高效 写作和 文献管理利器 ——endnote x6 的功能及使用技巧介绍
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高效写作和文献管理利器——Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
主讲人：杨攀东 国家科学图书馆 学科馆员
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
自我介绍杨攀东中国科学院国家科学图书馆 学科馆员大连化物所 责任学科馆员
联系方式：院图一层 117 室010-82629002
yangpd@mail.las.ac.cn
QQ ： 283084660
内容介绍
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
第一章、 Endnote 软件介绍
第二章、 Endnote 软件下载安装
第三章、 Endnote 常用术语介绍
第四章、 Endnote 功能介绍
科研人员的“困扰”
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
查不完！ 看不尽！ 找不到！ 写不出！
传统的文献存储方式：遗忘丢失，重复下载低效的文献阅读方式：耗时费力，无法整合初级的论文写作方式：手工编排，枯燥易错
第一章、 Endnote 软件介绍
文献
Filte
r
Ou
tpu
t Style
期刊的文献格式
投稿
文献管理 文献分析Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
Library
可编辑
可编辑
边写边引
Endnote 是一个文献检索工具Endnote 是一个参考文献和图像的管理工具Endnote 是一个提供期刊写作模版和引文编排的工具
第二章、 Endnote 软件下载安装
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
国科图主页服务项目网络信息资源导航 (http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp)
注意：下载前需填写个人真实信息
第二章、 Endnote 软件下载安装
WIN ：完全解压缩—安装，点击 ENX6Inst ，须关闭 word 文档。选 择 custom 安装，在 Select Features 中，勾选全部选项安装
MAC ：首先将压缩文件拖拽到桌面上 --> 然后解压文件到文件夹 -->
点击文件夹中名为 Endnote X6 Site Installer.dmg 文件 --> 点击后出现对话框显示将 Endnote X6 拖拽到 Application 中，按照说明进行拖拽（如果显示此文件是从网络中下载，是否继续，请按确认继续） --> 后续出现的对画框都请点击 next--> 打开完成
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
第三章、 Endnote 常用术语介绍
Library ： Endnote 用来存储参考文献数据的文件，其实就是database
Reference ：参考文献 Reference Type ：参考文献类型，比如 Journal Article （这个最常
用，杂志文章）、 Book 等 Style ：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同 Filter ：把通过检索（比如 WOS ）得来的参考文献导入（ import ）
Endnote 时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的 Filter 很重要。
Group: 文献分组，按照作者、文献内容、期刊或机构分组，便于管理文献
Bibliogralhy: 文后参考文献列表 Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
第四章、 Endnote 功能介绍
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
第四章、 Endnote 功能介绍
文献导入：文献下载导入、在线检索、批量导入，每一个实验图片或统计表格可以作为一条独立文献手动导入
文献管理：文献去重、编辑、分组、查找、阅读笔记、合并、备份，自动更新文献
写作关联：选定投稿期刊参考文献格式，自动生成参考文献列表
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
第四章、 Endnote 功能介绍
手动导入
数据库检索导入
在线检索
Google scholar 导入
PDF 批量导入
4.1 文献导入
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
4.1 文献导入 手动导入
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
4.1 文献导入
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
手动导入
给文章打分，按喜好或重要性等作者一行一个，作者之间无符号分隔作者姓名有以下这三种写法：pandong yang;yang, p dyang, pan dong
4.1 文献导入 手动导入
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
为文献做笔记，方便查找，如“毕业论文要用”阅读完文章后，可以标注一些学习笔记，内容要点之类，便于回忆
添加 PDF ， Word ， Excel 等 , 可以直接拖拽
添加实验图片或统计表格，可作为一条新的文献粘贴于此，文章写作时用图片、表格的文字说明，一定要写！！！否则，写作时无法插入
4.1 文献导入 数据库检索导入（ WOS ）
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
4.1 文献导入 数据库检索导入（ WOS ）
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
4.1 文献导入 数据库检索导入（ CNKI ）
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
4.1 文献导入 数据库检索导入（ CNKI ）
打开 EndnoteFile Import File
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
选择对应 filter重复文献的处理
4.1 文献导入TIPs ： 部 分 数 据 库 没 有 明 显 Endnote 导 出 标 示 ， 可 以 尝 试
Export ,Download ， RIS 格式等选项
数据库导入的文献，只有题录信息，没有全文，如需全文，可以下载后粘贴、拖拽或通过 find full text 在线查找全文
Reference Find Reference Updates ，可以在线进行文献更新，如作者、刊名、作者地址等的更新，也有 online 的文章更新为正式出版的文章
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
4.1 文献导入 在线检索
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
在线检索的数据库比较有限，除Pubmed, web of science 等少数数据库，还可检索美国大学、公共图书馆的馆藏信息
4.1 文献导入 在线检索
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
显示搜索结果，确认后可直接导入
4.1 文献导入 Google scholar 导入（
http://scholar.google.com/ ）
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
保存设置
4.1 文献导入 Google scholar 导入
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
保存后直接双击即可导入 Endnote
4.1 文献导入TIPs ： 通过 Google scholar 导入的英文文献默认全部没有摘
要信息，如果想要导入包括摘要的信息，则需点击文章标题进入文章主页，找到 Export ，选择 Endnote 对应的格式进行导出
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
注意：有些文章导出的是 .endnote 这种不可识别的文件格式，此时可手动将文件名的后缀改为 .enw ，
然后双击即可导入文献
4.1 文献导入 PDF 批量导入
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
File Import Folder
选择要导入的文件夹
重复文献处理默认 PDF 导入
4.1 文献导入TIPs ： PDF 批量导入文献时会自动识别每篇文章的唯一标识符 (Digital Object Unique Identifier, DOI ），然后通过中间网站 CrossRef 搜索该文章，找到文章后再导入到Endnote ，因为有搜索的过程，所以在批量导入 PDF
文章时需要联网 导入时会因为网络问题或者文章 DOI号无法鉴别等问题不能正常导入，后者可以通过手动导入解决
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
第四章、 Endnote 功能介绍
文献查重
全文检索
分组
文献分析
文献备份与共享
4.2 文献管理
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
4.2 文献管理 文献查重 ReferenceFind duplicates
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
4.2 文献管理 全文检索
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Reference Find Full Text Find Full text
4.2 文献管理 分组
Create Group 普通分组 Create Smart Group 智能分组 Create From Groups 通过合并原有组创建新组
三者间的区别：若有新的符合条件的文献题录导入 Endnote 时，
普通组已然保持原状，不会随之同步更新；而智能组合组合组
却能始终依据所设条件自动同步更新
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
4.2 文献管理 分组 智能分组： GroupsCreat Smart Group
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
可以对文献进行快速分类或快速查找；可以将smart group 拖拽到任意 group set 下需文献
4.2 文献管理 分组 通过合并原有组创建新组： GroupsCreat From Groups
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
新建组名
需要合并的组逻辑关系
And 两个组有共同文献Or 两组文献合并Not 第一组文献中不能包含第二组的文献
合并后原数据组不变；可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容；找出研究者或机构之间有无合作等
4.2 文献管理 文献分析功能 选中要分析的 group ToolsSubject Bibliography
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
可挑选部分感兴趣的作者或者全选来查看这些作者的具体发文信息
结果可保存为 word 文档
4.2 文献管理 文献备份与共享
FileCompressed Library （ .enlx ）
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
定期对 Endnote里的数据进行备份
通过发送 email与课题组成员共享文献
4.3 写作关联
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
利用期刊模版撰写文章 Tools Manuscript Templates
根据文档提示的格式要求，即可撰写出符合该期刊投稿要求的文章
4.3 写作关联撰写文章时自动引用文献
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
1 、将光标移到要插入引文处
2 、点击 Insert Citation 选择要插入的文献
3 、找到文章后，点击 Insert 插入文献
此处自动引用了文献
此处自动生成了参考文献
4.3 写作关联撰写文章时自动引用文献
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
还可以将两个窗口同时打开，直接拖拽来插入引文
也可点击快捷图标 Insert Citation来插入引文
4.3 写作关联撰写文章时自动引用文献
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
核心功能区 格式调整区 工具设置区
4.3 写作关联撰写文章时自动引用文献
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
编辑正文中的引用对文后的参考文献进行编辑
选择所需的期刊格式
4.3 写作关联撰写文章时自动引用文献
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
4.3 写作关联撰写文章时自动引用文献
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
文章写完后，去除域代码，注意此过程不可逆，所以要保存好副本，方便以后修改
4.3 写作关联
博文里的课件指导科研人员在 LaTeX 文本编辑环境下如何
利用 EndNote 软件编辑参考文献，供大家参考。
http://blog.sciencenet.cn/blog-39606-267915.ht
ml
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
Endnote 与 Latex 关联
总结
Endnote X6 的功能及使用技巧介绍
谢谢 !010-82629002
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QQ ： 283084660
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