Сергей Кошелев. x5 retail group. Проактивное управление...

15 октября, Москва

"Внедрение проектного управления.

Успешный проектный офис 2015"

С рисками надо работать!

Реализация любого проекта ВСЕГДА связана с рисками

Ключевой риск – не завершение проекта в срок

У любого риска всегда есть причина – ПРЕДПОСЫЛКА риска

Работа с риском – это работа с его предпосылками

ГРУППИРОВКА предпосылок позволяет: ◦ Просто выявлять

◦ Легко оценивать

◦ Удобно управлять

◦ Просто коммуницировать

Pro-Active

Change

Внедрение в стандартный непрерывный цикл PDCA по работе с риском про-активного процесса выявления предпосылок риска и управления изменениями на всех этапах реализации проекта:

◦ Вовлечение участников проекта в процесс выявления предпосылок

◦ Непрерывная оценка влияния различных факторов на выполнение работ проекта в срок

◦ Планирование и выполнение действий, направленных на устранение предпосылки

Качество – все, что не позволит сдать-принять

результаты работ…

… и любые другие группы предпосылок

Бюджет – все, что связано с бюджетом,

договорами, платежами, актами…

Сроки – все, что связано с планированием и

контролем сроков…

Орг.изменения – вне проектные работы:

изменения штатного расписания, найм…

Ресурсы – все, что связано с людьми и

обеспечением их работы…

Инфраструктура – все, что связано с

«технологическим» обеспечением проекта…

В каких

условиях

будет

выполняться

активность?

От чего

зависит

достижение

Выгоды?

Что помешает

использовать

выбранный

способ

реализации?

Что

необходимо

для получения

результатов

проекта?

Что не

позволит

выполнить

запланиро-

ванные

работы?

Что не

позволяет

использовать

полученный

результат?

Оценка ВыборИдея Определение Выполнение Мониторинг

G G G G G

Идея Проект Выгоды

Мониторинг влияния предпосылок риска проекта на срок реализации

Предварительная оценка предпосылок риска проекта

1. Выявление факторов – предпосылок риска

отклонения от запланированных сроков

выполнения работ в рамках проекта в ходе

регулярной отчетности о статусе

2. Отнесение предпосылки к соответствующей

группе

3. Оценка вероятности, влияния на проект и

степени управляемости предпосылкой

4. Определение действий по устранению

предпосылки и/или снижению ее влияния на

сроки выполнения работ

5. Выполнение назначенных действий

6. Контроль за изменением вероятности и

влияния предпосылки на проект

Предпосылки риска

невыполнения проекта в

срок

Статус проекта =

оценка невыполнения

проекта в срок

Описание риска и

действий,

направленных на

устранение

предпосылки

Статус выполнения

действий по

устранению

предпосылок рисков

1 2

3

5

Изменения, в т.ч.,

направленные на

устранение рисков

6

Мотивация Руководителей проектов

использовать про-активный подход управления

рисками: ◦ Простота

◦ Эффективность

◦ Измеримость

◦ Сравнимость

Отличная возможность внедрения

геймификации: ◦ Измеримая обратная связь

◦ Быстрая освоение методов управления рисками

◦ Поэтапное развитие возможностей

◦ Открытая соревновательность

Сергей Кошелев Email: 5010658@mail.ru

Моб. 8(916)501-0658