Оптимизация запасов

Избавьтесьот лишних запасовОсвободите деньги!

ЗапасЗапас

ЗапасЗапас

Запас

ЗапасЗапасЗапас

Запас

Запас

Запас

ЗапасЗапас

Запас

Запас

ЗапасЗапас

Запас

Почему лишние запасы это больше, чем одна проблема?

Лишние запасы это:– «замороженные», изъятые из оборота, деньги.– источник дополнительных затрат на хранение, транспортировку и прочее.– индикатор того, что подразделения работают несогласованно.

Неверныеразмерыпартий БракБезучастность

сотрудниковПереналадки

Планы ипрогнозы –«кривые»

Лишние запасы маскируют проблемы

К чему приводит плохое управлениезапасами?

Плохоеуправлениезапасами

Несбалансированныйассортименти неликвиды

Замороженныеоборотные средства

Низкий уровеньобслуживания

Дополнительныезатраты

Кредитная кабала

Потеря клиентов

Чего мы достигаем, улучшаяуправление запасами?

Схемаоптимальногоуправлениязапасами

Сбалансированныйассортимент.

Для каждой группы— свой подход

Высвобождениеоборотныхсредств

ДостаточныйУровень

обслуживания

Снижение затрат

Нет необходимостив доп. кредитах

Довольные клиенты

Реально ли обойтись вообщебез запасов?

Ближе всех приблизилась к идеалу компания Dell Computer

Это площадь, необходимая для хранениязапчастей на заводе Dell — OptiFlex.

В сутки завод производит…80 000 компьютеров!

9м²3м 3м

3м

Оптимизируем управление запасами

Уровень запасов

Точность прогноза

Уровень обслуживания

Точное прогнозирование, качественный сервис, минимум запасов

Много запасов, низкийсервис и не точные

прогнозы

Состояние ДО

Состояние ПОСЛЕ

0

300

600

900

1200

1500

1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33

10% изделий обеспечивает 50% выручки

Большое количество малоподвижных запасов —«длинный хвост»

Ужимаем хвост, высвобождаем ресурсыдля полезных запасов

Суть оптимизации запасов

Различные изделия

Количество заказов изделия

Откуда берется хвост?

• Постоянное расширениеассортимента, без отсеиваниянерентабельных позиций

• Каждая позиция планируетсяотдельно, при этом неучитывается связь с другими —избыточное дробление прогноза

• Необоснованно завышенныестраховые запасы

Методы, которые мы используем• Проводим ABC- анализ• Собираем и обрабатываем статистики по спросу, отгрузкам, поступлениям, качеству прогнозирования, и т.п.

• Определяем принципы прогнозирования, управленияи учета для каждой категории запасов

• Рассчитываем:– уровень сервиса,– точность прогноза,– страховые запасы, – оптимальные размеры партий,– частоту пополнения– оборачиваемость– уровень затрат– и проч. Параметров

• Обосновываем экономическую целесообразностьвыбранного принципа управления запасами

ABC анализ

0,0%5,0%

10,0%15,0%20,0%25,0%30,0%35,0%40,0%45,0%

3 6 9 2 4 1 10 8 5 7

Изделия по номерам

% общ

ей стоим

ости

0,0%

20,0%

40,0%

60,0%

80,0%

100,0%

120,0%

Накопительный

%

A B C

Разными категориями изделия нужно управлять по разному

А — дорогие изделия, которых мало

B — средние по стоимости и количеству изделия

С — недорогие массовые изделия

2,9 2,8 1,8 1

5

1,51,1

1,1

1,13,52,5

5,4

0123456789

10

Как есть Шаг1 Шаг2 Шаг3

Уровень запасов

ГП

НЗП

Материалы

Сокращение запасов происходит поэтапно

• Шаг1 – применение простых методик, таких как ABC –анализ, прогнозирование, определение точек перезаказа и проч.

• Шаг2 – разработка политики пополнения складов и стимулированиясбыта. Концепции складов управляемых поставщиками и проч.

• Шаг3 – применение комплексных подходов, таких как внедрениесистемы управления цепочками поставок

ДеньгиЗапасы

• Снижение запасов• Ускорение оборачиваемости

средств• Денег в обороте меньше, а

прибыль больше

ДеньгиЗапасы

Время ВремяПрибыль Прибыль

Результаты оптимизацииСитуация до оптимизации

• Лишние запасы• Низкая оборачиваемость• Увеличение оборотных

средств не увеличиваетприбыль

Экспертная компания

www.ludyam.ru 495 792-97-74