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Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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Consejo Superior de la Judicatura
Sala administrativa
Centro de Documentación Judicial
Los campos con asterisco (*) son requeridos
Nombres (*)
Primer apellido (*)
Segundo apellido
Tipo de documento (*) :
Número de documento (*)
Teléfono (*)
Extensión
Correo eletrónico (*)
Genero (*) Femenino
Masculino
Nivel de estudios (*) Seleccione maximo nivel de estudio
DOCTORADO ___ NO SUMINISTRADO ___ POSTGRADO ___ PRIMARIA___
SECUNDARIA___ TECNICO ___ TECNOLOGICO___ UNIVERSITARIO___
Profesión :
Nombre de usuario (*) :
(Nombre de usuario, Para iniciar Sesión
(N:Inicial del Nombre, Primer apellido (Hasta 6 caracteres), segundo apellido ( 1 carácter) y un número (1 carácter)
Clave (*) 172839
( Esta puede ser modificada, una vez se encuentre creado el usuario)
Tipo contrato(*) Seleccione tipo de contrato: PROVISIONALIDAD
CARRERA ___ EN ENCARGO__ LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN ___
REMOCION___ PROVISIONALIDAD___
Entidad :
Dependencia:
Cargo(*) :
Fecha de nacimiento(*) AÑO: MES: DIA:
País de nacimiento(*) :
País de residencia (*)
Ciudad de residencia(*)
Dirección(*)
Código postal
Observación usuario
_______________________________________ ____________________________________
Firma Magistrado/Director Firma Usuario
FORMULARIO INSCRIPCION USUARIOS INTERNOS
ADMINISTRADORES NUEVO PORTAL WEB
amma
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PROYECTO RAMA JUDICIAL
007 DE 2007
MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR
MÓDULO DE ADMINISTRADOR DESPACHO
JUDICIALES
Versión 1.0.
Preparado por Network Solutions Co - NETCO
Bogotá, agosto de 2011
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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CONTROL DE DOCUMENTO
INDICE DE MODIFICACIONES
Índice de Revisión
Sección Modificada
Fecha de Modificación Observaciones
Versión 1.0 19 de agosto de 2011 Primera entrega
REVISIÓN Y APROBACIÓN
Número de Revisión Versión 1.0
Responsables por la elaboración
Nombre Andrés Jiménez Molina
Firma Netco Ltda.
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
Nombre Empresa Fecha
PAOLA ZULUAGA Consejo Superior de la Judicatura
19 de agosto de 2011
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 5
CONSIDERACIONES GENERALES ................................................................................................ 6
1. INGRESAR AL PORTAL ........................................................................................................... 7
1.1 ¿CÓMO INGRESAR AL PORTAL? .................................................................................................... 7
2. MÓDULO DE DESPACHOS JUDICIALES. ............................................................................ 8
2.1 ¿CÓMO INGRESAR AL MÓDULO? ................................................................................................... 8
3. SUBMÓDULO “DISTRITOS” .................................................................................................. 9
3.1 ¿CÓMO AGREGAR UN NUEVO DISTRITO? ...................................................................................... 9 3.2 ¿CONSULTAR DISTRITOS? .......................................................................................................... 13
4. SUBMÓDULO “CIRCUITOS” ................................................................................................ 13
5.1 ¿CÓMO AGREGAR UN NUEVO CIRCUITO? .................................................................................... 13 4.2 ¿CONSULTAR CIRCUITOS? .......................................................................................................... 17
5. SUBMÓDULO “MUNICIPIOS” ............................................................................................. 18
5.1. ¿CÓMO AGREGAR UN NUEVO MUNICIPIO? .................................................................................. 18 5.2. ¿CONSULTA MUNICIPIOS? .......................................................................................................... 25
6. SUBMÓDULO “ENTIDADES” ............................................................................................... 25
6.1 ¿CÓMO AGREGAR UNA NUEVA ENTIDAD? .................................................................................... 25 6.2 ¿CONSULTAR ENTIDADES? ......................................................................................................... 28
7. SUBMÓDULO “ESPECIALIDADES” .................................................................................... 29
7.1 ¿CÓMO AGREGAR UN NUEVO ESPECIALIDAD? .............................................................................. 29 7.2 ¿CONSULTAR ESPECIALIDADES? ................................................................................................. 32
8. SUBMÓDULO “FUNCIONARIOS” ....................................................................................... 33
8.1 ¿CÓMO AGREGAR UN NUEVO FUNCIONARIOS? ............................................................................ 33 8.2 ¿CONSULTAR FUNCIONARIOS? .................................................................................................... 36
9. SUBMÓDULO “CONSEJO SECCIONALES” ........................................................................ 36
9.1 ¿CÓMO AGREGAR UN NUEVO CONSEJO SECCIONAL? ................................................................... 36 9.2 ¿CONSULTAR CONSEJO SECCIONAL? ........................................................................................... 39
10. SUBMÓDULO “DESPACHOS” .......................................................................................... 39
10.1 ¿CÓMO AGREGAR UN NUEVO DESPACHO? ................................................................................... 39 10.2 ¿CONSULTAR DESPACHOS? ......................................................................................................... 46
11. GLOSARIO. ......................................................................................................................... 47
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INTRODUCCIÓN
El Consejo Superior de la Judicatura ha desarrollado un proyecto en conjunto con la firma NETCO LTDA., con el objeto de hacer la actualización de Página Web a Portal, donde pretende brindar una imagen moderna y dinámica de sus servicios e información generando apoyo a todo los usuarios a través de su página Web, www.ramajudical.gov.co. Este manual contiene la información relacionada con el módulo de Administrador de Despacho judiciales, el cual provee las funcionalidades necesarias para crear, actualizar, eliminar y listar los despachos judiciales del portal y de los sitios al cual corresponda.
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CONSIDERACIONES GENERALES
A continuación se establecen una serie de consideraciones generales que deben ser tenidas en cuenta por parte de los usuarios Administradores y/ Finales para su correcto funcionamiento. 1. En la parte superior de las ventanas asociadas a cada uno de los
submódulos, el usuario encontrará tres (3) opciones, que le permitirán realizar una navegación rápida por cada submódulo ; “Agregar”, Listado”, “Regresar”, para ir el menú principal del módulo”.
2. Cuando en los formularios se encuentre un asterisco rojo (*), esto identifica
que es un campo de carácter obligatorio y debe ser diligenciado en su totalidad.
3. Si el usuario diligencia correctamente los datos en el formulario trabajado,
aparecerá una ventana. Este le permitirá validar si desea continuar.
1.
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INGRESAR AL PORTAL
1.1 ¿Cómo Ingresar al Portal?
1. El usuario ingresará al portal a través de un navegador de internet
(explorer, firefox) digitando la dirección www.ramajudical.gov.co.
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2. Módulo de Despachos Judiciales.
2.1 ¿Cómo Ingresar al Módulo?
1. En la ventana identificada como Registro, el administrador del módulo
debe diligenciar los campos de Usuario y de Contraseña. (Ver gráfica)
2. Si la información es válida se habilita el perfil del módulo
“Administrador de Despachos Judiciales ”, con un mensaje de
bienvenida al Usuario (Ver gráfica)
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3. Cuando el usuario presiona clic en “Administrador de Despachos
judiciales”, se habilita una ventana con la funcionalidad permitida para
el administrador.
4. Los Submódulos establecidos para la administración son Distritos,
Circuitos, Municipios, Entidades, Especialidades, Funcionarios,
Consejo seccionales, Despachos y Sesión con las opciones de
finalizar sección que lo llevara a la página principal en estado sin
registrar y HOME que lo regresara en estado activo.
3. Submódulo “Distritos”
3.1 ¿Cómo Agregar un Nuevo Distrito?
1. El administrador debe seleccionar desde el menú del módulo Despachos
Judiciales, agregar distritos.
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2. Al seleccionar el botón Agregar Distritos se mostrará la siguiente ventana.
El usuario deberá diligenciar los siguientes campos:
a. Ingrese el CODIGO del distrito. b. Ingrese el NOMBRE del distrito. c. Seleccione el Código Consejo Seccional presionando clic en la
opción seleccionar el cual reflejara la siguiente ventana:
i.El administrador deberá seleccionar el consejo seccional
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presionando clic en la opción seleccionar o la opción en la barra de búsqueda ingresando solo el código seccional y presionando el botón filtrar una vez seleccionado se devolverá a seguir con el proceso.
d. Ingrese el CODIGO DANE con una composición de 5 dígitos
1.1.1 Los dos primeros dígitos al código del departamento que pertenece
1.1.2 Los otros tres correspondes al municipio e. Seleccionar de la lista despegable JURISDICCIÓN :
i. Administrativa ii. Disciplinaria iii. Ordinaria
3. Una vez el usuario ha diligenciado los campos enumerados
anteriormente debe dar clic en el botón AGREGAR.
4. Si el usuario no ha seleccionado o ingresado la información en algunos de los campos obligatorios, automáticamente aparecerá una ventana emergente indicando cuál es el campo que no se diligenció.
5. Si el usuario ha diligenciado correctamente la información aparecerá una
ventana en donde el usuario puede continuar con la acción o cancelarla seguido de un mensaje.
6. Si el usuario presiona clic en la opción “Cancelar”, el sistema permite al
usuario cambiar los campos seleccionados.
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7. Si el usuario presiona clic en la opción “Aceptar”, el sistema permite continuar con el registro.
8. Con las opciones establecidas anteriormente el usuario puede :
a. Agregar(genera los campos en blanco para el ingreso de más datos)
b. Listado (muestra el registro ingresado) i. El administrador puede generar una tabla presionando clic en el
vinculo de Excel mostrando todos los registros ingresados además con la opción de eliminar o actualizar
a. Eliminar
b. Actualizar
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ii. El administrador tiene la opción en la barra de búsqueda ingresando solo el código del registro presionando clic el botón filtrar, además con la opción de generar una tabla en Excel mostrando todos los registros ingresados con la opción de eliminar o actualizar el registro ingresado)
c. Regresar (regresa al menú de los módulos) "Módulos"
3.2 ¿Consultar distritos?
a. El administrador podrá consultar los diferentes tipos de distritos "Consulta Distritos"
4. Submódulo “Circuitos”
5.1 ¿Cómo Agregar un nuevo Circuito?
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1. El administrador debe seleccionar desde el menú del módulo Despachos Judiciales, agregar Circuitos.
2. Al seleccionar la opción de “Agregar Circuitos”, el sistema mostrará la
siguiente ventana:
El usuario deberá diligenciar los siguientes campos:
a. Ingrese el CODIGO. b. Ingrese el NOMBRE. c. Seleccione el Distrito presionando clic en la opción seleccionar el
cual reflejara la siguiente ventana:
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a. El administrador deberá seleccionar el consejo seccional presionando clic en la opción seleccionar o la opción en la barra de búsqueda ingresando solo el código distrito y presionando clic el botón filtrar una vez seleccionado se devolverá a seguir con el proceso
d. Ingrese CODIGO DANE con una composición de 5 dígitos 1.1.1 Los dos primeros dígitos al código del departamento que
pertenece 1.1.2 Los otros tres correspondes al municipio
e. Seleccionar de la lista despegable JURISDICCIÓN :
i. Administrativa ii. Disciplinaria iii. Ordinaria
3. Una vez el usuario ha diligenciado los campos enumerados
anteriormente debe dar clic en el botón AGREGAR.
4. Si el usuario no ha seleccionado o ingresado la información en algunos de los campos obligatorios, automáticamente aparecerá una ventana emergente indicando cuál es el campo que no se diligenció.
5. Si el usuario ha diligenciado correctamente la información aparecerá una ventana en donde el usuario puede continuar con la acción o cancelarla seguido de un mensaje.
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6. Si el usuario presiona clic en la opción “Cancelar”, el sistema permite al
usuario cambiar los campos seleccionados.
7. Si el usuario presiona clic en la opción “Aceptar”, el sistema permite continuar con el registro.
8. Con las opciones establecidas anteriormente el usuario puede :
d. Agregar(genera los campos en blanco para el ingreso de más datos)
e. Listado (muestra el registro ingresado) ii. El administrador puede generar una tabla de Excel mostrando
todos los registros ingresados además con la opción de eliminar o actualizar a. Eliminar
b. actualizar
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ii. El administrador tiene la opción en la barra de búsqueda ingresando solo el código del registro y presionando clic el botón filtrar, además con la opción de generar una tabla en Excel mostrando todos los registros ingresados con la opción de eliminar o actualizar el registro ingresado)
Regresar (regresa al menú de los módulos) "Módulos"
4.2 ¿Consultar circuitos?
a. El administrador podrá consultar los diferentes tipos de circuitos "Consulta Circuitos"
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5. Submódulo “Municipios”
5.1. ¿Cómo Agregar un Nuevo Municipio?
1. El administrador debe seleccionar desde el menú del módulo Despachos Judiciales, agregar Municipios.
2. Al seleccionar la opción de “Agregar Municipio”, el sistema mostrará la siguiente ventana:
El usuario deberá diligenciar los siguientes campos:
a. Seleccione el Departamento presionando clic en la opción seleccionar el cual reflejara la siguiente ventana:
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i. El administrador deberá seleccionar el departamento presionando
clic en la opción seleccionar para seguir con el proceso.
a. Ingrese el CODIGO. b. Ingrese el NOMBRE. c. Ingrese el INDICATIVO. d. Seleccione el CIRCUITO presionando clic en la opción seleccionar
el cual reflejara la siguiente ventana:
a. El administrador deberá seleccionar el nombre del circuito que desea presionando clic en la opción seleccionar o la opción en la barra de búsqueda ingresando solo el código circuito y presionando clic en el botón filtrar una vez seleccionado se devolverá a seguir con el proceso.
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e. Seleccione el Circuito Administrativo presionando clic en la
opción seleccionar el cual reflejara la siguiente ventana:
b. El administrador deberá seleccionar el nombre del circuito
administrativo que desea presionando clic en la opción seleccionar o la opción en la barra de búsqueda ingresando solo el código del circuito y presionando clic en el botón filtrar una vez seleccionado se devolverá a seguir con el proceso.
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f. Seleccione el Circuito Disciplinario presionando clic en la opción seleccionar el cual reflejara la siguiente ventana:
c. El administrador deberá seleccionar el nombre del circuito
disciplinario que desea presionando clic en la opción seleccionar o la opción en la barra de búsqueda ingresando solo el código del circuito y presionando clic en el botón filtrar una vez seleccionado se devolverá a seguir con el proceso.
g. Seleccione el Consejo Seccional presionando clic en la opción seleccionar el cual reflejara la siguiente ventana:
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d. El administrador deberá seleccionar el nombre del consejo seccional que desea presionando clic en la opción seleccionar o la opción en la barra de búsqueda ingresando solo el código del consejo y presionando clic en el botón filtrar una vez seleccionado se devolverá a seguir con el proceso.
3. Una vez el usuario ha diligenciado los campos enumerados
anteriormente debe dar clic en el botón AGREGAR.
4. Si el usuario no ha seleccionado o ingresado la información en algunos de los campos obligatorios, automáticamente aparecerá una ventana emergente indicando cuál es el campo que no se diligenció.
5. Si el usuario ha diligenciado correctamente la información aparecerá una ventana en donde el usuario puede continuar con la acción o cancelarla seguido de un mensaje.
6. Si el usuario presiona clic en la opción “Cancelar”, el sistema permite al usuario cambiar los campos seleccionados.
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7. Si el usuario presiona clic en la opción “Aceptar”, el sistema permite continuar con el registro.
8. Con las opciones establecidas anteriormente el usuario puede :
a. Agregar (genera los campos en blanco para el ingreso de más datos).
b. Listado (muestra el registro ingresado). iii. El administrador puede generar una tabla de Excel mostrando
todos los registros ingresados además con la opción de eliminar o actualizar. a. Eliminar
b. actualizar
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ii. El administrador tiene la opción en la barra de búsqueda,
ingresando el código del departamento el cual selecciono en el formulario y código municipio que ingreso en el formulario presionando clic el botón filtrar, además con la opción de generar una tabla en Excel mostrando todos los registros ingresados con la opción de eliminar o actualizar el registro ingresado.
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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Regresar (regresa al menú de los módulos) "Módulos"
5.2. ¿Consulta municipios?
a. El administrador podrá consultar los diferentes tipos de
Municipios " Consulta Municipios"
6. Submódulo “Entidades”
6.1 ¿Cómo Agregar una nueva entidad?
1. El administrador debe seleccionar desde el menú del módulo
Despachos Judiciales, agregar Entidades.
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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2. Al seleccionar la opción de “Agregar Entidades ”, el sistema mostrará la siguiente ventana:
El usuario deberá diligenciar los siguientes campos:
a. Ingrese el CODIGO. b. Ingrese el NOMBRE. c. Ingrese el MASCARA (opcional). d. Seleccionar de la lista desplegable JURISDICCIÓN :
i. Administrativa ii. Disciplinaria iii. Ordinaria
3. Una vez el usuario ha diligenciado los campos enumerados
anteriormente debe dar clic en el botón AGREGAR.
4. Si el usuario no ha seleccionado o ingresado la información en algunos de los campos obligatorios, automáticamente aparecerá una ventana emergente indicando cuál es el campo que no se diligenció.
5. Si el usuario ha diligenciado correctamente la información aparecerá una ventana en donde el usuario puede continuar con la acción o cancelarla seguido de un mensaje.
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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6. Si el usuario presiona clic en la opción “Cancelar”, el sistema permite al usuario cambiar los campos seleccionados.
7. Si el usuario presiona clic en la opción “Aceptar”, el sistema
permite continuar con el registro.
8. Con las opciones establecidas anteriormente el usuario puede :
a. Agregar(genera los campos en blanco para el ingreso de más datos)
b. Listado (muestra el registro ingresado)
i. El administrador puede generar una tabla en Excel mostrando todos los registros ingresados además con la opción de eliminar o actualizar.
b. Eliminar
b. actualizar
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ii. El administrador tiene la opción en la barra de búsqueda
ingresando solo el código y presionando clic el botón filtrar, además con la opción de generar una tabla en Excel mostrando todos los registros ingresados con la opción de eliminar o actualizar el registro ingresado)
Regresar (regresa al menú de los módulos) "Módulos"
6.2 ¿Consultar entidades?
a. El administrador podrá consultar los diferentes tipos de entidades "Consulta Entidades"
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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7. Submódulo “Especialidades”
7.1 ¿Cómo Agregar un nuevo Especialidad?
1. El administrador debe seleccionar desde el menú del módulo Despachos Judiciales, agregar Especialidades.
2. Al seleccionar la opción de “Agregar Especialidades”, el sistema mostrará la siguiente ventana:
El usuario deberá diligenciar los siguientes campos:
a. Ingrese el CODIGO b. Ingrese el NOMBRE
3. Una vez el usuario ha diligenciado los campos enumerados
anteriormente deberá presionar la opción clic en el botón AGREGAR.
4. Si el usuario no ha seleccionado o ingresado la información en algunos de los campos obligatorios, automáticamente aparecerá una ventana emergente indicando cuál es el campo que no se diligenció.
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
Página 30 de 47
5. Si el usuario ha diligenciado correctamente la información aparecerá una ventana en donde el usuario puede continuar con la acción o cancelarla seguido de un mensaje.
6. Si el usuario presiona clic en la opción “Cancelar”, el sistema permite al usuario cambiar los campos seleccionados.
7. Si el usuario presiona clic en la opción “Aceptar”, el sistema permite
continuar con el registro.
8. Con las opciones establecidas anteriormente el usuario puede :
a. Agregar(genera los campos en blanco para el ingreso de más datos)
b. Listado (muestra el registro ingresado)
i. El administrador puede generar una tabla en Excel mostrando todos los registros ingresados además con la opción de eliminar o actualizar
c. Eliminar
b. actualizar
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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ii. El administrador tiene la opción en la barra de búsqueda ingresando solo el código y presionando clic el botón filtrar, además con la opción de generar una tabla en Excel mostrando todos los registros ingresados con la opción de eliminar o actualizar el registro ingresado)
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
Página 32 de 47
Regresar (regresa al menú de los módulos) "Módulos"
7.2 ¿Consultar especialidades?
a. El administrador podrá consultar los diferentes tipos de especialidades "Consulta Especialidades"
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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8. Submódulo “Funcionarios”
8.1 ¿Cómo Agregar un nuevo Funcionarios?
1. El administrador debe seleccionar desde el menú del módulo Despachos Judiciales, agregar Funcionarios.
2. Al seleccionar la opción de “Agregar Funcionarios”, el sistema
mostrará la siguiente ventana:
El usuario deberá diligenciar los siguientes campos:
a. Ingrese el CEDULA. b. Ingrese el NOMBRES. c. Ingrese el APELLIDOS. d. Ingrese el CORREO (opcional). e. Ingrese el Teléfonos (opcional). f. Seleccionar de la lista despegable SEXO.
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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i. Masculino ii. Femenino
3. Una vez el usuario ha diligenciado los campos enumerados
anteriormente deberá presionar clic en el botón AGREGAR.
4. Si el usuario no ha seleccionado o ingresado la información en algunos de los campos obligatorios, automáticamente aparecerá una ventana emergente indicando cuál es el campo que no se diligenció.
5. Si el usuario ha diligenciado correctamente la información aparecerá una ventana en donde el usuario puede continuar con la acción o cancelarla seguido de un mensaje.
6. Si el usuario presiona clic en la opción “Cancelar”, el sistema permite al usuario cambiar los campos seleccionados.
7. Si el usuario presiona clic en la opción “Aceptar”, el sistema permite
continuar con el registro.
8. Con las opciones establecidas anteriormente el usuario puede :
a. Agregar(genera los campos en blanco para el ingreso de más
datos) b. Listado (muestra el registro ingresado)
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
Página 35 de 47
i. El administrador puede generar una tabla en Excel mostrando
todos los registros ingresados además con la opción de eliminar o actualizar.
a. Eliminar
b. actualizar
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
Página 36 de 47
ii. El administrador tiene la opción en la barra de búsqueda ingresando la cedula y presionando clic el botón filtrar, además con la opción de generar una tabla en Excel mostrando todos los registros ingresados con la opción de eliminar o actualizar el registro ingresado)
Regresar (regresa al menú de los módulos) "Módulos"
8.2 ¿Consultar funcionarios?
a. El administrador podrá consultar los diferentes tipos de funcionarios "Consultar Funcionarios"
9. Submódulo “Consejo Seccionales”
9.1 ¿Cómo Agregar un nuevo Consejo Seccional?
1. El administrador debe seleccionar desde el menú del módulo Despachos
Judiciales, agregar consejos seccionales.
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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2. Al seleccionar la opción de “Agregar Consejo Seccionales”, el sistema mostrará la siguiente ventana:
El usuario deberá diligenciar los siguientes campos:
a. Ingrese el CODIGO. b. Ingrese el NOMBRE. c. Ingrese el DIRECCION (opcional). d. Ingrese el TELEFONOS. e. Ingrese el E-MAIL.
3. Una vez el usuario ha diligenciado los campos enumerados anteriormente deberá presionar clic en el botón AGREGAR.
4. Si el usuario no ha seleccionado o ingresado la información en algunos
de los campos obligatorios, automáticamente aparecerá una ventana emergente indicando cuál es el campo que no se diligenció.
5. Si el usuario ha diligenciado correctamente la información aparecerá una ventana en donde el usuario puede continuar con la acción o cancelarla seguido de un mensaje.
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
Página 38 de 47
6. Si el usuario presiona clic en la opción “Cancelar”, el sistema permite al
usuario cambiar los campos seleccionados.
7. Si el usuario presiona clic en la opción “Aceptar”, el sistema permite continuar con el registro.
8. Con las opciones establecidas anteriormente el usuario puede :
a. Agregar(genera los campos en blanco para el ingreso de más datos)
b. Listado (muestra el registro ingresado)
i. El administrador puede generar una tabla de Excel mostrando todos los registros ingresados además con la opción de eliminar o actualizar
a. Eliminar
b. actualizar
ii. El administrador tiene la opción en la barra de búsqueda ingresando solo el código del registro y presionando clic el
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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botón filtrar, además con la opción de generar una tabla en Excel mostrando todos los registros ingresados con la opción de eliminar o actualizar el registro ingresado)
Regresar (regresa al menú de los módulos)"Módulos"
9.2 ¿Consultar consejo seccional?
a. El administrador podrá consultar los diferentes tipos de consejos seccionales. "Consultar Consejos Seccionales"
10. Submódulo “Despachos”
10.1 ¿Cómo Agregar un nuevo Despacho?
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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1. El administrador debe seleccionar desde el menú del módulo Despachos Judiciales, agregar Despachos.
2. Al seleccionar la opción de “Agregar”, el sistema mostrará la siguiente ventana:
El usuario deberá diligenciar los siguientes campos:
a. Seleccionar de la lista despegable DEPARTAMENTO (seleccione el departamento que desea agregar).
b. Seleccionar de la lista despegable MUNICIPIO (seleccione el municipio que desea agregar).
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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c. Seleccione la ENTIDAD presionando clic en la opción seleccionar el cual reflejara la siguiente ventana:
i. El administrador deberá seleccionar el código de la entidad presionando clic en la opción seleccionar o la opción en la barra de búsqueda ingresando solo el código de la entidad y presionando clic el botón filtrar una vez seleccionado se devolverá a seguir con el proceso
d. Seleccione la ESPECIALIDAD presionando clic en la opción seleccionar el cual reflejara la siguiente ventana:
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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i. El administrador deberá seleccionar el código de la especialidad presionando clic en la opción seleccionar o la opción en la barra de búsqueda ingresando solo el código de la especialidad y presionando clic el botón filtrar una vez seleccionado se devolverá a seguir con el proceso
e. Ingrese el CONSECUTIVO. f. La opción CÓDIGO, se genera automáticamente mostrando los
códigos de los campos explicados anteriormente. g. La opción NOMBRE, se genera automáticamente una vez que los
campos explicados anteriormente son diligenciados en su totalidad.
h. Ingrese la DIRECCION. i. Ingrese el TELEFONO. j. Ingrese el CORREO (opcional). k. Ingrese el FAX (opcional). l. la opción HORARIO DE ATENCION, se genera
automáticamente por el sistema, con la opción de ser cambiada por el usuario.
m. Seleccione la opción seleccionar del campo FUNCIONARIO el cual reflejara la siguiente ventana:
i. El administrador tendrá la opción de desvincular a usuarios que no estén desempeñado su función actualmente.
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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ii. El administrador podrá tener la opción de agregar un nuevo funcionario como se ve reflejado en la figura de color rojo se reflejara en la siguiente ventana:
El usuario deberá diligenciar los siguientes campos:
a. Ingrese la CEDULA. b. Ingrese el NOMBRE. c. Ingrese el APELLIDO. d. Ingrese el CORREO (opcional). e. Ingrese el TELEFONO (opcional). f. Seleccionar de la lista despegable SEXO.
i. Masculino ii. Femenino
3. Una vez el usuario ha diligenciado los campos enumerados
anteriormente deberá presionar clic en el botón AGREGAR.
4. Si el usuario no ha seleccionado o ingresado la información en algunos de los campos obligatorios, automáticamente aparecerá una ventana emergente indicando cuál es el campo que no se diligenció.
5. Si el usuario ha diligenciado correctamente la información aparecerá una ventana en donde el usuario puede continuar con la acción o cancelarla seguido de un mensaje.
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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6. Si el usuario presiona clic en la opción “Cancelar”, el sistema permite al usuario cambiar los campos seleccionados. 7. Si el usuario presiona clic en la opción “Aceptar”, el sistema permite continuar con el registro.
8. Con las opciones establecidas anteriormente el usuario puede :
a. Agregar(genera los campos en blanco para el ingreso de más
datos) b. Listado (muestra el registro ingresado)
i. El administrador puede generar una tabla en Excel
mostrando todos los registros ingresados además con la opción de eliminar o actualizar
a. Eliminar
b. actualizar
Versión 2.0 Fecha de impresión: 19-ago-11
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i. El administrador tiene la opción en la barra de búsqueda
ingresando a. Ingrese el Código. c. Ingrese la Entidad. d. Ingrese la Especialidad.
Una vez realizado los campos indicados, el usuario podrá ver el registro, con la opción de generar una tabla en Excel mostrando todos los registros ingresados con las opciones de eliminar y actualizar.
ii. El administrador también podrá seleccionar la opción por medio del calendario, “solo mostrara el registro si se ha actualizado algún registro recientemente “ ,y así mismo poder generar una tabla en Excel mostrando los registro ingresados con las opciones de eliminar y actualizar
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Regresar (regresa al menú de los módulos) "Módulos"
10.2 ¿Consultar despachos?
a. El administrador podrá consultar los diferentes tipos de distritos. "Consulta Despachos"
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11. GLOSARIO.
Despacho judiciales: es el módulo que le permitirá al usuario administrador; ingresar a los Submódulos para agregar, actualizar, eliminar y generar consultas.
Distrito: es un submódulo que le permite al usuario administrador poder agregar, eliminar, actualizar y generar consultas de los registros ingresados.
Circuito: es un submódulo que le permite al usuario administrador poder agregar, eliminar, actualizar y generar consultas de los registros ingresados.
Municipios: es un submódulo que le permite al usuario administrador poder agregar, eliminar, actualizar y generar consultas de los registros ingresados.
Entidades: es un submódulo que le permite al usuario administrador
poder agregar, eliminar, actualizar y generar consultas de los registros ingresados
Especialidades: es un submódulo que le permite al usuario administrador poder agregar, eliminar, actualizar y generar consultas de los registros ingresados.
Funcionarios: es un submódulo que le permite al usuario administrador poder agregar, eliminar, actualizar y generar consultas de los registros ingresados.
Consejo seccional: es un submódulo que le permite al usuario
administrador poder agregar, eliminar, actualizar y generar consultas de los registros ingresados.
Despachos: es un submódulo que le permite al usuario administrador poder agregar, eliminar, actualizar y generar consultas de los registros ingresados
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