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Análisis de Sistemas

Gestión de Proyectos

2010

IndiceIndice

Introducción a la Gestión de Proyectos Restricciones de la Gestión de Proyectos Prefactibilidad Factibilidad Diferencias entre Factibilidad y Prefactibilidad Actividades de Gestión Planificación de Proyectos Calendarización de Proyectos Diagramas: Pert & Gannt

Introducción a la Gestión de ProyectosIntroducción a la Gestión de Proyectos

Partes Involucradas:

- El cliente o patrocinador- El equipo de dirección del proyecto- El equipo de desarrollo del proyecto- Los agentes externos- Los usuarios

Restricciones de la Gestión de ProyectosRestricciones de la Gestión de Proyectos

Factores de Restricción:

- Alcance- Tiempo- Costo

PrefactibilidadPrefactibilidad

Conduce a seleccionar o escoger una única alternativa que será estudiada si se considera necesario, con mayor rigor en el nivel de factibilidad.

FactibilidadFactibilidad

Factibilidad o viabilidad:

- Estudio de la Factibilidad- Determinación de la Factibilidad- Definición de objetivos- Determinación de recursos

Técnicas de determinación de factibilidad:

- Factibilidad Técnica- Factibilidad Económica- Factibilidad Operativa

Factibilidad TécnicaFactibilidad Técnica

Elección del hardware Elección del software Elección del sistema de comunicaciones Elección de los recursos humanos

Factibilidad EconómicaFactibilidad Económica

Costos complementarios al sistema:

DotaciónMobiliariosInstalación eléctrica SuministrosLayout Sistema de Seguridad (física)Cursos de CapacitaciónSeguroFletes

Factibilidad OperativaFactibilidad Operativa

Establecer el alcance de los cambios organizacionales Evaluar las normas, métodos y funciones organizacionales

vigentes. Evaluar el desarrollo organizativo alcanzado. Analizar las relaciones de poder actuales y futuras y su efecto

sobre el proyecto. Trazar una hipótesis de conflictos potenciales. Definir roles y funciones. Establecer criterios para planificar la capacitación del personal

afectado. Estimar costos y beneficios operativos (Tangibles e

intangibles)

Diferencias entre Factibilidad y PrefactibilidadDiferencias entre Factibilidad y Prefactibilidad

Prefactibilidad

“Herramientas precisas y datos aproximados”

“Sharp tools and blunt data”

Factibilidad

“Herramientas precisas y datos exactos”

“Sharp tools and sharp data”

Actividades de GestiónActividades de Gestión

- Redacción de la propuesta- Planificación y calendarización del proyecto- Estimación de costes del proyecto- Supervisión y revisión del proyecto- Selección y evaluación del personal- Redacción y presentación de informes

Planificación de ProyectosPlanificación de ProyectosEl plan del proyecto:

- Introducción- Organización del proyecto- Análisis de riesgo- Requerimientos de recursos de hardware y software- División del trabajo- Programa del proyecto- Mecanismos de supervisión e informe

Hitos y entregas. Gestión de riesgos:

- Riesgos de proyecto- Riesgos del producto- Riesgos de negocio

Calendarización de ProyectosCalendarización de Proyectos

El calendario del proyecto se representa como un conjunto de gráficos:

- La división del trabajo

- Las dependencias de las actividades

- La asignación del personal

Diagrama de PERTDiagrama de PERTTarea Descripción Tiempo Prede

cesor

A Recopilar información 9 -

B Identificar problema 2 A

C Presentar propuesta 14 A, B

D Diseño del nuevo sistema 7 C

E Crear base de datos 4 D

F Crear interfase (pantallas y reportes)

10 D, E

G Realizar pruebas 13 F

H Instalar sistema 2 G

I Adiestrar usuarios 3 H

J Plan de mantenimiento 1 H

Diagrama de GanttDiagrama de Gantt

IntegrantesIntegrantes

Alumnos:

- Auad, Diego Fernando

- Páez, Pablo Emmanuel