A R C H I T E C T S O F A N I N T E R N E T W O R L D

Alcatel Advanced Reflexes�

Alcatel OmniPCX 4400

· Actions

Décrocher

Raccrocher

Description d�une actionou d�un contexte

· Navigateur

· Afficheur et touches afficheur

· Touches programmables eticones

Touche de ligne ouprogrammable

Icône associée à une touche

Touche pré-programmée

1

Vous disposez d�un poste numérique Alcatel Advanced REFLEXES.

De grandes zones d�affichage, un navigateur et un clavier alphabétique vousferons bénéficier de son ergonomie et de son confort d�utilisation.

Comment utiliser ce guide

· Clavier

Clavier numérique

Clavier alphabétique

Touche spécifique duclavier numérique

· Touche audios

Ecoute amplifiée

Mains libres

Réglage "moins"

Réglage "plus"

· Autres touches fixes

Touche fixe (ex : MENU)

· Autres symboles utilisés

ET/OU

OU

i

2ABC

Des petites icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.Tous les codes de fonctions implicites ou personnalisés sont présentés dans letableau des codes livré avec le poste.

Déplacer la touche denavigation vers le haut, lebas, la droite ou la gauche

Vue partielle de l�afficheur

Touche afficheur

Autre alternative à laséquence d�actionAutre alternative à laséquence d�action

Informations importantes

2

La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peutdépendre de la version ou de la configuration de votre système. En cas de

doute, consultez le responsable de votre installation.

Pour une meilleure connaissance de votre poste, nous vous invitons à consulterle manuel utilisateur correspondant.

3

Découvrir votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4

Téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 61.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 61.2 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 61.3 Appeler par votre répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 61.4 Appeler votre correspondant par son nom . . . . . . . . p. 71.5 Rappeler le dernier numéro émis (Bis) . . . . . . . . . . . p. 71.6 Faire une demande de rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7

Traiter plusieurs appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 82.1 Appeler un second correspondant (double appel) . . . p. 82.2 Recevoir un second appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 82.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) . . . . p. 92.4 Transférer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 92.5 Converser avec deux correspondant (conférence) . . . p. 9

Personnaliser votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . p.103.1 Programmer votre code personnel . . . . . . . . . . . . . . p. 103.2 Programmer votre répertoire personnel . . . . . . . . . . p. 103.3 Programmer une fonction sur une touche libre . . . . . p. 113.4 Régler la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 123.5 Régler le contraste de l�afficheur et des icones . . . . . p. 123.6 Modifier la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 12

En votre absence, à votre retour . . . . . . . . . . . . . . p.134.1 Renvoyer vos appels vers un autre numéro

(renvoi immédiat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 134.2 Renvoyer vos appels vers la messagerie vocale . . . . . p. 134.3 A votre retour, annuler les renvois . . . . . . . . . . . . . . p. 144.4 A votre retour, consulter les messages laissés en

votre absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14

Sommaire

1.

2.

3.

4.

4

Découvrir votre téléphone

i

pour programmer votretéléphone

Voyant lumineux indiquantla présence de messages

Navigateur pour parcourir plusieurs pagesde l�afficheur et y sélectionner une ligne (la ligne du bas est active implicitement)

Haut-parleur (HP)Pour partager une conversation

Mains libres pour appeler ourépondre sans décrocher

Pour augmenter le volume du HP ou du combiné

Pour diminuer le volume du HP ou du combiné

Secret pour vous isolerde votre correspondant

Interphonie pour quevotre téléphone répondeautomatiquement à unappel sans que vousn�ayez à décrocher

Touches audio

Clavier alphanumériquepour l�appel par nomProtégé par un rabbat, pour lefaire apparaître, ouvrir le rabbat

pour terminer un appel ousortir de programmation

Afficheur et touches afficheurComporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondantet proposant des fonctions accessibles par les touches afficheur associées.

Touches programmables et iconesCes touches se répartissent en touches de ligne et touches de fonction. A chacunede ces touches sont associées des icones.Icone de communication

Appel en cours (clignotant)

Communication en cours

Communication en attente

Communication en garde communeIcone de fonction

Fonction activéeFonction nécessitant une actionOccupation du téléphone ou d�une ligne (supervision)

Certaines touches sont pré-programmées

Mémoriser temporairement un numéro

Accéder aux services de messagerie

Réémettre automatiquement le dernier numéro composé

Consulter la liste des appels numéris restés sans réponse ou accéderaux services numéris

ISDN

Mettre l�étiquette sur le téléphoneVous disposez d�une étiquette imprimée livrée avec le téléphone, à placer sous lestouches programmables.

� Insérer un objet à bout plat dans l'encoche imprimée(1 encoche par bloc de touches).

� Soulever le cache du bloc de touches.� Glisser votre étiquette.� Remettre le cache en place.

5

6

1 3. Appeler par votre répertoire

Touche afficheursous le nom choisi

Passer auxpages suivantes

1 1. Etablir un appel

Téléphoner1.

1 2. Recevoir un appel

Décrocher Mains libres Numéroterdirectement

Pour un appel à l'extérieur, composer le code "Appel externe".Pour appeler l'opératrice, composer le code "Appel des opératrices".

Raccrocher

· Pour terminer une conversation :

Décrocher Mains libres

OU OU

OU

OU

OU

Numéroter

Nom choisi

7

Télé

phon

er

1 4. Appeler votre correspondant par son nom

Si le nomconvient

Nomsuivant

Entrer le nom oules initiales ou les

nom et prénom devotre

correspondant

Affichage du premiernom de la liste et de

son numéro

Nomprécédent

Retour aurepos

Nom

OU OU

OU

OUOU

Initia Nom-Pr

Précèd Annule

SuivtAppel

1 5. Rappeler le dernier numéro émis (Bis)

Bis Numéromémorisé

Numéroappelé

0122515163OU

1 6. Faire une demande de rappel

Correspondantne répond pas ou

est occupé

Rappel

8

Traiter plusieurs appels2.

2 1. Appeler un second correspondant (double appel)

2 2. Recevoir un second appel

En cours de communication, vous pouvez réaliser différentes opérationscomme appeler un second correspondant, transférer un correspondantvers un autre, �

Numéroterdirectement

Le premiercorrespondant

est mis enattente

En cours de communication, un deuxième correspondant cherche à vousjoindre :

Affichage du nomde l'appelantpendant 3 s

Touche de lignedont l'icone

clignote

Le premiercorrespondant est

mis en attente

Postemonoligne

Annuler le double appel

2°App

Fin2°A

Conslt

OUDupond

OU

Numéroter

Vous retrouvez lepremier

correspondant

9

Trai

ter

plus

ieur

s ap

pels

2 4. Transférer un appel

2 5. Converser avec deux correspondants (conférence)

2 3. Passer d�un correspondant à l�autre (va-et-vient)

Touche deligne associée à

l'icone

Le premiercorrespondant

est mis enattente

Vous êtes en communication et un autre appel est en attente. Pour passeralternativement de l'un à l'autre :

En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :

Numéro du postedestinataire

Vous êtes en communication avec un correspondant, un deuxième est enattente :

Converser à 3Annuler la conférence

et retrouver votrepremier

correspondant

Terminer lapremière

conversation

Poste monoligneuniquement

Postemonoligne

VaVien

OU

Transf

OU

Conf nConf

10

Personnaliser votre téléphone3.

3 1. Programmer votre code personnel

Le code par défaut de votre téléphone est 0000.

i

Composer lecode actuel

Composer lenouveau code

Recomposer lenouveau code

Chaque chiffre du code est symbolisé par un astérisque.

3 2. Programmer votre répertoire personnel

Votre répertoire personnel contient jusqu'à 45 numéros.

Sélectionner unetouche afficheur

libre

Composer le n°°à programmer

Saisir le nom ducorrespondant

(6 caractères max.)

Prog. Code

i

Prog. Touch.

Valid.

Valid.

Vide

11

Pers

onna

liser

vot

re t

élép

hone

3 3. Programmer une fonction sur une touche libre

La liste des fonctions programmables est présentée dans votre manuelutilisateur.

Sélectionner unetouche

programmable libre

i

Prog. Touch.

Composerle code oule n° choisi

Touche afficheursous la fonction

choisie

Sélectionnerune liste defonctions

OU

Serv. Suivt Valid.

Valid.

12

3 4. Régler la sonnerie

Poste au repos :

Choisir la mélodie

Régler le volume

3 5. Régler le contraste de l'afficheur et des icones

Choisir le niveau de contraste

OU

OU

Précèd Suivt

ET/OU

+ -ET/OU

i

Prog. Affich

+ -

OU

3 6. Modifier la langue

i

Prog. Langue

Saisir éventuellement lecode personnel

Touche afficheur sous lalangue choisie

Valid.Affichage desdifférentespossibilités

13

En v

otre

abs

ence

, à v

otre

ret

our

En votre absence, à votre retour4.

4 1. Renvoyer vos appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)

Toutes ces fonctions peuvent être mises en �uvre par une toucheprogrammée ou par composition du code correspondant.

Affichage des fonctionsdu groupe "liste des

renvois"

Choisir le typede renvoi

N° dudestinataire

i

Conslt Serv.

Valid. Valid.

4 2. Renvoyer vos appels vers la messagerie vocale

Affichage des fonctionsdu groupe "liste des

renvois"

Choisir le typede renvoi

i

Conslt Serv.

Valid. Valid.

Vocale

14

4 4. A votre retour, consulter les messages laissés en votre absence

Le voyant lumineux et l'icone associée à indiquent la présence demessages.

· Demandes de rappel

Affichage de lapremière personne à

rappeler

Messages

Rappeler Mettre le

message enmémoire

Passer aumessagesuivant

4 3. A votre retour, annuler les renvois

i

Affichage des fonctionsdu groupe "liste des

renvois"

Nombre dedemandes de rappel

Conslt Serv.

Valid. nRenvo

Valid.

2 MsgMsgRap

MsgRap

Rappel

OU OU

Mémo Suivt

Toute demande de rappel non mémorisée est effacée lors durappel, lors du passage a la demande suivante ou lorsque vousquittez le mode message.

15

En v

otre

abs

ence

, à v

otre

ret

our

· Messages vocaux

Suivre lesinstructions

du guidevocal

Messages Nombre demessages vocaux

2 MsgMévo

· Liste des appels internes

Pendant votre absence, les appels internes restés sans réponse ont étémémorisés (16 maximum).

Affichage du nombred'appels internesMessages Consulter la liste

Identité de l'appelant

Mettre enmémoire le

message

Rappelerautomatiquement

l'auteur dumessage

Afficher lemessage suivant

Lors du rappel, le message reste mémorisé si votre correspondant nerépond pas.

Tout message non mémorisé est effacé lors du passage au messagesuivant ou lorsque vous quittez le mode message.

2 MsgNonRep

NonRep

Rappel

OU OU

Mémo Suivt

Dupond

Mévo

16

· Liste des appels externes

Pendant votre absence, les appels externes provenant d'abonnés Numérisont été mémorisés (16 maximum).

L'icone associée à indique la présence de messages.ISDN

ISDNAffichage du nombre

d'appels externes

ISDN Consulter la listeIdentité de l'appelant

�.voir § Liste des appels internes

NonRep

0122515163

Notes personnelles

17

Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec l�eau.Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon douxlégèrement humidifié.N�utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquentd�endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser deproduits nettoyants.

En communication, à proximité d�une source électronique à fort niveau derayonnement électro-magnétique, le poste est susceptible de produire dansl�écouteur une modulation légèrement audible.

Conformité : cet appareil est conçu pour être raccordé derrière un PABXAlcatel OmniPCX 4400. Il est classé TBTS au sens de la norme NF EN 60950.

Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives suivantes :- 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)- 73/23/CEE (basse tension)- 1999/5/CE (R&TTE)

Déclaration de conformitéNous,ALCATEL BUSINESS SYSTEMS32, avenue Kléber92707 Colombes Cedex - Francedéclarons que les produits mentionnés ci-dessous sont présumés conformes auxexigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et duConseil.ALCATEL Advanced Reflexes

Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration deconformité. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut êtreobtenue par courrier à :

ALCATEL BUSINESS SYSTEMSTechnical Services - Customer Care1, rue du Dr. A. SchweitzerF - 67408 Illkirch - France

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Précautions d�emploi

A R C H I T E C T S O F A N I N T E R N E T W O R L D