29686407 tupoksi kepala tu
Post on 02-Jan-2016
84 Views
Preview:
TRANSCRIPT
STANDAR KOMPETENSI,TUGAS POKOK DAN FUNGSI
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA
PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN DINAS PENDIDIKANDINAS PENDIDIKAN
Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo No. 59 A Telp. 0343. 421898Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo No. 59 A Telp. 0343. 421898Pasuruan Pasuruan –– Kode Pos 67126Kode Pos 67126
Oleh :Oleh :H. IMAM ISTIDJAB BS., M.Pd.H. IMAM ISTIDJAB BS., M.Pd.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 24 Tahun 2008 tentang Indonesia No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Standar Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah Administrasi Sekolah/ Madrasah
Peraturan Bupati Pasuruan No. 70 Tahun 2008 tentang Peraturan Bupati Pasuruan No. 70 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan KecamatanPendidikan Kecamatan
Peraturan Bupati Pasuruan No. 71 Tahun 2008 tentang Peraturan Bupati Pasuruan No. 71 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan SMP NegeriPendidikan SMP Negeri
Peraturan Bupati Pasuruan No. 72 Tahun 2008 tentang Peraturan Bupati Pasuruan No. 72 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan SMA NegeriPendidikan SMA Negeri
Peraturan Bupati Pasuruan No. 73 Tahun 2008 tentang Peraturan Bupati Pasuruan No. 73 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan SMK NegerPendidikan SMK Negerii
STANDAR KOMPETENSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
DIMENSI KOMPETENSI
KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
1. KompetensiKepribadian
1.1. Memiliki integritasdan akhlak mulia
Berperilaku sesuai dengan kodeetik
Bertindak konsisten dengan nilaidan keyakinannya
Berperilaku jujur
Menunjukkan komitmenterhadap tugas
1.2. Memiliki etos kerja Mengikuti prosedur kerja
Mengupayakan hasil kerja yang bermutu
Bertindak secara tepat
Fokus pada tugas yang diberikan
Meningkatkan kinerja
Melakukan evaluasi diri
DIMENSI KOMPETENSI
KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
1.3. Mengendalikan diri Mengendalikan emosi
Bersikap tenang
Mengendalikan stress
Berpikir positif
1.4. Memiliki rasa Memahami diri sendiri
percaya diri Mempercayai kemampuan sendiri
Bertanggung jawab
Belajar dari kesalahan
1.5. Memiliki fleksibilitas Mengupayakan keterbukaan
Menghargai pendapat orang lain
Menerima diri sendiri dan oranglain
Menyesuaikan diri sendiri denganorang lain
DIMENSI KOMPETENSI
KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
1.6. Memiliki ketelitian Melaksanakan kaidah-kaidah yang terkait dengan tugasnya
Memperhatikan kejelasan tugas
Menyelesaikan tugas sesuaipedoman kerja
1.7. Memiliki kedisiplinan Mengatur waktu
Menaati aturan yang berlaku
Menaati azas yang berlaku
1.8. Memiliki kreativitas Berpikir alternatif
dan inovasi Kaya ide /gagasan baru
Memanfaatkan peluang
Mengikuti perkembangan IPTEK
Melakukan perubahan
DIMENSI KOMPETENSI
KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
1.9. Memiliki tanggung Melaksanakan tugas sesuai aturan
jawab Berani mengambil resiko
Tidak melimpahkan kesalahankepada pihak lain
2. Kompetensi 2.1. Bekerja sama dalam Berpartisipasi dalam kelompok
Sosial tim Menghargai pendapat orang lain
Membangun semangat dankelangsungan hidup tim
2.2. Memberikan layananprima
Memberikan kemudahan layanankepada pelanggan
Menerapkan layanan sesuai denganprosedur operasi standar (SOP)
Berempati kepada pelanggan
Berpenampilan prima
Menepati janji
Bersikap ramah dan sopan
DIMENSI KOMPETENSI
KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
Mudah dihubungi
Komunikatif
2.3. Memiliki kesadaran berorganisasi
Memahami struktur organisasi sekolah/UPTD Kecamatan
Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif
Menghargai dan menerima perbedaan antar anggota
Memiliki tanggung jawab mencapai tujuan organisasi
Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga administrasi
2.4. Berkomunikasi efektif Menjadi pendengar yang baik
Memahami pesan orang lain
Menyampaikan pesan dengan jelas
Memahami bahasa verbal dan non verbal
DIMENSI KOMPETENSI
KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
2.5. Membangun hubungan kerja
Melakukan hubungan kerja yang harmonis
Memposisikan diri sesuai dengan peranannya
Memelihara hubungan internal dan eksternal
3. KompetensiTeknis
3.1. Melaksanakan admi-nistrasi kepegawaian
Memahami pokok-pokok peraturan kepegawaian
Membantu melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian
Membantu merencanakan kebutuhan pegawai
Menilai kinerja staf
3.2. Melaksanakan admi-nistrasi keuangan
Memahami peraturan keuangan yang berlaku
Membantu menyusun RAPBS
Membantu menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan sekolah
DIMENSI KOMPETENSI
KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
3.3. Melaksanakan admi-nistrasi sarana dan
Memahami peraturan administrasi sarana dan prasarana
prasarana Membantu menyusun rencana kebutuhan
Membantu menyusun rencana pemanfaatan sarana operasional sekolah
Membantu menyusun rencana perawatan
3.4. Melaksanakan admi-nistrasi hubungan
Membantu kelancaran kegiatan komite sekolah
sekolah dengan masyarakat
Membantu merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan (stake holders)
Membantu membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga masyarakat
Membantu mempromosikan sekolah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan
DIMENSI KOMPETENSI
KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
Melayani tamu sekolah
3.5. Melaksanakan admi-nistrasi persuratan
Memahami peraturan kesekretariatan
dan pengarsipan Membantu melaksanakan program kesekretariatan
Membantu mengkoordinasikan program Kebersihan, Kesehatan, Keindahan, Ketertiban, Keamanan, Kekeluargaan & Kerindangan (7 K)
Menyusun laporan
3.6. Melaksanakan admi- Membantu Penerimaan Siswa Baru
nistrasi kesiswaan Membantu Orientasi Siswa Baru
Membantu menyusun program pengembangan diri siswa
Membantu menyiapkan laporan kemajuan belajar siswa
DIMENSI KOMPETENSI
KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
3.7. Melaksanakan admi-nistrasi kurikulum
Membantu menyiapkan adminis-trasi pelaksanaan Standar Isi
Membantu menyiapkan adminis-trasi pelaksanaan Standar Proses
Membantu menyiapkan adminis-trasi pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan
Membantu menyiapkan adminis-trasi pelaksanaan Standar Penilaian Pendidikan
3.8. Melaksanakan admi-nistrasi layanankhusus
Mengkoordinasikan petugas layanan khusus, penjaga sekolah, tukang kebun, tenaga kebersihan, pengemudi dan pesuruh
Membantu mengkoordinasikan program layanan khusus antara lain UKS, Konseling, Laboratorium, Bengkel dan Perpustakaan
DIMENSI KOMPETENSI
KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
3.9. Menerapkan Tekno-logi Informasi dan
Memanfaatkan TIK u/ kelancaran pelaksanaan administrasi sekolah
Komunikasi (TIK) Menggunakan TIK u/ mendokumen-tasikan administrasi sekolah
4. KompetensiManajerial
4.1. Mendukung pengelo-laan standar nasionalpendidikan
Membantu merencanakan pendidikan berdasarkan standar nasional pendidikan
Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan standar nasional pendidikan
Membantu mendokumentasikan hasil pemantauan pelaksanaan standar nasional pendidikan
4.2. Menyusun program Menentukan prioritas
dan laporan kerja Melakukan penugasan
Merumuskan tujuan
Menetapkan sumber daya
DIMENSI KOMPETENSI
KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan
Menyusun laporan kerja
4.3. Mengorganisasikanstaf
Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan
Memberikan pemahaman tupoksi
Menyesuaikan rencana kerja dengan kemampuan organisasi
Menggunakan pendekatan persuasif untuk mengkoordinasikan staf
Berinisiatif dalam pertemuan
Meningkatkan keefektifan kerja
Mengakomodasikan ide-ide staf
Menjabarkan kebijakan organisasi
DIMENSI KOMPETENSI
KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
4.4. Mengembangkan staf Memberi arahan kerja
Memotivasi staf
Memberdayakan staf
4.3. Mengambil keputusan Mengidentifikasi masalah
Merumuskan masalah
Menentukan tindakan yang tepat
Memperhitungkan resiko
Mengambil keputusan
TUGAS POKOK :TUGAS POKOK :
KepalaKepala Sub Sub BagianBagian Tata Usaha Tata Usaha mempunyaimempunyai tugastugas melaksanakanmelaksanakan
administrasiadministrasi umumumum meliputimeliputiketatausahaanketatausahaan, , keuangankeuangan, , kepegawaiankepegawaian, ,
inventarisinventaris dandan perlengkapanperlengkapan sertasertamembantumembantu menyusunmenyusun program program kerjakerja
UPTD UPTD PendidikanPendidikan KecamatanKecamatan//SekolahSekolah
FUNGSI :FUNGSI :a. Penyusunan Program UPTD Pendidikan
Kecamatan/Sekolahb. Pengelolaan administrasi keuanganc. Pengelolaan administrasi pegawai, guru dan siswad. Pengelolaan administrasi inventaris dan
perlengkapane. Penyusunan dan penyajian data-data statistik
sekolah, siswaf. Penyusunan laporan pelaksanaan pengurusan
ketatausahaan secara berkalag. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan/ Sekolah
PENJABARAN FUNGSIPENJABARAN FUNGSI
A. Penyusunan Program UPTD Pendidikan A. Penyusunan Program UPTD Pendidikan Kecamatan/SekolahKecamatan/Sekolah
Program Jangka Panjang (10 tahun)Program Jangka Panjang (10 tahun) Program Jangka Menengah (5 tahun)Program Jangka Menengah (5 tahun) Program Jangka Pendek (1 tahun)Program Jangka Pendek (1 tahun)
B. Pengelolaan administrasi keuanganB. Pengelolaan administrasi keuangan Penyusunan Anggaran Keuangan (APBS/DPA)Penyusunan Anggaran Keuangan (APBS/DPA) Realisasi Anggaran Realisasi Anggaran Mekanisme Pelaporan dan PertanggungjawabanMekanisme Pelaporan dan Pertanggungjawaban
C. Pengelolaan administrasi pegawai, guru dan siswaC. Pengelolaan administrasi pegawai, guru dan siswa Buku Induk Pegawai / SiswaBuku Induk Pegawai / Siswa Deskripsi Struktur Organisasi dan Daftar Deskripsi Struktur Organisasi dan Daftar
Urut KepangkatanUrut Kepangkatan Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji BerkalaKenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala Mutasi, Pensiun, Data Kepegawaian (NUPTK)Mutasi, Pensiun, Data Kepegawaian (NUPTK) Pembinaan karir pegawai, dsb.Pembinaan karir pegawai, dsb.
D. Pengelolaan administrasi inventaris dan D. Pengelolaan administrasi inventaris dan perlengkapanperlengkapan
Penyusunan rencana kebutuhan pengadaan Penyusunan rencana kebutuhan pengadaan barang dan keperluan kantorbarang dan keperluan kantor
Pelaksanaan inventarisasi, tata usaha Pelaksanaan inventarisasi, tata usaha penyimpanan dan pendistribusian barangpenyimpanan dan pendistribusian barang
Evaluasi dan pelaporan administrasi Evaluasi dan pelaporan administrasi Perlengkapan (SIMBADA)Perlengkapan (SIMBADA)
E. E. PenyusunanPenyusunan dandan penyajianpenyajian data data statistikstatistik sekolahsekolah / / siswasiswa KohortKohort SiswaSiswa Data Data IndividuIndividu PegawaiPegawai dandan LembagaLembaga SekolahSekolah Data Data kuisionerkuisioner kelembagaankelembagaan
F. F. PenyusunanPenyusunan laporanlaporan pelaksanaanpelaksanaan pengurusanpengurusanketatausahaanketatausahaan secarasecara berkalaberkala Lap. Lap. TribulanTribulan ((KeuanganKeuangan & & KepegawaianKepegawaian)) LaporanLaporan BOSBOS LaporanLaporan inventarisasiinventarisasi barangbarang milikmilik daerahdaerah
KepalaKepala TU UPTD TU UPTD PendidikanPendidikan KecamatanKecamatanEselonEselon IV bIV b
KepalaKepala TU UPTD TU UPTD PendidikanPendidikan SMPSMPEselonEselon V aV a
KepalaKepala TU UPTD TU UPTD PendidikanPendidikan SMASMAEselonEselon V a V a
KepalaKepala TU UPTD TU UPTD PendidikanPendidikan SMKSMKEselonEselon IV bIV b
BUATLAHYANG TANGGUH DENGAN SELURUHSTAKE HOLDERS DI TIAP LEMBAGA
Semoga bermanfaat
top related