Управление виртуальными ресурсами в ...

IVIV Международная научно-практическая конференция Международная научно-практическая конференция «Современные тенденции развития «Современные тенденции развития библиотечно- библиотечно- информационных технологийинформационных технологий » » Благовещенск, сентябрь, Благовещенск, сентябрь, 2011 год2011 год

Управление Управление виртуальными ресурсами виртуальными ресурсами в в библиотеке университетабиблиотеке университета

Из отчета исследовательской Из отчета исследовательской компании Royal Pingdom «Интернет компании Royal Pingdom «Интернет 2010 в цифрах»2010 в цифрах»

• за 2010 год число пользователей за 2010 год число пользователей Интернет в мире выросло до 1,97 Интернет в мире выросло до 1,97 млрд.,млрд., • на 14% больше, чем в 2009 году...на 14% больше, чем в 2009 году...

Информация- бедствие или шествие Информация- бедствие или шествие свободы?свободы?

• - в 2010 году прирост электронной - в 2010 году прирост электронной информации составил около 25 %, информации составил около 25 %,

• - 70 % новой информации создано - 70 % новой информации создано отдельными пользователямиотдельными пользователями

• За свою жизнь человек может За свою жизнь человек может усвоить всего лишь 1 гигабайт усвоить всего лишь 1 гигабайт информации информации

Информация- бедствие или шествие Информация- бедствие или шествие свободы?свободы?

• Информации столько, что ее Информации столько, что ее некогда анализировать. некогда анализировать. Человечество не успевает из Человечество не успевает из информации сделать знания.информации сделать знания.

В России сегодня насчитывается более 130 тыс. традиционных библиотек.

Оцифровано библиотеками — от 0,5 до 1 % всех книжных фондов

В мире аналогичный показатель составляет 7—8%.

Электронная (виртуальная) Электронная (виртуальная) библиотека библиотека

• распределенный электронный ресурс в распределенный электронный ресурс в сочетании с единой идеологией доступа.сочетании с единой идеологией доступа.

• совокупность электронных книг и других совокупность электронных книг и других документов, включающая типовые документов, включающая типовые средства поиска, а также средства поиска, а также полнотекстовый поиск информацииполнотекстовый поиск информации ((Библиотековедение, Библиотековедение, библиоографоведение и информатика: библиоографоведение и информатика:

терминологический указательтерминологический указатель, - М.: Либерея-, - М.: Либерея-

Бибинформ, 2007Бибинформ, 2007 ))

•информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей через телекоммуникационные сети.

(А.Б. Антопольский, К.В. Вигурский Электронные библиотеки -1999 - Том 2 - Выпуск 2 )

Электронная (виртуальная) Электронная (виртуальная) библиотека —библиотека —

Электронная (виртуальная) Электронная (виртуальная) библиотека —библиотека —• упорядоченная коллекция разнородных упорядоченная коллекция разнородных

электронных документов (в том числе электронных документов (в том числе книг), снабженных средствами книг), снабженных средствами навигации и поиска. Может быть веб-навигации и поиска. Может быть веб-сайтом, где постепенно накапливаются сайтом, где постепенно накапливаются различные тексты(чаще литературные, различные тексты(чаще литературные, но также и любые другие, вплоть до но также и любые другие, вплоть до компьютерных программ) и компьютерных программ) и медиафайлы, каждый из которых медиафайлы, каждый из которых самодостаточен и в любой момент самодостаточен и в любой момент может быть востребован читателем. может быть востребован читателем.

(ВИКИПЕДИЯ)(ВИКИПЕДИЯ)

Онлайн-агрегаторыОнлайн-агрегаторы Мировые Мировые лидерылидеры

Электронно-библиотечная Электронно-библиотечная система (ЭБС)система (ЭБС)   

– это совокупность используемых в образовательном процессе электронных документов, объединённых по тематическим и целевым признакам, снабженная дополнительными сервисами, облегчающими поиск документов и работу с ними, и соответствующая всем требованиям федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) нового поколения.

(ВИКИПЕДИЯ)

ДОСТОИНСТВА ЭБС ДЛЯ ДОСТОИНСТВА ЭБС ДЛЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССАУЧЕБНОГО ПРОЦЕССА

• КОМФОРТ ПОЛЬЗОВАНИЯ ВИРТУАЛЬНОЙ КНИГОЙ

• КАЧЕСТВО ПРЕДЛАГАЕМЫХ КОЛЛЕКЦИЙ (поскольку ЭБС берет на себя принципы подбора книг)

• ОБЪЕМ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ САМОДОСТАТОЧНОСТИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА

• ВКЛЮЧЕНИЕ ЭБС ВО ВСЕ ИЗМЕРЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОСТРАНСТВА, в .т.ч., расчета ККО

• ФИНАНСОВАЯ СХЕМА, УДОВЛЕТВОРЯЮЩАЯ АГРЕГАТОРА И БИБЛИОТЕКУ

Варианты решения Варианты решения проблемы:проблемы:

• Создание вузом собственных ЭБССоздание вузом собственных ЭБС

• Оформление подписки на готовые Оформление подписки на готовые ЭБС у агрегаторовЭБС у агрегаторов

• Создание межвузовских ЭБССоздание межвузовских ЭБС

Создание вузом собственных Создание вузом собственных ЭБСЭБС

Плюсы:Плюсы:1.1. Легализация фонда вузовских изданийЛегализация фонда вузовских изданий2.2. Соблюдение требований МОН РФ по обеспечению Соблюдение требований МОН РФ по обеспечению доступа к ресурсамдоступа к ресурсамМинусы:Минусы:1.Легализация контента, система документооборота1.Легализация контента, система документооборота2. Объем заключаемых лицензионных договоров2. Объем заключаемых лицензионных договоров3. Схема взаиморасчетов с авторами3. Схема взаиморасчетов с авторами4. Хранение контента и обеспечение защиты от пиратского 4. Хранение контента и обеспечение защиты от пиратского КопированияКопирования5. Формирование и оформление контента в соответствии с 5. Формирование и оформление контента в соответствии с требованиями : приказы Минобрнауки РФ и ФГОСтребованиями : приказы Минобрнауки РФ и ФГОС6. Создание или покупка ПО для ЭБС 6. Создание или покупка ПО для ЭБС по данным исследованияпо данным исследования

Стоимость системы = З млн р, 1 документ = 800 – 1000 р.Стоимость системы = З млн р, 1 документ = 800 – 1000 р.

Оформление подписки на Оформление подписки на готовые тематические ЭБСготовые тематические ЭБС

Плюсы:Плюсы:1.1. Решение проблем легитимности контентаРешение проблем легитимности контента2.2. Широта и глубина, упорядоченность ЭБСШирота и глубина, упорядоченность ЭБС3.3. Хранение и защита авторских правХранение и защита авторских прав

Минусы:Минусы:1.1. Проблема выбора нужной коллекцииПроблема выбора нужной коллекции2.2. Соотношение цена/ качество наполнения ресурсаСоотношение цена/ качество наполнения ресурса3.3. Отсутствие доступа к ресурсу после прекращения Отсутствие доступа к ресурсу после прекращения подпискиподписки

Создание межвузовских Создание межвузовских ЭБСЭБС

Плюсы:Плюсы:1.1. Объединенные коллекции помогут каждому из вузов Объединенные коллекции помогут каждому из вузов «закрыть лакуны» по отдельным дисциплинам«закрыть лакуны» по отдельным дисциплинам2.2. Затраты на ПО распределяются между всеми Затраты на ПО распределяются между всеми участникамиучастниками

Минусы:Минусы:1.1. Работа с авторами по заключению лицензионных Работа с авторами по заключению лицензионных договоровдоговоров1.1. Субъективность оценки стоимости и качества собственной Субъективность оценки стоимости и качества собственной коллекции, вопросы паритетностиколлекции, вопросы паритетности3. Финансовые проблемы (вопросы взаиморасчетов)3. Финансовые проблемы (вопросы взаиморасчетов)

Заявка на книги - читательские требования формируются автоматически.

Термопринтер для печати требований на книги

ИПК = пропуск = читательский ИПК = пропуск = читательский билетбилет

• ФИО• Фото• Тип пользователя• Номер пользователя• Штрих код

WEBWEB сервис «Рассылка» сервис «Рассылка»

Письмо сервиса Письмо сервиса «Рассылка»«Рассылка»

Книги из  фонда библиотеки ВГУЭСПросмотреть выставку

Индустрия питания в туризме.

По заявке кафедры туризма и гостинично-ресторанного бизнеса

Просмотреть выставку

Знакомьтесь: автомобиль.

Статистика востребованности ЭПР по институтам

Статистика по кафедрамИнститут сервиса моды и дизайна ИСМД

7%

36%

53%

0%4% ИСМД Кафедра КЛ

ИСМД Кафедра СМ

ИСМД Кафедра ТГРБ

ИСМД Кафедра ФОСР

ИСМД Кафедра ДЗ

Институт менедж метны бизнеса экономики ИМБЭ

120

127

419

96 7ИМБЭКафедра БУА

ИМБЭКафедра МК

ИМБЭКафедра МЭТ

ИМБЭКафедра ТВЭ

ИМБЭКафедра ФН

Институт права и управления

352

1411

125

ИПУ Кафедра ГМУ

ИПУ Кафедра УПД

ИПУ Кафедра Ф ПС

ИПУ Кафедра ЧП

ИПУ Кафедра МН

Институтинформатики,инноваций и бизнес-систем

5

97

60

11 ИИИБС Кафедра ИИКГ

ИИИБС Кафедра ИСКТ

ИИИБС Кафедра ММ

ИИИБС Кафедра СТЭА

ИИИБС Кафедра ЭПП

Статистика по кафедрам

ИНСТИТУТИНСТИТУТ КАФЕДРАКАФЕДРАКоп-во пощенийКоп-во пощений

ИИЯИИЯ ЗЕЯЗЕЯ 1919

ИИЯИИЯ Кафедра МКПКафедра МКП 352352

ИИЯИИЯ Кафедра МОЗРКафедра МОЗР 10801080

ИМБЭИМБЭ Кафедра БУАКафедра БУА 120120

ИМБЭИМБЭ Кафедра МККафедра МК 127127

ИМБЭИМБЭ Кафедра МЭТКафедра МЭТ 419419

ИМБЭИМБЭ Кафедра ТВЭКафедра ТВЭ 9696

ИМБЭИМБЭ Кафедра ФНКафедра ФН 77

ИСМДИСМД Кафедра КЛКафедра КЛ 5858

ИСМДИСМД Кафедра СМКафедра СМ 278278

ИСМДИСМД Кафедра ТГРБКафедра ТГРБ 406406

ИСМДИСМД Кафедра ФОСРКафедра ФОСР 11

ИСМДИСМД Кафедра ДЗКафедра ДЗ 3434

ИНСТИТУТИНСТИТУТ КАФЕДРАКАФЕДРА Кол-во Кол-во посещенийпосещений

ИПУИПУ Кафедра ГМУКафедра ГМУ 352352

ИПУИПУ Кафедра УПДКафедра УПД 11

ИПУИПУ Кафедра ФПСКафедра ФПС   

ИПУИПУ Кафедра ЧПКафедра ЧП 411411

ИПУИПУ Кафедра МНКафедра МН 125125

ИИИБСИИИБС Кафедра ИИКГКафедра ИИКГ 55

ИИИБСИИИБС Кафедра ИСКТКафедра ИСКТ 9797

ИИИБСИИИБС Кафедра ММКафедра ММ 6060

ИИИБСИИИБС Кафедра СТЭАКафедра СТЭА 1111

ИИИБСИИИБС Кафедра ЭППКафедра ЭПП   

Использование ЭПР Использование ЭПР преподавателями институтов и преподавателями институтов и сотрудниками подразделенийсотрудниками подразделений

343535

116 77 122

2437

0

500

1000

1500

2000

2500

1

ИМБЭ

ИПУ

ИСМД

ИИЯ

ИИИБС

другие подразделения

Использование ЭПР преподавателями и сотрудниками Использование ЭПР преподавателями и сотрудниками ВГУЭСВГУЭС

Кол-во Кол-во посещенийпосещений

EBSCO PublishingEBSCO Publishing 118118

EmeraldEmerald 6060

Law&Regulations DatabaseLaw&Regulations Database 2323

OECD iLibraryOECD iLibrary 5050

OXFORD SCHOLARSHIP ONLINE (лингвистика и математика)OXFORD SCHOLARSHIP ONLINE (лингвистика и математика) 6464

ProQuest Research LibraryProQuest Research Library 9393

База данных «CТАТКОМИТЕТА СНГ»База данных «CТАТКОМИТЕТА СНГ» 2828

ГребенниковГребенников 166166

Журналы издательства Nature Publishing GroupЖурналы издательства Nature Publishing Group 4949

ЖУРНАЛЫ ОКСФОРДСКОГО УНИВЕРСИТЕТАЖУРНАЛЫ ОКСФОРДСКОГО УНИВЕРСИТЕТА 4747

ИнтегрумИнтегрум 380380

Ист-вьюИст-вью 473473

КнигаФондКнигаФонд 3333

Научная электронная библиотекаНаучная электронная библиотека 551551

ОЙКУМЕНАОЙКУМЕНА 5858

РубриконРубрикон 102102

Статистика РоссииСтатистика России 103103

Университетская библиотекаУниверситетская библиотека 280280

Университетская информационная системы РоссииУниверситетская информационная системы России 107107

Электронная библиотека диссертацийЭлектронная библиотека диссертаций 503503

Электронная библиотека образовательных и просветительских изданийЭлектронная библиотека образовательных и просветительских изданий 7272

Другие ЭПРДругие ЭПР 241241

ИТОГОИТОГО 36013601

Использование ЭПР Использование ЭПР (студенты, (студенты, учащиеся) учащиеся)

Примечания: ИМОСТ - «закрыт» , только Примечания: ИМОСТ - «закрыт» , только дипломникидипломники

5977

1243756

249346943

23

736855

179

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

ИМБЭ ИПУИМБЭ ИПУ

67 62

126 108

373

0

50

100

150

200

250

300

350

400

1

Кафедра БУА

Кафедра МК

Кафедра МЭТ

Кафедра ТВЭ

Кафедра ФН

197208

242

87

204

5

0

50

100

150

200

250

1

Кафедра ГМУ

Кафедра МН

Кафедра УПД

Кафедра ФПС

Кафедра ЧП

ЦО

111 6 78 1

2732

4 1 1 12 18 19 36

2958

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

1

Кафедра БУА

Кафедра ИСПИ

Кафедра МК

Кафедра МКП

Кафедра МН

Кафедра СМ

Кафедра СТЭА

Кафедра ТВЭ

Кафедра ТГРБ

Кафедра УПД

Кафедра ФН

Кафедра ФПС

Кафедра ЧП

ИЗДО

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭПР ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ВГУЭС все ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭПР ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ВГУЭС все категориикатегории

Кол-во Кол-во посещенийпосещений

Электронная библиотека диссертацийЭлектронная библиотека диссертаций 18301830

Научная электронная библиотекаНаучная электронная библиотека 16971697

Ист-вьюИст-вью 16671667

ИнтегрумИнтегрум 11861186

Университетская библиотекаУниверситетская библиотека 814814

ГребенниковГребенников 470470

Университетская информационная системы РоссииУниверситетская информационная системы России 387387

РубриконРубрикон 316316

Статистика РоссииСтатистика России 313313

SAGESAGE 291291

ProQuest Research LibraryProQuest Research Library 244244

EBSCO PublishingEBSCO Publishing 243243

Электронная библиотека образовательных и просветительских изданийЭлектронная библиотека образовательных и просветительских изданий 192192

EmeraldEmerald 181181

ОЙКУМЕНАОЙКУМЕНА 177177

OXFORD SCHOLARSHIP ONLINE (лингвистика и математика)OXFORD SCHOLARSHIP ONLINE (лингвистика и математика) 174174

Журналы издательства Nature Publishing GroupЖурналы издательства Nature Publishing Group 157157

OECD iLibraryOECD iLibrary 137137

КнигаФондКнигаФонд 137137

QuestelQuestel 131131

ЖУРНАЛЫ ОКСФОРДСКОГО УНИВЕРСИТЕТАЖУРНАЛЫ ОКСФОРДСКОГО УНИВЕРСИТЕТА 121121

База данных «CТАТКОМИТЕТА СНГ»База данных «CТАТКОМИТЕТА СНГ» 8181

Другие ЭПРДругие ЭПР 361361

ИТОГОИТОГО 1130711307

Для чего же нужны Для чего же нужны ЭПР или ЭБС? ЭПР или ЭБС?

1.Соответствие запросам современных пользователей – студентов

2. Соответствие требованиям ФГОС ВПО3. Полнота предоставляемой информации и ее

сохранность4. Оперативность предоставления информации. Например,

из периодических изданий (особенно важно для отдаленных регионов)

5. Экономия средств на подписку бумажных периодических изданий и многоэкземплярных учебников,

6. Экономия средства на приобретение дорогостоящих научных изданий - РЖ, обеспечение их сохранности, глубина архивов.

7. Экономия площадей для хранения бумажных версий, глубина архивов коллекций, сохранность и полнота ретроколлекций

Использование ЭПР решаетИспользование ЭПР решает«внутренние» проблемы:«внутренние» проблемы:

• обеспечения студентов необходимым количеством учебных и научных изданий, • соответствующих требованиям ФГОС ВО. Особенно, при изучении ОПД, поточных дисциплин• «закрывает» дисциплины «свежими» изданиями, актуальной информацией • позволяет приобрести более широкий спектр новых документов по всем дисциплинам• экономит значительные средства на комплектование.

Использование ЭПР решаетИспользование ЭПР решает«внешние»«внешние» проблемы:проблемы:

• Стимулирования публикационной активности преподавателей • Популяризации трудов университета в целом и авторов, в частности• Следовательно, повышения ИЦ авторов и вуза в целом• Влияет на повышение рейтинга учебного заведения• Эффективного продвижения изданий вуза на российский и зарубежный рынок

Как повысить востребованность ресурсов или «приручение» ЭПР.

1.Введение в параметры рейтинговой системы оценки деятельности кафедр и преподавателей

2. Обучение библиотекарей

3. Обучение пользователей.

Категории или группы пользователей ЭПР:

1.Преподаватели2.Аспиранты3.Референты кафедр4. Студенты первого курса5. Студенты второго-четвертого курсов6. Студенты-дипломники6.Библиотекари, в основном, вновь принятые на работу7. Сторонние пользователи

Использованные Использованные источникиисточники

• Иванов В.С.Иванов В.С. КОНТЕКСТУМ: легальный контент малотиражных КОНТЕКСТУМ: легальный контент малотиражных изданий / В.С. Иванов [Электронный ресурс] / Университетская изданий / В.С. Иванов [Электронный ресурс] / Университетская книга.- Электрон. журн. – 2010. – октябрь. – Режим доступа: книга.- Электрон. журн. – 2010. – октябрь. – Режим доступа: httphttp://://www.ubook.ruwww.ubook.ru/magazine-number-9-year-2010.html/magazine-number-9-year-2010.html

• Костюк К.Н.Костюк К.Н. Современные требования к Электронно-библиотечной Современные требования к Электронно-библиотечной системе: системе: необходимое и надуманное: презентация / К.Н. Костюк // необходимое и надуманное: презентация / К.Н. Костюк // Менеджмент вузовских библиотек: 11-я Международная научно-Менеджмент вузовских библиотек: 11-я Международная научно-практическая конференция. - Минск, 21 октября, 2010 г. практическая конференция. - Минск, 21 октября, 2010 г. [Электронный ресурс] / Научная библиотека БНТУ. – 2010. – Режим [Электронный ресурс] / Научная библиотека БНТУ. – 2010. – Режим доступа: доступа: httpshttps://://docs.google.comdocs.google.com//presentpresent/view?id=dc2xzfcw_203hq6p8jgh/view?id=dc2xzfcw_203hq6p8jgh

• Лебедев А.ВЛебедев А.В. ЭБС вуза: проблемы создания, тенденции развития / . ЭБС вуза: проблемы создания, тенденции развития / А.В. Лебедев // Высшее образование сегодня. – 2010. – №10. - С.84-87 А.В. Лебедев // Высшее образование сегодня. – 2010. – №10. - С.84-87

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

• Татьяна Владимировна Грехова, к.и.н.Татьяна Владимировна Грехова, к.и.н.• исполнительный директор консорциума исполнительный директор консорциума

«ТРИКОН»«ТРИКОН»• директор библиотеки директор библиотеки

ВГУЭС(г.Владивосток)ВГУЭС(г.Владивосток)• E-mail: E-mail: Tatyana.Grekhova@vvsu.ruTatyana.Grekhova@vvsu.ru

• httphttp://://lib.vvsu.rulib.vvsu.ru//russianrussian//; ; http://lib.vvsu.ru/english/http://lib.vvsu.ru/english/

• http://lib.vvsu.ru/tricon/http://lib.vvsu.ru/tricon/