การให บริการออกหนังสือรับรอง ......
Post on 10-Jan-2020
20 Views
Preview:
TRANSCRIPT
การใหบรการออกหนงสอรบรอง และรบรองสาเนาเอกสารนตบคคล
ทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร (e-Certificate)
สานกขอมลธรกจ กรมพฒนาธรกจการคา
1 มนาคม 2556
คานา
การจดทาเอกสาร แนะนาการใหบรการออกหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร (e-Certificate) เพอเผยแพรขอมลการดาเนนงาน และทาใหเกดความชดเจน สอดคลองกบขอเทจจรงในการดาเนนการ และทาใหผรบบรการไดรบทราบขอมลในการใชบรการดงกลาวไดอยางครอบคลมทวถงในรปแบบและมาตรฐานเดยวกนทวประเทศ
เอกสารแนะนาการใหบรการออกหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส
ผานธนาคาร (e-Certificate) ประกอบดวย 4 สวน ดงน
1. ความเปนมาและความหมายของการใหบรการหนงสอรบรองนตบคคลทางอเลกทรอนกส
ผานธนาคาร (e-Certificate)
2. เอกสารทใหบรการ อตราคาธรรมเนยมและคาบรการ สถานทใหบรการ
3. ขนตอนการใชบรการ และวธตรวจสอบเอกสาร
4. โลโก DBD e-Certificate ธนาคารทเขารวมโครงการ และชองทางการตดตอหนวยงาน
ผใหบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส
(e-Certificate)
สานกขอมลธรกจไดจดทาเอกสาร แนะนาการใหบรการออกหนงสอรบรอง รบรองสาเนา
เอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร (e-Certificate) ใหมความเหมาะสมและเปนปจจบน
เพอใชเปนแนวทาง ในการใหคาแนะนาของเจาหนาทไดอยางมประสทธภาพ สอดคลองกบนโยบายของกรม
รวมทงสามารถใหผรบบรการหนงสอรบรองนตบคคลไดรบขอมลทถกตอง เหมาะสมและเปนปจจบน
สามารถนาไปใชประโยชนไดตอไป
สานกขอมลธรกจ กรมพฒนาธรกจการคา
1 มนาคม 2555
สารบญ หนา
ตอนท 1 ความเปนมาและความหมายของการใหบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนา
เอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร (e-Certificate)
1.1 ความเปนมาในการใหบรการขอมลธรกจของกรมพฒนาธรกจการคา 1
1.2 e-Certificate คอ อะไร 3
ตอนท 2 เอกสารทใหบรการ อตราคาธรรมเนยมและคาบรการ สถานทใหบรการ 2.1 เอกสารทใหบรการ 4
2.2 อตราคาธรรมเนยมและคาบรการ 4
2.3 สถานทใหบรการ 5
ตอนท 3 ขนตอนการใชบรการ และวธตรวจสอบเอกสาร 3.1 ขนตอนการใชบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนานตบคคลทางอเลกทรอนกส 6 3.2 วธตรวจสอบหนงสอรบรองนตบคคลทางอเลกทรอนกส 7
ตอนท 4 โลโก DBD e-Certificate และชองทางการตดตอหนวยงานผใหบรการ
หนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส (e-Certificate)
4.1 โลโก DBD e-Certificate 8
4.2 ชองทางการตดตอหนวยงานผใหบรการหนงสอรบรองนตบคคล 8 ทางอเลกทรอนกส (e-Certificate)
ตอนท 1 ความเปนมาและความหมายของการใหบรการหนงสอรบรอง
รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร
(e-Certificate)
1.1 ความเปนมาในการใหบรการขอมลธรกจของ
กรมพฒนาธรกจการคา
1.2 e-Certificate คอ อะไร
-1-
1.1 ความเปนมาในการใหบรการขอมลธรกจของกรมพฒนาธรกจการคา
กรมพฒนาธรกจการคา มภารกจทสาคญในการเปนคลงขอมลธรกจของประเทศ โดยเปนแหลงเกบ
รวบรวมและใหบรการขอมลทะเบยนนตบคคล งบการเงน บญชรายชอผถอหน และขอมลธรกจอน
ซงกรมพฒนาธรกจการคา ไดมการพฒนาและยกระดบการใหบรการมาอยางตอเนอง ดงน
1. การบรการ ณ กรมพฒนาธรกจการคา
ในอดต ขอมลทางทะเบยนของนตบคคลไดถกจดเกบในรปแฟมเอกสาร ณ กรมพฒนาธรกจ
การคา ทงสวนกลางและสวนภมภาค โดยแบงตามทตงสานกงานแหงใหญของนตบคคล ผรบบรการจ งตอง
เดนทางไปขอรบบรการขอมลธรกจ ณ หนวยงานกรมพฒนาธรกจการคาในพนททสานกงานแหงใหญตงอย
เทานน
2. การบรการ e–Service
การเรมใหบรการ e-Service ในป 2549 ซงเปนกาวสาคญในการยกระดบการใหบรการ
ขอมลเพออานวยความสะดวกในการรบเอกสารทะเบยนนตบคคล และงบการเงน รวมทงบรการออก
หนงสอรบรอง โดยรวมมอกบธนาคารพาณชย ใหประชาชนทวไปสามารถขอหนงสอรบรอง คดสาเนา และ
ถายเอกสารผานชองทาง Internet โดยมรายละเอยด ดงน
- ชองทางการชาระเงน ไดแก 1) Internet Banking
2) ต ATM
3) เคานเตอรธนาคาร
- ชองทางการรบเอกสาร ไดแก 1) รบดวยตนเอง (Walk in)
2) EMS
3) พนกงานสงเอกสาร DBD Express Service)
-2-
3. การบรการออกหนงสอรบรองทางอเลกทรอนกส (e–Certificate)
กรมพฒนาธรกจการคา ไดดาเนนการเพมชองทางการบรการขอมลธรกจ โดยในป 2555
ไดมการพฒนาการใหบรการ จากทตองใหทางกรมสงเอกสารหรอมารบเอกสารเอง เปนการผขอรบ
บรการสามารถรบหนงสอรบรองอเลกทรอนกส (e–Certificate) ไดทธนาคารพาณชยทวประเทศ
ซงเรมใหบรการครงแรกในวนท 20 มกราคม 2555 การใหบรการออกหนงสอรบรองนตบคคลทางอเลกทรอนกสเกดจากความรวมมอในการทา
MOU(Memorandums of Understanding) ของกรมพฒนาธรกจการคากบธนาคารพาณชยทเปน
พนธมตรจานวน 6 แหง ไดแก ธนาคารกรงไทย ธนาคารกรงเทพ ธนาคารออมสน ธนาคารกสกรไทย
ธนาคารไทยพาณชย และธนาคารธนชาต ซงมจดใหบรการรวม 5,607 สาขา ไดตกลงใหบรการ
ออกหนงสอรบรองนตบคคลอเลกทรอนกสผานสาขาของธนาคาร โดยมคาใชจายในการใหบรการ
สาหรบธนาคารผใหบรการ ซงผรบบรการสามารถทารายการผานเวบไซตของกรมพฒนาธรกจการคา
ท www.dbd.go.th หรอผานทางธนาคาร (Walk In) โดยสามารถเลอกชาระเงน และขอรบเอกสาร
ไดทสาขาของธนาคาร ซงในเบองตนจะดาเนนการใหบรการรวมกบธนาคารทมความพรอม
จานวน 3 ธนาคาร ไดแก ธนาคารกรงไทย ธนาคารกรงเทพ ธนาคารออมสน โดยเปดบรการ
อยางเปนทางการในวนท 20 มกราคม 2555 และในป2556 ตงแตวนท 16 มกราคม 2556
กรมพฒนาธรกจการคา ไดขยายการใหบรการ ออกหนงสอรบรองนตบคคลทางอเลกทรอนกส
(e-Certificate) ผานธนาคาร ครอบคลมถง หนงสอรบรองขอความทนายทะเบยนเกบรกษาไวของ
การประกอบธรกจของคนตางดาว รวมถงการ รบรองสาเนาเอกสาร ของนตบคคล เชน เอกสาร
ทางทะเบยน งบการเงน บญชรายชอผถอหน ทะเบยนสมาชกของสมาคมและหอการคา เปนตน
-3-
1.2 e-Certificate คอ อะไร
e–Certificate คอ การใหบรการการออกหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสาร
นตบคคลทางอเลกทรอนกสของกรมพฒนาธรกจการคา โดยการนาเทคโนโลย “ลายมอชออเลกทรอนกส” หรอ Digital Signature มาใชในการออกหนงสอรบรองนตบคคล สามารถขอรบหนงสอรบรองนตบคคลไดทหนวยงานพนธมตรของกรมพฒนาธรกจการคา
ทงน การใหบรการ e-Certificate จะเปนการสรางมตใหมในการใหบรการภาครฐ
ทสาคญ เนองจากการบรการดงกลาวถอเปนนวตกรรมการใหบรการในรปแบบใหมสาหรบการบรการออก
หนงสอราชการ และยงเปนการประสานความรวมมอกนระหวางภาครฐและภาคเอกชน เพอใหเกด
ประโยชนทางเศรษฐกจตอทกภาคสวนทงภาครฐและประชาชน ซ งในป 255 6 กรมพฒนาธรกจการค า
ไดมการขยายการใหบรการในรปแบบทางอเลกทรอนกสใหมความหลากหลายและครอบคลมความตองการ
ของผใชบรการมากยงขน เชน บรการออกหนงสอรบรองขอความทนายทะเบยนเกบรกษาไวของการ
ประกอบธรกจของคนตางดาว และบรการรบรองสาเนาเอกสารทะเบยน งบการเงน และบญชรายชอผถอ
หนของหางหนสวน บรษทจากด บรษทมหาชนจากด ธรกจของคนตางดาว รวมถงการรบรองสาเนา
เอกสารของหอการคา และสมาคมการคา
ตอนท 2 เอกสารทใหบรการ อตราคาธรรมเนยมและคาบรการ สถานทใหบรการ
2.1 เอกสารทใหบรการ
2.2 อตราคาธรรมเนยมและคาบรการ
2.3 สถานทใหบรการ
-4-
2.1 เอกสารทใหบรการ ผรบบรการสามารถขอเอกสาร จากบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทาง
อเลกทรอนกสผานธนาคาร ไดดงน
(1) หนงสอรบรองหางหนสวน บรษทจากด และบรษทมหาชนจากด
(2) รบรองสาเนาเอกสารทางทะเบยน งบการเงน และบญชรายชอของหางหนสวนจดทะเบยน
บรษทจากด บรษทจากดมหาชน
(3) หนงสอรบรองขอความทนายทะเบยนเกบรกษาไวของการประกอบธรกจของคนตางดาว
(4) รบรองสาเนาเอกสารทางทะเบยน และงบการเงน การประกอบธรกจของคนตางดาว
(5) รบรองสาเนาเอกสารทางทะเบยน งบการเงน ทะเบยนสมาชกสมาคมการคา และหอการคา
2.2 อตราคาธรรมเนยมและคาบรการ
ผรบบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร จะตอง
ชาระเงน 2 สวน คอ คาธรรมเนยมตามกฎกระทรวง และคาบรการของธนาคาร ซงไดกาหนดไว ดงน
ลาดบ เอกสารทใหบรการ คาธรรมเนยม
ตามกฎกระทรวง
คาบรการของธนาคาร
1 หางหนสวนจากด บรษทจากด และบรษทมหาชนจากด
1.1 หนงสอรบรองนตบคคล ฉบบละ 200 บาท ฉบบละ 150 บาท
1.2 รบรองสาเนาเอกสารทะเบยน
1.3 รบรองสาเนางบการเงน
1.4 รบรองสาเนาบญชรายชอผถอหน
หนาละ 50 บาท 1-5 หนาแรก 100 บาท
หนาถดไปหนาละ 20 บาท
2 การประกอบธรกจของคนตางดาว
2.1 หนงสอรบรองขอความทนายทะเบยนเกบรกษาไว
ของการประกอบธรกจของคนตางดาว
ฉบบละ 300-500บาท ฉบบละ150 บาท
2.2 รบรองสาเนาเอกสารทะเบยน หนาละ 100 บาท 1-5 หนาแรก 100 บาท
หนาถดไปหนาละ 20 บาท
2.3 รบรองสาเนางบการเงน หนาละ 50 บาท 1-5 หนาแรก 100 บาท
หนาถดไปหนาละ 20 บาท
3 สมาคมและหอการคา
3.1 รบรองสาเนาเอกสารทะเบยน
3.2 รบรองสาเนางบการเงน
เรองละ 20 บาท 1-5 หนาแรก 100 บาท
หนาถดไปหนาละ 20 บาท
-5-
2.3 สถานทใหบรการ สถานทใหบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกสผานธนาคาร
มหนวยงานทใหบรการ รวม 3,823 สาขา ไดแก
(1) กรมพฒนาธรกจการคา จานวน 1 สาขา (ชน 3 กรมพฒนาธรกจการคา)
(2) ธนาคารกรงเทพ จานวน 237 สาขา
(3) ธนาคารกรงไทย จานวน 1,137 สาขา
(4) ธนาคารออมสน จานวน 978 สาขา
(5) ธนาคารกสกรไทย จานวน 845 สาขา
(6) ธนาคารไทยพาณชย จานวน 1 สาขา
(7) ธนาคารธนชาต จานวน 624 สาขา
หมายเหต ขอมล ณ วนท 30 กนยายน 2556
ทงน ผขอรบบรการสามารถตรวจสอบสาขาของธนาคารทใหบรการ ไดจาก www. dbd.go.th
เมน “ขอหนงสอรบรอง/คดสาเนา” เลอกชองทางการรบเอกสาร “รบทธนาคาร”
เลอกประเภทของเอกสารทตองการรบบรการ เลอกเมน “ธนาคารทใหบรการ”
ตอนท 3 ขนตอนการใชบรการ และวธตรวจสอบหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส
3.1 ขนตอนการใชบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสาร นตบคคลทางอเลกทรอนกส
3.2 วธตรวจสอบเอกสาร
-6-
3.1 ขนตอนการใหบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสาร นตบคคลทางอเลกทรอนกส
1) ผรบบรการทาคาขอผานเวบไซตกรมพฒนาธรกจการคา หรอสาขาธนาคาร
2) ผรบบรการชาระคาธรรมเนยมตามกฎกระทรวง และคาบรการของธนาคารตามทกาหนด
3) กรมพฒนาธรกจการคา จดทาและสงไฟลเอกสาร ใหกบธนาคาร
4) ธนาคารพมพเอกสาร และใบเสรจรบเงนผานระบบของกรม เพอสงมอบใหผรบบรการ
ผรบบรการ
ธนาคาร
กรมพฒนาธรกจการคา
รบเอกสารผานธนาคาร
กรอกแบบฟอรม รบชาระเงน
ระบบจดสงไฟลหนงสอรบรองไปยงธนาคาร
3. Micro Text เอกสารตนฉบบสามารถ
อานโดยการใชแวนขยายสองดจะพบขอความ
“ กรมพฒนาธรกจการคา Department of
Business Development ” หากนาไปถาย
สาเนาจะไมสามารถอานขอความดงกลาวได
-7-
3.2 วธตรวจสอบเอกสาร ผใชบรการสามารถพสจนวาเปนเอกสารจรงและตรวจสอบความถกตองของเอกสารทออกได
4 วธ ไดแก
1) QR Code บรรจขอมลสาคญบนหนาหนงสอรบรอง จานวน 250 ตวอกษร
2) ตวเลข Reference Number สาหรบตรวจสอบขอมลบนหนาเวบไซต www.dbd.go.th
3) Micro Text ขอความขนาดเลก ซงไมสามารถอานไดเมอมการถายสาเนา
4) ลายนา (Water Mark) สญลกษณ DBD
๑. QR Code บรรจขอมล
ทสาคญจานวน 250
ตวอกษร เพอตรวจสอบความ
ถกตองของหนงสอรบรอง ไดแก
- เลขทะเบยน
- ชอนตบคคล
- วน เดอน ป ทจดทะเบยน
- ทนจดทะเบยน (ตวเลข)
- ทตงสานกงานใหญ
- วน เดอน ป ทออกหนงสอ
รบรอง
- ชอกรรมการ (บรรจไดไมเกน
จานวนตวอกษรทเหลออย)
โดยใชอปกรณและโปรแกรมท
สามารถอานรหส QR Code ได
2. สามารถนาตวเลข Ref ไปตรวจสอบ
หนา website www.dbd.go.th โดยเขาเมน
"ตรวจสอบขอมลหนงสอรบรองนตบคคล
อเลกทรอนกส" จะพบหนาหนงสอรบรองทม
ขอความตรงกน
๔. DBD ลายนา
ปกตจะเปนสเทาออน
หากนาไปถายสาเนาท
ระดบความเขมปกต
ภาพลายนาจะไมปรากฏ
หากนาไปถายสาเนาท
ระดบความเขมมากกวา
ปกต ลายนาจะมสเขม
ไมคมชด
๔
๒ ๓
๑
ตอนท 4 โลโก DBD e-Certificate และชองทางการตดตอหนวยงาน ผใหบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคล
ทางอเลกทรอนกส (e-Certificate)
4.1 โลโก DBD e-Certificate
4.2 ชองทางการตดตอหนวยงานผใหบรการหนงสอรบรอง
รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส
(e-Certificate)
-8-
3.1 โลโก DBD e-Certificate ผขอรบบรการหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส
สามารถตดตอขอรบบรการไดทสาขาธนาคารทรวมโครงการ โดยสงเกตจากโลโก DBD e-Certificate
3.2 ชองทางการตดตอหนวยงานผใหบรการหนงสอรบรอง
รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส (e-Certificate) การปฏบตงานใหบรการออกหนงสอรบรอง รบรองสาเนาเอกสารนตบคคลทางอเลกทรอนกส
ผานธนาคารท สานกขอมลธรกจ ชน 10 โดยจดใหมชองทางการตดตอสอสารทางโทรศพท 02 547 4387
และ 02 547 4367 โทรสาร 02 547 5993 และ e-Mail:ecertificate@dbd.go.th
ฝายบรการหนงสอรบรองนตบคคลทางอเลกทรอนกส
(e-Certificate )
สานกขอมลธรกจ ชน 10 กรมพฒนาธรกจการคา
โทรศพท 0 2547 4367 และ 0 2547 4387
โทรสาร 0 2547 5993
e-mail : ecertificate@dbd.go.th
top related