Aktivite Yönetimi

Aktivite Yönetimi

Stok Yönetimi Müşteri Yönetimi Bütçe hazırlama

Ödeme takibi Masraf giriş Talep Yönetimi

Proje yönetimi Raporlama Otomatik Bilgilendirme

Stok Yönetimi

Stok kart oluşturma

Aktivite için malzeme talebi ve stoktan malzeme çıkışı

Aktivite sonrası kalan malzemenin depoya teslimi

Depodaki malzemenin yapılacak bir aktiviteye rezervasyonu

Firma ve marka bazında stok durum takibi

Potansiyel müşteri ve müşterileri tek bir ekranda görüntüleme

Firma yetkililerinin takibi

Firma ile ilgili işlerin ve aktivitelerin takibi

Firma ile ilgili her türlü belgenin arşivlenmesi

Müşteri Yönetimi

Bütçelerin detaylı bir şekilde sistem üzerinde hazırlanması

Ajans hizmet payının otomatik hesaplanması ve bütçeye eklenmesi

Bütçe revizyonlarının takibi

Bütçenin teklif formatında gönderimi

Ödeme plan girişi

Bütçe kopyalama

Bütçe Hazırlama

Ödeme Takibi

Vadesi gelen faturaların takibi

Vadesi gelen maaş ödemelerinin takibi

Vadesi gelen onaylı iş avansları takibi

Ödemelerin havale evrağına bağlanarak akıbet transfer ile bankaya txt formatında gönderimi

Masraf Girişi

Proje bazlı ve genel masraf girişi

Proje masraflarında bütçe kontrolü

Bütçeye bağlı tanımsız masraf uyarısı ve görünmeyen harcama bütçesi

Kullanıcıların sadece yetkili olduğu projenin masraflarına giriş yetkisi

Talep Yönetimi

Proje masraf ve satın almaları için talep girişi – Masraf girişindeki tüm kontroller burada da geçerli

Teklif toplama ve onaylama

Sözleşmeli giderlerin takibi

Proje Yönetimi

Proje kartı oluşturma

Proje kartı üzerinde masraf ve satın alma takibi

Proje ile ilgili işlerin takibi

Doküman yönetimi

Proje bazlı maliyet ve ödeme takibi

Otomatik Bilgilendirme

Evrak onay bilgilendirme

Her aşamada yönetici onayından geçmesi

Başarı HikayesiDaha önceki yapımızda teklif bütçelerimizi, onaylı bütçelerimizi, nakit ödeme planlarımızı ve proje masraflarını Excel dosyalarında takip ediyorduk. Haliyle bir onay sistemimiz yoktu ve Excel’de değişiklikleri göremiyorduk. Bu da ciddi bir güvenlik zafiyeti yaratıyordu.  Kendi içimizde oluşturduğumuz ERP ekibimiz ile PRODA birlikte çalışmaya başladı. Birlikte harcadığımız yoğun mesailerden sonra CPM Master ERP’yi sektöre uygun hale getirdik. Test aşamalarının da başarı ile sonuçlanmasının ardından toplamda 4 ay gibi kısa bir sürede sistemi devreye aldık.  Artık arkadaşlarımız aktivite bütçe tekliflerini sistem üzerinden hazırlıyor. Ajans Payı ve teklif karlılığı otomatik olarak hesaplanıyor. Hazırlanan aktivite bütçe teklifleri, önce proje yöneticilerinin sonrasında benim onayından geçiyor. Onaylanan aktivite bütçe teklifleri müşteriye sistem üzerinden mail yoluyla gönderiliyor. Müşterilerimizin teklifte istediği her revizyon sonrası onay süreci tekrar çalışıyor. Teklif müşteri tarafından onaylandıktan sonra proje kodu oluşuyor. Bu andan itibaren gelen her fatura, yapılan her masraf ve her satın alma talebi proje ile ilişkilendiriliyor. Sistem yapılan masrafın veya satın alma talebinin bütçede olup olmadığını varsa yeterli bütçesinin olup olmadığını kontrol ediyor. Nakit ödeme planları bütçeye bağlı olarak yapılıyor. Oluşturulan nakit ödeme planları banka gönderilen havaleye bağlanıyor. Oluşturulan havale evrakını CPM Master Akıbet Transfer modülü ile bankaya otomatik aktarıyoruz. Yapılan raporlar ile bir projeye hangi masraf kaleminden ne kadar bütçe ayrılmış ne kadarı kullanılmış anında görebiliyorum. Proje net karlılığını sistem üzerinden tek tuşla alabiliyorum.

Ahmet Uçar, Yönetim Kurulu Başkan

TEŞEKKÜR EDERİZ