Amali: Pengurusan Pendidikan Jasmani dan

Sukan

Nama : Tan Lu Yan

Ng Pei Fen

Kong Jing Xia

Ng Wai Hung

Kumpulan 2

Bekerja dengan Sukarelawan

Matlamat memberikan peluang kepada belia-belia untuk mengetahui dengan lebih mendalam tentang 

keperluan tentang keperluan dalam mendekatkan diri di kalangan masyarakat, di samping mencungkil bakat-bakat baru dalam kegiatan persatuan dan kemasyarakatan.memberikan pendedahan dan penerangan kepada ahli-ali tentang undang-undang pengwujudan sesebuah persatuan dan badan-badan organisasi.

melahirkan belia-belia yangmenganggotai kelab secara aktif,pro-aktif, prihatian terhadappersekitaran dan bersemangat patriotik.Menanam dan memupuk semangat kekitaan di kalangan ahli.Membentuk kecergasan fizikal,kecerdasan mental dankeperibadian positif di kalangan ahli.

Tugas-tugas SukarelawanMelancarkan perjalanan program yang akan dijalankan. Memudahkan pengurusan danpengelolaan acara atau programMembantu menyediakan persediaanyang rapi dan melengkapkankekurangan program.Membantu menyelesaikan masalahkecil yang timbul tanpa perlumelibatkan pihak pengurusanMenjadi contoh dan teladan kepada masyarakat.

 

Contoh-contoh badan sukarelawan.Rakan MudaPBSM- Persatuan Bulan Sabit MerahRELA-Saint John AmbulanceJPAM- Jabatan Pertahanan AwamMalaysiaSahabat Belia Negeri Melaka

Punca Kewangan Sekolah

Kumpulan Wang

Kerajaan

Kumpulan Wang Suwa

Kumpulan Wang Asrama

Kumpulan Wang daripada

Waran Peruntukan

Kecil

Sumber Kewangan Sekolah

Klasifikasi Sumber Kewangan Sekolah

KLASIFIKASI PUNCA/ SUMBERKumpulan Wang

KerajaanPeruntukan dan bantuan daripada kerajaan Bantuan per kapita (Per Capita Grant – PCG)

Kumpulan Wang Suwa

Yuran khas (Sukan, Perpustakaan, Pendidikan Seni), peperiksaan dalaman, sewa kantin, sewaan harta sekolah, derma & sumbangan orang ramai, Insuran, Majlis Sukan Sekolah, majalah sekolah, lain-lain kutipan yang diluluskan

Kumpulan Wang Asrama

LPBT asrama, bantuan makanan asrama, yuran makan asrama, yuran khas asrama, yuran pendaftaran asrama, yuran dobi / pelbagai yang diluluskan.

Bantuan Kewangan Sekolah Bantuan dan pemberian kerajaan

Bantuan Per Kapita (PCG) merupakan satu bantuan kewangan yang

diperuntukkan kepada setiap murid sekolah sama ada sekolah bertaraf

Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan.

Pemberian bantuan per kapita satu kali setahun mulai tahun 2001.

Tuntutan hendaklah dibuat berdasarkan kepada bilangan enrolmen murid

pada 1 Oktober tahun sebelumnya.

Tiap-tiap kumpulan wang itu diselenggarakan secara berasingan.

Kementerian Pelajaran melalui Jabatan Pendidikan Negeri akan memberi

bantuan PCG mata pelajaran dan PCG bukan mata pelajaran kepada

setiap sekolah berasaskan kepada jumlah bilangan murid pada 1 Oktober

setiap tahun.

Sambungan bantuan dan pemberian kerajaan

Punca kewangan yang dimasukkan ke dalam akaun kumpulan wang kerajaan termasuk:

oPemberian bantuan pra sekolah

o Bantuan mata pelajaran dan bantuan bukan mata pelajaran.

o Bantuan Rancangan Makanan Tambahan atau Rancangan

Amalan Makanan dan Pemakanan.

o Bantuan gotong-royong

o Bantuan modal atau pembelian alat-alatan

o Geran pelancaran atau launching grant untuk sekolah-sekolah yang

baru dibuka sahaja.

o Bantuan biasiswa kerajaan (Yayasan Negeri / Petronas / Mara)

dan badan-badan kerajaan

o Yuran peperiksaan kerajaan (PTS / UPSR / PMR / SPM / STPM)

Procedur tuntutan PCG oleh sekolah terbahagi kepada 2 iaitu:

(i) Sekolah yang Menyelenggara akaun kumpulan wang kerajaan

- Sekolah berkenaan perlu mengemukakan tuntutan bantuan PCG

masing-masing kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang akan

mengemukakan kepada Pejabat pembayar bagi urusan pembayaran.

- Sekolah akan menerima jumlah pemberian bantuan PCG dalam bentuk

tunai.

- Jumlah tersebut perlu diperakaunkan ke dalam Akaun Kumpulan Wang

Kerajaan mengikut ruangan bantuan yang ditetapkan.

- Urusan perolehan akan dibuat oleh sekolah sendiri mengikut peraturan

kewangan yang sedang berkuatkuasa.

Peraturan Tuntutan Pemberian Bantuan PCG

(ii) Sekolah yang tidak menyelenggara akaun kumpulan wang kerajaan

a) Bagi sekolah yang bertaraf Pusat Kos, pemberian bantuan PCG akan disalurkan kepada Pejabat Pendidikan Bahagian (PPB) melalui waran peruntukan berdasarkan jumlah bantuan yang layak dipohon oleh sekolah iaitu mengikut bilangan enrolmen murid. Semua perolehan oleh PPB tidak boleh melebihi jumlah bantuan yang layak diberi kepada setiap sekolah mengikut peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.

b) Bagi sekolah bertaraf PTJ, pemberian bantuan PCG akan disalurkan kepada pengurusan sekolah melalui waran peruntukan berdasarkan jumlah yang layak dipohon oleh sekolah. Semua urusan perolehan dibuat oleh sekolah sendiri mengikut peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa

c) Peraturan dan tatacara tuntutan / pemberian bantuan PCG hendaklah dipatuhi oleh semua sekolah dan PPB.

d) Mulai tahun 2001, tuntutan bantuan PCG ditetapkan sekali sahaja setahun.

e) Tuntutan hendaklah dibuat berdasarkan kepada bilangan enrolmen murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya. Contohnya enrolmen murid tahun 2001 merujuk kepada 1 Oktober 2000.

f) Menurut Pekeliling Kewangan Bil. 7 Tahun 2000 yang bertarikh 23 November 2000 bagi sekolah yang dibuka selepas tarikh di atas, tuntutan / pemberian hendaklah berdasarkan bilangan murid pada tarikh sekolah tersebut dibuka / operasi dan peratus tuntutan / pemberian daripada bantuan setahun yang dibenarkan. Sila rujuk Jadual 2, Jadual 3 dan Jadual 4

BULAN SEKOLAH MULA DIBUKA PERATUS TUNTUTAN

JANUARI - MAC 100 %

APRIL - JULAI 70 %

OGOS - DISEMBER 50%

Jadual 2: Tuntutan / Pemberian PCG

JENIS BANTUAN PER KAPITA

KUMPULAN SASAR

MAKSUD PERBELANJAAN

Kemahiran Hidup Murid yang mengambil matapelajaran Kemahiran Hidup sahaja

Untuk membeli bahan habis pakai dan peralatan serta menyediakan juga kemudahan asas yang diperlukan bagi maksud P&P mata pelajaran ini.

Rekacipta Murid yang mengambil matapelajaran Rekacipta sahaja

Untuk membeli bahan habis pakai dan peralatan serta menyediakan juga kemudahan asas yang diperlukan bagi maksud P&P matapelajaran ini.

Matapelajaran Elektif Semua pelajar yang mengambil matapelajaran elektif berkenaan sahaja iaitu: Sains Rumahtangga, Sains Pertanian,Teknik (L.Kejuruteraan dan IT) dan Perdagangan (termasuk P.Akaun dan Ekonomi Asas)

Untuk membeli alat / bahan yang dapat membantu P&P matapelajaran berkenaan.

Jadual 3: Jenis bantuan per kapita dan maksud perbelanjaan

JENIS PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA BAGI SEORANG MURID SETAHUN

A Mata Pelajaran Sekolah Menengah Rendah (Ting 1 – 3)

* Teras

* Wajib

B Mata Pelajaran Sekolah Menengah Atas (Ting 4 – 5)

* Teras

* Wajib

C Elektif

1. Teknologi

- L.Kejuruteraan

- Teknologi Kejuruteraan

- Pengajian E & Elektronik

- Pengajian Kejuruteraan Awam

- Pengajian Kejuruteraan Jentera

2. Vokasional

Semua Matapelajaran

RM 21.00

RM41.00

RM 38.00

RM 8.00

RM 25.00

RM 25.00

RM25.00

RM25.00

RM25.00

RM 65.00

Kumpulan Wang SUWA• Wang Suwa (sumbangan wang awam) sekolah ialah wang yang

diterima oleh pihak sekolah selain pemberian bantuan daripada pihak kerajaan dan yang berkaitan dengan kumpulan wang asrama.

• Wang Suwa termasuk:

1. Yuran khas (Sukan, Perpustakaan, Pendidikan Seni)

2. Derma daripada orang ramai

3. Sewaan harta sekolah

4. Jualan daripada kedai buku sekolah

5. Yuran peperiksaan dalaman

6. Majalah Sekolah

7. Insuran

8. Majlis Sukan-sukan

9. Lain-lain kutipan yang diluluskan

Wang Suwa digunakan bagi tujuan seperti berikut:

1.Wang yang dikutip khas bagi sesuatu tujuan

Apabila pihak sekolah membuat kutipan daripada murid-murid ataupun orang awam khas bagi sesuatu tujuan, umpamanya yuran sukan ataupun permainan, wang yang dikutip itu perlu digunakan bagi tujuan itu sahaja.

2.Wang dikutip secara am

Kutipan seperti sewa kantin, derma am adalah kutipan yang tidak dikhaskan bagi sesuatu tujuan. Wang yang diterima daripada punca itu boleh digunakan oleh pihak sekolah bagi perbelanjaan lain yang dapat memberi manfaat secara langsung kepada murid-murid.

3. Kegunaan Wang Suwa yang lain

Wang suwa sekolah juga boleh digunakan bagi

menampung perbelanjaan-perbelanjaan lain dengan

syarat:

a) Mendapat kelulusan daripada pihak ketua Pusat

Tangungjawab

b) Melalui pindaan peruntukan selepas mendapat

kelulusan daripada Pusat Tanggungjawab.

Kumpulan Wang Asrama

Kumpulan wang asrama ialah semua penerimaan yangberkaitan dengan asrama, sama ada dalam bentukpemberian / bantuan daripada kerajaan ataupun kutipan yang dibuat daripada murid - murid. Antara punca -

punca kewangan yang dimasukkan ke dalam akaun kumpulan wangasrama termasuk:

1. LPBT Asrama2. Bantuan Makanan Asrama3. Yuran Makan Asrama4. Yuran Khas Asrama5. Yuran pendaftaran Asrama6. Yuran Dobi / Pelbagai yang diluluskan

Kumpulan Wang Daripada Waran Peruntukan Kecil

• Bagi sekolah yang diberi kuasa sebagai PTJ, pengetua bertangunggjawab ke atas perbelanjaan yang diberikan berasaskan waran peruntukan kecil yang diluluskan oleh bahagian masing-masing. Pihak sekolah akan berbelanja mengikut objek, program dan keperluan sekolah yang diluluskan berasaskan waran peruntukan kecil yang diberikan.

• Sebarang pembayaran dibuat melalui Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) selaku pejabat pembayaran dan perakaunan bagi kerajaan. Pengetua perlu menyediakan baucar bayaran, kelompok dan dokumen-dokumen sokongan bagi proses pembayaran. Pengetua juga perlu membuat laporan penyesuaian akaun yang dikeluarkan oleh JANM dengan buku vot yang dikendalikan pada peringkat sekolah.

Buku Vot

• Buku Vot – Ialah satu buku rekod kewangan yang perlu diselenggara oleh sekolah mengikut kehendak AP95. Buku vot mengandungi maklumat-maklumat kewangan berhubung peruntukan, tangunggan, perbelanjaan dan baki peruntukan.

• Tujuan buku vot adalah:

* Mengawal dan memastikan perbelanjaan & tangunggan

tidak melebihi peruntukan yang diluluskan.

* Sebagai satu punca maklumat bagi menyediakan laporan –

laporan berkenaan perbelanjaan, tanggungjawab

dan baki tanggungan.

• Penyesuaian buku vot adalah proses menyemak ketepatan semua bayaran dan pungutan yang direkodkan di dalam sesuatu “laporan terperinci perbelanjaan” berbanding dengan apa yang direkodkan di dalam buku vot bagi bulan berkenaan dan bulan-bulan sebelumnya.

• Penyesuaian buku vot dilaksanakan bagi memastikan:

1. Sebarang bayaran yang tidak dibenarkan dapat dikesan.

2. Kesilapan membuat akaun pada peringkat Akauntan

Negara ataupun wakilnya dapat dikesan.

3. Laporan pengurusan ke atas peruntukan, perbelanjaandan tangunggan yang disediakan daripada buku votadalah tepat dan lengkap

4. Akaun awam yang disediakan daripada rekod-rekodAkauntan Negara menggambarkan perbelanjaan kerajaan dengan tepat dan lengkap.