ичная эффективность: gtd3 ипичная ситуация много задач и...

Личная эффективность: GTDGetting Things Done

Часть 1: Вертикальное управление

Содержание

Ситуация

Методика GTD

Вертикальное управление

2

Цели есть, но они не полностью осознаны

Цели осознаны, но они не достигаются

Достигаются «ложные» цели

3

Типичная ситуациямного задач и мало времени на их выполнение

Следствиемного задач и мало времени на их выполнение

Авральный режим

Постоянная работа в стрессе

ОЩУЩЕНИЕ "что-то забыл"

ОЩУЩЕНИЕ: ожидает уйма дел

Работа перестает приносить удовольствие

Портятся отношения

Руководство/подчиненные

Семья/Друзья

Нарушение сна4

Забываем о поставленной задаче?

Задача

5

Подсознание:

необъяснимое плохое настроение, удар по самооценке, комплекс неудачника

Договоренность

с самим собой

Забыть Аннулировать

договор

Что мы хотим?

Больше свободы

Меньше работы

6

Управлять информацией делами

Варианты подходов к ситуации

1й метод - увеличение интенсивностиувеличение рабочего дня, раннее вставание, кофе, таблетки, планирование дел

2й метод - увеличения продуктивностиобразование, общение с психологом, спорт, йога, правильное питание, GTD

3й подходпересмотр своих целей, дауншифтинг

7

ПАРАДОКС: люди работают для улучшения качества жизни, но

главным продуктом их деятельности становятся не блага, а

стресс

Достижение целей

8

• Стиль жизни

• Люди

• ТекучкаЗадачи Встречи Записки email

Организации Проекты

Цели

Процесс созидания

Идея

(образ, мыслеформа)

9

Фантазер - человек, которые имеет идеи, но не контролирует их реализацию

(трансформацию, отмену)

Реализация

(Воплощение мыслеформы, материализация)

Созидание

Речь идет о Бизнесе?

Созидание и творчество необходимы во всех областях

Бизнес = Процесс генерации ценностей (денег)

Почему мы никогда не вносим в планы личную жизнь?

10

МИФ: Баланс между работой и жизнью

Перманентный стресс

Цитата:

«Жизнь это бизнес, а работа – увлекательная игра»

Дэвид Аллен

Особенность современной работы

Мало механичной работы

Работа ума

нет универсальных критериев , нет четких границ обязанностей

11

Увеличение продуктивности

Освобождение свободного времени

Возможность творческого подхода к делам

Улучшается мотивация

Появление новых целей

Увеличение сложности целей

Успехов больше чем неудач

(отсутствие неудач невозможно)12

GTD

Причины плохой продуктивности

Вы не знаете каков должен быть результат

Вы не знаете, какой должен быть следующий шаг

Нет надежной системы хранения и напоминания

13

Даже если ведутся списки дел, как правило все дела попадают в категорию «разные»(нет категоризации)

Два подхода

14

Подход 1 Подход 2

Задачи Встречи Записки Email

Организации Проекты

Цели

Многозадачность2 задачи = стресс

15

1 задача много

задач

Подсознание

Созн

ание

Мы живем в состоянии перманентного короткого замыкания

Плохой контроль сознания

Напоминания неэффективны

Забывание/Вспоминание информации

Фокусировка часто сбивается

Приоритеты подсознательны

Иррациональность во всем (правила и критерии не понятны)

Нарушение работы интуиции

Пропускается жизненно важная информация16

Москиты могут сорвать охоту на крупную дичь

Почему не работают списки дел?

Решение проблемы

Контролировать сознание

Делегировать полномочия

(не все)

17

GTD

Getting Things DoneУстанавливаем правила игры

18

19

Что такое GTD?Getting Things Done

GTD = GPS

Два важнейших ощущения

Ощущение контроля

Ощущение перспективы

20

Нужно заниматься всем лесом сразу а не хвататься за отдельные деревья

Отсутствие перспективы: Жить в изобилии и продумывать о самоубийстве

Варианты самоорганизацииБез дисциплины нет свободы

21

Жертва

Исполнитель

Сумасшедший творец

Провидец

Менеджер низшего уровня

Внедренец

Капитан

Горизонтальное управление

Контроль

Верти

кальное у

правление

Перспекти

ва

Вертикальное управление

22

• 20 000м

• 15 000мСтиль жизни

5-10 лет

• 10 000мЦели

3-5 лет

• 5 000мМакро-проекты

1-3 года

• 2 000мМини-проекты

• Уровень моря

Конкретные действия

смысл

Вертикальное управлениеЗачем бизнес и инвестиции?

23

• 20 000м

• 15 000мСтиль жизни

5-10 лет

• 10 000мЦели

3-5 лет

• 5 000мМакро-проекты

1-3 года

• 2 000мМини-проекты

• Уровень моря

Конкретные действия

смысл

Качество

Количество

Литература

Дэвид АлленКак поддерживать дела в

порядке

Дэвид АлленГотовность ко всему

52 принципа продуктивности

для работы и жизни

Дэвид АлленКак привести дела в

порядке

Домашнее задание

Разработать пирамиду целей

25