a experiência do ipb na implementação da política de open access
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1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
A Experiência do IPB na Implementação da
Política de Open AccessClarisse PaisOrlando Rodrigues
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
IPB27 anos
5 Escolas
3 Centros de Investigação
7500 estudantes
15000 diplomados
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Origem da Iniciativa
• Em 2006 foi estabelecido o objectivo estratégico de aumento da visibilidade externa da produção científica do IPB e, simultaneamente, de
• Estreitar a relação com a comunidade envolvente, disponibilizando publicamente os resultados da investigação.
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Origem da Iniciativa
• Concluiu-se então que a adopção de uma política de “open acess” constituía a melhor forma de atingir aqueles objectivos.
• Desenvolveu-se um projecto, que incluía a implementação de um repositório institucional e submeteu-se a financiamento.
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Origem da Iniciativa
• Candidatura ao Pos-C em 2006
• Aprovação da candidatura em finais de Janeiro de 2007
• Entrada em produção do repositório em Novembro de 2006.
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Objectivos
• Integrar e promover a visibilidade dos resultados da investigação do IPB, reforçando a sua imagem enquanto produtor de ciência e conhecimento;
• Disponibilizar a informação de uma forma livre e gratuita em formato digital;
• Preservar a “memória científica” do IPB;
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Envolvimento Institucional
• Com o objectivo de desenvolver um processo de tomada decisões tão participado quanto possível, que fosse funcional e adaptado às realidades do IPB,
• O processo iniciou-se com a constituição de um Conselho Coordenador dos Serviços de Documentação e Bibliotecas do IPB, integrando um elemento de cada Escola, escolhido em Conselho Científico
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Envolvimento Institucional
• Neste Órgão definiu-se a estrutura de organização do repositório e pronunciou-se sobre a política auto-arquivo. É ainda atribuição deste Conselho deliberar sobre situações que, eventualmente, contrariem a política de auto-arquivo aprovada.• A Administração executiva do repositório está
delegada na Coordenadora dos Serviços de Documentação e Bibliotecas do IPB.
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Estrutura do repositório
A organização do repositório baseia-se na estrutura orgânica do IPB
Comunidades: representam as Escolas (5)Sub-comunidades: departamentos (36)Revista EduSerSérie Estudos – Monografias em acesso livreCentro de Investigação (CIMO)
Colecções: (463)A tipologia documental de cada colecção foi uniformizada (deliberação do Conselho Permanente de 30/04/2010)
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
RCAAP e SARI
• Candidatura em meados de Março de 2009;
• Aprovação em 31/03/2009;
• Integração com o DeGóis;
• Integração na B-on
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Compromisso Institucional• Assinatura da Declaração de Berlim em
08/09/2009;• Aprovação da Política de Auto-Arquivo de
Publicações na Biblioteca Digital do IPB pelo Conselho Permanente em 30/04/2010.
• Inscrição da política no ROARMAP em 2010/08/19
• Inscrição no Directório Luso-Brasileiro em 2010/11/23
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Política de Auto-Arquivo/Depósito • O depósito de documentos na Biblioteca Digital do
IPB deve ser efectuado através do auto-arquivo.
• O Instituto Politécnico de Bragança adopta uma política de obrigatoriedade no depósito de todas as publicações produzidas pelos seus investigadores.
• A Biblioteca Digital do IPB constitui o registo oficial da produção científica do IPB.
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
• Esta política é compatível com o respeito pelos direitos de autores/copyright:
• Todos os documentos de carácter científico relativamente aos quais o autor detenha os direitos de autor, ou no mínimo o direito de o auto-arquivar, deverão ser depositados na Biblioteca Digital do IPB em acesso livre.
Política de Auto-Arquivo/Depósito
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
• Os documentos relativamente aos quais o autor tenha concedido direitos que impeçam a sua disponibilização em acesso livre (como artigos de revistas que ainda não permitam o auto-arquivo pelos autores, capítulos de livros, etc.) e/ou dos quais se pretenda obter rendimentos de direitos de autor (livros, etc.) deverão ser depositados integralmente, mas aconselha-se a que o seu texto completo deva ficar em acesso restrito.
Política de Auto-Arquivo/Depósito
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
• A produção científica ou técnica de natureza confidencial ou patenteável, deve ser depositada em acesso restrito, de modo, a garantir a salvaguarda das condições inerentes à sua natureza.
Política de Auto-Arquivo/Depósito
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Recomendações para Publicação • Conforme a Declaração de Berlim, assinada em
2009/09/08 pelo Instituto Politécnico de Bragança, recomenda-se a publicação de artigos científicos em periódicos que se encontrem em livre acesso.
• O IPB recomenda a todos os seus membros que mantenham os direitos de autor sobre as suas obras, ou caso não seja possível, que garantam o direito de disponibilizar uma cópia na Biblioteca Digital do IPB.
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A Evolução do Repositório
2006 2007 2008 2009 2010 Total0
500
1000
1500
2000
2500
5 25
429236
1342
2037
Depósitos por Ano
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
A Evolução do Repositório
ESACT
ESsA
ESE
ESA
ESTiG
0 200 400 600 800 1000 1200 1400
75
106
151
516
1345
Depósitos por Escolas
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Reconhecimento Nacional e Internacional
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Consultas
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325256
Ago. 2009 a Nov 2010
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Top 10 Downloads
Portugal 88.411United States 34.860N/A 30.709Brazil 28.766Russian Federation 5.212Czech Republic 3.102China 2.863India 2.755Iran, Islamic Republic of 1.769United Kingdom 1.738
Reconhecimento Nacional e Internacional
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Top 10 Consultas
United States 147.695Portugal 78.695N/A 38.581Brazil 18.265Russian Federation 8.925Czech Republic 5.622China 4.749Germany 2.185United Kingdom 2080Netherlands 1930
Reconhecimento Nacional e Internacional
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Documentos - Tipo de Acesso
1980; 97%
51; 3%
open access restrict access 2 - restrict access (2 Year) 1 - restrict access (1 Year)
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Tipologia Documental
Tipo Registos Perc.(%)
article 1170 57.52
conferenceObject 480 23.60
masterThesis 135 6.64
bookPart 70 3.44
book 69 3.39
doctoralThesis 61 3.00
other 53 2.61
lecture 21 1.03
report 12 0.59
preprint 8 0.39
workingPaper 7 0.34
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Desafios• Sessões informativas para os docentes do IPB,
incentivando-os e apontando-lhes as vantagens do auto-arquivo;
• Desmistificar a complexidade associada ao depósito a aos direitos de autor;
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
• Continuar a informar das políticas das editoras inscritas no Sherpa/Romeo;
• Continuar a divulgar a Biblioteca Digital do IPB em sessões de formação;
• Contribuir para o desenvolvimento do RCAAP.
Desafios
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
• A adopção de uma política de “open access” e a implementação do repositório no IPB está a operar uma “revolução”.
• Estão a ser construídas as bases de uma verdadeira política de “open innovation”
Conclusão
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010
Instituto Politécnico de BragançaCONHECIMENTO ABERTO !
clarisse@ipb.ptorlando@ipb.pt
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