Datum: 13 mei 2014

Beleidsinformatie Jeugd

2

Hoe lossen we de puzzel op van de informatievoorziening jeugd?

Blog op Gemeente.nu

Ondersteuningsprogamma Beleidsinformatie Jeugd

Beleidsinformatie jeugd • Kwalitatief goede beleidsinformatie is essentieel voor

gemeenten en de ministeries VWS en VenJ

• Beleidsinformatie die gemeenten vanaf 1 januari 2015 ontvangen wordt geleverd door het CBS

• Gegevens zijn afkomstig van aanbieders van jeugdhulp en gecertificeerde instellingen, die dit twee keer per jaar moeten aanleveren

– Leg dit vast in contracten met aanbieders

– Lever de contacten van de aanbieders aan

• Het betreft een basisset aan gegevens, o.a.: BSN, geboortejaar, geslacht, postcode, culturele achtergrond, type jeugdhulp/maatregel, start- en einddatum, …

Eenmalige gegevensoverdracht • Doel is garantie voor jeugdigen dat de zorg die ze

ontvangen zonder hapering doorloopt

• Beperkte gegevensset: personalia (BRP), soort zorg, informatie over wie de zorg levert en wanneer het traject of indicatie/diagnose afloopt

• Cliëntgroepen waarvoor gegevensoverdracht noodzakelijk worden onderzocht. Tenminste:

– Jeugdigen met een PGB

– ‘Wachtenden': jeugdigen met een geldige indicatie of diagnose op 1 januari, of jeugdigen voor wie een verzoek om indicatie/diagnose is ingediend

Kenmerken CORV

8

• Digitaal knooppunt dat zorgt voor elektronische afhandeling van het formele berichtenverkeer tussen justitie partijen en gemeenten

• Aansluiting voor 1 januari 2015 is verplicht

• Opdrachten; geen vrijblijvende berichten

• Uniforme berichten; geen onderlinge bilaterale afspraken

• Geen opslag van persoonsinformatie

• Aflevering op één aansluitpunt bij aangesloten partijen

• Aflevergarantie; track & trace

• 100% digitaal, beveiligd, snel

VTO

MHS NotG

NotR

ZOF

Berichtuitwisseling CORV

Overzicht CORV-berichten gemeente Jeugdbescherming

VTO

Verzoek tot onderzoek Gemeente RvdK

Acceptatiesignaal RvdK Gemeente

Foutbericht Rvdk Gemeente

Intake RvdK

Notificatie Intake VTO RvdK Gemeente

Foutbericht Gemeente RvdK

Uitkomst onderzoek RvdK

Notificatie uitkomst onderzoek RvdK Gemeente

Foutbericht Gemeente RvdK

Ambtshalve onderzoek RvdK (RvdK Gemeente)

Beschikking Rechtbank (nog niet gepland)

Gemeente in de rol van

Verzoeker en Regisseur

(één gezin, één plan)

RvdK in de rol van

Onderzoeker en

Rekwestreerder

Overzicht CORV-berichten gemeente Jeugdreclassering

Vonnis Rechtbank

Notificatie vonnis JR maatregel AICE Gemeente

Foutbericht Gemeente AICE

Toezicht & begeleiding RvdK

Notificatie T&B RvdK Gemeente

Foutbericht Gemeente RvdK

Gemeente in de rol van

Regisseur (één gezin,

één plan)

RvdK in de rol van

Opdrachtverstrekker

AICE in de rol van

executieverantwoordelijke

VenJ bij vonnissen

Overzicht CORV-berichten gemeente Zorgformulier Politie

ZOF

Zorgformulier Politie Gemeente

Acceptatiesignaal Gemeente Politie

Foutbericht Gemeente Politie

Notificatie verwerking ZOF (Gemeente Politie)

Gemeente in de rol van

Toeleider/Beslisser

jeughulp en Regisseur

(één gezin, één plan)

Politie in de rol van

Vroegsignaleerder en

Doorverwijzer

Toelichting op ondersteuningsprogramma

• Impactanalyses •Praktijktoets •Sturing en escalatie

• 4 accountmanagers • Communicatie • Intentieverklaring • Routekaart • Werksessies • Monitoring • Marktscan • Convenant

• Softwarecatalogus.nl • Standaardisatie en compliancy • Praktijktoets

Poortwachter Ondersteuning

ICT inrichting

Fasering

Fase 1 Fase 2

Jan Feb Mrt Apr Mei t/m Dec 2014

Go-no go beslissing

Activiteiten: • Impactanalyse • Accountmanagement • Leveranciersmanagement • Communicatie en campagne

Nader te bepalen activiteiten voor ondersteuning van gemeenten en leveranciers bij aansluiting en gebruik van CORV

Aansluitstappen en keuzes

Bele

idskad

er e

n

uit

gan

gsp

un

ten

Ondersteuningsbehoefte

Beleidsmatige keuzes

Beleidskeuzes • Ophalen beleidsuitgangspunten • Ontwikkelen visie op regierol gemeente voor

jeugd • Bepalen wat de rol van de jeugdzorgregio is • Bepalen welke taken je zelf uitvoert en/of

mandateert (JBJR) • Samenstellen en bepalen taken voor wijk-

/jeugdteams • Aanstellen van functie/functionaris die deze

taak formeel juridisch gaat uitvoeren (medewerker jeugd, gemandateerde instelling, etc.)

• …

Keuze voor archetype • Transitieproof • Geclusterd integraal • Totaal integraal Applicatie inrichting • Postbus (portal) • Sectorale applicatie • Integratle systeem (regiesysteem en/of

koppeling zaaksysteem) Beheervorm • SaaS • On Premise

Informatiekundige inpassing

Impactanalyse

• Beleid

• Bruikbaarheid

• Financieel

• Organisatie

• Personeel

• Planning

• Proces

• Techniek

3. Grootschalige implementatie CORV

• Grootschalige (technische) implementatie van CORV is realiseerbaar onder de voorwaarden dat de genoemde acties met ‘top prioriteit’ binnen de gestelde termijn worden opgepakt en mits de leveranciers zich aan de termijnen in het addendum houden

• Acties

– Afronden praktijkbeproevingen (VenJ)

– Opleveren zorgspecificaties (VenJ)

– Vaststellen StUF CORV (KING)

– Inrichten StUF testplatform (KING)

3. Haalbaarheid van de verplichting

• Het aansluiten van 403 gemeenten op CORV lijkt haalbaar mits gemeenten de complexiteit van het aansluittraject minimaliseren

• Gemeenten moeten zich beperken tot het mandateren van de taken (archetype ‘transitieproof’) of kiezen voor een niet-integrale technische aansluiting oplossing

• Een belangrijk aandachtspunt blijft de inrichting van processen en de bijbehorende distributie van gegevens.

• Acties:

– Inzicht verkrijgen in de beleidsmatige keuzes van gemeenten (KING)

– Uitwerken van de eventuele ‘fall back’ scenario’s (mandateren of een technische oplossing via SaaS) (KING)

Implementatie CORV

• Proces: waar worden de wettelijke taken voor jeugd bescherming en jeugd reclassering belegd?

– Intern: bepalen welke afdeling/functionarissen betrokken zijn en inrichten proces

– Extern: opstellen mandateringovereenkomst en inrichten (samenwerkings)proces

• ICT: welke ICT oplossing is passend voor de gemeentelijke situatie?

– Digkoppeling eBMS (OIN, CPA, etc)

– Bewerkersovereenkomst met ICT leverancier(s)

• Organisatorische inrichting: wie doet wat?

– Gegevensdistributie

– Privacy

19

StUF berichten voor gemeenten

• Verzoek tot onderzoek

• Notificaties

• Zorgmeldingen (wordt ingepland)

https://new.kinggemeenten.nl/gemma/stuf/stuf-extern/stuf-corv

Wordt opgenomen in de StUF familie (streefdatum: 4 juni StUF regiegroep)

Leveranciers en convenant CORV

• Op 25 april is het addendum CORV ondertekend door 21 ICT leveranciers

• Leveranciers hebben op de Softwarecatalogus hun softwareaanbod (ook voor CORV) inzichtelijk gemaakt

Het addendum is ondertekend door:

• BCT; c2Wmo; C3Group; Centric; Enable U; Gemboxx; Gino; Horlings & Eerbeek; InfoRing; JNET; KPN Lokale Overheid; Link2Control; Lost Lemon; Mozard; Osano; Perfectview; PinkRoccade Local Government; Stipter; Topicus; Vicrea; Xlab

Aanvullende informatie

Factsheets

• Factsheet CORV

• Factsheet Beleidsinformatie

• Factsheet Eenmalige gegevensoverdracht

Websites

• www.visd.nl

• www.voordejeugd.nl

• www.vng.nl (dossier Jeugdzorg)

Vragen en discussie

24