สรุปผลการดําเนินงานประจําป 2561 ·...

สรปผลการดาเนนงานประจาป 2561 (1 ก.พ.61 – 31 ส.ค. 61)

สานกงานบรหารทรพยากรบคคล

มจธ : สานกงานบรหารทรพยากรบคคล สานกงานอธการบด

รายงานตอผบรหารมหาวทยาลย

4 กนยายน 2561

KMUTT

Active Recruitment

HR reform

HRM Strategic Project 2017 – 2018

World Trend & Thailand Trend & KMUTT Strategic Goal & Policy

HRM Vision : To be Strategic HRM

HRM Mission : สรรหาและสรางความผกพนเพอใหคนดและคนเกงคงอย และทางานตามเปาหมายของ

มหาวทยาลยอยางมคณคาและมความหมาย

2

1

Learn & Develop for Changes

3 OBE

HR ตองเปนพนธมตรทางธรกจเชงกลยทธ และเปนผเชยวชาญดานการแกปญหาทนาเชอถอ

HR should be seen as a strategic business partner and

a reliable problem-solving expert

มหาวทยาลยมการกาหนดเปาหมาย การพฒนาออกเปน 3 ชวง ดงน

1) มจธ. เปนมหาวทยาลยดานวทยาศาสตร เทคโนโลยและนวตกรรม (วทน.) ท

พฒนาการเรยนรใหผเรยนไดดทสด ภายในป พ.ศ. 2564

2) มจธ. เปน Best 3 Entrepreneurial University in ASEAN ในป พ.ศ. 2569

3) มจธ. เปน Science, Technology and Innovation University ในอาเซยนทม

คณภาพและมความหมายมากทสดในป พ.ศ. 2579

ระบบบรหารทรพยากรมนษย ทเออในการดงดดและ

รกษาคนด คนเกงทางานอยางมความสขและผกพน

กบ มจธ. เนนพฒนาระบบบรหารจดการบคลากร

การประเมนผล และสภาพแวดลอมทสงเสรมการ

ทางานเปนหนวยจรยทธ (Clustering) รวมทงม

กลไกการพฒนาศกยภาพทรพยากรบคคลในดาน

ตางๆ เพอยกระดบความร ความสามารถของ

บคลากร และทกษะในวชาชพ ความเชยวชาญ

เฉพาะทาง ตลอดจนและการสรางขวญและกาลงใจ

ใหกบทกๆ คนทเกยวของ (Incentives) ใหเปน

พนฐาน รองรบการเกดกระบวนการเรยนรรปแบบ

ใหมๆ ตลอดเวลา

แผนพฒนา ฉบบท 12

แผนพฒนา ฉบบท 12

HR system : ปจจยขบเคลอนกลยทธ

HR Ecosystem - วางระบบใหครบ Loop ผกใจพนกงาน

HRM Operation Maintain Work 2013 - 2018 (งาน5 ปทผานมา)

2556 2557 2558 2559 2560 2561

เคลยรงานคางเกา - สญญาจาง - การลงขอมลในระบบ My evaluation - การจดการสแกนเอกสารเกา (ประวต)

JMAC

วเคราะหภาระงาน ปรบสดสวนบคลากร สทบ จดหาอตรากาลง ใชเวลา 3 ป

ปรบกระบวนงานภายใน ปรบกระบวนงานภายใน ปรบกระบวนงานภายใน ปรบกระบวนงานภายใน

----------------เรยนรงาน เรยนรเรองคน มจธ. งานทปรกษา งานปญหาพเศษ งานจรรยาบรรณ ITA

โครงการปรบปรงประสทธภาพการทางาน ตามแนวทาง EDPEX / พฒนา OP / รวมทงแผนพฒนางานประจาป 2560 – 2561

Core competency

PI / SLA /นโยบายการทางานของ Enabling staff /เครอขายบคคล Service Catalog

Core competency FC competency

-------------------------พฒนาคนควบคกบกระบวนการทางาน – เพอใหคนของ สทบ เกงขนทกดาน -พฒนาทมงาน----------------------

การวเคราะหจดออนและจดแขงของ HR Function ทงหมด /การปรบปรงเวบไซต/การออกแบบสารวจเพอปรบปรงงาน

ยายสานกงานและเตรยมเขาส Less Paper Office

-------------------------------------------------------การสารวจ Employee Engagement------------------------------------Focus Group----

(HRM Plan) in the Future

มจธ. ม HRIS ทสมบรณ ทนสมย พนฐานตอบสนองนโยบาย 3 S 2L รองรบการดาเนนการ

1M และสงสดตอบสนองเปาหมาย มจธ.

บคลากรม Engagement มความรกผกพน อยากอยทางานกบ มจธ. โดยสงมอบงานทม

คณคาและคณภาพอยางตอเนอง

ระบบการบรหารและระบบพฒนาทรพยากรบคคลของ

มหาวทยาลยเปนตนแบบใหกบ ม/ส ทวไปได

การสรรหาและคดเลอกพนกงาน

การวาจางและการบรรจพนกงาน

การกาหนดอตราจาง/ปรบประสบการณ

การจางลกจางมหาวทยาลย

การตอสญญาจางบคลากร

การปรบวฒ การเปลยนตาแหนง

การเลอนระดบสายวชาการ

การเลอนระดบสายสนบสนน

การกาหนดตาแหนงทางวชาการ

การบรหารเงนเดอน คาจาง คาตอบแทน

การประเมนผลการปฏบตงาน

การเลอนขนเงนเดอนประจาป

การจดเงนเพมสมรรถนะ

การจายเงนคาตอบแทนการบรหาร

การจายเงนคาตอบแทน PBBS และอนๆ

การจดสวสดการและสทธประโยชน

การสรางสงแวดลอมเพอคณภาพชวต

การสงเสรมใหปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ

รกษาและ

สรางความ

ผกพน

สรรหา

การวเคราะหสถานการณของกระบวนงาน HR ในอนาคต

ระบบสรรหา CBI ทรองรบ Competency ของคนทางาน

ตามนโยบาย KMUTT 3.0/ KMUTT 2030/ WCU

การสรรหา/จางงานชาวตางชาตทมคณภาพ

การสรรหาทายาททางการบรหาร

การจางงานคนพการ/คนพเศษ (นโยบายรฐ 2559-2561??)

การขยายเวลาทางานของคนถงอาย 65 ป ???

การปรบระเบยบและกฎเกณฑตางๆ ใหสอดคลองกบการพฒนา

Competency

การปรบปรงเกณฑภาระงานของบคลากร

Performance Management เนนมอบหมายงานตามภารกจ/

สรางเกณฑประเมนผลงานรองรบความหลากหลายของภารกจ

ตามเปาหมาย มจธ.

การเลอนระดบทเนน Competency และคณภาพงาน

การขอกาหนดตาแหนงทางวชาการดวยผลงานวชาการทม

ความหมาย (Research Excellence) หรอ Track อนๆ

การจายคาตอบแทนตามความสามารถและ Competency

เกณฑการจายเงนปรบตามภารกจพเศษและคาตอบแทนอนๆ ท

เหมาะสม

สวสดการทคมครองครอบครว และสรางหลกประกนความมนคง

ใหบคลากรทกประเภทหลงการเกษยณอายไปแลว

การเปนองคกรแหงการเรยนรทคนมความสข

การสรางความผกพนใหเกดอยางยงยน

การจดการความเสยงและการละเมดตามหลกจรรยาบรรณ

รายงานผลการดาเนนงาน (กมภาพนธ – สงหาคม 2561) ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค ก.ย.

•ดแลการรบพนกงานใหม รอบ 2/2560 (สอบสมภาษณ พ.ค.)

•รวมจดทา JMAC

•รวมจดทา Functional Competency

•จดทาแผนการดาเนนงานและงบประมาณประจาป 2562

•สนบสนนการจดทา Service Catalog ของ สทบ.

•จดทารายงานการประเมนคณธรรมและความโปรงใส

ประจาป 2561 (มกราคม – 15 กรกฎาคม 2561)

•Employee Engagement Focus Group (22 สงหาคม 2561)

•CODE of Conduct

•PI /SLA ** ** ** ** ** ** **•Flagship Track 2 * ** * ** * * *•ประชม ผอ. สนอ * * ** * ** * *•ประชม กบค. * * *•ดแลงานประจาวน (รวมงานประชมเลขา/กรรมการตางๆ)

•ตดตามโครงการปรบปรงประสทธภาพการทางาน ป 61 (22 โครงการ)

ประจาป 2561 (22 โครงการ)

การประชมเครอขาย นกบรหารทรพยากรบคคล ระดบปฏบตการ (1 สงหาคม 2561)

สาระสาคญ

ตอบปญหา BBL

Code of Conduct

ทบทวนเรองท HR ควรร เกยวกบ HR

Function

“แนวคดสรางความเขาใจกบผปฏบตงาน HR

ตางสงกดแตทางานเชอมโยงทก Function ได

สอดคลองตามนโยบาย มจธ. เหมอนกนได”

HR สญจร ลงพนท รบทราบปญหา และแลกเปลยนประสบการณ ณ มจธ. ราชบร

(17 พฤษภาคม 2561)

สาระสาคญ

- รบรความเปนอยของ มจธ. ราชบร

- นาเสนอ PSF สายวชาการ โดย ดร.ชเนนทร

- รบทราบขอเสนอแนะเรองเสนทางอาชพของสายสนบสนน (ราชบร)

- ขอเสนอ การปรบเกณฑการประเมนคะแนนสาหรบบคลากร (ราชบร)

HR Seminar (2-4 สงหาคม 2561)

สรปงาน Service Catalog และกจกรรมสรางความสมพนธพนอง HR

ไดเคาโครงรางของรปแบบมาแลว

Engagement Focus Group Meeting (22 สงหาคม 2561)

จด Focus group work shop 2 กลมๆ ละ 50 คน

ตวแทนพนกงาน /ขรก เขารวมแสดงความคดเหนในประเดน

ปจจยความพงพอใจทมคะแนนระดบตา ทสงผลตอความ

ผกพน 5 ประเดน

1) บรรยายกาศและเครองมอในการทางาน

2) การพฒนาบคลากรและโอกาสในการเรยนร

3) ความสมดลของชวต

4) การเลอนระดบและความกาวหนา

5) สวสดการและสทธประโยชน

ประเดนทรองอธการบดฝายบคคลและ สทบ.จะนามาดาเนนการตอ

โครงการประเมนคณธรรมและความโปรงใส (ITA)

ผลผาน 19 ขอจาก 22 ขอ

คดเปน 83.36

รอผลจากเดอน กนยายน 61

จดประสงคของโครงการ ประเมนเพอใหหนวยงานนาไปพฒนา

ผลการดาเนนงาน โครงการพฒนาปรบปรงประสทธภาพการทางานประจา ในรอบ 6 เดอนทผานมา

กจกรรม/โครงการ การดาเนนการ ตวชวด/ผลสาเรจของงาน หมายเหต

1. การสรรหาเชงรก ปรบปรงขนตอนและระยะเวลาการดาเนนการ มการวางแผนรายปๆละ 2 ครง

ป 2561 รบคนไดตามเปาหมาย 70% ของอตราเปดรบ รอบ 1(45 คน)

สงหนงสอ ปชส / Link ประกาศตามเวบไซต เพมผสมครกลม ปวส. ไดมากขน รอบ 2(24 คน)

มฐานขอมลผสมครทสอบผานสาหรบรบลกจาง

การคดคาประสบการณ อยระหวางการดาเนนการ (คดเกณฑใหม)

2. การสรรหา/

คดเลอกดวย

Competency

Base

เตรยมการรองรบการสมภาษณแบบ CBI

(Competency Base Interview)

สงพนกงาน 2 คน ไปอบรมหลกสตร “การสราง

แบบทดสอบเพอคดเลอกคนเขาเปนพนกงาน”

จดทาแผนการสรรหา/คดเลอก เพอ CBI

- สรางแบบทดสอบเพอวดระดบสมรรถนะ

- ปรบปรงระเบยบ ขอบงคบ เกณฑทเกยวของ

- ปรบปรงกระบวนการสรรหาพนกงาน

- อบรมสรางความเขาใจกบคณะกรรมการ

สมภาษณและเจาหนาททเกยวของ

- สรางความร ความเขาใจแกบคลากร

เรมดาเนนการหลงจาก Functional

Competency เสรจ (ป 2562)

3. ตดตามผล 90 วน การตดตามการประเมนผล 90 วน ดาเนนการครบ 90 %

และสญญาจาง การตดตามการตอสญญาจาง ไมมสญญาพนกงาน คางเกน 6 เดอน

กจกรรม/โครงการ การดาเนนการ ตวชวด/ผลสาเรจของงาน หมายเหต

4. การเลอนระดบ

สายวชาการ (ว)

จดทาฐานขอมลการเลอนระดบบคลากรสาย

วชาการ แจงเตอนผบงคบบญชาและเจาตวทราบ

ถงสถานภาพและคณสมบต เมอปลาย กพ. 2561

- จดประชม 5 ครง ในรอบ 6 เดอนเปน

เลขานการการประชม สรปในชวงเมษายน

2561 มผเสนอเลอนระดบ 19 คน ผานการ

เลอนระดบ 13 คน ไมผาน 4 คน และอย

ระหวางการพจารณา 2 คน

5. การปรบปรง

โครงสรางตาแหนง

พนกงานกลม

วชาการ

- เปนคณะทางาน ปรบปรงการประเมนผลการ

ปฏบตงานของพนกงานกลมวชาการ โดยลด

ความสาคญของคะแนนผลงาน และเพมการ

พจารณาคณภาพของผลงาน และทบทวนภาระ

งานกลม 2 ถง 5

-- จดประชม 5 ครง (เปนคณะทางาน) เพอ

ปรบปรงรปแบบการประเมนผลการปฏบตงาน

ของพนกงานสายวชาการ โดยยงคงประเมนผล

งานดานวชาการ 5 กลม ผานระบบ Myeval

และเพมการประเมนในรปแบบการเขยนผลงาน

ทสรางคณคาและผลกระทบตอภายในและนอก

(หนวยงาน/ มหาวทยาลยและ/หรอประเทศ)

-- ปรบปรงคมอการประเมนผลการปฏบตงาน

ดานวชาการ โดยการเพมและลดคะแนนผลงาน

บางหวขอ รอเสนอ PSS

- ปรบปรงคมอมาตรฐานกาหนดตาแหนง

พนกงานกลมวชาการ รอเสนอกรรมการ PSS

และเขาทประชม กบค.

ผลการดาเนนงาน โครงการพฒนาปรบปรงประสทธภาพการทางานประจา ในรอบ 6 เดอนทผานมา

กจกรรม/โครงการ การดาเนนการ ตวชวด/ผลสาเรจของงาน หมายเหต

6. การขอกาหนด

ตาแหนงทางวชาการ

- จดทาราง หลกเกณฑและวธการแตงตง

กาหนดตาแหนงทางวชาการ พ.ศ.2560

- เสนอ กบค. 10 ก.ย.2561 และ

สภามหาวทยาลย ตค.2561

- จดทาฐานขอมล Reader ผอานผลงาน

ของ มจธ.

- มฐานรายชอ 800++ Reader

- จดทาฐานขอมลผมคณสมบตครบขอกาหนด

ตาแหนง

- มฐานขอมลกาหนดตาแหนง

- การแจงเตอนสถานภาพผทมคณสมบตครบท

จะยนขอกาหนดตาแหนงทางวชาการแจง

ผบงคบบญชาทกหนวยงาน และเจาตว

- แจงผลเมอ 10 เมษายน 2561 จานวน

ผมคณสมบตครบ 397 คน (ดร.ครบขอ

ผศ. 232 คน /ผศ. ครบขอ รศ. 165 คน)

อยระหวางการขอ

กาหนดตาแหนง

พนกงาน 72 คน

(ศ 6/รศ.21/ผศ.45)

ขาราชการ 7 คน

(ศ 3/รศ 3 /ผศ 1)

- การดาเนนการตามประกาศ กพอ. เรองการ

กาหนดชอสาขาวชาฯ พ.ศ. 2561

- อยระหวางสรปผลการตรวจสอบและ

แจงยนยนกลบมาจากบคลากรสาย

วชาการ จะเสนอสภา มจธ. ตอไป

ผลการดาเนนงาน โครงการพฒนาปรบปรงประสทธภาพการทางานประจา ในรอบ 6 เดอนทผานมา

กจกรรม/โครงการ การดาเนนการ ผลสาเรจของงาน หมายเหต

7. การเลอนระดบสาย

สนบสนน

จดทาฐานขอมลการเลอนระดบสายสนบสนน

ตรวจสอบคณสมบตเวลาและเกรด

มฐานขอมลผมสทธและไมมสทธเลอน

ระดบโดยดจากระยะเวลาประสบการณ

และผลการปฏบตงาน (เกรด)

- การแจงเตอนสถานภาพผทมคณสมบต

ครบทจะขอเลอนระดบ และแจง

ผบงคบบญชาทกหนวยงาน

แจงเตอนไปยงหนวยงานและเจาตว

จานวนผครบรอบเลอนระดบ 188 คน

ตงแตรอบเมษายน 2561

239

102

61 37

7

155

74

35 15 4 9 9 1 7 2

19

49 39 21 12 2

29 22 14

0

50

100

150

200

250

300

จ1 จ2 จ3 จ4 สว1 สว2 สว3 สว4 สว5 บ1 บ2 บ3 บ4 พ1 พ2 พ4

คนครอง ครบเลอน

คน

จานวนรวม 776 คน ครบเลอน 188 คน (24%)

จ1-จ4 รวม 439 คน ครบเลอน 121 คน (28%)

สว1-สว5 รวม 286 คน ครบเลอน 67 คน (24%)

บ1 – บ 4 รวม 23 คน

พ1-พ2, พ4 รวม 28 คน

ผลการดาเนนงาน โครงการพฒนาปรบปรงประสทธภาพการทางานประจา ในรอบ 6 เดอนทผานมา

กจกรรม/

โครงการ

การดาเนนการ ตวชวด/ผลสาเรจของงาน หมายเหต

8. คาตอบแทน

และสวสดการ

ปรบปรงเวบไซตกองทนสารองเลยงชพ อยระหวางการออกแบบรวมกบ PR

ศกษาหาแนวทางการจดสวสดการ

ทางเลอก

ประชม 1 ครง เรองการประกนสขภาพกลมรวมกบ

สภาคณาจารย

9. การบรหารงาน

ลกจาง

- รางคมอการจางบคลากรชาวตางชาต

- รางแนวปฏบตในการบรหารงาน

ลกจาง

- สะสางสญญาจางลกจาง

อยระหวางดาเนนการรวมกบ สถป/ทรพย

อยระหวางการดาเนนการ

คางเกาของ สรบ. ประมาณ 25 ฉบบ

11. การเชอมโยง

Competency กบ

งานตางๆใน HRM

เตรยมปรบระเบยบ ขอบงคบ

กฎเกณฑทเกยวของ

นดนตกร 5 กย. 2561

12. การพฒนา

บคลากร ในรอบ 6

เดอน (วทยากร

โดย กนยลภส)

จดอบรม 3 ครง ครงท 1 (วนท 27 ม.ค. 2561 และ 30 ม.ค.2561) 3

เรอง 1.องคประกอบของสตร 2. ฟงกชนตรรกะศาสตร

3.ฟงกชน IF

ครงท 2 (วนท 26 เม.ย. 2561) เรองการจดการกบ

ฐานขอมล (ฟงกชนกลม Text, ฟงกชน VLOOKUP,

ฟงกชน MATCH)

ครงท 3 (24 พ.ค. 2561) เรอง Pivot Table

รอบ 6 เดอนกอน

การอบรม การ

ประยกตใช

Microsoft Excel

ในการทางาน

สรปขอมลภาพรวม โครงการประชมกลมยอย เรองความผกพนธตอองคกรของบคลากร มจธ.

วนพธท 22 สงหาคม 2561 เวลา 8.30 – 16.30 น. ณ หองประชมชน 17 อาคาร Kx

สวสดการ เลอน

ตาแหนง ความ

สมดล การพฒนา

บคลากร บรรยากาศ

•ใหทนสนบสนนบคลากร

จานวนมาก

• มนโยบายการพฒนาท

ชดเจน

• มการสนบสนนใหทาวจย

ในสายสนบสนนดวย ไมใช

เฉพาะสายวชาการ

•เปนองคกรแหงการเรยนร

•ไดรบสนบสนนในการเสนอ

ความตองการทา/พฒนา

•บคลากรมศกยภาพสง จะ

ไดรบมอบหมายงานภารกจ

หลก

•สายวชาการมการยดหยน

ภาระงานใหเหมาะสมกบ

ตวเอง

• ความชดเจนของ

ความกาวหนาในสายงาน

(Career path)

•สวสดการคารกษาพยาบาล

ของรฐเทยบเทาขาราชการ

• บรการตรวจสขภาพ

ประจาป

•โครงการสงเสรมการออก

กาลงกายดมาก เชน

โครงการ The idol

• เวลาคยกนจะเนนหลกการ

และเหตผล (มากกวามองวา

ใครเปนใคร)

•บรรยากาศยดหยน

สามารถจบกลมทางานกน

ไดเอง (ไมมการแบงเขต)

•ผบรหารเวลาใหงานจะให

เฉพาะเปาหมาย ใหโอกาส

บคลากรในการคดและทา

•บรรยากาศในการตดตอ

ประสานงาน รวมมอกน

เกดขนทกท (เชน ในโรง

อาหาร)

•บรรยากาศรมรน ททางาน

ปลอดภย

•มการพดจาวจตรวจ (ม

วธการพดทถนอมนาใจกน)

•ระบบ MyEva เปน

เครองมอทด งายตอ

คนทางานดขอมลได)

1 2 3 4 5

สวสดการ เลอน

ตาแหนง ความ

สมดล การพฒนา

บคลากร บรรยากาศ

• การจดโครงการไมสะดวก

ตอผไดรบการอบรม เชน

เวลา สถานท

• การอบรมบางครงซากน

ไมมการพดคยหรอสารวจ

เพอรวมกนจด

• กตกาในการไปอบรม

พฒนายงไมมการ

ประชาสมพนธททวถง

• กตกาในการเจรญเตบโต

ความกาวหนายงไมชดเจน

• โครงการนโยบายการจาง

คน 5% ยงไมเปนรปธรรม

ควรทาใหเปนรปธรรมมาก

ขน

• ใหความสาคญกบสาย

วชาการมากกวาสาย

สนบสนน

• เครองมอชวยในการ

ทางานไมเพยงพอ

• การบรหารไมกระจาย

อานาจ

• ภาระงานความรบผดชอบ

ตอนกศกษา ตองทางานใน

วนหยดราชการดวย

• หนวยงานใหม ไมเขาใจ

การทางาน ทาใหแกปญหา

ในเวลางาน สวนนอกเวลา

ทางานประจา

• การประสานงานระหวาง

หนวยงานมรอยตอ

• ลฟตเสยบอย

•รปแบบงานเปน Boarding

School จงเปนงานยากท

จดการเวลาและครอบครว

• เกรด B+ ตอเนอง

• ผลงานไมคอยสะทอนจาก

เกรด

• ขนตอน+เอกสารประกอบ

เยอะเกนไป/ไมชดเจน

(รปแบบ)

• เกณฑแตละตาแหนงไม

จาเปนตองเทากน

• KPI Syndrome

• สดสวนของ

Performance &

Competency (70:30)

• การสอสาร/ถายทอดลงมา

ในแตละระดบ

• ความเหลอมลา

(มาตรฐานในการตดเกรด

ของหนวยงานตาง ๆ)

• ความชดเจนของ

สวสดการแตละประเภทไม

สามารถสอสารออกไปได ทา

ใหตองกลบมา Rework

•การเบกจายมขนตอน

ยงยาก ตองมเอกสาร

ประกอบเยอะ เปลอง

กระดาษ

•เบกคาเดนทางได กรณตอง

ไปราชการ ไมเฉพาะแค

ตางจงหวด

• เกบขอมลไมเปนระบบ

• อปกรณไมทนสมย

• มขอจากดในการจดซอ

ครภณฑ

•บรรยากาศในการจดสถานท

ทางานมการแบงกน (รสก

แบงแยก ไมใกลกน)

• หองนาไมสะอาดพอ (เชน CB

ชกโครก กลอนประต)

•การสอสารไมทวถง

•• Fitness อปกรณไมพอ หอง

แคบ (คนไปออกกาลงกาย

จานวนมาก) / ซมบา ไปเตน

กลางแจง (ไมมสถานทท

เหมาะสม)

•ขาด Co-working space

•บรรยากาศความเปน

university life : เหงา วงเวง

(ราชบร)

• รานอาหารนอย

• แอรเปด-ปดเปนเวลา (สนอ.)

ซงปกตมการทางานนอกเวลา

1 2 3 4 5

สวสดการ เลอน

ตาแหนง ความ

สมดล การพฒนา

บคลากร บรรยากาศ

• ระบบทจะใหพฒนาเปนไป

ตามนโยบายไมชดเจน

• เสนทางความกาวหนาไม

ชดเจน การอบรมไมโฟกส ไม

คมกบเวลาทเสยไป

• บคลากรเนนพฒนาแตสงท

เปนประโยชนตอตวเอง เพอ

เลอนระดบ แตไมสอดคลอง

กบงานทรบผดชอบ

• การจดอบรมไมรองรบ

บคลากรทอยนอกพนท

การศกษา

• บคลากรมความเกงฉพาะดาน

อาจ แตกมการประเมนทไมด

เพราะตดขอจากดขออน

• ไมมการอบรมสาหรบตาแหนง

งานเฉพาะ

• ขอจากดในเรองกฎระเบยบ

คาตอบแทน

• ภาระงานกบจานวน

บคลากรไมสมดลกน การ

กระจายงานไมเหมาะสม

• หวหนาใหงานคนททาได

• วด Outcome ผลงาน

มากกวาเวลาการทางาน

• ไดรบอนญาตใหลาศกษา

ตอ แตภาระงานไมสมดล

ตองใชวนหยดในการทาวจย

• ม Line ทาใหชวตสวนตว

หายไป

• เกดความเครยดในการ

แกไขปญหาในการทางาน

• ระบบ Force Ranking

ทาใหเกดการแขงขน

มากกวา การสรางการ

ทางานเปนทม และเกด

Outcome

• ปรบเกณฑ PBBS ตาม

ความสามารถทแทจรง ไมม

คณภาพกไมควรได

• ขาราชการและ

ลกจางประจาไมไดรบโบนส

เนองจากทางานเหมอนกน

• คาตอบแทนตาแหนงทาง

วชาการไมดงดด

• ขาราชการ

กระทรวงศกษาธการ

ตาแหนงคร ไดรบเงนเดอน

มากกวา

• ทจอดรถไมเพยงพอ

• มการพดจาวจตรวจ (มวธการพด

ทถนอมนาใจกน) บางทกทาใหไม

ชดเจน

• ในบางหนวยงานจะคดวา "กแน"

ego สง เลยหาขอสรปไมได

• ฝายสนบสนนกบอาจารยไมเทากน

(ศกดศร ถก treat ไมเหมอนกน) =

รสกไมเทาเทยม

• ระบบสนบสนนไมเออตอการ

ทางาน และไมเชอมโยงกน

• ไมมระบบ succession plan

• การจดสรรงบประมาณ ทาใหทก

คนทางานเพอองคกรของตนเอง

• ไมไดรบการสนบสนน / ความ

รวมมอในการใชสถานท (วมว) /

การชารจคาใชจายแพง

•มความไมเปนมตรบางสวน

•ระบบสนบสนน (IT) ใชงานยาก

ระบบ intranet มเตอน security

• ไมรวาม service อะไรบางใน

มหาวทยาลย

• มการกอสรางตก /ปรบปรงตก

เสยงดงเกน

• รปภ ไมสภาพ (กระชากบตร ม

การจบมอ สบบหร)

1 2 3 4 5

สวสดการ เลอน

ตาแหนง ความ

สมดล การพฒนา

บคลากร บรรยากาศ

•แชรขอมลใหคนทไมไดไป

อบรมรบทราบดวย

•เชอมโยงระหวางหนวยงาน

ทอบรมใหรอบรแตละเรอง

•ลดภาระงานบางสวน

เพอใหบคลากรไปพฒนา

•หวขอการพฒนาบคลากร

นาไปใชงานไดจรง

•วางแผนแผนการพฒนา

ระหวางบคลากรกบ

ผบงคบบญชา

•ควรมการอบรมโครงการ

ออนไลนดวย เชน MOOC

•ควรมการประชาสมพนธ

เรองโครงการฝกอบรมให

ไดรบรอยางทวถง

•มหาวทยาลยควรหาเทคนค

ใหบคลากรตระหนก/

รบผดชอบตอหนาทตนเอง

•วฒนธรรมการทางาน

รวมกน

•แนวทางพฒนา Soft Skill

.ใหแกนกศกษา

•มระบบการบรหาร

balance ภาระงาน

•ปรบโตะ เกาอ ใหเหมาะสม

กบสภาพการทางาน

Ergonomio

•ควรมภาพระบหนาทแตละ

บคคลใหชด เพอจะเหนค

วามซาซอนของงาน หรอแต

ละหนวยงาน

•ลดจานวนเอกสาร

•ระบบ Data Pooled

System

•ระบบ Competency ตรง

ตาแหนงงาน

•ประเมน 360 องศา

•อบรมใหหวหนาเขาใจการ

เลอนระดบและประเมน

•ปรบชวงระดบในการเลอน

ระดบใหมากขน (วชาการ)

เชน 6 ระดบ เปน 10 ระดบ

•ลดการประเมนผลงานเหลอ

ปละ 1 ครง (พนกงาน)

•วางแผนเกษยณอยางม

ความสข/ กองทน

สวสดการ/ความรดาน

บรหารการเงน

•ระบบเบกจายออนไลน

•รางวลตอบแทนคนทางาน

มานานหรอทางานด/เสยง

ภย

•นาผลการสารวจสวสดการ

มาแกปญหาอยางแทจรง

•ปรบอตราเงนเดอนตาม

competency ability

international

•ใหคาตอบแทนหรอ

ประโยชนใหกบหวหนางาน

กลมสนบสนนเพอจงใจให

คนทางาน และรบตาแหนง

แทน

• ปรบปรงหอง Fitness (เพม

อปกรณและพนท)

• ระบบประเมน 360 องศา

• พฒนาระบบเทคโนโลย

สารสนเทศ โดยใหมการ

เชอมโยงกน (ตองลดความ

ซบซอนของงานจงจะใชไอท

ได)

• เพมบรเวณโรงอาหารให

หลากหลายทกพนท

• ประชาสมพนธเครองมอทใช

ในการทางาน

• สารวจ air quality index

(AQI)

• ระบบออนไลน (การลา)

• บรหารจดการพนทรกราง

• เพมสงแวดลอมเชงสรางสรรค

(ใหเดกเกดการเรยนร เชน ม

การเอาโทรศพทไปสแกนแลวร

วาคออะไร)

1 2 3 4 5

สวสดการ เลอน

ตาแหนง ความ

สมดล การพฒนา

บคลากร บรรยากาศ

•รปแบบการพฒนาอบรม

แบบใหมๆ ทตนเตน

นาสนใจมากกวารป

แบบเดมๆเหมอนปจจบน

•ควรมการพฒนาโครงการ

KM ใหเปนระบบทชดเจน

จรงจง

•ขยายโอกาสทางการพฒนา

ใหมเรองใหมๆ เหมอน

มหาวทยาลยอน

•On the Job Training

•ควรมการ coaching

มากกวา leaning

•วนลาพกผอนสะสมเปลยน

จาก 1 ป เปน 2 ป

•สายสนบสนน (เนน สนอ)

ควรสนบสนนใหทางาน

สมดลกบชวตสวนตว

•จดสวสดการบานพก หรอร

สอรท ใหบคลากรไปพกผอน

•ควรจดกจกรรม Family

day

•สวนกลางกลนกรองขอมล

และแจงพนกงานเมอถงเวลา

•ควรนา Outcome มาตง

เปนเกณฑในการเลอน

•จางคนตาม Competency

มากกวาพจารณาวฒ

การศกษา (เนนตามเนองาน)

•การสอสารใหบคลากร

ทราบตงแตเขามา (ค

มอ/Booklet)

•การเลอนงานควรใหมการ

เลอนระดบขามสายงานได

และมความยดหยนในสาย

งานมากขน

•มชองทางทางเลอกใหผถก

ประเมนมาถายทอดผลงาน

ทางวาจามากกวานาเสนอ

ดวยลายลกษณอกษร (การ

เขยน)

•เพมคาตอบแทนในวชาชพ

•สนบสนน สงเสรม ให

บคลากรรกษสขภาพ โดย

สรางเครอขายสขภาพกบ

สถานทออกกาลงกายอนๆ

•ควรมการจดสมมนาของ

มหาวทยาลยฯ

•บตรบคลากรควรทาได

มากกวาแคบตร หรอมสทธ

ประโยชน สวนลด จาก

รานคาชนนา

•คาโทรศพทเคลอนทสาหรบ

การปฏบตงานนอกสถานท

หรอตองประสานงาน

ตางประเทศ

•ตงคลบสาหรบบคลากร/

หอง member คลบ/ หอง

บาบดความเครยด

• ปรบปรงทศนยภาพ ม

ตนไมตามตก มทางเชอม

ระหวางทกตก

• แกไขระบบแอร (ไมใช

Central Air)

• รานขายของตลาดนดทม

คณภาพ

• อยากมรานกาแฟอนๆ ใน

ม

• โรงอาหาร : รสชาต

คณภาพ ราคา

• เพมจานวนรถหรอรอบ

รบสงระหวางพนท

การศกษา

• มปาย ตารางเวลา ของรถ

shuttle bus

1 2 3 4 5

สรปขอสงเกตภาพรวม (จดเนน และ ความตองการ)

1) ดานบรรยากาศและเครองมอในการทางาน บรรยากาศดมเครองมอสนบสนนการทางาน มความเปนพนองและเปนกนเอง ผบรหารรบฟง สถานทนาอย อาจจะเพมเตมเรองความปลอดภยของคนทางานดก

2) ดานการพฒนาบคลากร เนนการพฒนาโดยนาความตองการของบคคลเปนทตง พฒนาเนนเฉพาะรายบคคล จดระบบการพฒนาทเหมาะสม และมกลไกการประเมนจากผลงานทแทจรง

3) ดานความสมดลของชวต เนนการมเวลา การจดการเวลา การสนบสนนของผบรหาร การสรางกจกรรมเพอเนนความสมพนธ

4) ดานการเลอนตาแหนง เนนมคมอ หลกการ แนวทางการเขยน การใชคะแนน/ผลงานทแทจรงมาใชประกอบการเลอนระดบ

5) ดานสวสดการ ควรมสวสดการทครอบคลมพอแม สวสดการทางเลอก สวสดการคนโสด เบกไดตามทจายจรงทงการใชบรการจาก รพ.รฐ และ รพ.เอกชน

ประเดนหลก/สงทจะดาเนนการตอ โดย รองอธการบดฝายบคคล ผศ.สเมธ องคะศรกล

• ระบบ force rank ไมไดหายไป แตจะลดบทบาทและใหความสาคญในการนามาใช

ลดลง (รวมถงเกรดดวย)

• ในอนาคตจะสลายชอตาแหนง และใหแตละคนทางานตาม Function โดยประเมน

จากผลงานทเกดขน เพอพจารณาใหพนกงานกาวตอไปในระดบทสงขน

• บทสรปของขอมลวนน จะนาไปวเคราะห ทาการ Simulate และเสนอตอเวทประชม

ประสานบรหาร เพอนาสการพฒนาและปรบปรงตอไป

• รฐบาลสงเสรมใหผลตบณฑตเพม แตไมไดใหงบประมาณสนบสนน มหาวทยาลยจง

ตองระดมทน/ความชวยเหลอจากศษยเกา