คู มือการใช งาน · 3.2...

คูมือการใชงาน

โปรแกรมระบบดูแลชวยเหลือนักเรียน

เทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อการประกันคุณภาพภายในสถานศึกษา

โรงเรียนลาลอวิทยา อําเภอสายบุรี จังหวัดปตตานี

สารบัญ

1. เขาสูระบบ

2. ฐานขอมูล

2.1 ฐานขอมูลนักเรียน และขอมูลเบื้องตน

2.2 แบบบันทึกขอมูลนักเรียนเปนรายบุคคล

2.3 แบบบันทึกการคัดกรองนักเรียน

3. รายงานสรุป

3.1 รายงานสรุปคัดกรองนักเรียนเปนรายบุคคล

3.2 รายงานสรุปการปฏิบัติงานระบบดูแลชวยเหลือนักเรียน รายชั้นเรียน

3.3 รายงานสรุปการปฏิบัติงานระบบดูแลชวยเหลือนักเรียน รวมท้ังโรงเรียน

4. ผูดูแลระบบ

4.1 ผูใชงานระบบ

4.2 กําหนดชั้นเรียน

1. เขาสูระบบ

เม่ือเปด Browser ข้ึนมา ใหทําการพิมพ URL ดังนี้ http://care.lalorvitya.com/ หรือ คลิกจากหนาแรกของ

เว็บไซตโรงเรียนลาลอวิทยา จะปรากฏหนาตาหนา เขาสูระบบ

ใหทําการ ลงชื่อผูใชงาน และ รหัสผาน ซ่ึงไดกําหนดไวจากผูดูแลระบบ จากนั้นกดปุม [เขาสูระบบ] เพ่ือเขาสู

ระบบ และเริ่มตนใชงานระบบดูแลนักเรียน

เม่ือเริ่มใชงานระบบ ใหทําการเลือก ชั้นเรียน และปการศึกษา ท่ีตองการปอน หรือจัดการขอมูล ใหเปนท่ีเรียบรอย

เสียกอน ดังรูป

2. ฐานขอมูล

ประกอบดวย

2.1 ฐานขอมูลนักเรียน และขอมูลเบื้องตน

2.2 แบบบันทึกขอมูลนักเรียนเปนรายบุคคล

2.3 แบบบันทึกการคัดกรองนักเรียน

2.1 ฐานขอมูลนักเรียน และขอมูลเบ้ืองตน

เม่ือเลือกหองเรียน และปการศึกษาท่ีตองการแลว ใหเลือกเมนูดานบนดังนี้ ฐานขอมูลนักเรียน > ฐานขอมูล

นักเรียน จะเปนการเขาสูหนา ฐานขอมูลนักเรียน และขอมูลเบื้องตน เพ่ือทําการ ปอนขอมูลนักเรียน ดังรูป

เม่ือตองการ ปอนขอมูลนักเรียนใหม ใหทําการกดปุม [เพ่ิมขอมูลนักเรียน] หรือหากตองการเปลี่ยนแปลง แกไข ให

กดท่ีชื่อนักเรียน เพ่ือเขาสูหนาแกไขขอมูล ดังรูป

เม่ือปอนขอมูลท่ีตองการแลว ใหกดปุม [บันทึก] เพ่ือบันทึกผลท่ีปอนไปแลว หรือกดปุม [ยกเลิก] หากไมตองการ

บันทึกขอมูลท่ีปอนไปแลว

2.2 แบบบันทึกขอมูลนักเรียนเปนรายบุคคล

ใหเลือกเมนูดานบนดังนี้ ฐานขอมูล > แบบบันทึกขอมูลนักเรียนเปนรายบุคคล จะเขาสูหนาจัดการ แบบบันทึก

ขอมูลนักเรียนเปนรายบุคคล ในชั้นเรียน และปการศึกษาท่ีตองการ ดังรูป

หนานี้ จะแสดงรายชื่อนักเรียน ชื่อผูปกครองนักเรียน และหมายเลขโทรศัพทติดตอ เพ่ือความสะดวกในการติดตอ

สอบถามนักเรียน หากจําเปน และสามารถคนหา ตามชื่อนักเรียน รหัสนักเรียน ชื่อผูปกครอง หมายเลขโทรศัพท

และตามท่ีอยู ไดอีกดวย

เม่ือตองการปอน หรือแกไขขอมูล นักเรียนคนนั้นๆ ท่ีไดมา โดยวิธีการตางๆ แลวนั้น ใหทําการคลิกท่ีชื่อนักเรียน

เพ่ือเขาสูหนาการปอน หรือแกไขขอมูลนักเรียนคนดังกลาว ดังรูป

ซ่ึงขอมูลในหนานี้ เปนขอมูลท่ีจําเปนในการรูจักนักเรียนเปนรายบุคคล ประกอบดวย ขอมูลสวนตัวนักเรียน และ

ขอมูลนักเรียนในดานตางๆ จึงควรปอนขอมูลตางๆ ใหครบถวน

เม่ือตองการพิมพ ขอมูลนักเรียนเก็บรวมแฟม ใหทําการ กดปุม [พิมพหนานี้] เพ่ือทําการพิมพ ดังรูป

2.3 แบบบันทึกการคัดกรองนักเรียน

ใหเลือกเมนูดานบนดังนี้ ฐานขอมูล > แบบบันทึกการคัดกรองนักเรียน จะเขาสูหนาจัดการ แบบบันทึกการคัด

กรองนักเรียน ดังรูป

ในหนานี้ จะแสดงขอมูลนักเรียนในหองเรียน ในปการศึกษานั้นๆ และขอมูลการคัดกรองนักเรียนดังกลาวเปน

รายบุคคล

เม่ือตองการปอน หรือแกไขขอมูลการคัดกรองนักเรียน ใหทําการคลิกท่ีชื่อนักเรียน เพ่ือเขาสูหนาการแกไข ดังรูป

หนานี้จะเปนการเก็บขอมูลการคัดกรองนักเรียน ในดานตางๆ อยางครบถวน และสามารถระบุไดวา นักเรียนแตละ

คน จะไดรับความชวยเหลืออยางไรบาง หรือมีการสงตอไปอยางไร และหากไดความชวยเหลือแลว ใหกลับมาคลิก

วา ชวยเหลือแลว

เม่ือตองการพิมพหนานี้เก็บเขาแฟม ใหกดปุม [พิมพหนานี้] เพ่ือทําการพิมพ ดังรูป

3. รายงานสรุป

ประกอบดวย

3.1 รายงานสรุปคัดกรองนักเรียนเปนรายบุคคล

3.2 รายงานสรุปการปฏิบัติงานระบบดูแลชวยเหลือนักเรียน รายชั้นเรียน

3.3 รายงานสรุปการปฏิบัติงานระบบดูแลชวยเหลือนักเรียน รวมท้ังโรงเรียน

3.1 รายงานสรุปคัดกรองนักเรียนเปนรายบุคคล

ใหเลือกเมนูดานบนดังนี้ รายงานสรุป > รายงานสรุปคัดกรองนักเรียนเปนรายบุคคล เพ่ือทําการแสดงขอมูลสรุป

การคัดกรองนักเรียน ในชั้นเรียน และปการศึกษาท่ีตองการ ดังรูป

เม่ือตองการพิมพเขาแฟมเก็บไว ใหทําการกดปุม [พิมพ] ดานบน เพ่ือทําการพิมพ ดังรูป

รายงานสรุปการคัดกรองนี้ จะทําการแสดงรายการคัดกรองของนักเรียนรายชั้นเรียน และสรุปเปนรอยละ ผลรวม

รอยละ ในการคัดกรองนักเรียนในแตละดาน

3.2 รายงานสรุปการปฏิบัติงานระบบดูแลชวยเหลือนักเรียน รายช้ันเรียน

ใหเลือกเมนูดานบนดังนี้ รายงานสรุป > รายงานสรุปการปฏิบัติงาน รายช้ันเรียน เพ่ือแสดงรายงานดังรูป

3.3 รายงานสรุปการปฏิบัติงานระบบดูแลชวยเหลือนักเรียน รวมท้ังโรงเรียน

ใหเลือกเมนูดานบนดังนี้ รายงานสรุป > รายงานสรุปการปฏิบัติงาน ท้ังโรงเรียน เพ่ือแสดงรายงานดังรูป

4. ผูดูแลระบบ

ประกอบดวย

4.1 ผูใชงานระบบ

4.2 กําหนดชั้นเรียน

4.1 ผูดูแลระบบ

เม่ือเขาสูระบบในฐานะผูดูแลระบบ จะสามารถเขามาบริหารจัดการผูใชงานระบบ และกําหนดสิทธิการใชงาน

ตางๆ ได ดังรูป

4.2 กําหนดช้ันเรียน

ผูดูแลระบบ จําเปนตองกําหนดชั้นเรียนใหกับนักเรียนท้ังเกา และใหม ในแตละปการศึกษาใหมใหระบบ ดังรูป

วิธีการกําหนดชั้นเรียน ใหเลือกชั้นเรียน และปการศึกษาท่ีตองการดานบนเสียกอน แลวเลือกท่ีเมนู ผูดูแลระบบ >

กําหนดชั้นเรียน จากนั้นเม่ือเขาสูหนากําหนดชั้นเรียน ใหทําการกําหนดชั้นเรียนปจจุบันในปการศึกษาใหม ใหกับ

นักเรียนทุกคนในชั้น เม่ือเสร็จแลว ใหทําการกดปุม [บันทึกขอมูล] เพ่ือบันทึกการกําหนดชั้นเรียน