alcaldia municipal de apartado antioquia … · subsecretaria gestion tics y documental registro de...
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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
ACTAS ACTAS DE POSESION
Es un documento que contiene los datos primarios
de un funcioinario público que va tomar el cargo en
una de las instituciones del estado que estan
radicadas en la jurisdicion del municipio de
Apartado
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
ACTAS ACTAS DE REUNIONES
Es un documento que contiene la informacion de un
asunto que se trata en una reunion informal de la
administracion municipal
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que van dirigidas a los usuarios
externos y que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que se reciben de los usuarios
externos que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
CONSEJOS CONSEJO DE GOBIERNOContiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Coordinacion SocialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
INFORMESINFORME AL CULMINAR LA GESTION
DE ALCALDE
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE
CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMESINFORMES DE AUDITORIA ENTES DE
CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMES INFORMES DE COMISION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
INFORMESINFORMES DE GESTION DE
ALCALDES ENCARGADOS
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
INFORMES INFORMES FINANCIEROS
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PLANES PLAN DE DESARROLLOContiene la información sobre el movimiento de
Caja menorESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSF PQRSF CON BIENESTAR FAMILIAR
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSF PQRSF CON COMFENALCO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSF PQRSF CON CORPOURABA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSFPQRSF CON DEFENSORIA DEL
PUEBLO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSF PQRSF CON E.P.M
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSF PQRSF CON EL IMDER
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSF PQRSF CON EMPAPA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSFPQRSF CON FEDERACION
COLOMBIANA DE MUNICIPIOS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSF PQRSF CON FISCALIAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PQRSF PQRSF CON FUTURO ASEO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSF PQRSF CON LA POLICIA NACIOINAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSF PQRSF CON LA CONTRALORIA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSFPQRSF CON LA GOBERNACION DE
ANTIOQUIA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSFPQRSF CON LA PERSONERIA DE
APARTADO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSF PQRSF CON LA PROCURADURIA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSFPQRSF CON LA TERMINAL DE
TRANSPORTE
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSFPQRSF CON LAS JUNTAS DE
ACCION COMUNAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSFPQRSF RADICADAS EN LOS
MINISTERIOS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
RESOLUCIONES RESOLUCIONES
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para tomar una accion y/o
resolucion de un asunto especifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
DESPACHO
ALCALDE
ACTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTOS ADMINISTRATIVOS DE
TRANSACION LEGAL
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
ASESORIA Y/O
ASISTENCIA
ASESORIAS Y CONCEPTOS
JURIDICOS
Es el acto administrativo que firman los servidores
públicos que tienen la facultad de firmar
documentos al interior de la administración
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
CONCILIACIONES
CONCILIACION DE PAGOS DE
SENTENCIAS Y LAUDOS
ARBITRALES
Contiene información de los t´rrminos y condiciones
para participar en unproceso licitatorioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
CONTRATOS CONTRATOS ARTISTICOS
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Contratacio
n.aspx
CONTRATOSCONTRATOS DE ARRENDAMIENTO,
PERSONA NATURAL O JURÍDICA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Contratacio
n.aspx
CONTRATOSCONTRATOS DE COMODATO,
PERSONA NATURAL O JURÍDICA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Contratacio
n.aspx
CONTRATOSCONTRATOS DE COMPRAVENTA,
PERSONA NATURAL O JURÍDICA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Contratacio
n.aspx
CONTRATOS CONTRATOS DE CONSECIÓN
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Contratacio
n.aspx
CONTRATOS
CONTRATOS DE CONSULTORIA E
INTERVENTORIA, Y/O SUPERVISION
PERSONA NATURAL O JURÍDICA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Contratacio
n.aspx
CONTRATOSCONTRATOS DE OBRA PÚBLICA,
PERSONA NATURAL O JURÍDICA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Contratacio
n.aspx
CONTRATOS
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS, PERSONA NATURAL O
JURÍDICA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Contratacio
n.aspx
CONTRATOS
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS, PROFESIONAL
PERSONA NATURAL O JURÍDICA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Contratacio
n.aspx
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
CONTRATOSCONTRATOS DE SUMINISTRO,
PERSONA NATURAL O JURÍDICA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Contratacio
n.aspx
CONTRATOSCONTRATOS DE URGENCIA
MANIFIESTA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Contratacio
n.aspx
CONVENIOS
CONVENIOS
INTERADMINISTRATIVOS Y DE
COOPERACION.
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Contratacio
n.aspx
DEMANDAS
DEMANDAS CON SUS
RESPECTIVOS SOPORTES LEGALES
DE ACREDITACIÓN
Contiene la información del acuerdo entre dos o
mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE
CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
INFORMES INFORMES DE COMISION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene la información con que se certifica o da
por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
MANUALESMANUAL DE COMPRAS Y
CONTRATACION
Contiene Información relacionada con el Proceso
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
PLANILLASPLANILLA UNICA CONTROL DE
TUTELAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
PLANILLASPLANILLA UNICA CONTROL
DEMANDAS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
PQRSF PQRSF CON LA CONTRALORIA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
PQRSFPQRSF CON LA GOBERNACION DE
ANTIOQUIA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
PQRSF PQRSF CON LA PROCURADURIA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
PROCESOSPROCESO DE ACCION DE
REPETICION
Contiene la información del acuerdo entre dos o
mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
PROCESOSPROCESO DE CONCILIACION
PREJUDICIAL
Contiene información de los t´rrminos y condiciones
para participar en unproceso licitatorioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
PROCESOS
PROCESO EJECUTIVO DE
APELACIONES DE SEGUNDA
INSTANCIA
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité TécnicoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
PROCESOS PROCESOS DESIERTOS
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO
MUNICIPAL
Contiene la información sobre el movimiento de
Caja menorESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
RESOLUCIONES RESOLUCIONES
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para tomar una accion y/o
resolucion de un asunto especifico
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
SOLICITUDES SOLICITUD DE GESTIÓN INTERNAContiene Información relacionada con el Proceso
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
TUTELAS
TUTELA CON SUS RESPECTIVOS
SOPORTES LEGALES DE
ACREDITAN
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
JURIDICA
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
COMITÉSCOMITÉ COORDINADOR DE
CONTROL INTERNO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
INFORMESINFORMES DE AUDITORIAS
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
INFORMESINFORMES DE AUDITORIAS
(ICONTEC)
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
INFORMESINFORMES DE AUDITORIAS DE
CONTROL INTERNO
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
INFORMES INFORMES DE PQRSF
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
INFORMESINFORMES DE VERIFICACION A
PLANES DE MEJORAMIENTO
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
INFORMESINFORMES EJECUTIVO ANUAL DEL
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESEs el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
MAPAS MAPA DE RIESGOSContiene Información estadística relacionada con la
dependenciaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Registra las acciones y tareas a realizar, se asignan
responsables para el cumplimiento de los objetivosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
PLANES PLAN DE TRABAJO Información del plan de compras ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
PLANESPLAN PARA EL FOMENTO DE LA
CULTURA DEL CONTROLContiene Información relacionada con el Derecho ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CONTROL
INTERNO
BASE DE DATOSBASE DE DATOS MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
Contiene la planeación y su determinado monto del
periodo constitucinal del AlcaldeESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
BASE DE DATOSBASES DE DATOS DE
INSTITUCIONES
Registra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
BASE DE DATOSBASES DE DATOS PERSONAL
INSTITUCIONAL
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
BOLETINES BOLETINES DE PRENSAContiene la información del compromiso legal entre
las partes interesadasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
BOLETINES BOLETINES INTERNOSContiene la información del acuerdo entre dos o
mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES DE ENLACE CON
PARTICIPACION CIUDADANA
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
COMUNICADOSCOMUNICADOS A LA OPINION
PUBLICA
Registra las estrategias y acciones para el
cumplimiento del plan de acciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
COMUNICADOSCOMUNICADOS RADIALES
GRABADOS Contiene la información de los procesos judiciales ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS
ADMINISTRATIVOSContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO, DIGITAL,
DOCUMENTO
DE TEXTO,
VIDEO,
IMAGEN
OFICINA
COMUNICACIO
NES
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
MANUALESMANUAL DE COMUNICACIÓN
PÚBLICA
Contiene la información de los estudios y/o
invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
MANUALES MANUAL DE IMAGEN CORPORATIVARegistra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité de Conciliación y Defensa JudicialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene la información del seguimiento a procesos
judicialesESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Registra las estrategias y acciones para el
cumplimiento del plan de acciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
PUBLICACIONES PUBLICACIONES EN CARTELERAContiene Información relacionada con el Proceso
JudicialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
REGISTROSREGISTRO DE DIVULGACIÓN Y
CONVOCATORIA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
REGISTROSREGISTRO DE EVENTOS
CULTURALES E INSTITUCIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
REGISTROSREGISTRO DE PRENSA
IMPORTANTES DEL MUNICIPIO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
REGISTROSREGISTRO PERIODICO
INSTITUCIONAL Y NACIONAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
REGISTROS REGISTRO PROTOCOLO - EVENTOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
VIDEOGRBACIONESVIDEOGRBACIONES DE EVENTOS Y
PROGRAMAS
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité de JurídicoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMUNICACIO
NES
ACTAS ACTAS DE VISITAS DOMICILIARIAS
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité de Coordinación del Sistema de Control
Interno y Gestión de Calidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
ACTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTOS ADMINISTRATIVO DE
ASIGNACION DE SUBSIDIO DE
VIVIENDA
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
BASE DE DATOSBASE DE DATOS CON INFORMACIÓN
SOCIOECONOMICA
Contiene la información sobre el movimiento de
Caja menorESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
CANCELACIONES
CANCELACION DE CONDICION
RESOLUTORIA DE TITULOS DE
PROPIEDAD
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
CANCELACIONES CANCELACION DE HIPOTECASContiene la información del Informe de Auditoría de
Ejecución PresupuestalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
CANCELACIONESCANCELACION Y ACLARACION DE
PATRIMONIO
Registra las estrategias y acciones para el
cumplimiento del plan estratégicoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
CERTIFICADOS CERTIFICADOSRegistra las estrategias y acciones para el
cumplimiento del Anual de AuditoríasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Fomento a la Cultura del
Control
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Relación con Entes
Externos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
PLANESPLAN DE ACOMPAÑAMIENTO
SOCIAL
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de AuditoríasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene la planeación y su determinado monto de
capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Registra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
PQRSF
PQRSF CON LA OFICINA DE
REGISTRO DE INSTRUMENTOS
PÚBLICOS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PQRSFPQRSF DE ESTUDIO TITULOS DE
PREDIOS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
REGISTROS
REGISTRO DE ADJUDICACION Y
ENTREGA DE SUBSIDIOS DE
MEJORAMIENTO DE VIVIENDA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
REGISTROS
REGISTRO DE ADJUDICACION Y
ENTREGA DE SUBSIDIOS DE
TITULACION VIVIENDA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
REGISTROS
REGISTRO DE ADJUDICACION Y
ENTREGA DE SUBSIDIOS DE
VIVIENDA NUEVA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
REGISTROS
REGISTRO DE ENTREGA DE
SUBSIDIOS DE ARRENDAMIENTO DE
VIVIENDA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PROYECTOS
VIVIENDA
ACTAS ACTAS DE REUNIONES
Es un documento que contiene la informacion de un
asunto que se trata en una reunion informal de la
administracion municipal
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
BOLETINES BOLETINES INTERNOSEs el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que van dirigidas a los usuarios
externos y que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que se reciben de los usuarios
externos que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE
CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
INFORMESINFORMES DE SEREVICIOS DE
TELECOMUNICACION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESInformación sobre el Mejoramiento de la Gestión de
la Acción Disciplinaria ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
MAPAS MAPA DE RIESGOSContiene la planeación y su determinado monto de
capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Registra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Contiene la información del compromiso legal entre
las partes interesadasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
PROYECTOSPROYECTOS CON SUS
RESPECTIVOS REGISTROS
Contiene información de los t´rrminos y condiciones
para participar en unproceso licitatorioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO
MUNICIPAL
Contiene la información de los asuntos
administrativos del organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
REGISTROSREGISTRO PRESTAMO DE
DOCUMENTOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GENERAL
ASESORÍA Y/O
ASISTENCIA
ASESORIA Y/O ASISTENCIA EN
RIESGOS OCUPACIONALES
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
BOLETINES BOLETINES INTERNOS Contiene información de los indicadores ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
CERTIFICADOS CERTIFICADOS Contiene información del Plan Estratégico ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
CERTIFICADOSCERTIFICADOS PARA TRAMITES DE
BONO PENSIONALContiene información del Proceso Constitucional ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
COMITÉS COMITÉ COMISION DE PERESONAL
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
COMITÉSCOMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL
LABORAL E INCENTIVOS
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
COMITÉS COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
COMITÉS
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TTRABAJO -
COPASST
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
COMPROBANTESCOMPROBANTES DE LIQUIDACIÒN
DE NOMINA
Contiene la información del compromiso legal entre
las partes interesadasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
CONTRATOS
CONTRATOS DE CONSULTORIA E
INTERVENTORIA, Y/O SUPERVISION
PERSONA NATURAL O JURÍDICA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
CONVENIOSCONVENIOS CON ENTIDADES
FINANCIERAS
Contiene la información de los asuntos
administrativos del organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
CONVENIOS CONVENIOS DE PRACTICASContiene la información de los estudios y/o
invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
ENCUESTAS
ENCUESTA NECESIDADES
INDIVIDUALES DE BIENESTAR
SOCIAL LABORAL, FORMACIÓN Y
CAPACITACIÓN.
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Consejo de Política FiscalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
HISTORIASHISTORIA LABORAL DE EMPLEADOS
DE CARRERA ADMINISTRATIVA
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
HISTORIAS
HISTORIA LABORAL DE PERSONAL
PENSIONADO POR VEJEZ,
INVALIDEZ, O MUERTE.
Contiene la información sobre el movimiento de
Caja menorESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
HISTORIAS
HISTORIA LABORAL DE PERSONAL
ACTIVO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
Contiene la información del Informe Financiero ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
HISTORIASHISTORIA LABORAL DE PERSONAL
ACTIVO EN PROVISIONALIDAD
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
HISTORIASHISTORIA LABORAL DE PERSONAL
ACTIVO OBREROS
Contiene la información del Informe de Seguimiento
a la Ejecución PresupuestalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
HISTORIASHISTORIAS DE SALUD
OCUPACIONAL
Contiene la información del Informe de Indicadores
FinancierosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
INCAPACIDADESINCAPACIDADES LABORALES PARA
COBRO
Contiene la información del Informe de Deuda
PúblicaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
INFORMESINFORME NOVEDADES DE HORAS
EXTRAS
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
INFORMES
INFORMES DE VALORACIÓN
MEDICO OCUPACIONAL
PERIÓDICAS
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
INFORMESINFORMES DE VALORACIÓN
PSICOSOCIAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
SALIDAS DE PERSONAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES Contiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
MANUALES MANUAL DE FUNCIONES
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
PLANES
PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
LABORAL, FORMACIÓN Y
CAPACITACIÓN, ESTÍMULOS E
INCENTIVOS.
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Saneamiento FiscalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene la planeación y su determinado monto de
capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO
INDIVIDUAL
Registra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PLANES PLAN DE VACACIONESContiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
PLANILLAS
PLANILLAS DE AUTOLIQUIDACIÓNES
SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
Contiene información de las Cuentas Bancarias ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
PROCESOS
PROCESO CONFORMACIÒN Y
ELECCION DE LA COMISION DE
PERSONAL
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
PROCESOS PROCESO PASIVO PENSIONALContiene la información sobre el movimiento de
Caja menorESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
PROCESOS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
RELACIONADAS CON LOS
SINDICATOS DE TRABAJADORES
MUNICIPALES
Contiene información del Informe Financiero ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
PROCESOSPROCESOS CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
REGISTROS
REGISTRO DE CAMPAÑAS DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
REGISTROSREGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA -
SISTEMA BIOMÉTRICO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
REGISTROSREGISTRO DE LA EVALUACIÓN DE
LA EFICACIA DE LA CAPACITACIÓN
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
REGISTROS
REGISTRO DE PRESTAMOS - FONDO
DE CALIDAD DOMESTICA Y DE
BIENESTAR SOCIAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
REGISTROSREGISTRO DE QUEJAS DE ACOSO
LABORAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
REGISTROSREGISTRO LIBRANZAS DE
CREDITOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
REGISTROSREGISTRO MEDICIONES
AMBIENTALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
REGISTROS REGISTRO PLANTA DE CARGOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
REGISTROS REGISTROS DE REINDUCCIÓN
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TALENTO
HUMANO
ACTAS ACTAS DE ARCHIVO A ELIMINAR
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
AUTORIZACIONESAUTORIZACION SALIDA Y
PRESTAMO DE EQUIPOS
Contiene la información con que se certifica o da
por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
BOLETINES BOLETINES INTERNOSContiene la información con que se certifica o da
por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
COMITÉS COMITE GOBIERNO EN LINEA
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que van dirigidas a los usuarios
externos y que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que se reciben de los usuarios
externos que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
CONTRATOS
CONTRATOS DE CONSULTORIA E
INTERVENTORIA, Y/O SUPERVISION
PERSONA NATURAL O JURÍDICA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
CRONOGRAMAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESContiene información de las Declaraciones
TributariasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
DECRETOS DECRETOS MUNICIPALES
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para ordenar una accion de un
asunto especifico
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Normativid
ad.aspx
DIAGNOSTICOSDIAGNOSTICO INTEGRAL DE
ARCHIVO
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité TécnicoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS
ADMINISTRATIVOS
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICO, DIGITAL
DOCUMENTO
DE TEXTO,
VIDEO,
IMAGEN
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
HISTORIASHISTORIA LABORAL DE PERSONAL
RETIRADO
Contiene la información sobre el movimiento de
Caja menorESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
HOJAS DE VIDAHOJA DE VIDA EQUIPOS
TECNOLOGICOS
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
INFORMESINFORME NOVEDADES DE LOS
CORREOS INSTITUCIONALES
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE
CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
INFORMES
INFORMES DE IMPLEMENTACION
MUNICIPAL DE LA POLITICA PUBLICA
DE VICTIMAS
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
INFORMESINFORMES DE SEREVICIOS DE
TELECOMUNICACION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES
Contiene la información con que se certifica las
Rentas varias por declaración Rentas varias por
liquidación
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
LICENCIAS LICENCIAS DE SOFTWARE
Contiene la información con que se certifica las
Rentas varias por declaración Rentas varias por
recibo oficial
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene la información con que se certifica la
Certificación de Facturación y Estados de CuentaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene la información con que se certifica la
Corrección y/o ActualizaciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Contiene Información relacionada con el Proceso
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
PLANESPLAN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
CONSERVACIONContiene información del libro radicador ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
PLANES
PLAN ESTRATEGICO DE
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
Y LAS COMUNICACIONES (PETIC)
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
PROYECTOSPROYECTOS CON SUS
RESPECTIVOS REGISTROS
Contiene la planeación y su determinado monto de
capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROS
REGISTRO DE ASISTENCIA A
EVENTOS DE CAPACITACIÓN Y
BIENESTAR LABORAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
ENVIADAS DIGITAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROSREGISTRO DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROSREGISTRO DIGITAL DE ACUERDOS
MUNICIPAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROS
REGISTRO DISTRIBUCION DE
COMUNICACIONES INTERNAS Y
EXTERNAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROSREGISTRO PRESTAMO DE
DOCUMENTOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROSREGISTRO TABLAS DE VALORACION
DOCUMENTAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROSREGISTROS DE MEMORIA
HISTORICA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROSREGISTROS DE SEGURIDAD
INFORMATICA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROS
REGISTROS DEL MANTENIMIENTO
CORRECTIVO A LA
INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA
E INFORMATICA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
REGISTROS
REGISTROS DEL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO A LA
INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA
E INFORMATICA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
REGISTROS REGISTROS MESA DE AYUDA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
RESOLUCIONES RESOLUCIONES
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para tomar una accion y/o
resolucion de un asunto especifico
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA TICS -
DOCUMENTAL
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Normativid
ad.aspx
ACTASACTAS DE SOLICITUDES PARA
CONTRATACION
Contiene la información con que se certifica la
Rectificación catastralESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
AUTORIZACIONESAUTORIZACION SALIDA Y
PRESTAMO DE EQUIPOS
Contiene la información con que se certifica la
Revisión de Avalúo CatastralESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
COMITÉS COMITÉ DE CONTRATACION
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
HOJAS DE VIDA HOJA DE VIDA DE VEHICULOS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
ASEGURAMIENTO METROLOGICO
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
INVENTARIOSINVENTARIO DE BIENES MUEBLES E
INMUEBLES
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité de Control Interno ContableESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
INVENTARIOSINVENTARIO PERSONAL DE ACTIVOS
FIJOS
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité Normas Internacionales de Contaduría
del Sector Publico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
INVENTARIOSINVENTARIOS DE BIENES DADOS DE
BAJA DEFINITIVA
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
LIBROSLIBROS REGISTRO DE PROCESO DE
CONTRATACION
Contiene la información sobre el movimiento de
Caja menorESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
PLANES PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Contiene la información del Informe Financiero ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLOContiene la información del Informe Tributario ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
POLIZAS POLIZAS DE SEGUROS GENERALESEs el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
PROCESOSPROCESO PARA RECUPERAR Y/O
REPONER BIENES FALTANTES
Contiene Información general de las cajas menores
del municipioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
REGISTROSREGISTRO MOVIMIENTO GENERAL
DE ALMACEN (ALTAS Y BAJAS)
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
REGISTROSREGISTROS MANTENIMIENTO A LA
INFRAESTRUCTURA FISICA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
SOLICITUDES
SOLICITUD REINTEGRO DE BIENES
AL INVENTARIO DE ALMACEN O
TRASLADO DE RESPONSABLE
Contiene Información relacionada con el Proceso de
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector
Publico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
ALMACEN
MPAL
ACTASACTAS REVISIÒN POR LA
DIRECCIÓNContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
BOLETINES BOLETINES INTERNOS
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
COMITÉSCOMITÉ CENTRAL MEJORAMIENTO
CONTINUO CCM
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
ENCUESTASENCUESTA DE LA POLÍTICA DE
CALIDAD
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
ENCUESTAS ENCUESTA DE SATISFACCIONContiene información de Comprobantes de Efectivo
y BancosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
ENCUESTASENCUESTA SATISFACCIÓN EN LA
ATENCIÓN Y SOLUCIÓN DE PQRSF
Contiene información de Comprobantes de
InversionesESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
INFORMES INFORMES DE PQRSF
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
ASISTENCIA A EVENTOS
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene información de Comprobantes de
Provisiones, Depreciaciones y AmortizacionesESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
MANUALESMANUAL SISTEMA GESTION
INTEGRAL
Contiene información de Comprobantes de
Transferencias y Operaciones InterinstitucionalesESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
MAPAS MAPA DE RIESGOSContiene información de Comprobantes de
Conciliación Operaciones ReciprocasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Actas de Consejo Municipal de participación
CiudadanaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSRegistra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité JurídicoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité DirectivoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
REGISTROSREGISTRO DE SEGUIMINTO A
PQRSF
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
REGISTROSREGISTROS DE EVALUACION DE LA
SATISFACCION DEL CLIENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
SISTEMA
GESTION
INTEGRAL
ACTAS ACTAS DE REUNIONES
Es un documento que contiene la informacion de un
asunto que se trata en una reunion informal de la
administracion municipal
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
ASESORIA Y/O
ASISTENCIA
ASESORIA Y/O ASISTENCIA EN
EMERGENCIAS Y DESASTRES Contiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que van dirigidas a los usuarios
externos y que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que se reciben de los usuarios
externos que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
CONSEJOSCONSEJO CONSULTIVO DE ORDEN
TERRITORIAL
Contiene la información del compromiso legal entre
las partes interesadasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
CONSEJOSCONSEJO MUNICIPAL DE GESTION
DEL RIESGO Y DESASTRE
Contiene la información del acuerdo entre dos o
mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
CONSEJOSCONSEJO TERRITORIAL DE
PLANEACION
Contiene información de los t´rrminos y condiciones
para participar en unproceso licitatorioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS
ADMINISTRATIVOS
Contiene la información de los asuntos
administrativos del organismoESPAÑOL FISICO, DIGITAL
DOCUMENTO
DE TEXTO,
VIDEO,
IMAGEN
SECRETARIA
PLANEACION
INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE
CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMESINFORME RENDICION DE CUENTAS
A ENTES DE CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESEs el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
MAPAS MAPA DE RIESGOSRegistra las estrategias y acciones para el
cumplimiento del Plan de AcciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
PLANES PLAN DE DESARROLLO
Registra las estrategias y acciones para el
cumplimiento del Plan Operativo Anual de
Inversiones
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
PQRSF PQRSF CON CORPOURABA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
PQRSFPQRSF CON PLANEACION
DEPARTAMENTAL Y NACIONAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO
MUNICIPAL
Contiene Información relacionada con el Publicidad
exterior Visual en Vehículos AutomotoresESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
REGISTROS
REGISTRO TRASLADOS DE
PERSONAS EN ZONA DE ALTO
RIESGO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
REGISTROS
REGISTROS DE PARTICIPACION DE
LA COMUNIDAD EN LA
CONSTRUCION DEL PLAN DE
DESARROLLO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
PLANEACION
ACTASACTAS DE VISITAS A
CONSTRUCIONES DE OBRAS
Contiene la planeación y su determinado monto de
capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
CERTIFICADOS CERTIFICADOS
Registra los detalles y elementos arquitectónicos de
determinada obra, vistos en planta, corte y
elevación
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité Técnico G11ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
LICENCIASLICENCIA DE URBANISMO PARA
SUBDIVISION DE PREDIOS
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
LICENCIAS LICENCIA URBANISTICAContiene la información del Informe Plan Operativo
Anual de InversionesESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
LICENCIAS LICENCIAS DE CONSTRUCCIONEs el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
PLANESPLAN DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
Contiene la información del Informe de Seguimiento
y EvaluaciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
PLANOSPLANOS DE ORDENAMIENTO
MUNICIPAL
Contiene la información del Plan de Desarrollo de
un periodo de la administración municipalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PQRSF PQRSF SOBRE ROTURA DE VIAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
REGISTROSREGISTRO DE BARRIOS Y
URBANIZACIONES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
REGISTROSREGISTRO DE SANCIONES
URBANÍSTICAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
REGISTROS
REGISTRO DISTRIBUCION DE
COMUNICACIONES INTERNAS Y
EXTERNAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
TRAMITESTRAMITE DE INSCRIPCIÓN
PROPIEDAD HORIZONAL
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
TRAMITESTRAMITE DE PREDIOS RADICADOS
PARA ENAJENAR
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Sistemas Integrados de
Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
TRAMITES
TRAMITE PARA EJERCER
ACTIVIDADES DE ENAJENACIÓN DE
BIENES INMUEBLES DESTINADOS A
VIVIENDA
Proyecto de Inversión ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ORDENAMIENT
O
TERRITORIAL
ACTASACTAS VISITAS VERIFICACION
SISBENBanco de Proyectos ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
BASE DE DATOSBASES DE DATOS PROYECTOS EN
LA METODOLOGIA MGA
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
BASE DE DATOS BASES DE DATOS SISBENContiene la información de las Estadísticas Sociales
y Económicas ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
CERTIFICADOSCERTIFICADOS ESTRATIFICACIÓN
SOCIOECOMICA DE VIVIENDAS
Contiene la información del Sistemas de
Identificacion de Potenciales Benefeciarios de
Programas Sociales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
COMITÉSCOMITÉ CLASIFICACION
SOCIOECONOMICA DE HOGARES
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
COMITÉS COMITÉ DE ESTRATIFICACION
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
COMITÉSCOMITÉ TÉCNICO VIABILIZADOR DEL
POAI
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
CRONOGRAMAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
ENCUESTAS ENCUESTAS SISBEN CERRADASEs el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
INFORMESINFORMES DE ACTIVIDADES POR
PERSONA
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra las estrategias y acciones del Plan de
Ordenamiento Territorial ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Registra las estrategias y acciones del Plan de
Gestión Integral de Residuos SólidosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOS Registra las estrategias y acciones del Plan Parcial ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOSRegistra las estrategias y acciones del Plan Maestro ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
PLANILLAS PLANILLA CONTROL DE VISITASRegistra las estrategias y acciones del Plan de
Ordenamiento Zonal ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PQRSFPQRSF CON ESP -SUI - SISTEMA
UNICO DE INFORMACION
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
PROYECTOSPROYECTOS CON SUS
RESPECTIVOS REGISTROS
Contiene información sobre un tema especifico con
el fin de encontrar una solución o mejoría en algún
aspecto de una entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
REGISTROSREGISTRO ACTUALIZACION
ESTRATIFICACION
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
REGISTROSREGISTRO DE ATENCION A
USUARIOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
REGISTROSREGISTRO DE CLASIFICACIÓN
SOCIOECOMICA DE HOGARES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
REGISTROSREGISTRO DE DIVULGACIÓN Y
CONVOCATORIA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
REGISTROSREGISTRO DE ESTRATIFICACION Y
COBERTURA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
REGISTROSREGISTROS DE PRESUPUESTO
PARTICIPATIVO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
PROYECTOS Y
SISBEN
ACTAS ACTAS DE REUNIONES
Es un documento que contiene la informacion de un
asunto que se trata en una reunion informal de la
administracion municipal
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que van dirigidas a los usuarios
externos y que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que se reciben de los usuarios
externos que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
CONSEJOSCONSEJO MUNICIPAL DE POLITICA
FISCAL - COMFIS
Registra los detalles y elementos arquitectónicos de
determinada obra, vistos en planta, corte y
elevación
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS
ADMINISTRATIVOS
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO, DIGITAL
DOCUMENTO
DE TEXTO,
VIDEO,
IMAGEN
SECRETARIA
HACIENDA
INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE
CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMESINFORME RENDICION DE CUENTAS
A ENTES DE CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
INFORMESINFORMES DE ACTUALIZACION
CATASTRAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
INFORMESINFORMES DE GESTION DE
ALCALDES ENCARGADOS
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
INFORMESINFORMES INDICADORES LEY 617 Y
358
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
SALIDAS DE PERSONAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene la información sobre el movimiento de
Caja menorESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
MAPAS MAPA DE RIESGOSEs el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Registra las estrategias y acciones del Plan
EstratégicoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Contiene Información relacionada con el Proceso
por violación a las normas ambientalesESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
PQRSF PQRSF CON BANCOS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
PQRSF PQRSF CON EL IDEA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
PQRSF PQRSF CON EL SINAP
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
PQRSF PQRSF CON LA CONTRALORIA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
PQRSF
PQRSF CON LA OFICINA DE
REGISTRO DE INSTRUMENTOS
PÚBLICOS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
PROCESOSPROCESO FISCALIZACION DE
SOBRETASA A LA GASOLINA
Registra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
PROCESOS
PROCESOS JURÍDICOS
CONTRACTUALES Y
EXTRACONTRACTUALES
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
PROYECTOSPROYECTOS CON SUS
RESPECTIVOS REGISTROS
Contiene la información del compromiso legal entre
las partes interesadasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO
MUNICIPAL
Contiene la información del acuerdo entre dos o
mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
REGISTROSREGISTRO DE ACTUALIZACION
CATASTRO DEPARTAMENTAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
REGISTROS REGISTRO PROCESO DE REGALIAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
REGISTROSREGISTROS DEL PRESUPUESTO
PARA LA VIGENCIA FUTURA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
RESOLUCIONES RESOLUCIONES
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para tomar una accion y/o
resolucion de un asunto especifico
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
SOLICITUDES SOLICITUD DE GESTIÓN INTERNA
Es un instrumento de programación anual de las
metas de un Organismo, que permite a cada
repartición administrativa orientar su gestión acorde
con los compromisos establecidos, articulando sus
procesos con los lineamientos con el Plan de
Desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
HACIENDA
ACTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTOS ADMINISTRATIVOS DE
LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO
Registra las estrategias y acciones del Plan de
Gestión Ambiental MunicipalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
ACTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTOS ADMINISTRATIVOS DE
MODIFICACION AL PRESUPUESTO
Registra las estrategias y acciones del Plan de
Gestión Integral de Residuos SólidosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
BALANCES BALANCES DE PRUEBA
Registra las estrategias y acciones del Plan
Municipal de Adaptación y Mitigación al Cambio
Climático
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
BASE DE DATOS
BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE
IFORMACION CONTABLE EN MEDIO
ELETRONICO
Registra las estrategias y acciones del Plan de
Manejo de la Reserva Municipal de Uso Sostenible
del Rio Meléndez
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
CERTIFICADOS CERTIFICADOSRegistra las estrategias y acciones del Plan de
Saneamiento y manejo de vertimientosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
COMPROBANTESCOMPROBANTES DE AJUSTES
CONTABLES
Contiene la información con que se certifica o da
por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
CONTRATOSCONTRATOS DE EMPRESTITO -
PAGARES DEUDA PUBLICA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
CONVENIOS
CONVENIOS
INTERADMINISTRATIVOS Y DE
COOPERACION.
Contiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
DECLARACIONESDECLARACIONES DE RETENCION
EN LA FUENTE
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
INFORMESINFORME RENDICION DE CUENTAS
A ENTES DE CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMESINFORMES A LA CONTADURIA
GENERAL DE LA NACION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
INFORMESINFORMES INDICADORES LEY 617 Y
358
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
SALIDAS DE PERSONAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES Acta de Comite Consultivo de Silvicultura Urbana ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
LIBROS LIBROS OFICIALES DE CAJA DIARIO
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
LIBROSLIBROS OFICIALES DE MAYOR Y
BALANCE
Contiene información sobre la Evaluación y
Seguimiento al Servicio de Asistencia Tecnica
Directa Rural
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene información sobre la Evaluación y
Seguimiento del Programa Agropecuario MunicipalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Registra las estrategias y acciones del Plan de
AcciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
PQRSF PQRSF CON EL SINAP
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO EJECUCION
PRESUPUESTAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROS REGISTRO CONTABLES DIFERIDOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROS REGISTRO CONTABLES FIDUCIAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROS
REGISTRO CUMPLIMIENTO
DECRETOS Nª 099 Y 1070 DE 2013 -
SOPORTES PAGO CONTRATOS
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para ordenar una accion de un
asunto especifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO DE EMBARGO Y/O
CONVENIOS DE PAGO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO DE EMBARGOS
BANCARIOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROS
REGISTRO DE ESTADOS
FINANCIEROS DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO DE ESTADOS
FINANCIEROS Y CONTABLES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO DE OPERACIONES
RECIPROCAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO DE RECURSOS
INTANGIBLES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROS REGISTRO DEPOSITOS JUDICIALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO PRESTAMO DE
DOCUMENTOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTROS DE PRESUPUESTO
PARTICIPATIVO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTROS DEL PRESUPUESTO
ELABORADO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
FINANCIERA
ACUERRDOS ACUERDOS DE PAGO CANCELADOSRegistra las acciones, decisiones y seguimientos
del Equipo Técnico Red Municipal IntegradaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
ACUERRDOS ACUERDOS DE PAGO FOVISA
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
ACUERRDOSACUERDOS DE PAGO IMPUESTO
PREDIAL
Contiene la información sobre el movimiento de
Caja menorESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
ACUERRDOSACUERDOS DE PAGO INDUSTRIA Y
COMERCIO
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
ACUERRDOSACUERDOS DE PAGO INFRACIONES
DE TRANSITO
Registra las estrategias y acciones del Plan de
InversiónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
ACUERRDOSACUERDOS DE PAGO LICENCIA DE
CONSTRUCCION
Registra las estrategias y acciones del Plan
Municipal de Arquitectura EmpresarialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
ACUERRDOSACUERDOS DE PAGO
VALORIZACIÓN
Registra las estrategias y acciones del Plan
EstratégicoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
BASE DE DATOSBASE DE DATOS DE CARTERA
MOROSA
Registra las estrategias y acciones del Plan
Estratégico de Tecnologías de la Información ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
CERTIFICADOS CERTIFICADOS
Contiene información sobre un tema especifico con
el fin de encontrar una solución o mejoría en algún
aspecto de una entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
CERTIFICADOSCERTIFICADOS DE EXCEDENTES
FINANCIEROS Contiene la información con que se certifica o da
por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
CERTIFICADOSCERTIFICADOS DE PAZ Y SALVO
MUNICIPAL
Contiene Información relacionada con el Proceso
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
CONCILIACIONESCONCILIACION DE TRANSACIONES
DEUDAS ARBITRALES
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
CONCILIACIONES CONCILIACIONES BANCARIAS Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Software y hardwareESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
CONVENIOSCONVENIOS CON ENTIDADES
FINANCIERAS
Contiene la planeación y su determinado monto de
capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
CONVENIOSCONVENIOS DE PAGO CON
ACREEDORES
Registra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
CONVENIOS
CONVENIOS
INTERADMINISTRATIVOS Y DE
COOPERACION.
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
INFORMESINFORME NOVEDADES COBRO
COACTIVO
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
INFORMESINFORME RENDICION DE CUENTAS
A ENTES DE CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
INFORMESINFORMES INDICADORES LEY 617 Y
358
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
INFORMESINFORMES MENSUAL DE GESTION Y
RECAUDO
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
ENTREGA CHEQUES Y
CORRESPONDENCIA AL
MENSAJERO
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
SALIDAS DE PERSONAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene Información relacionada con el Proceso
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
INVENTARIOSINVENTARIO PERSONAL DE ACTIVOS
FIJOSESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
PLANES PLAN ANUALIZADO DE CAJA
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Sistemas Integrados de
Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
POLIZAS POLIZAS DE SEGUROS GENERALES Informes de Gestión ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
PQRSF PQRSF CON BANCOS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
PQRSF PQRSF CON EL SINAP
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
PROCESOSPROCESOS CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIOContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
PROCESOS
PROCESOS DE COBRO COACTIVO-
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y
COMERCIO
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
PROCESOSPROCESOS DE COBRO COACTIVO-
IMPUESTO PREDIAL
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Sistemas Integrados de
Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
PROCESOSPROCESOS DE COBRO COACTIVO-
VALORIZACION
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Formación en TICESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
PROCESOS
PROCESOS JURÍDICOS
CONTRACTUALES Y
EXTRACONTRACTUALES
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROS REGISTRO AJUSTES DE TESORERIA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROSREGISTRO DE EMBARGOS
BANCARIOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROSREGISTRO DE IMPUESTO
VEHICULAR
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROS REGISTRO DE INVERSIONES
PATRIMONIALES DEL MUNICIPIO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROSREGISTRO DE PAGO A
PROVEEDORES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROSREGISTRO DE RECAUDO DE
INGRESOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROSREGISTRO DE RELACIONADOS CON
EL FONPET
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROSREGISTRO DE TRASLADOS
INTERBANCARIOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROS REGISTRO DEPOSITOS JUDICIALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROSREGISTRO LIBRANZAS DE
CREDITOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROSREGISTRO POR TRASLADO
DEDUCCIONES Y RETENCIONES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROSREGISTRO PRESTAMO DE
DOCUMENTOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROS REGISTRO PROCESO DE REGALIAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROS REGISTRO RENDICION DE PAGOS A
GESTION TRANSPARENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROS REGISTROS DE CAJA MENOR
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
REGISTROS
REGISTROS PARA LA
RECERTIFICACION EN SALUD DEL
MUNICIPIO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
RESOLUCIONES RESOLUCIONES
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para tomar una accion y/o
resolucion de un asunto especifico
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
TESORERIA
MUNICIPAL
ACTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTOS ADMINISTRATIVO
LEVANTAMIENTO DE LA CONDICION
RESOLUTORIA GRAVAMEN DE
VALORIZACION
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
BASE DE DATOSBASE DE DATOS ACTUALIZADA DE
VALORIZACION
Registra las estrategias y acciones del Plan de
AcciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
BASE DE DATOSBASE DE DATOS CARTERA DE
VALORIZACION
Contiene Información relacionada con el Procesos
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
BASE DE DATOS
BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE
IFORMACION CONTABLE EN MEDIO
ELETRONICO
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
CANCELACIONESCANCELACION MATRICULAS
INDUSTRIA Y COMERCIO
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Sistemas Integrados de
Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
CERTIFICADOS CERTIFICADOS
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
DECLARACIONESDECLARACIONES DE INDUSTRIA Y
COMERCIO
Registra las estrategias y acciones del Plan de
AcciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
FICHASFICHA CATASTRAL CENTROS
POBLADOS
Contiene Información relacionada con el Procesos
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
FICHAS FICHA CATASTRAL RURALContiene Información relacionada con el registro de
proveedoresESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
FICHAS FICHA CATASTRAL URBANA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
INFORMESINFORME NOVEDADES DE
IMPUESTO PREDIAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
INFORMESINFORME NOVEDADES DE
INDUSTRIA Y COMERCIO
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
INFORMESINFORME NOVEDADES DE
VALORIZACION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
INFORMESINFORMES DE ACTUALIZACION
CATASTRAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
INFORMESINFORMES DE AUDITORIAS
CONTABLES
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
INFORMESINFORMES DE ENTREGA DE
FACTURAS
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES Informe de Caja Menor ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
JUNTAS JUNTA DE VALORIAZACIONEs el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
MATRICULASMATRICULA DE INDUSTRIA Y
COMERCIO
Contiene Información estadística relacionada con la
dependenciaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Registra las estrategias y acciones del Plan
EstratégicoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSRegistra las estrategias y acciones del Plan de
comprasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Registra las estrategias y acciones del Plan de
Desarrollo InstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
PLANOS PLANOS CATASTRALESContiene Información relacionada con el Proceso
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
PLANOS PLANOS MANZANEROS Contiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
PROCESOSPROCESO DE DISTRIBUCION DEL
DERRAME DE VALORIZACION
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
PROCESOS
PROCESO FISCALIZACIÓN DE
IMPUESTOS INDUSTRIA Y
COMERCIO
Contiene la planeación y su determinado monto de
capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
PROCESOSPROCESO FISCALIZACION DE
SOBRETASA A LA GASOLINA
Registra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PROCESOSPROCESO FISCALIZACIÓN
IMPUESTOS DE MATRICULAS
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
PROCESOSPROCESO FISCALIZACIÓN
IMPUESTOS DE RETEICA
Contiene la información del compromiso legal entre
las partes interesadasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
REGISTROSREGISTRO DE ACTUALIZACION
CATASTRO DEPARTAMENTAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
REGISTROSREGISTRO DE AEROFOTOGRAFÍAS
PREDIOS CATASTRALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICO, DIGITAL
DOCUMENTO
DE TEXTO,
VIDEO,
IMAGEN
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
REGISTROSREGISTRO FISCALIZACION
ALUMBRADO PUBLICO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
SOLICITUDESSOLICITUD DE PROGRAMAS Y
SERVICIOS
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
TRAMITESTRAMITE FOTOLECTURA TRABAJO
DE CAMPO
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
TRAMITESTRAMITE MUTACIONES
CATASTRALES
Contiene la información del Informe de Seguimiento
y Evaluación al Plan de Desarrollo AdministrativoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
ACTAS ACTAS DE REUNIONES
Es un documento que contiene la informacion de un
asunto que se trata en una reunion informal de la
administracion municipal
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que van dirigidas a los usuarios
externos y que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que se reciben de los usuarios
externos que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
CONSEJOS
CONSEJO MUNICIPAL DE
SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD -
CMSSS
Contiene Información relacionada con el Proceso
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS
ADMINISTRATIVOS
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICO, DIGITAL
DOCUMENTO
DE TEXTO,
VIDEO,
IMAGEN
SECRETARIA
SALUD
HISTORIAS
HISTORIAS CLINICAS DEL HOSPITAL
ANTONIO ROLDAN BETANCUER
LIQUIDADO
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE
CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESEs el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
MAPAS MAPA DE RIESGOSContiene la información del Informe de Seguimiento
de Peticiones, Quejas, Reclamos y sugerencias ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene la información del Informe de Percepción
de atención al CiudadanoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene la información del Informe de Seguimiento
de Racionalización de Tramites y ServiciosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Contiene la información del Informe de Seguimiento
a la Rendición de Cuentas Institucional ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
PQRSF
PQRSF CON LA SECRETARIA
SECCIONAL DE SALUD Y
PROTECCION SOCIAL DEL
DEPARTAMENTO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
PQRSF PQRSF CON LAS EPS-S EPS- IPS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
PROYECTOSPROYECTOS CON SUS
RESPECTIVOS REGISTROS
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO
MUNICIPAL
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Gestión DocumentalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
SALUD
ACTAS ACTAS DE VISITA A IPS - EPSRegistra las acciones, decisiones y seguimientos de
la comisión de PersonalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
ASEGURAMIEN
TO
COMITÉSCOMITÉ DE PARTICIPACIÓN
COMUNITARIA EN SALUD - COPACO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
ASEGURAMIEN
TO
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
ASEGURAMIEN
TO
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
ASEGURAMIEN
TO
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
ASEGURAMIEN
TO
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité de DeportesESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
ASEGURAMIEN
TO
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSRegistra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité para la Gestión del Plan de IncentivosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
ASEGURAMIEN
TO
REGISTROSREGISTRO DE AFILIACIONES EN
LINEA - -SAC- EN SALUD
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
ASEGURAMIEN
TO
REGISTROSREGISTRO DE LA ASIGNACIÓN DE
SUBSIDIOS EN SALUD
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
ASEGURAMIEN
TO
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
ASEGURAMIEN
TO
SOLICITUDES
REGISTRO QUEJAS, SUGERENCIAS
Y FELICITACIONS AL SISTEMA
GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
EN SALUD - SAC
Contiene la información del Informe de Evaluación y
Gestión del Desempeño LaboralESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
ASEGURAMIEN
TO
REGISTROS
REGISTRO RECURSOS ASIGNADOS
A POBLACION POBRE NO
ASEGURADA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
ASEGURAMIEN
TO
REGISTROSREGISTRO VEEDURÍAS
CIUDADANAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA
ASEGURAMIEN
TO
ASESORÍA Y/O
ASISTENCIA
ASESORÍA Y/O ASISTENCIA DE
FAMILIAS SALUDABLES APS
Registra las estrategias y acciones del Plan de
Gestión de Seguridad SocialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
ASESORÍA Y/O
ASISTENCIA
ASESORIA Y/O ASISTENCIA EN
ACTIVIDAD FÍSICA
Registra las estrategias y acciones del Plan
Institucional de CapacitaciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
ASESORIA Y/O
ASISTENCIA
ASESORIA Y/O ASISTENCIA EN
HABILIDADES PARA LA VIDA
Registra las estrategias y acciones del Plan
Adicional de SaludESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
ASESORIA Y/O
ASISTENCIA
ASESORIA Y/O ASISTENCIA EN
SALUD ORAL
Registra las estrategias y acciones del Plan de
Bienestar Social e IncentivosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
ASESORIA Y/O
ASISTENCIA
ASESORÍA Y/O ASISTENCIA EN
SALUD PUBLICA Y AMBIENTAL
Registra las estrategias y acciones del Plan de
EmergenciasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
ASESORIA Y/O
ASISTENCIA
ASESORÍA Y/O ASISTENCIA
FAMILIAS SALUDABLES –
PROMOTOR DE VIDA APS
Registra las estrategias y acciones del Plan de
Capacitación Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
ASESORIA Y/O
ASISTENCIA
ASESORIA Y/O ASISTENCIA
PSICOLÓGICA PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE LA
ESTRATEGIA DE TENCIÓN PRIMARIA
EN SALUD
Contiene Información relacionada con el Proceso
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
CERTIFICADOSCERTIFICADOS DE NACIDOS VIVOS
Y DEFUNCIÓN TRADICIONALES
Contiene Información relacionada con el Proceso de
Investigación por Incidente, Accidente de Trabajo y
Enfermedad Laboral
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
COMITÉSCOMITÉ VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA - COVE
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
MEDIDA SANITARIA A PRODUCTOS
O ARTÍCULOS
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
PACIENTES PARA SOLICITAR
MEDICAMENTOS
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
VIGILANCIA DE CARNES
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
VIGILANCIA DE LA CALIDAD DEL
AGUA
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Gestión y Desarrollo del
Talento Humano
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Vigilancia
Epidemiológica de la Salud en el Trabajo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROS
REGISTRO DE ACTIVIDADES
AGENTES COMUNITARIOS EN
SALUD AIEPI COMUNITARIO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROS REGISTRO DE BIOLOGICOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROS
REGISTRO DE CENTROS DE
ESTETICA ORNAMENTAL, FACIAL Y
CORPORAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROSREGISTRO DE ENTREGA DE
MEDICAMENTOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROS
REGISTRO DE ENVIO DE NACIDOS
VIVOS, DEFUNCIONES Y ANULADOS
WEB
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROS
REGISTRO DE IMPLEMENTACIÓN DE
LA ESTRATEGIA FAMILIAS
SALUDABLES EN A.P.S.
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROSREGISTRO DE IVC OTROS
ESTABLECIMIENTOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROS REGISTRO DE VECTORES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROS REGISTRO DE ZOONOSIS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROSREGISTRO INTOXICACION POR
SUSTANCIAS QUIMICAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROS REGISTRO IVC HOTELES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROS
REGISTRO MEDIDAS SANITARIAS Y
NOTIFICACIÓN ACTOS
ADMINISTRATIVOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROSREGISTRO SISTEMAS DE
INFORMACION
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROSREGISTRO SISTEMAS DE
INFORMACION EN TUBERCULOSIS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROSREGISTRO SOPORTES DE
BUSQUEDA ACTIVA COMUNITARIA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROS
REGISTRO VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA DE LOS BROTES
DE ETA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROSREGISTRO VIGILANCIA Y CONTROL
DE ALIMENTOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROSREGISTRO VISITAS A IPS - EPS
COVE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROSREGISTRO VISITAS DE
VERIFICACIÓN A IPS VACUNADORAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
COBERTURA DE VACUNACIÓN-
MONITOREO RAPIDO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
REGISTROS REGISTROS DE RHS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SUBSECRETA
RIA SALUD
PUBLICA
ACTAS ACTAS DE CABILDANTESContiene la planeación y su determinado monto de
capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ACTASACTAS DE ELECCION DE MADRE
LIDER FAMILIAS EN ACCION
Registra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ACTASACTAS DE ENTREGA DE APOYO
ALIMENTARIO
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ACTAS
ACTAS DE ENTREGA DE
BIENESTARINA A UNIDAD
EJECUTORA
Contiene la información del compromiso legal entre
las partes interesadasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ACTASACTAS DE RECIBIDO
COMPLEMENTO ALIMENTARIO
Contiene la información del acuerdo entre dos o
mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ACTAS ACTAS DE REUNIONES
Es un documento que contiene la informacion de un
asunto que se trata en una reunion informal de la
administracion municipal
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ACTASACTAS REUNION EQUIDAD DE
GENERO
Contiene la información de los asuntos
administrativos del organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ASESORÍA Y/O
ASISTENCIA
ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A
ASOCIACION DE JUNTAS DE ACCION
COMUNAL - ASOCOMUNAL
Contiene la información de los estudios y/o
invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ASESORÍA Y/O
ASISTENCIA
ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A
ASOCIACIONES DE MUJERES
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité de Capacitación, Bienestar Social e
Incentivos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ASESORÍA Y/O
ASISTENCIA
ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A
ASOCIACIONES Y CORPORACIONES
DE ETNIAS
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité Regional de Prestaciones Sociales ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ASESORÍA Y/O
ASISTENCIA
ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A
CABILDOS DEL ADULTO MAYOR
Contiene la información de gestión de la
dependenciaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ASESORÍA Y/O
ASISTENCIA
ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A
JOVENES EN ACCIONContiene la información del Informe Financiero ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ASESORÍA Y/O
ASISTENCIA
ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A
JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL
Contiene la información del Informe a Órganos
ExternosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ASESORÍA Y/O
ASISTENCIA
ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A
USUARIOS EN GENERAL
Registra las estrategias y acciones del Plan de
AcciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ASESORIA Y/O
ASISTENCIA
ASESORIA Y/O ASISTENCIA MESA DE
TRABAJO SEGURIDAD ALIMENTARIA
Contiene Información relacionada con el Proceso
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
BASE DE DATOSBASE DE DATO PROGRAMA DE
JUVENTUDContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
BASE DE DATOS BASE DE DATOS ADULTO MAYORRegistra la historia laboral de directivos docente,
docentes y administrativosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
BASE DE DATOSBASE DE DATOS VIRTUAL -
PROGRAMA JOVENES EN ACCION
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
BASE DE DATOS BASES DE DATOS DEL DPS - SIFAContiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
CERTIFICADOSCERTIFICADOS DE CUMPLIMIENTO
SALUD
Contiene la información del Programa de
Capacitación, Bienestar Social e IncentivosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
COMITÉS COMITÉ DE CONTROL Y VIGILANCIA
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
COMITÉS COMITÉ DE DISCAPACIDAD
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
COMITÉSCOMITÉ DE ERRADICACION DE
TRABAJO INFANTIL - CETI
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
COMITÉSCOMITÉ MUNICIPAL
AFROCOLOMBIANO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
COMITÉS
COMITÉ MUNICIPAL DE
CERTIFICACION FAMILIAS EN
ACCION
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que van dirigidas a los usuarios
externos y que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que se reciben de los usuarios
externos que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
COMUNICADOS COMUNICADOS DE NOTIFICACIONContiene Información relacionada con el Proceso de
Asistencia TécnicaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
CONSEJOSCONSEJO MUNICIPAL DE POLITICA
SOCIAL - COMPOSContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
CRONOGRAMAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
FICHAS
FICHA DE INGRESO AL PROGRAMA
DE SEGURIDAD ALIMENTARIA -
MANA
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
FICHAS
FICHA TECNICA SERVICIO DE
APOYO SOCIAL EN SUBSIDIO
ECONOMICO ADULTO MAYOR
Contiene Información relacionada con el Programa
de Mantenimiento de Software y hardwareESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
FICHAS
FICHA TECNICA SERVICIOS DE
APOYO SOCIAL ECONÓMICO A
POBLACIÓN DESPLAZADA
Contiene la planeación y su determinado monto de
capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS
ADMINISTRATIVOS
Registra los detalles y elementos arquitectónicos de
determinada obra, vistos en planta, corte y
elevación
ESPAÑOL FISICO, DIGITAL
DOCUMENTO
DE TEXTO,
VIDEO,
IMAGEN
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
INFORMES INFORMES DE COMISION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
ASISTENCIA A EVENTOS
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
EXISTENCIAS
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
SALIDAS DE PERSONAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL Y
ASISTENCIA A PROCESOS DE
ASESORÍA COLECTIVA
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES Contiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
MAPAS MAPA DE RIESGOS
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
PLANES PLAN DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓNContiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
PROYECTOSPROYECTOS CON SUS
RESPECTIVOS REGISTROS
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité Técnico Interinstitucional de Educación
Ambiental Municipal
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO
MUNICIPAL
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
PUBLICACIONESPUBLICACION DE EDICTOS
SUSPENDIDOS
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROS
REGISTRO ACTIVIDADES
DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL -
EQUIDAD DE GENERO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROS
REGISTRO ACTIVIDADES
DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL -
ETNIAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROS
REGISTRO ACTIVIDADES
DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL -
JUVENTUD
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO CONSORCIO COLOMBIA
MAYOR
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO CONVENIO PROGRAMA
MAS FAMILIAS EN ACCION
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO DE ASIATENCIA A
EVENTOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROS
REGISTRO DE ASIGNACION DE
SUBSIDIO ECONOMICO -ADULTO
MAYOR
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROS
REGISTRO DE ASIGNACION DE
SUBSIDIOS ECONOMICO - ADULTO
MAYOR
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO DE ATENCION A
USUARIOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO DE ATENCION DE
SOLICITUDES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO DE DIVULGACIÓN Y
CONVOCATORIA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO DE ENTREGA DE
PRODUCTO A DISTRIBUDORES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO DE ENTREGA DE
SERVICIOS DE APOYO SOCIAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO DE ENTREGA DEL
COMPLEMENTO MANA INFANTIL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO DE ENTREGA DEL
PRODUCTO A BENEFICIARIOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO DE FORMACIÓN EN
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO DE NUEVOS
BENEFICIARIOS ADULTO MAYOR
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO DE ORIENTACION Y
ATENCION CIUDADANA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROS REGISTRO DE REMISIONES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO ENTREGA DE
INCENTIVOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROS
REGISTRO ENTREGA EN
COMODATO DE APARATOS DE
LOCOMOCIÓN
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO ENTREGA SUBSIDIO
ECONOMICO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE LAS
CONDICIONES DE TRANSPORTE
DEL PRODUCTO MANA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
SOLICITUDES
REGISTRO QUEJAS, SUGERENCIAS
Y FELICITACIONS AL SISTEMA
GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
EN SALUD - SAC
Contiene la planeación y su determinado monto del
periodo constitucinal del AlcaldeESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTRO VEEDURÍAS
CIUDADANAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTROS DE FORMACIÓN
DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTROS EVALUACIÓN DEL
ESTADO NUTRICIONAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROS
REGISTROS MESA DE
ERRADICACION DE VIOLENCIA
CONTRA LA MUJER
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
REGISTROSREGISTROS MESA DE INFANCIA Y
ADOLESCENCIA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
SOLICITUDESSOLICITUD DE PROGRAMAS Y
SERVICIOS
Contiene la información de los estudios y/o
invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
SOLICITUDES
SOLICITUD DESARROLLO HUMANO
Y SOCIAL - ETNIAS, JUVENTUD,
MUJER Y FAMILIA, ADULTO MAYOR
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
SOLICITUDESSOLICITUD ENTREGA DEL
COMPLEMENTO MANA INFANTIL
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
SOLICITUDES
SOLICITUD REINTEGRO DE BIENES
AL INVENTARIO DE ALMACEN O
TRASLADO DE RESPONSABLE
Es un instrumento de programación anual de las
metas de un Organismo, que permite a cada
repartición administrativa orientar su gestión acorde
con los compromisos establecidos, articulando sus
procesos con los lineamientos con el Plan de
Desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
SOLICITUDES
SOLICITUDES ATENDIDAS AL
CENTRO DE PROTECCION ADULTO
MAYOR
Registra las estrategias y acciones del Plan
Territorial de SaludESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INCLUSION
SOCIAL
ACTAS ACTAS DE REUNIONES
Es un documento que contiene la informacion de un
asunto que se trata en una reunion informal de la
administracion municipal
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
CERTIFICADOS CERTIFICADOSRegistra las estrategias y acciones del Plan
Sectorial de SaludESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
COMITÉS
COMITÉ DE CONTROL DE
SERVICIOS PÚBLICOS
DOMICILIARIOS
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que van dirigidas a los usuarios
externos y que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que se reciben de los usuarios
externos que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
CONVENIOS
CONVENIOS
INTERADMINISTRATIVOS Y DE
COOPERACION.
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
DIAGNOSTICOSDIAGNOSTICO DE
INFRAESTRUCTURA FISICA
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Programa de Estilos de
Vida Saludable
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS
ADMINISTRATIVOS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Programa de
inspección, Vigilancia y Control de factores de
Riesgo Fisico-Quimico
ESPAÑOL FISICO, DIGITAL
DOCUMENTO
DE TEXTO,
VIDEO,
IMAGEN
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
INCAPACIDADESINCAPACIDADES LABORALES PARA
COBRO
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Programa de
Prevención de Enfermedades Zoonoticas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE
CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Tuberculosis y HansenESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
MAPAS MAPA DE RIESGOSContiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa Escuela SaludableESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Salud y Ámbito LaboralESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PLANESPLAN DE MANTENIMIENTO
INFRAESTRUCTURA PUBLICA
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de inspección, Vigilancia y
Control de factores de Riesgo del consumo y uso
humano
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Entornos SaludablesESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PLANES PLAN MACRO DE ALCANTARILLADO
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Eventos de Interés en
Salud Publica
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PQRSF PQRSF CON AGUAS DE URABA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PQRSF PQRSF CON FUNDAUNIBAN
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PQRSF PQRSF CON ALUMBRADO PUBLICO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PQRSF PQRSF CON COMFENALCO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PQRSF PQRSF CON CORPOURABA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PQRSF PQRSF CON E.P.M
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PQRSFPQRSF CON FIDUCIARIA CENTRAL
S.A
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PQRSF PQRSF CON FUTUROASEO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PQRSF PQRSF CON LA POLICIA NACIOINAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PQRSF PQRSF CON LA CONTRALORIA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PQRSFPQRSF CON LA PERSONERIA DE
APARTADO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PQRSF PQRSF SOBRE ROTURA DE VIAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PROYECTOSPROYECTOS CON SUS
RESPECTIVOS REGISTROS
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO
MUNICIPAL
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
REGISTROSREGISTRO DE CONSTRUCCIÒN DE
OBRAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
SOLICITUDES SOLICITUD DE MANTENIMIENTOContiene la información de los estudios y/o
invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
INFRAESTRUC
TURA
ACTAS ACTAS DE REUNIONES
Es un documento que contiene la informacion de un
asunto que se trata en una reunion informal de la
administracion municipal
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
CERTIFICADOS CERTIFICADOS
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Consejo Consultivo Municipal de Niños, Niñas y
Adolescentes
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
COMITÉS COMITÉ CIVIL DE CONVIVENCIA
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
COMITÉS
COMITÉ INTERISTITUCIONAL PARA
LA RESPUESTAS ALERTAS
TEMPRANAS
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
COMITÉS COMITÉ LIGA DE CONSUMIDOR
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
COMITÉSCOMITÉ OBSERVATORIO DEL
DELITO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
COMITÉS COMITÉ ORDEN PÚBLICO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
COMITÉSCOMITÉ PARA EL SEGUIMIENTO A
LOS PROCSOS ELECTORALES
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que van dirigidas a los usuarios
externos y que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que se reciben de los usuarios
externos que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
CONSEJOS CONSEJO DE SEGURIDAD Registra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
CONSEJOSCONSEJO TERRITORIAL DE PAZ ,
RECONCIACION Y CONVIVENCIA
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS
ADMINISTRATIVOS
Contiene la información del compromiso legal entre
las partes interesadasESPAÑOL FISICO, DIGITAL
DOCUMENTO
DE TEXTO,
VIDEO,
IMAGEN
SECRETARIA
GOBIERNO
INFORMESINFORME OBSERVATORIO DEL
DELITO
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE
CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
INFORMESINFORMES DE LA POLICIA
NACIONAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra las acciones, decisiones y seguimientos
del Consejo Municipal de Política Social ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
MAPAS MAPA DE RIESGOSRegistra las acciones, decisiones y seguimientos de
la Mesa de Trabajo Conjunto en JuventudESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
MATRICULAS MATRICULA DE ARRENDADORRegistra las acciones, decisiones y seguimientos de
la Mesa Municipal del Adulto MayorESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PERMISOSPERMISO PARA LA INSTALACIÓN DE
PASACALLES
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PERMISOS
PERMISO PARA OPERAR JUEGOS
DE SUERTE Y AZAR BAJO LA
MODALIDAD DE RIFAS
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PERMISOSPERMISOS , EVENTOS, FIESTAS Y
EXTENSIÓN DE HORARIOS
Es un instrumento de programación anual de las
metas de un Organismo, que permite a cada
repartición administrativa orientar su gestión acorde
con los compromisos establecidos, articulando sus
procesos con los lineamientos con el Plan de
Desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PERMISOSPERMISOS PARA ESPECTÁCULOS
PÚBLICOS
Contiene Información relacionada con el Proceso
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLOContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PQRSF PQRSF CON BOMBEROS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PQRSFPQRSF CON DEFENSORIA DEL
PUEBLO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PQRSFPQRSF CON EL EJERCITO
NACIONAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PQRSF PQRSF CON FISCALIAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PQRSF PQRSF CON LA POLICIA NACIOINAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PQRSFPQRSF CON LA EMPRESA MUNICIAL
DE MERCADEO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PQRSFPQRSF CON LA PERSONERIA DE
APARTADO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PQRSF PQRSF CON LA PROCURADURIA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PQRSF PQRSF SOBRE ESPACIO PUBLICO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PQRSFPQRSF UNIDAD NACIONAL DE
PROTECCION -UNP
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PROCESOSPROCESOS CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PROYECTOSPROYECTOS CON SUS
RESPECTIVOS REGISTROS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO
MUNICIPAL
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
REGISTROSREGISTRO DE APOYO A MENORES
INFRACTORES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
REGISTROS REGISTRO DE COMBUSTIBLE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
REGISTROSREGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS
ABIERTOS AL PÚBLICO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
REGISTROSREGISTROS DE PARTICIPACION EN
CONVIVENCIA CIUDADANA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
REGISTROSREGISTROS DE VIGILANCIA Y
CONTROL AL ESPACIO PÚBLICO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
REGISTROSREGISTROS PUBLBICIDAD VISUAL
EXTERIOR
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
RESOLUCIONES RESOLUCIONES
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para tomar una accion y/o
resolucion de un asunto especifico
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
GOBIERNO
ACTAS ACTAS DE CONCILIACIONRegistra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité Intersectorial de Primera InfanciaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
ACTASACTAS DE RECIBIDO Y ENTREGADO
ARTICULOS DECOMISADOS
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
BASE DE DATOS
BASE DE DATOS
ESTABLECIMIENTOS ABIERTOS AL
PUBLICO
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
CERTIFICADOS CERTIFICADOSRegistra las estrategias y acciones del Plan de
AcciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
DECLARACIONES DECLARACIONES JURAMENTADAS
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
DENUNCIASDENUNCIAS POR PERDIDA DE
DOCUMENTOS Y/O ELEMENTOS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité JurídicoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
LICENCIAS LICENCIAS DE INHUMACION
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité Asentamientos Humanos y Desarrollo
Incompleto
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
PERMISOSPERMISOS PARA TRANSÓRTE DE
MENAJE
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité de Trámites y ServiciosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
PERMISOSPERMISOS PARA TRANSPORTAR
COMBUSTIBLE
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
PERMISOSPERMISOS PARA TRANSPORTE DE
GANADORegistra el movimiento de la caja menor ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOSContiene la información del Informe Financiero ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
PQRSF PQRSF CON CORPOURABA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
PQRSF PQRSF CON FISCALIAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
PQRSF PQRSF CON LA POLICIA NACIOINAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
PQRSFPQRSF CON LA PERSONERIA DE
APARTADO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
PQRSF PQRSF CON LA PROCURADURIA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
PQRSFPQRSF CON LA REGISTRADURIA DE
APARTADO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
PQRSFPQRSF CON LAS PRENDERIAS DE
APARTADO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
PQRSF PQRSF SOBRE ESPACIO PUBLICO
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
REGISTROSREGISTRO COMPARENDOS
AMBIENTAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
REGISTROS REGISTRO COSO MUNICIPAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
REGISTROSREGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS
ABIERTOS AL PÚBLICO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
REGISTROS
REGISTRO DISTRIBUCION DE
COMUNICACIONES INTERNAS Y
EXTERNAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
REGISTROS REGISTRO MARCAS DE GANADO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
REGISTROS REGISTRO QUEJAS POLICIVAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
REGISTROSREGISTROS DE VIGILANCIA Y
CONTROL AL ESPACIO PÚBLICO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
REGISTROSREGISTROS DE VIGILANCIA Y
CONTROL DEL RUIDO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
REGISTROSREGISTROS PROPIEDAD DEL
CLIENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
REGISTROSREGISTROS PUBLBICIDAD VISUAL
EXTERIOR
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
RESOLUCIONES RESOLUCIONES
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para tomar una accion y/o
resolucion de un asunto especifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
SOLICITUDESSOLICITUD DE PROGRAMAS Y
SERVICIOS Certificado de Adjudicación ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
TRAMITESTRAMITE DE EMBARGOS Y
SECUESTRESContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPOLICIA
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que van dirigidas a los usuarios
externos y que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que se reciben de los usuarios
externos que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
DECLARACIONES DECLARACIONES JURAMENTADAS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Mejoramiento de
Vivienda
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene la planeación del Proyecto de Mitigación
de RiesgoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Contiene la información de los estudios y/o
invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
REGISTROSREGISTRO DE ASESORIAS LEGAL
EN DERECHO DE FAMILIA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
REGISTROS
REGISTRO DE ASISTENCIA LEGAL Y
SICOSOCIAL DE CONFLICTOS
FAMILIARES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
REGISTROSREGISTRO DE REMISIONES A
OTRAS ENTIDADES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
SOLICITUDESSOLICITUD DE PROGRAMAS Y
SERVICIOS
Contiene Información relacionada con el Proceso de
Subsidio de Arrendamiento TemporalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COMISARIA
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
COMITÉSCOMITÉ DE JUSTICIA
TRANSICIOINAL
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
INFORMES
INFORMES DE IMPLEMENTACION
MUNICIPAL DE LA POLITICA PUBLICA
DE VICTIMAS
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene la planeación y su determinado monto de
capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene la planeación del Proyecto de Vivienda
UrbanaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Contiene la información de los estudios y/o
invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
PROYECTOSPROYECTOS CON SUS
RESPECTIVOS REGISTROS
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité JurídicoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
REGISTROS
REGISTRO DE AYUDA HUMANITARIA
INMEDIATA A VICTIMAS EN
ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
REGISTROS
REGISTRO DE AYUDA HUMANITARIA
INMEDIATA PRESTACION DE
SERVICIOS FUNEBRES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
REGISTROS
REGISTRO DE AYUDA HUMANITARIA
INMEDIATA SERVICIO DE
TRANSPORTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
SUBCOMITESSUBCOMITE DE ASISTENCIA
ATENCION Y PREVENCION
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
SUBCOMITESSUBCOMITE DE RESTITUCION DE
TIERRAS
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
SUBCOMITESSUBCOMITE SISTEMAS DE
INFORMACION
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
DERECHOS
HUMANOS
ACTAS ACTAS DE REUNIONES
Es un documento que contiene la informacion de un
asunto que se trata en una reunion informal de la
administracion municipal
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
AUTORIZACIONESAUTORIZACION SALIDA Y
PRESTAMO DE EQUIPOSCertificado de Despacho ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
CERTIFICADOS CERTIFICADOSContiene Información relacionada con el Proceso
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que van dirigidas a los usuarios
externos y que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que se reciben de los usuarios
externos que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
CONTRATOS
CONTRATOS DE CONSULTORIA E
INTERVENTORIA, Y/O SUPERVISION
PERSONA NATURAL O JURÍDICA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS
ADMINISTRATIVOS
Registra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO, DIGITAL
DOCUMENTO
DE TEXTO,
VIDEO,
IMAGEN
SECRETARIA
MOVILIDAD
INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
INFORMES INFORMES DE COMISION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
COMPORTAMIENTO LABORAL
PERSONAL OPERATIVO
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene la información de los estudios y/o
invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
MAPAS MAPA DE RIESGOSRegistra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité TécnicoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSFPQRSF CON MINISTERIO DE
TRASPORTE
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSF PQRSF CON COOTRASCONDOR
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PQRSF PQRSF CON COOTRASPAN
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSF PQRSF CON EL SINAP
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSF PQRSF CON LA POLICIA NACIOINAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSFPQRSF CON LA TERMINAL DE
TRANSPORTE
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSFPQRSF CON OTRAS EMPRESAS DE
TRANSPORTE
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSF PQRSF CON REMO O SIMIT
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSFPQRSF CON RENTAS
DEPARTAMENTALES
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSF PQRSF CON SANTUR S.A
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSF PQRSF CON SOTRAGOLFO LTDA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSF PQRSF CON SOTRASMODAL S.A
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSF PQRSF CON TAXIS FM SAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSF PQRSF DEL RUNT
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PQRSF PQRSF SOBRE ROTURA DE VIAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PROYECTOSPROYECTOS CON SUS
RESPECTIVOS REGISTROSContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO
MUNICIPAL
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
REGISTROSREGISTROS PARQUEADERO
AUTORIZADO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
RESOLUCIONES RESOLUCIONES
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para tomar una accion y/o
resolucion de un asunto especifico
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
MOVILIDAD
ACTASACTAS DE CARGUE DE INFORME AL
SIMIT
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
ACTAS
ACTAS DE ENTREGA DE VEHÍCULO
PREVIO CUMPLIMIENTO DE LOS
REQUISITOS QUE SUBSANEN LA
INMOVILIZACIÓN.
Registra el movimiento de la caja menor ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
ACTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTOS ADMINISTRATIVOS
ANULACIÓN DE COMPARENDOS
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
AUTORIZACIONESAUTORIZACIÓN PARA RETIRAR
VEHÍCULOS
Es un instrumento de programación anual de las
metas de un Organismo, que permite a cada
repartición administrativa orientar su gestión acorde
con los compromisos establecidos, articulando sus
procesos con los lineamientos con el Plan de
Desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
CERTIFICADOS
CERTIFICADOS DE RECAUDO DE
MULTAS E INFRACIONES DE
TRANSITO
Contiene la información con que se certifica o da
por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
COMPROBANTES
COMPROBANTES DE PAGO POR
RECAUDO DE COMPARENDO SIMIT
Y POLCA CARRETERAS
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
CONCILIACIONESCONCILIACION POR ACCIDENTES
DE TRANSITO
Contiene la información de los manuales,
procedimientos, instructivos y guias del organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
CONVENIOSCONVENIOS DE PAGO CON
ACREEDORES
Registra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
CRONOGRAMAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESContiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
DENUNCIASDENUNCIAS DE ACCIDENTE DE
TRANSITO
Contiene la información del compromiso legal entre
las partes interesadasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
ESTADÍSTICAS ESTADÍSTICAS DE ACCIDENTALIDADContiene la información del acuerdo entre dos o
mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
INFORMESINFORME MENSUAL DE
COMPARENDOS REALIZADOS
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
INFORMESINFORME NOVEDADES COBRO
COACTIVO
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
INFORMESINFORME OPERATIVO DE CONTROL
TRANSITO
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
INFORMESINFORME POLICIAL DE ACCIDENTES
DE TRANSITO
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL
COMPARENDOS MUNICIPALES Y DE
POLCA
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL
MENSUAL DE VEHÍCULOS
INMOVILIZADOS
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
ASEGURAMIENTO METROLOGICO
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene la información de los manuales,
procedimientos, instructivos y guias del organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
PUBLICACIONES PUBLICACIONES EN CARTELERAContiene la información del compromiso legal entre
las partes interesadasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
REGISTROSREGISTRO CAMPAÑAS DE
SEGURIDAD VIAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
REGISTROSREGISTRO DE ATENCION DE
SOLICITUDES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
REGISTROS REGISTRO DE COMPARENDOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
REGISTROS
REGISTRO DE COMPARENDOS
EDUCATIVOS MUNICIPALES Y DE
POLICIA DE CARRETERA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
REGISTROSREGISTRO DE COMPARENDOS
ELABORADOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
REGISTROSREGISTRO DE CONTRAVENCIONES
DE TRANSITO Y TRANSPORTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
REGISTROSREGISTRO DE INFORMES DE
ACCIDENTES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
REGISTROSREGISTRO DE INGRESOS DE
SEMAFORIZACION E IMPUESTOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
REGISTROS
REGISTRO DE VEHICULOS A
INMOVILIZAR POR ORGANISMOS
JUDICIALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
REGISTROSREGISTRO EXPEDIENTES DE
VEHICULOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
REGISTROSREGISTROS JORNADAS DE
SENSIBILIZACION
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
REGISTROSREGISTROS PROPIEDAD DEL
CLIENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
RESOLUCIONES RESOLUCIONES
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para tomar una accion y/o
resolucion de un asunto especifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
SOLICITUDESSOLICITUD DE PROGRAMAS Y
SERVICIOS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
VIGILANCIA Y
CONTROL
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene la información del acuerdo entre dos o
mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
LICENCIAS LICENCIAS DE CONDUCCIONContiene información de los t´rrminos y condiciones
para participar en unproceso licitatorioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
LICENCIAS LICENCIAS DE CONDUCCIONContiene la información de los asuntos
administrativos del organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Contiene la información de los estudios y/o
invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
PROCESOSPROCESO DILIGENCIAS DE
EMBARGO Y SECUESTRO
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO CARROS CANCELADOS
PARTICULARES Y PUBLICOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO CARROS RADICADOS
PARTICULARES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO CARROS RADICADOS
PUBLICOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO CARROS TRASLADADOS
PARTICULARES Y PÚBLICOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO DE DIVULGACIÓN Y
CONVOCATORIA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROS
REGISTRO DE VEHICULOS A
INMOVILIZAR POR EMBARGO Y
SECUESTRE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO DEVOLUCIÓN DE
VEHÍCULOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROS
REGISTRO DISTRIBUCION DE
COMUNICACIONES INTERNAS Y
EXTERNAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO INICIAL CARROS
PÚBLICOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO INICIAL DE CARROS
OFICIALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO INICIAL DE
MOTOCARRROS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO INICIALES DE CARROS
PARTICULARES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO MOTOCICLETAS
CANCELADAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO MOTOCICLETAS
INICIALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO MOTOCICLETAS
RADICADAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO MOTOCICLETAS
TRASLADADAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROS REGISTRO TRAMITES COCHES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROS REGISTRO TRAMITES DE TRICICLOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO TRAMITES DE
BICICLETAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROSREGISTRO TRÁMITES DIARIOS DE
VEHÍCULOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
REGISTROS REGISTRO TRAMITES GONDOLAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
RESOLUCIONES RESOLUCIONES ASIGNACION
ESPECIES VENALES
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para tomar una accion y/o
resolucion de un asunto especifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
SOLICITUDESSOLICITUD DE PROGRAMAS Y
SERVICIOS
Contiene Información relacionada con el Proceso
JudicialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
TRAMITES
TRAMITE VEHICULOS DE
IMPULSION HUMANA Y/O TRACCIÓN
ANIMAL ( COCHES Y GONDOLAS)
Contiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
TRAMITES
TRAMITE VEHICULOS DE
IMPULSION HUMANA Y/O TRACCIÓN
ANIMAL (TRICICLOS Y BICICLETAS)
Contiene la información del Inventario del Parque
Automotor ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
TRAMITESTRAMITE VEHICULOS
MOTOCARROSRegistra la historia del parque automotor ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
TRAMITESTRAMITE VEHICULOS
MOTOCICLETAS
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
TRAMITESTRAMITE DE MOTOCICLETAS
RADICADAS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
TRAMITESTRAMITE DE VEHICULOS
PARTICULARES RADICADOS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Capacitación Sobre
Normas de Tránsito
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
TRAMITESTRAMITE DE VEHICULOS PUBLICOS
RADICADOS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Conformación de patrulla
oficial
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
TRAMITESTRAMITE DE VEHÍCULOS SERVICIO
PARTICULAR Y OFICIAL
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Servicio SocialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
TRAMITESTRÁMITE DE VEHÍCULOS SERVICIO
PUBLICO
Contiene las actividades a desarrollar en el proyecto
de inversiónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
TRAMITES
TRAMITE EMPRESAS DE
TRANSPORTE HABILITADAS CON
RADIO DE ACCIÓN MUNICIPAL
Registra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
TRAMITESTRÁMITE VEHÍCULOS
MOTOCICLETAS
Contiene la información del compromiso legal entre
las partes interesadasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
GESTION
TRAMITES
ACTAS ACTAS DE REUNIONES
Es un documento que contiene la informacion de un
asunto que se trata en una reunion informal de la
administracion municipal
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que van dirigidas a los usuarios
externos y que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que se reciben de los usuarios
externos que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
CONSEJOSCONSEJO MUNICIPAL DE
DESARROLLO RURAL - CMDR
Contiene Información relacionada con el Proceso
por Violación a las Normas de TránsitoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS
ADMINISTRATIVOS
Contiene Información relacionada con el Process
ConstitucionalESPAÑOL FISICO, DIGITAL
DOCUMENTO
DE TEXTO,
VIDEO,
IMAGEN
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE
CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
INFORMES INFORMES DE COMISION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
JUNTAS JUNTA DEFENSORA DE ANIMALES
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
MAPAS MAPA DE RIESGOSEs el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PERMISOSPERMISO PARA TALA O PODA DE
ÁRBOLES URBANOS
Registra las estrategias y acciones del Plan de
AcciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Registra las estrategias y acciones del Plan
estrategico de Seguridad VialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSRegistra las estrategias y acciones del Plan de
Gestión Integral de Residuos SólidosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
PLANESPLAN DE MANTENIMIENTO A
PARQUES Y ZONAS VERDES
Registra las estrategias y acciones del Plan de
Manejo de TráficoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Contiene Información relacionada con el Proceso
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
PQRSF PQRSF CON CORPOURABA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
PROYECTOSPROYECTOS CON SUS
RESPECTIVOS REGISTROS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO
MUNICIPAL
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Flujo Vial y Transporte
de Cali
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
PROYECTOSPROYECTOS PRODUCTIVOS DE
ESPECIES MENORES
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de SemaforizaciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
REGISTROS REGISTRO COSO MUNICIPAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
REGISTROS
REGISTRO DE ASESORIA Y
ASISTENCIA TECNICA EN CULTIVOS
TRANSITORIOS, PERMANENTES Y
SEMIPERMANENTES DEL SECTOR
AGROPECUARIO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
REGISTROS
REGISTRO DE ASESORIAS EN LA
COMERCIALIZACION DEL MERCADO
CAMPESINO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
REGISTROSREGISTRO DE FORMACIÓN EN
EDUCACIÓN AMBIENTAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
REGISTROSREGISTRO PRESTAMO DE
DOCUMENTOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
REGISTROSREGISTROS JORNADAS DE
SENSIBILIZACION
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
TRAMITES
TRAMITE PARA CERTIFICACIÓN DE
LA CONDICIÓN FÍSICA DE ANIMALES
EQUINOS DE TRABAJO
Contiene Información relacionada con el Procesos
ConstitucionalESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
AGRICULTURA
MEDIO
AMBIENTE
ACTAS ACTAS DE REUNIONES
Es un documento que contiene la informacion de un
asunto que se trata en una reunion informal de la
administracion municipal
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
AUTORIZACIONESAUTORIZACION SALIDA Y
PRESTAMO DE EQUIPOS
Contiene la información del Inventario de Parque
AutomotorESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
CIRCULARES CIRCULARES
Es un documento informativo que se utiliza para dar
a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto
especifico del interes general
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
COMITÉS
COMITÉ COMISIÓN TERRITORIAL DE
SEGUIMIENTO AL PLAN NACIONAL
DECENAL DE EDUCACIÓN
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
COMITÉSCOMITÉ DE EDUCACIÓN EN
EMERGENCIAS
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
COMITÉS
COMITÉ ESPECIAL PARA LA
ATENCIÓN DE EDUCADORES
ESTATALES AMENAZADOS
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
COMITÉSCOMITÉ INTERINSTITUCIONAL DE
EDUCACIÓN AMBIENTAL - CIDEA
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
COMITÉSCOMITÉ MUNICIPAL DE
CONVIVENCIA ESCOLAR
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
COMITÉS
COMITÉ REGIONAL DE
PRESTACIONES SOCIALES DEL
MAGISTERIO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
COMITÉS
COMITÉ TÉCNICO
INTIRINSTITUCIONAL DE
EDUCACIÓN AMBIENTAL (CIDEA).
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
COMITÉS
COMITÉ TERRITORIAL DE
CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN
DOCENTE
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
COMITÉS
COMITÉ TERRITORIAL PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA
JORNADA ESCOLAR
COMPLEMENTARIA
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
COMITÉSCOMITÉ UNIVERSIDAD EMPRESA
ESTADO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que van dirigidas a los usuarios
externos y que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS
EXTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones que se reciben de los usuarios
externos que no hacen parte de ningun asunto
enespecifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
CONSEJOSCONSEJO MUNICIPAL DE CIENCIA Y
TECNOLOGÍAInformación que contiene sobre Juegos Pirotecnicos ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
CONSEJOSCONSEJO MUNICIPAL DE CULTURA
(CMC)
Información que contiene sobre Atracciones
MecanicasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
CONTRATOS
CONTRATOS DE CONSULTORIA E
INTERVENTORIA, Y/O SUPERVISION
PERSONA NATURAL O JURÍDICA
En esta unidad documental se almacenan los tipos
documentales requeridos de acuerdo a la norma
para gestionar el tramite del contrato en referencia
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
DECRETOS DECRETOS MUNICIPALES
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para ordenar una accion de un
asunto especifico
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS
ADMINISTRATIVOSContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO, DIGITAL
DOCUMENTO
DE TEXTO,
VIDEO,
IMAGEN
SECRETARIA
EDUCACION
INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE
CONTROL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
http://www.apartado-
antioquia.gov.co/Transpar
encia/Paginas/Control-y-
Rendicion-de-
Cuentas.aspx
INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
INFORMES INFORMES DE COMISION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
PRESTAMO LIBROS DE CONSULTA
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
INVENTARIOS INVENTARIO LIBROS DE CONSULTAContiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
JUNTASJUNTA MUNICIPAL DE EDUCACION -
JUME
Contiene la información del compromiso legal entre
las partes interesadasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene la información del acuerdo entre dos o
mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene información de los t´rrminos y condiciones
para participar en unproceso licitatorioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
PQRSF PQRSF CON SEDUCA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
PQRSFPQRSF CON EL MINISTERIO DE
EDUCACION NACIONAL
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
PQRSFPQRSF CON FIDUCIARIA CENTRAL
S.A
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
PQRSF PQRSF CON LA CONTRALORIA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
PQRSFPQRSF CON LA GOBERNACION DE
ANTIOQUIA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
PQRSFPQRSF CON LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
PROYECTOSPROYECTOS CON SUS
RESPECTIVOS REGISTROS
Contiene la información de Pérdida de documentos
u ObjetosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO
MUNICIPAL
Contiene la información de Certificado de
SupervivenciaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
REGISTROSREGISTRO ANIMACION
BIBLIOTECARIA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
REGISTROSREGISTRO CIRCULACION DE
MATERIAL BIBLIOGRAFICO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
REGISTROS
REGISTRO DE ADMINISTRACIÓN DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD (SGC).
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
REGISTROSREGISTRO DE DIVULGACIÓN Y
CONVOCATORIA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
REGISTROS
REGISTRO EVALUACION DE
RENDIMIENTO LABORAL PARA
EMPLEADOS TEMPORALES Y
EMPLEADOS PROVISIONALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
REGISTROSREGISTRO FORMACION DE
USUARIOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
REGISTROS
REGISTRO MESA DE TRABAJO
PROGRAMA DE ALIMENTACION
ESCOLAR - PAE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
REGISTROSREGISTRO MESA MUNICIPALES POR
ÁREAS - CIA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
REGISTROSREGISTRO PERIODICO
INSTITUCIONAL Y NACIONAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
REGISTROSREGISTRO PRESTAMO DE
DOCUMENTOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
REGISTROS
REGISTROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR
LA CNSC
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
RESOLUCIONES RESOLUCIONES
Acto administrativo que contiene una justificacion
desde la norma para tomar una accion y/o
resolucion de un asunto especifico
ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
VIDEOGRBACIONESVIDEOGRBACIONES DE EVENTOS Y
PROGRAMAS
Contiene la información con que se certifica o da
por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
SECRETARIA
EDUCACION
BOLETINES BOLETINES ESTADISTICOSContiene información de la Pérdida de documentos
u ObjetosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
COMITÉSCOMITÉ DIRECTIVO DEL PLAN DE
DESARROLLO EDUCATIVO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
DIAGNOSTICOS
DIAGNOSTICO - COMPONENTE
ESTRATEGICO DEL SECTOR
EDUCATIVO
Contiene Información relacionada con el Proceso de
Solicitud de Medida de Proteccion por Violencia
Intrafamiliar y Restablecimiento de Derechos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
INFORMESINFORME DE GESTION A
PROGRAMAS Y PROYECTOS
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
INFORMESINFORME DE SEGUIMIENTO AL
TABLERO DE INDICADORES.
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
INFORMES
INFORME DE SEGUIMIENTOS A
PROGRAMAS Y PROYECTOS
EDUCACIÓN (Planaeción educativa).
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
INFORMESINFORME EJECUCIÓN DE
ASISTENCIA TÉCNICA EDUCATIVA
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
INFORMESINFORMES DE SEGUIMIENTO AL
PLAN DE ACCIÓN POR ÁREA (PDM)
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
INFORMESINFORMES MINISTERIO DE
EDUCACION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene información del Proyecto de
Infraestructura de Acceso a la JusticiaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
PLANES PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVOContiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
PLANES PLAN DE INVERSIONES PLURIANUAL
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
PLANESPLAN OPERATIVO ANUAL DE
INVERSIONES (POAI).
Es el informe que se presenta a entes de control y
no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
REGISTROSREGISTRO ESTRATEGICO DEL
COMPONENTE SECTOR EDUCATIVO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
SOLICITUDESSOLICITUD DE ASISTENCIA
TÉCNICA.Contiene información del concepto previo favorable ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
PLANEACION
EDUCATIVA
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPECCION
VIGILANCIA
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPECCION
VIGILANCIA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPECCION
VIGILANCIA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
ACTIVIDADES PARA LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPECCION
VIGILANCIA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPECCION
VIGILANCIA
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES
Contiene Información relacionada con el Proceso
por Violación a las Normas de Amoblamiento,
Ornato Patrimonio y Zonas Verdes
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPECCION
VIGILANCIA
LICENCIAS
LICENCIAS DE RECONOCIMIENTO
OFICIAL A LOS ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
Contiene Información relacionada con el Proceso
por violación a normas del consumidorESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPECCION
VIGILANCIA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPECCION
VIGILANCIA
REGISTROSREGISTRO LEGAL DE LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPECCION
VIGILANCIA
REGISTROSREGISTRO Y EVALUACION DE LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
INSPECCION
VIGILANCIA
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CALIDAD
EDUCTIVA
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CALIDAD
EDUCTIVA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CALIDAD
EDUCTIVA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CALIDAD
EDUCTIVA
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Inspección, Vigilancia y
Control
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CALIDAD
EDUCTIVA
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Registra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CALIDAD
EDUCTIVA
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CALIDAD
EDUCTIVA
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CALIDAD
EDUCTIVA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
CALIDAD
EDUCTIVA
BASE DE DATOSBASES DE DATOS DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Registra las acciones, decisiones y seguimientos
del Comité JuridicoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
CERTIFICADOS
CERTIFICADOS DE RECURSOS
INVERTIDOS DEL SECTOR
SOLIDARIO
Es un resumen ejecutivo que recopila los datos
más relevantes sobre el trabajo realizado durante
un periodo por un organismo.
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
COMITÉS COMITÉ DE COBERTURA
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
CUPOS ESCOLARES CUPOS ESCOLARES ASIGNADOSContiene Información estadística relacionada con la
dependenciaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
CUPOS ESCOLARESCUPOS ESCOLARES INSCRIPCIÓN
ALUMNOS NUEVOS
Registra las estrategias y acciones del Plan de
AcciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
CUPOS ESCOLARESCUPOS ESCOLARES OFERTADOS
(PROYECCION)
Registra las estrategias y acciones del Plan
EstratégicoESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
DIAGNOSTICOSDIAGNOSTICO DE INSUFICIENCIA
EDUCATIVA
Registra las estrategias y acciones del Plan de
ComprasESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
INFORMES
INFORME DE SEGUIMIENTO A LA
POBLACION DESERTORA Y
REPROBADA
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene la planeación y su determinado monto de
capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR
PROCESOS
Contiene la planeación y su determinado monto de
capital del Proyecto de CofinanciaciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
REGISTROSREGISTRO JORNADA ESCOLAR
COMPLEMENTARIA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
REGISTROSREGISTRO AUDITORIA DE
MATRICULAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
REGISTROS
REGISTRO DE ACTIVIDADES PARA
POBLACION DE CARACTERISTICAS
ESPECIALES (NEE)
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
REGISTROSREGISTRO NOVEDADES DE
MATRICULA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
REGISTROSREGISTRO PROCESO GESTIÓN DE
COBERTURA EDUCATIVA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
REGISTROSREGISTRO RESTAURANTES
ESCOLARES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
REGISTROS REGISTRO TRANSPORTE ESCOLAR-
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
REGISTROSREGISTROS MESA DE INFANCIA Y
ADOLESCENCIA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
REGISTROSREGISTROS METODOLOGÍAS
FLEXIBLES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
REGISTROSREGISTROS PROCESO GRATUIDAD
EN LA EDUCACIÓN
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
COBERTURA
ACTAS ACTAS DE REUNIONES
Es un documento que contiene la informacion de un
asunto que se trata en una reunion informal de la
administracion municipal
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
CERTIFICADOS CERTIFICADOS
Contiene Información relacionada con el Proceso de
Proceso de Renovación, Suspensión o Revocación
del Reconocimiento de Clubes Deportivos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
COMITÉSCOMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL
LABORAL E INCENTIVOS
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
CONVENIOSCONVENIOS CON ENTIDADES
FINANCIERASRegistra la historia de clubes deportivos ESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
ENCUESTAS ENCUESTA DE SATISFACCION Registra la historia de ligas deportivas del Valle ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
ENCUESTASENCUESTA SATISFACCIÓN EN LA
ATENCIÓN Y SOLUCIÓN DE PQRSF
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
ESTADÍSTICAS ESTADÍSTICAS SAC
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Masificación del Deporte
y la Recreación
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
HISTORIAS HISTORIA LABORAL DOCENTES
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
HISTORIASHISTORIA LABORAL DOCENTES
TRASLADADOS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Programa de
comunicación organizacional
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
INFORMESINFORME NOVEDADES DE HORAS
EXTRAS
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
INFORMES INFORME NOVEDADES DE NOMINA
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
INFORMES INFORMES DE RESULTADOS
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
INFORMES INFORMES EJECUTIVO
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
INFORMES INFORMES FINANCIEROS
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL Y
SEGUIMIENTO A SOLICITUDES
ATENDIDAS
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES
Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
de manera respetuosa que presentan los
ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su
derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
PLANESPLAN ANUAL DE ESTÍMULOS E
INCENTIVOS
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Escenarios DeportivosESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Seguimiento a los
Sistemas Integrados de Gestión
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene información del Proyectos de
Mantenimiento y AdecuaciónESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
PQRSFPQRSF CON EL MINISTERIO DE
EDUCACION NACIONAL - SAC
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
PQRSF PQRSF CON LA FIDUPREVISORA
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
PQRSFPQRSF CON LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO DE ADMINISTRACIÓN DE
RECLAMACIONES POR SALUD
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
REGISTROS
REGISTRO DE ASISTENCIA A
EVENTOS DE CAPACITACIÓN Y
BIENESTAR LABORAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO DE GENERACIÓN DE
CERTIFICADOS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
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DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO DE INDUCCIÓN DE
PERSONAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
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DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO DE REPORTES DE
TALENTO HUMANO
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
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DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
REGISTROS
REGISTRO DISTRIBUCION DE
COMUNICACIONES INTERNAS Y
EXTERNAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
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DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTRO FONDO DE
PRESTACIONES SOCIALES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
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DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
REGISTROS REGISTROS DE ESCALAFON
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
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DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
REGISTROSREGISTROS DE REINDUCCIÓN DE
PERSONAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
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DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
REGISTROS
REGISTROS DEL ESTUDIO TÉCNICO
MODIFICACIÓN DE PLANTA DE
PERSONAL
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
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DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA
INFORMACION DISPONIBLE
ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA
SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA
INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVACIÓN
Y/O SOPORTE
FORMATO
REGISTROS
REGISTROS PARA LA
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
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DE TEXTO
OFICINA
ADMINISTRATI
VA
FINANCIERA
ASESORIA Y/O
ASISTENCIA
ASESORIA Y/O ASISTENCIA EN
HABILIDADES PARA LA VIDA
Contiene las actividades a desarrollar en un periodo
orientadas al Programa de Prevención y atención
de Desastres
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA
COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Registra las acciones y seguimiento del Comité que
esta creado para fortalecer las decisiones
admministrativas
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA
COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS
En esta unidad documental se almacena las
comunicaciones dirigidas internamente entre las
dependencias municipales
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DE TEXTO
CASA
CULTURA
INFORMES INFORMES DE GESTION
Es un documento en el cual se relaciona el conjunto
de actividades desarrollas en cumplimiento de los
objetivos del plan de desarrollo
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
INSTRUMENTO DE CONTROL DE
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
Es un documento en el cual se identifica el control y
seguimiento a una actividad establecida en el
manual de funciones de la entidad
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA
INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra la Solución o respuesta que se da a un
problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA
PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO
Contiene disposiciones que debe dar a conocer de
carácter oficialESPAÑOL FISICO
DOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA
PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS
EXTERNAS
Contiene la información de las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias de manera respetuosa que
presentan los ciudadanos ante la entidad en el
ejercicio de su derecho
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA
REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES
RECIBIDAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA
REGISTROSREGISTRO DE FORMACIÓN EN
ARTES ESCÉNICAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA
REGISTROSREGISTRO DE FORMACIÓN EN
DANZAS
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA
REGISTROSREGISTRO DE FORMACIÓN EN
MANUALIDADES
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA
REGISTROSREGISTRO DE FORMACIÓN EN
MÚSICA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA
REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD
VIGENTE
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA
REGISTROSREGISTROS DE MEMORIA
HISTORICA
En esta undad documental se almacena las
evidencias, documentos que son el soporte de
actividades realizadas por asuntos especificos
ESPAÑOL FISICODOCUMENTO
DE TEXTO
CASA
CULTURA