69845058 resume jasa konsultan dan studi kelayakan
Post on 15-Jul-2015
294 Views
Preview:
TRANSCRIPT
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 1/21
RESUME
MANAJEMEN PROYEK
(JASA KONSULTAN & STUDI KELAYAKAN)
OLEH:
KAMARI NIM. 200825062
PUJIYONO NIM 200825069
INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL KAMAL
JL. RAYA AL-KAMAL NO.2 KEDOYA SELATAN
JAKARTA BARAT
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 2/21
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 3/21
Manajemen Proyek 2011
Page | i
DAFTAR ISI
Daftar Isi i
BAB I. JASA KONSULTAN 1
BAB II. STUDI KELAYAKAN 11
Daftar Tabel 16
Daftar Pustaka 18
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 4/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 1
BAB I. JASA KONSULTAN
Definisi konsultan menurut menurut H.L.Shenson (1990) adalah:
“ Konsultan professional adalah perorangan atau perusahaan yang memiliki keahlian,
kecakapan serta bakat khusus dan tersedia bagi yang memerlukan (klien), dengan
imbalan sejumlah upah.
Konsultan professional memberikan nasihat dan seringkali membantu melaksanakan
nasihat tersebut dengan dan untuk klien”
Konsultan seringkali juga mengimplementasikan nasihat yang diberikan
kepada klien selain menyediankan jasa dalam bentuk keahliannya.
Sebagai contoh : suatu perusahaan ingin menggunakan jasa konsultan untuk
meningkatkan produktifitas usahanya. Setelah mengadakan penelitian, konsultan yang
bersangkutan mengusulkan suatu laporan, agar perusahaan mengadakan perbaikan
kualitas dan kecakapan para pengawas lapangan. Dalam hal ini seringkali klien
menginginkan agar konsultan pada langkah berikutnya mengimplementasikan usulan
yang diajukan, seperti mempersiapkan materi program latihan, mengadakan
infrastruktur, serta melaksanakan latihan di kelas dan di lapangan.
a. Kualitas dan Kredibilitas
Beberapa syarat minimal yang dianggap perlu dimiliki dan diperhatikan oleh
konsultan dalam upaya menjaga mutu hasil – hasil pekerjaannya antara lain :
Pendekatan yang bersifat menyeluruh (Comprehensive)
Didasarkan atas kenyataan
Adanya keterkaitan (Relevansi) terhadap permasalahan
Kecakapan melihat ke depan
Menguasai perbendaharaan bahasa yang diperlukan
Bersifat ulet
Kreatif
Penguasaan teknis secara prima atas disiplin ilmu atau profesi yang
ditawarkan
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 5/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 2
b. Bentuk usaha konsultasi
Dari definisi di atas bentuk usaha konsultasi dibedakan menjadi 2 bentuk yaitu :
Konsultan perorangan
Perusahaan konsultan
Disisi lain, konsultan dapat dikategorikan berdasarkan bidang keahlian atau disiplin
ilmu yang dikuasainya, seperti manajemen umum, akuntansi, arsitek, engineering,
hokum, social ekonomi dan lain-lain.
Konsultan juga dapat dikelompokkan secara sektoral, misalnya penelitian tanah,
potensi sumber air tawar, korosi terhadap logam, peralatan di lokasi proyek, dan lain-
lain.
JASA KONSULTASI DALAM KEGIATAN PROYEK
Pada masyarakat yang telah maju dengan cirri utama berkembangnya kegiatan usaha
dan industry di segala bidang yang pada giliran selanjutnya menuntut keahlian-
keahlian khusus, peranan jasa konsultasi menempati spectrum yang amat luas, tidak
ketinggalan di bidang yang terkait dengan penyelenggaraan proyek.
a. Menyiapkan Paket Kerja
Paket kerja merupakan bagian atau komponen lingkup kerja proyek, seperti paket
pekerjaan arsitektur, engineering dll. Paket-paket tersebut merupakan hasil kerja
yang siap dilaksanakan, yang terdiri dari hasil perhitungan dan analisis, gambar,
rancangan, hasil testing, dll
b. Survei
Survey meliputi bidang kegiatan yang amat luas, tergantung jenis proyek yang
akan di selenggarakan.
c. Studi dan penelitian
Studi dan penelitian tidak jarang dibutuhkan untuk mendukung bagian-bagian
tertentu dari kegiatan proyek.
Sementara studi penting yang tidak dapat diabaikan pada awal proyek adalah studi
kelayakan, yang mencoba menyoroti semua aspek untuk mengambil kesimpulan
layak tidaknya suatu gagasan diimplementasi menjadi proyek.
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 6/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 3
d. Bantuan manajemen
Jenis konsultasi yang berkembang pesat dalam lingkungan proyek adalah bantuan
manajemen yang meliputi sebagian atau seluruh lingkup proyek.
Seringkali konsultasi semacam ini di samping memberikan nasihat atau
rekomendasi, juga melakukan kegiatan yang langsung maupun tidak langsung
bekaitan dengan implementasinya.
e. Program Pelatihan
Perangkat lunak yang akan menangani operasi dan pemeliharaan instalasi setelah
pembangunannya selesai, sudah harus dipersiapkan jauh sebelumnya.
Untuk memenuhinya disiapkan program pendidikan dan pelatihan khusus, seperti
merekrut, menyeleksi, serta melatih di kelas dan di lapangan untuk calon operator
dan mekanik.
Kegiatan ini cukup rumit dan memakan waktu. Umumnya tersedia perusahaan
konsultan yang siap secara professional untuk menangani proyek tersebut.
f. Pegendalian Mutu
Perusahaan konsultan umumnya telah melengkapi diri dengan personel yang
terlatih dan peralatan yang cukup sehingga mampu melaksanakan tugasnya secara
efisien dan terpercaya.
g. Prakomisi, Uji Coba dan Start-up
Jenis pekerjaan di atas umumnya amat beragam dan seringkali memerlukan
Judgment yang berbobot dalam mengambil keputusan. Oleh karenanya, memiliki
pengalaman dalam menangani objek atau peralatan yang sejenis akan amat
membantu.
h.
Administrasi, Perijinan dan HukumBanyak kegiatan administrasi yang merupakan pekerjaan tambahan baru bagi
suatu organisasi perusahaan operasional yang akan menyelenggarakan proyek
i. Pengadaan Dana
Mengusahakan terpenuhinya jumlah dana untuk proyek bukan termasuk hal yang
rutin bagi sebuah perusahaan.
Setelah mengetahui sejauh mana peranan yang dapat dilakukan oleh konsultan
dalam suatu penyelenggaraan proyek, pemilik perlu meneliti dan
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 7/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 4
mempertimbangkan sebaik-baiknya, berdasarkan motif efisiensi ekonomi dan
efektivitas, pekerjaan mana yan sebaiknya diserahkan kepada konsultan dan mana
yang akan dikerjakan sendiri.
j. Paket Kerja untuk Konsultan
- Studi Kelayakan
- Pendanaan
- Analisis Dampak Lingkungan
- Arsitek
- Desain dan Engineering
- Pemeriksaan Tanah (Soil Test)
- Latihan dan Pendidikan Tenaga Kerja
- Survey Kelautan dan Hidrologi
- Rekayasa Nilai
- Inspeksi
- Control Proyek
- Akuntasi
- Audit
- Manajemen Proyek
PENGADAAN KONSULTAN
Proses pengadaan konsultan didahului oleh suatu kajian mengenai keadaan atau factor
yang menyebabkan diambilnya keputusan menggunakan jasa konsultan.
Langkah – langkah dalam proses pengadaan konsultan :
Membuat kerangka acuan – TOR
Menyusun program kerja dan anggaran
Menyusun criteria seleksi
Menyiapkan paket lelang
Proses seleksi dan pembentukan kontrak
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 8/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 5
Panitia Pengadaan
Untuk mengadakan kegiatan pengadaan konsultan, disusun suatu panitia pengadaan.Fungsi serta tugas panitia pengadaan tersebut adalah identik dengan panitia
prakualifikasi dan seleksi bagi pengadaan kontraktor (utama).
KERANGKA ACUAN – TOR
Kerangka acuan adalah rumusan tujuan dan lingkup kerja konsultasi dalam bentuk yang
bersifat garis besar. Meskipun dalam bentuk garis besar, namu TOR hendaknya dibuat
cukup jelas, memberikan keterangan mengenai tujuan dan lingkup kegiatan konsultasi
kepada para peserta lelang serta hasil-hasil yang diharapkan daripadanya, sehingga
mereka akan mempersiapkan proposal dengan sebaik-baiknya.
Kerangka acuan dapat berfungsi sebagai sarana untuk ;
- Menjelaskan lingkup jasa konsultasi yang akan dilelang.
- Menjadi sumber acuan bagi konsultan yang diundang mengikuti
lelang/pemilihan langsung dalam rangka menyiapkan kelengkapan
administrative proposal teknis dan biaya.
- Memberikan informasi tentang keahlian yang diperlukan
- Memberikan informasi mengenai jadual dan lingkup laporan
- Memberikan acuan dalam evaluasi proposal, klarifikasi dan negosiasi dengan
calon konsultan pemenang
- Menjadi dasar pembuatan kontrak dan evaluasi hasil kerja konsultan
Format dan rangkuman permasalahan dalam suatu TOR umunya disusun mengikutisistematika :
- Latar Belakang
- Tujuan dan Keluaran
- Lingkup dan Jasa Konsultasi
- Data dan Fasilitas yang memberikan oleh Pemilik Proyek
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 9/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 6
PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN BIAYA
Setelah idetifikasi dan rumusan lingkup kerja dirasa cukup, langkah berikutnya adalah
menjabarkannya dalam suatu program kerja dan anggaran biaya. Anggaran biaya ini
dikenal HPS (Harga Perhitugan Sendiri) dan dipakai sebagai patokan dalam menilai
proposal.
Mereka yang bertugas menyiapkan program kerja dan anggaran biaya hendaknya
memiliki pengetahuan yang menyeluruh perihal skala serta jangkauan jasa konsultasi
yang akan diadkan.
- Program Kerja
Pembuatan program kerja akan memudahkan dalam menyusun keperluan
sumber daya yang kemudian dikonversikan menjadi anggaran biaya.
Dalam membuat anggaran biaya yang dibutuhkan, kegiata site survey diuraikan
menjadi komponen-komponen pekerjaan dan disusun dalam suatu bagan balok.
- Biaya Tenaga Ahli
Jasa konnsultasu mempuyai bermacam-macam kategori biaya, dimana
umumnya pengeluaran untuk peugasan tenaga ahli merupakan komponen
utamanya.
Setelah perencanaan tenaga ahli diselesaikan (jenis keahlian, jumlah dan waktu
peugasan), selanjutnya dapat dibuat perkiraan jumlah total biaya man-month-
rate yang terdiri dari unsur-unsur berikut:
Upah Dasar Tenaga Ahli
Adalah upah bulanan yag dibayarkan kepada tenaga ahli dari perusahaan
konsultan dimana mereka bergabung. Upah ini termasuk penyediaan
fasilitas, seperti uang sewa rumah, biaya transportasi dan lain-lain.Jaminanan dan Kompensasi
Adalah tambahan pendapatan diluar upah dasar yang dapat berupa
jaminan kesehatan, uang cuti, pension, dan lain-lain.
Biaya Administrasi dan Overhead
Adalah biaya yang digunakan perusahaan konsultan untuk memutar roda
usahanya.
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 10/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 7
Fee
Adalah unsure biaya yang dibebankan kepada pemakai jasa sebagai laba
konsultan.
- Biaya yang Ditagih Kembali, Kontinjensi dan Eskalasi
Seringkali sulit untuk membuat perkiraan tentang besarnya biaya suatu kegiatan
tertentu, sedangakn biaya tersebut diketahui akan terjadi dalam melaksanakan
program konsultasi. Oleh karena itu, hal ini lebih baik dikategorikan sebagai
unsure biaya yang ditagih kembali (reimbursable) dan tidak dimasukkan ke
dalam man-month rate.
KRITERIA SELEKSI
Dalam menyusun criteria seleksi harus dikaji secara mendalam parameter yang dikaji
secara mendalam parameter-parameter yang akan dicapai, terutama pada aspek
manajemen yang banyak mengandung parameter-parameter yang bersifat subjektif.
Criteria seleksi dapat dibedakan menjadi criteria untuk prakualifikasi dan criteria untuk
mengevaluasi proposal dalam menentukan pemenang dan pemeringkat.
- Criteria seleksi untuk prakualifikasi
Criteria ini menyangkut masalah-masalah manajemen dan kesiapan konsultan
untuk berpartisipasi dalam lelang.
Pada dasarnya criteria ini mencakup hal sebagai berikut :
Pengalaman keberhasilan menangani proyek sejenis.
Pernah menangani pekerjaan dengan volume setara yang dinyatakan
dalam besar biaya atau jam-orang
Pernah bekerja di Negara atau regional yang bersangkutan
Indikasi tersediannya tenaga ahli dalam waktu yang diperlukan
Kondisi keuangan perusahaan
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 11/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 8
- Criteria seleksi untuk mengevaluasi proposal
Criteria ini lebih ketat dan lebih banyak mengandung persyaratan serta dapat
dikelompokkkan menjadi :
Aspek Teknik dan Managemen (T&M)
Jawaban atas pertanyaab yang berkaitan dengan aspek T&M akan
mencerminkan pengertian peserta lelang terhadap keinginan dan
keperluan proyek dalam aspek T&M yang telah dirumuskan dalam
TOR. (Tabel.1)
Aspek Harga atau Komersial
Aspek harga dirinci menjadi beberapa komponen seperti terlihat pada
Tabel.2
Pada proses seleksi unsur -unsur harga dijumlahkan untuk memperoleh
total harga. Sementara biaya Reimbursable diteliti untuk mengetahui
perencanaan peserta lelang mengenai masalh tersebut dan perkiraan
biaya yang bersangkutan
Kualifikasi Personel
Dalam bisnis konsultasi, komoditi yang ditawarkan adalah produk
berupa jasa dibidang keahlian. Disini factor kualitas personel amat
menentukan produk yang dihasilkan.
PAKET LELANG
Persiapan terakhir dalam rangka pengadaan konsultan adalah menyiapkan paket lelang
yang terdiri dari berbagai dokumen, dimana yang terpenting adalah rancangan kontrak.
Terdapat tiga jenis kontrak jasa konsultasi yang sering dipergunakan, yaitu :
- Kontrak berdasarkan lama waktu terpakai (time based)
- Kontrak Cost-plus fee
- Kontrak Lump – sum
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 12/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 9
Paket lelang jasa konsultasi terdiri dari dokumen lelang dan rancangan kontrak, yang
dirinci sebagai berikut:
- Surat undangan mengikuti lelang
Disurat ini dijelaskan pula jadual kapan jawaban harus diterima, kemungkinan
kunjungan ke lokasi proyek, dan lain-lain
- Kerangka Acuan
Penjelasan perihal latar belakang proyek, tujuan dan lingkup jasa konsultasi,
produk-produk yang harus dihasilkan, dan jangka waktu penyelenggaraan
konsultasi.
- Ringkasan Kriteria Seleksi
Dalam dokumen lelang diikutsertakan ringkasan criteria seleksi agar para
peserta memahami aspek yang akan dianalisis berikut nilai atau bobotnya
terhadap butir-butir pokok
- Format Proposal
Hal ini adalah serangkaian pertanyaan dan informasi yang disusun dalam suatu
format tertentu. Jawaban dan tanggapan atas pertanyaan tersebut akan menjadi
dasar penilaian proposal yang diajukan oelh perseta lelang.
- Rancangan Kontrak
Disamping dokumen-dokumen tersebut diatas, pada dokumen-dokumen lelang
dilampirkan pula rancangan kontrak yang nantinya akan ditanda tangani oleh
pemenang lelang dan pemakai jasa konsultan.
PROSES SELEKSI DAN PEMBENTUKAN LELANG
Proses seleksi dan pembentukan kontrak adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan
oleh pemilik proyek dengan satu atau lebih konsultan menuju kea rah terjalinnya ikatan
kontrak atau kerja.
Dilihat dari proses tersebut, pengadaan konsultan dapat dibedakan menjadi :
Pelelangan terbuka adalah pelelangan yang diikuti oleh banyak konsulta yang
umumnya harus melewati tahap prakualifikasi sebelum diberikan paket lelang.
Untuk kondisi tertentu dilakukan penunjukan langsung setelah meneliti beberapa
konsultan (dalam jumlah amat terbatas) mengenai kemampuannya .
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 13/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 10
- Proses Seleksi pada Pelelangan Terbuka
Proses seleksi pada pelelangan terbuka umunya mengikuti system dua sampul
yang pada prinsipnya memisahkan dan memprioritaskan penilaian aspek teknis
(sampul pertama) sebelum melihat aspek harga (sampul kedua).
Urutan proses seleksi pelelangan system sampul 2 sampul antara lain :
Mempersiapkan Daftar Panjang
Melakukan Prakualifikasi
Memberi Paket Lelang dan Rapat Klasifikasi
Menerima dan Mengkaji Proposal
Klasifikasi Akhir dan Tanda Tangan Kontrak
Partner
Perusahaan yang bertindak sebagai pengguna jasa konsultan umumnya mempunyai
perhatian yang besar terhadap masalah alih pengetahuan dan teknologi, yaitu
mengusahakan agar staf dan personel perusahaannya mengambil manfaat sebesar
mungkin dari kehadiran tenaga ahli konsultan yang bekerja diperusahaannya. Usaha ini
dilakukan dengan menugaskan personel perusahaan yang bersangkutan sebagai partner
(Counterpart).
Laporan
Kontrak antara pemilik proyek dengan konsultan umumnya telah memerinci bentuk dan
jadual laporan. Isi dan frekuensi laporan disusun serta diatur sedemikian rupa sehingga
pihak pemilik proyek mengetahui masala-masalah yang penting tetapi jangan terlalu
sering dan terlalu panjang, karena dapat menyita sebagian besar waktu konsultan.
Laporan-laporan tersebut terdiri dari inception, interim kemajuan berkala, progress ,
dan laporan penutupan
Laporan Studi Kelayakan
Laporan studi kelayakan proyek yang disusun oleh konsultan pada umumnya terdiri
dari laporan sementara (interim) dan laporan Final.
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 14/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 11
BAB II. STUDI KELAYAKAN
Studi kelayakan Adalah penelitian tentang dapat tidaknya suatu proyek (biasanya merupakan
proyek investasi) dilaksanakan dengan berhasil.
Studi kelayakan menilai keberhasilan suatu proyek dalam satu keseluruhan, sehingga semua
factor harus dipertimbangkan dalam suatu analisis terpadu yang meliputi factor-faktor yang
berhubungan dengan aspek-aspek pemasaran, teknis, keuangan, manajemen, hokum dan
manfaat proyek bagi perekonomian nasional.
Secara ringkas, penjelasan analisis dari setiap aspek tersebut adalah sebagai berikut :
Analisis aspek pemasaran menilai kesempatan pasar yang ada dan prospeknya, serta
strategi – strategi pemasaran yang tepat untuk memasarkan produk atau jasa proyek;
Analisis aspek teknis menilai apakah secara teknis proyek layak untuk dilaksanakan.
Dalam analisis ini akan diteliti berbagai alternative yang berkaitan dengan kebutuhan
dan penyediaan tenaga kerja, kebutuhan fasilitas infrastruktur dan factor – factor
produksi lainnya;
Analisis aspek keuangan menilai kelayakan proyek ditinjau dari profitabilitas
komersial dan kemampuannya untuk memenuhi kebutuhan dana dan segala
konsekuensinya
Analisis aspek menajemen menilai kualitas dan kemampuan orang-orang yang akan
menangani proyek serta bagaimana mendesain struktur organisasi yang tepat
Analisis aspek hokum meliputi segala aspek hokum yang relevan bagi kelangsungan
proyek
Analisis manfaat proyek bagi perekonomian nasional meneliti sejauh mana
sumbangan atau nilai proyek terhadap perekonomian nasional
Kaitan studi kelayakan perusahaan dengan manajemen
Dalam manajemen di kenal fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengadaan staf,
pengarahan dan pengawasan. Bahkan beberapa ahli, ditambahkan fungsi pembaharuan
(inovasi) dan perwakilan (representation).
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 15/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 12
Fungsi – fungsi tersebut dilaksanakan untuk mencapai tujuan jangka pendek maupun jangka
panjang.
Peranan studi kelayakan dalam fungsi – fungsi manajemen :
Studi kelayakan untuk perencanaan
Sebelum membuat keputusan investasi, para investor akan mengadakan studi
mengenai proyek yang bersangkutan dengan sebaik-baiknya untuk mendapatkan
gambara tentang prospek atau kemungkinan-kemungkinan dari proyek atau
kemungkinan-kemungkinan dari proyek yang akan dilaksanakan, misalnya:
Adakah permintaan terhadap barang dan jasa yang akan di produksi
perusahaan?
Dapatkah bahan baku dan bahan penolong diperoleh dengan harga terjangkau?
Apakah tenaga kerja dan fasilitas pendukug tersedia dengan cukup?
Apakah pabrik dengan kapasitas dan jenis tertentu bias di bangun dengan
biaya yang sesuai kemampuan?
Akankah ada keuntungan yang cukup sehingga perusahaan bisa bertahan dan
bahkan berkembang?
Dengan mempertimbangkan segala informasi tersebut dan informasi lain yang
dibutuhkan, investor akan membuat keputusan dilaksanakan atau tidak suatu proyek.
Studi kelayakan untuk pengorganisasian dan pengadaan staf
Studi kelayakan bisa juga berfungsi untuk pengorganisasian. Didalam
pengorganisasian manajer memutuskan posisi-posisi yag perlu diisi serta tugas-tugas
dan tagging jawab yang melekat pada setiap posisi tersebut. Dari analisis kebutuhantenaga kerja yang dilakukan dalam studi aspek teknis dan manajemen akan dapat
diketahui :
Jumlah tenaga kerja yang seharusnya dibutuhkan sesuai dengan rencana
kapasitas perusahaan, mesin dan kondisi tenaga kerja yang tersedia.
Kualifikasi tenaga kerja yang tersedia
Kualifikasi tenaga kerja yang seharusnya
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 16/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 13
Tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap tenaga kerja sesuai dengan
bagan organisasi yang dibutuhkan proyek.
Dari analisis aspek teknik dan manajemen, seorang manajer dapat memutuskan
kualitas pekerja yang sebaikknya tersedia untuk menduduki posisi dalam organisasi.
Studi kelayakan untuk pengarahan
Untuk memperlancar pelaksanaan proyek agar tujuan yang diinginkan bisa tercapai,
umumnya tugas-tugas yang akan dilakukan diuraikan dalam suatu daftar yang agak
fleksibel, termasuk cara-cara untuk memotivasi pekerja. Dengan memahami kebijakan
umum dan tujuan jangka panjang yang telah digariskan perusahaan, yang antara lain
bersumber dari studi kelayakan, manajer dapat memberikan pengarahan terhadap
bawahannya.
Studi kelayakan untuk pengawasan
Dalam melaksanakan pengawasan, manajer membutuhkan pedoman untuk
menentukan sejauh mana pekerjaan telah dilaksanakan dan kemajuan yang telah
dicapai dalam mewujudkan suatu tujuan. Studi kelayakan menyajikan pedoman dalam
bentuk anggaran. Sejauh mana penyimpangan pelaksanaan dari suatu rencana yang
telah disusun dalam studi kelayakan akan dapat segera diketahui. Bila perlu, sejauh
mana kemajuan yang telah dicapai dapat dibandingkan dengan sasaran yang telah
digariskan dalam studi kelayakan.
Dari sini manajer dapat segera mendeteksi penyebab-penyebabnya dan mengambil
langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah.
Kaitan studi kelayakan dengan ketidakpastian
Dalam penilaian studi kelayakan proyek, perusahaan perlu menyadari bahwa proyeksi
atau peramalan-peramalan memiliki kemungkinan tidak tercapai. Hal ini karena
terdapat factor ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan.
Kadar ketidak pastian proyek akan mempengeruhi intensitas dari studi kelayakan.
Semakin sulit untuk memperkirakan penjualan, biaya, aliran kas dan lain-lain akan
semakin hati-hati seseorang dalam melakukan studi kelayakan. Misalnya bagi proyek-
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 17/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 14
proyek yang mengahasilkan produk baru relative sulit diperkirakan proyeksi
penjualannya.
Berbagai cara ditempuh untuk mengatasi ketidakpastian ini. Misalnya dengan analisis
sensitifitas, tafsiran konservatif dan lain sebagainya.
Secara garis besar butir-butir yang terkandung dalam laporan studi kelayakan proyek
industry mencakup hal-hal berikut.
- Ringkasan dan kesimpulan (executive summary)
- Latar belakang proyek, seperti tujuan, lingkup kerja, dan lain-lain.
- Aspek Pasar:
Potensi Pasar dan market share
Pertumbuhan dan permintaan proyeksi
Kebijakan pemasaran dan distribusi
- Aspek Teknik :
Lokasi (site) pabrik
Metode produksi
Denah instalasi (layout)
Teknologi yang hendak diterapkan termasuk mesin-mesin utama yang
bersangkutan
Jadual penyelenggaraan proyek
- Aspek Finansial :
Perkiraan biaya proyek
Biaya investasi
Struktur financial
Estimasi biaya produksi dan pemeliharaan
Arus kas
Neraca keuangan dan laporan Rugi laba
Break Even Point
Analisis dan criteria seleksi investasi
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 18/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 15
- Aspek Ekonomis
National income benefit dan devisa
- Peyerapan tenaga kerja
- Kesimpulan dan saran
Layak tidaknya proyek diimplementasikan
Saran – saran yang mungkin bisa ditempuh
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 19/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 16
DAFTAR TABEL
Tabel . 1.
Tabulasi Penilaian Aspek Teknik dan Manajemen terhadap peserta Lelang A, B, dan C
ASPEK TEKNIK DAN MANAJEMEN Bobot Maks.
Peserta Lelang
A B C
Angka Nilai Skor Angka Nilai Skor Angka Nilai Skor
Program Kerja dan Metodologi
150* Perencanaan dan Pekerjaan* Pengertian Lingkup Proyek
* Keperluan man - month
Kualifikasi Perusahaan
200* Pengalaman proyek sejenis
* Besar lingkup setara
* Lokasi atau Area
Beban Kerja dan Sumber Daya
50* Sumber Daya yang Tersedia
* Proyek sedang ditangani
Kualifikasi Personel
500
* Pimpinan Tim
* Ahli Bidang X
* Ahli Bidang Y
* Ahli Bidang Z
Jumlah Total 900
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 20/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 17
Tabel. 2
Penilaian Aspek Harga
Aspek Harga dan Komersial
Peserta
Lelang
A B C
1. Pengeluaran untuk Tenaga Ahli ( Upah Besar)
2. Jaminan dan Kompensasi
3. Overhead dan administrasi
4. Fee5. Kontijensi dan Eskalasi
TOTAL
6. Pengeluaran yang ditagih kembali (Reimbursable)
5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 21/21
Manajemen Proyek 2011
Page | 18
DAFTAR PUSTAKA
Soeharto.Iman, Studi Kelayakan Industri. Penerbit Erlangga,
Jakarta, 2002.
Handaru Yuliati. Sri, Studi Kelayakan Bisnis, Penerbit
Universitas Terbuka, Jakarta, 2005
top related