43 แฟ้มกบรายงานทั นตสาธารณสั ุข...

43 แฟมกบรายงานทนตสาธารณสข

วนพฤหสบด ท 23 เดอนมถนายน พ ศ 2559วนพฤหสบด ท 23 เดอนมถนายน พ.ศ. 2559

ณ หองประชมโรงแรมโฆษะ

อ เมอง จ ขอนแกน อ.เมอง จ.ขอนแกน

นาเสนอโดย..... ทพญ.ปยะมาศ เอมอมอนนต

ทนตแพทยชานาญการพเศษ

โรงพยาบาลธวชบร อ.ธวชบร จ.รอยเอด

หลกการและเหตผล

ขอมลทนตฯ ในระบบ ๔๓ แฟมขอมลทนตฯ ในระบบ ๔๓ แฟม• แฟมทเกยวของกบขอมลทนตฯ

– PERSON– SERVICE, ADMISSION– DIAGNOSIS_OPD, DIAGNOSIS_IPD– PROCEDURE_OPD, PROCEDURE_IPD– ANC– DENTAL– PROVIDER– DRUG_OPD, DRUG_IPD

• แฟมทยงไมไดใชงาน– COMMUNITY SERVICE, COMMUNITY ACTIVITYCOMMUNITY_SERVICE, COMMUNITY_ACTIVITY– APPOINTMENT ,REFER

ใ ฟขอมลทนตฯ ในระบบ ๔๓ แฟม

• รหสทใชในงานทนตฯ– Diagnosis ICD10TM เชน k021Diagnosis ICD10TM เชน k021– Procedure ICD10TM เชน 23771XX,23871XX

Clinic สนย 011XX เชน 01100– Clinic สนย. 011XX เชน 01100– Provider โปรแกรม ไมซากนในสถานพยาบาล

เดยวกน

โครงสรางมาตรฐานขอมลโครงสรางมาตรฐานขอมลดานการแพทยและสขภาพ

• Definition• ลกษณะแฟม• ลกษณะแฟม

– แฟมสะสม, แฟมบรการ, แฟมบรการกงสารวจ No(1)

CAPTION(2)

DESCRIPTION(3)

ควรบนทก

(4)

NAME(5)

PK(6)

TYPE(7)

WIDTH(8)

NOT NULL(9)

1 รหสสถานบรการ รหสสถานพยาบาล ตามมาตรฐาน HOSPCODE Y C 5 Y1 รหสสถานบรการ รหสสถานพยาบาล ตามมาตรฐานสานกนโยบายและยทธศาสตร

HOSPCODE Y C 5 Y

2 เลขทบตรประชาชน เลขประจาตวประชาชน ตามกรมการปกครองกาหนดเปนรหสประจาตว

CID C 13

บคคลหมายเหต : เปนเลขจานวนเตม 13 หลก

3 ทะเบยนบคคล ทะเบยนของบคคลทมาขนทะเบยนในสถานบรการนนๆ ใชสาหรบ

PID Y C 15 Y ในสถานบรการนนๆ ใชสาหรบเชอมโยงหาตวบคคลในแฟมอน ๆ

ลกษณะแฟมดานการแพทยและสขภาพลกษณะแฟมดานการแพทยและสขภาพ

1. แฟมสะสม

- เกบขอมลโดยการสารวจ กาหนดใหทาการสารวจปละ 1 ครง ภายใน - เกบขอมลโดยการสารวจ กาหนดใหทาการสารวจปละ 1 ครง ภายใน

เดอนสงหาคม และปรบฐานขอมลใหแลวเสรจภายในวนท 1

ตลาคม ของทกป ตลาคม ของทกป

- กรณทมผมารบบรการรายใหมทยงไมเคยขนทะเบยน หรอมการ

ปรบแกขอมลพนฐานของผรบบรการรายเดม ใหปรบปรงขอมล ปรบแกขอมลพนฐานของผรบบรการรายเดม ใหปรบปรงขอมล

เพมเตมและสงใหสวนกลาง ภายในรอบของเดอนนน ๆ

- เชนแฟม Person Address Chronic Provider - เชนแฟม Person ,Address ,Chronic, Provider

ลกษณะแฟมดานการแพทยและสขภาพลกษณะแฟมดานการแพทยและสขภาพ

2. แฟมบรการ

ใ - จดเกบ/บนทกขอมลทกครงทมารบบรการ และสงขอมลให

สวนกลางภายในรอบของเดอนนน ๆ 1 visit หมายถงการมารบ

ใ ( บรการครงใดๆ แมวาจะมารบบรการหลายคลนกกตาม (ทกคลนกทมา

รบบรการในครงนนๆ ใช seq เดยวกน)

ช ฟ S i Di i P d D t l A i t t - เชนแฟม Service, Diagnosis , Procedure, Dental , Appointment ,

Community Service , Community Activity, Drug

ลกษณะแฟมดานการแพทยและสขภาพลกษณะแฟมดานการแพทยและสขภาพ

3. แฟมกงสารวจ

- การใหบรการ จดเกบ/บนทกขอมลทกครงทมารบบรการ และ

สงขอมลใหสวนกลางภายในรอบของเดอนนน ๆ

- การสารวจ จดเกบ/บนทกขอมลทกครงททาการสารวจขอมล

ประชากรทอาศยในเขตรบผดชอบ ทไปใชรบบรการทสถาน

ใ ใ บรการอน และสงขอมลใหสวนกลาง ภายในรอบของเดอนนน ๆ

- เชนแฟม EPI, ANC, Nutrition

1. แฟม Person

1 แฟม PERSON1. แฟม PERSON

แฟม PERSONแฟม PERSON

• เลขทบตรประชาชน

• เลขประจาตวประชาชน ตามกรมการปกครองกาหนดเปนรหสประจาตวบคคล หมายเหต : เปนเลขจานวนเตม 13 หลกหมายเหต : เปนเลขจานวนเตม 13 หลก

• วนเกด • วนเดอนปเกด กาหนดเปน ค.ศ. (YYYYMMDD) (หากไมทราบวน เดอนท(YYYYMMDD) (หากไมทราบวน เดอนทเกด แตทราบ ค.ศ เกด ใหกาหนดวนเกดเปนวนท 1 มกราคมของป ค.ศ.นนๆ)ๆ)

ตวเชอมหลกของทกแฟมตวเชอมหลกของทกแฟม

ทะเบยนบคคล

ทะเบยนของบคคลทมาขนทะเบยนในสถานบรการนนๆ ใชสาหรบเชอมโยงหาตวบคคลในแฟมอน ๆ (สามารถกาหนดไดตงแต 1 15 หลก)(สามารถกาหนดไดตงแต 1-15 หลก)

ลาดบท ลาดบทของการบรการทกาหนดโดยโปรแกรมเรยงลาดบโดยไมซากน สาหรบการมารบบรการแตเรยงลาดบโดยไมซากน สาหรบการมารบบรการแตละครง (visit)หมายเหต : ในกรณทมารบบรการ (visit) หลาย ( )คลนคใน 1 ครง ใหมลาดบการใหบรการเปนตวเลข เดยวกน

วนทใหบรการ

วนเดอนปทมารบบรการ กาหนดเปน ค.ศ.(YYYYMMDD) หมายเหต : กรณทบนทกขอมล ใ ป ป ยอนหลง ใหเปลยนวนกลบเปนวนทรบบรการจรง

2. แฟม Service

2 ฟ SERVICE2. แฟม SERVICE

2 แฟม SERVICE2. แฟม SERVICE• เวลามารบบรการ • 1 = ในเวลาราชการ, 2 = นอกเวลาราชการ• ประเภทสทธการ • รหสสทธมาตรฐาน ทใชในการมารบบรการ• ประเภทสทธการรกษา

• รหสสทธมาตรฐาน ทใชในการมารบบรการ

• ประเภทการมารบบรการ

• 1 = มารบบรการเอง, 2 = มารบบรการตามนดหมาย, 3 = ไดรบการสงตอจากสถานพยาบาลอน 4 = ไดรบการสงตวบรการ ไดรบการสงตอจากสถานพยาบาลอน, 4 = ไดรบการสงตวจากบรการ EMS

• สาเหตการสงผปวย

• 1 = เพอการวนจฉยและรกษา, 2 = เพอการวนจฉย, 3 = เพอ ฟ 4 ใ 5มารบบรการ การรกษาและพนฟตอเนอง, 4 = เพอการดแลตอใกลบาน, 5

= ตามความตองการผปวย

• สถานทรบบรการ • 1 = ในสถานบรการ , 2 = นอกสถานบรการ• สถานะผมารบบรการเมอเสรจสนบรการ

• 1 = จาหนายกลบบาน, 2 = รบไวรกษาตอในแผนกผปวยใน, 3 = สงตอไปยงสถานพยาบาลอน, 4 = เสยชวต, 5 = เสยชวตกอนมาถงสถานพยาบาล, 6 = เสยชวตระหวางสงบรการ เสยชวตกอนมาถงสถานพยาบาล, 6 เสยชวตร หวางสงตอไปยงสถานพยาบาลอน, 7= ปฏเสธการรกษา, 8 = หนกลบ

• สาเหตการสงตอ • 1 = เพอการวนจฉยและรกษา 2 = เพอการวนจฉย 3 = เพอ• สาเหตการสงตอผปวย

• 1 = เพอการวนจฉยและรกษา, 2 = เพอการวนจฉย, 3 = เพอการรกษาและฟนฟตอเนอง, 4 = เพอการดแลตอใกลบาน, 5 = ตามความตองการผปวย

3. DIAGNOSIS_OPD, DIAGNOSIS_IPD

3. แฟม DIAGNOSIS_OPD

3 แฟม DIAGNOSIS OPD3. แฟม DIAGNOSIS_OPD

ประเภทการวนจฉย

1 = PRINCIPLE DX (การวนจฉยโรคหลก),4 = OTHER (อน ๆ), 5 = EXTERNAL CAUSE(สาเหตภายนอก) และ5 = EXTERNAL CAUSE(สาเหตภายนอก) และ 7 = Morphology Code (รหสเกยวกบเนองอก) เทานนเทานน

รหสการวนจฉย รหสโรค ICD - 10 - TMแผนกทรบ รหสแผนกทรบบรการ อางองตามมาตรฐานแผนกทรบบรการ

รหสแผนกทรบบรการ อางองตามมาตรฐาน สนย.หมายเหต : กรณ รพ.สต. ใหลงรหสแผนกบรการ ตามการใหบรการจรง

เลขทผใหบรการ เลขทผใหบรการ ออกโดยโปรแกรม ไมซากนในสถานพยาบาลเดยวกน

4. แฟม PROCEDURE_OPD

4 ฟ PROCEDURE OPD4. แฟม PROCEDURE_OPD

แฟม PROCEDURE OPDแฟม PROCEDURE_OPD

แผนกทรบบรการ รหสแผนกทรบบรการ อางองตามมาตรฐาน สนย. หมายเหต : กรณ รพ สต ใหลงรหสแผนกหมายเหต : กรณ รพ.สต. ใหลงรหสแผนกบรการ ตามการใหบรการจรง

รหสหตถการ รหสมาตรฐาน ICD-9-CM หรอ ICD-10-TMรหสหตถการ รหสมาตรฐาน ICD-9-CM หรอ ICD-10-TM (รหสหตถการ)

ราคาคาหตถการ ราคาคาบรการหตถการ มทศนยม 2 ตาแหนงราคาคาหตถการ ราคาคาบรการหตถการ มทศนยม 2 ตาแหนงเลขทผใหบรการ เลขทผใหบรการ ออกโดยโปรแกรม ไมซากน

ในสถานพยาบาลเดยวกนในสถานพยาบาลเดยวกน

5. แฟม ANC

ลง O 996 (โอ 996) ปน Principle Dxลง O 996  (โอ 996) เปน Principle Dx. 

5 แฟม ANC5. แฟม ANC

6. แฟม Dental

6 แฟม DENTAL6. แฟม DENTAL

ป ไ 1 2 ประเภทผไดรบบรการตรวจสภาวะทนตสขภาพ

1 = กลมหญงตงครรถ, 2 = กลมเดกกอนวยเรยน, 3 = กลมเดกวยเรยน, 4 = กลมผสงอาย, 5 = กลมอนๆ (นอกเหนอจาก 4 กลมแรก)

บรการใน-นอกสถานบรการ 1 = ในสถานบรการ , 2 = นอกสถานบรการ

จานวนฟนแททมอย (ซ) จานวนฟนแททมอย (ซ)

จานวนฟนแทผทไมไดอด (ซ) จานวนฟนแทผทไมไดอด (ซ)จานวนฟนแทผทไมไดอด (ซ) จานวนฟนแทผทไมไดอด (ซ)

จานวนฟนแททไดรบการอด (ซ) จานวนฟนแททไดรบการอด (ซ)

จานวนฟนแททถอนหรอหลด (ซ) จานวนฟนแททถอนหรอหลด (ซ) ( ) ( )

จานวนฟนนานมทมอย (ซ) จานวนฟนนานมทมอย (ซ)

จานวนฟนนานมผทไมไดอด (ซ) จานวนฟนนานมผทไมไดอด (ซ)

จานวนฟนนานมทไดรบการอด (ซ) จานวนฟนนานมทไดรบการอด (ซ)

จานวนฟนนานมทถอนหรอหลด (ซ) จานวนฟนนานมทถอนหรอหลด (ซ)

6 แฟม DENTAL6. แฟม DENTAL

ป / 1 / ฟ ไ 2 ไ / ฟจาเปนตองทา/เคลอบฟลออไรด

1 = ตองทา/เคลอบฟลออไรด, 2 = ไมตองทา/เคลอบฟลออไรด

จาเปนตองขดหนนาลาย 1 = ตองขดหนนาลาย, 2 = ไมตองขดหนนาลาย

จานวนฟนทตองเคลอบหลมรองฟน

จานวนฟนแททตองไดรบการเคลอบหลมรองฟน (ซ)

จานวนฟนแททตองอด จานวนฟนแททตองไดรบการรกษาโดยการอดฟน (ซ)จานวนฟนแททตองอด จานวนฟนแททตองไดรบการรกษาโดยการอดฟน (ซ)

จานวนฟนนานมทตองอด จานวนฟนนานมทตองไดรบการรกษาโดยการอดฟน (ซ)

จานวนฟนแททตองถอน/ จานวนฟนแททตองไดรบการรกษาโดยการถอนฟน หรอ/รกษาคลองรากฟน รกษาคลองรากฟน (ซ)

จานวนฟนนานมทตองถอน/รกษาคลองรากฟน

จานวนฟนนานมทตองไดรบการรกษาโดยการถอนฟน หรอรกษาคลองรากฟน (ซ)ถอน/รกษาคลองรากฟน รกษาคลองรากฟน (ซ)

จานวนฟนทตองถอน จานวนฟนแทและฟนนานมทตองไดรบการรกษาโดยการถอนฟน (ซ)

6 แฟม DENTAL6. แฟม DENTALจาเปนตองใสฟน

1 = ตองใสฟนเทยมบนและลาง, 2 = ตองใสฟนเทยมบน, 3 =ตองใสฟน ไ ใ ฟ เทยม เทยมลาง, 4 =ไมตองใสฟนเทยม

จานวนคสบฟนแท กบฟนแท

จานวนคสบฟนแทกบฟนแท

จานวนคสบฟนแท กบฟนเทยม

จานวนคสบฟนแทกบฟนเทยม

จานวนคสบฟน จานวนคสบฟนเทยมกบฟนเทยมจานวนคสบฟนเทยมกบฟนเทยม

จานวนคสบฟนเทยมกบฟนเทยม

สภาวะปรทนต ใชรหส CPI ของสานกทนตสาธารณสข กรมอนามย 0 = ปกต, 1 = ม ป 2 เลอดออกภายหลงจากการตรวจดวยเครองมอตรวจปรทนต, 2 = มหนนาลาย

แตยงเหนแถบดาบนเครองมอ, 3 = มรองลกปรทนต 4–5 ม.ม. (ขอบเหงอกอยภายในแถบดา), 4 = มรองลกปรทนต 6 ม.ม.หรอมากกวา (มองไมเหน

) 5 แถบดาบนเครองมอ), 5 = มหนนาลายและมเลอดออกภายหลงการจากตรวจดวยเครองมอตรวจปรทนต, 9 = ตรวจไมได/ไมตรวจหลกท 1=ตาแหนงฟนหลงบนดานขวา, หลกท 2=ตาแหนงฟนหนาบน ,หลกท 3=ตาแหนงฟนหลงบนดานซาย หลกท 4=ตาแหนงฟนหลงลางดานซายท 3=ตาแหนงฟนหลงบนดานซาย, หลกท 4=ตาแหนงฟนหลงลางดานซาย, หลกท 5=ตาแหนงฟนหนาลาง ,หลกท 6=ตาแหนงฟนหลงลางดานขวา

6 แฟม DENTAL6. แฟม DENTAL

ป ใ โ สถานศกษา กรณเปนกลมเดกวยเรยน ใหระบสงกดของโรงเรยน 1 = ศพด., 2 = ประถมศกษารฐบาล, 3 = ประถมศกษาเทศบาล, 4 = ประถมศกษาทองถน, 5 = ประถมศกษาเอกชน, 6 = มธยมศกษารฐบาล, 7 = มธยมศกษาเทศบาล, 8 = มธยมศกษาทองถน, 9 = มธยมศกษาเอกชน

ระดบการศกษา กรณเปนกลมเดกวยเรยน ใหระบชนทเรยนอยศพด. มชนท 1-3ป ศ ช 1 6ประถมศกษา มชนท 1-6มธยมศกษา มชนท 1-6

เลขทผใหบรการ เลขทผใหบรการ ออกโดยโปรแกรม ไมซากนใน สถานพยาบาลเดยวกน

7. แฟม Provider

7. แฟม Provider

8. แฟม Drug OPD

8. แฟม Drug8. แฟม Drug OPD

9. แฟม Community Service

9. แฟม Community Service

10. แฟม Appointment

10. แฟม Appointment

11. แฟม Refer

11. แฟม Refer

12. แฟม CHRONICFU

12. แฟม CHRONICFU

การตรวจสอบรายงาน

รายบคคล และรายงานตางๆ

การเตรยมขอมลกอนสงออกดวยตนเองของฝายทนตกรรม

เพอเตรยมตรวจสอบดวยตวเองและใชโปรแกรม OPPP 2010

เมอประมวลผลเสรจแลวขอมลจะไปอยท drive C :temp:

เปน ZIP fileตามวนเวลา

6.3 การตรวจสอบขอมลแฟม DENTAL กอนสงออกโดยใชโปรแกรม OPPP 2010

ERROR CODE OP-PP 58

CODE คาอธบายDT1101 รหสสถานบรการ(HOSPCODE) ไมครบ 5 หลก หรอเปนคาวาง(null)DT1101 รหสสถานบรการ(HOSPCODE) ไมครบ 5 หลก หรอเปนคาวาง(null)

DT1103 ทะเบยนบคคล(PID) เปนคาวาง (null)

DT1104 ขอมลลาดบท(SEQ) เปนคาวาง (null)ขอมลลาดบท( Q) เปนคาวาง ( )

DT1105 ขอมลวนท(DATE_SERV) ไมอยในรปของ YYYYMMDD หรอ YYYY ไมเปน ค.ศ. หรอเปนคาวาง(null)

ขอมลประเภทผไดรบบรการตรวจสภาวะทนตสขภาพ(DENTTYPE)ไมใชคาDT1106 ขอมลประเภทผไดรบบรการตรวจสภาวะทนตสขภาพ(DENTTYPE)ไมใชคา 1,2,3,4,5 หรอ เปนคาวาง(null)

DT1107 ขอมลบรการใน-นอกสถานบรการ(SERVPLACE)ไมใชคา 1,2 หรอ เปนคาวาง(null)

DT9200 ไมสามารถเชอมโยงการใหบรการได (DENTAL กบ PERSON)

DT9201 รหสสถานบรการ(HOSPCODE) ไมพบอยในรายการของ สนย. DT9205 ขอมลวนทรบบรการ(DATE_SERV) ไมอยในระหวางวนท 1 ตลาคม 2557 - 30

กนยายน 2558DT9299 มขอมลซาซอน

การตรวจสอบรายงานทนตกรรมในแฟมตางๆแบบละเอยด

1. เปดโปรแกรม Excel fil และเลอก file ทตองการตรวจสอบ

กดเปลยนเครองหมายใหเปน ขดตรง โดย

ป Shift ป กดทแปนพมพ Shift พรอมกบแปน คอระฆง

ดานลางแปน Backspace เมอไดแลวใหกดป ม

ถดไป

กด Shift เพอใหเกด แถบดาดงภาพ แลวกดเสรจแถบดาดงภาพ แลวกดเสรจ

สน จะไปแสดงผลในตาราง

Excel Excel

นาไปตรวจสอบขอมลหรอทารายงานได

ความหมายในการนาไปตรวจสอบในแตละหวขอ

ความหมายในการนาไปตรวจสอบในแตละหวขอ

ความหมายในการนาไปตรวจสอบในแตละหวขอ

THANK YOU THANK YOU

FOR FOR

YOUR ATTENTIONYOUR ATTENTION

DO YOU HAVE ANY QUESTION?