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DOSSIER COMMUN DE DEMANDE DE SUBVENTIONDES COMPAGNIES ET ENSEMBLES MUSICAUX PROFESSIONNELS DU SPECTACLE VIVANT EN NORMANDIE
AU TITRE DE L’ANNÉE 2021
LES PARTENAIRES PUBLICS UTILISANT CE DOSSIER COMMUN SONT :
DRAC de Normandie 13 bis rue Saint Ouen14052 Caen CEDEX 4Assistante théâtre et spectacles / site de Caen : Fanny LopezTel : 02 31 38 39 48fanny-l.lopez@culture.gouv.frAssistant théâtre et spectacles / site de Rouen : Joël CollevilleTel : 02 32 10 70 66joel.colleville@culture.gouv.fr
Région NormandieAbbaye-aux-DamesCS 5052314035 Caen CEDEX 1Service spectacle vivant de la Direction de la Culture :Emmanuelle TranchidoTel : 02 31 06 98 44spectaclevivant.culture@normandie.fr
Conseil départemental du CalvadosService des Affaires Culturelles36 rue Fred Scamaroni14 000 CaenTel : 02 31 57 18 20Chargé de mission spectacle vivant :Hugues Maréchalhugues.marechal@calvados.fr
Conseil départemental de la MancheMaison du Département50050 Saint-LôTel : 02 33 05 98 41Directrice de la Culture : Laurence Loyer-Camebourgculture@manche.frResponsable du pôle subventions et comptabilité : Nadine SevegrandNadine.SEVEGRAND@manche.fr
Conseil départemental de l'Orne10 avenue Basingstoke61017 Alençon cedexTel : 02 33 81 23 13Directrice de l'action culturelle et de la lecture publique : Estelle Hervé-Beauclairherve-beauclair.estelle@orne.fr
Conseil départemental de la Seine-MaritimeHôtel du Département - CS 5610176101 Rouen cedexTél. : 02.35.03.55.55Direction de la culture et du patrimoineAction Culturelle TerritorialeIsabelle França-Eliot (Théâtre)Tél. : 02.35.15.69.64Isabelle.franca-eliot@seinemaritime.frHélène Bisson (Musiques)Tél. : 02 35 15 69 39Helene.bisson@seinemaritime.fr
Conseil départemental de l’EureBoulevard Georges Chavin27000 EvreuxTél : 02 32 31 93 90Chargée de développement culturel :Anaïs Vavasseuranais.vavasseur@eure.fr
Ville de CaenHôtel de villeEsplanade Jean-Marie Louvel14027 Caen CEDEX 9Tel : 02.31.30 43 95Assistante Direction de la Culture Caen/Caen la Mer : Laetitia Roullandl.roulland@caenlamer.fr
LA DATE DE RETOUR DU DOSSI ER DÛMENT REM PLI EST F IXÉEAU 19 O CTOBRE 2020 DERNIER DELAI
Tout doss ier incomplet ou arr ivant a prè s cette datene sera pa s pr i s e n compte.
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► P ièces à joindre pour toutes demandes :
m Lettre de demande de subvention
m Note d’intention sur le projet ou texte de la pièce le cas échéant ou extrait significatif.
Pour les projets musicaux, lettre d’intention de l’artiste ou du groupe ou du producteur, en distinguant les différentes phases possibles de création, action de médiation éventuelles et diffusion.
m C.V. du-de la directeur-directrice artistique du projet et des interprètes, présentation de la distribution et membres de l’équipe artistique
Pour les projets musicaux, CV des musicien.ne.s du/de la directeur.rice artistique, des intervenante.s, présentations des artistes, groupes et producteurs (une page maximum par entité.
m Dossier artistique avec note sur la mise en scène, la chorégraphie et la scénographie, la dramaturgie etc. (avec si possible une photocopie des maquettes de décor et de costumes). Pour la musique : extraits musicaux avec lettre argumentaire (envoi par wetransfer ou lien), stage plot, plan de feu, éléments de création divers).
m Justificatifs des contrats de coproductions/préachats/achats
m RIB de la structure (obligatoire même si déjà fourni !)
Si une adresse figure sur le RIB, elle doit correspondre à l’adresse du siège social.
m En cas de nouveaux demandeurs : fournir les statuts datés et signés du Président/e, copie récépissé de déclaration de l’association, la liste des membres du bureau et du Conseil d’Administration, un RIB, la Licence d’entrepreneur de spectacles, le numéro de SIRET
m En cas de modification intervenue chez les demandeurs (exemple changement de nom ou d’adresse) : fournir copie de ces changements (RIB statuts, adresse du siège social, membres du Conseil d’Administration,…) avec copie du récépissé de modification à la Préfecture le cas échéant.
m Pour les associations : dès approbation par le Conseil d’Administration : fournir le rapport d’activité et le rapport moral de l’Assemblée Générale, les derniers comptes annuels approuvés par le Trésorier si moins de 153 000 € de subventions publiques ou par le Commissaire aux comptes si plus de 153 000 € de subventions publiques.
m Pour la Ville de Caen, une fiche synthétique est présente à la fin du dossier et doit être également remplie.
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Table des matièresFICHE DE RENSEIGNEMENTS.............................................................................................................................................................4
Objet de votre demande :..............................................................................................................................................................5
Présentation synthétique de la structure porteuse du projet........................................................................................................5
Organigramme de la structure porteuse du projet........................................................................................................................6
Personnels permanents et emploi culturel non artistique :.......................................................................................................6
Personnels Non Permanents :....................................................................................................................................................6
BILAN 2020........................................................................................................................................................................................7
Création 2020................................................................................................................................................................................ 7
Diffusion création 2020..................................................................................................................................................................8
Reprise ou autres spectacles en diffusion 2020............................................................................................................................9
Diffusion.................................................................................................................................................................................... 9
Récapitulatif diffusion 2020.........................................................................................................................................................10
Autres activités de la structure....................................................................................................................................................11
Accueils....................................................................................................................................................................................11
Actions Culturelles...................................................................................................................................................................12
Education Artistique et Culturelle........................................................................................................................................12
Développement Culturel et Milieux spécifiques..................................................................................................................14
Accompagnement de la pratique amateur...........................................................................................................................14
Autre....................................................................................................................................................................................15
BUDGET 2020.............................................................................................................................................................................. 16
DEPENSES 2020........................................................................................................................................................................16
RECETTES 2020........................................................................................................................................................................18
PROJET 2021....................................................................................................................................................................................20
NOTE D’INTENTION......................................................................................................................................................................21
PARTENAIRES DU PROJET.............................................................................................................................................................22
BUDGET PREVISIONNEL DE LA CREATION 2021...........................................................................................................................23
ESTIMATION DES DEPENSES.....................................................................................................................................................23
ESTIMATION DES RECETTES.....................................................................................................................................................25
Diffusion création 2021....................................................................................................................................................................26
Reprise 2021 ou autres spectacles en tournée................................................................................................................................27
BUDGET 2021..................................................................................................................................................................................28
DEPENSES 2021............................................................................................................................................................................28
RECETTES 2021............................................................................................................................................................................30
LETTRE DE DEMANDE DE SUBVENTION..........................................................................................................................................32
FICHE PROJET.................................................................................................................................................................................. 33
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FICHE DE RENSEIGNEMENTSNom de la structure : Nom de la structure juridique (si
différent) : …
Discipline : ☐ Théâtre ☐ Danse ☐ Cirque ☐ Arts de la rue ☐ Arts de la marionnette ☐ Musiques actuelles
N° de Licences : Date de délivrance : Date de création de la structure :
Forme juridique de la structure : N° Siret : Code APE :
Nom du / de la représentant.e légale de la structure : Qualité :
Adresse du siège social : Code Postal : Ville :
Adresse Administrative (si différente) : Code Postal : Ville :
Nom du / de la / des responsable(s) artistique(s) : Téléphone :
Le projet est porté par une femme (F), un homme (H), un duo ou collectif mixte (F/H) : Mail :
Nom de la personne en charge du dossier : Téléphone :
Fonction : Mail :
Si la structure bénéficie d’une ou plusieurs conventions avec un ou plusieurs partenaires, merci d’en préciser les modalités :
PARTENAIRE DUREE PERIODE Montant Commentaires
ETAT / Drac
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Région Normandie
Département
Intercommunalité
Ville
Autre(s) (précisez)
Objet de votre demande :
☐ Aide à la maquette (dispositif de la Région Normandie)
☐ Aide à la création
☐ Poursuite de vos activités dans le cadre d’un conventionnement :
☐ Aide au développement des activités (dispositif de la Région Normandie)
☐ Convention triennale DRAC
☐ Convention triennale Région
Présentation synthétique de la structure porteuse du projetHistorique, démarche artistique, projet artistique et culturel…
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Organigramme de la structure porteuse du projet Personnels permanents et emploi culturel non artistique :
Indiquez ici les salarié.e.s employé.e.s en CDI par votre structure, artistes ou emploi culturel non artistique (administration, production, diffusion…)
Nom Prénom Fonction Rémunération Brute
MensuelleNombre d’heures
par moisAncienneté dans la
compagnieNature du contrat :
Personnels Non Permanents : Indiquez ici les salarié.e.s non permanent.e.s de votre structure, artistes ou emploi culturel non artistique (administration, production, diffusion…), employé.e.s en
CDD, CDDU (intermittence, contrats saisonniers, vacataires…)
Nom Prénom Fonction Rémunération Brute
AnnuelleNature du contrat Durée du Contrat
Ancienneté dans la compagnie
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BILAN 2020Création 2020
Titre du projet de création
Date de création :
Lieu de la création :
Auteur.rice :
Créateur.rice son / compositeur.trice :
Interprète(s)
Directeur ou directrice artistique du projet (metteur.se en scène, chorégraphe, etc.) :
Budget global de la création :
Coproductions et Partenaires Financiers :
STRUCTURES MONTANT % budget global
TOTAL
PARTENAIRES INSTITUTIONNELS MONTANT % budget global
TOTAL
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Diffusion création 2020
Nombre Total de représentations
Dont scolaires
Dates Lieu Ville DépartementNb de
spectateur.rice.sNb de places
payantesNature du Contrat1
1 Cession ; coréalisation (partage de recettes avec ou sans minimum garanti) ; Coproducteur majoritaire ; coproduction ; délégation de production ; achats de représentations ; partage de recettes avec minimum garanti ; partage de recettes simples ; location de sallesPage 9 sur 41
Reprise ou autres spectacles en diffusion 2020 Titre du projet (pièce, etc.) :
Metteur.se en Scène ou Chorégraphe, Directeur.rice artistique :
Lieu de la création :
Auteur.rice :
Créateur.rice son / compositeur.trice :
Interprète(s) :
Date de création :
Diffusion Nombre Total de représentations
Dont scolaires
Dates Lieu Ville DépartementNb de
spectateur.rice.sNb de places
payantesNature du Contrat2
2 Cession Coproducteur majoritaire ; coproduction ; délégation de production ; achats de représentations ; partage de recettes avec minimum garanti ; partage de recettes simples ; location de sallesPage 10 sur 41
Copier / Coller cette page au cas où plusieurs spectacles auraient été repris en 2020
Récapitulatif diffusion 2020
TitresNombre de représentations Nombre de
Spectateur.rice.sLocalité d’implantation
Département Région Normandie France International
Création 2020
Reprises 2020
Total Général
Nb TotalDont
scolaireNb Total
Dont scolaire
Nb TotalDont
scolaireNb Total
Dont scolaire
Nb TotalDont
scolaire
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Autres activités de la structure Accueils
Exclusivement pour les structures qui gèrent un lieuVous pouvez joindre une annexe si nécessaire.
Compagnies accueillies
Direction Artistique (Femme / Homme / Mixte)
Ville siège de la compagnie
Dépt Objet de l’accueil (diffusion, résidences, …)
Dates (du… au…)
Nb de représentations (le cas échéant)
Nb de spectateur.rice.s
(le cas échéant)
Nb de places payantes
(le cas échéant)
Nature du Contrat3
3 Cession ? Coproducteur majoritaire ; coproduction ; délégation de production ; achats de représentations ; partage de recettes avec minimum garanti ; partage de recettes simples ; location de salles
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Actions Culturelles Si vous avez rédigé le volet « action culturelle » ou « développement des publics » ou « éducation artistique » de votre projet de structure, n’oubliez pas de le joindre à ce dossier.
Education Artistique et Culturelle
Actions Conduites en milieu scolaire : Premier degré
Présentation du projet (intitulé, contenu,…)
Etablissement(s) partenaire(s)(précisez la Ville et le Dpt pour chaque établissement)
Nbd’h
Cadre et modalités de déroulement
Nb d’élèves
Mode de financement
Actions Conduites en milieu scolaire : second degré (collèges et lycées, y compris lycées agricoles et centres d’apprentis)
Présentation du projet (intitulé, contenu,…)
Etablissement(s) partenaire(s)(précisez la Ville et le Dpt pour chaque établissement)
Nbd’h.
Cadre et modalités de déroulement
Nb d’élèves
Mode de financement
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Enseignement artistique dans le cadre des options de spécialité artistique
Présentation du projet (intitulé, contenu,…)
Etablissement(s) partenaire(s)(précisez la Ville et le Dpt pour chaque établissement)
Nbd’h
Cadre et modalités de déroulement
Nb d’élèves
Mode de financement
Actions conduites hors temps scolaire (centre de loisirs, d'accueil de mineurs...)
Présentation du projet (intitulé, contenu,…)
Etablissement(s) partenaire(s)(précisez la Ville et le Dpt pour chaque établissement)
Nbd’h
Cadre et modalités de déroulement
Nb de participants Mode de financement
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Développement Culturel et Milieux spécifiques
Actions conduites en milieu hospitalier ou pénitencier
Présentation du projet (intitulé, contenu,…)
Etablissement(s) partenaire(s)(précisez la Ville et le Dpt pour chaque établissement)
Nbd’h
Cadre et modalités de déroulement
Nb de participants
Mode de financement
Accompagnement de la pratique amateur
Accompagnement de la Pratique amateur
Présentation du projet (intitulé, contenu,…)
Structure(s) partenaire(s)(précisez la Ville et le Dpt pour chaque établissement)
Nbd’h
Cadre et modalités de déroulement
Nb de participants Mode de financement
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Autre
Autre
Présentation du projet (intitulé, contenu,…)
Structure(s) partenaire(s)(précisez la Ville et le Dpt pour chaque établissement)
Nbd’h
Cadre et modalités de déroulement
Nb de participants Mode de financement
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BUDGET 2020
DEPENSES 2020
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT
1. Frais liés à l’entreprise Loyers et charges locatives Fluides combustibles Affranchissement et téléphonePetit équipementDocumentation et fournitures administrativesFrais d’entretienAssurancesAutres (précisez)
…………………………………..
TOTAL 1
2. Personnels permanents liés à l’entreprise
Bruts annuelsDirecteur.rice.s artistiquesAdministrateur.riceAutres personnels administratifs et relations publiquesPersonnel.le.s techniques Personnel.le.s artistiques permanent.e.sIndemnités et avantages (hors tournées)Charges socialesCongés payés
TOTAL 2
3. Voyages, missions et réceptions
4. Honoraires de gestion
5. Autres frais de fonctionnement
TOTAL DEPENSES DE FONCTIONNEMENT
%budget total
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DEPENSES ARTISTIQUES1. Dépenses liées aux créations
Fournitures et constructionsDécors, costumes, accessoires Autres (précisez) ……………………………
TOTAL 1
2. Locations occasionnellesLieu de répétition Lieu de représentationMatériel technique (son, lumière,…)Autres (précisez) ……………………………
TOTAL 2
3. Personnel.le.s Intermittent.sMise en scène, chorégraphie, mise en piste
Nb d’h Total brutNb Cachets Total Brut
Interprètes Nb d’h Total brutNb Cachets Total Brut
Personnel.le.s techniques Nb d’h Total brutNb Cachets Total Brut
Chargé.e.s de Production Nb d’h Total brutNb Cachets Total Brut
Charges sociales TOTAL 3
4. Frais de tournées Transports Défraiements Hébergements et repasAutres
TOTAL 4
5. Achats de spectacles Achats de spectacles complets Part de recettes reversées Complément de minimum garanti
TOTAL 5
6. Droits d’auteurs Pourcentage sur recettes Taxe sur les spectacles (CNM)Droits d'auteurs (Sacem, SACD…)Minimum garanti à valoir
TOTAL 6
7. Autres dépenses artistiques
TOTAL DEPENSES ARTISTIQUES %budget total
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AUTRES DEPENSES 8. Dépenses de communication
Hors personnel permanentHonoraires ou prestation de servicesAttaché de presse Relations publiques GraphisteAffiches, tracts et matériels publicitaires Publication
TOTAL 8
9. Dépenses liées à l’enseignementAchats et locationsAutres (précisez) ………………………………………..
TOTAL 9
10. Autres charges Impôts et taxes Frais financiers Charges exceptionnelles Dotations aux provisions Dotations aux amortissementsAutres (précisez) ………………………………………..
TOTAL 10
TOTAL AUTRES DEPENSES €% budget total
TOTAL DEPENSES
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RECETTES 2020
MINISTERE DE LA CULTURE
1. Direction Régionale des Affaires Culturelles
Théâtre
Aide à la production dramatique Conventionnement
Développement Culturel Aide au lieu
Formation Education Autres
TOTAL 1% budget total
2. Autres directions centrales Direction Générale de la Création Artistique Autres (précisez)
TOTAL 2 % budget total
3. Autres subventions de l’EtatAffaires Etrangères Education NationaleFonds EuropéensAutres (précisez)
TOTAL 3% budget total
TOTAL ETAT %budget total
COLLECTIVITES TERRITORIALES
1. Région Spectacle Vivant
Aide à la production (maquette ou création)Conventionnement
Education Artistique et CulturelleDroits CulturelsCommunicationAutres (CdF, DEED, etc.)
TOTAL 1% budget total
2. Département Précisez
Fonctionnement Projet Education artistique et CulturelleAutres (précisez)
TOTAL 2 % budget total
3. Intercommunalité Précisez
Fonctionnement Projet Enseignement Autres (précisez)
TOTAL 3% budget total
4. Ville Précisez
Fonctionnement Projet Enseignement Autres (précisez)
TOTAL 4 % budget total
TOTAL COLLECTIVITES TERRITORIALES
%budget total
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AUTRES APPORTS
Mécénat et sponsorat ?ONDAODIAAFAAADAMISPEDIDAMSACDJTNSACEMCNM
Autres (précisez) ……………………………………………
TOTAL AUTRES APPORTS %budget total
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RECETTES PROPRES
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1. Billetterie Productions propres Accueils et coréalisations Autres (cinéma, expositions,…)
TOTAL 1% budget total
2. Vente de spectacles CoproductionsVentes de cessions de spectaclesCoréalisation avec minimum garantiPart de recettes de coréalisationsDéfraiements (transports, hébergements, repas)
TOTAL 2 % budget total
3. Autres recettes et location(pour les structures disposant
d’un lieu)Location de salleMinimum garanti revenant à la structure Location de matérielDivers (bar, librairie,…)
TOTAL 3% budget total
4. Recettes liées à l’enseignement (hors subvention)
5. Autres prestations (précisez)……………
TOTAL 5% budget total
6. Autres recettes Produit de gestion courante Produits financiersSubvention d’investissement versée au résultatAutres produits exceptionnelsReprise sur amortissementReprise sur provision
TOTAL 6% budget total
7. Transfert de charges
TOTAL RECETTES PROPRES %budget total
TOTAL RECETTES
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PROJET 2021TITRE DU PROJET :
Metteur.se en scène, Metteur.se en piste, Chorégraphe, Directeur.rice artistique :
Auteur.rice :
Créateur.rice son / compositeur.trice :
Décorateur.rice / scénographe :
Créateur.rice costumes :
Créateur.rice lumière :
Autres intervenant.e.s :
Nombre d’interprètes :
Distribution envisagée : N’indiquez que les noms des interprètes engagé.e.s avec certitude sur le projet.
Date de création envisagée :
Lieu de la création :
Périodes de répétitions :
Du… Au… Nb de jours : Lieu : Confirmé ?
Total nb de jours :
Joindre les CV des principaux artistes et collaborateurs du projet. *
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NOTE D’INTENTION
Si des actions culturelles sont envisagées en 2021, veuillez SVP les préciser (cadre/modalités de déroulement/mode de financement/nature/partenaires/publics ciblés des actions)
Si la place réservée ci-dessus est insuffisante, vous pouvez joindre des annexes
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PARTENAIRES DU PROJET
Coproductions :
STRUCTURES MONTANT % budget global
TOTAL
Joindre les contrats de coproductionAchats par avance :
STRUCTURES MONTANT % budget global
TOTAL
Joindre les documents justificatifsMécénats :
STRUCTURES MONTANT % budget global
TOTAL
Joindre les documents justificatifs
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BUDGET PREVISIONNEL DE LA CREATION 2021ESTIMATION DES DEPENSES
A – MONTAGE / PRODUCTION FABRICATION-
Frais de construction (décors / accessoires) €
Frais de confection de costumes €
Enregistrement, musique, bruitage €
Video €Achats divers (frais de décor, accessoires, costumes, régie et petit matériel) €
Location diverses €
Impôts et taxes €
Assurances €Location régie son, éclairage complémentaireBackline et transport de matériel €
Location ou frais de salle de spectacle €
TOTAL FABRICATION €% budget total %
REMUNERATIONS BRUTES Répétitions Représentations TOTAL Charges Sociales
PERS
ON
NEL
S AR
TIST
IQU
ES
Décorateur.rice.s € € € €
Créateur.rice.s Costumes € € € €
Créateur.rice.s lumières € € € €
Compositeur.rice.s € € € €
Metteur en scène, en piste, chorégraphe € € € €
Assistant.e.s € € € €
Auteur.rice.s, adaptateur.rice.s € € € €
Interprètes Nb : € € € €
Musicien.ne.s Nb : € € € €
Personnel.le.s techniques € € € €
Régisseur.euse.s € € € €
TOTAUX € € € €Personnel(s) administratif(s) (chargé.e de production) € € €
TOTAL MASSE SALARIALE GLOBALE € % budget total %
AUTRES
Transports €
Défraiements €
Autres (précisez) ... €
...
TOTAL €
% budget total
TOTAL A – MONTAGE / PRODUCTION €
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B – PUBLICITE ET COMMUNICATION
Dépenses diverses (dossiers, affiches, tracts,…) €
Rémunération fixe attaché.e de presse €
TOTAL €
% budget total
TOTAL A + B €
C – PREMIERE EXPLOITATION DU SPECTACLE
Salaires ou Cachets Versés
Nombre de représentations :
Rémunération Brutes
Charges Sociales TOTAL
Metteur.euse en scène, en piste, chorégraphe
Assistant.e
Interprètes
Musicien.ne.s
Personnel.le.s techniques*
TOTAL
% budget total
* non compris dans le prix de location du Théâtre en ordre de marche.
Autres frais d’exploitation
Location et frais de salle pour les représentations
Frais financiers
Paie et comptabilité
Droits d’auteurs (proportionnels aux recettes)
Autres (précisez) ...
...
TOTAL €
% budget total
TOTAL C €
TOTAL GENERAL (A + B + C) €
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ESTIMATION DES RECETTES PRODUITS MONTANT % budget global
RECETTES DU SPECTACLE (billetterie)
RECETTES DE COPRODUCTION
PRE-ACHATS
VENTES DU SPECTACLE
SUBVENTIONS DEMANDEES AUX COLLECTIVITES TERRITORIALES
Villes (précisez)
…
…EPCI (Communauté de communes, Communauté d’Agglomération, Métropole,…)
…
…
Conseil(s) Départemental(aux)
…
…
Région Normandie
MECENAT
SUBVENTIONS DEMANDEES A L’ETAT
MINISTERE DE LA CULTURE
DRAC
DGCA
AUTRES (précisez)
…
…
AUTRES MINISTERES (précisez)
…
…
EUROPE (précisez)
…
…
Autres
ADAMI, SPEDIDAM, CNM…
TOTAL RECETTES €
Fait à , le 2020Signature (précisez votre fonction)…
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Diffusion création 2021Date et lieux prévus pour les représentations en 2021 et en 2022
Rappel du titre du spectacle :
Nombre de représentations
Dont scolaires
DatesDu… Au…
Lieu Ville Département AchatsReprésentation à
la recette
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Reprise 2021 ou autres spectacles en tournée
Titre du projet (pièce, etc.) :
Metteur.se en Scène ou Chorégraphe, Directeur.rice artistique :
Lieu de la création :
Auteur.rice :
Créateur.rice son / compositeur.trice :
Interprète(s) :
Date de création :
Nombre de représentations
Dont scolaires
DatesDu…
Au… Lieu Ville Département Nature du Contrat4
4 Cession ? Coproducteur majoritaire ; coproduction ; délégation de production ; achats de représentations ; partage de recettes avec minimum garanti ; partage de recettes simples ; location de sallesPage 31 sur 41
Copier / Coller cette page au cas où plusieurs spectacles seraient repris en 2021
BUDGET 2021
DEPENSES 2021
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT
1. Frais liés à l’entreprise Loyers et charges locatives
Fluides combustibles
Affranchissement et téléphone
Petit équipementDocumentation et fournitures administrativesFrais d’entretien
AssurancesAutres (précisez)
…………………………………………..
TOTAL 1
2. Personnels permanents liés à l’entreprise
Bruts annuelsDirecteur.rice.s artistiques
Administrateur.riceAutres personnels administratifs et relations publiquesPersonnel.le.s techniques
Personnel.le.s artistiques permanent.e.s
Indemnités et avantages (hors tournées)
Charges sociales
Congés payés
TOTAL 2
3. Voyages, missions et réceptions
4. Honoraires de gestion
5. Autres frais de fonctionnement
TOTAL DEPENSES DE FONCTIONNEMENT €
%budget total
DEPENSES ARTISTIQUES
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DEPENSES ARTISTIQUES1. Dépenses liées aux créations
Fournitures et constructionsDécors, costumes, accessoires Autres (précisez) …………………………
TOTAL 1
2. Locations occasionnellesLieu de répétition Lieu de représentationMatériel technique (son, lumière,…)Autres (précisez) …………………………
TOTAL 2
3. Personnel.le.s Intermittent.sMise en scène, chorégraphie, mise en piste
Nb d’h Total brutNb Cachets Total Brut
Interprètes Nb d’h Total brutNb Cachets Total Brut
Personnel.le.s techniques Nb d’h Total brutNb Cachets Total Brut
Chargé.e.s de Production Nb d’h Total brutNb Cachets Total Brut
Charges sociales TOTAL 3
4. Frais de tournées Transports Défraiements Hébergements et repasAutres
TOTAL 4
5. Achats de spectacles Achats de spectacles complets Part de recettes reversées Complément de minimum garanti
TOTAL 5
6. Droits d’auteurs Pourcentage sur recettes Taxe sur les spectacles (CNM)Droits d'auteurs (Sacem, SACD…)Minimum garanti à valoir
TOTAL 6
7. Autres dépenses artistiques
TOTAL DEPENSES ARTISTIQUES %budget total
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AUTRES DEPENSES 1. Dépenses de communication
Hors personnel permanentHonoraires ou prestation de servicesAttaché de presse Relations publiques GraphisteAffiches, tracts et matériels publicitaires Publication
TOTAL 8
2. Dépenses liées à l’enseignement ?Achats et locationsAutres (précisez)
………………………………………..
TOTAL 9
3. Autres charges Impôts et taxes Frais financiers Charges exceptionnelles Dotations aux provisions Dotations aux amortissementsAutres (précisez)
………………………………………..
TOTAL 10
TOTAL AUTRES DEPENSES%budget total
TOTAL DEPENSES
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RECETTES 2021
MINISTERE DE LA CULTURE
4. Direction Régionale des Affaires Culturelles
Théâtre
Aide à la production dramatique Conventionnement
Développement Culturel Aide au lieu
Formation Education Autres
TOTAL 1% budget total
5. Autres directions centrales Direction Générale de la Création Artistique Autres (précisez)
TOTAL 2 % budget total
6. Autres subventions de l’EtatAffaires Etrangères Education NationaleFonds EuropéensAutres (précisez)
TOTAL 3% budget total
TOTAL ETAT %budget total
COLLECTIVITES TERRITORIALES
5. Région Spectacle Vivant
Aide à la production (maquette ou création)Conventionnement
Education Artistique et CulturelleDroits CulturelsCommunicationAutres (CdF, DEED etc)
TOTAL 1% budget total
6. Département Précisez :
Fonctionnement Projet Education artistique et Culturelle Autres (précisez)
TOTAL 2 % budget total
7. Intercommunalité Précisez :
Fonctionnement Projet Enseignement Autres (précisez)
TOTAL 3% budget total
8. Ville Précisez :
Fonctionnement Projet Enseignement Autres (précisez)
TOTAL 4 % budget total
TOTAL COLLECTIVITES TERRITORIALES
%budget total
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AUTRES APPORTS
Mécénat et sponsorat ?ONDAODIAAFAAADAMISPEDIDAMSACDSACEMCNM
Autres (précisez) …………………………………………………
TOTAL AUTRES APPORTS %budget total
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RECETTES PROPRES
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8. Billetterie Productions propres Accueils et coréalisations Autres (cinéma, expositions,…)
TOTAL 1% budget total
9. Vente de spectacles CoproductionsVentes de cessions de spectaclesCoréalisation avec minimum garantiPart de recettes de coréalisationsDéfraiements (transports, hébergements, repas)
TOTAL 2 % budget total
10. Autres recettes et location(pour les structures disposant
d’un lieu)Location de salleMinimum garanti revenant à la structure Location de matérielDivers (bar, librairie,…)
TOTAL 3% budget total
11. Recettes liées à l’enseignement (hors subvention)
12. Autres prestations (précisez)……………
TOTAL 5% budget total
13. Autres recettes Produit de gestion courante Produits financiersSubvention d’investissement versée au résultatAutres produits exceptionnelsReprise sur amortissementReprise sur provision
TOTAL 6% budget total
14. Transfert de charges
TOTAL RECETTES PROPRES %budget total
TOTAL RECETTES
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LETTRE DE DEMANDE DE SUBVENTION Ce modèle est à reprendre sur une feuille à en-tête de l’organisme demandeur
Monsieur / Madame…………………………………………………,
Président.e de l’association …………………………………………………………………………………
Sollicite, pour l’année 2021, une subvention auprès :
☐ Du Ministère de la Culture / DRAC de Normandie
☐ De la Région Normandie
☐ Du Conseil Départemental (précisez) : ……………………………….
☐ De la Ville (précisez) :
☐ Caen ☐ Autre…
Au titre de l’aide à la création et certifie que tous les renseignements artistiques et financiers inscrits dans le présent dossier sont conformes à la réalité.
A le,
Signature
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FICHE PROJETAIDE A LA CREATION ET A LA RECHERCHE
Nom du Porteur de projet
Champs disciplinaires
Intitulé projet Date de réalisation
………………………………. ………………………………. ………………………………. .. / .. / ….
Site Internet du porteur : ……………………………………………………………………………………………………..
Budget Total du projet ……………………€ Aide demandée à la Ville de Caen
…………………………..€
PRESENTATION SYNTHETIQUE DU PORTEUR(Merci de joindre des images de vos travaux antérieurs pour les Arts Visuels)
DESCRIPTION SYNTHETIQUE DU PROJET
PARTENAIRES
Pendant la réalisation :
Lors de la présentation :
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NOTE EXPLICATIVEDU MINISTERE DE LA CULTURE
DRAC NORMANDIE
SUR LES CONDITIONS D'AIDE A LA PRODUCTION DRAMATIQUE / CIRQUE / RUE / MA-RIONNETTES / ARTS DE LA PAROLE
texte de Référence : Décret 2015-641 du 8 juin 2015 relatif à l’attribution des aides déconcentrées au spectacle vivant
Conditions préalables :
Licence d'entrepreneur de spectacles obligatoire
La décision d'attribution d'une aide ne peut intervenir après la concrétisation du pro-jet.
Il importe que les metteurs en scène, les équipes artistiques ou les compagnies drama-tiques professionnelles postulant pour une subvention de la DRAC soient connus de cette dernière, c'est-à-dire du Conseiller(e) théâtre et des membres du collège théâtre qui as-sistent celui-ci dans le suivi des compagnies dramatiques professionnelles de la région Normandie. Ce qui suppose qu'au moins UN spectacle, monté par les requérants, ait été vu avant le dépôt de la présente demande.
1 - L'aide à la production dramatique est une aide ponctuelle destinée à soutenir un projet de création ou pour permettre la reprise d’un spectacle. Le principe d'une aide est arrêté en fonction de l'avis du collège théâtre sur la pertinence et la crédibilité artistique du projet ainsi que sur la base des qualités professionnelles de l'équipe artistique et technique pressentie.
Elle peut être allouée :- à une compagnie professionnelle- à une entreprise artistique et culturelle à qui des artistes, compagnies professionnelles, concep-teurs du projet ont délégué par contrat la responsabilité de la mise en œuvre du projet. Dans ce cas précis, un dossier spécifique est à retirer auprès des services de la Drac
Elle est confirmée et accordée par la Direction régionale des affaires culturelles dès lors que des perspectives avérées de partenariat en matière de production et de diffusion et, plus générale-ment, la fiabilité économique de l'ensemble sont acquises.
Entre la décision de principe et la décision de subvention, les services de la DRAC se tiennent à la disposition des équipes pressenties pour leur apporter expertise et conseil, au fil de la mise en œuvre technique et professionnelle de leur projet.
2 - La création du spectacle, pour laquelle l’aide a été attribuée, doit intervenir au plus tard le 31 août de l’année civile qui suit le versement de l’aide.
3 – Un même demandeur ne peut présenter qu’une aide à la production dramatique par an-née civile. S’il bénéficie d’une aide, il ne peut déposer l’année suivante une demande d’aide pour un nouveau projet que si le précédent a fait l’objet d’un nombre minimal de représen-tations.
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