apoyo a los clubes para el desarrollo y conservación de la membresía seminario regional de...
Post on 23-Jan-2016
216 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Apoyo a los clubes para el Desarrollo y Conservación de
la Membresía
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
3 PRIORIDADES ESTRATÉGICAS
16 OBJETIVOS
Plan Estratégico RI
1. FORTALECER A LOS CLUBES
1.-Promover la diversidad en el Cuadro Social
2. Mejorar la captación y conservación de socios
3. Formar líderes
4. Fundar clubes dinámicos
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
• Una de las razones principales por las que una persona se afilia y permanece en un club rotario:
Son las oportunidades de Servicio en la comunidadCompañerismo y Amistad que éste le ofrece
¿No llamaría la atención que muchos de sus conocidos no rotarios estén en busca de las mismas oportunidades?
Por qué no invitarlos entonces a participar en un proyecto de servicio, a una función para establecer contactos o a una velada del club?
• De esta manera podrían ver de primera mano cómo Rotary vincula a líderes para ejercer un cambio positivo
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
¿CÓMO CAPTAR NUEVOS SOCIOS?
FUENTES DE POSIBLES SOCIOS
Amigos y familiares
Contactos empresariales
Colegas
Líderes jóvenes en la comunidad que ya guardan cierta relación con Rotary mediante Rotaract, RYLA, Becas pro
Paz, Intercambio de Jóvenes y otros programas
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
¿QUÉ HAGO PARA QUE LOS SOCIOS SE INVOLUCREN MÁS?
No escatime esfuerzos para hacer del club una experiencia que alimente el interés y el entusiasmo de los socios por Rotary
Le recomendamos las siguientes estrategias de eficacia comprobada:
Brinde a los socios reconocimiento constante por sus logros Involucre a los socios en los proyectos y las actividades del club Anime a los socios a que ocupen cargos de liderazgo en el club
Envíe mensualmente boletines electrónicos
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
AL PREPARAR ESTRATEGIASPARA CAPTAR SOCIOS, PLANTÉESE LAS SIGUIENTES
PREGUNTAS:
• ¿Qué buscan los voluntarios al elegir una organización?
• ¿Qué opciones para prestar servicio voluntario se ofrecen en sucomunidad?
• ¿Ofrece su club oportunidades que satisfagan las expectativas de los posibles socios?
• ¿En qué medida se comparan los beneficios que reporta la afiliación al club rotario con los que ofrecen otras entidades de servicio voluntario?
• ¿Cómo se puede motivar a los posibles socios a que se afilien a Rotary en vez de otras organizaciones?
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
BÚSQUEDA DE POSIBLES SOCIOS CUALIFICADOS
• En la actualidad propietarios de una empresa o que ejerzan cargosprofesionales, ejecutivos o gerenciales, o se han jubilado tras
desempeñar tales actividades, o
• Dirigentes cívicos que han demostrado su dedicación al servicio mediante su participación personal en asuntos de la comunidad, o
• Ex becarios de La Fundación Rotaria, según lo define la Directiva de RI
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Asimismo, deben:
• Ser capaces de cumplir los requisitos de asistencia a la reunión semanal y participar en los proyectos de ayuda a la comunidad del club
• Residir o trabajar dentro del área del club
• Ocupar una clasificación no excesivamente representada en el club (con excepción de los ex becarios de La Fundación Rotaria)
•Solvencia económica para aportar a la Fundación Rotaria, pagar cuotas y asistir a capacitación y eventos rotarios
BÚSQUEDA DE POSIBLES SOCIOS CUALIFICADOS
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
El mantenimiento de los buenos socios en nuestras filas es tan importante para el crecimiento a largo plazo como la
instalación de socios nuevos
La tasa de deserción de socios es uno de los problemas más apremiantes que actualmente afecta a Rotary
Asimismo, los socios activos y experimentados pueden ejercer un papel fundamental para la captación y conservación
de los socios nuevos
MAXIMIZAR LA RETENCIÓNDE SOCIOS
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
EVALUAR EL NIVEL DE MANTENIMIENTO DE SOCIOS EN SU CLUB
Es importante determinar cuántos socios se marchan del club cada año, no sólo el crecimiento o pérdida neta
Algunos clubes pueden tener problemas significativos para conservar a los socios en sus filas, aunque el número desocios se mantenga constante de año en año
Cuando los clubes ganan y pierden socios continuamente, se produce un efecto de puerta giratoria que entorpece el
funcionamiento eficaz y la captación de socios
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
USO DEL PERFIL DE SOCIOS DADOS DE BAJA
Al determinar cuántos socios permanecen en el club es posible detectar las
fortalezas y debilidades del club en cuanto a mantenimiento de socios y adaptar las estrategias de retención de su club
El perfil de socios dados de baja divide a los socios que cesaron su afiliación en “niveles de antigüedad”, según los años
que hubiera durado su calidad de socios
Al determinar cuantos socios dados de baja pertenecen a cada nivel, ayuda al club a centrar sus estrategias de retención en
los socios del nivel que ha sufrido mayores mermas
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
ENTREVISTAR A LOS SOCIOS DEL CLUB
Al entrevistar a los socios del club —incluso los que se marchan— los clubes pueden averiguar por qué los socios permanecen en el club o
lo abandonan
Cuando un socio decida darse de baja, deberá completar la “Encuesta para los socios que renuncian a su afiliación”, breve
entrevista de salida que ayuda al club a evitar tales bajas en el futuro
El “Cuestionario sobre la satisfacción de los socios” tiene como fin constatar los aspectos del club que los socios aprecian más y
aquellos que deben mejorarse
Información y orientación para los socios nuevos
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
MEDIDAS PARA MANTENER EL CUADRO SOCIAL
MEDIDAS QUE PUEDEN AYUDARLE AMAXIMIZAR LA CONSERVACIÓN DE SOCIOS
Participación de todos los socios nuevos en proyectos de servicio
Juego de materiales informativos para los socios nuevos
Comunicaciones electrónicas
Formación y apoyo a los socios actuales
Organizar ceremonias de instalación significativas
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
DESARROLLAR E IMPLEMENTAR UN PLAN DE ACCIÓNPARA EL DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL DEL CLUB
A fin de captar y retener socios de alta calidad para los clubes rotarios, su plan de acción para el desarrollo del cuadro
social deberá incluir las siguientes etapas:
1. Buscar2. Dar a conocer
3. Invitar4. Instalar
5. Informar y orientar6. Dar participación
7. Instruir
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Llego la solicitud de RI para reorganizar los distritos: 4180 (Puebla, Guerrero, Morelos, Tlaxcala)
4190 (Veracruz y Tuxtepec) 4200(Campeche, Chiapas, Oaxaca, Quintana Roo, Tabasco y Yucatán)
en 2 distritos únicamente para que inicien actividades a partir del 01 de julio de 2014
PORQUE ES UNA PRIORIDAD INCREMENTAR LA MEMBRESÍA?
Al día de hoy somos 979
Faltan 121 socios para llegar a 1,100
La evaluación de la membresía del distrito se hará el 30 de noviembre de 2013 a las 12:00 Hrs
ESTRATEGIAS PROPUESTAS
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
El Equipo Distrital 33 Nuevos Socios
Cada Presidente de Club un Nuevo Socio 53
Cada Socio(a) incorporar a su Cónyuge
Dar de alta inmediata en la página de RI a todos los Socios abotonados por el Gobernador en visitas
No dar de Baja a ningún socio
No se busca un incremento insostenible en los meses siguientes
El ciclo del éxitoEl ciclo del éxito
Mejor imagen pública
Más contribuciones
Mayor alcance mundial
Más socios y donantes
Mejores proyectos
Mayor impacto
Clubes más fuertes
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
GraciasGracias
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
top related