alinhamento comercial 2015

Alinhamento Comercial 2015

11 de março de 2015

Hotel Tauá – Atibaia - SP

Local e Data do Evento

Local

Hotel Tauá – Atibaia – SP

Rod. D. Pedro I, km 86

Data

11/03/2015

Objetivo do Evento

• Consolidar o modelo comercial, considerando as revisões

necessárias e inclusões das necessidades de Canais.

- Perspectiva dos 3 anos (2015, 2016, 2017).

• Slogan

O Futuro em suas mãos

Públicos

Total de

participantes:

315 pessoas

• Alinhamento estratégico

check-in: 08/03/15, a partir das 18h

check-out: 12/03/15, até às 12h

Cargos que participam do Al. Estratégico e Comercial pela Rede MAPFRE e Canais:

Diretores Comerciais

Diretores Territoriais (equivalem ao cargo de Gerente Executivo)

Gerentes Executivos de Canais

Gerentes de Sucursal (todos possuem equipe).

• Alinhamento Comercial

Check-in: 10/03/15, a partir das 18h

Check-out: 12/03/15, até às 12h

Cargos que participam apenas do Al. Comercial:

Gerentes de Canais com equipe e sem equipe, Gerentes, Coordenadores e Especialistas da Dir. de Des. Comercial, Gerentes

Especialistas, Coordenadores Territoriais, Coordenadores de Previdência, Assessores Comerciais (vencedores da Melhores do Período).

Implantação

• L eva n t a m en to d e n ec ess id a d es d e es t r u t u r a e e la b o r a ç ã o d e b r ie f ing d o even to p a r a á r ea d e

E ven to s e C o m u n ic a ç ão I n te r n a

• Or ç a m en to s in i c ia is

• Def in i ç ão d e c o n teú d o e a ç õ es d o even to

• A p rova ç ã o d a es t r u t u r a d o even to

• C ro n o g r a m a d e r eu n iõ es d e seg u im en to

• P r é - p ro d u ç ã o

• Tr a n s - p ro d u ç ão

• P ó s - even to ( r e la t ó r io s , p esq u isa d e ava l ia ç ã o)

Programação para participantes

10/03 – terça-feira

A partir das 12h: recepção de participantes no balcão de atendimento

Balcão de atendimento*: entrega de chaves, camisetas, crachás e carta de boas-vindas.

(check-in já estará feito, bastando fazer assinatura de ficha).

Para quem chega antes das 16h: disponibilização de almoço / vale-lanche

16h-17h: Direcionamento dos participantes para o Welcome Drink (local: churrasqueira). *usaremos o mesmo balcão de atendimento com layout do Al. Estratégico, pois não poderemos mudar a id. visual enquanto o outro evento ainda está sendo finalizado.

** malas serão deixadas em maleteiro com identificação.

Equipe: Incentivare, Marilene, Michelle e Ivete.

A partir das 18h: liberação de quartos.

19h: Jantar - restaurante Pedra Grande (buffet).

20h-24h: Karaokê – (local: lounge Dom Pedro).

Atividades de staff: montagem de plenária, treinamentos diversos, montagem de salas, montagem de foyer, manuseios, etc.

Programação para participantes

11/03 – quarta-feira

7h-7h45: café da manhã – restaurante Pedra Grande

8h-8h15: Plenária - abertura de portas da plenária / vinheta de abertura

8h15-8h30: Plenária - abertura – Luciana Quintana

8h30-9h30: Plenária - Discurso Dirceu Tiegs

9h30-9h45: Plenária - Discurso Presidente Marcos Ferreira

9h45-10h15: Plenária - talk-show

10h15-10h25: Plenária - apresentação novo logo (momento logo imantado)

10h25-10h30: Plenária - introdução atividades nas salas

10h30-11h: coffee-break – Foyer médio

11h-13h15: atividades nas salas (SP, RJ, MG)

13h15-14h45: almoço (buffet) – Restaurante Pedra Grande

14h45-16h: retorno – atividades nas salas - salas (SP, RJ, MG)

16h-16h10: Plenária - vídeo Melhores Momentos

16h10-17h: Plenária – encerramento / bandeira / grito de guerra / convite para festa.

Até 16h30: abertura de porta: carta de check-out + brinde festa

17h-17h30: coffee-break – foyer médio

17h30-20h: livre

19h-20h: welcome party / recepção festa – foyer grande

20h: abertura de porta – plenária

20h-22h: Premiação Melhores do Período

22h: Brinde com champagne (em taças)

22h-2h: Celebração Oscar

12/03 – quinta

6h-10h: café da manhã

Até às 12h: check-out

Transfers para aeroportos / saída de participantes.

PLANTAS BAIXAS

Salas do evento

(Principais atividades, premiação e festa)

Sala Brasil – Plenária – Foyer 1

Salas de atividades

Sala São Paulo – foyer 1 – sala

Planejamento

Sala Minas Gerais – foyer 1 – sala

Pessoas

Sala Rio de janeiro – foyer 1 –sala

Gestão de Carteira e Visita

Salas de apoio (exclusivas)

Sala Manaus – apoio (Foyer 3 - 2º piso)

Sala Goiás – Apoio – foyer 1

Esquematização da planta baixa

Portas de entrada da Plenária

Portas para pórtico.

Porta que ficará

fechada – devido

ao fechamento

interno da sala.

Estas portas ficam

fechadas o tempo

todo.

FOYER GRANDE

(EM FRENTE À ÁREA EXTERNA)

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Fechamento

interno da

sala lateral

(esquerda e

direita)

Palco

Ho

use

Projeto Cenográfico – Plenária Dia

Portas de entrada da Plenária

Portas para pórtico.

Fechamento

interno da sala

lateral (esquerda

e direita)

Fechamento

interno da sala

lateral (esquerda

e direita)

= Portas que ficam fechadas.

Altura do palco: 0,60m

Projeto Cenográfico – Plenária Noite

* Buffet servido no foyer do lado de fora.

Portas de entrada da Plenária

Portas para pórtico.

= Portas que ficam fechadas.

Cortina

(permanece

fechada

durante a

premiação)

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nd

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Altura do palco: 0,60m

Diâmetro das mesas: 1,7m

Projeto Cenográfico – Plenária Noite

* Buffet servido no foyer do lado de fora.

Projeto Cenográfico – Sala São Paulo

Projeto Cenográfico – Sala Rio de Janeiro

Projeto Cenográfico – Sala Minas Gerais

PROJETO

CENOGRÁFICO

Logos

Cada uma das estrelas representa um dos 7 canais da Diretoria:

1. Corretores;

2. Concessionárias;

3. Instituições Financeiras;

4. Negócios Diferenciados e Corporativos;

5. Negócios Públicos;

6. Cooperativas;

7. Varejo.

Projeto Cenográfico – plenária – pórtico (layout ilustrativo)

Projeto Cenográfico – plenária – pórtico (layout ilustrativo)

Projeto Cenográfico – plenária – palco (ilustrativo)

Projeto Cenográfico – plenária – (ilustrativo)

Projeto Cenográfico – plenária – (ilustrativo)

Totens laterais

Projeto Cenográfico – plenária – (ilustrativo)

Usaremos capas de cadeira

- Pretas: para premiação

- Brancas: para atividades

durante o dia.

Projeto Cenográfico – Plenária Noite

* Buffet servido no foyer do lado de fora.

- Mesas redondas

- Toalhas vermelhas

e brancas

- Cadeiras locadas

- Arranjos florais nas

mesas

- Tapete vermelho

central

Projeto Cenográfico – Plenária Noite

* Buffet servido no foyer do lado de fora.

Projeto Cenográfico – Plenária Noite Flores e tolhas para mesas

Projeto Cenográfico – plenária – (ilustrativo)

Totens laterais

Projeto Cenográfico – Plenária Noite

* Buffet servido no foyer do lado de fora.

Peças de comunicação Sinalização de salas

Peças de comunicação Sinalização de salas

PEÇAS DE

COMUNICAÇÃO

Peças de comunicação Save-the-Date

Envio em 15/01/15

Peças de comunicação Convite

Envio em 05/02/15

Peças de comunicação Convite para assessores comerciais

Melhores do Período

Peças de comunicação Convite lembrete

Envio em 25/02/15

Trajes

Para o staff:

Para o dia:

- Camisetas pretas

Retirada no balcão de atendimento, junto com o crachá e chave do quarto.

- Calça jeans ou sarja.

Para a noite:

Homens: terno preto ou azul marinho + gravata que será entregue no quarto.

Mulheres: Vestido preto longo ou longuete*.

Exceto para: Ivete, Marilene, Michelle, Thais, Monica, Alessandra e Maíra, que usarão vestidos

vermelhos.

Para os participantes:

Para o dia:

- Camisetas vermelhas

Retirada no balcão de atendimento, junto com o crachá e chave do quarto.

- Calça jeans ou sarja.

Para a noite:

Homens: terno preto ou azul marinho + gravata que será entregue no quarto.

Mulheres: Vestido preto longo ou longuete.

Peças de comunicação Estrelas de chão

Estrelas com

nomes dos

canais

Peças de comunicação Fichas de palco (dálias)

Peças de comunicação Adesivo para púlpito

Dia Noite

Peças de comunicação Bandeira

Formato 9 x 12m

Peças de comunicação Momento construção do logo da Diretoria – logo imantado

Cada um dos 6 DCs

traz ao palco um dos

pedaços, e ajuda a

completar o logo da

Diretoria.

Dirceu estará no palco

e trará (com

assistente) o fundo de

aplicação do logo

imantado.

Ação projetada via

transmissão

simultânea nas duas

telas do palco.

Peças de comunicação Crachá

Grupos divididos em 3

grupos + 1 para staff

Frente:

Nome e cargo

Verso:

Programação

Com bolsa plástica

cristal

Peças de comunicação Tag de mala

Peças de comunicação Gifts – Abertura de porta 11/03

Com carta de check-out

Gravatas de cetim (homens)

Sapatilhas (mulheres)

Peças de comunicação Vales premiação Melhores do Período

Peças de comunicação Medalha para sala Pessoas

Noite de premiação

Figurino recepcionistas

Noite de premiação

Troféu Melhores do Período

Vídeos Vinheta de Abertura / Vídeo do evento

Vinheta de abertura Vídeo do evento

Pesquisa de avaliação

CARDÁPIOS

Cardápios

Data Horário Local Cardápio Público

10/mar até 14h Restaurante Buffet

Para quem chegar até às

14h

14h-16h Diversos Vale-lanche com bebida

Para quem chegar entre

14h e 16h

10/mar 16h-17h Churrasqueira Welcome Drink Todos

água, refrigerante, 02 tipos sanduíche, pão de queijo. SANDUÍCHES: Ciabatta

recheada com salpicão de frango trufado / Focaccia com tomate seco ao perfume

de limão Siciliano

10/mar 19h Restaurante Jantar - Buffet

11/mar 7h-8h Restaurante Café da Manhã Todos

11/mar 10h30-11h Foyer da plenária Coffee Break manhã

Opção II: Chá, Café, Leite Quente, Chocolate batido frio, 2 tipos de suco, 2 tipos de

salgado (1 assado e 1 frito), torta salgada, 1 tipo de bolo, pão de queijo e salada de

frutas.

Torta: queijo branco

Bolo: Formigueiro

Salgado Assado: esfiha frango

Salgado frito: não precisa ter no coffee manhã.

11/mar 8h-17h Plenária e salas

menores Água e café em mesa no fundo das salas Todos

11/mar 13h15-

14h45 Restaurante Almoço - buffet Todos

Cardápios

Opção II: Chá, Café, Leite Quente, Chocolate batido frio, 2 tipos de suco, 2 tipos de salgado (1 assado e 1

frito), torta salgada, 1 tipo de bolo, pão de queijo e salada de frutas.

Torta: Frango

Bolo: chocolate

Salgado Assado: Esfiha de carne

Salgado frito: Kibe

11/mar 19h-20h Foyer da

plenária Welcome party Todos

Coquetel Paulista: Mini-pastel, mini-quiche, mini-quibe, mini-empada e duas sugestões do Chef de canapés

frios. incluir mais dois sanduíches frios Pão Sírio com queijo minas curado e rúcula / Rocambole de pão

australiano com mousseline de quatro queijos fundido

Sugestão 1 - Água, suco e refrigerante

11/mar 20h-22h Plenária Água e Castanhas nas mesas para premiação Todos

11/mar 22h Plenária Brinde com espumante Todos

11/mar 22h-2h Plenária Jantar de Premiação Todos

Mesa de Antipastos (ilhas): Cesta de mini pães, torradas finas, pães rústicos e antepastos diversos; Queijos

gorgonzola, provolone e parmesão com chutney de manga; Presunto Parma com perolas de melão; Buquet

de Salame Italiano; Envoltine de presunto cru com palmito; Pasta de ricota com pimenta rosa e pistache;

Focaccia com sal grosso, alecrim e azeite de oliva; Ciabatta com mousseline de tomate seco; Seleção de

frutas secas; Azeitonas verdes e pretas; Blinis ao Duo de tomate e mozarela de bufala; Grissini com alho

assado e carpaccio de filé ao parmesão e rúcula; Caponata de berinjela com passas. Pratos quentes (Show

cooking): Risotine com fondue de gorgonzola, alho poró trufado em crosta de castanha de caju; Risoto de

palmito com arroz cremoso de camarão e shimeji - TROCAR POR Risotine de tomate seco com rúcula. Pratos

quentes (ilhas): Conchiglione recheado com rágu de linguiça toscana e ricota defumada; Creme de abóbora

em manta de carne seca desfiada e couve frita; Ravióli de mussarela ao molho caprese com tapenade de

azeitonas. Sobremesa (ilhas): Salada de frutas tropicais com maracujá; Verrine mistas; Mini-patisserie; Dueto

de Arroz doce com geleia de canela; Brownie de chocolate com calda de amora

Cardápios

11/mar 22h-2h Plenária Pacotes de Bebidas jantar de premiação Todos

Sugestão 2 - Água, suco, refrigerante e cerveja

11/mar 22h-2h Plenária Bar de Caipirinha Todos

12/mar 7h-8h Restaurante Café da Manhã Todos

11/mar 8h-2h Plenária SERVIÇO NA PLENÁRIA Todos

11/mar 8h-17h salas menores SERVIÇO NAS 4 SALAS Todos

11/mar 8h-2h sala de apoio SERVIÇO SALA DE APOIO Todos

Cartas

Carta boas-vindas Carta check-out

Chegada dos participantes 10/03/15

Karaokê 10/03/15

Foyer 11/03/15

Estrelas com nome dos canais

Foyer

Plenária - manhã 11/03/15

Plenária - manhã 11/03/15

Salas de atividades – sala Pessoas 11/03/15

Salas de atividades – sala Pessoas 11/03/15

Salas de atividades – sala Pessoas 11/03/15

Salas de atividades – sala Planejamento 11/03/15

Salas de atividades – sala Planejamento 11/03/15

Salas de atividades – sala Gestão de Carteira e Visita 11/03/15

Salas de atividades – sala Gestão de Carteira e Visita 11/03/15

Plenária - manhã 11/03/15

Plenária - manhã 11/03/15

Plenária - manhã 11/03/15

Plenária - manhã 11/03/15

Plenária – construção do logo Rede MAPFRE e Canais 11/03/15

Plenária – construção do logo Rede MAPFRE e Canais 11/03/15

Plenária – construção do logo Rede MAPFRE e Canais 11/03/15

Plenária – momento passagem da Bandeira 11/03/15

Plenária – Grito de Guerra

Diretores da Rede MAPFRE e Canais 11/03/15

Plenária – Noite de Premiação

Campanha Melhores do Período 11/03/15

Plenária – Noite de Premiação

Campanha Melhores do Período 11/03/15

Plenária – Noite de Premiação

Campanha Melhores do Período 11/03/15

Plenária – Noite de Premiação

Campanha Melhores do Período 11/03/15

Plenária – Noite de Premiação

Campanha Melhores do Período 11/03/15

Plenária – Noite de Premiação

Campanha Melhores do Período 11/03/15

Plenária – Celebração de Encerramento 11/03/15

Plenária – Celebração de Encerramento 11/03/15

Pesquisa de avaliação 137 respondentes / 43,5% do total de participantes (315 pessoas)

11. AVALIAÇÃO GERAL DO EVENTO

0 a 10, sendo 0 péssimo, e 10 excelente