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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA ACTAS ACTAS DE POSESION Es un documento que contiene los datos primarios de un funcioinario público que va tomar el cargo en una de las instituciones del estado que estan radicadas en la jurisdicion del municipio de Apartado ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE ACTAS ACTAS DE REUNIONES Es un documento que contiene la informacion de un asunto que se trata en una reunion informal de la administracion municipal ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE CIRCULARES CIRCULARES Es un documento informativo que se utiliza para dar a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto especifico del interes general ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE COMUNICACIONES COMUNICACIONES ENVIADAS EXTERNAS En esta unidad documental se almacena las comunicaciones que van dirigidas a los usuarios externos y que no hacen parte de ningun asunto enespecifico ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS En esta unidad documental se almacena las comunicaciones dirigidas internamente entre las dependencias municipales ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE COMUNICACIONES COMUNICACIONES RECIBIDAS EXTERNAS En esta unidad documental se almacena las comunicaciones que se reciben de los usuarios externos que no hacen parte de ningun asunto enespecifico ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE CONSEJOS CONSEJO DE GOBIERNO Contiene las actividades a desarrollar en un periodo orientadas al Programa de Coordinacion Social ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE INFORMES INFORME AL CULMINAR LA GESTION DE ALCALDE Es un documento en el cual se relaciona el conjunto de actividades desarrollas en cumplimiento de los objetivos del plan de desarrollo ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE INFORMES INFORME PARA LOS ENTES DE CONTROL Es un documento en el cual se relaciona el conjunto de actividades desarrollas en cumplimiento de los objetivos del plan de desarrollo ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE http://www.apartado- antioquia.gov.co/Transpar encia/Paginas/Control-y- Rendicion-de- Cuentas.aspx INFORMES INFORMES DE AUDITORIA ENTES DE CONTROL Es un documento en el cual se relaciona el conjunto de actividades desarrollas en cumplimiento de los objetivos del plan de desarrollo ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE http://www.apartado- antioquia.gov.co/Transpar encia/Paginas/Control-y- Rendicion-de- Cuentas.aspx INFORMES INFORMES DE COMISION Es un documento en el cual se relaciona el conjunto de actividades desarrollas en cumplimiento de los objetivos del plan de desarrollo ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE INFORMES INFORMES DE GESTION Es un documento en el cual se relaciona el conjunto de actividades desarrollas en cumplimiento de los objetivos del plan de desarrollo ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE INFORMES INFORMES DE GESTION DE ALCALDES ENCARGADOS Es un documento en el cual se relaciona el conjunto de actividades desarrollas en cumplimiento de los objetivos del plan de desarrollo ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE INFORMES INFORMES FINANCIEROS Es un documento en el cual se relaciona el conjunto de actividades desarrollas en cumplimiento de los objetivos del plan de desarrollo ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE INSTRUMENTOS DE CONTROL INSTRUMENTO DE CONTROL DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Es un documento en el cual se identifica el control y seguimiento a una actividad establecida en el manual de funciones de la entidad ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES Es un resumen ejecutivo que recopila los datos más relevantes sobre el trabajo realizado durante un periodo por un organismo. ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE PLANES PLAN DE DESARROLLO Contiene la información sobre el movimiento de Caja menor ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE PQRSF PQRSF CON BIENESTAR FAMILIAR Contiene la información de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de manera respetuosa que presentan los ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su derecho ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE PQRSF PQRSF CON COMFENALCO Contiene la información de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de manera respetuosa que presentan los ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su derecho ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL Contiene la información de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de manera respetuosa que presentan los ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su derecho ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE PQRSF PQRSF CON CORPOURABA Contiene la información de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de manera respetuosa que presentan los ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su derecho ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE PQRSF PQRSF CON DEFENSORIA DEL PUEBLO Contiene la información de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de manera respetuosa que presentan los ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su derecho ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE PQRSF PQRSF CON E.P.M Contiene la información de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de manera respetuosa que presentan los ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su derecho ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE PQRSF PQRSF CON EL IMDER Contiene la información de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de manera respetuosa que presentan los ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su derecho ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE PQRSF PQRSF CON EMPAPA Contiene la información de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de manera respetuosa que presentan los ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su derecho ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE PQRSF PQRSF CON FEDERACION COLOMBIANA DE MUNICIPIOS Contiene la información de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de manera respetuosa que presentan los ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su derecho ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE PQRSF PQRSF CON FISCALIAS Contiene la información de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de manera respetuosa que presentan los ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su derecho ESPAÑOL FISICO DOCUMENTO DE TEXTO DESPACHO ALCALDE INFORMACION DISPONIBLE ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA INFORMACION / SERIES - SUBSERRIES DESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA MEDIO DE CONSERVACIÓN Y/O SOPORTE FORMATO

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

ACTAS ACTAS DE POSESION

Es un documento que contiene los datos primarios

de un funcioinario público que va tomar el cargo en

una de las instituciones del estado que estan

radicadas en la jurisdicion del municipio de

Apartado

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

ACTAS ACTAS DE REUNIONES

Es un documento que contiene la informacion de un

asunto que se trata en una reunion informal de la

administracion municipal

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que van dirigidas a los usuarios

externos y que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que se reciben de los usuarios

externos que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

CONSEJOS CONSEJO DE GOBIERNOContiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Coordinacion SocialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

INFORMESINFORME AL CULMINAR LA GESTION

DE ALCALDE

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE

CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMESINFORMES DE AUDITORIA ENTES DE

CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMES INFORMES DE COMISION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

INFORMESINFORMES DE GESTION DE

ALCALDES ENCARGADOS

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

INFORMES INFORMES FINANCIEROS

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PLANES PLAN DE DESARROLLOContiene la información sobre el movimiento de

Caja menorESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSF PQRSF CON BIENESTAR FAMILIAR

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSF PQRSF CON COMFENALCO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSF PQRSF CON CORPOURABA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSFPQRSF CON DEFENSORIA DEL

PUEBLO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSF PQRSF CON E.P.M

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSF PQRSF CON EL IMDER

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSF PQRSF CON EMPAPA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSFPQRSF CON FEDERACION

COLOMBIANA DE MUNICIPIOS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSF PQRSF CON FISCALIAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

Page 2: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PQRSF PQRSF CON FUTURO ASEO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSF PQRSF CON LA POLICIA NACIOINAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSF PQRSF CON LA CONTRALORIA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSFPQRSF CON LA GOBERNACION DE

ANTIOQUIA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSFPQRSF CON LA PERSONERIA DE

APARTADO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSF PQRSF CON LA PROCURADURIA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSFPQRSF CON LA TERMINAL DE

TRANSPORTE

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSFPQRSF CON LAS JUNTAS DE

ACCION COMUNAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSFPQRSF RADICADAS EN LOS

MINISTERIOS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

RESOLUCIONES RESOLUCIONES

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para tomar una accion y/o

resolucion de un asunto especifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

DESPACHO

ALCALDE

ACTOS

ADMINISTRATIVOS

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE

TRANSACION LEGAL

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

ASESORIA Y/O

ASISTENCIA

ASESORIAS Y CONCEPTOS

JURIDICOS

Es el acto administrativo que firman los servidores

públicos que tienen la facultad de firmar

documentos al interior de la administración

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

CONCILIACIONES

CONCILIACION DE PAGOS DE

SENTENCIAS Y LAUDOS

ARBITRALES

Contiene información de los t´rrminos y condiciones

para participar en unproceso licitatorioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

CONTRATOS CONTRATOS ARTISTICOS

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Contratacio

n.aspx

CONTRATOSCONTRATOS DE ARRENDAMIENTO,

PERSONA NATURAL O JURÍDICA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Contratacio

n.aspx

CONTRATOSCONTRATOS DE COMODATO,

PERSONA NATURAL O JURÍDICA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Contratacio

n.aspx

CONTRATOSCONTRATOS DE COMPRAVENTA,

PERSONA NATURAL O JURÍDICA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Contratacio

n.aspx

CONTRATOS CONTRATOS DE CONSECIÓN

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Contratacio

n.aspx

CONTRATOS

CONTRATOS DE CONSULTORIA E

INTERVENTORIA, Y/O SUPERVISION

PERSONA NATURAL O JURÍDICA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Contratacio

n.aspx

CONTRATOSCONTRATOS DE OBRA PÚBLICA,

PERSONA NATURAL O JURÍDICA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Contratacio

n.aspx

CONTRATOS

CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE

SERVICIOS, PERSONA NATURAL O

JURÍDICA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Contratacio

n.aspx

CONTRATOS

CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE

SERVICIOS, PROFESIONAL

PERSONA NATURAL O JURÍDICA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Contratacio

n.aspx

Page 3: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

CONTRATOSCONTRATOS DE SUMINISTRO,

PERSONA NATURAL O JURÍDICA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Contratacio

n.aspx

CONTRATOSCONTRATOS DE URGENCIA

MANIFIESTA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Contratacio

n.aspx

CONVENIOS

CONVENIOS

INTERADMINISTRATIVOS Y DE

COOPERACION.

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Contratacio

n.aspx

DEMANDAS

DEMANDAS CON SUS

RESPECTIVOS SOPORTES LEGALES

DE ACREDITACIÓN

Contiene la información del acuerdo entre dos o

mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE

CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

INFORMES INFORMES DE COMISION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene la información con que se certifica o da

por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

MANUALESMANUAL DE COMPRAS Y

CONTRATACION

Contiene Información relacionada con el Proceso

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

PLANILLASPLANILLA UNICA CONTROL DE

TUTELAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

PLANILLASPLANILLA UNICA CONTROL

DEMANDAS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

PQRSF PQRSF CON LA CONTRALORIA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

PQRSFPQRSF CON LA GOBERNACION DE

ANTIOQUIA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

PQRSF PQRSF CON LA PROCURADURIA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

PROCESOSPROCESO DE ACCION DE

REPETICION

Contiene la información del acuerdo entre dos o

mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

PROCESOSPROCESO DE CONCILIACION

PREJUDICIAL

Contiene información de los t´rrminos y condiciones

para participar en unproceso licitatorioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

PROCESOS

PROCESO EJECUTIVO DE

APELACIONES DE SEGUNDA

INSTANCIA

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité TécnicoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

PROCESOS PROCESOS DESIERTOS

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO

MUNICIPAL

Contiene la información sobre el movimiento de

Caja menorESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

RESOLUCIONES RESOLUCIONES

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para tomar una accion y/o

resolucion de un asunto especifico

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

SOLICITUDES SOLICITUD DE GESTIÓN INTERNAContiene Información relacionada con el Proceso

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

TUTELAS

TUTELA CON SUS RESPECTIVOS

SOPORTES LEGALES DE

ACREDITAN

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

JURIDICA

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

COMITÉSCOMITÉ COORDINADOR DE

CONTROL INTERNO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

INFORMESINFORMES DE AUDITORIAS

SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

INFORMESINFORMES DE AUDITORIAS

(ICONTEC)

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

INFORMESINFORMES DE AUDITORIAS DE

CONTROL INTERNO

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

INFORMES INFORMES DE PQRSF

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

INFORMESINFORMES DE VERIFICACION A

PLANES DE MEJORAMIENTO

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

INFORMESINFORMES EJECUTIVO ANUAL DEL

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESEs el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

MAPAS MAPA DE RIESGOSContiene Información estadística relacionada con la

dependenciaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Registra las acciones y tareas a realizar, se asignan

responsables para el cumplimiento de los objetivosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

PLANES PLAN DE TRABAJO Información del plan de compras ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

PLANESPLAN PARA EL FOMENTO DE LA

CULTURA DEL CONTROLContiene Información relacionada con el Derecho ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CONTROL

INTERNO

BASE DE DATOSBASE DE DATOS MEDIOS DE

COMUNICACIÓN

Contiene la planeación y su determinado monto del

periodo constitucinal del AlcaldeESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

BASE DE DATOSBASES DE DATOS DE

INSTITUCIONES

Registra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

BASE DE DATOSBASES DE DATOS PERSONAL

INSTITUCIONAL

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

BOLETINES BOLETINES DE PRENSAContiene la información del compromiso legal entre

las partes interesadasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

BOLETINES BOLETINES INTERNOSContiene la información del acuerdo entre dos o

mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES DE ENLACE CON

PARTICIPACION CIUDADANA

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

COMUNICADOSCOMUNICADOS A LA OPINION

PUBLICA

Registra las estrategias y acciones para el

cumplimiento del plan de acciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

COMUNICADOSCOMUNICADOS RADIALES

GRABADOS Contiene la información de los procesos judiciales ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS

ADMINISTRATIVOSContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO, DIGITAL,

DOCUMENTO

DE TEXTO,

VIDEO,

IMAGEN

OFICINA

COMUNICACIO

NES

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

MANUALESMANUAL DE COMUNICACIÓN

PÚBLICA

Contiene la información de los estudios y/o

invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

MANUALES MANUAL DE IMAGEN CORPORATIVARegistra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité de Conciliación y Defensa JudicialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene la información del seguimiento a procesos

judicialesESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Registra las estrategias y acciones para el

cumplimiento del plan de acciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

PUBLICACIONES PUBLICACIONES EN CARTELERAContiene Información relacionada con el Proceso

JudicialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

REGISTROSREGISTRO DE DIVULGACIÓN Y

CONVOCATORIA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

REGISTROSREGISTRO DE EVENTOS

CULTURALES E INSTITUCIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

REGISTROSREGISTRO DE PRENSA

IMPORTANTES DEL MUNICIPIO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

REGISTROSREGISTRO PERIODICO

INSTITUCIONAL Y NACIONAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

REGISTROS REGISTRO PROTOCOLO - EVENTOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

VIDEOGRBACIONESVIDEOGRBACIONES DE EVENTOS Y

PROGRAMAS

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité de JurídicoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMUNICACIO

NES

ACTAS ACTAS DE VISITAS DOMICILIARIAS

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité de Coordinación del Sistema de Control

Interno y Gestión de Calidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

ACTOS

ADMINISTRATIVOS

ACTOS ADMINISTRATIVO DE

ASIGNACION DE SUBSIDIO DE

VIVIENDA

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

BASE DE DATOSBASE DE DATOS CON INFORMACIÓN

SOCIOECONOMICA

Contiene la información sobre el movimiento de

Caja menorESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

CANCELACIONES

CANCELACION DE CONDICION

RESOLUTORIA DE TITULOS DE

PROPIEDAD

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

CANCELACIONES CANCELACION DE HIPOTECASContiene la información del Informe de Auditoría de

Ejecución PresupuestalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

CANCELACIONESCANCELACION Y ACLARACION DE

PATRIMONIO

Registra las estrategias y acciones para el

cumplimiento del plan estratégicoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

CERTIFICADOS CERTIFICADOSRegistra las estrategias y acciones para el

cumplimiento del Anual de AuditoríasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Fomento a la Cultura del

Control

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Relación con Entes

Externos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

PLANESPLAN DE ACOMPAÑAMIENTO

SOCIAL

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de AuditoríasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene la planeación y su determinado monto de

capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Registra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

PQRSF

PQRSF CON LA OFICINA DE

REGISTRO DE INSTRUMENTOS

PÚBLICOS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

Page 6: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PQRSFPQRSF DE ESTUDIO TITULOS DE

PREDIOS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

REGISTROS

REGISTRO DE ADJUDICACION Y

ENTREGA DE SUBSIDIOS DE

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

REGISTROS

REGISTRO DE ADJUDICACION Y

ENTREGA DE SUBSIDIOS DE

TITULACION VIVIENDA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

REGISTROS

REGISTRO DE ADJUDICACION Y

ENTREGA DE SUBSIDIOS DE

VIVIENDA NUEVA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

REGISTROS

REGISTRO DE ENTREGA DE

SUBSIDIOS DE ARRENDAMIENTO DE

VIVIENDA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PROYECTOS

VIVIENDA

ACTAS ACTAS DE REUNIONES

Es un documento que contiene la informacion de un

asunto que se trata en una reunion informal de la

administracion municipal

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

BOLETINES BOLETINES INTERNOSEs el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que van dirigidas a los usuarios

externos y que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que se reciben de los usuarios

externos que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE

CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

INFORMESINFORMES DE SEREVICIOS DE

TELECOMUNICACION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESInformación sobre el Mejoramiento de la Gestión de

la Acción Disciplinaria ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

MAPAS MAPA DE RIESGOSContiene la planeación y su determinado monto de

capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Registra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Contiene la información del compromiso legal entre

las partes interesadasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

PROYECTOSPROYECTOS CON SUS

RESPECTIVOS REGISTROS

Contiene información de los t´rrminos y condiciones

para participar en unproceso licitatorioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO

MUNICIPAL

Contiene la información de los asuntos

administrativos del organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

REGISTROSREGISTRO PRESTAMO DE

DOCUMENTOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GENERAL

ASESORÍA Y/O

ASISTENCIA

ASESORIA Y/O ASISTENCIA EN

RIESGOS OCUPACIONALES

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

BOLETINES BOLETINES INTERNOS Contiene información de los indicadores ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

CERTIFICADOS CERTIFICADOS Contiene información del Plan Estratégico ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

CERTIFICADOSCERTIFICADOS PARA TRAMITES DE

BONO PENSIONALContiene información del Proceso Constitucional ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

COMITÉS COMITÉ COMISION DE PERESONAL

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

COMITÉSCOMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL

LABORAL E INCENTIVOS

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

COMITÉS COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

COMITÉS

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TTRABAJO -

COPASST

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

COMPROBANTESCOMPROBANTES DE LIQUIDACIÒN

DE NOMINA

Contiene la información del compromiso legal entre

las partes interesadasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

CONTRATOS

CONTRATOS DE CONSULTORIA E

INTERVENTORIA, Y/O SUPERVISION

PERSONA NATURAL O JURÍDICA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

CONVENIOSCONVENIOS CON ENTIDADES

FINANCIERAS

Contiene la información de los asuntos

administrativos del organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

CONVENIOS CONVENIOS DE PRACTICASContiene la información de los estudios y/o

invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

ENCUESTAS

ENCUESTA NECESIDADES

INDIVIDUALES DE BIENESTAR

SOCIAL LABORAL, FORMACIÓN Y

CAPACITACIÓN.

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Consejo de Política FiscalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

HISTORIASHISTORIA LABORAL DE EMPLEADOS

DE CARRERA ADMINISTRATIVA

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

HISTORIAS

HISTORIA LABORAL DE PERSONAL

PENSIONADO POR VEJEZ,

INVALIDEZ, O MUERTE.

Contiene la información sobre el movimiento de

Caja menorESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

HISTORIAS

HISTORIA LABORAL DE PERSONAL

ACTIVO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y

REMOCIÓN

Contiene la información del Informe Financiero ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

HISTORIASHISTORIA LABORAL DE PERSONAL

ACTIVO EN PROVISIONALIDAD

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

HISTORIASHISTORIA LABORAL DE PERSONAL

ACTIVO OBREROS

Contiene la información del Informe de Seguimiento

a la Ejecución PresupuestalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

HISTORIASHISTORIAS DE SALUD

OCUPACIONAL

Contiene la información del Informe de Indicadores

FinancierosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

INCAPACIDADESINCAPACIDADES LABORALES PARA

COBRO

Contiene la información del Informe de Deuda

PúblicaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

INFORMESINFORME NOVEDADES DE HORAS

EXTRAS

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

INFORMES

INFORMES DE VALORACIÓN

MEDICO OCUPACIONAL

PERIÓDICAS

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

INFORMESINFORMES DE VALORACIÓN

PSICOSOCIAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

SALIDAS DE PERSONAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES Contiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

MANUALES MANUAL DE FUNCIONES

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

PLANES

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL

LABORAL, FORMACIÓN Y

CAPACITACIÓN, ESTÍMULOS E

INCENTIVOS.

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Saneamiento FiscalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene la planeación y su determinado monto de

capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO

INDIVIDUAL

Registra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PLANES PLAN DE VACACIONESContiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

PLANILLAS

PLANILLAS DE AUTOLIQUIDACIÓNES

SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES

Contiene información de las Cuentas Bancarias ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

PROCESOS

PROCESO CONFORMACIÒN Y

ELECCION DE LA COMISION DE

PERSONAL

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

PROCESOS PROCESO PASIVO PENSIONALContiene la información sobre el movimiento de

Caja menorESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

PROCESOS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

RELACIONADAS CON LOS

SINDICATOS DE TRABAJADORES

MUNICIPALES

Contiene información del Informe Financiero ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

PROCESOSPROCESOS CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

REGISTROS

REGISTRO DE CAMPAÑAS DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

REGISTROSREGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA -

SISTEMA BIOMÉTRICO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

REGISTROSREGISTRO DE LA EVALUACIÓN DE

LA EFICACIA DE LA CAPACITACIÓN

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

REGISTROS

REGISTRO DE PRESTAMOS - FONDO

DE CALIDAD DOMESTICA Y DE

BIENESTAR SOCIAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

REGISTROSREGISTRO DE QUEJAS DE ACOSO

LABORAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

REGISTROSREGISTRO LIBRANZAS DE

CREDITOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

REGISTROSREGISTRO MEDICIONES

AMBIENTALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

REGISTROS REGISTRO PLANTA DE CARGOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

REGISTROS REGISTROS DE REINDUCCIÓN

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TALENTO

HUMANO

ACTAS ACTAS DE ARCHIVO A ELIMINAR

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

AUTORIZACIONESAUTORIZACION SALIDA Y

PRESTAMO DE EQUIPOS

Contiene la información con que se certifica o da

por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

BOLETINES BOLETINES INTERNOSContiene la información con que se certifica o da

por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

COMITÉS COMITE GOBIERNO EN LINEA

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que van dirigidas a los usuarios

externos y que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que se reciben de los usuarios

externos que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

CONTRATOS

CONTRATOS DE CONSULTORIA E

INTERVENTORIA, Y/O SUPERVISION

PERSONA NATURAL O JURÍDICA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

CRONOGRAMAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESContiene información de las Declaraciones

TributariasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

DECRETOS DECRETOS MUNICIPALES

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para ordenar una accion de un

asunto especifico

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Normativid

ad.aspx

DIAGNOSTICOSDIAGNOSTICO INTEGRAL DE

ARCHIVO

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité TécnicoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS

ADMINISTRATIVOS

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICO, DIGITAL

DOCUMENTO

DE TEXTO,

VIDEO,

IMAGEN

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

HISTORIASHISTORIA LABORAL DE PERSONAL

RETIRADO

Contiene la información sobre el movimiento de

Caja menorESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

HOJAS DE VIDAHOJA DE VIDA EQUIPOS

TECNOLOGICOS

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

INFORMESINFORME NOVEDADES DE LOS

CORREOS INSTITUCIONALES

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE

CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

INFORMES

INFORMES DE IMPLEMENTACION

MUNICIPAL DE LA POLITICA PUBLICA

DE VICTIMAS

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

INFORMESINFORMES DE SEREVICIOS DE

TELECOMUNICACION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES

Contiene la información con que se certifica las

Rentas varias por declaración Rentas varias por

liquidación

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

LICENCIAS LICENCIAS DE SOFTWARE

Contiene la información con que se certifica las

Rentas varias por declaración Rentas varias por

recibo oficial

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene la información con que se certifica la

Certificación de Facturación y Estados de CuentaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene la información con que se certifica la

Corrección y/o ActualizaciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Contiene Información relacionada con el Proceso

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

PLANESPLAN DEL SISTEMA INTEGRADO DE

CONSERVACIONContiene información del libro radicador ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

PLANES

PLAN ESTRATEGICO DE

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

Y LAS COMUNICACIONES (PETIC)

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

PROYECTOSPROYECTOS CON SUS

RESPECTIVOS REGISTROS

Contiene la planeación y su determinado monto de

capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROS

REGISTRO DE ASISTENCIA A

EVENTOS DE CAPACITACIÓN Y

BIENESTAR LABORAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

ENVIADAS DIGITAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROSREGISTRO DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACION

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROSREGISTRO DIGITAL DE ACUERDOS

MUNICIPAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROS

REGISTRO DISTRIBUCION DE

COMUNICACIONES INTERNAS Y

EXTERNAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROSREGISTRO PRESTAMO DE

DOCUMENTOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROSREGISTRO TABLAS DE VALORACION

DOCUMENTAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROSREGISTROS DE MEMORIA

HISTORICA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROSREGISTROS DE SEGURIDAD

INFORMATICA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROS

REGISTROS DEL MANTENIMIENTO

CORRECTIVO A LA

INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA

E INFORMATICA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

REGISTROS

REGISTROS DEL MANTENIMIENTO

PREVENTIVO A LA

INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA

E INFORMATICA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

Page 10: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

REGISTROS REGISTROS MESA DE AYUDA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

RESOLUCIONES RESOLUCIONES

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para tomar una accion y/o

resolucion de un asunto especifico

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA TICS -

DOCUMENTAL

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Normativid

ad.aspx

ACTASACTAS DE SOLICITUDES PARA

CONTRATACION

Contiene la información con que se certifica la

Rectificación catastralESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

AUTORIZACIONESAUTORIZACION SALIDA Y

PRESTAMO DE EQUIPOS

Contiene la información con que se certifica la

Revisión de Avalúo CatastralESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

COMITÉS COMITÉ DE CONTRATACION

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

HOJAS DE VIDA HOJA DE VIDA DE VEHICULOS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

ASEGURAMIENTO METROLOGICO

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

INVENTARIOSINVENTARIO DE BIENES MUEBLES E

INMUEBLES

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité de Control Interno ContableESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

INVENTARIOSINVENTARIO PERSONAL DE ACTIVOS

FIJOS

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité Normas Internacionales de Contaduría

del Sector Publico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

INVENTARIOSINVENTARIOS DE BIENES DADOS DE

BAJA DEFINITIVA

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

LIBROSLIBROS REGISTRO DE PROCESO DE

CONTRATACION

Contiene la información sobre el movimiento de

Caja menorESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

PLANES PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Contiene la información del Informe Financiero ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLOContiene la información del Informe Tributario ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

POLIZAS POLIZAS DE SEGUROS GENERALESEs el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

PROCESOSPROCESO PARA RECUPERAR Y/O

REPONER BIENES FALTANTES

Contiene Información general de las cajas menores

del municipioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

REGISTROSREGISTRO MOVIMIENTO GENERAL

DE ALMACEN (ALTAS Y BAJAS)

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

REGISTROSREGISTROS MANTENIMIENTO A LA

INFRAESTRUCTURA FISICA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

SOLICITUDES

SOLICITUD REINTEGRO DE BIENES

AL INVENTARIO DE ALMACEN O

TRASLADO DE RESPONSABLE

Contiene Información relacionada con el Proceso de

Normas Internacionales de Contabilidad del Sector

Publico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

ALMACEN

MPAL

ACTASACTAS REVISIÒN POR LA

DIRECCIÓNContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

BOLETINES BOLETINES INTERNOS

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

COMITÉSCOMITÉ CENTRAL MEJORAMIENTO

CONTINUO CCM

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

ENCUESTASENCUESTA DE LA POLÍTICA DE

CALIDAD

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

ENCUESTAS ENCUESTA DE SATISFACCIONContiene información de Comprobantes de Efectivo

y BancosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

Page 11: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

ENCUESTASENCUESTA SATISFACCIÓN EN LA

ATENCIÓN Y SOLUCIÓN DE PQRSF

Contiene información de Comprobantes de

InversionesESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

INFORMES INFORMES DE PQRSF

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

ASISTENCIA A EVENTOS

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene información de Comprobantes de

Provisiones, Depreciaciones y AmortizacionesESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

MANUALESMANUAL SISTEMA GESTION

INTEGRAL

Contiene información de Comprobantes de

Transferencias y Operaciones InterinstitucionalesESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

MAPAS MAPA DE RIESGOSContiene información de Comprobantes de

Conciliación Operaciones ReciprocasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Actas de Consejo Municipal de participación

CiudadanaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSRegistra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité JurídicoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité DirectivoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

REGISTROSREGISTRO DE SEGUIMINTO A

PQRSF

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

REGISTROSREGISTROS DE EVALUACION DE LA

SATISFACCION DEL CLIENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

SISTEMA

GESTION

INTEGRAL

ACTAS ACTAS DE REUNIONES

Es un documento que contiene la informacion de un

asunto que se trata en una reunion informal de la

administracion municipal

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

ASESORIA Y/O

ASISTENCIA

ASESORIA Y/O ASISTENCIA EN

EMERGENCIAS Y DESASTRES Contiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que van dirigidas a los usuarios

externos y que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que se reciben de los usuarios

externos que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

CONSEJOSCONSEJO CONSULTIVO DE ORDEN

TERRITORIAL

Contiene la información del compromiso legal entre

las partes interesadasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

CONSEJOSCONSEJO MUNICIPAL DE GESTION

DEL RIESGO Y DESASTRE

Contiene la información del acuerdo entre dos o

mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

CONSEJOSCONSEJO TERRITORIAL DE

PLANEACION

Contiene información de los t´rrminos y condiciones

para participar en unproceso licitatorioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS

ADMINISTRATIVOS

Contiene la información de los asuntos

administrativos del organismoESPAÑOL FISICO, DIGITAL

DOCUMENTO

DE TEXTO,

VIDEO,

IMAGEN

SECRETARIA

PLANEACION

INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE

CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMESINFORME RENDICION DE CUENTAS

A ENTES DE CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

Page 12: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESEs el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

MAPAS MAPA DE RIESGOSRegistra las estrategias y acciones para el

cumplimiento del Plan de AcciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

PLANES PLAN DE DESARROLLO

Registra las estrategias y acciones para el

cumplimiento del Plan Operativo Anual de

Inversiones

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

PQRSF PQRSF CON CORPOURABA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

PQRSFPQRSF CON PLANEACION

DEPARTAMENTAL Y NACIONAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO

MUNICIPAL

Contiene Información relacionada con el Publicidad

exterior Visual en Vehículos AutomotoresESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

REGISTROS

REGISTRO TRASLADOS DE

PERSONAS EN ZONA DE ALTO

RIESGO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

REGISTROS

REGISTROS DE PARTICIPACION DE

LA COMUNIDAD EN LA

CONSTRUCION DEL PLAN DE

DESARROLLO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

PLANEACION

ACTASACTAS DE VISITAS A

CONSTRUCIONES DE OBRAS

Contiene la planeación y su determinado monto de

capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

CERTIFICADOS CERTIFICADOS

Registra los detalles y elementos arquitectónicos de

determinada obra, vistos en planta, corte y

elevación

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité Técnico G11ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

LICENCIASLICENCIA DE URBANISMO PARA

SUBDIVISION DE PREDIOS

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

LICENCIAS LICENCIA URBANISTICAContiene la información del Informe Plan Operativo

Anual de InversionesESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

LICENCIAS LICENCIAS DE CONSTRUCCIONEs el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

PLANESPLAN DE ORDENAMIENTO

TERRITORIAL

Contiene la información del Informe de Seguimiento

y EvaluaciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

PLANOSPLANOS DE ORDENAMIENTO

MUNICIPAL

Contiene la información del Plan de Desarrollo de

un periodo de la administración municipalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

Page 13: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PQRSF PQRSF SOBRE ROTURA DE VIAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

REGISTROSREGISTRO DE BARRIOS Y

URBANIZACIONES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

REGISTROSREGISTRO DE SANCIONES

URBANÍSTICAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

REGISTROS

REGISTRO DISTRIBUCION DE

COMUNICACIONES INTERNAS Y

EXTERNAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

TRAMITESTRAMITE DE INSCRIPCIÓN

PROPIEDAD HORIZONAL

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

TRAMITESTRAMITE DE PREDIOS RADICADOS

PARA ENAJENAR

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Sistemas Integrados de

Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

TRAMITES

TRAMITE PARA EJERCER

ACTIVIDADES DE ENAJENACIÓN DE

BIENES INMUEBLES DESTINADOS A

VIVIENDA

Proyecto de Inversión ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ORDENAMIENT

O

TERRITORIAL

ACTASACTAS VISITAS VERIFICACION

SISBENBanco de Proyectos ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

BASE DE DATOSBASES DE DATOS PROYECTOS EN

LA METODOLOGIA MGA

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

BASE DE DATOS BASES DE DATOS SISBENContiene la información de las Estadísticas Sociales

y Económicas ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

CERTIFICADOSCERTIFICADOS ESTRATIFICACIÓN

SOCIOECOMICA DE VIVIENDAS

Contiene la información del Sistemas de

Identificacion de Potenciales Benefeciarios de

Programas Sociales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

COMITÉSCOMITÉ CLASIFICACION

SOCIOECONOMICA DE HOGARES

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

COMITÉS COMITÉ DE ESTRATIFICACION

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

COMITÉSCOMITÉ TÉCNICO VIABILIZADOR DEL

POAI

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

CRONOGRAMAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

ENCUESTAS ENCUESTAS SISBEN CERRADASEs el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

INFORMESINFORMES DE ACTIVIDADES POR

PERSONA

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra las estrategias y acciones del Plan de

Ordenamiento Territorial ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Registra las estrategias y acciones del Plan de

Gestión Integral de Residuos SólidosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOS Registra las estrategias y acciones del Plan Parcial ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOSRegistra las estrategias y acciones del Plan Maestro ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

PLANILLAS PLANILLA CONTROL DE VISITASRegistra las estrategias y acciones del Plan de

Ordenamiento Zonal ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PQRSFPQRSF CON ESP -SUI - SISTEMA

UNICO DE INFORMACION

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

PROYECTOSPROYECTOS CON SUS

RESPECTIVOS REGISTROS

Contiene información sobre un tema especifico con

el fin de encontrar una solución o mejoría en algún

aspecto de una entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

REGISTROSREGISTRO ACTUALIZACION

ESTRATIFICACION

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

REGISTROSREGISTRO DE ATENCION A

USUARIOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

REGISTROSREGISTRO DE CLASIFICACIÓN

SOCIOECOMICA DE HOGARES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

REGISTROSREGISTRO DE DIVULGACIÓN Y

CONVOCATORIA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

REGISTROSREGISTRO DE ESTRATIFICACION Y

COBERTURA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

REGISTROSREGISTROS DE PRESUPUESTO

PARTICIPATIVO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

PROYECTOS Y

SISBEN

ACTAS ACTAS DE REUNIONES

Es un documento que contiene la informacion de un

asunto que se trata en una reunion informal de la

administracion municipal

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que van dirigidas a los usuarios

externos y que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que se reciben de los usuarios

externos que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

CONSEJOSCONSEJO MUNICIPAL DE POLITICA

FISCAL - COMFIS

Registra los detalles y elementos arquitectónicos de

determinada obra, vistos en planta, corte y

elevación

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS

ADMINISTRATIVOS

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO, DIGITAL

DOCUMENTO

DE TEXTO,

VIDEO,

IMAGEN

SECRETARIA

HACIENDA

INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE

CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMESINFORME RENDICION DE CUENTAS

A ENTES DE CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

INFORMESINFORMES DE ACTUALIZACION

CATASTRAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

INFORMESINFORMES DE GESTION DE

ALCALDES ENCARGADOS

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

INFORMESINFORMES INDICADORES LEY 617 Y

358

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

SALIDAS DE PERSONAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene la información sobre el movimiento de

Caja menorESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

MAPAS MAPA DE RIESGOSEs el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Registra las estrategias y acciones del Plan

EstratégicoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Contiene Información relacionada con el Proceso

por violación a las normas ambientalesESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

PQRSF PQRSF CON BANCOS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

PQRSF PQRSF CON EL IDEA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

PQRSF PQRSF CON EL SINAP

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

PQRSF PQRSF CON LA CONTRALORIA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

PQRSF

PQRSF CON LA OFICINA DE

REGISTRO DE INSTRUMENTOS

PÚBLICOS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

PROCESOSPROCESO FISCALIZACION DE

SOBRETASA A LA GASOLINA

Registra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

PROCESOS

PROCESOS JURÍDICOS

CONTRACTUALES Y

EXTRACONTRACTUALES

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

PROYECTOSPROYECTOS CON SUS

RESPECTIVOS REGISTROS

Contiene la información del compromiso legal entre

las partes interesadasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO

MUNICIPAL

Contiene la información del acuerdo entre dos o

mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

REGISTROSREGISTRO DE ACTUALIZACION

CATASTRO DEPARTAMENTAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

REGISTROS REGISTRO PROCESO DE REGALIAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

REGISTROSREGISTROS DEL PRESUPUESTO

PARA LA VIGENCIA FUTURA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

RESOLUCIONES RESOLUCIONES

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para tomar una accion y/o

resolucion de un asunto especifico

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

SOLICITUDES SOLICITUD DE GESTIÓN INTERNA

Es un instrumento de programación anual de las

metas de un Organismo, que permite a cada

repartición administrativa orientar su gestión acorde

con los compromisos establecidos, articulando sus

procesos con los lineamientos con el Plan de

Desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

HACIENDA

ACTOS

ADMINISTRATIVOS

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE

LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO

Registra las estrategias y acciones del Plan de

Gestión Ambiental MunicipalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

ACTOS

ADMINISTRATIVOS

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE

MODIFICACION AL PRESUPUESTO

Registra las estrategias y acciones del Plan de

Gestión Integral de Residuos SólidosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

BALANCES BALANCES DE PRUEBA

Registra las estrategias y acciones del Plan

Municipal de Adaptación y Mitigación al Cambio

Climático

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

BASE DE DATOS

BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE

IFORMACION CONTABLE EN MEDIO

ELETRONICO

Registra las estrategias y acciones del Plan de

Manejo de la Reserva Municipal de Uso Sostenible

del Rio Meléndez

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

CERTIFICADOS CERTIFICADOSRegistra las estrategias y acciones del Plan de

Saneamiento y manejo de vertimientosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

COMPROBANTESCOMPROBANTES DE AJUSTES

CONTABLES

Contiene la información con que se certifica o da

por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

CONTRATOSCONTRATOS DE EMPRESTITO -

PAGARES DEUDA PUBLICA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

CONVENIOS

CONVENIOS

INTERADMINISTRATIVOS Y DE

COOPERACION.

Contiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

DECLARACIONESDECLARACIONES DE RETENCION

EN LA FUENTE

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

INFORMESINFORME RENDICION DE CUENTAS

A ENTES DE CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMESINFORMES A LA CONTADURIA

GENERAL DE LA NACION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

INFORMESINFORMES INDICADORES LEY 617 Y

358

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

SALIDAS DE PERSONAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES Acta de Comite Consultivo de Silvicultura Urbana ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

LIBROS LIBROS OFICIALES DE CAJA DIARIO

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

LIBROSLIBROS OFICIALES DE MAYOR Y

BALANCE

Contiene información sobre la Evaluación y

Seguimiento al Servicio de Asistencia Tecnica

Directa Rural

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene información sobre la Evaluación y

Seguimiento del Programa Agropecuario MunicipalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Registra las estrategias y acciones del Plan de

AcciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

PQRSF PQRSF CON EL SINAP

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO EJECUCION

PRESUPUESTAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROS REGISTRO CONTABLES DIFERIDOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROS REGISTRO CONTABLES FIDUCIAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROS

REGISTRO CUMPLIMIENTO

DECRETOS Nª 099 Y 1070 DE 2013 -

SOPORTES PAGO CONTRATOS

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para ordenar una accion de un

asunto especifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO DE EMBARGO Y/O

CONVENIOS DE PAGO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO DE EMBARGOS

BANCARIOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROS

REGISTRO DE ESTADOS

FINANCIEROS DE LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO DE ESTADOS

FINANCIEROS Y CONTABLES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO DE OPERACIONES

RECIPROCAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO DE RECURSOS

INTANGIBLES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROS REGISTRO DEPOSITOS JUDICIALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO PRESTAMO DE

DOCUMENTOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTROS DE PRESUPUESTO

PARTICIPATIVO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTROS DEL PRESUPUESTO

ELABORADO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

FINANCIERA

ACUERRDOS ACUERDOS DE PAGO CANCELADOSRegistra las acciones, decisiones y seguimientos

del Equipo Técnico Red Municipal IntegradaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

ACUERRDOS ACUERDOS DE PAGO FOVISA

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

ACUERRDOSACUERDOS DE PAGO IMPUESTO

PREDIAL

Contiene la información sobre el movimiento de

Caja menorESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

ACUERRDOSACUERDOS DE PAGO INDUSTRIA Y

COMERCIO

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

ACUERRDOSACUERDOS DE PAGO INFRACIONES

DE TRANSITO

Registra las estrategias y acciones del Plan de

InversiónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

ACUERRDOSACUERDOS DE PAGO LICENCIA DE

CONSTRUCCION

Registra las estrategias y acciones del Plan

Municipal de Arquitectura EmpresarialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

ACUERRDOSACUERDOS DE PAGO

VALORIZACIÓN

Registra las estrategias y acciones del Plan

EstratégicoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

BASE DE DATOSBASE DE DATOS DE CARTERA

MOROSA

Registra las estrategias y acciones del Plan

Estratégico de Tecnologías de la Información ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

CERTIFICADOS CERTIFICADOS

Contiene información sobre un tema especifico con

el fin de encontrar una solución o mejoría en algún

aspecto de una entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

CERTIFICADOSCERTIFICADOS DE EXCEDENTES

FINANCIEROS Contiene la información con que se certifica o da

por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

CERTIFICADOSCERTIFICADOS DE PAZ Y SALVO

MUNICIPAL

Contiene Información relacionada con el Proceso

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

CONCILIACIONESCONCILIACION DE TRANSACIONES

DEUDAS ARBITRALES

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

CONCILIACIONES CONCILIACIONES BANCARIAS Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Software y hardwareESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

CONVENIOSCONVENIOS CON ENTIDADES

FINANCIERAS

Contiene la planeación y su determinado monto de

capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

CONVENIOSCONVENIOS DE PAGO CON

ACREEDORES

Registra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

CONVENIOS

CONVENIOS

INTERADMINISTRATIVOS Y DE

COOPERACION.

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

INFORMESINFORME NOVEDADES COBRO

COACTIVO

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

INFORMESINFORME RENDICION DE CUENTAS

A ENTES DE CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

INFORMESINFORMES INDICADORES LEY 617 Y

358

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

INFORMESINFORMES MENSUAL DE GESTION Y

RECAUDO

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

ENTREGA CHEQUES Y

CORRESPONDENCIA AL

MENSAJERO

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

SALIDAS DE PERSONAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene Información relacionada con el Proceso

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

INVENTARIOSINVENTARIO PERSONAL DE ACTIVOS

FIJOSESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

PLANES PLAN ANUALIZADO DE CAJA

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Sistemas Integrados de

Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

POLIZAS POLIZAS DE SEGUROS GENERALES Informes de Gestión ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

PQRSF PQRSF CON BANCOS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

PQRSF PQRSF CON EL SINAP

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

Page 18: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

PROCESOSPROCESOS CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIOContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

PROCESOS

PROCESOS DE COBRO COACTIVO-

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y

COMERCIO

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

PROCESOSPROCESOS DE COBRO COACTIVO-

IMPUESTO PREDIAL

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Sistemas Integrados de

Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

PROCESOSPROCESOS DE COBRO COACTIVO-

VALORIZACION

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Formación en TICESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

PROCESOS

PROCESOS JURÍDICOS

CONTRACTUALES Y

EXTRACONTRACTUALES

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROS REGISTRO AJUSTES DE TESORERIA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROSREGISTRO DE EMBARGOS

BANCARIOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROSREGISTRO DE IMPUESTO

VEHICULAR

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROS REGISTRO DE INVERSIONES

PATRIMONIALES DEL MUNICIPIO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROSREGISTRO DE PAGO A

PROVEEDORES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROSREGISTRO DE RECAUDO DE

INGRESOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROSREGISTRO DE RELACIONADOS CON

EL FONPET

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROSREGISTRO DE TRASLADOS

INTERBANCARIOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROS REGISTRO DEPOSITOS JUDICIALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROSREGISTRO LIBRANZAS DE

CREDITOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROSREGISTRO POR TRASLADO

DEDUCCIONES Y RETENCIONES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROSREGISTRO PRESTAMO DE

DOCUMENTOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROS REGISTRO PROCESO DE REGALIAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROS REGISTRO RENDICION DE PAGOS A

GESTION TRANSPARENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROS REGISTROS DE CAJA MENOR

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

REGISTROS

REGISTROS PARA LA

RECERTIFICACION EN SALUD DEL

MUNICIPIO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

RESOLUCIONES RESOLUCIONES

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para tomar una accion y/o

resolucion de un asunto especifico

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

TESORERIA

MUNICIPAL

ACTOS

ADMINISTRATIVOS

ACTOS ADMINISTRATIVO

LEVANTAMIENTO DE LA CONDICION

RESOLUTORIA GRAVAMEN DE

VALORIZACION

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

BASE DE DATOSBASE DE DATOS ACTUALIZADA DE

VALORIZACION

Registra las estrategias y acciones del Plan de

AcciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

BASE DE DATOSBASE DE DATOS CARTERA DE

VALORIZACION

Contiene Información relacionada con el Procesos

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

BASE DE DATOS

BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE

IFORMACION CONTABLE EN MEDIO

ELETRONICO

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

CANCELACIONESCANCELACION MATRICULAS

INDUSTRIA Y COMERCIO

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Sistemas Integrados de

Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

CERTIFICADOS CERTIFICADOS

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

Page 19: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

DECLARACIONESDECLARACIONES DE INDUSTRIA Y

COMERCIO

Registra las estrategias y acciones del Plan de

AcciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

FICHASFICHA CATASTRAL CENTROS

POBLADOS

Contiene Información relacionada con el Procesos

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

FICHAS FICHA CATASTRAL RURALContiene Información relacionada con el registro de

proveedoresESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

FICHAS FICHA CATASTRAL URBANA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

INFORMESINFORME NOVEDADES DE

IMPUESTO PREDIAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

INFORMESINFORME NOVEDADES DE

INDUSTRIA Y COMERCIO

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

INFORMESINFORME NOVEDADES DE

VALORIZACION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

INFORMESINFORMES DE ACTUALIZACION

CATASTRAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

INFORMESINFORMES DE AUDITORIAS

CONTABLES

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

INFORMESINFORMES DE ENTREGA DE

FACTURAS

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES Informe de Caja Menor ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

JUNTAS JUNTA DE VALORIAZACIONEs el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

MATRICULASMATRICULA DE INDUSTRIA Y

COMERCIO

Contiene Información estadística relacionada con la

dependenciaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Registra las estrategias y acciones del Plan

EstratégicoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSRegistra las estrategias y acciones del Plan de

comprasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Registra las estrategias y acciones del Plan de

Desarrollo InstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

PLANOS PLANOS CATASTRALESContiene Información relacionada con el Proceso

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

PLANOS PLANOS MANZANEROS Contiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

PROCESOSPROCESO DE DISTRIBUCION DEL

DERRAME DE VALORIZACION

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

PROCESOS

PROCESO FISCALIZACIÓN DE

IMPUESTOS INDUSTRIA Y

COMERCIO

Contiene la planeación y su determinado monto de

capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

PROCESOSPROCESO FISCALIZACION DE

SOBRETASA A LA GASOLINA

Registra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

Page 20: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PROCESOSPROCESO FISCALIZACIÓN

IMPUESTOS DE MATRICULAS

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

PROCESOSPROCESO FISCALIZACIÓN

IMPUESTOS DE RETEICA

Contiene la información del compromiso legal entre

las partes interesadasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

REGISTROSREGISTRO DE ACTUALIZACION

CATASTRO DEPARTAMENTAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

REGISTROSREGISTRO DE AEROFOTOGRAFÍAS

PREDIOS CATASTRALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICO, DIGITAL

DOCUMENTO

DE TEXTO,

VIDEO,

IMAGEN

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

REGISTROSREGISTRO FISCALIZACION

ALUMBRADO PUBLICO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

SOLICITUDESSOLICITUD DE PROGRAMAS Y

SERVICIOS

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

TRAMITESTRAMITE FOTOLECTURA TRABAJO

DE CAMPO

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

TRAMITESTRAMITE MUTACIONES

CATASTRALES

Contiene la información del Informe de Seguimiento

y Evaluación al Plan de Desarrollo AdministrativoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIO

NES

ACTAS ACTAS DE REUNIONES

Es un documento que contiene la informacion de un

asunto que se trata en una reunion informal de la

administracion municipal

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que van dirigidas a los usuarios

externos y que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que se reciben de los usuarios

externos que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

CONSEJOS

CONSEJO MUNICIPAL DE

SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD -

CMSSS

Contiene Información relacionada con el Proceso

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS

ADMINISTRATIVOS

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICO, DIGITAL

DOCUMENTO

DE TEXTO,

VIDEO,

IMAGEN

SECRETARIA

SALUD

HISTORIAS

HISTORIAS CLINICAS DEL HOSPITAL

ANTONIO ROLDAN BETANCUER

LIQUIDADO

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE

CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESEs el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

MAPAS MAPA DE RIESGOSContiene la información del Informe de Seguimiento

de Peticiones, Quejas, Reclamos y sugerencias ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene la información del Informe de Percepción

de atención al CiudadanoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene la información del Informe de Seguimiento

de Racionalización de Tramites y ServiciosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Contiene la información del Informe de Seguimiento

a la Rendición de Cuentas Institucional ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

PQRSF

PQRSF CON LA SECRETARIA

SECCIONAL DE SALUD Y

PROTECCION SOCIAL DEL

DEPARTAMENTO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

PQRSF PQRSF CON LAS EPS-S EPS- IPS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

PROYECTOSPROYECTOS CON SUS

RESPECTIVOS REGISTROS

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO

MUNICIPAL

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Gestión DocumentalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

SALUD

ACTAS ACTAS DE VISITA A IPS - EPSRegistra las acciones, decisiones y seguimientos de

la comisión de PersonalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

ASEGURAMIEN

TO

COMITÉSCOMITÉ DE PARTICIPACIÓN

COMUNITARIA EN SALUD - COPACO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

ASEGURAMIEN

TO

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

ASEGURAMIEN

TO

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

ASEGURAMIEN

TO

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

ASEGURAMIEN

TO

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité de DeportesESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

ASEGURAMIEN

TO

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSRegistra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité para la Gestión del Plan de IncentivosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

ASEGURAMIEN

TO

REGISTROSREGISTRO DE AFILIACIONES EN

LINEA - -SAC- EN SALUD

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

ASEGURAMIEN

TO

REGISTROSREGISTRO DE LA ASIGNACIÓN DE

SUBSIDIOS EN SALUD

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

ASEGURAMIEN

TO

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

ASEGURAMIEN

TO

SOLICITUDES

REGISTRO QUEJAS, SUGERENCIAS

Y FELICITACIONS AL SISTEMA

GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

EN SALUD - SAC

Contiene la información del Informe de Evaluación y

Gestión del Desempeño LaboralESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

ASEGURAMIEN

TO

REGISTROS

REGISTRO RECURSOS ASIGNADOS

A POBLACION POBRE NO

ASEGURADA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

ASEGURAMIEN

TO

REGISTROSREGISTRO VEEDURÍAS

CIUDADANAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA

ASEGURAMIEN

TO

ASESORÍA Y/O

ASISTENCIA

ASESORÍA Y/O ASISTENCIA DE

FAMILIAS SALUDABLES APS

Registra las estrategias y acciones del Plan de

Gestión de Seguridad SocialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

ASESORÍA Y/O

ASISTENCIA

ASESORIA Y/O ASISTENCIA EN

ACTIVIDAD FÍSICA

Registra las estrategias y acciones del Plan

Institucional de CapacitaciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

ASESORIA Y/O

ASISTENCIA

ASESORIA Y/O ASISTENCIA EN

HABILIDADES PARA LA VIDA

Registra las estrategias y acciones del Plan

Adicional de SaludESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

ASESORIA Y/O

ASISTENCIA

ASESORIA Y/O ASISTENCIA EN

SALUD ORAL

Registra las estrategias y acciones del Plan de

Bienestar Social e IncentivosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

ASESORIA Y/O

ASISTENCIA

ASESORÍA Y/O ASISTENCIA EN

SALUD PUBLICA Y AMBIENTAL

Registra las estrategias y acciones del Plan de

EmergenciasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

ASESORIA Y/O

ASISTENCIA

ASESORÍA Y/O ASISTENCIA

FAMILIAS SALUDABLES –

PROMOTOR DE VIDA APS

Registra las estrategias y acciones del Plan de

Capacitación Anual de Seguridad y Salud en el

Trabajo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

ASESORIA Y/O

ASISTENCIA

ASESORIA Y/O ASISTENCIA

PSICOLÓGICA PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DE LA

ESTRATEGIA DE TENCIÓN PRIMARIA

EN SALUD

Contiene Información relacionada con el Proceso

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

CERTIFICADOSCERTIFICADOS DE NACIDOS VIVOS

Y DEFUNCIÓN TRADICIONALES

Contiene Información relacionada con el Proceso de

Investigación por Incidente, Accidente de Trabajo y

Enfermedad Laboral

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

COMITÉSCOMITÉ VIGILANCIA

EPIDEMIOLOGICA - COVE

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

MEDIDA SANITARIA A PRODUCTOS

O ARTÍCULOS

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

PACIENTES PARA SOLICITAR

MEDICAMENTOS

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

VIGILANCIA DE CARNES

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

VIGILANCIA DE LA CALIDAD DEL

AGUA

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Gestión y Desarrollo del

Talento Humano

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Vigilancia

Epidemiológica de la Salud en el Trabajo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROS

REGISTRO DE ACTIVIDADES

AGENTES COMUNITARIOS EN

SALUD AIEPI COMUNITARIO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROS REGISTRO DE BIOLOGICOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROS

REGISTRO DE CENTROS DE

ESTETICA ORNAMENTAL, FACIAL Y

CORPORAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROSREGISTRO DE ENTREGA DE

MEDICAMENTOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROS

REGISTRO DE ENVIO DE NACIDOS

VIVOS, DEFUNCIONES Y ANULADOS

WEB

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROS

REGISTRO DE IMPLEMENTACIÓN DE

LA ESTRATEGIA FAMILIAS

SALUDABLES EN A.P.S.

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROSREGISTRO DE IVC OTROS

ESTABLECIMIENTOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROS REGISTRO DE VECTORES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROS REGISTRO DE ZOONOSIS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROSREGISTRO INTOXICACION POR

SUSTANCIAS QUIMICAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROS REGISTRO IVC HOTELES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROS

REGISTRO MEDIDAS SANITARIAS Y

NOTIFICACIÓN ACTOS

ADMINISTRATIVOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROSREGISTRO SISTEMAS DE

INFORMACION

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROSREGISTRO SISTEMAS DE

INFORMACION EN TUBERCULOSIS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROSREGISTRO SOPORTES DE

BUSQUEDA ACTIVA COMUNITARIA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROS

REGISTRO VIGILANCIA

EPIDEMIOLOGICA DE LOS BROTES

DE ETA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROSREGISTRO VIGILANCIA Y CONTROL

DE ALIMENTOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROSREGISTRO VISITAS A IPS - EPS

COVE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROSREGISTRO VISITAS DE

VERIFICACIÓN A IPS VACUNADORAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

COBERTURA DE VACUNACIÓN-

MONITOREO RAPIDO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

Page 23: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

REGISTROS REGISTROS DE RHS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SUBSECRETA

RIA SALUD

PUBLICA

ACTAS ACTAS DE CABILDANTESContiene la planeación y su determinado monto de

capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ACTASACTAS DE ELECCION DE MADRE

LIDER FAMILIAS EN ACCION

Registra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ACTASACTAS DE ENTREGA DE APOYO

ALIMENTARIO

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ACTAS

ACTAS DE ENTREGA DE

BIENESTARINA A UNIDAD

EJECUTORA

Contiene la información del compromiso legal entre

las partes interesadasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ACTASACTAS DE RECIBIDO

COMPLEMENTO ALIMENTARIO

Contiene la información del acuerdo entre dos o

mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ACTAS ACTAS DE REUNIONES

Es un documento que contiene la informacion de un

asunto que se trata en una reunion informal de la

administracion municipal

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ACTASACTAS REUNION EQUIDAD DE

GENERO

Contiene la información de los asuntos

administrativos del organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ASESORÍA Y/O

ASISTENCIA

ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A

ASOCIACION DE JUNTAS DE ACCION

COMUNAL - ASOCOMUNAL

Contiene la información de los estudios y/o

invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ASESORÍA Y/O

ASISTENCIA

ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A

ASOCIACIONES DE MUJERES

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité de Capacitación, Bienestar Social e

Incentivos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ASESORÍA Y/O

ASISTENCIA

ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A

ASOCIACIONES Y CORPORACIONES

DE ETNIAS

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité Regional de Prestaciones Sociales ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ASESORÍA Y/O

ASISTENCIA

ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A

CABILDOS DEL ADULTO MAYOR

Contiene la información de gestión de la

dependenciaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ASESORÍA Y/O

ASISTENCIA

ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A

JOVENES EN ACCIONContiene la información del Informe Financiero ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ASESORÍA Y/O

ASISTENCIA

ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A

JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL

Contiene la información del Informe a Órganos

ExternosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ASESORÍA Y/O

ASISTENCIA

ASESORÍA Y/O ASISTENCIA A

USUARIOS EN GENERAL

Registra las estrategias y acciones del Plan de

AcciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ASESORIA Y/O

ASISTENCIA

ASESORIA Y/O ASISTENCIA MESA DE

TRABAJO SEGURIDAD ALIMENTARIA

Contiene Información relacionada con el Proceso

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

BASE DE DATOSBASE DE DATO PROGRAMA DE

JUVENTUDContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

BASE DE DATOS BASE DE DATOS ADULTO MAYORRegistra la historia laboral de directivos docente,

docentes y administrativosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

BASE DE DATOSBASE DE DATOS VIRTUAL -

PROGRAMA JOVENES EN ACCION

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

BASE DE DATOS BASES DE DATOS DEL DPS - SIFAContiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

CERTIFICADOSCERTIFICADOS DE CUMPLIMIENTO

SALUD

Contiene la información del Programa de

Capacitación, Bienestar Social e IncentivosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

COMITÉS COMITÉ DE CONTROL Y VIGILANCIA

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

COMITÉS COMITÉ DE DISCAPACIDAD

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

COMITÉSCOMITÉ DE ERRADICACION DE

TRABAJO INFANTIL - CETI

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

COMITÉSCOMITÉ MUNICIPAL

AFROCOLOMBIANO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

COMITÉS

COMITÉ MUNICIPAL DE

CERTIFICACION FAMILIAS EN

ACCION

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que van dirigidas a los usuarios

externos y que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que se reciben de los usuarios

externos que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

COMUNICADOS COMUNICADOS DE NOTIFICACIONContiene Información relacionada con el Proceso de

Asistencia TécnicaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

CONSEJOSCONSEJO MUNICIPAL DE POLITICA

SOCIAL - COMPOSContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

CRONOGRAMAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

Page 24: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

FICHAS

FICHA DE INGRESO AL PROGRAMA

DE SEGURIDAD ALIMENTARIA -

MANA

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

FICHAS

FICHA TECNICA SERVICIO DE

APOYO SOCIAL EN SUBSIDIO

ECONOMICO ADULTO MAYOR

Contiene Información relacionada con el Programa

de Mantenimiento de Software y hardwareESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

FICHAS

FICHA TECNICA SERVICIOS DE

APOYO SOCIAL ECONÓMICO A

POBLACIÓN DESPLAZADA

Contiene la planeación y su determinado monto de

capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS

ADMINISTRATIVOS

Registra los detalles y elementos arquitectónicos de

determinada obra, vistos en planta, corte y

elevación

ESPAÑOL FISICO, DIGITAL

DOCUMENTO

DE TEXTO,

VIDEO,

IMAGEN

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

INFORMES INFORMES DE COMISION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

ASISTENCIA A EVENTOS

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

EXISTENCIAS

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

SALIDAS DE PERSONAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL Y

ASISTENCIA A PROCESOS DE

ASESORÍA COLECTIVA

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES Contiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

MAPAS MAPA DE RIESGOS

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

PLANES PLAN DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓNContiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

PROYECTOSPROYECTOS CON SUS

RESPECTIVOS REGISTROS

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité Técnico Interinstitucional de Educación

Ambiental Municipal

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO

MUNICIPAL

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

PUBLICACIONESPUBLICACION DE EDICTOS

SUSPENDIDOS

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROS

REGISTRO ACTIVIDADES

DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL -

EQUIDAD DE GENERO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROS

REGISTRO ACTIVIDADES

DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL -

ETNIAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROS

REGISTRO ACTIVIDADES

DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL -

JUVENTUD

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO CONSORCIO COLOMBIA

MAYOR

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO CONVENIO PROGRAMA

MAS FAMILIAS EN ACCION

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO DE ASIATENCIA A

EVENTOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROS

REGISTRO DE ASIGNACION DE

SUBSIDIO ECONOMICO -ADULTO

MAYOR

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROS

REGISTRO DE ASIGNACION DE

SUBSIDIOS ECONOMICO - ADULTO

MAYOR

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO DE ATENCION A

USUARIOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO DE ATENCION DE

SOLICITUDES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO DE DIVULGACIÓN Y

CONVOCATORIA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO DE ENTREGA DE

PRODUCTO A DISTRIBUDORES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO DE ENTREGA DE

SERVICIOS DE APOYO SOCIAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO DE ENTREGA DEL

COMPLEMENTO MANA INFANTIL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO DE ENTREGA DEL

PRODUCTO A BENEFICIARIOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO DE FORMACIÓN EN

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO DE NUEVOS

BENEFICIARIOS ADULTO MAYOR

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO DE ORIENTACION Y

ATENCION CIUDADANA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROS REGISTRO DE REMISIONES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO ENTREGA DE

INCENTIVOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROS

REGISTRO ENTREGA EN

COMODATO DE APARATOS DE

LOCOMOCIÓN

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO ENTREGA SUBSIDIO

ECONOMICO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE LAS

CONDICIONES DE TRANSPORTE

DEL PRODUCTO MANA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

SOLICITUDES

REGISTRO QUEJAS, SUGERENCIAS

Y FELICITACIONS AL SISTEMA

GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

EN SALUD - SAC

Contiene la planeación y su determinado monto del

periodo constitucinal del AlcaldeESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTRO VEEDURÍAS

CIUDADANAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTROS DE FORMACIÓN

DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTROS EVALUACIÓN DEL

ESTADO NUTRICIONAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROS

REGISTROS MESA DE

ERRADICACION DE VIOLENCIA

CONTRA LA MUJER

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

REGISTROSREGISTROS MESA DE INFANCIA Y

ADOLESCENCIA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

SOLICITUDESSOLICITUD DE PROGRAMAS Y

SERVICIOS

Contiene la información de los estudios y/o

invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

SOLICITUDES

SOLICITUD DESARROLLO HUMANO

Y SOCIAL - ETNIAS, JUVENTUD,

MUJER Y FAMILIA, ADULTO MAYOR

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

SOLICITUDESSOLICITUD ENTREGA DEL

COMPLEMENTO MANA INFANTIL

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

SOLICITUDES

SOLICITUD REINTEGRO DE BIENES

AL INVENTARIO DE ALMACEN O

TRASLADO DE RESPONSABLE

Es un instrumento de programación anual de las

metas de un Organismo, que permite a cada

repartición administrativa orientar su gestión acorde

con los compromisos establecidos, articulando sus

procesos con los lineamientos con el Plan de

Desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

SOLICITUDES

SOLICITUDES ATENDIDAS AL

CENTRO DE PROTECCION ADULTO

MAYOR

Registra las estrategias y acciones del Plan

Territorial de SaludESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INCLUSION

SOCIAL

ACTAS ACTAS DE REUNIONES

Es un documento que contiene la informacion de un

asunto que se trata en una reunion informal de la

administracion municipal

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

CERTIFICADOS CERTIFICADOSRegistra las estrategias y acciones del Plan

Sectorial de SaludESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

COMITÉS

COMITÉ DE CONTROL DE

SERVICIOS PÚBLICOS

DOMICILIARIOS

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que van dirigidas a los usuarios

externos y que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

Page 26: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que se reciben de los usuarios

externos que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

CONVENIOS

CONVENIOS

INTERADMINISTRATIVOS Y DE

COOPERACION.

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

DIAGNOSTICOSDIAGNOSTICO DE

INFRAESTRUCTURA FISICA

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Programa de Estilos de

Vida Saludable

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS

ADMINISTRATIVOS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Programa de

inspección, Vigilancia y Control de factores de

Riesgo Fisico-Quimico

ESPAÑOL FISICO, DIGITAL

DOCUMENTO

DE TEXTO,

VIDEO,

IMAGEN

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

INCAPACIDADESINCAPACIDADES LABORALES PARA

COBRO

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Programa de

Prevención de Enfermedades Zoonoticas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE

CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Tuberculosis y HansenESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

MAPAS MAPA DE RIESGOSContiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa Escuela SaludableESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Salud y Ámbito LaboralESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PLANESPLAN DE MANTENIMIENTO

INFRAESTRUCTURA PUBLICA

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de inspección, Vigilancia y

Control de factores de Riesgo del consumo y uso

humano

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Entornos SaludablesESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PLANES PLAN MACRO DE ALCANTARILLADO

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Eventos de Interés en

Salud Publica

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PQRSF PQRSF CON AGUAS DE URABA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PQRSF PQRSF CON FUNDAUNIBAN

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PQRSF PQRSF CON ALUMBRADO PUBLICO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PQRSF PQRSF CON COMFENALCO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PQRSF PQRSF CON CORPOURABA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PQRSF PQRSF CON E.P.M

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PQRSFPQRSF CON FIDUCIARIA CENTRAL

S.A

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PQRSF PQRSF CON FUTUROASEO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PQRSF PQRSF CON LA POLICIA NACIOINAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PQRSF PQRSF CON LA CONTRALORIA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PQRSFPQRSF CON LA PERSONERIA DE

APARTADO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PQRSF PQRSF SOBRE ROTURA DE VIAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PROYECTOSPROYECTOS CON SUS

RESPECTIVOS REGISTROS

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO

MUNICIPAL

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

REGISTROSREGISTRO DE CONSTRUCCIÒN DE

OBRAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

SOLICITUDES SOLICITUD DE MANTENIMIENTOContiene la información de los estudios y/o

invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

INFRAESTRUC

TURA

ACTAS ACTAS DE REUNIONES

Es un documento que contiene la informacion de un

asunto que se trata en una reunion informal de la

administracion municipal

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

CERTIFICADOS CERTIFICADOS

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Consejo Consultivo Municipal de Niños, Niñas y

Adolescentes

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

COMITÉS COMITÉ CIVIL DE CONVIVENCIA

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

COMITÉS

COMITÉ INTERISTITUCIONAL PARA

LA RESPUESTAS ALERTAS

TEMPRANAS

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

COMITÉS COMITÉ LIGA DE CONSUMIDOR

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

COMITÉSCOMITÉ OBSERVATORIO DEL

DELITO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

COMITÉS COMITÉ ORDEN PÚBLICO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

COMITÉSCOMITÉ PARA EL SEGUIMIENTO A

LOS PROCSOS ELECTORALES

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que van dirigidas a los usuarios

externos y que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que se reciben de los usuarios

externos que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

CONSEJOS CONSEJO DE SEGURIDAD Registra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

CONSEJOSCONSEJO TERRITORIAL DE PAZ ,

RECONCIACION Y CONVIVENCIA

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS

ADMINISTRATIVOS

Contiene la información del compromiso legal entre

las partes interesadasESPAÑOL FISICO, DIGITAL

DOCUMENTO

DE TEXTO,

VIDEO,

IMAGEN

SECRETARIA

GOBIERNO

INFORMESINFORME OBSERVATORIO DEL

DELITO

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE

CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

INFORMESINFORMES DE LA POLICIA

NACIONAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra las acciones, decisiones y seguimientos

del Consejo Municipal de Política Social ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

MAPAS MAPA DE RIESGOSRegistra las acciones, decisiones y seguimientos de

la Mesa de Trabajo Conjunto en JuventudESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

MATRICULAS MATRICULA DE ARRENDADORRegistra las acciones, decisiones y seguimientos de

la Mesa Municipal del Adulto MayorESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PERMISOSPERMISO PARA LA INSTALACIÓN DE

PASACALLES

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PERMISOS

PERMISO PARA OPERAR JUEGOS

DE SUERTE Y AZAR BAJO LA

MODALIDAD DE RIFAS

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PERMISOSPERMISOS , EVENTOS, FIESTAS Y

EXTENSIÓN DE HORARIOS

Es un instrumento de programación anual de las

metas de un Organismo, que permite a cada

repartición administrativa orientar su gestión acorde

con los compromisos establecidos, articulando sus

procesos con los lineamientos con el Plan de

Desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PERMISOSPERMISOS PARA ESPECTÁCULOS

PÚBLICOS

Contiene Información relacionada con el Proceso

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLOContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PQRSF PQRSF CON BOMBEROS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PQRSFPQRSF CON DEFENSORIA DEL

PUEBLO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PQRSFPQRSF CON EL EJERCITO

NACIONAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PQRSF PQRSF CON FISCALIAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PQRSF PQRSF CON LA POLICIA NACIOINAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PQRSFPQRSF CON LA EMPRESA MUNICIAL

DE MERCADEO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PQRSFPQRSF CON LA PERSONERIA DE

APARTADO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PQRSF PQRSF CON LA PROCURADURIA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PQRSF PQRSF SOBRE ESPACIO PUBLICO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PQRSFPQRSF UNIDAD NACIONAL DE

PROTECCION -UNP

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PROCESOSPROCESOS CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PROYECTOSPROYECTOS CON SUS

RESPECTIVOS REGISTROS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO

MUNICIPAL

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

REGISTROSREGISTRO DE APOYO A MENORES

INFRACTORES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

REGISTROS REGISTRO DE COMBUSTIBLE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

REGISTROSREGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS

ABIERTOS AL PÚBLICO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

REGISTROSREGISTROS DE PARTICIPACION EN

CONVIVENCIA CIUDADANA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

REGISTROSREGISTROS DE VIGILANCIA Y

CONTROL AL ESPACIO PÚBLICO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

REGISTROSREGISTROS PUBLBICIDAD VISUAL

EXTERIOR

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

RESOLUCIONES RESOLUCIONES

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para tomar una accion y/o

resolucion de un asunto especifico

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

GOBIERNO

ACTAS ACTAS DE CONCILIACIONRegistra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité Intersectorial de Primera InfanciaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

ACTASACTAS DE RECIBIDO Y ENTREGADO

ARTICULOS DECOMISADOS

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

ESTABLECIMIENTOS ABIERTOS AL

PUBLICO

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

CERTIFICADOS CERTIFICADOSRegistra las estrategias y acciones del Plan de

AcciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

DECLARACIONES DECLARACIONES JURAMENTADAS

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

DENUNCIASDENUNCIAS POR PERDIDA DE

DOCUMENTOS Y/O ELEMENTOS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité JurídicoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

LICENCIAS LICENCIAS DE INHUMACION

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité Asentamientos Humanos y Desarrollo

Incompleto

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

PERMISOSPERMISOS PARA TRANSÓRTE DE

MENAJE

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité de Trámites y ServiciosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

PERMISOSPERMISOS PARA TRANSPORTAR

COMBUSTIBLE

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

PERMISOSPERMISOS PARA TRANSPORTE DE

GANADORegistra el movimiento de la caja menor ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOSContiene la información del Informe Financiero ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

PQRSF PQRSF CON CORPOURABA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

PQRSF PQRSF CON FISCALIAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

PQRSF PQRSF CON LA POLICIA NACIOINAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

PQRSFPQRSF CON LA PERSONERIA DE

APARTADO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

PQRSF PQRSF CON LA PROCURADURIA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

PQRSFPQRSF CON LA REGISTRADURIA DE

APARTADO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

PQRSFPQRSF CON LAS PRENDERIAS DE

APARTADO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

PQRSF PQRSF SOBRE ESPACIO PUBLICO

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

REGISTROSREGISTRO COMPARENDOS

AMBIENTAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

REGISTROS REGISTRO COSO MUNICIPAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

REGISTROSREGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS

ABIERTOS AL PÚBLICO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

Page 30: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

REGISTROS

REGISTRO DISTRIBUCION DE

COMUNICACIONES INTERNAS Y

EXTERNAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

REGISTROS REGISTRO MARCAS DE GANADO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

REGISTROS REGISTRO QUEJAS POLICIVAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

REGISTROSREGISTROS DE VIGILANCIA Y

CONTROL AL ESPACIO PÚBLICO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

REGISTROSREGISTROS DE VIGILANCIA Y

CONTROL DEL RUIDO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

REGISTROSREGISTROS PROPIEDAD DEL

CLIENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

REGISTROSREGISTROS PUBLBICIDAD VISUAL

EXTERIOR

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

RESOLUCIONES RESOLUCIONES

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para tomar una accion y/o

resolucion de un asunto especifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

SOLICITUDESSOLICITUD DE PROGRAMAS Y

SERVICIOS Certificado de Adjudicación ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

TRAMITESTRAMITE DE EMBARGOS Y

SECUESTRESContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPOLICIA

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que van dirigidas a los usuarios

externos y que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que se reciben de los usuarios

externos que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

DECLARACIONES DECLARACIONES JURAMENTADAS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Mejoramiento de

Vivienda

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene la planeación del Proyecto de Mitigación

de RiesgoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Contiene la información de los estudios y/o

invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

REGISTROSREGISTRO DE ASESORIAS LEGAL

EN DERECHO DE FAMILIA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

REGISTROS

REGISTRO DE ASISTENCIA LEGAL Y

SICOSOCIAL DE CONFLICTOS

FAMILIARES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

REGISTROSREGISTRO DE REMISIONES A

OTRAS ENTIDADES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

SOLICITUDESSOLICITUD DE PROGRAMAS Y

SERVICIOS

Contiene Información relacionada con el Proceso de

Subsidio de Arrendamiento TemporalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COMISARIA

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

COMITÉSCOMITÉ DE JUSTICIA

TRANSICIOINAL

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

INFORMES

INFORMES DE IMPLEMENTACION

MUNICIPAL DE LA POLITICA PUBLICA

DE VICTIMAS

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene la planeación y su determinado monto de

capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene la planeación del Proyecto de Vivienda

UrbanaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Contiene la información de los estudios y/o

invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

PROYECTOSPROYECTOS CON SUS

RESPECTIVOS REGISTROS

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité JurídicoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

REGISTROS

REGISTRO DE AYUDA HUMANITARIA

INMEDIATA A VICTIMAS EN

ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

REGISTROS

REGISTRO DE AYUDA HUMANITARIA

INMEDIATA PRESTACION DE

SERVICIOS FUNEBRES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

REGISTROS

REGISTRO DE AYUDA HUMANITARIA

INMEDIATA SERVICIO DE

TRANSPORTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

SUBCOMITESSUBCOMITE DE ASISTENCIA

ATENCION Y PREVENCION

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

SUBCOMITESSUBCOMITE DE RESTITUCION DE

TIERRAS

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

SUBCOMITESSUBCOMITE SISTEMAS DE

INFORMACION

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

DERECHOS

HUMANOS

ACTAS ACTAS DE REUNIONES

Es un documento que contiene la informacion de un

asunto que se trata en una reunion informal de la

administracion municipal

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

AUTORIZACIONESAUTORIZACION SALIDA Y

PRESTAMO DE EQUIPOSCertificado de Despacho ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

CERTIFICADOS CERTIFICADOSContiene Información relacionada con el Proceso

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que van dirigidas a los usuarios

externos y que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que se reciben de los usuarios

externos que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

CONTRATOS

CONTRATOS DE CONSULTORIA E

INTERVENTORIA, Y/O SUPERVISION

PERSONA NATURAL O JURÍDICA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS

ADMINISTRATIVOS

Registra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO, DIGITAL

DOCUMENTO

DE TEXTO,

VIDEO,

IMAGEN

SECRETARIA

MOVILIDAD

INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

INFORMES INFORMES DE COMISION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

COMPORTAMIENTO LABORAL

PERSONAL OPERATIVO

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene la información de los estudios y/o

invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

MAPAS MAPA DE RIESGOSRegistra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité TécnicoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSFPQRSF CON MINISTERIO DE

TRASPORTE

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSF PQRSF CON COOTRASCONDOR

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PQRSF PQRSF CON COOTRASPAN

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSF PQRSF CON EL SINAP

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSF PQRSF CON LA POLICIA NACIOINAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSFPQRSF CON LA TERMINAL DE

TRANSPORTE

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSFPQRSF CON OTRAS EMPRESAS DE

TRANSPORTE

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSF PQRSF CON REMO O SIMIT

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSFPQRSF CON RENTAS

DEPARTAMENTALES

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSF PQRSF CON SANTUR S.A

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSF PQRSF CON SOTRAGOLFO LTDA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSF PQRSF CON SOTRASMODAL S.A

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSF PQRSF CON TAXIS FM SAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSF PQRSF DEL RUNT

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PQRSF PQRSF SOBRE ROTURA DE VIAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PROYECTOSPROYECTOS CON SUS

RESPECTIVOS REGISTROSContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO

MUNICIPAL

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

REGISTROSREGISTROS PARQUEADERO

AUTORIZADO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

RESOLUCIONES RESOLUCIONES

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para tomar una accion y/o

resolucion de un asunto especifico

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

MOVILIDAD

ACTASACTAS DE CARGUE DE INFORME AL

SIMIT

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

ACTAS

ACTAS DE ENTREGA DE VEHÍCULO

PREVIO CUMPLIMIENTO DE LOS

REQUISITOS QUE SUBSANEN LA

INMOVILIZACIÓN.

Registra el movimiento de la caja menor ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

ACTOS

ADMINISTRATIVOS

ACTOS ADMINISTRATIVOS

ANULACIÓN DE COMPARENDOS

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

AUTORIZACIONESAUTORIZACIÓN PARA RETIRAR

VEHÍCULOS

Es un instrumento de programación anual de las

metas de un Organismo, que permite a cada

repartición administrativa orientar su gestión acorde

con los compromisos establecidos, articulando sus

procesos con los lineamientos con el Plan de

Desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

CERTIFICADOS

CERTIFICADOS DE RECAUDO DE

MULTAS E INFRACIONES DE

TRANSITO

Contiene la información con que se certifica o da

por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

COMPROBANTES

COMPROBANTES DE PAGO POR

RECAUDO DE COMPARENDO SIMIT

Y POLCA CARRETERAS

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

CONCILIACIONESCONCILIACION POR ACCIDENTES

DE TRANSITO

Contiene la información de los manuales,

procedimientos, instructivos y guias del organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

CONVENIOSCONVENIOS DE PAGO CON

ACREEDORES

Registra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

CRONOGRAMAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESContiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

DENUNCIASDENUNCIAS DE ACCIDENTE DE

TRANSITO

Contiene la información del compromiso legal entre

las partes interesadasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

ESTADÍSTICAS ESTADÍSTICAS DE ACCIDENTALIDADContiene la información del acuerdo entre dos o

mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

INFORMESINFORME MENSUAL DE

COMPARENDOS REALIZADOS

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

INFORMESINFORME NOVEDADES COBRO

COACTIVO

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

INFORMESINFORME OPERATIVO DE CONTROL

TRANSITO

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

INFORMESINFORME POLICIAL DE ACCIDENTES

DE TRANSITO

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL

COMPARENDOS MUNICIPALES Y DE

POLCA

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL

MENSUAL DE VEHÍCULOS

INMOVILIZADOS

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

ASEGURAMIENTO METROLOGICO

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene la información de los manuales,

procedimientos, instructivos y guias del organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

PUBLICACIONES PUBLICACIONES EN CARTELERAContiene la información del compromiso legal entre

las partes interesadasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

REGISTROSREGISTRO CAMPAÑAS DE

SEGURIDAD VIAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

REGISTROSREGISTRO DE ATENCION DE

SOLICITUDES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

REGISTROS REGISTRO DE COMPARENDOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

REGISTROS

REGISTRO DE COMPARENDOS

EDUCATIVOS MUNICIPALES Y DE

POLICIA DE CARRETERA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

REGISTROSREGISTRO DE COMPARENDOS

ELABORADOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

REGISTROSREGISTRO DE CONTRAVENCIONES

DE TRANSITO Y TRANSPORTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

REGISTROSREGISTRO DE INFORMES DE

ACCIDENTES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

REGISTROSREGISTRO DE INGRESOS DE

SEMAFORIZACION E IMPUESTOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

REGISTROS

REGISTRO DE VEHICULOS A

INMOVILIZAR POR ORGANISMOS

JUDICIALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

REGISTROSREGISTRO EXPEDIENTES DE

VEHICULOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

REGISTROSREGISTROS JORNADAS DE

SENSIBILIZACION

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

REGISTROSREGISTROS PROPIEDAD DEL

CLIENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

Page 34: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

RESOLUCIONES RESOLUCIONES

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para tomar una accion y/o

resolucion de un asunto especifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

SOLICITUDESSOLICITUD DE PROGRAMAS Y

SERVICIOS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

VIGILANCIA Y

CONTROL

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene la información del acuerdo entre dos o

mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

LICENCIAS LICENCIAS DE CONDUCCIONContiene información de los t´rrminos y condiciones

para participar en unproceso licitatorioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

LICENCIAS LICENCIAS DE CONDUCCIONContiene la información de los asuntos

administrativos del organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Contiene la información de los estudios y/o

invesgaciones realizados por el organismoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

PROCESOSPROCESO DILIGENCIAS DE

EMBARGO Y SECUESTRO

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO CARROS CANCELADOS

PARTICULARES Y PUBLICOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO CARROS RADICADOS

PARTICULARES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO CARROS RADICADOS

PUBLICOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO CARROS TRASLADADOS

PARTICULARES Y PÚBLICOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO DE DIVULGACIÓN Y

CONVOCATORIA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROS

REGISTRO DE VEHICULOS A

INMOVILIZAR POR EMBARGO Y

SECUESTRE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO DEVOLUCIÓN DE

VEHÍCULOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROS

REGISTRO DISTRIBUCION DE

COMUNICACIONES INTERNAS Y

EXTERNAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO INICIAL CARROS

PÚBLICOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO INICIAL DE CARROS

OFICIALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO INICIAL DE

MOTOCARRROS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO INICIALES DE CARROS

PARTICULARES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO MOTOCICLETAS

CANCELADAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO MOTOCICLETAS

INICIALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO MOTOCICLETAS

RADICADAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO MOTOCICLETAS

TRASLADADAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROS REGISTRO TRAMITES COCHES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROS REGISTRO TRAMITES DE TRICICLOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO TRAMITES DE

BICICLETAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROSREGISTRO TRÁMITES DIARIOS DE

VEHÍCULOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

REGISTROS REGISTRO TRAMITES GONDOLAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

RESOLUCIONES RESOLUCIONES ASIGNACION

ESPECIES VENALES

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para tomar una accion y/o

resolucion de un asunto especifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

Page 35: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

SOLICITUDESSOLICITUD DE PROGRAMAS Y

SERVICIOS

Contiene Información relacionada con el Proceso

JudicialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

TRAMITES

TRAMITE VEHICULOS DE

IMPULSION HUMANA Y/O TRACCIÓN

ANIMAL ( COCHES Y GONDOLAS)

Contiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

TRAMITES

TRAMITE VEHICULOS DE

IMPULSION HUMANA Y/O TRACCIÓN

ANIMAL (TRICICLOS Y BICICLETAS)

Contiene la información del Inventario del Parque

Automotor ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

TRAMITESTRAMITE VEHICULOS

MOTOCARROSRegistra la historia del parque automotor ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

TRAMITESTRAMITE VEHICULOS

MOTOCICLETAS

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

TRAMITESTRAMITE DE MOTOCICLETAS

RADICADAS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

TRAMITESTRAMITE DE VEHICULOS

PARTICULARES RADICADOS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Capacitación Sobre

Normas de Tránsito

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

TRAMITESTRAMITE DE VEHICULOS PUBLICOS

RADICADOS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Conformación de patrulla

oficial

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

TRAMITESTRAMITE DE VEHÍCULOS SERVICIO

PARTICULAR Y OFICIAL

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Servicio SocialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

TRAMITESTRÁMITE DE VEHÍCULOS SERVICIO

PUBLICO

Contiene las actividades a desarrollar en el proyecto

de inversiónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

TRAMITES

TRAMITE EMPRESAS DE

TRANSPORTE HABILITADAS CON

RADIO DE ACCIÓN MUNICIPAL

Registra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

TRAMITESTRÁMITE VEHÍCULOS

MOTOCICLETAS

Contiene la información del compromiso legal entre

las partes interesadasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

GESTION

TRAMITES

ACTAS ACTAS DE REUNIONES

Es un documento que contiene la informacion de un

asunto que se trata en una reunion informal de la

administracion municipal

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que van dirigidas a los usuarios

externos y que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que se reciben de los usuarios

externos que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

CONSEJOSCONSEJO MUNICIPAL DE

DESARROLLO RURAL - CMDR

Contiene Información relacionada con el Proceso

por Violación a las Normas de TránsitoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS

ADMINISTRATIVOS

Contiene Información relacionada con el Process

ConstitucionalESPAÑOL FISICO, DIGITAL

DOCUMENTO

DE TEXTO,

VIDEO,

IMAGEN

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE

CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

INFORMES INFORMES DE COMISION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

JUNTAS JUNTA DEFENSORA DE ANIMALES

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

MAPAS MAPA DE RIESGOSEs el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

Page 36: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PERMISOSPERMISO PARA TALA O PODA DE

ÁRBOLES URBANOS

Registra las estrategias y acciones del Plan de

AcciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Registra las estrategias y acciones del Plan

estrategico de Seguridad VialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSRegistra las estrategias y acciones del Plan de

Gestión Integral de Residuos SólidosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

PLANESPLAN DE MANTENIMIENTO A

PARQUES Y ZONAS VERDES

Registra las estrategias y acciones del Plan de

Manejo de TráficoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Contiene Información relacionada con el Proceso

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

PQRSF PQRSF CON CORPOURABA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

PROYECTOSPROYECTOS CON SUS

RESPECTIVOS REGISTROS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO

MUNICIPAL

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Flujo Vial y Transporte

de Cali

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

PROYECTOSPROYECTOS PRODUCTIVOS DE

ESPECIES MENORES

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de SemaforizaciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

REGISTROS REGISTRO COSO MUNICIPAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

REGISTROS

REGISTRO DE ASESORIA Y

ASISTENCIA TECNICA EN CULTIVOS

TRANSITORIOS, PERMANENTES Y

SEMIPERMANENTES DEL SECTOR

AGROPECUARIO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

REGISTROS

REGISTRO DE ASESORIAS EN LA

COMERCIALIZACION DEL MERCADO

CAMPESINO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

REGISTROSREGISTRO DE FORMACIÓN EN

EDUCACIÓN AMBIENTAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

REGISTROSREGISTRO PRESTAMO DE

DOCUMENTOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

REGISTROSREGISTROS JORNADAS DE

SENSIBILIZACION

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

TRAMITES

TRAMITE PARA CERTIFICACIÓN DE

LA CONDICIÓN FÍSICA DE ANIMALES

EQUINOS DE TRABAJO

Contiene Información relacionada con el Procesos

ConstitucionalESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

AGRICULTURA

MEDIO

AMBIENTE

ACTAS ACTAS DE REUNIONES

Es un documento que contiene la informacion de un

asunto que se trata en una reunion informal de la

administracion municipal

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

AUTORIZACIONESAUTORIZACION SALIDA Y

PRESTAMO DE EQUIPOS

Contiene la información del Inventario de Parque

AutomotorESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

CIRCULARES CIRCULARES

Es un documento informativo que se utiliza para dar

a conocer a los funcionarios o comunidad un asunto

especifico del interes general

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

COMITÉS

COMITÉ COMISIÓN TERRITORIAL DE

SEGUIMIENTO AL PLAN NACIONAL

DECENAL DE EDUCACIÓN

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

COMITÉSCOMITÉ DE EDUCACIÓN EN

EMERGENCIAS

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

COMITÉS

COMITÉ ESPECIAL PARA LA

ATENCIÓN DE EDUCADORES

ESTATALES AMENAZADOS

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

COMITÉSCOMITÉ INTERINSTITUCIONAL DE

EDUCACIÓN AMBIENTAL - CIDEA

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

COMITÉSCOMITÉ MUNICIPAL DE

CONVIVENCIA ESCOLAR

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

COMITÉS

COMITÉ REGIONAL DE

PRESTACIONES SOCIALES DEL

MAGISTERIO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

COMITÉS

COMITÉ TÉCNICO

INTIRINSTITUCIONAL DE

EDUCACIÓN AMBIENTAL (CIDEA).

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

COMITÉS

COMITÉ TERRITORIAL DE

CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

DOCENTE

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

COMITÉS

COMITÉ TERRITORIAL PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA

JORNADA ESCOLAR

COMPLEMENTARIA

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

COMITÉSCOMITÉ UNIVERSIDAD EMPRESA

ESTADO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES ENVIADAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que van dirigidas a los usuarios

externos y que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES RECIBIDAS

EXTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones que se reciben de los usuarios

externos que no hacen parte de ningun asunto

enespecifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

CONSEJOSCONSEJO MUNICIPAL DE CIENCIA Y

TECNOLOGÍAInformación que contiene sobre Juegos Pirotecnicos ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

CONSEJOSCONSEJO MUNICIPAL DE CULTURA

(CMC)

Información que contiene sobre Atracciones

MecanicasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

CONTRATOS

CONTRATOS DE CONSULTORIA E

INTERVENTORIA, Y/O SUPERVISION

PERSONA NATURAL O JURÍDICA

En esta unidad documental se almacenan los tipos

documentales requeridos de acuerdo a la norma

para gestionar el tramite del contrato en referencia

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

DECRETOS DECRETOS MUNICIPALES

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para ordenar una accion de un

asunto especifico

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS DE EVENTOS

ADMINISTRATIVOSContiene la información del libro radicador ESPAÑOL FISICO, DIGITAL

DOCUMENTO

DE TEXTO,

VIDEO,

IMAGEN

SECRETARIA

EDUCACION

INFORMESINFORME PARA LOS ENTES DE

CONTROL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

http://www.apartado-

antioquia.gov.co/Transpar

encia/Paginas/Control-y-

Rendicion-de-

Cuentas.aspx

INFORMES INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

INFORMES INFORMES DE COMISION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

PRESTAMO LIBROS DE CONSULTA

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

INVENTARIOS INVENTARIO LIBROS DE CONSULTAContiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

JUNTASJUNTA MUNICIPAL DE EDUCACION -

JUME

Contiene la información del compromiso legal entre

las partes interesadasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene la información del acuerdo entre dos o

mas entidades sobre un asuntoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene información de los t´rrminos y condiciones

para participar en unproceso licitatorioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

PQRSF PQRSF CON SEDUCA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

PQRSF PQRSF CON CONCEJO MUNICIPAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

PQRSFPQRSF CON EL MINISTERIO DE

EDUCACION NACIONAL

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

PQRSFPQRSF CON FIDUCIARIA CENTRAL

S.A

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

PQRSF PQRSF CON LA CONTRALORIA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

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SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

PQRSFPQRSF CON LA GOBERNACION DE

ANTIOQUIA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

PQRSFPQRSF CON LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

PROYECTOSPROYECTOS CON SUS

RESPECTIVOS REGISTROS

Contiene la información de Pérdida de documentos

u ObjetosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

PROYECTOSPROYECTOS DE ACUERDO

MUNICIPAL

Contiene la información de Certificado de

SupervivenciaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

REGISTROSREGISTRO ANIMACION

BIBLIOTECARIA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

REGISTROSREGISTRO CIRCULACION DE

MATERIAL BIBLIOGRAFICO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

REGISTROS

REGISTRO DE ADMINISTRACIÓN DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

CALIDAD (SGC).

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

REGISTROSREGISTRO DE DIVULGACIÓN Y

CONVOCATORIA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

REGISTROS

REGISTRO EVALUACION DE

RENDIMIENTO LABORAL PARA

EMPLEADOS TEMPORALES Y

EMPLEADOS PROVISIONALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

REGISTROSREGISTRO FORMACION DE

USUARIOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

REGISTROS

REGISTRO MESA DE TRABAJO

PROGRAMA DE ALIMENTACION

ESCOLAR - PAE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

REGISTROSREGISTRO MESA MUNICIPALES POR

ÁREAS - CIA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

REGISTROSREGISTRO PERIODICO

INSTITUCIONAL Y NACIONAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

REGISTROSREGISTRO PRESTAMO DE

DOCUMENTOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

REGISTROS

REGISTROS DE EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ESTABLECIDOS POR

LA CNSC

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

RESOLUCIONES RESOLUCIONES

Acto administrativo que contiene una justificacion

desde la norma para tomar una accion y/o

resolucion de un asunto especifico

ESPAÑOL FISICO, DIGITALDOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

VIDEOGRBACIONESVIDEOGRBACIONES DE EVENTOS Y

PROGRAMAS

Contiene la información con que se certifica o da

por verdadera una determinada situaciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

SECRETARIA

EDUCACION

BOLETINES BOLETINES ESTADISTICOSContiene información de la Pérdida de documentos

u ObjetosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

COMITÉSCOMITÉ DIRECTIVO DEL PLAN DE

DESARROLLO EDUCATIVO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

DIAGNOSTICOS

DIAGNOSTICO - COMPONENTE

ESTRATEGICO DEL SECTOR

EDUCATIVO

Contiene Información relacionada con el Proceso de

Solicitud de Medida de Proteccion por Violencia

Intrafamiliar y Restablecimiento de Derechos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

INFORMESINFORME DE GESTION A

PROGRAMAS Y PROYECTOS

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

INFORMESINFORME DE SEGUIMIENTO AL

TABLERO DE INDICADORES.

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

INFORMES

INFORME DE SEGUIMIENTOS A

PROGRAMAS Y PROYECTOS

EDUCACIÓN (Planaeción educativa).

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

INFORMESINFORME EJECUCIÓN DE

ASISTENCIA TÉCNICA EDUCATIVA

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

INFORMESINFORMES DE SEGUIMIENTO AL

PLAN DE ACCIÓN POR ÁREA (PDM)

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

INFORMESINFORMES MINISTERIO DE

EDUCACION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

Page 39: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESContiene información del Proyecto de

Infraestructura de Acceso a la JusticiaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

PLANES PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVOContiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

PLANES PLAN DE INVERSIONES PLURIANUAL

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

PLANESPLAN OPERATIVO ANUAL DE

INVERSIONES (POAI).

Es el informe que se presenta a entes de control y

no control referente a un tema general o especificoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

REGISTROSREGISTRO ESTRATEGICO DEL

COMPONENTE SECTOR EDUCATIVO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

SOLICITUDESSOLICITUD DE ASISTENCIA

TÉCNICA.Contiene información del concepto previo favorable ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

PLANEACION

EDUCATIVA

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPECCION

VIGILANCIA

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPECCION

VIGILANCIA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPECCION

VIGILANCIA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

ACTIVIDADES PARA LOS

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPECCION

VIGILANCIA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPECCION

VIGILANCIA

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES

Contiene Información relacionada con el Proceso

por Violación a las Normas de Amoblamiento,

Ornato Patrimonio y Zonas Verdes

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPECCION

VIGILANCIA

LICENCIAS

LICENCIAS DE RECONOCIMIENTO

OFICIAL A LOS ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS

Contiene Información relacionada con el Proceso

por violación a normas del consumidorESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPECCION

VIGILANCIA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPECCION

VIGILANCIA

REGISTROSREGISTRO LEGAL DE LOS

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPECCION

VIGILANCIA

REGISTROSREGISTRO Y EVALUACION DE LOS

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

INSPECCION

VIGILANCIA

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CALIDAD

EDUCTIVA

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CALIDAD

EDUCTIVA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CALIDAD

EDUCTIVA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CALIDAD

EDUCTIVA

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Inspección, Vigilancia y

Control

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CALIDAD

EDUCTIVA

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Registra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CALIDAD

EDUCTIVA

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CALIDAD

EDUCTIVA

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CALIDAD

EDUCTIVA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

CALIDAD

EDUCTIVA

BASE DE DATOSBASES DE DATOS DE

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Registra las acciones, decisiones y seguimientos

del Comité JuridicoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

CERTIFICADOS

CERTIFICADOS DE RECURSOS

INVERTIDOS DEL SECTOR

SOLIDARIO

Es un resumen ejecutivo que recopila los datos

más relevantes sobre el trabajo realizado durante

un periodo por un organismo.

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

COMITÉS COMITÉ DE COBERTURA

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

CUPOS ESCOLARES CUPOS ESCOLARES ASIGNADOSContiene Información estadística relacionada con la

dependenciaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

CUPOS ESCOLARESCUPOS ESCOLARES INSCRIPCIÓN

ALUMNOS NUEVOS

Registra las estrategias y acciones del Plan de

AcciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

CUPOS ESCOLARESCUPOS ESCOLARES OFERTADOS

(PROYECCION)

Registra las estrategias y acciones del Plan

EstratégicoESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

Page 40: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

DIAGNOSTICOSDIAGNOSTICO DE INSUFICIENCIA

EDUCATIVA

Registra las estrategias y acciones del Plan de

ComprasESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

INFORMES

INFORME DE SEGUIMIENTO A LA

POBLACION DESERTORA Y

REPROBADA

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene la planeación y su determinado monto de

capital para producir un bien o un servicioESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO POR

PROCESOS

Contiene la planeación y su determinado monto de

capital del Proyecto de CofinanciaciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

REGISTROSREGISTRO JORNADA ESCOLAR

COMPLEMENTARIA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

REGISTROSREGISTRO AUDITORIA DE

MATRICULAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

REGISTROS

REGISTRO DE ACTIVIDADES PARA

POBLACION DE CARACTERISTICAS

ESPECIALES (NEE)

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

REGISTROSREGISTRO NOVEDADES DE

MATRICULA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

REGISTROSREGISTRO PROCESO GESTIÓN DE

COBERTURA EDUCATIVA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

REGISTROSREGISTRO RESTAURANTES

ESCOLARES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

REGISTROS REGISTRO TRANSPORTE ESCOLAR-

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

REGISTROSREGISTROS MESA DE INFANCIA Y

ADOLESCENCIA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

REGISTROSREGISTROS METODOLOGÍAS

FLEXIBLES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

REGISTROSREGISTROS PROCESO GRATUIDAD

EN LA EDUCACIÓN

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

COBERTURA

ACTAS ACTAS DE REUNIONES

Es un documento que contiene la informacion de un

asunto que se trata en una reunion informal de la

administracion municipal

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

CERTIFICADOS CERTIFICADOS

Contiene Información relacionada con el Proceso de

Proceso de Renovación, Suspensión o Revocación

del Reconocimiento de Clubes Deportivos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

COMITÉSCOMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL

LABORAL E INCENTIVOS

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

CONVENIOSCONVENIOS CON ENTIDADES

FINANCIERASRegistra la historia de clubes deportivos ESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

ENCUESTAS ENCUESTA DE SATISFACCION Registra la historia de ligas deportivas del Valle ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

ENCUESTASENCUESTA SATISFACCIÓN EN LA

ATENCIÓN Y SOLUCIÓN DE PQRSF

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

ESTADÍSTICAS ESTADÍSTICAS SAC

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Masificación del Deporte

y la Recreación

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

HISTORIAS HISTORIA LABORAL DOCENTES

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

HISTORIASHISTORIA LABORAL DOCENTES

TRASLADADOS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Programa de

comunicación organizacional

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

INFORMESINFORME NOVEDADES DE HORAS

EXTRAS

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

Page 41: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

INFORMES INFORME NOVEDADES DE NOMINA

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

INFORMES INFORMES DE RESULTADOS

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

INFORMES INFORMES EJECUTIVO

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

INFORMES INFORMES FINANCIEROS

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL Y

SEGUIMIENTO A SOLICITUDES

ATENDIDAS

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALES

Son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

de manera respetuosa que presentan los

ciudadanos ante la entidad en el ejercicio de su

derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

PLANESPLAN ANUAL DE ESTÍMULOS E

INCENTIVOS

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Escenarios DeportivosESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Seguimiento a los

Sistemas Integrados de Gestión

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

PLANES PLAN DE CALIDAD PARA EVENTOSContiene información del Proyectos de

Mantenimiento y AdecuaciónESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

PQRSFPQRSF CON EL MINISTERIO DE

EDUCACION NACIONAL - SAC

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

PQRSF PQRSF CON LA FIDUPREVISORA

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

PQRSFPQRSF CON LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO DE ADMINISTRACIÓN DE

RECLAMACIONES POR SALUD

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

REGISTROS

REGISTRO DE ASISTENCIA A

EVENTOS DE CAPACITACIÓN Y

BIENESTAR LABORAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO DE GENERACIÓN DE

CERTIFICADOS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO DE INDUCCIÓN DE

PERSONAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO DE REPORTES DE

TALENTO HUMANO

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

REGISTROS

REGISTRO DISTRIBUCION DE

COMUNICACIONES INTERNAS Y

EXTERNAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTRO FONDO DE

PRESTACIONES SOCIALES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

REGISTROS REGISTROS DE ESCALAFON

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

REGISTROSREGISTROS DE REINDUCCIÓN DE

PERSONAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

REGISTROS

REGISTROS DEL ESTUDIO TÉCNICO

MODIFICACIÓN DE PLANTA DE

PERSONAL

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

Page 42: ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA … · subsecretaria gestion tics y documental registro de activos de informaciÓn nombre o titulo de la categoria de la informacion / series

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL DISPONIBLE PUBLICADA

INFORMACION DISPONIBLE

ALCALDIA MUNICIPAL DE APARTADO ANTIOQUIA

SUBSECRETARIA GESTION TICs y DOCUMENTAL

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

NOMBRE O TITULO DE LA CATEGORIA DE LA

INFORMACION / SERIES - SUBSERRIESDESCRIPCION DE LA INFORMACION IDIOMA

MEDIO DE

CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

FORMATO

REGISTROS

REGISTROS PARA LA

ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE

INFORMACIÓN

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

OFICINA

ADMINISTRATI

VA

FINANCIERA

ASESORIA Y/O

ASISTENCIA

ASESORIA Y/O ASISTENCIA EN

HABILIDADES PARA LA VIDA

Contiene las actividades a desarrollar en un periodo

orientadas al Programa de Prevención y atención

de Desastres

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

COMITÉSCOMITÉ PRIMARIO DE

MEJORAMIENTO CONTINUO

Registra las acciones y seguimiento del Comité que

esta creado para fortalecer las decisiones

admministrativas

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

COMUNICACIONES COMUNICACIONES INTERNAS

En esta unidad documental se almacena las

comunicaciones dirigidas internamente entre las

dependencias municipales

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

INFORMES INFORMES DE GESTION

Es un documento en el cual se relaciona el conjunto

de actividades desarrollas en cumplimiento de los

objetivos del plan de desarrollo

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

INSTRUMENTO DE CONTROL DE

TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

Es un documento en el cual se identifica el control y

seguimiento a una actividad establecida en el

manual de funciones de la entidad

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

INVENTARIOS INVENTARIO DOCUMENTALESRegistra la Solución o respuesta que se da a un

problema, una dificultad o una dudaESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

PLANESPLAN DE ACCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO

Contiene disposiciones que debe dar a conocer de

carácter oficialESPAÑOL FISICO

DOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

PQRSFPQRSF RECIBIDAS Y ENVIADAS

EXTERNAS

Contiene la información de las peticiones, quejas,

reclamos y sugerencias de manera respetuosa que

presentan los ciudadanos ante la entidad en el

ejercicio de su derecho

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

REGISTROSREGISTRO DE COMUNICACIONES

RECIBIDAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

REGISTROSREGISTRO DE FORMACIÓN EN

ARTES ESCÉNICAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

REGISTROSREGISTRO DE FORMACIÓN EN

DANZAS

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

REGISTROSREGISTRO DE FORMACIÓN EN

MANUALIDADES

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

REGISTROSREGISTRO DE FORMACIÓN EN

MÚSICA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

REGISTROSREGISTRO DE NORMATIVIDAD

VIGENTE

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA

REGISTROSREGISTROS DE MEMORIA

HISTORICA

En esta undad documental se almacena las

evidencias, documentos que son el soporte de

actividades realizadas por asuntos especificos

ESPAÑOL FISICODOCUMENTO

DE TEXTO

CASA

CULTURA