut hidasta, koska kaikki saapuneet hakemukset on pitänyt käsitellä ja
päätökset on pitänyt toimittaa postitse, koska suostumus sähköisiin päätöksiin on
puuttunut.
Kysymys:
– Voiko palkkaohjelma huomauttaa, jos Maksutiedon tyyppi ”Kela, päivärahahakemus”
muodostetaan alle 10 päivän sairauspoissaolosta eikä ”Poissaolo jatkuu mihin asti” -päivää ole
lisätty? Huomautus ei saisi estää lyhyen jakson ilmoittamista, koska omavastuuaika voi olla myös
0 tai 1 arkipäivää.
![Page 11: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/11.jpg)
Havaintoja saaduista hakemuksista
3. Kelan prosesseihin on tehtävä parannuksia, jotta korvaavilla ilmoituksilla
muutettujen hakemustietojen ja mitätöityjen ilmoitusten käsittely olisi sujuvaa.
• Hakemusasiakirjaan muodostetaan ”Korvaava ilmoitus” – teksti, jos hakemustietoja on
muutettu korvaavalla ilmoituksella tai hakemustiedot on kokonaan poistettu.
• Hakemusasiakirjaan muodostetaan ”Mitätöity asiakirja” –teksti, jos hakemustiedot sisältävä
ilmoitus on mitätöity.
• Hakemusasiakirjan muodostamista on tarkennettava, jos saman päivän aikana on saatu
useampi hakemustiedot sisältävä ilmoitus samalle tulonsaajalle. Nykyisin hakemusasiakirja
muodostetaan tällaisessa tilanteessa niin monta kertaa kuin hakemuksen sisältäviä
ilmoituksia on saatu.
![Page 12: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/12.jpg)
Havaintoja saaduista hakemuksista
4. Ilmoitukselta puuttuu Poissaolo jatkuu mihin asti –päivä
• Puuttuuko toiminnallisuus palkkaohjelmasta vai eivätkä käyttäjät osaa lisätä tietoa?
– Tietoa on ilmoitettu myös Tarkenne-kentässä, esim. ”Palkkaa maksetaan 9.3. asti”. Tarkenne
maksun yksilöivä tieto, jonka Kela välittää pankkiin ja pankki näyttää tiliotteella.
– Esim. sairauspoissaolo 25.5. - 20.6 ja ensimmäinen hakemus ajalta 25.5. - 31.5. ja kuukauden
kuluttua hakemus ajalta 1.6 – 20.6.
• Jos päivämäärä on ilmoitettu, hakemus voidaan siirtää automaattiprosessissa odottamaan
lääkärintodistusta ja seuraavan palkanmaksukauden ilmoitusta.
• Jos päivämäärää ei ilmoiteta, palkanmaksun jatkuminen on selvitettävä muutoin.
Kysymys: Voiko palkkaohjelma antaa huomauksen, jos poissaolojakson päättymispäivä on
sama kuin palkkakauden päättymispäivä eikä Poissaolo jatkuu mihin asti –päivää ole
ilmoitettu?
![Page 13: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/13.jpg)
Havaintoja saaduista hakemuksista
5. Isyysrahaa haetaan väärällä
maksutiedon tyypillä, jolloin
hakemuksesta muodostetaan
Perhevapaakorvauksen hakemus. – Käsittelijän on haettava jaksojen palkat
Kelan tulorekisteri-käyttöliittymältä käsin
ja siirrettävä ne järjestelmään.
Kysymys: Voiko palkkaohjelma estää
Kela/Perhevapaakorvaus –Maksutiedon
tyypin, jos tulonsaaja on mies?
![Page 14: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/14.jpg)
Esimerkkihakemus Tekniset muutokset:
• Näytetään hakemuksen saapumisaika tulorekisteriin, vaikka
hakemus vastaanotetaan Kelaan seuraavana päivänä.
Plussat:
Tarkenne ilmoitettu - helpottaa tiliotteen käsittelyä
Yhteyshenkilön tiedot ilmoitettu täydellisesti
Samalla hakemuksella ilmoitettu 2 palkkajaksoa
Ilmoitettu mihin asti palkallinen poissaolo jatkuu
Miinukset
– Työnantaja ei ollut ilmoittanut suostumusta sähköisiin päätöksiin
– Poissaolo jatkuu mihin asti -oli ilmoitettu väärin
– Poissaolo jatkuu mihin asti –päivä = mihin asti palkallinen
poissaolo tulee jatkumaan
– Tulonsaajan nimen ilmoittaminen Tarkenne-tietona ei ole
suositeltavaa.
![Page 15: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/15.jpg)
Suostumus sähköisten päätösten vastaanottoon
• Suostumuksen voi antaa vain Kelan asiointipalvelussa.
• Suostumuksen antaja voi olla Katso-pääkäyttäjä tai rinnakkaispääkäyttäjä tai hänellä tulee olla ”Kela
Suostumus sähköisiin päätöksiin” –rooli.
• Suostumusta annettaessa on ilmoitettava sähköpostiosoite impulssiviestin lähettämistä
varten sille taholle, joka tarkistaa päätöstiedot.
• Ohje suostumuksen antamisesta: Näin ilmoitat työnantajan suostumuksen sähköisten
päätösten vastaanottoonTyönantajan asiointipalvelussa
• Ohje päätösten tarkistamisesta: Näin tarkistat työnantajan päätökset asiointipalvelusta
• Mahdolliset lisäselvitykset Kela pyytää soittamalla tai sähköpostitse.
![Page 16: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/16.jpg)
Sähköisten päätösten tarkistaminen
2
1
3 4
5
1. Takaisinperintäpäätöksessä myös etuuden nimi
2. Tarkenne = max. 29 merkkiä
3. Päätös alkaen = mistä lukien päätös annettu
4. Päätös asti = mihin asti päätös annettu
5. Maksetaan asti = mihin päivään asti etuus
maksetaan annetulla päätöksellä työnantajalle - Jos Maksetaan asti päivää ei ole, päätös on hylky tai etuutta
ei makseta tai sitä ei jää maksuun työnantajalle.
- Perhevapaakorvauksessa Maksetaan asti on lapsen laskettu
synnytysaika tai adoptiolapsen syntymäpäivä
![Page 17: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/17.jpg)
Yhteistestaus ja pilottiasiakas
• Kela suosittelee yhteistestausta ja pilottikäyttäjää ennen kuin palkkaohjelman asiakkaat
ilmoittavat hakemustietoja tulorekisteriin.
• Yhteistestauksesta voi sopia sähköpostitse jaakko.makela(at)kela.fi.
• Kelasta voi saada testi-henkilötunnukset, jotka soveltuvat sekä tulorekisterin että Kelan
testaukseen.
Pilottiasiakkaan yhteystiedot ilmoitetaan [email protected] sähköpostiin.
• Kela on yhteydessä pilottiasiakkaaseen ja seuraa saapuneita hakemuksia.
• Pilottiasiakas raportoi palkkaohjelmalle ja Kelaan, jos järjestelmään tai ohjeistukseen
tarvitaan muutoksia ennen kuin kaikki asiakkaat siirtyvät hakemusten lähettämiseen
tulorekisterin kautta.
![Page 18: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/18.jpg)
• Työnantajan asiointipalvelussa on tarkoitus siirtyä suomi.fi –
tunnistautumisen ja – valtuutusten käyttöön tämän vuoden puolella.
• Katso on tarkoitus saada rinnakkaiskäyttöön Katson alasajoon asti.
• Peräkkäistiedostoja voi lähettää vain Katso-tunnisteella.
• XML-tiedostojen lähettäminen mahdollistetaan myös suomi.fi –
tunnistautumisen tavoilla ja suomi.fi –valtuuskoodeilla• Aikataulu vielä avoin, sovitaan Ilmoitin.fi –palvelun kanssa.
• Skeemaan ei tule muutoksia.
• Lähettäjällä tulee olla Valtuuskoodi ”Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen”.
Katsosta suomi.fi:hin
![Page 19: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/19.jpg)
Päivärahojen määräytyminen muuttuu 1.1.2020 lukien
• Vuositulon laskennassa käytettävät Palkkatulot saadaan tulorekisteriin
ilmoitetuista tiedoista.– Palkkatulot huomioidaan vakuuttamistietojen perusteella vuosituloon, jos maksupäivä on
tarkastelujaksolla.
– Tarkastelujakso on pääsäännön mukaan 12 kalenterikuukautta ja poikkeustilanteissa 3 kk
etuusoikeuden alkamista edeltävällä jaksolla.
– Välissä ns. puskurikuukausi (poikkeus 1.1. -31.1.2020 alkavat etuudet)
– Esim. päivärahaa haetaan ajalta 15.1.2020 – 10.2.2020 tai 2.2. – 28.2.2020
– 12 kuukauden tarkastelujakso on 1.1.2019 – 31.12.2019
– 6 kk:n tuloja ei ilmoiteta 1.1.2020 lukien alkaviin etuuksiin.
• Ennen lainmuutosta päiväraha määräytyy verotuksessa todettujen
työtulojen tai hakemuksessa esitettyjen työtulojen tai edeltävän etuuden
perusteella tai minimimääräisenä.
19
![Page 20: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/20.jpg)
Lisätietoja
• Kela tiedottaa muutoksista
• Nettisivuilla https://www.kela.fi/tyonantajat
• Asioinnin oppailla https://www.kela.fi/tyonantajat-oppaat
• Uutiskirjeessä Työnantajainfo https://www.kela.fi/uutiskirje
• Kysymykset
• esara(at)kela.fi
• jaakko.makela(at)kela.fi (testaus)
![Page 21: Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista...- Perhevapaakorvaus 20059 1281 21611 1277 23741 1306 22136 1253 eSARA-tiedostot - Päivärahat - Perhevapaakorvaus 14612 0 14743 0 16391](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051906/5ff8bdb9bd39b777045ff262/html5/thumbnails/21.jpg)
Kiitos!