الحوسبة في المكتبات

يـوسـف لـمحنـطأســـتــــــــــــــــاذ

مســــــاعـــــــــــــــد أالمدير المساعد للدراسات والمسائل

الرتبطة بالطلبة معهد علم المكتبات والتوثيق

عبد الحميد مهري2جامعة قسنطينة

المكتبات في الحوسبة

مقدمةالحاسب لتقنيات تزايد نشهد

التكلفة في كبير وانخفاضأكثر التوجه إلى المكتبة يشجعللقيام الحاسب استخدام نحو

والفنية التقنية بالوظائف

المستفيد لخدمة تعمل

المتاحة؟ الخيارات هي فما

األجهزة أو المادية المكونات إعتمادHardware البرمجية Softwareوالمكونات

للحاسوببث ثم استرجاع، تخزين، معالجة، في

المعلومات.

تنفيذ في وملحقاته الحاسوب إستخدام. المكتبية واإلجراءات الخدمات

الحوسبة الحوسبة مفهوم مفهوم

دواعي الحوسبة

الحتمية التكنولو

جية

البيئة التنافسي

ة

تغير حاجة المستفي

د للمعلوما

ت

زيادة حجم

المعلومات

المتاحة

الساعة الخميس 7:00لغاية يوم من صباحاموقع 2015نوفمبر 05 سجل

ww.worldometers.info

2 137 199 جديد عنوان

منشور السنة هذه

141 070 793 نسخة

ليوم ا ائد جرلل 1 527 925 نقا ل هاتف

اليوم مباع

1 164 976 مقال

على منشورالمدونات

اليوم

3 238 614 15مستخدم 4

انترنيت

62 282 009 349

إلكتروني بريداليوم مرسل

256 948 011 تغريدة

على مرسلةتويتر اليوم

1 260 619 15عملية 0

على بحثقوقل اليوم

الحتمية التكنولو

جية

منا منيستطيع

عن التخليهاتفه النقال؟

إذا إستطعت . سيعتزلك األصدقاء

على يتحتمتبني مكتبةتكنولوجيا

المعلومات. ضمن للبقاء

توقعات المستفيدين

الحتمية

التنافسية

اإلنترنيت الصحيح فيها

والخطأتحول كيفلخدمة ألداة

المكتبة

أتميز كيفعلى

المكتبات األخرى

قواعد البيانات

والمصادر اإللكترونية

عن البحثالمعلوماتعن البحثمصادر المعلومات ) كتب)

ـاـلـمـسـتـفـيـد ـحـاـجـة ـتـغـيـرـلـلـمـعـلـوـمـات

زيادة اإلنتاج

الفكري المطبوع

• كتب• مجالت• ....

زيادة اإلنتاج

الفكري على الويب

الدوريات •اإللكترونية

الكتب •اإللكترونية

• ....

موارد نظم المعلومات

.األفراد

المستخدمين

.النهائيين

البرمجيا.األجهزة.ت

.البيانات

إيجابيات الحوسبة

الدقة في العمل من يرفع

مستوى جودة العمل

بيئة أفضل لممارس

العمل ة

السرعة في

توفير الوثيقة للستفيد

تقديـم خدمات جديدة للمستفي

دين

السرعة في

المعالجة و

االسترجاع

سرعة إعداد

التقارير

موحدة محوـسبة محوـسبة إختيار أنظـمة أنظـمةالعموميــة لمكتبات موحدة ســيسهل المطالعــة

.ةوطني شبكةبناء البشري العنصــر التعامــل اعداد علــى القادر

البيئــة و مــع متطلبات هــايفيتكاألنظمــة مــع. البرمجيات. تطوير مهندسي خاصة المكتبة

تدريبيــة تهدف ،دورات دورات تدريــبلاعداداالنظمة ينالمستفيدو مع للتعامل الحديثة.في برات الـخ تجاوز تبادل ل اـج ن ل ـم ن المشاـك ـم

تعاون ــة مكتبات خالل العمومي ــة ــبر المطالع ع. وطنية مهنية نقاش مجموعات

إلنجاح اساسية خطواتالحوسبة

التغيـير ـفي مقاوـمة العاملـين ـمن العدـيد ـأن حـيث ،ة اليدوـي ة التقليدـي األنظمـة ر تغيـي يحبذون ال ربمـا المكتباتـفي يتعاملوا م ـل ن الذـي أولـئك وخاـصة محوـسبه أنظـمة إـلىل لتعاـم مهارات ي ـأ م لديـه ت وليـس يب الحواـس ع ـم م حياتـه

.معها ة جـهل العالمـي ر معلومات ،المعايـي وجود عدم

ض ببـع الشخصـية ة المعرـف وعدم ة ة كافـي العالمـي ر المعايـيالمكتبـية باألنظـمة المراـجع المتعلـقة بـعض ـفي وجدت وـإن

استخدامها طريقة فهم عدم أن .إال العوائق أهم من يعد الدعاـي الـكبيره ة، ـفخ الدعاـيه ـفخ ـفى المكتبات وقوع

الـتى الضغوط اـلى والرضوخ الموردـين بـعض بـها يقوم الـتىلالخ البعض يمارسها .رقد

ال أ قرار ،اختيارخـط ر اتخاذ فـى غـي ؛اختيارالسـليمالعلميــه االختيارو التجارب عــن ناتــج النــه علمــى اســلوب

مشروعات مــــــــــــــــع الحوســــــــــــــــبة.للمكتبات

الحوسبة فشل عوامل

علــــى للوقــــــوف ظهرت عمليــــةمشــــروع ـفي الموجــــــــودة النقاـئصلظهور ــة كنتيجـ او ــابق السـ ــبة الحوسـ , برمجيات ) مجال ــي ــ فـ جديدة تطوراتتحســـــين ...( بهدف وذلـــــك تجهيزات

. المستفيدين وارضاء الخدمات

الحوسبة إعادة مفهوم

: االداء مؤسسة ضعف تتبادل احيانايكتشف ثم لها مثيلة اخرى مع الزيارات

ان المؤسستين احدى في العاملونالمؤسسة عن كثيرا يقل ادائهم مستوىالتغيير في التفكير في فيبدؤون االخرى

للتغيير نضطر يجعلنا االداء فضعفالسير يضمن اخر نظام ادخال وإعادة

. للمؤسسة الحسن احتياجات : المستفيدين تغير

احتياجات من المستفيدينان تختلفان يجب المؤسسات فإن لذلك آلخر ان

بتغ لكي يتقوم التغيير تواكب يرات هذا. العمالء احتياجات في

الحوسبة اعادة ودواعي اسباب

النموgrowth:مؤسسة من تحولها يعني المؤسسة نمو

واحد مركز من او كبيرة مؤسسة الى صغيرةمن الكثير سيتبعه النمو هذا متعددة مراكز الى

. العمل وأسلوب واألنظمة البرامج في التغير

: المؤسسة ادارة تغيراو المدراء تغير بسبب االدارة تتغير قد

ادارة وتأتي السابقة االدارة تقاعد بسبب. جديد مشروع او بفكر جديدة

الحوسبة اعادة ودواعي اسباب

ــبة محوسـ ــة ألنظمـ المكتبات ــتخدام اسـعملـية ـفي العواـئـق اـحد يكون مـما مختلـفة

. بينها فيما التشابك المتوافرة الخدمات بمســــتوى االرتفاع

. جديدة خدمات وتقديم ــتخدم تسـ ــي التـ المكتبات ــض بعـ وجود

او ــا منه الجاهزة ســواء مختلفــة انظمــةاالنظـمة هذه بـعض ان إال محلـيا المـصممةالجوانـــب فـــي القصـــور ببعـــض تتســـم : بـعض نـقص مـثل المكـتبي بالعـمل الخاـصة , ـمن االنظـمة هذه تـصميم الهاـمة الحقولمجال فـي مختصـين ر غـي مـبرمجين ل قـب

. المعلومات ومراكز المكتبات

الحوسبة اعادة ودواعي اسباب

RFIDتقنية

ذاتيا اإلعارة تسجيل

قبل من المرجعة الكتب فرزآليا المستفيدين

اإلمتالكية البرمجيات تعريفليست ولكن مجانية تكون قد ايضا فهي باالحتكارية تعرف والتي

معظم تلجا لماذا ولكن مثال توزيعها باعادة لك تسمح فال حرةبذلك . تقوم قد التطوير في االسلوب هدا استخدام الى الشركات

مايقوي وهذا اليه توصلت مما منافسيها يستفيد ان التريد النهاتطوير على الكافية القدرة لديها بانها وثقتها الشركات هذه موقف

فشلها تثبت الفكرة وهذه بمفردها . منتجهااالمنية وتحديثاتها االمنية الناحية من متاخرة المغلقة فالبرمجياتالمفتوحة البرمجيات فيها تصدر التي السرعة بنفس التصدر فهيامان : اكثر انه المعلوم من اصبح حيث فارفوكس كمثال المصدر

.االن

بغض عدمه، من البرمجية شيفرة مصدر إتاحة في يكمن الفرقالمصدر ) مفتوحة التراخيص وشروطها النشر طريقة عن النظر

المتنوعة(

حيث المعلومات امن مجال في تبعات الفرق ولهذا

عدد .1 ألن لألختبار للعرضة أكثر المصدر مفتوح البرنامج أنكبير المطورين

من ) .2 ليس لألختراق عرضة أكثر يكون قد المصدر مفتوح البرنامج ) أكثر هجماته تكون بالتالي الكود يملك المهاجم ألن العملي الجانب

تنظيم

أو .3 المجتمع من إما الثغرات سد في أسرع المصدر مفتوح البرنامجالمستخدم من

بعض .4 يضيف فقد بالمطور الثقة على يعتمد المغلق البرنامجيحدث وهذا للبرنامج أستخدامك طريقة على يتجسس لكي الخدمات

.كثيرا

المصدر المفتوحة البرامج بين الفرقاإلمتالكية والبرامج

بي المكـت م يفـه ن ـأ م المـه ن ن ـم ـأيتجزأ ال جزء المفتوحــة المصــادرالتوجــه فــي المكتبات حاجــة مــن

التكنولوجيا .نحو

المفتوحـــــة ف المصـــــادر مبادرةــلوب ت وأس أخالقيات ــع م ــب تناس

ل المكتبات تسـعى ي إطار الـت إيجادلتقديــم المصــدر ومفتوح مناســب

. الموارد وتقاسم المكتبية الخدمة

المصدر المفتوحة البرمجياتبالمكتبات

المفتوح- 1 المصدر ضمن أنظمة الترخيص المجازةفهي آلالف مجانية العام أو واحد لمستخدم سواء

المستخدمين.

أن -2 يمكن األنظمة على اآلالف إنفاق من بدال. لضع وت وغيرها الدعم واحتياجات لتدريب

مورد- 3 على قاصر غير المفتوح المصدر نظام دعمفيمكن, مورد من نظاما اشترت فلو تختار هاواحد أن . أخرى شركة من فني دعم شراء

فهم- 4 على قادرين فنيين عاملين تمتلك مكتبة أيربما العاملين هؤالء أن ستجد المصدر شيفرة

فهم يملكون العاملين الن أفضل ذاتي دعم يوفروا . النظام عمل كيفية عن أفضل

التكنولوجيا- 5 في المباشر التحكم المكتبة إعطاء . تستخدمها التي

المص استخدام در امميزاتالمكتبة ةالمفتوح في

دورا- 6 يملكون أن يمكن األنظمة مكتبات أمناءعلى يركزوا أن ويمكن البرنامج تطوير في مباشرا

ولكن محلية قيمة تعتبر والتي الوظيفية التحسيناتإن وخاصة للمورد تجاريا كبيرة قيمة لها ليست

ال وقد خاصة احتياجات لها تكون قد المكتبات بعضبعد التجارية المكتبات برامج في ذلك بعد تظهر

سنوات.

عدم- 9 أو السوق من المورد خروج مخاطر إنهاء . والتحديث بالدعم اهتمامه

ضعف -10 من تعاني التي للمكتبات للغاية مفيدالتمويل عملية في صعوبة تجد أو .الميزانيات

المص استخدام در امميزاتالمكتبة ةالمفتوح في

نظم أهم وبروتوكوالت معاييرالمكتبات

تبادلية أشكالللملفات

• MARC21 21 مارك• Duplin Core• MARCXML

البروتوكوالت-Z39.50 / SRU / SRW-OpenURL-SIP2 (RFID, PDA)

MARCمارك ، أو اليا المقرؤة الفهرسة

ألوعية الببليوجرافي الوصف في تستخدم القواعد من مجموعة عن عبارةيحيلنا وهـذا ، للمـكتبة اآللي النظام إطار في القواعد تلك وتطبق ، المعلوماتإطار – – في تطبق قواعد وإنما البعض يخطىء كما نظاما ليس مارك أن إلى

المكتبة نظام: اخر تعريف

مارك من MARCان و ً آليا قراءتها يمكن التى الببليوجرافية للتسجيالت قالب هوباإلنجليزية , يعنى وهو اإللكترونية الحاسبات عبر تبادلها Machineثم

Readable Cataloging تسجيلة عن عبارة هو أو آلياً، المقروءة الفهرسة أي , ً معينا ً جزءا أن يعنى وهو باآللة قراءتها قابلية بمعنى ً آليا قراءتها يمكن فهرسةالموجودة , البيانات تفسير و قراءة من سيتمكن الحاسب ذاكرة وهو اآللة من

الفهرسة تسجيلة فىالمصمم " القالب مارك تعنى المعايير و للمقاييس الدولية المنظمة تعريف فى و

المعلومات " تبادل ألغراض

Z39.50:المعيار حيث المتنوعة ألمعلوماتي البحث تطبيقات مع للعمل مخصص برتوكول

أنظمة داخل والبحث االستعالم وتنفيذ الضرورية اإلجراءات بتعين يسمحالمتباعدة البيانات قواعد المثال سبيل على ومنها المختلفة المعلوماتقواعد داخل البحث إجراء إلى المعيار هذا يهدف أخري بعبارة جغرافياً،

عرض إمكانية مع الببليوجرافية غير أو الببليوجرافية كانت سواء البيانات / كل أن حيث الخادم، العميل االتصال شكل في االستفسار نتائج

عميل برنامج يمتلك البيانات مستخدم قواعد داخل البحث إجراء يمكنهخادم خالل من .Z39.50 المختلفة

.z39.50التي المعلومات مصادر حفظ ومراكز البحثية والمراكز المكتبات ومن

مكتبة المثال سبيل على نذكر المعيار هذا وتطبيق باستخدام قامتالوطنية والمكتبة الكندية، الوطنية والمكتبة األمريكي، الكونجرس

الفرنسية ... الوطنية والمكتبة الكندي، الكيبك بإقليم الخاصةمجموعة خالل من دورية بصفة المعيار هذا وتحديث تطوير ويتم

تسمى الدولي المستوى على خبراء تضم دولية .ZIG(z39.50 implementers group)

المكتبات تقنياتالمتكاملة • المكتبات ILS نظمالموحد • Federated Search (MetaSearch)البحثالوثائق • وتوصيل المكتبات بين البينية ILL & Documentاالعارة

Delivery المرجعية • Ask-a-Librarian – Reference Librarianالخدماتاإلئتالفية • التعاونية والفهارس الموحدة Consortia andالفهارس

Union Catalogs الرقمية • Digital Archivingاألرشفةاإللكترونية • المصادر ERM – Electronic Resourceادارة

Management الويب • وخدمات المكتبات 2.0 ادوات ,Blogs, RSS, Tags)في

Wiki, Mashups, etc).

SYNGEB

التزويــد -2 وحدةSYNGEB تتكون وحدة التزويد الخاصة بنظام

قبل الطلبية" و"الطلبيات" )بالنسبة للكتب و الوثائق السمعية البصرية(, ",”اإلشتراكات")بالنسبة للمنشورات المتسلسلة(

المستلمات", "اإلقتراحات", "الفاتورات", "اإلهداءات", "التبادل" , """اإليداع", "تسير الميزانية", " سجل الجرد" , "اإلدارة

الذي يتفرع بدوره إلي فروع :" الموردون", "العمالت", "متابعة المورد".

عند النقر على وحدة التزويد تظهر النافذة التالية:

: الصفحة الرئيسية لوحدة التزويد 4صورة

قبل الطلبية 2-1نستطيع إجراء طلبية مؤقتة )قبل الطلبية( بهدف معرفة إذا ما كانت

الوثائق المطلوبة متوفرة عند المورد. بإمكاننا إنشاءقبل طلبية جديدة أو القيام بعملية البحث ومن تم تعديل، حذف أو طبع

.قبل طلبية موجودةمالحظة: يمكن إرسال نفس الطلبية إلى عدة موردين بهدف

.الحصول على أفضل عرضالعداد قبل الطلبية ننقر على الموجودة في

الصفحة الرئيسية الخاصة بوحدة التزويد

: قبل طلبية 5صورة نقوم بملء كافة الحقول المتمثلة في رقم الطلبية, التاريخ, المورد، جديدة

ويتم تسجيل البيانات عن طريق النقر على الزرً حفظً .بعد إنشاء قبل الطلبية نقوم بالنقر على الزر إضافة الموجود أسفل الصفحة الرئيسية و هذا لإلضافةعنوان جديد تظهر لنا النافذة التالية

( : بمجرد النقر على6)صورة

. الطلبيات 2-2نستطيع إنشاء طلبية أو البحث عن طلبية موجودة مسبقا ثم تعديلها

تتم عملية البحث وفق عدة مـعايير:: يكون رقم الطلبية كامل أو جزء من الرقمرقم الطلبية - .

.تاريخ الطلبية -اسم المورد كامل أو جزء من اإلسمالمورد : - .

: ) جارية أو للتأكيد(.يقوم النظام بإظهار عناوين الطلبيات بإضافة إلى حالة الطلبية -الفواتير الخاصة بكل وصل طلبية

تتم عملية إنشاء طلبية بنفس طريقة إنشاء قبل الطلبية، وذلك فتظهر النافذة التالية: بالنقر على زر

: طلبية جديدة8صورة

بعد إدخال البيانات الخاصة بالطلبية تظهر هذه األخيرة في قائمة الطلبيات .9) صورة

: نتيجة إضافة طلبية جديدة غير مؤكدة9صورة

اإلشتراكات 2-3اإلشتراكات المنشورات الدورية التي لديها خصوصياتها فيما يخص قسم

)على"إضافة اشتراك " تظهر النافذة التاليةيتعلـق بالوصف المادي. بمجرد النقر :

: اشتراك جديدصورةتتم إضافة اشتراك جديد بنفس طريقة الطلبيات و قبل الطلبيات )صور

(. بالنقر علي إضافة سطر تظهر النافذة التالية7 و 6 :

: إضافة عنوانصورة بعدها يتم ادخال البيانات الموضحة في الصورة

اإلستالمات 2-4يسمح لنا هذا القسم بمتابعة الطلبيات و اإلشتراـكات أثناء

اإلستالم وبعد تسجيل النسخ أو نشرات الدوريات. في حالةإعالن عن نقص في العناوين المطلوبة أو تأخر في تاريخ

استالمها، نتصل بالمورد عن طريق رسائل المتابعة الموجودةفي قسم " اإلدارة ".

:بالنقر علي القسم استالمات تظهر النافذة التالية) :

: اإلستال ما تصورة

. الفاتورات 2-5يسمح هذا القسم بمتابعة فواتير الطلبيات أو اإلشتراكات التي تم استقبالها عبر مختلف .

مراحل التزويدللبحث عن فاتورة معينة نقوم بإدخال الرقم الخاص بها فتظهر لنا النافذة التالية

وبالتالي يمكننا اجراء.تـعديالت عليها أو حذفها

الفاتورات: صورة

. اإلهداءات 2-6بنفس الطريقة التي يتم بها إضافة طلبية جديدة يتم إضافة إهداء جديد, وذلك من خالل الصفحة الرئيسية الخاصة باإلهداءات ننقر

علي اضافة بعدها ننقر علي.وذلك لتأكيد العملية

: اإلهداءات صورة

. التبادل 2-7.يتم التبادل بنفس الطريقة التي تتم بها اإلهداءات و دون تخصيص

ميزانية لهذه العملية

: التبادل صورة

اإليداع 2-8يعد اإليداع وسيلة إلثراء الرصيد الوثائقي وال يخصص له ميزانية مثله مثل .

التبادل واإلهداء

اإليداع: صورة

. تسيير الميزانية 2-8يسمح لنا هذا القسم بتسجيل الميزانية السنوية المخصصة للمكتبة، .

باإلضافة إلى معرفة الميزانية المتبقيةبمجرد النقر على "تسيير الميزانية" تظهر لنا النافذة التالية

: تسيير الميزانية صورة

وحدة الفهرسة 3-1وعلى أربع أقسام وهي: "البحث"، "بطاقة جديدة"، "تحصيل بيانات"، syngeb تحتوي

وحدة الفهرسة الخاصةإدارة". بمجرد تشـغيل وحدة الفهرسة تستـعرض لنا الصفحة الرئيسية مباشرة القسم "

الخاص بالبحث. يتـضمن القسم "بطاقةجديدة" عدة زوايا تظم كافة البيانات المتعلقة بحقول البطاقة الببليوغرافية. تم إنشاء

الحقول اعتمادا على التقنين تدوبالبينات الخاص بالفهرسة : تدوب )ك( بالنسبة للكتب، تدوب )د( بالنسبة للدوريات والمنشورات المتسلسلة، وتدوب )م غ ك( بالنسبة للمواد غير الكتب. يحتوي قسم "إدارة " على أجزاء تمثل مختلف القوائم المقدمة من قبل النظام )أنواع الوثائق،

الوثائقُ األوعية، اللغات، البلدان، التواتر، وظائف المؤلفين، الشهادات، اإلختصاصات والمواضيع (

: الصفحة الرئيسية لوحدة الفهرسة صورة

البحث 3-2قبل إنشاء بطاقة جديدة و لتفادي مشكل تكرار البطاقات يجب القيام بالبحث في

الملف اعتمادا على عدة معايير: العنوان،الـعنوان ؛المؤلف، الكلمات الدالة، الناشر، ردمك أو ردمد، رقم التصنيف، نوع الوثيقة،

سنة النشر،...إلخ مع اختيار حالةالبطاقة )عادي، مؤقت، في الطلب(. يتم فرز نتائج البحث إما: حسب العنوان، سنة

النشر و تاريخ إنشاء البطاقة.تظهر نتائج البحث أسفل الصفحة تحمل المعلومات التالية: ردمك، ردمد، .... العنوان،

المؤلف، السنة مع تاريخ اإلنشاء

: البحث صورة

. على النقر بمجرد الختيارات قسم في المختارة البطاقات إظهار يتم " البطاقات" لعناوين قائمة على نحصل اختيارات

Unimarc المختارة، بإمكاننا نسخها أو نقلها عن طريق التركيبة

:اإلختيارات الخاصة بالبحثصورة

: طبع نتائج البحثصورة

. الناشر / السلسلة / التكشيف 3-3"بطاقة جديدة"، فإن الزاوية "الناشر / بالنسبة للقسم

السلسلة / التكشيف" تسمح بملء البيانات الخاصة بالحقل الرابع والسادس والتي تتمثل في

العنوان الببليوغرافي والسلسلة. باإلضافة إلى حقول التكشيف، رؤوس .الموضوعات و رقم التصنيف

" : الزاوية " الناشر / السلسلة / التكشيفصورة

إن إدخال أسماء الناشرين يتم بنفس طريقة إدخال األسماء الخاصة بالمؤلفين. نقوم بعملية البحث في القائمة، في حالة

وجود الناشر ننقر على الزر "اختيار" إلدخال اإلسم في حالة عدم وجود الناشر، يجب إنشائه

” بالنقر علي الزر " إضافة

: اختيار ناشر صورة

: إضافة ناشر صورة

. السلسلة، السلسلة الفرعية / الرقم 3-4

. والناشر المؤلف اسم إدخال طريقة بنفس الفرعية والسلسلة السلسلة اسم ادخال يتمالقائمة في البحث بعملية نقوم ،

اختيار" لإلدخال اإلسم في حالة عدم فى حالة وجود السلسلة ننقر على الزر "وجـودها ، يجب إنشائها بالنقر

"إضافة سلسلة " والتي على الزر "جديد" وبالتالي ملء الحقول الخاصة بالنافذة ، تتمثل في : العنوان

العنوان الموازي، العنوان اإلضافي، بيان المسؤولية والردمد.

: إختيار سلسلة صورة

: إضافة سلسلة صورة

التكشيف 3-5الموضوعات 3-5-1 رؤوس

يتم إدخال رؤوس الموضوعات بنفس طريقة إدخال اسم المؤلف، غير ،أنه يتم الفصل بين

لقب و اسم المؤلف بفاصلة و بين رأس الموضوع والتفريعات الخاصة به بنقطتين

: اختيار رأس الموضوعصورة

رمز التصنيف 3-5-2يتم إدخال رمز التصنيف عن طريق القيام بعملية البحث في القائمة .

الخاصة بالتصنيففي حالة وجود الرقم ننقر على اختيار إلدخاله، وفي حالة عدم وجوده

"إضافة تصنيفنقوم بإنشائه من خالل النافذة "التي تظم حقول إجبارية وهي : الرمز، العنوان )الفرنسية(، العنوان .

: اختيار رمز التصنيفصورة

اإليضا حات / المالحظات / الملخص 3-5"بطاقة جديدة " تسمح لنا الزاوية "اإليضاحات / في القسم

المالحظات / الملخص" بملء حقول المالحظات والحقول. (. باإلضافة إلى حقل 3الخاصة لبعض األنواع من الوثائق )الحقل

الملخص

" : الزاوية / اإليضاحات/ المالحظات / الملخصصورة

وحدة قوائم اإلسناد -4نشير إلى أن هذه الوحدة " قوائم" ليست عبارة عن ملف إسنادي وإنما

هي قائمة إسنادية تسمح لنا بضبط وتوحيدالمداخل. تتكون هذه الوحدة من خمسة أقسام : المداخل، الناشرين،

السلسلة، السلسلة الفرعيةوالتصنيف .بمجرد النقر على الزاوية " قوائم" تظهر لنا النافذة الموالية

: الزاوية قوائم صورة

المداخل 4-1قبل اضافة مدخل جديد يجب التأكد من عدم وجوده وذلك عن طريق

البحث في القائمة:ثم ننقر على إلظهار النافذة التالية

: إضافة مدخلصورة

. الناشرين 4-2

:بمجرد النقر على تظهر لنا النافذة التالية

: إضافة ناشر صورةمن الضروري ملء كل من الحقول اإلسم و اإلسم )الفرنسية( أما بقية

ننقر على الزر . الحقول فهي ليست إجبارية )اختيارية(. وللتثبيت"تسجيل"، كما يمكننا تعديل أو حذف ناشر إذ لم يكن مرتبط ببطاقات

بيبليوغرافية

. السالسل 4-3بمجرد النقر على تظهر لنا هذه النافذة

: إضافة سلسلة صورة يتم ملء الحقول الخاصة بالسلسلة ومن الضروري ملء الحقل الخاص

بالعنوان أما بقية الحقول فهي ليست إجبارىوللتثبيت ننقر على الزر" تسجيل"، كما يمكننا كذلك القيام .(اختيارية) بتعديل أو حذف سلسلة إذ لم تكن مرتبطة ببطاقات.بيبليوغرافية

. السالسل الفرعية 4-4بمجرد النقر على تظهر لنا هذه النافذة

: سلسلة فرعية جديدة صورة قبل إدخال أي سلسلة فرعية جديدة يجب القيام بعملية البحث في حقل

السلسلة للتأكد من عدموجودها و في هذه الحالة يتم على األقل ملء الحقل الخاص بالعنوان أما

بقية الحقول فهي ليست إجبارية. وللتثبيت ننقر على الزرتسجيل، كما يمكننا كذلك القيام بتعديل أو حذف سلسلة.

:التصنيف 4-5بمجرد النقر على تظهر لنا هذه النافذة

: إضافة رمز تصنيف صورةالنافذة " تحتوي تصنيف" رمز تتمثل إضافة والتي إجبارية حقول على

. ) العنوان : ) ، الفرنسية العنوان الرمز، فيالتصنيف أو العشري ديوي تصنيف على يعتمد قد التصنيف رمز اختيار ان

العالمي العشريوحدة) في التصنيف رمز نوع تحديد أو إدارة" "(. يمكن تعديل بإمكاننا

ببطاقات مرتبط يكن لم إذ التصنيف رقم حذف

وحدة اإلعارة 5-1( أقسام : "القراء"، "النسخ"، 5تتكون وحدة اإلعارة من خمسة )

”اإلعارة بين المكتبات"، "التقارير"، "اإلدارة ". كما يحتوي .كل قسم على أقسام فرعية أخرى

: الصفحة الرئيسية صورة لوحدة اإلعارة

يهتم هذا القسم بتسيير القراء و عملية اإلعارة القراء : 5-2

بمجرد النقر على البحث تظهر الشاشة التاليةالبحث : 5-2-1 :

: شاشة البحث و تعديل صورةمن الممكن القيام بالبحث عن قارئ عن طريق الرقم، اإلسم, الصنف، الهيئة, القارئ

تاريخ اإلنضمام أو الحالة.لتعديل معلومة معينة يكفي النقر مرتين على القارئ وذلك في قائمة القراء أو النقر على الزر "تعديل" الموجود أسفل الشاشة

إلخالء الذمة نقوم باختيار القارئ والنقر علي الزر لطباعة:فتظهر النافذة التالية

: إخالء الذمة صورة من الممكن طباعة إخلء الذمة مباشرة أو نقله إلى)الوورد أو الكسل(

. :التسجيل 5-2-2

:بالنقر على القسم تسجيل تظهر الشاشة التالية

: تسجيل قارئصورة نقوم بملئ الحقول. هناك حقول إجبارية ) نجد أمامها إشارة حمراء *(

وأخرى اختيارية. في نهاية العملية ."علينا بتثبيت المعلومات بالنقر علي الزر "تسجيل

:النسخ 5-3 : في هذا القسم نجد نوعين من اإلـعارة · اإلعارة الخارجية - · اطالع الفوري -

:اإلعا رة الخارجية 5-3-1باختيار اإلعارة سواءا عن طريق النقر علي زر اإلعارة أو عن طريق F للوحة المفاتيح

5الضغط على زر :تظهر لنا النافذة التالية

: اإلعارة الخارجية صورة

اإلرجاع 5-3-2إن إعادة الوثائق هي العملية التي ترافق منطقيا عملية اإلعارة, تتم عند إرجاع القارئ

للوثيقة و من تم تصبح هذه.األخيرة مجددا قابلة لإلعارة

عند اختيار اإلرجاع : إما عن طريق النقر على "إرجاع" أو عن طريق F للوحة المفاتيح6الضغط على زر

:تظهر الصفحة التالية

رجاع: اإلصورة على النقر و النسخة رقم إدخال وبمجرد الوثيقة، إرجاع بتسجيل الصفحة هذه تسمح

لنا تظهرالوثيقة إرجاع عملية نجاح تأكد أحمر باللون .رسالة

:اإلعا رة بين المكتبات 5-4 :تسجيل 5-4-1

:باختيار التسجيل في القسم إعارة بين المكتبات, تظهر النافذة التالية

: اإلعارة بين المكتبات صورة ؛فقط / / / . مالحظة: اإلعارة عملية بنفس الفوري اإلطالع التمديد اإلرجاع ـعملية تتم

المكتبة اسم اضافة يتم المكتبات بين لإلعارة بالنسبة

:التقارير 5-5:بالنقر على قسم التقارير تظهر النافذة التالية

: التقاريرصورة

:اإلدارة 5-6:األصناف و القوانين 5-6-1

:عندما ننقر على الفرع أصناف و قوانين تظهر النافذة التالية

: أصناف القراء صورة من خلل هذه النافذة يتم إدخال نوعين من المعلومات :

النوـع األول يخص صنف القراء، مدة اإلنضمام و مدة الـعقوبة وذلك في حالة تأخر في .إرجاع الوثيقة

أما الثاني هو إدخال لكل صنف عدد الوثائق المسموح بها لإلعارة, مدة اإلعارة, مدة التمديد و مدة الحجز

المعاقبة 5-6-2 إلغاء:بالنقر علي فرع إلغاء المعاقبة تظهر الشاشة التالية

: إلغاء المعاقبةصورة يكفي إدخال رقم القارئ حتى تلغى المعاقبة, وبالتالي تظهر رسالة

التأكيد. تلغى المعاقبة إما من طرف المدير أوالمستعمل المؤهل لذلك

توقيف القارئ 5-6-3في بـعض األحيان يجد المدير نفسه مجبرا على توقيف القراء لعدة أسباب منها سوء .

السلوك أو إتالف الوثائق:بالنقر على هذا الفرع تظهر النافذة التالية

: توقيف القارئ صورة بإدخال رقم القارئ مع سبب التوقيف و الضغط على زر "موافق" أو على زر الدخول

،على لوحة المفاتيح.يصبح القارئ موقوفا وبعدها تظهر رسالة تأكيد

: الغاء التوقيف 5-6-4:بالنقر على فرع إلغاء التوقيف تظهر النافذة التالية

: إلغاء التوقيفصورة بإدخال رقم القارئ و الضغط على زر الدخول للوحة المفاتيح يتم إلغاء التوقيف. بـعدها

تظهر رسالة تأكيد. يلـغى.التوقيف من طرف المدير أو المستعمل المؤهل لذلك

: المبحث السادسوحدة

اإلدارة

:وحدة اإلدارة -6يتم تسير المستخدمين من طرف مدير النظام وذلك من خالل وحدة اإلدارة, كما أنه

يمنح لكل مستخدم حقوق.الدخول الي مختلف الوحدات : التزويد، الفهرسة و اإلعارة

تتكون وحدة اإلدارة من أربعة أقسام : المستخدم, الفهرس المشترك، اإلحصاءات .والمعايير

: الصفحة الرئيسية لوحدة اإلدارة صورة

:إضافة مستخدم 6-1 باستطاعة مدير النظام إضافة مستخدمين جدد )عدد غير محدود( وذلك عن طريق الزر

, فتظهر النافذة التالية التي يتم من خللها إدخال المعلومات الخاصة بالمستخدمين الجدد

: مستخدم جديذ صورة

:حذف مستخدم 6-2لحذف مستخدم يجب اختياره من خالل القائمة الخاصة بالمستخدمين ثم

ننقر علىولتأكيد الحذف ننقر على

: نافذة تأكيد حذف مستخدم صورة

المشترك 6-3 : الفهرسالموالية المكتبة: 6-3-1 النافذة تظهر القسم هذا على بالنقر :

: المكتبات المشاركة في فهرس المشترك و صورة اإلعارة بين المكتبات

النافذة من الـعلوية المنطقة في الموجود زر على ننقر مكتبة إلضافةيتم بعدها السابقة

. السفلية المنطقة في الموجود الزر على ننقر بها الخاصة المعلومات إدخالالبيانات إلدخال وذلك

المختارة المكتبة بمسؤول الخاصة

. تكوين الفهرس المشترك 6-3-2لتكوين فهرس مشترك علينا إدماج كل أرصدة المكتبات المشاركة في الفهرس، و

بالنقر على قسم تكوين:الفهرس المشترك تظهر النافذة التالية

: تحصيل أرصدة المكتبات المشاركة في صورة نقوم بتحديد اسم المكتبة بالضافة إلى طريق الملف المراد تحصيله و ننقر على الفهرس المشترك

, و نؤكد عملية . التحصيل بالنقر على

البحث -7 :وحدةتسمح هذه الوحدة للقراء بإجراء عملية البحث في فهرس المكتبة.

:واجهة البحث 7-1

: الصفحة الرئيسية للبحثصورة

البحث 7-2 نتيجةبعد ما تتم عملية البحث تظهر النتيجة على شكل قائمة مرتبة ترتيبا

هجائيا

: إظهار نتيجة البحث صورة عند النقر على أي عنوان يتم عرض البطاقة الببليوغرافية الخاصة به، ويكون العرض

وفق ثلث معاييرUNIMARC / عام، / تدوب

الكلمة مالحظاتاضافات أسئلةلكم

شكرا على حسن المتابعة