3. s o p kepaniteraan hukum -...
Post on 11-Mar-2019
220 Views
Preview:
TRANSCRIPT
98
3. S O P KEPANITERAAN HUKUM
a. SOP Pendaftaran Surat Kuasa
b. SOP Pendaftaran Akta Pendirian Badan Hukum
c. SOP Pendaftaran Akta Pendirian Non Badan Hukum
d. SOP Laporan Bulanan/Catur Wulan/Semesteran/ Tahunan
e. SOP Pengarsipan Berkas Perkara
f. SOP Laporan Dan Penanganan Pengaduan
g. SOP Laporan Triwulan Pengaduan
h. SOP Pelayanan Informasi
i. SOP Laporan Tahunan Pertanggungjawaban Pelayanan Informasi
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. Sugiman No. 19 Wates, Kulon progo
www.pn-wates.go.id email : pn_wt19@yahoo.co.id
Nomor SOP W13.U3/ 422 /OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 23 April 2014
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
SOP PENDAFTARAN SURAT KUASA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum. 5. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat; 6. Surat Edaran Mahkamah Agung No. 6 Tahun 2004 tentang Surat Kuasa Khusus; 7. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung No. 1 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pengambilan Sumpah
Advokat; 8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan. 9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S1 Hukum S2 Hukum
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. Surat Kuasa Asli 2. Berita Acara Sumpah 3. Buku Register Surat Kuasa 4. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
SOP PENDAFTARAN SURAT KUASA
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Staf Kep.
Hukum Panitera Muda
Hukum
Wakil Panitera
Panitera
Persyaratan
Waktu
Output
1
Penerimaan Surat Kuasa dari Pemohon
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita
Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 menit
Berkas Permohonan
Pendaftaran Surat Kuasa
2
Memeriksa Surat Kuasa dan kelengkapan
tersebut
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita
Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 menit
Berkas Permohonan
Lengkap
3
Mencatat Surat Kuasa tersebut kedalam Buku
Ekspedisi sesuai Nomor Urut
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita
Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 menit
Nomor Surat Kuasa tercatat
dalam Buku Ekspedisi
4
Memberikan Cap tanda Pendaftaran Surat
Kuasa tersebut
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita
Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 menit
Cap tanda Pendaftaran
Surat Kuasa
5
Penomoran dan penanggalan Surat Kuasa
tersebut sesuai urutan pendaftaran
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita
Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 menit
Tanggal dan Nomor Urut
Pendaftaran
6
Dilakukan Penelitian Tahap I
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita
Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 menit
Paraf Panitera Muda Hukum
7
Dilakukan Penelitian Tahap II
Surat Kuasa Asli dan foto copynya sudah diparaf
Panitera Muda Hukum
5 menit
Paraf Wakil Panitera
8
Menandatangani Pengesahan Surat Kuasa
Surat Kuasa Asli dan foto copynya sudah diparaf
Wakil Panitera
5 menit
Surat Kuasa telah disahkan
SOP PENDAFTARAN SURAT KUASA
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Staf Kep.
Hukum Panitera Muda
Hukum
Wakil Panitera
Panitera
Persyaratan
Waktu
Output
9
Memberikan stempel pada Pendaftaran Surat
Kuasa tersebut
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita
Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
1 menit
Surat Kuasa telah disahkan
10
Penyerahan Pengesahan Surat Kuasa
tersebut kepada Pemohon dengan dibebani
Biaya PNBP
Surat Kuasa Asli dan foto copynya dilengkapi Berita
Acara Sumpah/Surat Tugas Pemohon
1menit
Surat Kuasa yang telah
disahkan diterima Pemohon
11
Meregister Surat Kuasa tersebut sesuai
Nomor Register dalam Buku register
Foto copynya dilengkapi Berita Acara
Sumpah/Surat Tugas Pemohon
5 menit
Teregister
12
Pengarsipan Surat Kuasa tersebut
Foto copynya dilengkapi Berita Acara
Sumpah/Surat Tugas Pemohon
1 menit
Terarsipkan
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. Sugiman No. 19 Wates, Kulon progo
www.pn-wates.go.id email : pn_wt19@yahoo.co.id
Nomor SOP W13.U3/ 422 /OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 23 April 2014
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
SOP PENDAFTARAN AKTA PENDIRIAN BADAN HUKUM
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum. 5. Undang-undang No. 3 Tahun 1982 tentang Wajib Daftar Perusahaan; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan. 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S1 Hukum S2 Hukum
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. Akta Pendirian Badan Hukum 2. Buku Register Pendaftaran Akta Pendirian Badan Hukum 3. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
SOP PENDAFTARAN AKTA PENDIRIAN BADAN HUKUM
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Staf Kep.
Hukum Panitera Muda
Hukum Wakil Panitera Panitera Persyaratan Waktu Output
1
Penerimaan Akta Pendirian/Perubahan
Badan Hukum dari Pemohon
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan,
beserta No. NPWP Badan Hukum tersebut
(Berkas Permohonan)
5 Menit
Berkas Permohonan diterima
Kepaniteraan Muda Hukum
2
Memeriksa Berkas Permohonan
tersebut
Berkas Permohonan
5 Menit
Berkas Permohonan dan Syaratnya
telah Lengkap
3
Mencatat Akta tersebut dalam Buku
Ekspedisi sesuai Nomor Urut
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
Badan Hukum tersebut
5 Menit
Tanggal dan Nomor Urut Pendaftaran
4
Memberikan Cap Tanda Pengesahan
pada Akta Badan Hukum tersebut
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
Badan Hukum tersebut
5 Menit
Kolom Tanggal dan Nomor Urut
Pendaftaran
5
Penomoran dan Penanggalan Akta
tersebut sesuai Urutan Pendaftaran
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
,beserta No. NPWP Badan Hukum tersebut
5 Menit
Tanggal dan Nomor Urut Pendaftaran
6
Dilakukan Penelitian Tahap I
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
Badan Hukum tersebut yang sudah didaftar
sesuai tanggal dan nomor urut
5 Menit
Paraf Panitera Muda Hukum
7
Dilakukan penelitian tahap II
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
Badan Hukum tersebut yang sudah diparaf
Panitera muda Hukum
5 Menit
Paraf Wakil Panitera
8
Menandatangani Pengesahan Akta
Pendirian Badan Hukum
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
Badan Hukum tersebut yang sudah diparaf
Wakil Panitera
5 Menit
Akta telah disahkan
SOP PENDAFTARAN AKTA PENDIRIAN BADAN HUKUM
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Staf Kep.
Hukum Panitera Muda
Hukum Wakil Panitera Panitera Persyaratan Waktu Output
9
Memberikan stempel pada Pengesahan
Akta tersebut
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
Badan Hukum tersebut yang sudah
ditandatangani
1 Menit
Akta telah disahkan
10
Penyerahan Pengesahan Akta tersebut
kepada pemohon dengan dibebani biaya
PNBP
Akta Asli Pendirian/Perubahan Badan
Hukum yang telah disahkan
1Menit
Akta yang sudah disahkan diterima
Pemohon
11
Meregister Akta tersebut sesuai Nomor
Register dalam Buku Register
Salinan Pendirian/Perubahan Badan Hukum
tersebut yang sudah disahkan dilengkapi No.
NPWP
5 Menit
Tercatat dalam Buku Register
12
Pengarsipan Akta tersebut
Salinan Pendirian/Perubahan Badan Hukum
tersebut yang sudah disahkan dilengkapi No.
NPWP
1 Menit
Tersimpan dalam Arsip
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. Sugiman No. 19 Wates, Kulon progo
www.pn-wates.go.id email : pn_wt19@yahoo.co.id
Nomor SOP W13.U3/ 422 /OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 23 April 2014
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
SOP PENDAFTARAN AKTA PENDIRIAN NON BADAN HUKUM
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum. 5. Undang-undang No. 3 Tahun 1982 tentang Wajib Daftar Perusahaan; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan. 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S1 Hukum S2 Hukum
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. Akta Pendirian Non Badan Hukum 2. Buku Register Pendaftaran Akta Pendirian Badan Hukum 3. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
SOP PENDAFTARAN AKTA PENDIRIAN NON BADAN HUKUM
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Staf Kep.
Hukum Panitera Muda
Hukum Wakil Panitera Panitera Persyaratan Waktu Output
1
Penerimaan Akta Pendirian/Perubahan
Non Badan Hukum dari Pemohon
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan,
beserta No. NPWP Non Badan Hukum
tersebut (Berkas Permohonan)
5 Menit
Berkas Permohonan diterima
Kepaniteraan Muda Hukum
2
Memeriksa Berkas Permohonan
tersebut
Berkas Permohonan
5 Menit
Berkas Permohonan dan Syaratnya
telah Lengkap
3
Mencatat Akta tersebut dalam Buku
Ekspedisi sesuai Nomor Urut
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
Non Badan Hukum tersebut
5 Menit
Tanggal dan Nomor Urut Pendaftaran
4
Memberikan Cap Tanda Pengesahan
pada Akta Non Badan Hukum tersebut
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
Non Badan Hukum tersebut
5 Menit
Kolom Tanggal dan Nomor Urut
Pendaftaran
5
Penomoran dan Penanggalan Akta
tersebut sesuai Urutan Pendaftaran
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
,beserta No. NPWP Non Badan Hukum
tersebut
5 Menit
Tanggal dan Nomor Urut Pendaftaran
6
Dilakukan Penelitian Tahap I
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
Non Badan Hukum tersebut yang sudah
didaftar sesuai tanggal dan nomor urut
5 Menit
Paraf Panitera Muda Hukum
7
Dilakukan penelitian tahap II
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
Non Badan Hukum tersebut yang sudah
diparaf Panitera muda Hukum
5 Menit
Paraf Wakil Panitera
8
Menandatangani Pengesahan Akta
Pendirian Badan Hukum
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
Non Badan Hukum tersebut yang sudah
diparaf Wakil Panitera
5 Menit
Akta telah disahkan
SOP PENDAFTARAN AKTA PENDIRIAN NON BADAN HUKUM
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Staf Kep.
Hukum Panitera Muda
Hukum Wakil Panitera Panitera Persyaratan Waktu Output
9
Memberikan stempel pada Pengesahan
Akta tersebut
Akta Asli dan foto copy Pendirian/Perubahan
Non Badan Hukum tersebut yang sudah
ditandatangani
1 Menit
Akta telah disahkan
10
Penyerahan Pengesahan Akta tersebut
kepada pemohon dengan dibebani biaya
PNBP
Akta Asli Pendirian/Perubahan Badan
Hukum yang telah disahkan
1Menit
Akta yang sudah disahkan diterima
Pemohon
11
Meregister Akta tersebut sesuai Nomor
Register dalam Buku Register
Salinan Pendirian/Perubahan Non Badan
Hukum tersebut yang sudah disahkan
dilengkapi No. NPWP
5 Menit
Tercatat dalam Buku Register
12
Pengarsipan Akta tersebut
Salinan Pendirian/Perubahan Badan Hukum
tersebut yang sudah disahkan dilengkapi No.
NPWP
1 Menit
Tersimpan dalam Arsip
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. Sugiman No. 19 Wates, Kulon progo
www.pn-wates.go.id email : pn_wt19@yahoo.co.id
Nomor SOP W13.U3/ 422 /OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 23 April 2014
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
SOP LAPORAN BULANAN/CATUR WULAN /SEMESTERAN/TAHUNAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum. 5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/019/SK/VIII/1991 tanggal 19
Agustus 1991 tentang Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Peradilan. 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan. 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S1 Hukum S2 Hukum
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. Data Perkara Pidana dan Perdata 2. Data Kegiatan Hakim 3. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
SOP LAPORAN BULANAN/CATUR WULAN/SEMESTERAN/TAHUNAN
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Staf Kep.
Hukum Panitera Muda
Hukum Wakil
Panitera
Panitera
Ketua
Persyaratan
Waktu
Output
1
Menerima Data Laporan Perkara Pidana
dan Perdata
Rekap Perkara Pidana dan Perdata
5 menit
Data Laporan Perkara diterima Kepaniteraan
Muda Hukum
2
Menerima Laporan Bulanan/Catur
Wulan/Semesteran/Tahunan
Rekap Perkara Pidana dan Perdata
5 menit
Data Laporan Perkara diterima Kepaniteraan
Muda Hukum
3
Penelitian terhadap keakuratan data yang
diterima
Rekap Perkara Pidana dan Perdata
5 Jam
Sinkronisasi
4
Pengetikan kedalam Daftar Laporan yang
ada beserta pengantarnya
Rekap perkara pidana dan perdata
yang sudah akurat
5 Jam
Daftar laporan dan Pengantar
5
Dilakukan Penelitian tahap I
Daftar Laporan yang sesuai
50 menit
Paraf Panitera Muda Hukum
6
Dilakukan Penelitian tahap II
Daftar Laporan yang sesuai
50 menit
Paraf Wakil Panitera
7
Memintakan Pengesahan/tanda tangan
Daftar Laporan yang sesuai
50 menit
Laporan telah disahkan
SOP LAPORAN BULANAN/CATUR WULAN/SEMESTERAN/TAHUNAN
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Staf Kep.
Hukum Panitera Muda
Hukum Wakil
Panitera
Panitera
Ketua
Persyaratan
Waktu
Output
8
Memberikan stempel pada Laporan
tersebut , disusun sesuai jenisnya dan
Pengantarnya
Daftar Laporan telah ditandatangani
15 menit
Laporan lengkap
9
Pencatatan Laporan dalam Ekspedisi
Surat Keluar
Laporan sudah diklasifikasikan
15 menit
Laporan disusun sesuai alamat yang dituju
10
Meminta Nomor Surat Pengantar ke
Bagian Umum
Surat Pengantar dan Data Laporan
yang ditandatangani
1 Hari
Nomor Surat Pengantar
11
Mengirimkan Surat Pengantar dan Data
Laporan ke Pengadilan Tinggi dan
tembusannya ke MA-RI melalui Bagian
Umum
Surat Pengantar dan Data Laporan
1 Hari
Surat Pengantar dan Data Laporan telah
dikirimkan ke Pengadilan Tinggi serta
tembusannya ke MA-RI
12
Mengarsipkan Surat Pengantar dan
Laporan
Surat Pengantar dan Data Laporan
yang telah selesai diproses
1 Hari
Surat Pengantar dan Data Laporan telah
diarsipkan.
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. Sugiman No. 19 Wates, Kulon progo
www.pn-wates.go.id email : pn_wt19@yahoo.co.id
Nomor SOP W13.U3/ 422 /OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 23 April 2014 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum; 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum; 5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/019/SK/VIII/1991 tanggal 19
Agustus 1991 tentang Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Peradilan; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;
S1 Hukum S2 Hukum
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. Berkara yang telah diminutasi 2. Box File 3. Ruang Arsip Perkara
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Staf. Kep.
Hukum Panitera Muda
Hukum Persyaratan Waktu Output
1
Penerimaan Berkas Perkara dari Sub.
Kepaniteraan Muda Pidana dan Perdata
Berkas Perkara Lengkap / di paraf
oleh Hakim Ketua Majelis, Panitera,
Wakil Panitera, Panitera Muda
Pidana/Perdata
5 menit
Berkas Perkara diterima Kepaniteraan
Hukum
2
Pemeriksaan Kelengkapan Berkas
Perkara dan memberikan Paraf
Berkas Perkara
5 menit
Paraf Panitera Muda Hukum
3
Meregister dalam Buku Register
Penerimaan sesuai jenis Perkara yang
masuk
Berkas sudah di paraf Panitera
Muda Hukum
5 menit
Teregister
4
Penggabungan Berkas Perkara
Pengklasifikasian/pengelompokan
jenis Perkara, Box File Perkara
5 menit
Berkas Perkara tersimpan dalam Box File
Perkara
5
Mengarsipkan Berkas Perkara
Berkas lengkap dan sudah
tergabung dalam Box file, Ruang
Arsip Perkara
5 menit
Berkas Perkara tersimpan dalam Ruang
Arsip Perkara
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. Sugiman No. 19 Wates, Kulon progo
www.pn-wates.go.id email : pn_wt19@yahoo.co.id
Nomor SOP W13.U3/ 422 /OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 23 April 2014
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
SOP LAPORAN DAN PENANGANAN PENGADUAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum.
5. Ketua Mahkamah Agung No. 076/KMA/SK/VI/2009 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengaduan Di lingkungan Lembaga Peradilan;
6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S1 Hukum S2 Hukum
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. Data Pengaduan 2. Buku Register Pengaduan 3. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
SOP LAPORAN DAN PENANGANAN PENGADUAN
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Staf. Kep.
Hukum Panitera Muda
Hukum
Panitera
Ketua
Persyaratan
Waktu
Output
1
Penerimaan Pengaduan dari Pelapor Memenuhi syarat dan materi /kriteria
aduan dan disampaikan secara tertulis
10 menit
Data Pengaduan
2
Memberikan tanda terima pada Pelapor
Tanda Terima
5 menit
Tanda Terima Pengaduan
diterima Pelapor
3
Mencatat tanggal penerimaan/identitas
Pelapor/Pengaduan dan memberikan
Nomor Pengaduan ke dalam Buku
Register Pengaduan
Data Pelapor, Buku Register
Pengaduan
10 menit
Data Pelapor tercatat dalam
Buku Register Pengaduan
4
Pengaduan diteruskan kepada Ketua
Pengadilan melalui Panitera
Data Pengaduan
10 menit
Pengaduan diterima Ketua
Pengadilan
5
Meneruskan Pengaduan kepada Ketua
Pengadilan Tinggi
Data Pengaduan
10 menit
Pengaduan ditindaklanjuti
6
Membuat Surat Pengantar Pengaduan ke
Pengadilan Tinggi
Data Pengaduan, Perangkat Komputer
10 menit
Surat Pengantar
7
Menandatangani Surat Pengantar
Pengaduan
Surat Pengatar
10 menit
Surat Pengatar ditandatangani
8
Penomoran Surat Pengantar dan
Pengiriman Surat Pengantar Pengaduan
ke Pengadilan Tinggi melalui Bagian
Umum
Surat Pengatar
10 menit
Surat Pengantar dan Data
Pengaduan diteruskan ke
Pengadilan Tinggi
9
Menyimpan lembar Arsip Surat Pengantar
Lembar Arsip Surat Pengantar
5 menit
Surat Pengatar diarsipkan
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. Sugiman No. 19 Wates, Kulon progo
www.pn-wates.go.id email : pn_wt19@yahoo.co.id
Nomor SOP W13.U3/ 422 /OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 23 April 2014
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
SOP LAPORAN TRIWULAN PENGADUAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum. 5. Ketua Mahkamah Agung No. 076/KMA/SK/VI/2009 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengaduan Di
lingkungan Lembaga Peradilan; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan. 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya
S1 Hukum S2 Hukum
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. Data Pengaduan 2. Buku Register Pengaduan 3. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
SOP LAPORAN TRIWULAN PENGADUAN
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Staf. Kep.
Hukum Panitera Muda
Hukum Wakil Panitera
Panitera Persyaratan Waktu Output
1
Menerima Laporan Pengaduan
Register Pengaduan
5 Menit
Data Pengaduan
2
Pembuatan Surat Pengantar beserta Data
Laporan Pengaduan
Konsep Surat Pengantar dan Data
Laporan Aduan, Perangkat
Komputer
1 Jam
Surat Pengantar
3
Dilakukan penelitian tahap I
Surat Pengantar dan Data Laporan
Pengaduan
10 Menit
Paraf Panitera Muda Hukum
4
Dilakukan penelitian tahap II
Surat Pengantar dan Data Laporan
Pengaduan
10 Menit
Paraf Wakil Panitera
5
Penandatanganan Surat Pengantar
beserta Data Laporan Pengaduan
Surat Pengantar dan Data Laporan
Pengaduan
10 Menit
Surat Pengantar dan Data Pengaduan
ditandatangani Panitera
6
Penomoran Surat Pengantar ke Bagian
Umum
Surat Pengantar dan Data Laporan
aduan yang ditandatangani
5 Menit
Berkas dikirim
7
Pengiriman Surat Pengantar dan Data
Pengaduan beserta Tembusan ke Badan
Pengawas MA-RI melalui Bagian Umum
Surat Pengantar dan Data Laporan
aduan yang ditandatangani
5 Menit
Pengiriman Tembusan
8
Mengarsipkan Surat Pengantar dan
Laporan Pengaduan ke file
Lembar Arsip Surat Pengantar dan
Data Laporan Pengaduan yang
telah selesai diproses
5 Menit
Surat Pengantar dan Data Laporan
Pengaduan telah diarsipkan
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. Sugiman No. 19 Wates, Kulon progo
www.pn-wates.go.id
email : pn_wt19@yahoo.co.id
Nomor SOP W13.U3/ 422 /OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 23 April 2014
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
SOP PELAYANAN INFORMASI
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum; 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum; 5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman
Pelayanan Informasi di Pengadilan; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;
S1 Hukum S2 Hukum
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. Permohonan Informasi 2. Formulir Permohonan Informasi 3. Buku Register Informasi 4. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
SOP PELAYANAN INFORMASI
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Informasi (PI)
Penanggung Jawab Informasi (PJ)
PPID
Atasan PPID
Persyaratan
Waktu
Output
1
Penerimaan dan memilah Permohonan
Informasi
Isian Formulir Bukti Pengajuan
Informasi
10 menit
Bukti Pengajuan yang diisi dan ditandatangani oleh
Pemohon
2
Mengisi Register Informasi
Formulir Permohonan Informasi
5 menit
Permohonan Informasi tercatat dalam Buku
Register Informasi
3
Meneruskan Permohonan ke Penanggung
Jawab Informasi dan Pencarian Informasi yang
diminta
Ada tidaknya Informasi yang
dicari
3 hari
Data Informasi
4
Meneruskan Permohonan ke PPID Informasi
Data Informasi yang diminta
sudah ada
1 Hari
Data Informasi yang diminta diterima PPID
5
Uji Konsekuensi
Data Informasi yang diminta
diterima PPID
5 hari
Permohonan diterima
6
Pemberitahuan kepada Pemohon
Data Informasi
1 Hari
Pemberitahuan diterima Pemohon
7
Pelayanan Informasi sesuai pemintaan yang
diinginkan(Penggandaan /pengaburan/sofcopy)
Data Informasi
3 Hari
Informasi yang diperlukan diterima Pemohon
8
Penandatanganan tanda terima Informasi
Tanda terima Informasi
10 menit
Pelayanan Selesai
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. Sugiman No. 19 Wates, Kulon progo
www.pn-wates.go.id
email : pn_wt19@yahoo.co.id
Nomor SOP W13.U3/ 422 /OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 23 April 2014
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
SOP LAPORAN TAHUNAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAYANAN INFORMASI
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum; 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum; 5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman
Pelayanan Informasi di Pengadilan; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;
S1 Hukum S2 Hukum
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. Data Informasi 2. Buku Register Informasi 3. Perangkat Komputer dan alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
SOP LAPORAN TAHUNAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAYANAN INFORMASI
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Petugas
Informasi (PI) Penanggung Jawab (PJ) PPID Atasan PPID Persyaratan Waktu Output
1
Membuat Laporan Tahunan
Register Pelayanan Informasi
1 Jam
Data Informasi
2
Pembuatan Surat Pengantar beserta Data
Laporan Pelayanan Informasi
Konsep Surat Pengantar dan
Data Laporan Pelayanan
Informasi
1 Hari
Surat Pengantar
3
Dilakukan Penelitian Tahap I
Surat Pengantar dan Data
Pelayanan Informasi
10 menit
Paraf Penanggung Jawab
Informasi (PJ)
4
Dilakukan penelitian tahap II
Pengatar dan Data Laporan
Pelayanan Informasi sudah
diparaf PJ
10 menit
Paraf PPID
5
Penandatanganan Surat Pengantar beserta
Data Laporan Pelayanan Informasi
Surat Pengantar dan Data
Laporan Pelayanan yang telah
diparaf PJ dan PPID
5 menit
Surat Pengantar dan Data
Laporan yang telah
ditandatangani
6
Penomoran Surat Pengantar dan
Pengiriman Data Laporan Pelayanan
Informasi dikirim ke Sekretaris MA RI
melalui Bagian Umum
Surat Pengantar dan Data
Laporan Pelayanan Informasi
1 Hari
Berkas dikirim
7
Mengarsipkan lembar Arsip Surat
Pengantar dan Laporan ke file
Lembar Arsip
1 Hari
Surat Pengantar dan Data
Laporan diarsipkan
top related