almoxarifado-curso de logística embalagem e armazenagem

Curso: Gestão em LogísticaDisciplina: Embalagem e Armazenagem

Prof. Amarildo Mesquita

Noções Básicas de Almoxarifado

4.3.6 Utilização de Paletes

Para entendermos plenamente a utilização do espaço vertical, há que se analisar a utilidade dos paletes para a movimentação, manuseio e armazenagem de materiais.

Os estudos têm demonstrado que a economia por palete, quando se considera a mais ampla faixa de movimentação de materiais, desde a matéria-prima até os canais de varejo, pode tornar-se muito significativa. Assim, a paletização vem sendo utilizada, com freqüência cada vez maior, em empresas que demandam manipulação rápida e armazenagem racional, envolvendo grandes quantidades.

A paletização consiste na combinação de peças pequenas e isoladas, com o objetivo de realizar, de uma só vez, a movimentação de um número maior de unidades.

A característica comum aos sistemas de armazenagem é a utilização de paletes para movimentação e estocagem de quase todos os materiais, motivo pelo qual ao palete é creditado o aumento da capacidade de estocagem, a redução da largura dos corredores, economia de mão-de-obra e redução de custos. Os paletes podem economizar grandes áreas e, combinados com sistemas eficientes de armazenagem, proporcionam facilidades e maior segurança à entrada e saída de materiais no estoque.

4.3.6.1 Definição

Estabelecida à participação do palete, em um conceito amplo do sistema de movimentação de materiais, pode-se defini-lo como: “Uma plataforma disposta horizontalmente para carregamento, constituída de vigas, blocos ou uma simples face sobre os apoios, cuja altura é compatível com a introdução de garfos de empilhadeira, paleteira ou outros sistemas de movimentação, e que permite o arranjo e o agrupamento de materiais, possibilitando o manuseio, a estocagem, a movimentação e o transporte num único carregamento”.

4.3.6.2 Utilização

a) Vantagens melhor aproveitamento do espaço disponível para armazenamento, utilizando-se

totalmente o espaço vertical disponível, por meio do empilhamento máximo; economia nos custos do manuseio de materiais, por meio da redução nos custos da mão-

de-obra e do respectivo tempo normalmente necessário para as operações braçais; possibilidade de utilização de embalagens plásticas ou amarração por meio de fitas de

aço da carga unitária, formando uma só embalagem individual; compatibilidade com todos os meios de transporte, quais sejam, terrestre, marítimo e

aéreo; facilita a carga, descarga e distribuição nos locais acessíveis aos equipamentos de

manuseio de materiais; permite disposição uniforme do estoque de materiais, o que, por sua vez, concorre para

reduzir a obstrução nos corredores do armazém e pátios de descarga; os paletes podem ser manuseados por uma grande variedade de equipamentos, como

paleteiras, empilhadeiras, transportadores, elevadores de carga e até sistemas automáticos de armazenagem.

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b) Dificuldades utilização de embalagens não padronizadas; pesos dos paletes; vida curta e pragas que os atacam, quando fabricados em madeira.

4.3.6.3 Tipos

a) palete de face simples com duas entradas; com quatro entradas.

b) palete de face dupla com duas entradas; com quatro entradas.

c) materiais para fabricação madeira plástico metal

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4.3.6.4 Equipamentos para manuseio de materiais

O manuseio dos diversos materiais de um Almoxarifado pode ser efetuado:a) Manualmente: trata-se do manuseio mais simples e comum, efetuado pelo esforço físico de

funcionários.b) Por meio de carrinhos manuais: trata-se de manuseio efetuado por meio de carrinhos

impulsionados manualmentec) Por meio de empilhadeiras: trata-se de um dos equipamentos mais versáteis para o manuseio de

materiais. Não possui limitação de direção, movimentando-se horizontal e verticalmente e podendo ser elétrica ou com motores a gás, diesel ou gasolina, nos quais pode ser adaptada uma série de acessórios que os tornam funcionais.

d) Por meio de paleteiras: trata-se de um tipo de empilhadeira manual, que pode ser mecânica, hidráulica ou elétrica, estando, por conseguinte, limitada a manuseios horizontais.

e) Por meio de pontes rolantes: trata-se de equipamento constituído de estrutura metálica, sustentada por duas vigas ao longo das quais a ponte rolante se movimenta; entre as duas vigas, sustentado pela estrutura, corre um carrinho com um gancho.

4.4 Distribuição

É a atividade por meio da qual a empresa efetua as entregas de seus produtos, estando, por conseqüência, intimamente ligada à movimentação e ao transporte.

4.4.1 Natureza dos produtos a transportar

Os produtos da empresa, para efeito de transporte, podem ser assim classificados:a) Carga geral: a carga geral deve ser consolidada para materiais com peso individual de até 4

toneladas.b) Carga a granel, líquida e sólida.

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c) Carga semi-especial: trata-se de materiais com dimensões e peso que exigem licença especial, porém no gabarito que permite tráfego em qualquer estrada.

d) Carga especial: trata-se de uma variável da definição anterior, com a ressalva de que seu tráfego exige estudo de rota, para avaliar a largura das obras de arte e a capacidade das pontes e viadutos.

e) Carga perigosa: os produtos classificados como perigosos englobam mais de 3.000 itens, estando codificados em nove classes, de acordo com norma internacional.

4.4.2 Origem dos recursos de transporte

A necessidade de se possuir um bom sistema de controle de custos na distribuição física é conseqüente de duas determinantes básicas:

a) a distribuição física representa uma despesa, ou seja, não agrega nenhuma melhoria ou valor ao produto;

b) a distribuição física é um custo que consome certa percentagem do valor das vendas.

Dependendo da situação, a distribuição pode ser classificada como:a) Distribuição interna: trata-se da distribuição de matérias-primas, componentes ou sobressalentes

para manutenção, do almoxarifado ao requisitante, para continuidade das atividades da empresa.

b) Distribuição externa: trata-se da entrega dos produtos da empresa a seus clientes, tarefa que envolve o fluxo dos produtos/serviços para o consumidor final, motivo pelo qual adota-se a denominação de distribuição física.

4.5 Documentos utilizados

Para atendimento das diversas rotinas de trabalho, os seguintes documentos são utilizados no Almoxarifado:

a) ficha de controle de estoque (para empresas ainda não informatizadas): documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio de apontamentos de quantidades correspondentes às entradas e saídas, como também propiciar o input para reposição, quando o nível atingir o ponto de ressuprimento;

b) ficha de localização (também para empresas ainda não informatizadas): documento utilizado para indicar as localizações onde o material está guardado, sendo ordenadas por ordem de código, em arquivos próprios;

c) ficha de assinatura credenciada: documento utilizado para identificar os funcionários autorizados a movimentar o estoque, constando, além da assinatura do credenciado, sua qualificação na empresa;

d) comunicação de irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao Fornecedor os motivos da devolução, quer no aspecto quantitativo, quer no aspecto qualitativo;

e) relatório técnico de inspeção: documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do Fornecedor;

f) requisição de material: documento utilizado para retirada de material do Almoxarifado;g) devolução de material: documento utilizado para devolver ao estoque do Almoxarifado as

quantidades de material porventura requisitadas além do necessário.

5. Perfil do AlmoxarifeAs atividades de armazenagem exigem muito mais do que o simples manuseio dos materiais.

Requer funcionários habilitados. O exame, a identificação, o registro e o armazenamento são processos para os quais é necessário o envolvimento de funcionários adequados.

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Para os Almoxarifados, comparativamente a verdadeiros estabelecimentos bancários onde os materiais ficam em custódia, resguardados e a salvo, é necessário que seja dispensada toda a atenção na seleção do pessoal auxiliar para ali trabalhar, pois o material humano escolhido deve possuir alto grau de sentimento de honestidade, o que faz com que os requisitos principais de um bom funcionário sejam lealdade, confiança e disciplina.

Referências Bibliográficas

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Logística, 2ª ed, Atlas. Arnold, J. R. Tony, 1999, Administração de Materiais: Uma Introdução, 1ª ed, Atlas. Martins, Petrônio Garcia, 2003, Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais, 1ª ed,

Saraiva. Viana, João José, 2002, Administração de Materiais: um enfoque prático, 1ª ed, Atlas.

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