aljoša jerman blažič, setcce - envoices.pdf · 2015. 1. 21. · *siol d.o.o. *vir: expp,...
TRANSCRIPT
-
Aljoša Jerman Blažič, SETCCE
SETCCE eNvoices®
-
Vsebina predstavitve
� Osnovni podatki o SETCCE
� SETCCE eNvoices®
� Prednosti
� Uporabniška izkušnja
� Vprašanja
-
SETCCE – Družba za e-poslovanje
� Osnovni podatki
– Ustanovitev: 2001
– Sedež: Ljubljana
– Področje poslovanja: EU
� Usmeritev družbe
– E-poslovanje in dematerializacija poslovnih procesov
– Informacijska varnost
� Ključna področja
– Specializirani produkti in rešitve za e-poslovanje
– Zunanje izvajanje storitev IT
– Svetovanje na področju e-poslovanja in informacijske varnosti
– Tehnološka standardizacija in raziskave Evropske skupnosti
-
Produktni portfelj SETCCE
� Elektronski podpis
SETCCE ePero® in proXSign®
Produkti in rešitve za zakonsko skladno digitalno in elektronsko podpisovanje v brezpapirnem poslovanju
� Elektronski računi
SETCCE eBiller®, eNvoices®
Rešitve in storitve za obvladovanje procesov elektronskega fakturiranja
� Elektronska hramba
SETCCE eKeeper® in eHramba.si®
Rešitve in storitve za dolgoročno zakonsko skladno elektronsko hrambo dokumentarnega gradiva
-
Uporabniki in partnerji SETCCE
Panoge
� Telekomunikacije
� Mobilni operaterji
� Finančni sektor
� Javna uprava
� Ponudniki infrastrukturnih storitev
Partnerji
� Sistemski integratorji
� Ponudniki sistemov DMS
� Ponudniki sistemov ERP
� Ponudniki storitev e-bančništva
� Ponudniki IT storitev
-
Dosežki
� Vloga in pozicija
– Prvi sistem za (masovno) elektronsko izdajo računov že leta 2003*
– Top 20 evropski ponudnik rešitev in storitev za elektronsko fakturiranje**
– Vodilni slovenski ponudnik rešitev za elektronsko podpisovanje
– Pomemben slovenski ponudnik rešitev in storitev za elektronsko hrambo
*SiOL d.o.o.
*Vir: EXPP, september 2012
-
eNvoices® – celovita storitev za e-poslovanje
� Poslovni procesi vključeni v storitev eNvoices
– Naročanje: priprava, objava in upravljanje z e-naročili
– Izmenjava in dostava: priprava, dostava, potrjevanje in prejem dobavnih dokumentov
– Fakturiranje: priprava, pošiljanje, prejem in elektronska hramba računov
-
Kaj je eNvoices® in komu je namenjen?
� Integrirana storitev za
– Pripravo e-dokumentov (račun, naročilnica, dobavnica, …)
– Podpisovanje e-dokumentov
– Izmenjavo e-dokumentov
– Prejem e-dokumentov
– Zakonsko skladno hrambo e-dokumentov
� Storitev je namenjena
– eNvoices®.portalMirko in majhna podjetja brez lastne infrastrukture
– eNvoices®.ERP
Srednje velikim podjetjem z računovodskim inf. sistemom
– eNvoices®.billing
Velikim podjetjem z obračunskimi (billing) sistemi
-
Zakaj storitev eNvoices®?
� Vloga in namen
– Implementacija na strani kupca
– Povezovanje z e-naročili in izdelava e-računa na osnovi e-naročila
– Omogoča dobaviteljem izdajanje/potrjevanje zakonsko skladnih e-računov
� Prednosti
– Struktura vseh vhodnih računov za kupca vedno enaka
– Možnost neposrednega parkiranja računa v likvidacijski postopek (DMS ali drug informacijski sistem)
– Zmanjšanje časa, potrebnega za skeniranje, indeksiranje in kontrolo vhodnih računov
– Zmanjševanje/izničenje napak
– Podpora avtomatski likvidaciji (na osnovi potrjenega prevzema)
-
Proces izdaje e-računov prek storitve eNvoices®
-
Umeščenost e-računov v poslovno okolje
e-naročilnice e-dobavnicee-računi
Verifikacija podatkov
Verifikacija podatkov
Dodajanje prilog k e-računu
Varno e-podpisovanje Priprava e-ra čunov
Distribucijski kanali
Prejemniki ra čunov
Distribucija e-računov
INF. SISTEM(ERP, Billing)
vmesnik za posredovanje podatkov v eNvoices
Papirni računi
eNvoices
PODJETJE
e-pošta
Proces obdelave papirnih vhodih faktur
Prejempapirnih ra čunov,
sortiranje...
Zajem podatkovRočne kontrole, vnos
metapodatkov...
Proces obdelave papirnih izhodnih faktur
Priprava izhodnih računov
Kopiranje in vlaganje v fizi čni arhiv,
mikrofilm, CD,..
Zlaganje, žigosanje, kuvertiranje
Dos
tava
račun
ov in
ost
alih
račun
ovod
skih
list
in
Elektronski prejemračunov
eNvoices portale-banka ERP sistemi
Obveščanje po SMS
sporo čilni sistemi
Tiskanje
Elektronska izdajaračunov
Posredovanje v e-hrambo Izdajatelji ra čunov
UJP.net
Vh. e-računi
DMSLikvidacija
vh. rač.
-
Prednosti portala eNvoices®
� Preglednost
� Enostavnost
� Hitri vnos (možnost kopiranja preteklih računov)
� Predogleda računa (lastni logotip, besedilo v nogi računa,…)
� Dodajanje prilog
� Povezovanje z naročili
� Izbira različnih distribucijskih kanalov
� Samodejno vlaganje v zakonsko skladno e-hrambo (10 let)
� Izvoz e-računov (za lastne potrebe ali potrebe rač. servisa)
� Hitri implementacijski čas (1-5 dni)
-
Prijava v portal
-
Vstopna stran
-
Vhodni dokumenti – pregled prejetih računov
-
Izhodni dokumenti – pregled izdanih računov
-
Priprava na izdajo e-računa
-
Vhodna maska za izdajo e-računa
� Subjekti
� Podatki o računu
� Vnos postavke
� Izračun
� Dodajanje priloge
� Dodatna besedila k računu
� …
-
Predogled računa
-
Izbira distribucijskega kanala
-
Napredno iskanje izdanih računov
-
Rezultat iskanja izdanih e-računov
-
Prednosti storitve eNvoices®
� Varna, zanesljiva in zaupanja vredna storitev
� Prilagojena uporabnikom različnih velikosti
� Hiter čas uvedbe
� Hitro dostopna
� Celovita storitev
� Izvajanje procesa izdaje, prejema in hrambe e-računov skladno z zakonodajo in najzahtevnejšimi vsebinskimi in tehnološkimi standardi
� Neomejene možnosti uporabe distribucijskih kanalov (e-pošta, e-banka, UJPnet, eNvoices portal, B2B, sporočilni sistemi,…)
-
Referenčni uporabniki
� Simobil
� Tušmobil
� Veyance Technologies
� Mladinska knjiga
� Državna založba Slovenije
� Infotehna
� Pristop
� Autocommerce
� Le-tehnika
� …