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Commission de la fonction publique

Formulaire en-ligne de commande de matériel d’examen

(RDIMS 368556)

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Formulaire en-ligne de commande de matériel d’examen• La modernisation de “l’Entente et commande de matériel d’examen de la CFP”

et des “Conditions de service reliées à l’entente et commande de matériel d’examen de la CFP” :

– rendra le processus de commande plus facile et plus sûr;

– réduira le risque potentiel d’erreurs et améliorera la prestation de nos services;

– facilitatera l’accès à l’information concernant les demandes.

• Directives– Inscription

– Commandes de matériel d’examen

– Gestion des commandes

– FAQ

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Inscription• Les personnes qui commandent présentement du matériel d’examen recevront un courriel

leur demandant de s’inscrire à l’adresse suivante : https://extranet5.psc-cfp.gc.ca/tics-scie/

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• Les usagers devront s’inscrire lorsqu’ils accèdent au système la première fois.

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• Lors de l’inscription, svp s’assurer d’entrer toute l’information demandée. S’assurer que l’adresse municipale et le code postal soient exactes. Une demande mal remplie peut mener à des délais dans l’envoi du matériel.

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• Un membre du CPP approuvera la demande après avoir vérifié l’exactitude de l’information.

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• Lorsque leur inscription est approuvée, les usagers peuvent commander du matériel d’examen et confirmer l’état de leurs commandes.

Commandes de matériel d’examen

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• La sécurité du matériel d’examen est une priorité à la CFP. Les usagers doivent lire les conditions de service tel qu’ils le font présentement.

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• Tout comme dans le processus actuel, les usagers doivent accepter les responsabilités et remplir la liste de vérification; et

• accepter les conditions de service concernant l’utilisation du matériel d’examen de la CFP.

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• Remplir tous les champs applicables. Ceci assurera un accès plus rapide aux résultats de tests ainsi qu’aux mesures de suivi et réduira les délais reliés au processus d’approbation.

• Cliquez sur “Destination” pour confirmer l’information concernant la destination du matériel.

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• S’il est nécessaire d’envoyer le matériel à plusieurs endroits, svp inscrire l’information pour chaque destination en sauvegardant le formulaire et en cliquant sur “Destination” pour chaque emplacement. Il sera nécessaire d’entrer la bonne information reliée à l’expédition pour chaque emplacement.

• Choisir les tests devant être envoyés à chaque emplacement en choisissant le test dans la case Description de l’examen.

• Entrer la langue du test ainsi que le nombre de cahiers d’examen requis.

• Sauvegarder votre demande.

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• Après avoir sauvegardé l’information, vous aurez l’occasion d’ajouter, de modifier ou d’enlever des destinations.

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• Inclure l’énoncé de critères de mérite

• Inscrire l’information concernant tout contact initial que vous avez eu avec un employé du CPP.

• Inscrire les commentaires additionnels, tel que le besoin d’avoir des versions alternatives ou adaptées.

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• Confirmer à qui la facture doit être envoyée.

• Entrer l’information financière requise au bas de la page.

• À ce point, vous pouvez sauvegarder votre demande et y retourner plus tard.

• Pour soumettre la commande à la CFP, cliquez sur “soumettre” au bas de la page.

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• Pour accéder à vos commandes, cliquez sur “mes commandes” dans le menu principal d’où vous pourrez voir l’état de vos commandes, les visionner ou les imprimer.

Gestion des commandes

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• Vous pourrez mettre votre profil à jour en tout temps.

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• Le mot de passe peut être changé dans la section “Mon portfolio”.

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FAQ

• Que dois-je faire si je change de ministère?– SVP nous informer immédiatement et nous donner le nom de la personne

qui vous remplace dans ce dossier afin que nous puissions faire le suivi avec cette personne. Rappelez-vous qu’aussi longtemps que votre nom est dans nos dossiers, vous êtes responsable du matériel d’examen de la CFP que vous avez commandé lorsque vous étiez dans cette organisation, même si vous avez quitté.

• Pourquoi n’ai-je pas reçu confirmation de ma commande? – Vérifier l’état de votre commande pour confirmer qu’elle a bien été

soumise.

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Questions

Toute question peut être dirigée au 613-992-9690 ou par courriel

au ticsadm@psc-cfp.gc.ca