1. การเข้าใช้งานระบบฯ...

คมอการใชงานระบบขอใชบรการยานพาหนะ ฝายบรการ 1. การเขาใชงานระบบฯ

การเขาสระบบฯ เพอขอใชบรการยานพาหนะ สามารถอธบายขนตอนเปนแผนผงได ดงรป

- เปดเวบบราวเซอร ทมตดตงอยในเครองคอมพวเตอร

- พมพทอยหนาเวบเพจ ระบ URL : ecar.egat.co.th และกดปม Enter เพอเขาระบบฯ

- จะพบหนาแรกของระบบฯ ดงรป

2. การ Login เขาระบบฯ

2.1 คลกเลอกปม ทมมขวาดานบน ดงรป

2.2 ระบเลขประจ าตวพนกงาน กฟผ. และรหสผาน โดยใชรหสผานเดยวกบ e-mail กฟผ. และคลกทปม

ดงรป

2.3 กรณกรอกขอมล เลขประจ าตวพนกงาน กฟผ. หรอ รหสผาน ไมถกตอง ระบบฯ จะแสดงขอความแจงเตอน ดงรป

2.4 กรณทมการเขาสระบบฯ โดยการใชเลขประจ าตวพนกงาน กฟผ. พรอมกน (การเขาสระบบฯ ซอน) จะม

ขอความแจงเตอน หากตองการยนยนเขาสระบบ ใหคลกปม (โดยระบบจะท าการลงชอออกของการเขาใชงานกอนหนาทนท) หากไมตองการ คลกปม “ยกเลก” ดงรป

2.5 เมอเขาสระบบฯ เรยบรอยแลวจะแสดง ชอผ log in ดงรป

3. การขอใชบรการยานพาหนะ

ผขอใชบรการ ตองระบขอมลการขอใชบรการเบองตน ดงน

- ระบประเภทการขอใชบรการ แบงเปน 1) รถ พรอม พขร. 2) ขอใชแบบขบขเอง (Download แบบฟอรม)

- ระบพนทปฏบตงาน แบงเปน 1) กรงเทพฯ และปรมณฑล 2) ภมภาค

- ระบระยะเวลา แบงเปน 1) 1 วน 2) มากกวา 1 วน

- ระบวนทเดนทาง : ระบชวงวนเดนทาง โดยคลกเลอกวน ทรปปฏทน

- ระบชวงเวลาเดนทาง : ระบชวงเวลาเดนทาง ในวนแรกทใชบรการ

โดยจ าเปนตองกรอกขอมลทมเครองหมาย (*) ใหครบถวน จากนน คลกปม

4. หนาตาง ระบรายละเอยดการเดนทาง

ผขอใชบรการ ระบรายละเอยดการเดนทาง ดงน

- ระบชอสถานท : ระบชอสถานทปลายทาง ทจะเดนทางไปปฏบตภารกจ

- ระบพนทปฏบตงาน แบงเปน 1) กรงเทพฯ และปรมณฑล 2) ภมภาค

- ระบ จงหวด/อ าเภอ ของสถานทปลายทาง (ระบบฯจะแสดงการประมาณระยะทางไป-กลบ เพอชวยผใชบรการพจารณาชวงเวลาการเดนทาง โดยไมรวมระยะเวลาปฏบตงาน ท าให พขร. สามารถใหบรการไดอยางปลอดภย)

ทงน สามารถคลกชอง เพอเพมสถานทเดนทางไดอยางครอบคลมการปฏบตงาน

- ระบรายละเอยดการปฏบตงาน

- สามารถแกไขระยะเวลาได (หากไมมการแกไข ระบบฯจะแสดงขอมลตามทเลอกใน ขอ 3)

- สามารถแกไขวนทเดนทาง (หากไมมการแกไข ระบบฯจะแสดงขอมลตามทเลอกใน ขอ 3)

- สามารถแกไขชวงเวลาเดนทางได (หากไมมการแกไข ระบบฯจะแสดงขอมลตามทเลอกใน ขอ 3)

หากตองการแกไขขอมลกอนหนา คลกปม / หากระบรายละเอยดการเดนทางเรยบรอย

คลกปม

หากระบขอมลทจ าเปนไมครบถวน ระบบฯจะแสดงขอมลเตอนในหวขอทยงไมไดใสขอมล ดงรป

ผใชบรการตองใสขอมลใหครบถวนในชองทมเครองหมาย (*)

5. หนาตาง ระบรายละเอยดการใชงาน

- ระบ เบอรโทรศพททตดตอไดสะดวก เพอประโยชนในการตดตอกลบ ทงเบอรทท างาน และเบอรมอถอ

- ระบประเภทรถทขอใช ม 6 ประเภท : 1) รถเกง 2) รถต 3) รถกระบะ 4 ประต

4) รถกระบะ 5) รถต VIP 6) รถบสโดยสาร

ทงน สามารถเลอกประเภทรถทตองการไดมากกวา 1 ประเภทในคราวเดยว แตทงน หากในชวงเวลาทเลอกไมมรถบางประเภทคงเหลอในระบบฯ จะไมสามารถเลอกรถประเภทนนๆได โดยผขอใชบรการสามารถพจารณาเลอกวนเดนทางวนอนแทน

กรณไมมรถบางประเภทในชวงเวลาทขอใชบรการ ผขอใชบรการจะไมสามารถเลอกประเภทรถนนได ผขอใชบรการสามารถพจารณาเลอกวนเดนทางวนอนแทน ดงรป

- ระบเวลานดหมาย

- ระบสถานทนดหมาย แบงเปน 1) ดานหนา Lobby อาคารส านกผวาการ

2) ดานหนาอาคาร ท.101

3) อนๆ

กรณเลอก “อนๆ” ระบบจะแสดงกลองขอความใหระบ รายละเอยดสถานทนดหมาย โดยสามารถแนบไฟลรปภาพแผนทได

- กรณมการขอใชบรการ รถต VIP : ตองระบผเดนทางตงแต ระดบผชวยผวาการ ขนไป อยางนอยจ านวน 1 ทาน

โดย คลกปม จะปรากฏหนาตาง ดงรป

เลอกคนหา ผบรหารตงแตระดบผชวยผวาการ โดยเลอกจากการระบ รหสพนกงาน หรอ ชอ-สกล อยางใด

อยางหนง คลกปม จากนน เลอกผบรหาร โดยคลก

- ระบขอมลผควบคมรถ : สามารถก าหนดผควบคมรถทงหมด หรอก าหนดผควบคมแตละคนได โดย คลกปม

จะปรากฏหนาตาง ดงรป

ก าหนดผควบคมรถ โดยเลอกคนหา ผปฏบตงาน กฟผ. โดยเลอกจากการระบ รหสพนกงาน หรอ ชอ-สกล

อยางใดอยางหนง คลกปม จากนน เลอกผบรหาร โดยคลก หรอระบขอมลผควบคมรถทเปน บคคลภายนอก

- ระบ Cost Center ทตองการคดคาใชจาย Transfer โดยระบบฯจะแสดงคา default Cost Center อางองจากเลขรหสพนกงานของผขอใชบรการ

- ระบประเภทอางองทางบญช และ เลขทการอางอง แบงเปน

1) ไมระบประเภทอางองทางบญช : ใชส าหรบการคดคาใชจาย Transfer ไปยง Cost Center ปกต

2) รหสโครงการ (WBS) : ระบเลขทรหสโครงการ (17 Digits) จะแสดงเฉพาะ Cost Center ทสามารถระบ WBS ได

3) ใบสงซอม (PM) : ระบเลขทใบสงซอม (9 – 12 Digits)

4) ใบสงงานภายใน (IO) : ระบเลขทใบสงงานภายใน (12 Digits)

5) ใบสงขาย (SD) : ระบเลขทใบสงขาย (16 Digits)

6) Network : ระบเลขท Network (12 Digits)

- เอกสารอางอง :

ผใชบรการสามารถคลกเพอดขอมลการเดนทางในรปแบบอนได เพอความสะดวกแกผใชบรการ และชวยลดตนทนคาใชจายเดนทางให กฟผ.

- คาประมาณการน ามน :

เปนตวเลขประมาณการคาน ามน เพอประกอบการตดสนใจยมเงนทดรองคาเชอเพลง ทงน เปนการประมาณคาน ามนเฉพาะการเดนทางเทยว ไป-กลบ ยงไมรวมการเดนทางระหวางปฏบตภารกจ

- คา Transfer Cost :

เปนคาใชบรการยานพาหนะแบบปนสวนไปยงหนวยงานตาม Cost Center ทผขอใชบรการเลอก สามารถคลก เพอแสดงรายละเอยดได

ทงน หากระบเลขทประเภทอางองทางบญชไมถกตอง หรอไมสอดคลองกบ Cost Center ระบบจะแสดงขอความ ดงรป

ผใชบรการสามารถโทรสอบถามขอมลประเภทอางองทางบญชได จากหนวยงานบญชตามสายรองของผใชบรการ

- เลอกผอนมต : ระบบฯจะแสดงชอผบงคบบญชาทมสทธอนมตตามหมายเลข Cost Center ดงน

1) การขอใชบรการในเขต กทม. และปรมณฑล ตองใหผบงคบบญชาตงแตระดบหวหนากองขนไป เปนผอนมต

2) การขอใชบรการในเขตภมภาค ตองใหผบงคบบญชาตงแตระดบผอ านวยการฝายขนไป เปนผอนมต

- เลอกสงส าเนา E-mail ใหบคคลทเกยวของได และสามารถเพมการสงส าเนา E-mail ได

หากตองการแกไขขอมลกอนหนา คลกปม / หากระบรายละเอยดการใชงานเรยบรอย คลกปม

หากการขอใชบรการแลวเสรจ ระบบฯ จะแสดงขอมลการบนทกแลวเสรจ (ดงรป) พรอมสง E-mail ใหผอนมตตามทผใชบรการเลอก ด าเนนการอนมตภายในวนและเวลาทก าหนด หากเลยก าหนดอนมต ระบบฯจะท าการลบขอมลการขอใชบรการนนๆ โดยอตโนมต

ผใชบรการสามารถเรยกดขอมลการขอใชบรการยอนหลงไดโดยคลกปม ดงรป

จากนน เลอก “เลขทใบค าขอ” ทตองการดขอมล หรอ “ขอมลการขอใชบรการ ทงหมดของฉน”

แสดงขอมลการขอใชบรการ พรอมแสดงสถานะปจจบนของใบค าขอ โดยดจากหวขอ “ขอมลการจดรถ” และ “ประวตการท ารายการ” ดงรป

6. การอนมตโดยผบงคบบญชา

- ผอนมตไดรบ E-mail

- เปด E-mail

- คลก จะพบหนาตางการอนมต ดงรป

– หากคลก “อนมต” จะมหนาตางยนยน ดงรป

จากนน คลก “ตกลง” ระบบฯ จะสงขอมลการขอใชบรการไปใหเจาหนาทจดรถทนท

– หากคลก “ไมอนมต” จะมหนาตางใหระบเหตผล ดงรป

จากนน คลก “ตกลง” ระบบฯ จะสง E-mail แจงกลบไปยงผขอใชบรการ และยกเลกการขอใชบรการนน