DMS EXPO2 0 1 1 i n S t u t t g a r t

Inhalt

▪ DMS EXPO in Stuttgart ▪ Infotag im red dot design museum in Essen ▪ Canon DR-C125 & DR-M160

▪ Panasonic KV-S5055

▪ Kodak i5800

▪ AnyDoc Classify

▪ ALOS SharePoint ▪ Anwenderbericht Hoist AG

▪ ALOS intern

Lassen Sie sich vomSystemhaus fürEnterprise-Content- undDokumenten-Management-Lösungen herstellerneutralberaten.

ALOS GmbHDocument Management Dieselstraße 17 D-50859 KölnTel.: +49 (0) 2234-4008-0Fax: +49 (0) 2234-4008-456Mail: info@alos.deWeb: http://www.alos.de

ALOS AGDocument ManagementLoostrasse 17CH-8803 Rüschlikon/ZürichTel.: +41 (0) 43 388 10 88Fax: +41 (0) 43 388 10 89Mail: info@alos.chWeb: http://www.alos.ch

ALOS ist die Nähe zum Kunden seit jeher wichtig.

Der persönliche Kontakt spielt für unsere neutrale Beratung eine ent-scheidende Rolle. Von daher halten wir schon seit Jahren an Kunden-veranstaltungen in Ihrer Nähe und unserer Präsenz auf den wichtigsten Branchenmessen fest. Hier erhalten Sie je nach dem, erste Informationen zu einem Dokumenten-Management-System oder kompetente und analytische Beratung bei Ihrem Projekt. An folgenden Tagen sind wir für Sie unterwegs:

02. Februar 2012: ALOS CeBIT Preview bei PORSCHE in LeipzigErleben Sie am 02.02.2012 bei PORSCHE in Leipzig die vollständige di-gitale Kette der Informationsverarbeitung. Die ALOS CeBIT Preview zeigt die neuesten Trends und aktuellen Entwicklungen rund um soft-waregstützte Lösungen, die das Au� nden von Unterlagen und Belegen erheblich vereinfachen.

06. - 10. März 2012: CeBIT in HannoverDie CeBIT ist das weltweit wichtigste und internationalste Ereignis der di-gitalen Industrie. Durch ihre einzigartige Kombination aus Messe, Konfe-renzen, Keynotes, Corporate Events und Lounges ist sie ein bedeutender Impulsgeber für e� ziente Geschäftsanbahnung und wirtschaftlichen Erfolg. Auch in 2012 präsentiert sich die ALOS GmbH auf der CeBIT.

Weitere Informationen unter www.alos.de

ALOS NewsletterKonzeption und Umsetzung: Andreas Rische | andreas.rische@alos.de

TermineAnwenderbericht ALOS NewsletterALOS intern November 2011

ALOS-SCAN und DocuWare im Einsatz bei der Hoist AGModernes und faires Forderungsmanagement kenn-zeichnet die HOIST Group, eines der führenden Finanz-dienstleistungsunternehmen in Europa. Langjährige Erfahrung, e� ektive Arbeitsprozesse und mo-dernste IT-Anwendungen erlauben es der HOIST Group, Kunden und Partnern durch maßgeschneiderte Zahlungsmodalitäten eine ent-scheidende Optimierung ihrer Rah-mensituation anzubieten. „Wir � n-den eine Lösung“, hieß es auch bei der Realisierung einer e� zienteren Kommunikation und Forderungsabwicklung bei der deutschen Tochterge-sellschaft HOIST AG: Für die Prozessoptimierung im Po-steingang und bei der Archivierung von Bestandsakten auch am französischen Standort entschied man sich für den Einsatz des Dokumenten-Management-Systems DocuWare sowie der Erfassungs-Software ALOS-SCAN des Systemhauses ALOS – Document Management.

Bestellen Sie den vollständigen Anwenderbericht ko-stenlos per E-Mail unter presse@alos.de

Neue MitarbeiterSeit dem 01. Mai 2011 wird unser Techniker Team durch Herrn Thomas Meyer unterstützt. Herr Meyer kann auf eine langjährige Erfahrung als Service Techniker zurück-blicken und betreut bei ALOS die Kunden im Großraum Nürnberg. Ebenfalls neu in unserer Abteilung Support Imaging ist Herr Marco Thönneßen. Als gelernter IT-Systemelektroniker unterstützt er die Kollegen in der Fachabteilung Capturing seit dem 01. August 2011.

Ein Quantensprung in der Digitalisierung von gross-formatigen BüchernDie Qidenus RBS Serie für das e� ziente und kostengüns-tige Scannen von Büchern wurde im Oktober 2011 um ein A2+ Modell erweitert. Bei der ALOS AG in Rüschli-kon steht nun der erste 300 dpi Color Buchscanner für diverse Buchgrössen. Erstmals wurden Scansysteme die bisher mit DSLR Kameratypen von Canon bestückt wa-ren, mit hochmodernen Hasselblad H4D-31 Kameras aufgerüstet. Diese Neuentwicklung hatte ein Re-Design des gesamten Scansystems zufolge und auch die Steu-erungssoftware wurde in wesentlichen Teilen stark ver-bessert. Die digitalisierten Daten werden direkt in den Scan-Work� ow von ALOS-SCAN übertragen und dort zum Endprodukt, den verlangten Kundendaten, fertig verarbeitet. Die ALOS AG wird mit der Quidenus RBS Se-rie in den kommenden Monaten ein Großprojekt für die Schweizerische Nationalbibliothek durchführen.

Aus document technology wird SpigraphUnser Vertriebsbereich document technology ging Ende September auf das neu gegründete Unternehmen Spi-graph GmbH über. Spigraph ist ein führender französi-scher Value Added Distributor für Daten- Und Dokumen-tenerfassung mit Gesellschaften in Europa und Afrika. Wir sind überzeugt davon, dass durch die Vereinigung von Fachwissen auf internationaler Ebene die Marktpo-sition und Leistungsfähigkeit zum Nutzen unserer Kun-den gestärkt wird. Unter der Leitung von Oliver Lochte mit seinem Team bietet Spigraph das komplette Distri-butionsportfolio aller namhaften Hersteller. Der Vertrieb erfolgt ausschliesslich indirekt über vertriebsaktive Re-seller. Infos unter: www.spigraph.de

Software NewsHardware NewsALOS Events

VORTEILE

• Hohe Nutzerfreundlichkeit spart Einarbeitungszeit und Schulungskosten• Nahtlose Integration der Komponenten• Revisionssichere und zertifi zierte Archivierung• Hochskalierbar• Kostengünstig• Auf Standards basierend

Dazu zählen auch Records Management, Work� ow-Ver-waltung, automatische Postverteilung, Rechnungsver-arbeitung, E-Mail Archivierung und O� ce Integration. Dazu bietet oneECM auch die Integration mit Ihrem ERP-System, z.B. SAP oder Microsoft Dynamics.

Revisionssichere E-Mail Archivierung mitoneARCHIVE E-Mail ManagerE-Mail-Management auf Basis von Exchange, Outlook, SharePoint und den ALOS Lösungen sorgt für eine lang-fristige, revisionssichere Archivierung sämtlicher im Un-ternehmen anfallenden E-Mails oder das schlichte Back-up von E-Mail- Historien. Die Recherche nach archivierten E-Mails kann direkt aus der Anwendung als auch über den SharePoint Server erfolgen. Die vorgangsorientierte Ablage sämtlicher E-Mails in virtuellen Aktenstrukturen sorgt für einen trans-parenten Überblick über sämtliche Informationen zu Kunden, Partnern oder Lieferanten direkt aus SharePoint heraus. Neben der Ablage der E-Mails und deren Anla-gen in MSG Format, gibt es die Möglichkeit der Trans-formation aller E-Mails und E-Mail-Anhänge in langzeit-stabile Formate wie TIFF oder PDF/A. Dies sorgt für die Darstellung der Informationen auch nach mehreren Jahren, selbst wenn die Erzeugerapplikation dann nicht mehr vorhanden ist.

www.alos.de/sharepoint

Panasonic KV-S5055Der KV-S5055C ist mit einer inno-vativen Bildverarbeitungssoftware ausgestattet, mit der eingescannte Seiten intuitiv mit Hilfe von Vor-schaubildern bearbeitbar sind, wie bspw. Seiten verschieben, löschen, usw. Es können auch verschiedene Einstellungen zur Er-leichterung des komplexen Scanvorgangs vorgenommen werden, wobei dieses leistungsfähige Tool gleichzeitig eine Steigerung der E� zienz des gesamten Arbeitsprozesses er-möglicht. Zu den Softwaretools gehören die automatische Bildausrichtung, die automatische binäre Farberkennung, die Entfernung leerer Seiten, die automatische Geraderück- und Schnittfunktion und die Stanzlochentfernung.

Canon DR-C125 Dank des einzigartigen Designs und der innovativen Funktionen können Sie mit dem DR-C125 kostengünstig scannen, ohne auf Qualität verzichten zu müssen. Mit seinem vertikalen J-Path-Transport-system ist der DR-C125 das platzspa-rendste Gerät seiner Klasse.

Der DR-C125 kann fast überall aufgestellt werden, auch wenn nur wenig Platz zur Verfügung steht. Dicke, über-lange Dokumente oder geprägte Karten können dank des geraden Papierumlaufs einfach gescannt werden, was den DR-C125 zu einem vielseitigen Scanner macht.

Canon DR-M160Das robuste Design umfasst einen beeindruckenden 60-Blatt-Einzug, über den verschiedene Dokumenttypen eingezogen werden können, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.

Der DR-M160 bietet höchst zuverlässige Feederfunktionen für verschiedene Dokumententypen, darunter dickes und sehr dünnes Papier, Visiten- und Kreditkarten sowie über-lange Dokumente.

Seine hochbelastbaren Einzugsrollen und der robuste Papiertransport machen ihn extrem haltbar. SharePoint - Erweiterung durch ALOS

SharePoint oneECM bietet Unternehmen vorkon� gu-rierte ECM Lösungen für alle Bereiche des Informations-managements. Neben den klassischen Funktionen des SharePoint Servers, Informationen sicher mit anderen zu teilen, e� ektiver zusammenzuarbeiten, Inhalte über den gesamten Lebenszyklus zu verwalten, Informatio-nen und Personen zuverlässiger zu suchen und zu � n-den, sowie Entscheidungen auf Basis relevanter Infor-mationen zu tre� en, erweitert oneECM den SharePoint Server um eine skalierbare, revisionssichere Archivie-rungslösung.

Kodak i5800Aus der Kodak i5000 Scanner Serie liefert der i5800 Scan-ner mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit von bis zu 210 Blatt/Minute und seinen vielseitigen Bildverarbei-tungsfunktionen eine heraus-ragende Leistung. Der i5800 hat einen höhenverstellbaren Sockel, so dass jeder Bediener seine ergonomisch optimale Scanposition einstellen kann.Der hochwertige Produktions-scanner ist mit der Kodak Dy-namic Flow Technology ausge-stattet, einer bahnbrechenden Architektur zur Optimierung der Speicherzuteilung und der Verarbeitungspfade. Die Scann-Lösung ist vollständig anpassbar und ausgerichtet zur Integration in Geschäftsprozesse.

AnyDoc CLASSIFY - Zentrale Dokumentenlogistik un-abhängig von der QuelleEgal ob Brief, Fax oder E-Mail: mit AnyDoc CLAS-SIFY wird der Posteingang unabhängig von der Quel-le zentralisiert, die Doku-mente werden ohne vor-herige Sortierung schnell und zuverlässig erfasst sowie automatisch klassi� ziert und indexiert. Anschließend erfolgt die Weitergabe an Folgesysteme, wie zum Beispiel Fachanwendungen oder elektronische Archive und DMS-Systeme oder mit-tels Work� ow direkt an die richtige Zielgruppe oder Per-son. Die zentrale Poststelle wird dadurch zur modernen Logistik-Zentrale für Dokumente und Informationen.

Top-Features:• Klassifi zierung von E-Mails nebst Anhängen• Automatische Multi-Level-Klassifi zierung• Hohe Erkennungsqualität• Inhaltsbezogene Klassifi zierung und Verschlagwortung• Geringer Trainings- und Pfl egeaufwand durch Anwender selbst möglich• Automatisches Zusammenführen mehrseitiger Dokumente• Unterstützung aller gängigen Dateiformate auf Eingangs- wie Ausgangsseite

ALOS Infotag in Essen

Am 20. Oktober diesen Jahres hatten ALOS Kunden auf einem weiteren Infotag in Essen die Gelegenheit, sich umfassend über die digitale Kette der Informations-verarbeitung zu informieren. Ziel des Infotages war es, unseren Gästen darzulegen, wie man durch software-gestützte Lösungen das Au� nden von Unterlagen und Belegen erheblich vereinfachen und zudem noch Ko-sten und Zeit sparen kann.

In dem Konferenzraum des red dot design museums fanden diverse Präsentationen statt, unter anderem ein interessanter Anwenderbericht, vorgetragen von Frau Helge Gräfen, Assistentin der Geschäftsleitung bei RONDO FOOD GmbH & Co. KG. Unsere Gäste hat-ten des Weiteren die Möglichkeit, sich in den Pausen die neuesten Scanner live demonstrieren zu lassen. So konnten Sie sich direkt vor Ort von unserem brei-ten Hardware- und Software-Portfolio überzeugen.

Im Anschluss an die Veranstaltung haben unsere Besu-cher das Angebot genutzt, an einer Museumsführung teilzunehmen.

DMS EXPO in StuttgartRund 11.000 Besucher kamen dieses Jahr zur DMS Expo nach Stuttgart. Damit liegt die Besucheranzahl zwar unter der von der Messeleitung angepeilten Zahl von 15.000 Besuchern, jedoch waren die meisten Aus-steller sehr zufrieden mit der Qualität der Besucher. Viele Besucher kamen aus dem regionalen Umfeld um Lösungen der ECM- und DMS-Anbieter in Halle 7 se-hen zu können. Rund ein Drittel der Besucher kam aus einem Umkreis von bis zu 300 km Entfernung, jeder Fünfte nahm sogar eine weitere Anfahrt in Kauf.

Auf dem IT-Event im Herbst präsentierten rund 520 Unternehmen den Besuchern aus der DACH-Region ihre Produktneuheiten und Lösungen. Damit lag die Veranstaltung auf dem hohen Niveau des Vorjahres. Auch auf dem ALOS-Messestand spielten Lösungen für Enterprise-Content- und Dokumenten-Manage-ment eine entscheidende Rolle. Waren es nun Anfra-gen zum organisierten Zugri� auf strukturierte Do-kumente oder Lösungsszenarien zu elektronischen Akten als Grundlage einer e� zienten Prozessbear-beitung. Die intensiven Gespräche umfassten alle Themen der e� zienten Dokumentenverwaltung, der sicheren rechtskonformen Archivierung sowie vom Work� ow bis zu Geschäftsprozessmanagement.

Software NewsHardware NewsALOS Events

VORTEILE

• Hohe Nutzerfreundlichkeit spart Einarbeitungszeit und Schulungskosten• Nahtlose Integration der Komponenten• Revisionssichere und zertifi zierte Archivierung• Hochskalierbar• Kostengünstig• Auf Standards basierend

Dazu zählen auch Records Management, Work� ow-Ver-waltung, automatische Postverteilung, Rechnungsver-arbeitung, E-Mail Archivierung und O� ce Integration. Dazu bietet oneECM auch die Integration mit Ihrem ERP-System, z.B. SAP oder Microsoft Dynamics.

Revisionssichere E-Mail Archivierung mitoneARCHIVE E-Mail ManagerE-Mail-Management auf Basis von Exchange, Outlook, SharePoint und den ALOS Lösungen sorgt für eine lang-fristige, revisionssichere Archivierung sämtlicher im Un-ternehmen anfallenden E-Mails oder das schlichte Back-up von E-Mail- Historien. Die Recherche nach archivierten E-Mails kann direkt aus der Anwendung als auch über den SharePoint Server erfolgen. Die vorgangsorientierte Ablage sämtlicher E-Mails in virtuellen Aktenstrukturen sorgt für einen trans-parenten Überblick über sämtliche Informationen zu Kunden, Partnern oder Lieferanten direkt aus SharePoint heraus. Neben der Ablage der E-Mails und deren Anla-gen in MSG Format, gibt es die Möglichkeit der Trans-formation aller E-Mails und E-Mail-Anhänge in langzeit-stabile Formate wie TIFF oder PDF/A. Dies sorgt für die Darstellung der Informationen auch nach mehreren Jahren, selbst wenn die Erzeugerapplikation dann nicht mehr vorhanden ist.

www.alos.de/sharepoint

Panasonic KV-S5055Der KV-S5055C ist mit einer inno-vativen Bildverarbeitungssoftware ausgestattet, mit der eingescannte Seiten intuitiv mit Hilfe von Vor-schaubildern bearbeitbar sind, wie bspw. Seiten verschieben, löschen, usw. Es können auch verschiedene Einstellungen zur Er-leichterung des komplexen Scanvorgangs vorgenommen werden, wobei dieses leistungsfähige Tool gleichzeitig eine Steigerung der E� zienz des gesamten Arbeitsprozesses er-möglicht. Zu den Softwaretools gehören die automatische Bildausrichtung, die automatische binäre Farberkennung, die Entfernung leerer Seiten, die automatische Geraderück- und Schnittfunktion und die Stanzlochentfernung.

Canon DR-C125 Dank des einzigartigen Designs und der innovativen Funktionen können Sie mit dem DR-C125 kostengünstig scannen, ohne auf Qualität verzichten zu müssen. Mit seinem vertikalen J-Path-Transport-system ist der DR-C125 das platzspa-rendste Gerät seiner Klasse.

Der DR-C125 kann fast überall aufgestellt werden, auch wenn nur wenig Platz zur Verfügung steht. Dicke, über-lange Dokumente oder geprägte Karten können dank des geraden Papierumlaufs einfach gescannt werden, was den DR-C125 zu einem vielseitigen Scanner macht.

Canon DR-M160Das robuste Design umfasst einen beeindruckenden 60-Blatt-Einzug, über den verschiedene Dokumenttypen eingezogen werden können, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.

Der DR-M160 bietet höchst zuverlässige Feederfunktionen für verschiedene Dokumententypen, darunter dickes und sehr dünnes Papier, Visiten- und Kreditkarten sowie über-lange Dokumente.

Seine hochbelastbaren Einzugsrollen und der robuste Papiertransport machen ihn extrem haltbar. SharePoint - Erweiterung durch ALOS

SharePoint oneECM bietet Unternehmen vorkon� gu-rierte ECM Lösungen für alle Bereiche des Informations-managements. Neben den klassischen Funktionen des SharePoint Servers, Informationen sicher mit anderen zu teilen, e� ektiver zusammenzuarbeiten, Inhalte über den gesamten Lebenszyklus zu verwalten, Informatio-nen und Personen zuverlässiger zu suchen und zu � n-den, sowie Entscheidungen auf Basis relevanter Infor-mationen zu tre� en, erweitert oneECM den SharePoint Server um eine skalierbare, revisionssichere Archivie-rungslösung.

Kodak i5800Aus der Kodak i5000 Scanner Serie liefert der i5800 Scan-ner mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit von bis zu 210 Blatt/Minute und seinen vielseitigen Bildverarbei-tungsfunktionen eine heraus-ragende Leistung. Der i5800 hat einen höhenverstellbaren Sockel, so dass jeder Bediener seine ergonomisch optimale Scanposition einstellen kann.Der hochwertige Produktions-scanner ist mit der Kodak Dy-namic Flow Technology ausge-stattet, einer bahnbrechenden Architektur zur Optimierung der Speicherzuteilung und der Verarbeitungspfade. Die Scann-Lösung ist vollständig anpassbar und ausgerichtet zur Integration in Geschäftsprozesse.

AnyDoc CLASSIFY - Zentrale Dokumentenlogistik un-abhängig von der QuelleEgal ob Brief, Fax oder E-Mail: mit AnyDoc CLAS-SIFY wird der Posteingang unabhängig von der Quel-le zentralisiert, die Doku-mente werden ohne vor-herige Sortierung schnell und zuverlässig erfasst sowie automatisch klassi� ziert und indexiert. Anschließend erfolgt die Weitergabe an Folgesysteme, wie zum Beispiel Fachanwendungen oder elektronische Archive und DMS-Systeme oder mit-tels Work� ow direkt an die richtige Zielgruppe oder Per-son. Die zentrale Poststelle wird dadurch zur modernen Logistik-Zentrale für Dokumente und Informationen.

Top-Features:• Klassifi zierung von E-Mails nebst Anhängen• Automatische Multi-Level-Klassifi zierung• Hohe Erkennungsqualität• Inhaltsbezogene Klassifi zierung und Verschlagwortung• Geringer Trainings- und Pfl egeaufwand durch Anwender selbst möglich• Automatisches Zusammenführen mehrseitiger Dokumente• Unterstützung aller gängigen Dateiformate auf Eingangs- wie Ausgangsseite

ALOS Infotag in Essen

Am 20. Oktober diesen Jahres hatten ALOS Kunden auf einem weiteren Infotag in Essen die Gelegenheit, sich umfassend über die digitale Kette der Informations-verarbeitung zu informieren. Ziel des Infotages war es, unseren Gästen darzulegen, wie man durch software-gestützte Lösungen das Au� nden von Unterlagen und Belegen erheblich vereinfachen und zudem noch Ko-sten und Zeit sparen kann.

In dem Konferenzraum des red dot design museums fanden diverse Präsentationen statt, unter anderem ein interessanter Anwenderbericht, vorgetragen von Frau Helge Gräfen, Assistentin der Geschäftsleitung bei RONDO FOOD GmbH & Co. KG. Unsere Gäste hat-ten des Weiteren die Möglichkeit, sich in den Pausen die neuesten Scanner live demonstrieren zu lassen. So konnten Sie sich direkt vor Ort von unserem brei-ten Hardware- und Software-Portfolio überzeugen.

Im Anschluss an die Veranstaltung haben unsere Besu-cher das Angebot genutzt, an einer Museumsführung teilzunehmen.

DMS EXPO in StuttgartRund 11.000 Besucher kamen dieses Jahr zur DMS Expo nach Stuttgart. Damit liegt die Besucheranzahl zwar unter der von der Messeleitung angepeilten Zahl von 15.000 Besuchern, jedoch waren die meisten Aus-steller sehr zufrieden mit der Qualität der Besucher. Viele Besucher kamen aus dem regionalen Umfeld um Lösungen der ECM- und DMS-Anbieter in Halle 7 se-hen zu können. Rund ein Drittel der Besucher kam aus einem Umkreis von bis zu 300 km Entfernung, jeder Fünfte nahm sogar eine weitere Anfahrt in Kauf.

Auf dem IT-Event im Herbst präsentierten rund 520 Unternehmen den Besuchern aus der DACH-Region ihre Produktneuheiten und Lösungen. Damit lag die Veranstaltung auf dem hohen Niveau des Vorjahres. Auch auf dem ALOS-Messestand spielten Lösungen für Enterprise-Content- und Dokumenten-Manage-ment eine entscheidende Rolle. Waren es nun Anfra-gen zum organisierten Zugri� auf strukturierte Do-kumente oder Lösungsszenarien zu elektronischen Akten als Grundlage einer e� zienten Prozessbear-beitung. Die intensiven Gespräche umfassten alle Themen der e� zienten Dokumentenverwaltung, der sicheren rechtskonformen Archivierung sowie vom Work� ow bis zu Geschäftsprozessmanagement.

Software NewsHardware NewsALOS Events

VORTEILE

• Hohe Nutzerfreundlichkeit spart Einarbeitungszeit und Schulungskosten• Nahtlose Integration der Komponenten• Revisionssichere und zertifi zierte Archivierung• Hochskalierbar• Kostengünstig• Auf Standards basierend

Dazu zählen auch Records Management, Work� ow-Ver-waltung, automatische Postverteilung, Rechnungsver-arbeitung, E-Mail Archivierung und O� ce Integration. Dazu bietet oneECM auch die Integration mit Ihrem ERP-System, z.B. SAP oder Microsoft Dynamics.

Revisionssichere E-Mail Archivierung mitoneARCHIVE E-Mail ManagerE-Mail-Management auf Basis von Exchange, Outlook, SharePoint und den ALOS Lösungen sorgt für eine lang-fristige, revisionssichere Archivierung sämtlicher im Un-ternehmen anfallenden E-Mails oder das schlichte Back-up von E-Mail- Historien. Die Recherche nach archivierten E-Mails kann direkt aus der Anwendung als auch über den SharePoint Server erfolgen. Die vorgangsorientierte Ablage sämtlicher E-Mails in virtuellen Aktenstrukturen sorgt für einen trans-parenten Überblick über sämtliche Informationen zu Kunden, Partnern oder Lieferanten direkt aus SharePoint heraus. Neben der Ablage der E-Mails und deren Anla-gen in MSG Format, gibt es die Möglichkeit der Trans-formation aller E-Mails und E-Mail-Anhänge in langzeit-stabile Formate wie TIFF oder PDF/A. Dies sorgt für die Darstellung der Informationen auch nach mehreren Jahren, selbst wenn die Erzeugerapplikation dann nicht mehr vorhanden ist.

www.alos.de/sharepoint

Panasonic KV-S5055Der KV-S5055C ist mit einer inno-vativen Bildverarbeitungssoftware ausgestattet, mit der eingescannte Seiten intuitiv mit Hilfe von Vor-schaubildern bearbeitbar sind, wie bspw. Seiten verschieben, löschen, usw. Es können auch verschiedene Einstellungen zur Er-leichterung des komplexen Scanvorgangs vorgenommen werden, wobei dieses leistungsfähige Tool gleichzeitig eine Steigerung der E� zienz des gesamten Arbeitsprozesses er-möglicht. Zu den Softwaretools gehören die automatische Bildausrichtung, die automatische binäre Farberkennung, die Entfernung leerer Seiten, die automatische Geraderück- und Schnittfunktion und die Stanzlochentfernung.

Canon DR-C125 Dank des einzigartigen Designs und der innovativen Funktionen können Sie mit dem DR-C125 kostengünstig scannen, ohne auf Qualität verzichten zu müssen. Mit seinem vertikalen J-Path-Transport-system ist der DR-C125 das platzspa-rendste Gerät seiner Klasse.

Der DR-C125 kann fast überall aufgestellt werden, auch wenn nur wenig Platz zur Verfügung steht. Dicke, über-lange Dokumente oder geprägte Karten können dank des geraden Papierumlaufs einfach gescannt werden, was den DR-C125 zu einem vielseitigen Scanner macht.

Canon DR-M160Das robuste Design umfasst einen beeindruckenden 60-Blatt-Einzug, über den verschiedene Dokumenttypen eingezogen werden können, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.

Der DR-M160 bietet höchst zuverlässige Feederfunktionen für verschiedene Dokumententypen, darunter dickes und sehr dünnes Papier, Visiten- und Kreditkarten sowie über-lange Dokumente.

Seine hochbelastbaren Einzugsrollen und der robuste Papiertransport machen ihn extrem haltbar. SharePoint - Erweiterung durch ALOS

SharePoint oneECM bietet Unternehmen vorkon� gu-rierte ECM Lösungen für alle Bereiche des Informations-managements. Neben den klassischen Funktionen des SharePoint Servers, Informationen sicher mit anderen zu teilen, e� ektiver zusammenzuarbeiten, Inhalte über den gesamten Lebenszyklus zu verwalten, Informatio-nen und Personen zuverlässiger zu suchen und zu � n-den, sowie Entscheidungen auf Basis relevanter Infor-mationen zu tre� en, erweitert oneECM den SharePoint Server um eine skalierbare, revisionssichere Archivie-rungslösung.

Kodak i5800Aus der Kodak i5000 Scanner Serie liefert der i5800 Scan-ner mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit von bis zu 210 Blatt/Minute und seinen vielseitigen Bildverarbei-tungsfunktionen eine heraus-ragende Leistung. Der i5800 hat einen höhenverstellbaren Sockel, so dass jeder Bediener seine ergonomisch optimale Scanposition einstellen kann.Der hochwertige Produktions-scanner ist mit der Kodak Dy-namic Flow Technology ausge-stattet, einer bahnbrechenden Architektur zur Optimierung der Speicherzuteilung und der Verarbeitungspfade. Die Scann-Lösung ist vollständig anpassbar und ausgerichtet zur Integration in Geschäftsprozesse.

AnyDoc CLASSIFY - Zentrale Dokumentenlogistik un-abhängig von der QuelleEgal ob Brief, Fax oder E-Mail: mit AnyDoc CLAS-SIFY wird der Posteingang unabhängig von der Quel-le zentralisiert, die Doku-mente werden ohne vor-herige Sortierung schnell und zuverlässig erfasst sowie automatisch klassi� ziert und indexiert. Anschließend erfolgt die Weitergabe an Folgesysteme, wie zum Beispiel Fachanwendungen oder elektronische Archive und DMS-Systeme oder mit-tels Work� ow direkt an die richtige Zielgruppe oder Per-son. Die zentrale Poststelle wird dadurch zur modernen Logistik-Zentrale für Dokumente und Informationen.

Top-Features:• Klassifi zierung von E-Mails nebst Anhängen• Automatische Multi-Level-Klassifi zierung• Hohe Erkennungsqualität• Inhaltsbezogene Klassifi zierung und Verschlagwortung• Geringer Trainings- und Pfl egeaufwand durch Anwender selbst möglich• Automatisches Zusammenführen mehrseitiger Dokumente• Unterstützung aller gängigen Dateiformate auf Eingangs- wie Ausgangsseite

ALOS Infotag in Essen

Am 20. Oktober diesen Jahres hatten ALOS Kunden auf einem weiteren Infotag in Essen die Gelegenheit, sich umfassend über die digitale Kette der Informations-verarbeitung zu informieren. Ziel des Infotages war es, unseren Gästen darzulegen, wie man durch software-gestützte Lösungen das Au� nden von Unterlagen und Belegen erheblich vereinfachen und zudem noch Ko-sten und Zeit sparen kann.

In dem Konferenzraum des red dot design museums fanden diverse Präsentationen statt, unter anderem ein interessanter Anwenderbericht, vorgetragen von Frau Helge Gräfen, Assistentin der Geschäftsleitung bei RONDO FOOD GmbH & Co. KG. Unsere Gäste hat-ten des Weiteren die Möglichkeit, sich in den Pausen die neuesten Scanner live demonstrieren zu lassen. So konnten Sie sich direkt vor Ort von unserem brei-ten Hardware- und Software-Portfolio überzeugen.

Im Anschluss an die Veranstaltung haben unsere Besu-cher das Angebot genutzt, an einer Museumsführung teilzunehmen.

DMS EXPO in StuttgartRund 11.000 Besucher kamen dieses Jahr zur DMS Expo nach Stuttgart. Damit liegt die Besucheranzahl zwar unter der von der Messeleitung angepeilten Zahl von 15.000 Besuchern, jedoch waren die meisten Aus-steller sehr zufrieden mit der Qualität der Besucher. Viele Besucher kamen aus dem regionalen Umfeld um Lösungen der ECM- und DMS-Anbieter in Halle 7 se-hen zu können. Rund ein Drittel der Besucher kam aus einem Umkreis von bis zu 300 km Entfernung, jeder Fünfte nahm sogar eine weitere Anfahrt in Kauf.

Auf dem IT-Event im Herbst präsentierten rund 520 Unternehmen den Besuchern aus der DACH-Region ihre Produktneuheiten und Lösungen. Damit lag die Veranstaltung auf dem hohen Niveau des Vorjahres. Auch auf dem ALOS-Messestand spielten Lösungen für Enterprise-Content- und Dokumenten-Manage-ment eine entscheidende Rolle. Waren es nun Anfra-gen zum organisierten Zugri� auf strukturierte Do-kumente oder Lösungsszenarien zu elektronischen Akten als Grundlage einer e� zienten Prozessbear-beitung. Die intensiven Gespräche umfassten alle Themen der e� zienten Dokumentenverwaltung, der sicheren rechtskonformen Archivierung sowie vom Work� ow bis zu Geschäftsprozessmanagement.

DMS EXPO2 0 1 1 i n S t u t t g a r t

Inhalt

▪ DMS EXPO in Stuttgart ▪ Infotag im red dot design museum in Essen ▪ Canon DR-C125 & DR-M160

▪ Panasonic KV-S5055

▪ Kodak i5800

▪ AnyDoc Classify

▪ ALOS SharePoint ▪ Anwenderbericht Hoist AG

▪ ALOS intern

Lassen Sie sich vomSystemhaus fürEnterprise-Content- undDokumenten-Management-Lösungen herstellerneutralberaten.

ALOS GmbHDocument Management Dieselstraße 17 D-50859 KölnTel.: +49 (0) 2234-4008-0Fax: +49 (0) 2234-4008-456Mail: info@alos.deWeb: http://www.alos.de

ALOS AGDocument ManagementLoostrasse 17CH-8803 Rüschlikon/ZürichTel.: +41 (0) 43 388 10 88Fax: +41 (0) 43 388 10 89Mail: info@alos.chWeb: http://www.alos.ch

ALOS ist die Nähe zum Kunden seit jeher wichtig.

Der persönliche Kontakt spielt für unsere neutrale Beratung eine ent-scheidende Rolle. Von daher halten wir schon seit Jahren an Kunden-veranstaltungen in Ihrer Nähe und unserer Präsenz auf den wichtigsten Branchenmessen fest. Hier erhalten Sie je nach dem, erste Informationen zu einem Dokumenten-Management-System oder kompetente und analytische Beratung bei Ihrem Projekt. An folgenden Tagen sind wir für Sie unterwegs:

02. Februar 2012: ALOS CeBIT Preview bei PORSCHE in LeipzigErleben Sie am 02.02.2012 bei PORSCHE in Leipzig die vollständige di-gitale Kette der Informationsverarbeitung. Die ALOS CeBIT Preview zeigt die neuesten Trends und aktuellen Entwicklungen rund um soft-waregstützte Lösungen, die das Au� nden von Unterlagen und Belegen erheblich vereinfachen.

06. - 10. März 2012: CeBIT in HannoverDie CeBIT ist das weltweit wichtigste und internationalste Ereignis der di-gitalen Industrie. Durch ihre einzigartige Kombination aus Messe, Konfe-renzen, Keynotes, Corporate Events und Lounges ist sie ein bedeutender Impulsgeber für e� ziente Geschäftsanbahnung und wirtschaftlichen Erfolg. Auch in 2012 präsentiert sich die ALOS GmbH auf der CeBIT.

Weitere Informationen unter www.alos.de

ALOS NewsletterKonzeption und Umsetzung: Andreas Rische | andreas.rische@alos.de

TermineAnwenderbericht ALOS NewsletterALOS intern November 2011

ALOS-SCAN und DocuWare im Einsatz bei der Hoist AGModernes und faires Forderungsmanagement kenn-zeichnet die HOIST Group, eines der führenden Finanz-dienstleistungsunternehmen in Europa. Langjährige Erfahrung, e� ektive Arbeitsprozesse und mo-dernste IT-Anwendungen erlauben es der HOIST Group, Kunden und Partnern durch maßgeschneiderte Zahlungsmodalitäten eine ent-scheidende Optimierung ihrer Rah-mensituation anzubieten. „Wir � n-den eine Lösung“, hieß es auch bei der Realisierung einer e� zienteren Kommunikation und Forderungsabwicklung bei der deutschen Tochterge-sellschaft HOIST AG: Für die Prozessoptimierung im Po-steingang und bei der Archivierung von Bestandsakten auch am französischen Standort entschied man sich für den Einsatz des Dokumenten-Management-Systems DocuWare sowie der Erfassungs-Software ALOS-SCAN des Systemhauses ALOS – Document Management.

Bestellen Sie den vollständigen Anwenderbericht ko-stenlos per E-Mail unter presse@alos.de

Neue MitarbeiterSeit dem 01. Mai 2011 wird unser Techniker Team durch Herrn Thomas Meyer unterstützt. Herr Meyer kann auf eine langjährige Erfahrung als Service Techniker zurück-blicken und betreut bei ALOS die Kunden im Großraum Nürnberg. Ebenfalls neu in unserer Abteilung Support Imaging ist Herr Marco Thönneßen. Als gelernter IT-Systemelektroniker unterstützt er die Kollegen in der Fachabteilung Capturing seit dem 01. August 2011.

Ein Quantensprung in der Digitalisierung von gross-formatigen BüchernDie Qidenus RBS Serie für das e� ziente und kostengüns-tige Scannen von Büchern wurde im Oktober 2011 um ein A2+ Modell erweitert. Bei der ALOS AG in Rüschli-kon steht nun der erste 300 dpi Color Buchscanner für diverse Buchgrössen. Erstmals wurden Scansysteme die bisher mit DSLR Kameratypen von Canon bestückt wa-ren, mit hochmodernen Hasselblad H4D-31 Kameras aufgerüstet. Diese Neuentwicklung hatte ein Re-Design des gesamten Scansystems zufolge und auch die Steu-erungssoftware wurde in wesentlichen Teilen stark ver-bessert. Die digitalisierten Daten werden direkt in den Scan-Work� ow von ALOS-SCAN übertragen und dort zum Endprodukt, den verlangten Kundendaten, fertig verarbeitet. Die ALOS AG wird mit der Quidenus RBS Se-rie in den kommenden Monaten ein Großprojekt für die Schweizerische Nationalbibliothek durchführen.

Aus document technology wird SpigraphUnser Vertriebsbereich document technology ging Ende September auf das neu gegründete Unternehmen Spi-graph GmbH über. Spigraph ist ein führender französi-scher Value Added Distributor für Daten- Und Dokumen-tenerfassung mit Gesellschaften in Europa und Afrika. Wir sind überzeugt davon, dass durch die Vereinigung von Fachwissen auf internationaler Ebene die Marktpo-sition und Leistungsfähigkeit zum Nutzen unserer Kun-den gestärkt wird. Unter der Leitung von Oliver Lochte mit seinem Team bietet Spigraph das komplette Distri-butionsportfolio aller namhaften Hersteller. Der Vertrieb erfolgt ausschliesslich indirekt über vertriebsaktive Re-seller. Infos unter: www.spigraph.de

DMS EXPO2 0 1 1 i n S t u t t g a r t

Inhalt

▪ DMS EXPO in Stuttgart ▪ Infotag im red dot design museum in Essen ▪ Canon DR-C125 & DR-M160

▪ Panasonic KV-S5055

▪ Kodak i5800

▪ AnyDoc Classify

▪ ALOS SharePoint ▪ Anwenderbericht Hoist AG

▪ ALOS intern

Lassen Sie sich vomSystemhaus fürEnterprise-Content- undDokumenten-Management-Lösungen herstellerneutralberaten.

ALOS GmbHDocument Management Dieselstraße 17 D-50859 KölnTel.: +49 (0) 2234-4008-0Fax: +49 (0) 2234-4008-456Mail: info@alos.deWeb: http://www.alos.de

ALOS AGDocument ManagementLoostrasse 17CH-8803 Rüschlikon/ZürichTel.: +41 (0) 43 388 10 88Fax: +41 (0) 43 388 10 89Mail: info@alos.chWeb: http://www.alos.ch

ALOS ist die Nähe zum Kunden seit jeher wichtig.

Der persönliche Kontakt spielt für unsere neutrale Beratung eine ent-scheidende Rolle. Von daher halten wir schon seit Jahren an Kunden-veranstaltungen in Ihrer Nähe und unserer Präsenz auf den wichtigsten Branchenmessen fest. Hier erhalten Sie je nach dem, erste Informationen zu einem Dokumenten-Management-System oder kompetente und analytische Beratung bei Ihrem Projekt. An folgenden Tagen sind wir für Sie unterwegs:

02. Februar 2012: ALOS CeBIT Preview bei PORSCHE in LeipzigErleben Sie am 02.02.2012 bei PORSCHE in Leipzig die vollständige di-gitale Kette der Informationsverarbeitung. Die ALOS CeBIT Preview zeigt die neuesten Trends und aktuellen Entwicklungen rund um soft-waregstützte Lösungen, die das Au� nden von Unterlagen und Belegen erheblich vereinfachen.

06. - 10. März 2012: CeBIT in HannoverDie CeBIT ist das weltweit wichtigste und internationalste Ereignis der di-gitalen Industrie. Durch ihre einzigartige Kombination aus Messe, Konfe-renzen, Keynotes, Corporate Events und Lounges ist sie ein bedeutender Impulsgeber für e� ziente Geschäftsanbahnung und wirtschaftlichen Erfolg. Auch in 2012 präsentiert sich die ALOS GmbH auf der CeBIT.

Weitere Informationen unter www.alos.de

ALOS NewsletterKonzeption und Umsetzung: Andreas Rische | andreas.rische@alos.de

TermineAnwenderbericht ALOS NewsletterALOS intern November 2011

ALOS-SCAN und DocuWare im Einsatz bei der Hoist AGModernes und faires Forderungsmanagement kenn-zeichnet die HOIST Group, eines der führenden Finanz-dienstleistungsunternehmen in Europa. Langjährige Erfahrung, e� ektive Arbeitsprozesse und mo-dernste IT-Anwendungen erlauben es der HOIST Group, Kunden und Partnern durch maßgeschneiderte Zahlungsmodalitäten eine ent-scheidende Optimierung ihrer Rah-mensituation anzubieten. „Wir � n-den eine Lösung“, hieß es auch bei der Realisierung einer e� zienteren Kommunikation und Forderungsabwicklung bei der deutschen Tochterge-sellschaft HOIST AG: Für die Prozessoptimierung im Po-steingang und bei der Archivierung von Bestandsakten auch am französischen Standort entschied man sich für den Einsatz des Dokumenten-Management-Systems DocuWare sowie der Erfassungs-Software ALOS-SCAN des Systemhauses ALOS – Document Management.

Bestellen Sie den vollständigen Anwenderbericht ko-stenlos per E-Mail unter presse@alos.de

Neue MitarbeiterSeit dem 01. Mai 2011 wird unser Techniker Team durch Herrn Thomas Meyer unterstützt. Herr Meyer kann auf eine langjährige Erfahrung als Service Techniker zurück-blicken und betreut bei ALOS die Kunden im Großraum Nürnberg. Ebenfalls neu in unserer Abteilung Support Imaging ist Herr Marco Thönneßen. Als gelernter IT-Systemelektroniker unterstützt er die Kollegen in der Fachabteilung Capturing seit dem 01. August 2011.

Ein Quantensprung in der Digitalisierung von gross-formatigen BüchernDie Qidenus RBS Serie für das e� ziente und kostengüns-tige Scannen von Büchern wurde im Oktober 2011 um ein A2+ Modell erweitert. Bei der ALOS AG in Rüschli-kon steht nun der erste 300 dpi Color Buchscanner für diverse Buchgrössen. Erstmals wurden Scansysteme die bisher mit DSLR Kameratypen von Canon bestückt wa-ren, mit hochmodernen Hasselblad H4D-31 Kameras aufgerüstet. Diese Neuentwicklung hatte ein Re-Design des gesamten Scansystems zufolge und auch die Steu-erungssoftware wurde in wesentlichen Teilen stark ver-bessert. Die digitalisierten Daten werden direkt in den Scan-Work� ow von ALOS-SCAN übertragen und dort zum Endprodukt, den verlangten Kundendaten, fertig verarbeitet. Die ALOS AG wird mit der Quidenus RBS Se-rie in den kommenden Monaten ein Großprojekt für die Schweizerische Nationalbibliothek durchführen.

Aus document technology wird SpigraphUnser Vertriebsbereich document technology ging Ende September auf das neu gegründete Unternehmen Spi-graph GmbH über. Spigraph ist ein führender französi-scher Value Added Distributor für Daten- Und Dokumen-tenerfassung mit Gesellschaften in Europa und Afrika. Wir sind überzeugt davon, dass durch die Vereinigung von Fachwissen auf internationaler Ebene die Marktpo-sition und Leistungsfähigkeit zum Nutzen unserer Kun-den gestärkt wird. Unter der Leitung von Oliver Lochte mit seinem Team bietet Spigraph das komplette Distri-butionsportfolio aller namhaften Hersteller. Der Vertrieb erfolgt ausschliesslich indirekt über vertriebsaktive Re-seller. Infos unter: www.spigraph.de