管理總部─ 差旅服務系統介紹

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管理總部─管理總部─ 差旅服務系 差旅服務系統介紹統介紹

管理總部 專案室

盧懿書 Oasis_Lu

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課程目標課程目標 希望學習者學習完此課程後，能夠：1.善加利用差旅服務系統所提供的服務項

目2.正確操作公務差旅自訂系統3.操作休閒旅遊網路下單之程序4.運用系統所提供各項需求資訊查詢方式

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課程大綱課程大綱1. 系統介面使用說明2. 公務出差自訂系統功能3. 私人休閒旅遊網路下單4. 國內外訂房資訊查詢5. 福委會簽約商店及旅行社

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進入差旅服務系統說明進入差旅服務系統說明1

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系統介面使用說明系統介面使用說明 -- 護照及各國簽證說明護照及各國簽證說明

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系統介面使用說明系統介面使用說明 -- 護照及各國簽證說明護照及各國簽證說明

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系統介面使用說明系統介面使用說明 -- 護照及各國簽證說明護照及各國簽證說明

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系統介面使用說明系統介面使用說明 -- 最新消息最新消息

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系統介面使用說明系統介面使用說明 -- 最新消息最新消息

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系統介面使用說明系統介面使用說明 -- 旅遊資訊旅遊資訊

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系統介面使用說明系統介面使用說明 -- 旅遊資訊旅遊資訊

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系統介面使用說明系統介面使用說明 -- 旅遊資訊旅遊資訊

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系統介面使用說明系統介面使用說明 -- 連結及下載連結及下載

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系統介面使用說明系統介面使用說明 -- 連結及下載連結及下載

當您票根及登機證遺失，可由此 Download表格，直接向航空公司申請〝搭機證明〞

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系統介面使用說明系統介面使用說明 -- 聯絡我們聯絡我們

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請問 :

1. 如果我要辦理捷克簽證 , 該如何得到資訊 ?

2. 如果我要去上海出差 , 誰是我的窗口 ?

3. 岀國三要素 ( 口訣 )?

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答案 :

1. EIP- 差旅服務系統 - 簽證訊息

2. EIP- 差旅服務系統 - 聯絡我們

3. 護照 , 簽證 , 機票

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課程大綱課程大綱1. 系統介面使用說明2. 公務出差自訂系統功能3. 私人休閒旅遊網路下單4. 國內外訂房資訊查詢5. 福委會簽約商店及旅行社

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差旅機票自訂系統簡介差旅機票自訂系統簡介 --- 只要三分鐘 ,輕鬆搞定出差訂位 !!

請問使用自訂系統訂定機票有何好處 ?

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利用自訂系統好處多多利用自訂系統好處多多 1. 可自行選擇適當的航班組合 2. 可及時得知機位是否確認 3. 可隨時依任務的變動而調整航班 , 包括 開票 , 取消 , 日期變更 etc…

4. 減少人工訂位往返的時間浪費及錯誤 5. 任何時間都可訂位 , 不受上下班的限制

還有… .

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6. 當自行訂位開票成功 , 差旅服務中心將贈送您 100 元旅遊扺用禮券或精美小禮物 !!

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公務差旅機票自訂位系統入徑方式公務差旅機票自訂位系統入徑方式

一 . 從 EIP-HI 單 ( 出差申請單 ) 進入自訂系統

二 . 從 EIP- 差旅服務系統進入自訂系統

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一、從一、從 EIP-HIEIP-HI 單單 ((出差申請單出差申請單 ))進入自訂系進入自訂系統統 --步驟一步驟一

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一、從一、從 EIP-HIEIP-HI 單單 ((出差申請單出差申請單 ))進入自訂系進入自訂系統統 --步驟二步驟二

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一、從一、從 EIP-HIEIP-HI 單單 ((出差申請單出差申請單 ))進入自訂系進入自訂系統統 --步驟三步驟三

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一、從一、從 EIP-HIEIP-HI 單單 ((出差申請單出差申請單 ))進入自訂系進入自訂系統統 -- 步驟四步驟四 -- 選地區選地區

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二二 ..從差旅服務系統進入自訂系統從差旅服務系統進入自訂系統--訂位篇訂位篇 11

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二二 ..從差旅服務系統進入自訂系統從差旅服務系統進入自訂系統--訂位篇訂位篇 2-2- 選地區選地區

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務出差自訂系統務出差自訂系統 --訂位篇訂位篇 3-3- 選航空公司選航空公司

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公務出差自訂系統公務出差自訂系統 --訂位篇訂位篇 4-4- 選日期選日期

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公務出差自訂系統公務出差自訂系統 --訂位篇訂位篇 5-5- 選航班時選航班時間間

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公務出差自訂系統公務出差自訂系統 --訂位篇訂位篇 6-6- 確定名單確定名單

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公務出差自訂系統公務出差自訂系統 --訂位篇訂位篇 7-7- 通知承辦通知承辦人員人員

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公務出差自訂系統公務出差自訂系統 --訂位篇訂位篇 8-8- 完成訂位完成訂位 !!

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公務出差自訂系統功能公務出差自訂系統功能 --訂位篇訂位篇 99

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公務出差自訂系統功能公務出差自訂系統功能 --後續篇後續篇 11

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公務出差自訂系統功能公務出差自訂系統功能 --後續篇後續篇 22

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公務出差自訂系統功能公務出差自訂系統功能 --後續篇後續篇 33

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公務出差自訂系統功能公務出差自訂系統功能 --後續篇後續篇 44

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請問 :

如果我要出差的地點是好幾個城市 , 而且在自訂系統看不到我要的組合 , 我該怎麼辦 ?

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答案 :

EIP- 差旅服務系統 - 聯絡我們 - 各區承辦窗口 -E-MAIL 聯繫

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課程大綱課程大綱1. 系統介面使用說明2. 公務出差自訂系統功能3. 私人休閒旅遊網路下單4. 國內外訂房資訊查詢5. 福委會簽約商店及旅行社

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私人休閒旅遊網路下單私人休閒旅遊網路下單 --國內機票國內機票

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私人休閒旅遊網路下單私人休閒旅遊網路下單

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私人休閒旅遊網路下單私人休閒旅遊網路下單 --自由行自由行 11

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私人休閒旅遊網路下單私人休閒旅遊網路下單 --自由行自由行 22

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私人休閒旅遊網路下單私人休閒旅遊網路下單 --自由行自由行 33

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課程大綱課程大綱1. 系統介面使用說明2. 公務出差自訂系統功能3. 私人休閒旅遊網路下單4. 國內外訂房資訊查詢5. 福委會簽約商店及旅行社

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國內外訂房資訊查詢國內外訂房資訊查詢

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國內外訂房資訊查詢國內外訂房資訊查詢 --國外訂房篇國外訂房篇

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國內外訂房資訊查詢國內外訂房資訊查詢 --租車租車 //火車篇火車篇

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國內外訂房資訊查詢國內外訂房資訊查詢 --國內飯店篇國內飯店篇

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國內外訂房資訊查詢國內外訂房資訊查詢 --國內民宿篇國內民宿篇

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課程大綱課程大綱1. 系統介面使用說明2. 公務出差自訂系統功能3. 私人休閒旅遊網路下單4. 國內外訂房資訊查詢5. 福委會簽約商店及旅行社

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福委會簽約商店及旅行社福委會簽約商店及旅行社

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福委會簽約商店福委會簽約商店

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福委會簽約旅行社資訊查詢福委會簽約旅行社資訊查詢

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請問 :

1. 我想去國外自由行 , 該如何查詢預訂 ?

2. 我想參加旅行團 , 該如何查詢預訂 ?

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答案 :

1.EIP- 差旅服務系統 - 航空公司自由行 - 下需求單作業 - 承辦人員會與您確認並進行預訂

2.EIP- 差旅服務系統 - 福委會簽約旅行社 -下需求單作業 - 承辦人員會與您確認並進行預訂

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系統說明及報帳流程下載系統說明及報帳流程下載

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當您進入差旅服務系統 , 且不清楚如何使用

本系統時 , 可透過此一項目之說明 , 引導您在出國前之行程預定及公務回國後該如何報帳之流程

ps! 報帳流程說明尚在架構中 , 預計九月中旬完成 , 敬請期待…

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差旅服務中心差旅服務中心 ((華翔旅行社華翔旅行社 ))祝您旅途愉快祝您旅途愉快 !!

謝 謝 !

Q & A