Armando Muñoz Páez Coordinador Local de Gestión Humana y CalidadColegio de San Luis Gonzaga

CONTEXTUALIZACIÓN

• Agosto de 2012: se parte de los aportes y sugerencias decada colegio para el ajuste documental de todos losprocesos. El equipo de gestión desarrolla unametodología de revisión conjunta de todos los colegiospara hacer cambios.

• Septiembre de 2012: reunión nacional de calidad(santandersito, cund.), segunda revisión dedocumentos, socialización de cada colegio, allí se sugiereuna tercera revisión para anulación, modificación ocreaciones de documentos.

• Se contrata un consultor para la revisión documental.• Septiembre 2012 – abril 2013: ajuste documental

NECESIDAD DE ALIVIANAR Y HACER MAS AMIGABLE EL SISTEMA DE GESTION…

http://www.colegiodesanluisgonzaga.edu.co/

5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

1. PUBLICACION DE DOCUMENTOS

2. SENSIBILIZACION Y GESTION DEL CAMBIO

3. CONOCIMIENTO Y SOCIALIZACION DOCUMENTAL

4. IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO

5. APROPIACION

5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

1. PUBLICACION DE DOCUMENTOS

5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

2. SENSIBILIZACION Y GESTION DEL CAMBIOPresentación al equipo directivoPresentación al equipo de calidadPresentación consejo académicoLideres de procesoLíder de proyecto Asesores de áreaDocentes Personal administrativoPersonal de apoyo

5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

3. CONOCIMIENTO Y SOCIALIZACION DOCUMENTAL

5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

4. IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO

Trabajo duro de cada uno de nosotros… se necesita que sea unesfuerzo continuo… dedicado y concienzudo para reconocer losdocumentos.

Tips:A partir del 30 de abril de 2013 todos los documentos cambiaron asíque a partir de ahora tenga en cuenta :

• Logo antiguo…. Se va o se queda ?__ ; Se deben seguir usando?

• Los documentos de la biblioteca son obsoletos no los use…descárguelos de la plataforma.

• Revisar la versión del documento algunos han cambiado ej:manual de calidad ahora es versión 6.

• Encabezado con nombre del documento, colegio, paginación etc.revisar en adelante

• Podemos saber de los cambios realizados con la ayuda del registrolistado maestro de documentos, control de cambios dedocumentos y control de registros .

• Apóyese en su jefe inmediato… el / ella le ayudará

• El 14 de mayo daremos cuenta de como vamos en laimplementación de la etapa 1 …cual es la etapa 1 ?

5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

5 APROPIACION

1. Claridad 2. Acceso a la documentación3. Uso de lo vigente4. Uso adecuado