alcaldía municipio de floridablanca calle 5 no. 8-25 casco antiguo conmutardor: (57) 7 - 6497777...

Alcaldía Municipio de FloridablancaCalle 5 No. 8-25 Casco Antiguo Conmutardor: (57) 7 - 6497777 – 6497603 FAX: (57) 7 - 6497583Correo electrónico: [email protected]

SISTEMA DESEGUIMIENTO

INTRODUCCIÓN

MODELO DE SEGUIMIENTO

Acerca del sistema

Respecto al Sistema

Bienes y ServiciosRESULTADOS

MODELO GERENCIAL

GRUPO DE SEGUIMIENTO Y POLÍTICAS PÚBLIAS


INTRODUCCIÓN

El Municipio de Floridablanca esta localizado en el Departamento de Santander

263.908 Hb: DANE

263.908 Hb: DANE

Ciudad del Dulce

FLORIDABLANCAÍndice deTransparencia2009 58,6%

Eficacia 2010

22,6%Desempeño integral2010

Puesto Nación Ranking M/pal

51,9 876Mandatarios sin Terminar periodo

6

Se recibe en 2012

IN:75,3%

PN:63,7%

PN:57,8%

NO SOLO ES CUESTIÓN DE DESEMPEÑO SINO

TAMBIEN DE GOBERNABILIDAD

ADMINISTRAR FLORIDABLANCA: CON ESTE PANORAMA

Nuestro enfoque la gobernabilidad

Es la base de la DemocraciaEs trabajar en conjuntoContribuye a la cohesión

social

Garantiza el crecimiento económico con equidad

Permite la transparencia


SISTEMA DESEGUIMIENTO

MODELO GERENCIAL

Plan de desarrollo

Sistema financieroSistema contractual

Banco de ProyectosParticipación de la

sociedad civil y órganos de control, en el avance

batería indicadores

Metas diferenciadas

alineación con PG-PND

Priorización de acciones

Equipo deseguimiento

Instrumentos seguimiento

Inserción

Diseñen y usen

Rutinas de seguimiento

participen

Integren

Nuestro Modelo de Seguimiento

conozcan

conozcan

Grandes Retos: Habitabilidad con adaptación a la dinámica natural

Mitigar la pobreza fortaleciendo la vocación productivaGobernabilidad y ciudadanos activos con identidad territorial

Elevar la Calidad de vida de la población mediante procesos integrales de construcción del municipio.

Eje de Desarrollo 1 Ambiental: Ciudadanía Sostenible

Eje de Desarrollo 2 Social, Cultural y

Económico: Ciudadanos

Competitivos

Eje de Desarrollo 3 Político y

Administrativo: Ciudadanos que

Gobiernan

Participación ciudadana

Gestión Pública honesta, transparente y orientada por resultados

Hemos logrado consolidar un plan de desarrollo con una mejor estructura, con metas claras y medibles

Insumos


PDM Primero

Floridablanca2012 – 2015

PRO

GRA

MAS

ES

TRAT

EGIC

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1CI

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A

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN TRIMESTRAL DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS

2015

SISTEMA DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PDM“Primero Floridablanca 2012 – 2015”

2014

2013

2012

Toma Oportu

na y

Adecuada de Decis

iones

Rendición de Cuentas




Indicador de Resultados

Indicador de Productos

Indicador de impacto

Informes a

la Ciudadanía y

Entidades de Contro

l


Procesos Resultados ImpactosInsumos Bienes y Servicios

Plan de Desarrollo Municipal, Plan

indicativo, Planes de Acción, Ficha de Indicadores, Banco

de Proyectos, Evaluación de Desempeño, Presupuesto, Contratación

Acto Administrativo, Organización y

Rutinas

Instancias de Seguimiento

Tableros de ControlInformes de Rendición de

Cuentas, I Sectoriales, I de

Gestión, Capacitación,

Presentaciones,INFORMES ENT DE

CONTROL

Ejecución del pdm, Atención a las

políticas públicas N y D ,

Participación Ciudadana, y

Eficacia,

M. DESEMPEÑO

Mejor Percepción ciudadanía, en Transparencia y buen Gobierno,

motivar la Participación Ciudadana .

GOBERNABILIDAD

ResultadosRecursos

Cadena de Valor- fortalecimiento institucional

seguimientoPHVA

Estructura de Seguimiento

Instancias de Seguimiento

Mesa de Seguimiento

Comité Técnico

Gerentes Metas

Gerentes de Metas: Centralizar, controlar y presentar informes requeridos en cuanto a metas y financiación de proyectos, misionales y de apoyo

Comité Técnico: Recopilar indicadores mediante uso de instrumentos, verificar información, analizar. Presentar informes, conclusiones y alertas mediante el uso de los Tableros de control. Enlace con hacienda, b proyectos y contratacion

Mesa de Seguimiento: Espacio de información único sobre avance del PDM, dirigida a los diferentes actores de la administración y la comunidad.

Procesos

INSTANCIAS DE TRANSPARENCIA, mesa de seguimiento trimestral

o Reuniones trimestrales donde se rindan informes del porcentaje de cumplimiento de metas producto escogidas.

o Informe de seguimiento sobre las obras y/o contratos de inversión prioritaria.

o Utilizan como insumo la información suministrada por el comité Técnico para evaluar la situación de los proyectos y de esta manera tomar las acciones necesarias.

o Utilizan como insumo las recomendaciones del comité Técnico en la toma de decisiones.

o Reasignación de recursos y funciones .

o Orientar en la toma de decisiones

Mesa de Seguimiento

Alcalde

Institutos Descentr.

Invitados Especiales

Control Interno

CTP / CMJ / VICT

Secretarios de Despacho

Planeación Coord. -CT

Procesos

Para cualificar la participación de las organizaciones civiles, en las mesas de seguimiento, hemos adelantado procesos de capacitación permanente

Formación a los lideres representativos de la comunidad, CTP, CMJ y Otros Lideres

Participaron 10 personas

del CTP y CMJ.


PRODUCTOSBIENES Y SERVICIOS

SISTEMA DE SEGUIMIENTO

ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS SECRETARÍAS Y/O INSTITUTOS

Criterios de CalificaciónNo EntregoEntrega ParcialEntrega Total

ACTIVIDADES DE ENTREGA

BAN

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Plan Indicativo 2012-2015Plan de Acción 2012 - Junio 2012Reporte de Metas Prioritarias para Tableros de Control - Fecha de Entrega Programada 5 de sep. De 2012Plan de Acción 2012- Septiembre 2012

Hemos logrado diseñar nuestro Tablero De Control para medir la gestión de las distintas dependencias

Plan de acción marzo 2013

Plan de acción junio 2013


AVANCE DE CUMPLIMIENTO POR UNIDAD

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

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CTU

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100,00% 95,13%

69,77%65,85% 64,09%

61,24% 60,18% 59,46%56,19%

53,33%

48,51%46,16%

41,78%

20,65% 20,29%

AVANCE EN CUMPLIMIENTO: POR SECRETARÍAS Y/O INSTITUTOS DESCENTRALIZADOS


2012 2013 2014 2015

57,04% 34,13% 0% 0% 27,34%

88,98% 53,80% 0% 0% 43,49%

89,71% 54,73% 0% 0% 38,21%

78,58% 47,55% 36,35%PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2015

AVANCE EN CUMPLIMIENTO

2012 - 2015

EJE 3. CIUDADANOS QUE GOBIERNAN

EJE 2. CIUDADANOS COMPETITIVOS

EJE 1 CIUDADANÍA SOSTENIBLE

CUMPLIMIENTO POR AÑO

VER EJES PDM VER PROGRAMAS VER SUBPROGRAMAS

TABLERO DE CONTROLBienes y Servicios


TABLERO DE CONTROL A SEPTIEMBRE DE 2013

47,55%

36,35%


AVANCE DE CUMPLIMIENTO DE POLITICAS DE LA NACIÓN


PRESENTACION MESA DE SEGUIMIENTO, JULIO 27 DE 2013

Bienes y Servicios


RENDICIÓN DE CUENTAS AGOSTO 23 DE 2013Bienes y Servicios


PUBLICACIONES

Bienes y Servicios


INFORMES SECTORIAL

Bienes y Servicios


INFORME GESTION

Bienes y Servicios

INFOREME DE GESTIÓN


RESULTADOS



MEJOR DESEMPEÑO INTEGRAL

INDICADORES PUNTAJE 2010

CALIFICACIÓN 2010

PUNTAJE 2011

CALIFICACIÓN 2011 FUENTE

Índice de desempeño integral 51,9

Bajo

77,8

Satisfactorio DNP

Eficacia 22,6 60,4

Eficiencia 75,7 91,1

Requisitos legales 37,1 85,7

Gestión 72,1 73,9

Capacidad administrativa 64,4 72,8

Puesto departamental 75 6

Puesto Nacional 876 153


EJECUCIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO

34,13%

27,34%


IMPACTOS


IMPACTO


Percepción Ciudadana


2011 20120%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

33%

53%

Buen camino

En su opinión, las cosas en su ciudad en general, ¿van por buen camino o por mal camino?

Fuente: encuesta de percepción Bucaramanga AMB como vamos


¿Qué tan orgulloso se siente de su ciudad ahora?

2011 201256%

58%

60%

62%

64%

66%

68%

70%

61%

69%

Se siente orgul-loso



¿Que tan satisfecho se siente usted con la forma como la alcaldía invierte los recursos del presupuesto?

2011 20120%

5%

10%

15%

20%

25%

8%

21%

Satisfecho



¿Usted cree que la Administración ha sido transparente en sus actividades?


2011 20120%

2%

4%

6%

8%

10%

12%

14%

16%

10%

16%

Ha sido trans-parente


¿Qué tanto cree que ha aumentado el nivel de corrupción de su ciudad?


2011 20120%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

68%

24% Ha aumentado


MUCHAS GRACIAS…..

alcaldía municipio de floridablanca calle 5 no. 8-25 casco antiguo conmutardor: (57) 7 - 6497777...

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