alejandro esganian © 2004 pasos para una presentación

Alejandro Esganian © 2004

Pasos para una Presentación


Establezca PropósitoAnalice su AudienciaIdentifique Necesidad

Recopile InformaciónPrepare su Comunicación

Oral

Pánico


GARANTIA DE UNA MALA PRESENTACION Lo único que garantiza una mala presentación

es una preparación inadecuada.

Lo que se adquiere con la experiencia no es la habilidad para saltarse el trabajo preliminar,

sino la facilidad de hacer ver que no se ha tenido que llevar a cabo ese trabajo preliminar.

Nadie puede dar una buena presentación sin antes prepararla.

Preparación


1. AUDIENCIA - Analice

2. OBJETIVO - Decida

3. PREPARACION

4. METODO Y FORMA - Determine

5. PRESENTACION - Prepare

6. PRESENCIA – Prepare

7. ENSAYO – Ensaye sí o sí

8. EXPOSICION – Ya está todo hecho

Pasos


Audiencia

Análisis Prelilminar

Análisis durante la presentación

Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición

1


¿Quién me estará escuchando?

¿Quién es mi audiencia?

¿Quiénes son los individuos?

¿Cuánta gente estará allí?

¿Cuál son sus circunstancias?

¿Cuál es su nivel de conocimiento?

¿Cuánto tiempo están dispuestos a darme?


¿Quién?

Audiencia 1


¿Vendrán por propia voluntad?¿Cuál será su actitud general?

• Interesada• Forzada

• Indiferente¿Cuál será su actitud inicial?:

• a favor• neutral

• en contra¿Inteligente?

¿Bien informada?¿Entenderán el argot?


Audiencia 1

¿Actitud?


¿Qué quieren escuchar?

¿Por qué vienen?

¿Qué nivel de detalle debiera dar?

¿Qué saben realmente?

¿Qué necesitan saber?

¿Qué esperan de mi?


¿Qué?

Audiencia 1


Determinar objetivo general

Determinar objetivos

particulares


Objetivo 2


¿Cuál es mi dirección?

¿Qué quiero decirles?

¿Cuál es el mensaje principal?

¿Cuál es el propósito? • Educar

• Informar• Entretener

• Vender


Objetivo 2


Las Fichas son los slides

Orden de los puntos principales

Escueto resumen de los temas

Siempre presente


Objetivo 2


No soy el único en sentir temor

Un poco de temor es conveniente

Los oradores profesionales nunca pierden el temor por

completoLa causa principal del temor

es por no estar acostumbrado a hacerlo.


Preparación 3

El desarrollode la Confianza


• Nunca aprender un discurso palabra por

palabra

• No pensamos en palabras, pensamos en

ideas.

• Si nuestras ideas son claras, las palabras

surgen natural e inconscientemente.


Preparación 3


Reunir y ordenar las ideas

– Buscar en mi interior experiencias personales,

ideas, convicciones

– Registrar ideas en pocas palabras, en pequeños

trozos de papel

– Ordenar los papeles


Preparación 3


Ganar el derecho a hablarAcotar el tema

Desarrollar poder de reservaAportar con ilustraciones y

ejemplos• Humanizar la presentación

• Personalizar usando nombres• Ser específico, con detalles• Dramatizar mediante el uso

del diálogo• Visualizar

Usar términos concisos y familiares que creen

imágenes


Preparación 3


• Vitalizar el discurso– Sentirse convencido de los temas elegidos

– Reanimar los sentimientos que nos

despierta el tema– Actuar con seguridad


Preparación 3


Compartir la presentación con el auditorio

– Hablar en términos que interese a los presentes

– Demuestrar aprecio honrado y sincero

– Identifícarse con el auditorio

– Hacer participar al público en la presentación

– Demuestrar humildad


Preparación 3


Continúa en Pasos 2

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