ДАЛИОН Журнал учета алкоголя. Работа с ЕГАИС (Ю....

ЕГАИС в рознице

Гуракова ЮлияБренд-менеджер

ЕГАИС 3 месяца спустя…

ЕГАИС в рознице

2/35

Опыт более 15-ти лет разработки решений для автоматизации

розницы

Автоматизация магазинов

ЕГАИС в рознице

3/35

Интеграция с ЕГАИС

Журнал учета алкоголя

Алкогольная декларация

Учет алкоголя от А до Я

ЕГАИС в рознице

4/35

2016 год наступил!!!Подключение розничного звена к

ЕГАИС с 1 января 2016 года

ЕГАИС в рознице

5/35

Внедрение ЕГАИС в розницу

1 января 2016

- Отражение оборота (за исключением

розничной продажи)

1 июля 2016

- Передача сведений о розничной продаже

(кроме пива)

20 апреля 2016

- Переходный период: отсрочка по внесению данных до 20 апреля, без штрафных санкций.

*Распространяется только на компании, которые зарегистрированы в ЕГАИС

ЕГАИС в рознице

6/35

Пивные магазиныРозница

Оборот* в ЕГАИС Оборот* в ЕГАИС

Продажа в ЕГАИС

* За исключением розничной продажи

Журнал учета алкоголя

Журнал учета алкоголя

Декларация Декларация

ЕГАИС в рознице

Работа с ЕГАИС в ДАЛИОНе

ЕГАИС в рознице

8/35

В ЕГАИС фиксируютсяС 1 января 2016 года− Факт закупки − Факт возврата поставщику− Факт перемещения между обособленными

подразделениями− Постановка на баланс− Списание

ЕГАИС в рознице

9/35

Из ЕГАИС можно получить

− Номенклатуру ЕГАИС• По производителю• По коду номенклатуры ЕГАИС/по акцизной марке

− Реквизиты Контрагента/Производителя• По ИНН• По коду РАР

− Остатки организации− Накладную по идентификатору*

* В ближайших релизах ДАЛИОНа

ЕГАИС в рознице

10/35

Подтверждение факта закупки

− Поставщик фиксирует расходные накладные в ЕГАИС

− Магазин получает накладные поставщика из ЕГАИС− При отсутствии расхождений магазин подтверждает

накладные в ЕГАИС. В ЕГАИС передается акт подтверждения

На этом этапе нет помарочного учета

ЕГАИС в рознице

11/35

Простейшие сценарии

− При наличии недостачи магазин формирует и передает в ЕГАИС акт расхождений.

Поставщик подтверждает акт в ЕГАИС

− При наличии излишка магазин подтверждает накладную в ЕГАИС. Поставщик формирует дополнительную накладную

− Магазин вправе отклонить накладную. Поставщик получает отказ в принятии накладной

ЕГАИС в рознице

12/35

Документ из ЕГАИС

ЕГАИС в рознице

13/35

Документы в ДАЛИОНе

ЕГАИС в рознице

14/35

Требуется синхронизация с управленческими справочниками

Справочник номенклатуры ЕГАИС

ЕГАИС в рознице

15/35

Как сопоставить справочники?Штрих кода в ЕГАИС нет!

Образец товара + 2D сканер

Поиск по вашему справочнику

номенклатуры в ДАЛИОНе

Поиск по справочнику номенклатуры ЕГАИС загруженному в ДАЛИОН

ЕГАИС в рознице

16/35

Или это может выглядеть так…

И так до первого прихода ТТН ЕГАИС

Номенклатура ЕГАИС не найдена

ЕГАИС в рознице

17/35

Возможные варианты сопоставления

1 М

М 1

Номенклатура ЕГАИС

Номенклатура ЕГАИС

ЕГАИС в рознице

18/35

Для автоматического формирования документов

ЕГАИС ТТН -> Приходная накладнаяПеремещение товаров -> ЕГАИС ТТН

Иначе двойная работа Потому что вы продаете одну бутылку

вина, а ей соответствует несколько карточек номенклатуры в ЕГАИС

Иначе дубли карточек при продаже

А зачем это делать?

ЕГАИС в рознице

19/35

Нестандартные ситуацииДолжно быть так:

Но бывает так:

Причина:

Поставщик сам отклонил накладную и перевыставил ее с теми же номером, датой и идентификатором документа.

Проблема:

ЕГАИС об этом нам не сообщает!

ЕГАИС в рознице

20/35

Нестандартные ситуацииПри попытке подтвердить или отклонить накладную, возвращается квитанция с текстом:

Rejected, 18.02.2016 13:49:41 , Поставщик оформил новую версию данной ТТН. Подтверждение или отказ требуется для ТТН с рег. ид.: TTN-0003863943 Владелец ["020000645348"].

Причина: Поставщик модифицировал исходную накладную в «большом» ЕГАИСе

Проблема:

ЕГАИС об этом нам не сообщает!

ЕГАИС в рознице

21/35

Как решать подобные ситуацииhttp://dalion.ru/support/blog/

ЕГАИС в рознице

22/35

Документ оформляется при необходимости отразить в ЕГАИСе наличие товара на остатке магазина

Акт постановки на баланс

+

ЕГАИС в рознице

23/35

Документ в ДАЛИОНе

Номенклатура

Помарочный учет

Данные из бумажной спр. А и Б

Контроль

ЕГАИС в рознице

24/35

Особенности заполнения и рекомендации

Попадание марки в диапазон номеров справки А не гарантирует успех операции постановки на баланс

Документ заполняется только путем считывания марки сканером (исключение пиво)

Если акт отклонен ЕГАИС, то весь товар из документа не будет поставлен на баланс. Чем меньше товаров, тем проще искать причины.

ЕГАИС в рознице

25/35

Документ предназначен для отражения любого вида потерь в ЕГАИС

Акт списания

ЕГАИС в рознице

26/35

В 99% случаев на этот вопрос дают ответ сообщения от ЕГАИС

Куда копать?

ЕГАИС в рознице

27/35

После загрузки сообщений ЕГАИС из УТМ в любую систему (ДАЛИОН, Hub-19, Контур …), сообщения из

УТМ УДАЛЯЮТСЯ!!!* и повторная их загрузка куда-либо НЕВОЗМОЖНА!!!

*В соответствии с требованиями к интеграции с УТМ.

Очень ВАЖНО!!!

ЕГАИС в рознице

Журнала учета алкоголя

ЕГАИС в рознице

29/35

Варианты ведения журнала

В электронном видеЧерез кассовое программное обеспечение

Кассовое ПО с ЕГАИС

ЕГАИС в рознице

30/35

Варианты ведения журнала

В печатном видеЧерез товароучетную систему

PDF 417 не заполняется!

ЕГАИС в рознице

31/35

СкриншотДАЛИОНа

Пример заполнения

ЕГАИС в рознице

32/35

Тонкости в заполнении по пивуРазливное пиво:

Сопровождается вскрытием тары Всегда учитывается в ЕГАИС в декалитрах

Для ведения журнала, производитель пива не имеет значения

ЕГАИС в рознице

33/35

Важно!

− «Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи…, либо по факту вскрытия транспортной тары»

− Заполняется по месту ведения деятельности (в каждом магазине)

− Продукция, на которую покупатель оформил возврат, заносится в журнал повторно по факту продажи

ЕГАИС в рознице

34/35

Есть ли проверки? Кто проверяет?

Уполномочены проводить проверку: Налоговая служба Лицензирующий орган Полиция Прокуратура

ЕГАИС в рознице

35/35

Хотите узнать больше?

DALION.RUДАЛИОН.РФ

(812) 327-50-41partner@softbalance.ruwww.dalion.ru