[홍순성]에버노트 a to z, 활용하기

에버노트 A to Z, 활용하기에버노트 사용설명서 저자(홍순성)

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1.효율적인 정보관리 2.에버노트 사용방법 3.에버노트 정리방법 4.신년계획 세우기

에버노트 강의 내용

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⑥ ④⑤

6번째책

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4

정보관리

지식축적

비용감소

스마트워킹(똑똑한 작업)

스마트워크가 ‘개인’에게 주는 변화

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1 효율적인 정보관리

6

일과중 정보를 찾거나 유지관리 시간 ‘3분의 1’

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8

전세계 7천500만 사용하는 ‘에버노트’

1. 클라우드 메모앱 2. 컴퓨터-모바일-웹 3. 스마트워커 필수앱

에버노트는 나의 두번째 뇌다

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에버노트는 다양한 디바이스 지원

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에버노트 계정등록

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아이폰(계정)

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안드로이드(계정)

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2 에버노트 사용방법

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활용(Output)

- 노트 구분하는법 - 노트북/스택 구분 - 노트 찾는 방법

관리(Manage)

- 노트 정리하는법 - 노트북/스택활용 - 이름을 정하는법- 스마트폰/컴퓨터

- 노트 작성하는법 - 동기화 하는법

수집(Input)

에버노트 초보-활용 3단계 프로세스

1단계2단계

3단계

참조 - 에버노트 사용설명서 챕터4장 관리편

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(1)손쉽게 메모 (2)웹클리퍼 (3)종이활용 (4)문서관리 (5)공유/협업

에버노트 활용 5가지 방법

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(1)손쉽게 메모 - 녹음, 사진

1.아이디어메모 2.회의시녹음 3.신문스크랩 4.명함관리 5.키워드 검색

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포스트잇, 몰스킨으로 자료 수집

포스트잇, 몰스킨

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스키치로 그림 메모(PDF 메모)가능

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(2)웹클리퍼 - 웹 자료 수집

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크롬 브라우저, 웹클리퍼 작업

다운로드 - http://evernote.com/intl/ko/webclipper/

웹 브라우저 지원

1. 인터넷 익스플로러 2. 크롬 3. 파이어폭스 4. 사파리

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(3)종이활용 - 명함, 서류

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키워드로 이미지안 텍스트 검색

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(4)문서관리 - PDF, 오피스파일

단, 검색은 프리미엄만 제공

하나의 노트에 최대 저장공간25MB(무료)/100MB(프리미엄)

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첨부파일 중 파일이름검색특정 기간의 날짜별 검색PDF 자료중에 특정 키워드 검색

키워드로 PDF, 오피스 파일 검색

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(5)공유/협업 - 노트 및 노트북

공유 URL을 클립보드에 복사해서 노트 공유

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노트북 공유를 통한 협업 작업 진행

프리미엄시 협업 작업가능

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3 에버노트 정리방법

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수면단계

기록의양

시간

에버노트 활용 그래프 (초기, 수면, 성숙)

초기진입단계 성숙단계

배우고 이해하는 단계

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3년간 사용, 노트수 ‘1만5천개’

2014. 1

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개인 직장

개인+직장

개인-직장 경계, 업무 집중도 변화

(대기업, 관공서)

(작가, 전문가)

업무 집중도 향상됨

업무 집중도 떨어짐

장점 : 시간, 자료 구분 용이겹치는 영역

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수집 할일+

“수집따로 할일따로” 둘의 통합

수집+할일1. 공통점 연결함 2. 중요도, 목표성 3. 5가지로 분류

자료분석작업

1. 전체흐름 파악 2. 정보관리 용이 3. 할일관리 용이

통합관리

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아이디어

프로젝트

일정명함

서류

문서!파일

회의록

할일관리 깔대기

통합관리 자료활용 높아진다

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1. 수집

홍순성 통합관리

아이디어

@inbox

좋은자료

1. 꾸준한 아이디어 발굴 2. 유용한 자료 수집가능 3. 체계적 자료분류 작업

통합관리 프로세스 잇점

3. 분류

2. 판단4. 활용

카테고리

필요여부

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노트수가 많아지면

분류가 어려워진다

1. 최적의 노트수 2. 카테고리 세분화 3. 검색의 최적화

양 or 질

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@inbox

“@inbox” 취합 후 노트북 세분화

수집 후 분류

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노트정렬방식은 ‘만든 날짜’

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노트의 분류 체계 이해가 우선

스택노트북 노트

노트

노트

노트당(25MB/100MB) 최대 10만개까지 가능

최대 250개 중복이름안됨

태그최대1만개

검색폴더 최대100개

(최상)

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나만의 에버노트 맵 구성

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1.업무_강의

1.업무_원고

②

원고_LG

원고_SK

원고_KB

2.책집필_라이프

①

③

2.책집필_가이드

라이프_수집

라이프_쓰기

가이드_수집

가이드_쓰기

가족_여행

가족_혜민이

스택 5가지 분류

1.업무 2.책집필 3.개인 4.컨퍼런스 5.기술정보

스택 기준으로 노트북 정리

스택2

스택3

스택4

스택5

3.개인_가족

강의_KMA

강의_KPC

강의_KPF

스택1

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발표자료 - http://goo.gl/qvv6BC

동영상 - http://goo.gl/dQgoi

에버노트 할일관리 발표/동영상

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4 2014년 신년계획 세우기

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에버노트로 할일관리 시 장점

1. 계획수립 및 분석용이 2. 필터링을 통해 정교화 3. 작업 프로세스 한눈에

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1단계2단계

3단계알리미/체크박스

년간/월별노트

‘할일’ 태그

할일관리 단계별 프로세스

시간

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‘할일 노트’ 알리미 설정

상단에 할일 목록 고정, 공유노트북 알리미 지정

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‘할일 노트’ 별도 제목규칙

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월별 노트, 날짜별 기록 형태

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체크박스로 진행 상황도 명시

‣처리하지 않은 할일 검색 시 - ‘todo:false ‘ ‣처리한 할일 검색 시 - ‘‘todo:true‘

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할일관리(GTD) 방식은 ‘태그’로 관리

(1)노트 작성 시 태그 적용

‘할일’ 태그 추가

1. 쉽게 입력 가능 2. 노트북 구분없음 3. 쉽게 검색 용이

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(방법1) 할일 노트 - ’tag:할일 -tag:처리‘ (방법2) 완료한 할일 노트 - ‘tag:할일 tag:처리‘

“tag:할일 -tag:처리” 검색시 23개 검색됨

작업해야 할 ‘할일 노트’ 검색방법

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이메일로 할일 노트 작성 가능

(2)이메일로 전달시 태그 적용

제목 뒤에 #할일 추가

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5 마무리….

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에버노트는 툴일뿐,

필요해서 사용하지 않으면,

아무런 가치가 없다

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사용해서 얻는 장점은?

하나에서 부터 열까지다

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Q&A

홍순성, IT 저널리스트

- Blog - http://sshong.com - Cafe - http://cafe.naver.com/evernote1 - Facebook-@hongss7

에버노트 사용설명서 저자 에버노트 퍼블릭 스피킹 앰배서더

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