コンテンツマネジメント 2001/10

XML/SGML での文書管理コンテンツマネジメント

2001/10

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コンテンツマネジメントと XML/SGML

コンテンツマネジメントコンテンツマネジメント

XML/SGMLXML/SGML の技術により実現可能の技術により実現可能

ドキュメント管理とコンテンツマネジメント

管理対象は、完成したドキュメント管理対象は、完成したドキュメント粒度： 一部分の更新はドキュメント全体のアップデートを要求する粒度： 一部分の更新はドキュメント全体のアップデートを要求する異なった配布（出版）形態に応じた様々なバージョンが必要異なった配布（出版）形態に応じた様々なバージョンが必要

スタイルと内容を分離スタイルと内容を分離粒度： 文書、文章、文、単語 など状況に応じた最適な形粒度： 文書、文章、文、単語 など状況に応じた最適な形効果的な情報資源の利用効果的な情報資源の利用

再利用再利用再組立、再合成再組立、再合成別の目的への利用別の目的への利用

コンテンツマネジメントコンテンツマネジメント

ドキュメント管理ドキュメント管理

粒度大粒度大

粒度小粒度小

構造化レベルまでの作成・管理構造化レベルまでの作成・管理

ファイルの共用・管理ファイルの共用・管理

コンテンツマネジメント

管理対象は、完成したドキュメント管理対象は、完成したドキュメント粒度： 一部分の更新はドキュメント全体のアップデートを要求する粒度： 一部分の更新はドキュメント全体のアップデートを要求する異なった配布（出版）形態に応じた様々なバージョンが必要異なった配布（出版）形態に応じた様々なバージョンが必要

スタイルと内容を分離スタイルと内容を分離粒度： 文書、文章、文、単語 など状況に応じた最適な形粒度： 文書、文章、文、単語 など状況に応じた最適な形効果的な情報資源の利用効果的な情報資源の利用

再利用再利用再組立、再合成再組立、再合成別の目的への利用別の目的への利用

粒度大粒度大

粒度小粒度小

コンテンツマネジメントコンテンツマネジメント

ドキュメント管理ドキュメント管理

構造化レベルまでの作成・管理構造化レベルまでの作成・管理

ファイルの共用・管理ファイルの共用・管理

コンテンツマネジメント状況に応じた粒度の情報を提供

管理系管理系

文書ライフサイクル

利用

保管

廃棄

生成系

・格納

・保存、保管

・検索、再利用

・廃棄

・著作

・承認・共著（ InformationManager™ ）

コンテンツ管理

知識管理

文書管理

作成

文書ライフサイクル概観

・格納

・保存、保管

・検索、再利用

・廃棄

文書の作成・保管 管理・利用のイ･メージ

外部作成

オンライン電子媒体

オフライン電子媒体紙媒体

登録

内部作成

電子媒体

登録 書誌情報書誌情報 電子情報電子情報

データベース

ファイル・キャビファイル・キャビネットネット従来の紙情報従来の紙情報原本・法的規制原本・法的規制

再利用

検索

廃棄

コンテンツとスタイルの分離

Great Maui レストランガイドMama’s Fish HouseMama’s Fish House

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家庭料理がこのお店の自慢です。このお店のオーナーシェフの自慢の料理をご堪能ください。

SeaWatchSeaWatch

SeasonsSeasons

丘の上に立っているとても眺めの良いレストランです。夕刻には、海に沈む夕日を楽しむことができます。 このお店は、シーフード料理がお勧めです。とくにシェフの日替わりスペシャルシーフードは絶品です。

少々お値段は張りますが、すばらしい味のレストランです。フォーシーズンホテルの中にあります。この店のお勧めは、オリジナル刺し身と羊の肉料理です。是非お召し上がりください。

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実際の出力 (styleA)

Great Maui レストランガイド

家庭料理がこのお店の自慢です。このお店のオーナーシェフの自慢の料理をご堪能ください。

Mama’s Fish HouseMama’s Fish House

SeaWatchSeaWatch

SeasonsSeasons

丘の上に立っているとても眺めの良いレストランです。夕刻には、海に沈む夕日を楽しむことができます。 このお店は、シーフード料理がお勧めです。とくにシェフの日替わりスペシャルシーフードは絶品です。

少々お値段は張りますが、すばらしい味のレストランです。フォーシーズンホテルの中にあります。この店のお勧めは、オリジナル刺し身と羊の肉料理です。是非お召し上がりください。

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実際の出力 (styleB)

Great Maui レストランガイド

Mama’s Fish HouseMama’s Fish House **

SeaWatchSeaWatch ***

SeasonsSeasons ****

Mama’s Fish HouseMama’s Fish House **

星の数レストラン名

実際の出力

ＳｔｙｌｅＢＳｔｙｌｅＢ

ＳｔｙｌｅＡＳｔｙｌｅＡGreat Maui レストランガイド

Mama’s Fish HouseMama’s Fish House

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家庭料理がこのお店の自慢です。このお店のオーナーシェフの自慢の料理をご堪能ください。

SeaWatchSeaWatch

SeasonsSeasons

丘の上に立っているとても眺めの良いレストランです。夕刻には、海に沈む夕日を楽しむことができます。 このお店は、シーフード料理がお勧めです。とくにシェフの日替わりスペシャルシーフードは絶品です。

少々お値段は張りますが、すばらしい味のレストランです。フォーシーズンホテルの中にあります。この店のお勧めは、オリジナル刺し身と羊の肉料理です。是非お召し上がりください。

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XML/SGML 技術の導入メリット

構造化管理による多人数による執筆・編集作業の並行化が可能構造化管理による多人数による執筆・編集作業の並行化が可能

ワン コンテンツ ・ マルチ パブリッシングワン コンテンツ ・ マルチ パブリッシング

文書の再利用性の向上、自動化処理の促進文書の再利用性の向上、自動化処理の促進

文書構造の統一化による文書の標準化文書構造の統一化による文書の標準化

構造化管理による多人数による執筆・編集作業の平行化が可能構造化管理による多人数による執筆・編集作業の平行化が可能

文書構造の統一化による文書の標準化文書構造の統一化による文書の標準化

ワンコンテンツ・マルチパブリッシングワンコンテンツ・マルチパブリッシング

文書の再利用性の向上、自動化処理の促進文書の再利用性の向上、自動化処理の促進

文書は構造的、階層的であり、行列ではない文書は構造的、階層的であり、行列ではない動的な文書組み立てのためのコンテンツ再利用可能性動的な文書組み立てのためのコンテンツ再利用可能性

コンテンツ安全性の制御：データは財産だ！コンテンツ安全性の制御：データは財産だ！・チェックイン／チェックアウト・チェックイン／チェックアウト・バージョン管理・バージョン管理

コンテンツマネジメントの必要条件

コンテンツハンドリングコンテンツハンドリング

格納するデータに適した構造格納するデータに適した構造