2015.11.20 Алгоритмы планирования закупок в ЕАИСТ 2.0

Единая Автоматизированная

ИнформационнаяСистема

Торгов 2.0

Государственное бюджетное учреждениегорода Москвы «Сервисный центр 44»

Алгоритмы планирования закупок в ЕАИСТ 2.0

ЕАИСТ 2.0

Алгоритм формирования Плана закупок

1. Создать Объекты закупки.2. Утвердить Объекты закупки.3. Сформировать (отправить на согласование) План

закупок.4. Утвердить План закупок.5. Опубликовать План закупок.

ЛотыДетализиров

анные объекты закупки

Объекты закупки

Финансирование

Источник финансирова

ния

ОЗ №1

ДОЗ №1 Лот №1

ДОЗ №2

Лот №1

ОЗ №2 ДОЗ №3 Лот №2

Схема планирования закупок в ЕАИСТ 2.0(один источник финансирования)

ЛотыДетализированные объекты

закупкиОбъекты закупки

Финансирование

Источник финансирова

ния №1ОЗ №1 ДОЗ №1

ДОЗ №2

ОЗ №2 ДОЗ №3

Лот

Схема планирования закупок в ЕАИСТ 2.0(несколько источников финансирования)

Источник финансирова

ния №2

ЕАИСТ 2.0

Алгоритм изменения Плана закупок

1. Отменить некорректные Объекты закупки (в случае необходимости).

2. Создать новые Объекты закупки (в случае необходимости).3. Отредактировать опубликованные Объекты закупки (в

случае необходимости).4. Утвердить созданные и отредактированные Объекты

закупки.5. Сформировать (отправить на согласование) План закупок.6. Утвердить План закупок.7. Опубликовать План закупок.

ЕАИСТ 2.0

Алгоритм формирования Плана-графика в ЕАИСТ 2.0

1. Детализировать опубликованные Объекты закупки.

2. Утвердить Детализированные объекты закупки.3. Сформировать Лоты (сохранить с учетом года в

верхнем левом углу).4. Утвердить Лоты.5. Сформировать (отправить на согласование) План-

график.6. Утвердить План-график.7. Отправить на публикацию План-график.

ЕАИСТ 2.0

Алгоритм детализации Объекта закупки.1. Открыть Объект закупки.2. Нажать «Детализировать объект».3. Внести наименование Детализированного объекта закупки.4. Указать признак закупки на единицу продукции (в случае

необходимости).5. Добавить все позиции (спецификации) закупки, которые

должны войти в данный Детализированный объект закупки.6. Внести данные о расчете НМЦ по каждой спецификации.7. Распределить финансирование (в случае необходимости).8. Указать адрес поставки.9. Сохранить Детализированный объект закупки.10. Утвердить Детализированный объект закупки.

Пример детализации Объекта закупки №1

Детализированный объект закупки

Объект закупкиКПГЗ:

Медицинские товары

Сумма: 500 т.р.

Перечень позиций по

КПГЗ: Лекарственные

средстваСумма: 370 т.р.

Перечень позиций по

КПГЗ: Медицинское

бельеСумма: 130 т.р.

ЕАИСТ 2.0

Алгоритм добавления спецификации в Детализированный объект закупки.

1. Находясь в Детализированном объекте закупки нажать «Добавить» в поле «Спецификации».

2. В появившемся окне выбрать конечный КПГЗ.3. Выбрать позицию СПГЗ.4. Указать объем закупки в единицах,

предусмотренных СПГЗ.5. Заполнить поле «Обоснование суммы закупки».6. Проверить корректность информации в поле

«График поставки».7. Нажать «Сохранить».

Пример детализации Объекта закупки №2

Детализированный объект закупки

Объект закупкиКПГЗ: Медицинские товарыСумма: 750 т.р.

Перечень позиций по КПГЗ: Лекарственные средстваСумма: 250 т.р.Адрес поставки №1

Перечень позиций по КПГЗ: Лекарственные средстваСумма: 250 т.р.Адрес поставки №2

Перечень позиций по КПГЗ: Лекарственные средстваСумма: 250 т.р.Адрес поставки №3

ЕАИСТ 2.0

Алгоритм формирования Лота.1. Находясь в Детализированном объекте закупки нажать «Создать Лот» (год в верхнем

левом углу должен соответствовать году финансирования Объекта закупки).2. Указать тип контракта.3. Выбрать способ определения поставщика.4. Указать наименование Лота (#ошибка).5. Ввести планируемый месяц публикации Лота.6. Установить признак «Данный Лот может быть включен в совместную закупку» (в

случае необходимости).7. В поле «Спецификации» при необходимости добавить Детализированные объекты

закупки.8. Указать планируемую дату оплаты.9. Внести размер обеспечения заявки и обеспечения контракта.10. Указать дополнительные сведения.11. Прикрепить документы Лота (в случае необходимости).12. Сохранить Лот (год в верхнем левом углу должен соответствовать году планируемой

публикации Лота).

ЕАИСТ 2.0

Алгоритм формирования Лота для совместной закупки.

1. Находясь в подразделе «Лоты» нажать «Добавить Лот».2. Указать тип контракта.3. Выбрать способ определения поставщика.4. Указать наименование Лота (#ошибка).5. Ввести планируемый месяц публикации Лота.6. Установить признак «Совместная закупка».7. В поле «Совместные торги» прикрепить соглашение о совместной

закупке.8. В поле «Совместные торги» нажать «Добавить» и в появившемся списке

выбрать те Лоты, которые должны быть включены в совместную закупку.9. Проверить размер обеспечения заявки и обеспечения контракта.10. Указать дополнительные сведения.11. Прикрепить документы Лота (в случае необходимости).12. Сохранить Лот.

ЕАИСТ 2.0

Прикрепить соглашение о совместной закупке

ЕАИСТ 2.0

Добавить Лоты, доступные для совместной закупки

ЕАИСТ 2.0

Выбрать нужные Лоты для совместной закупки

Схема планирования закупки у единственного поставщика

Шаг 6

Шаг 5

Шаг 4

Шаг 3

Шаг 2

Шаг 1Сформировать Объект закупки

Детализировать Объект закупки

Сформировать Лот (опубликовать в Плане-

графике)

Отредактировать атрибуты торгов

Создать Процедуру (опубликовать извещение)

Зарегистрировать Контракт

Зарегистрировать Контракт

ЕАИСТ 2.0

Алгоритм формирования Лота при закупке у единственного поставщика.

1. Находясь в Детализированном объекте закупки нажать «Создать Лот» (год в верхнем левом углу должен соответствовать году финансирования Объекта закупки).

2. Указать тип контракта.3. Выбрать способ определения поставщика (закупка у единственного поставщика).4. Выбрать основание заключения контракта с единственным поставщиком.5. Внести обоснование способа определения поставщика (в случае необходимости).6. Прикрепить файл-обоснование способа определения поставщика (в случае необходимости).7. Указать наименование Лота (#ошибка).8. Ввести планируемую дату заключения контракта.9. Выбрать поставщика, нажав кнопку «Выбрать поставщика».10. Установить признак «Данный Лот может быть включен в совместную закупку» (в случае

необходимости».11. В поле «Спецификации» при необходимости добавить Детализированные объекты закупки.12. Указать планируемую дату оплаты.13. Внести размер обеспечения контракта.14. Указать размер аванса в поле «Дополнительные сведения».15. Прикрепить документы Лота (в случае необходимости).16. Сохранить Лот (год в верхнем левом углу должен соответствовать году планируемого

заключения контракта).

СПАСИБОЗА

ВНИМАНИЕ!

ЕАИСТ 2.0

http://vk.com/eaist_official

Оперативный штаб по внедрению ЕАИСТ 2.0Ответственный секретарь Корнеев С.В.Обращения направлять на E- mail: KorneevSV@mos.ru, тема письма – «Штаб» Справочно-информационная служба ЕАИСТ 2.0Телефон: + 7 (495) 539-20-21 Часы работы справочно-информационной службы:- с понедельника по пятницу с 8:00 до 21:00- суббота с 10:00 до 15:00

Единый почтовый адрес ЕАИСТ 2.0Вопросы технического характера, обращенияE-mail: eaist@mos.ru  Контактная информация для обращений по вопросам ведения справочников КПГЗ/СПГЗТелефон: + 7 (495) 662-40-26E- mail: classificator@compusec.ru

Поддержка пользователей ЕАИСТ 2.0

Информационный киоск ЕАИСТОрганизационное сопровождение пользователей с участием разработчика.По предварительной записи по адресу электронной почты eaist@mos.ru Адрес: улица Макаренко, д. 4, стр. 1, каб. 202, 206График работы:- с понедельника по пятницу с 9:00 до 19:00- выходные дни – по отдельному графику.  Вебинары по работе в ЕАИСТ 2.0Еженедельно по пятницам с 11:00 до 12:00http://gbusc44.mos.ru/napravlenie/webinars/index.php

Площадка для общения по вопросам работы ЕАИСТ 2.0 в социальной сети:http://vk.com/eaist_official

Поддержка пользователей ЕАИСТ 2.0