alma - acquisitions - (2a) vendors
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Alma @ ULg - Acquisitions
Infrastructure(2a) Vendors
Version du 16 mars 2015
Contenu• Informations générales• Naviguer dans la base de données• Compte fournisseur : les données • Créer un compte fournisseur• Modifier les données d’un fournisseur• Supprimer un fournisseur
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Contenu• Informations générales• Naviguer dans la base de données• Compte fournisseur : les données • Créer un compte fournisseur• Modifier les données d’un fournisseur• Supprimer un fournisseur
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Informations généralesPour qui ? Rôle nécessaire ? • Les personnes responsables des
acquisitions au sein de chaque bibliothèque
• Les secrétaires exécutives (Concordance des infos avec SAP)
-> Vendor Manager
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Contenu• Informations générales• Naviguer dans la base de données• Compte fournisseur : les données • Créer un compte fournisseur• Modifier les données d’un fournisseur• Supprimer un fournisseur
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Naviguer…
Actuellement 536 fournisseurs dont 238 actifsPossibilité de filtrer sur le « Vendor type »
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Naviguer…
Possibilité de filtrer sur les fournisseurs actifs ou inactifs ou de faire une recherche avec le « FIND » :
Sur « ALL » / « Name » / « CODE » / « Interface name » / « Libraries »
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Les données… : 1- Générales
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Les données… : 1- Générales• Vendor account details :
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Les données… : 1- Générales• Interface
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Les données… : 2- Contacts
Adresse préférée à choisir pour chaque mode de correspondance !
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Les données… : 3- Personne de contact
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Les données… : 4- EDI (Electronic Data Interchange)
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Les données… : 5- Factures• Factures : Historique des factures liées au fournisseur.
Cliquer sur le numéro de la facture pour afficher le document.15
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Les données… : 6 – Bons de commande• Affiche toutes les lignes des BC (POL) du fournisseur
Possibilité de filtrer grâce aux différentes facettes
Cliquez sur le bouton « Edit » pour modifier la POL
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Les données… : 7- Communications
Bouton « Start communication » 17
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Les données… : 8- Annexes
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Les données… : 8- Annexes Exemples
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Les données… : 9- Notes
Ajouter une note
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Créer un fournisseur
Attention aux doublons !
* Champs obligatoires
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Modifier les données d’un fournisseur
Activer : La zone « Code * » n’est pas modifiable !
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Supprimer un fournisseur
Ou le désactiver …
! On ne peut supprimer un fournisseur qui a des BC ouverts! Perte de l’historique
Le système demande une confirmation. 26